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Introduccin

La departamentalizacin es una forma prctica de dividir el trabajo en funciones separadas, la cual


acarrea una serie de ventajas que contribuyen con el xito de la gerencia, ya que va a existir una
mayor especializacin y conocimientos por parte de los trabajadores en el rea donde se
desenvuelvan.
En la administracin de empresas existen diversas tcnicas y formas de aplicacin de la misma para
que resulte eficiente.
Es por ello, que nos emos visto en la necesidad de profundizar en una de estas tantas tcnicas,
espec!ficamente, a la departamentalizacin, que a su vez vendr!a siendo una sub" tcnica de la
divisin del trabajo, es decir, que se encuentra formando un conjunto, ya que una es inmediata a la
otra.
#unque esta manera de dividir el trabajo a generado m$ltiples ventajas tambin tiene algunas
desventajas, las cuales se presentan a lo largo del siguiente informe, as! como tambin todos sus
aspectos.
Departamentalizacin
Es el resultado de la divisin del trabajo y de la necesidad de coordinacin. Es el proceso de agrupar
actividades para construir unidades naturales.
Evolucin de la divisin del trabajo
La divisin del trabajo genera una necesidad de coordinacin. Esta divisin es el ms elemental de
todos los procesos sociales en los que participa el ombre. %eriva del reconocimiento de que el
trabajo dividido en labores ms reducidas y especializadas permite a un grupo de personas,
conseguir mejores resultados que en el caso de una sola enfrentndose a todo un trabajo de forma
aislada.
La clara conexin entre especializacin y eficacia a llevado a los fabricantes a intentar unadivisin
cada vez mayor del trabajo en sus firmas. #parte de una mayor eficiencia, la divisindel trabajo
permite utilizar personas relativamente inexpertas en labores rutinarias y sencillas, lo cual por
supuesto ejerce un efecto positivo sobre los costes de mano de obra y capacitacin profesionales.
Objetivos de la divisin del trabajo
# travs de la divisin del trabajo las diversas labores se subdividen de la manera ms lgica posible
para permitir la especializacin tanto de un actividad mental como f!sica. &u objetivo es conforme y
vino a incrementar la eficiencia en la ejecucin de las funciones.
Caractersticas de la Departamentalizacin segn Fayol
%e acuerdo con 'ayol el acto de coordinar agrupa todas las actividades de la empresa para acer
posible tanto su funcionamiento como su xito. La empresa bien coordinada ace gala de las
siguientes caracter!sticas(
)ada departamento trabaja en armon!a con los dems
)ada departamento, seccin y sub seccin conoce la parte que le corresponde a la labor com$n.
Los programas de trabajo de todos los departamentos y subsecciones se encuentran adaptados a las
circunstancias.
Alternativas para la Departamentalizacin
Es com$n encontrar una conjugacin de diversos tipos de departamentalizacin expuestos no son
suficientes para que a travs de ellos mismos, se estructure una organizacin por cuanto no indican
claramente como son establecidas las interrelaciones entre los diversos departamentos, ni cmo
deben estar subordinados.
La departamentalizacin busca organizar las actividades de una empresa, de forma tal que facilite el
logro de sus objetivos. *o es tampoco la solucin ideal, pues la separacin de actividades, cualquiera
que sea el tipo adoptado, crea problemas de coordinacin generalmente de dif!cil solucin.
Departamentalizacin Funcional
)onsiste en agrupar actividades de acuerdo a las funciones de las firma, es de las estructuras ms
ampliamente utilizadas en la departamentalizacin.
La departamentalizacin posee mucas ventajas(
)onstituye una forma lgica de ordenar las actividades de las firma, facilitando y aciendo uso de la
especializacin lo que conduce a una explotacin econmica.
#grupa funciones que poseen una base com$n y son llevados a cabo por especialistas.
&e derivan unas econom!as adicionales a la agrupacin y combinacin de algunas actividades
administrativas.
+ejora la coordinacin dentro de la funcin al lograr que un ejecutivo tome a su cargo la
responsabilidad para toda actividad de igual clase.
Ventajas de la departamentalizacin uncional
La ventaja principal de la departamentalizacin seg$n criterios funcionales, adems de su lgica
intr!nseca, es la larga experiencia que existe al respecto. ,or otra parte, este sistema al colocar los
ms altos directivos al frente de los departamentos que realizan las funciones bsicas de la empresa,
asegura a sta que la realizacin de estas funciones ser la preocupacin permanente de ellos,
quienes naturalmente trataran de defender el poder y el prestigio de sus posiciones, de las amenazas
de su seguridad por parte de los departamentos de servicios o de los grupos de staff. La
especializacin ocupacional que mantiene por funciones y por tanto una mayor eficiencia en el uso
de los recursos umanos, es otra ventaja de la departamentalizacin funcional. -tras ventajas son la
facilidad de entrenamiento del nuevo personal, y de un estricto control puesto que la responsabilidad
por el rendimiento econmico de la empresa, se alla localizada totalmente al ms alto nivel.
Desventajas de la departamentalizacin uncional
)omo desventajas espec!ficas de la departamentalizacin funcional, pueden mencionarse(
La posibilidad de que el personal, tales como contadores, expertos en produccin y los vendedores,
que trabajan en el mbito de departamentos especializados, pierdan la visin de conjunto de la
empresa y que la coordinacin entre estos grupos sea dif!cil de obtener.
-tra desventaja, es la responsabilidad por la obtencin de utilidades se alla localizada en el
directivo de ms alto nivel, lo cual puede ser apropiado en el caso de firmas peque.as, pero que en
empresas grandes representa una carga muy grande para una sola persona.
*o facilita la preparacin de personal directivo para ocupar las ms altas posiciones, puesto que,
responsabilidades administrativas de carcter general, comienzan a encontrarse solamente a nivel de
presidente o vicepresidente ejecutivo.
Conclusin
En conclusin, el principio de la divisin del trabajo, desde el punto de vista de la organizacin
administrativa, significa que la estructura ser ms eficiente y efectiva en la medida que( refleje las
actividades que desde el punto de vista econmico debe realizar la empresa para obtener sus
propsitos/ facilite la coordinacin de todas estas actividades y cree un sistema de cargos
interrelacionados que se ajuste a las capacidades y motivaciones de las personas que a de ocuparlos.
!ibliograa
0. 1eyel, ). Enciclopedia de gestin y administracin de empresas. Editorial 2rijalbo.
+anagement
3. 4oontz 5 -6 %onnell. )urso de administracin moderna. +c. 2ra7 1ill