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Immobilisations et inventaire

Gnralits
Ce logiciel permet de tenir un fichier des biens
immobiliss et un inventaire des biens de la socit.
Les fonctions principales sont :
Calcul des amortissements comptables mensuels
pour la simulation des bouclements.
Calcul des amortissements annuels et ventilation
comptable et analytique (avec gnration des
critures si le logiciel de comptabilit gnrale
BILAN GT est associ).
Inventaire par local.
Inventaire par assurance.
Inventaire par contrat de maintenance.
Calcul des amortissements fiscaux.
Fournisseurs par immobilisation.
Composition dtaille d'une immobilisation.
Immobilisations
Le logiciel permet l'enregistrement des
immobilisations dj depuis le dbut de l'achat .
Toutes les factures sont entres et composent la valeur
d'acquisition. Une fonction permet la "mise en service"
une date donne, ce qui dclenchera les
amortissements mensuels. Les amortissements
comptables peuvent tre calculs selon la mthode
linaire.
Les amortissements fiscaux sont calculs selon les
taux officiels qui sont mmoriss par famille
d'immobilisations. Les matriels qui ne sont pas des
immobilisations peuvent tre introduits avec le code
inventaire, ce qui permet de les faire figurer dans les
listes qui les concernent. Une fonction permet
d'enregistrer les polices d'assurances et de les lier aux
immobilisations concernes. De mme, une fonction
permet d'enregistrer les contrats de maintenance et
de les lier aux immobilisations concernes. Une autre
fonction permet de tenir jour un fichier des locaux
et d'y lier les immobilisations et inventaire qui s'y
trouvent.
Un fichier des fournisseurs peut tre tenu jour et li
chaque immobilisation ou pice d'inventaire.
En option car demandant un petit dveloppement
spcifique selon l'entreprise, l'utilisateur peut aussi
imprimer des tiquettes qu'il pourra apposer sur
chaque immobilisation et pice d'inventaire pour la
reconnatre facilement.
La balance des immobilisations permet de contrler
en tout temps la liaison avec la comptabilit gnrale.
Points forts
Ce logiciel est indispensable pour toute entreprise qui
veut connatre en tout temps les amortissements en
cours pour permettre des simulations de bouclements
qui en tiennent compte. Elle en profitera aussi pour
tenir jour ses polices d'assurances, ses contrats de
maintenance et l'inventaire de ses biens par local.
Les contrles permanents et les fonctions claires et
prcises assurent une manipulation facile.
La liaison comptable et analytique est assure
directement avec le logiciel comptable "BILAN GT",
mais pour les utilisateurs qui auraient un autre
systme, un plan comptable minimum peut tre
enregistr et une pice comptable imprime.
Le logiciel est multi-socits. Pour les institutions
subventionnes par l'OFAS ou autres organismes, une
gestion des subventions est prvue au niveau de
chaque immobilisation.
Cinq dure d'amortissement sont possibles une
comptable obligatoire, une rserve l'IFRS et 3
autres au gr de l'utilisateur.