Universidad Autnoma de Tlaxcala

Ciencias de la Educacin

Comunicacin e innovacin Educativa

Plan de trabajo

Nancy Vazquez Muoz

Jos Luis Villegas Valle


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Carta Introductoria


Este plan de trabajo esta diseado para la puesta en marcha del proyecto eventos
organizador de eventos sociales, ya que en la sociedad actual, la gran mayora de servicios
se ofrecen por internet y que mejor, utilizando esta herramienta, de anunciar y realizar
una pagina web ofreciendo un servicio, que al pasar de los aos no ha caducado, se ha
venido transformndose. Es por ello que este organizador de eventos se focaliza a los
eventos mas demandados por la sociedad que son: los XV aos, bodas, graduaciones,
bautizos acoplndose a cualquier bolsillo.















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Portada

Nombre de la empresa: Eventus



Direccin: Cerrada de Allende #6 San Gabriel Cuahutla
Telfono: 045 7491042259
Direccin de correo electrnico: eventus@hotmail.com
Direccin de pagina web: http:eventus-nahu.jimdo.com







Fecha: 08 Mayo- 2014




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ndice

Carta introductoria2
Portada..3
ndice..4
Resumen ejecutivo..5
Descripcin del negocio..6
Tamao del mercado y tendensias.7
Desarrollo de produccin..8
Ventas y mercadotecnia.9
Direccin y organigrama10
Organigrama.11
Recursos actuales de la empresa12












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1.- Resumen Ejecutivo

Evetus: ofrece el servicio de organizar eventos sociales mediante una pgina web, ya que
con el avance tecnolgico, es ms rpido y sencillo brindando calidad y servicio,
ajustndose al alcance de su bolsillo.
A diferencia de otras organizadores de eventos sociales, esta ofrece un amplio mercado
como son, mujeres y hombres de 14 a 45 aos (dedicado en adolecentes y personas
maduras) ya que otras se especializan con un solo evento social, y se evitan de andar
contratando diferente, as como brindndole en la pagina web mediante una herramienta
dentro de la pagina, abriendo al publico comentarios y sugerencias para as modificar
nuestro servicio hacia nuestros clientes.
Esta es una propuesta experimental acerca del teletrabajo brindando la facilidad de
realizar una contratacin de servicio ya que en la actualidad la demanda laboral o los
trabajadores no tienen tiempo de trasladarse de un punto a otro, con esto se ahorra,
tiempo dinero y esfuerzo minimo, con el uso del internet y las diferentes plataformas y
redes sociales, es muy fcil la comunicacin e informacin.
Contando con un equipo en oficinas de dos personas secretaria (pendiente del telfono,
pagina web) encargada de tomar nota de lo que requieren los clientes, realizado la
contratacin con los diferentes distribuidores, supervisor (encargado de que los
proveedores cumplan con los requisitos que pidieron los clientes, estar presente en la
entrega de lo solicitado.
La estructura actual donde se esta laborando es una casa rentada, ya que este trabajo se
puede laboral desde la comodidad del hogar,








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2.- Descripcin del Negocio

Misin: eventus colaborara en la organizacin y logstica de eventos sociales, con un
trabajo comprometido, innovador y entusiasta en el diseo de los eventos con los que nos
comprometamos a trabajar de una manera segura en el cumplimiento con los
compromisos con nuestros clientes, haciendo inolvidable la experiencia de su evento.
Somos una empresa con nuevas ideas y formas de organizacin en la planeacin de
eventos sociales y empresariales capaz de organizar y definir hasta el ltimo detalle que
los futuros clientes pidan haciendo que estos se despreocupen por la organizacin de su
evento, teniendo la seguridad que est en manos de profesionales.
Este negocio es de tipo de mayoreo, se fund la empresa el 8 de mayo 2014 como una
propuesta estudiantil que cubre una materia llamada Teletrabajo educativo, lo cual
requera elaborar una empresa la cual se maneje desde la comodidad del hogar y que les
brinde a los usuarios comodidad en su compra de algn producto o servicio.
La propietaria de la empresa en marcha es: Nancy Vazquez Muoz, estudiante de La Lic.
En comunicacin e Innovacion Educativa, la cual tiene conocimientos bsicos de
marketing, desarrollo de emprendedores, diseo y uso de plataforma.
Las necesidades que se va a cubrir es la segmentacin de hombres y mujeres de 15 aos a
45 aos, ya que pueden ser adolecentes quienes requieran el servicio o personas, el
mercado es amplio ya que la organizacin de eventos no es unicamento para un sector
determinado, sino que abarca 4 segmentos de poblacin. Dedicado a la clase media de la
sociedad.
El servicio tiene diferentes precios ya que no puede tener el mismo valor, porque son
diferentes necesidades que cubrir, pero el costo se puede acoplar a los diferentes
bolsillos, pero sin perder la calidad y servicio que ofrece la misma.






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3.- Tamao de mercado y tendencias

La segmentacin del mercado es de hombres y mujeres de 15 aos a 45 aos de edad ya
que el servicio cuatro aspectos a cubrir, el mercado que se pretende conquistar es amplio
as que se debe de dar difusin del servicio.
Como clientes potenciales que se pretenden cubrir son los compaeros que egresan este
ao de la facultad de Ciencias de la Educacin ya un porcentaje considerable, con ellos se
emprendera el servicio.
A dems se tendra que cubrir todos los sectores de la universidad que egresan este ao
para hacer el convenio con las diferentes facultades y ah se tendra un mercado de
segmentacin de 22 a 25 aos en los alumnos. Ellos daran difusin en los diferentes
sectores ya sea con padres amigos para que tengan recomendacin a si nuestros servicio.
Este factor es primordial para que el servicio sea puesto en marcha.















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4.- Desarrollo de Produccin

Estado actual del servicio: La empresa actualmente esta en desarrollo y contactacin de
algunos proveedores que brinden recurso para que se ponga en marcha el proyecto.
El estado actual de las instalaciones: El lugar de trabajo es de una casa rentada que
cuenta con los servicio bsicos para realizar el trabajo ( internet, luz, telfono).
Estrategias de trabajo: nuestra principal estrategia ser proponer a la universidad una
asociacin para que las graduaciones contraten nuestros servicios, para que asi tengamos
un mercado en la Universidad Autnoma de Tlaxcala. Y con el paso del tiempo asociarnos
con las universidades del estado. Asi como captar a los diferentes sectores del estado
ganando prestigio con el sector de graduaciones, teniendo difusin de los mismos clientes
y recomendacin.















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5.- Ventas y mercadotecnia

Estrategias de ventas:
Para captar a clientes se le har un 30% de descuento en todo tipo de
organizacin, en todo el mes de julio.
Rebasando la cifra de 800 invitados en cualquier evento social se har el 10% de
descuento.
Los primero 10 clientes no se le cobrara daos o perdidas que pueda tener el
evento.
La contratacin del servicio ser mediante la pagina web, mediante el correo electrnico o
por telfono.
Polticas del servicio:
El cliente debe de realizar su pedido con mes y medio de anticipacin y deber
pagar el 35% del costo para que se pueda realizar su pedido.
El pago del 65% ser dos semanas antes del evento.
Para cancelar el servicio debe de ser con dos semanas de anticipacin del evento
para que se le devuelva el35% de anticipacin.
Cualquier prdida o dao material que pueda haber en el evento, pagara el cliente
el 10% de las perdidas.










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6.- Direccin y organigrama

Direccin general
Nancy Vazquez Muoz
Perfil: tcnico en informtica, conocimiento de marketing ,desarrollo de emprendedores,
diseo de plataformas y uso, diseador de campaa publicitaria.
Secretaria
Asucena
Perfil: conocimiento de marketin, desarrollo de emprendedores, diseo y uso de
plataformas, diseador de campaa publicitaria.
Supervisor
Julio Cesar Sanchez Sanches
Perfil: conocimiento de marketing, desarrollo de emprendedores, diseo y uso de
plataformas, diseador de campaa publicitaria.
Por contrar
Un abogado












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Organigrama







Direccion
Nancy Vazquez
Muoz
Supervisor
Julio Cesar
Sanchez
Sanches
Secretaria
Asucena

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Recursos actuales de la empresa


Nombre Descripcin Descripcin
Computadora Toshiba 2 GB de memoria
Sistema operativo Windows
7
instalacin de la suite de
adobe
$ 4000
Computadora HP 4 GB de memoria
Sistema operativo windows
7
instalacin de la suite de
adobe
$ 5000
Mesa De madera.

1000
Cuatro sillas De metal, acojinadas $ 165 una silla.
$ 660 cuatro sillas

Oficina de casa rentada (con
todos los servicios incluidos,
telfono, internet, luz, etc)
Agua
Luz
Conexin a internet
(exclusivo para el servicio)
$8000 mensuales
Total: $18660