Manual Usuário Do GroupWise

GUI A DO USURI O
PARA WI NDOWS 32- BI T

T
M
V E R S O
A Novell, I nc. no faz representaes ou garanti as quanto ao contedo ou uti li zao desta
documentao e, especi fi camente, se i senta de quai squer garanti as de comerci abi li dade expl ci tas ou
i mpl ci tas ou adequao a qualquer propsi to espec fi co. Alm di sso, a Novell, I nc. se reserva o
di rei to de revi sar esta publi cao e fazer mudanas em seu contedo a qualquer momento, sem
obri gao de noti fi car qualquer pessoa ou enti dade sobre essas revi ses ou mudanas.
Alm di sso, a Novell, I nc. no faz representaes ou garanti as quanto a qualquer software da Novell
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C3P0, Cli ent 32, Envoy e GroupWi se 5 so marcas regi stradas da Novell, I nc.
WordPerfect e WordPerfect O ffi ce so marcas regi stradas da Corel Corporati on nos Estados Uni dos e
em outros pa ses. Q ui ckMenu ( MenuRpi do) marca regi strada da Corel Corporati on Li mi ted.
Frankli n Day Planner ( Agenda Frankli n) marca regi strada da Frankli n Q uest Co. Word Pro marca
regi strada da Lotus Development Corporati on. Wi ndows marca regi strada da Mi crosoft Corporati on.
Excel e Wi ndows 95 so marcas regi stradas da Mi crosoft Corporati on. Xerox marca regi strada da
Xerox Corporati on.
Verso 5.2
1993-1997 Novell, I nc.
Todos os di rei tos reservados.
I mpresso nos E.U.A.
100-004116-001
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expl ci to do autor:
Novell, Inc.
1555 N. Technology Way M O rem, Utah 84097 E.U.A.
ndice
Bem-vi ndo ao GroupWi se..............................................................................2
Um Breve Tour pelo GroupWi se...................................................................7
Envi ar e Receber I tens.................................................................................. 16
Anexar Arqui vos........................................................................................... 24
Gerenci ar I tens Envi ados.............................................................................. 28
Gerenci ar I tens Recebi dos............................................................................ 31
Agendar Compromi ssos............................................................................... 40
Agendar Compromi ssos Peri di cos............................................................. 49
Uti li zar o Calendri o Di ri o ......................................................................... 59
Acertar Alarmes para I tens de Calendri o................................................... 62
Uti li zar a Li sta de Pastas...............................................................................65
Uti li zar Pastas Comparti lhadas.....................................................................68
Executar o Noti fy..........................................................................................70
Armazenar os I tens na Cai xa de Correi o .....................................................74
I mpri mi r I tens na Cai xa de Correi o.............................................................. 75
Cri ar Regras................................................................................................... 78
Conceder Acesso a O utras Pessoas Cai xa de Correi o.............................. 86
Abri r e Esvazi ar o Li xo.................................................................................. 90
Apagar I tens da Cai xa de Correi o ................................................................ 93
Gravar I tens na Cai xa de Correi o................................................................. 93
Possui r Recursos............................................................................................ 96
Uti li zar o Remetente de Di scagem...............................................................99
Uti li zar o Local de Conversao...................................................................99
Uti li zar o GroupWi se Remoto: Vi so Geral ............................................... 104
Preparar para Uti li zar o Remoto................................................................. 107
Envi ar e Recuperar I tens no Remoto ......................................................... 111
Confi gurar as Conexes Remotas............................................................... 123
Gerenci ar os Documentos no GroupWi se................................................. 132
Cri ar Documentos....................................................................................... 134
I mportar Documentos para uma Bi bli oteca do GroupWi se..................... 139
I ntegrar o GroupWi se aos seus Apli cati vos............................................... 144
Armazenar Di versas Verses de um Documento ...................................... 145
Comparti lhar Documentos.......................................................................... 147
Ver o Hi stri co de um Documento............................................................ 152
Regi strar a Sa da de Documentos............................................................... 154
Regi strar Entrada de Documentos.............................................................. 158
Apagar Documentos.................................................................................... 162
Copi ar Documentos.................................................................................... 164
Gravar Documentos.................................................................................... 165
Abri r Documentos....................................................................................... 167
Como Iniciar
Trabalhar com Itens
da Caixa de Correio
Agendar Compromissos
Pessoais e de Grupo
Utilizar o Calendrio
Gerenciar a
Caixa de Correio
Utilizar o Telefone
com o GroupWise
Utilizar o GroupWise
Fora do Escritrio
Criar e Trabalhar
com Documentos
Defi ni r O pes para o GroupWi se............................................................ 170
Desi gnar Senhas para a sua Cai xa de Correi o........................................... 176
Personali zar a Barra de Ferramentas.......................................................... 178
Personali zar as Confi guraes da Bi bli oteca............................................. 179
Uti li zar O pes de I ni ci ali zao................................................................. 181
Encontrar I tens............................................................................................ 186
Encontrar Texto em I tens........................................................................... 191
Fi ltrar ........................................................................................................... 191
Uti li zar o Fluxo de Trabalho: Vi so Geral ................................................. 205
Uti li zar o Bloco de Endereos: Vi so Geral............................................... 213
Procurar Usuri os e Recursos..................................................................... 213
Uti li zar Grupos para Enderear I tens......................................................... 215
Cri ar Blocos de Endereos Pessoai s.......................................................... 219
Mover Endereos de um Bloco de Endereos para O utro....................... 223
Ver I nformaes Di ferentes no Bloco de Endereos................................ 224
Uti li zar o Bloco de Endereos para Envi ar Mensagens............................ 228
Uti li zar Contatos Freqentes...................................................................... 231
Ver Grupos, O rgani zaes ou Recursos no Bloco de Endereos............. 233
Uti I i zar o I magi ng: Vi so Geral .................................................................. 236
Uti li zar Anotaes....................................................................................... 237
Di gi tali zao................................................................................................ 239
Abri r uma I magem Exi stente...................................................................... 240
Envi ar uma I magem por E-mai l.................................................................. 240
Logar no GroupWi se................................................................................... 243
ndi ce Remi ssi vo ......................................................................................... 248
Personalizar o
GroupWise
Encontrar Itens na
Caixa de Correio
Enviar e Receber Itens
de Fluxo de Trabalho
Utilizar o Bloco
de Endereos
Imaging
Logar no GroupWise
ndice Remissivo
Bem-vindo ao GroupWise 1
Como Iniciar

2 Bem-vindo ao GroupWise
Bem-vindo ao GroupWise
O GroupWi se
um software que tem como objeti vo sati sfazer todas as suas

necessi dades de gerenci amento de documentos, organi zao de calendri o,
agendamento de compromi ssos e troca de mensagens.
-
Antes de comear a uti li zar o GroupWi se, execute o Programa de
Confi gurao do GroupWi se. O assi stente do Programa de Confi gurao o
gui ar durante todo o processo de confi gurao.
Executar o Programa de Configurao
1 Entre em contato com o admi ni strador do si stema para obter a locali zao
do Programa de Confi gurao do GroupWi se, SETUP.EXE. Para
prossegui r, voc preci sa saber onde o programa se encontra.
2 Veri fi que se voc logou no computador corretamente.
3 Cli que em Incio K Executar.
4 Di gi te o cami nho para o programa SETUP.EXE do GroupWi se K cli que
em OK.
5 Si ga as i nstrues no Programa de Confi gurao.
Iniciar o GroupWise
1 Cli que duas vezes em na rea de trabalho.
A Janela Pri nci pal do GroupWi se aparece. Consulte Um Breve Tour pelo
GroupWiseem Como Iniciar para obter mai ores i nformaes sobre a
Janela Pri nci pal.
-
Se preci sar de ajuda ao uti li zar o GroupWi se, voc poder obt-la a parti r de
di versas ori gens. A Ajuda onli ne pode ser acessada de qualquer local do
GroupWi se. Alm da Ajuda onli ne, voc pode encontrar as respostas para
suas perguntas na revi sta Cool Soluti ons di spon vel na Web.
Utilizar a Ajuda Online
A documentao do Cli ente do GroupWi se est di spon vel onli ne. Vri os
mtodos de acesso Ajuda onli ne so ofereci dos para voc escolher o que
melhor sati sfaz as suas necessi dades.
Como Fazer M Li sta tpi cos da ajuda organi zados por tarefas relaci onadas.
Iniciar o GroupWise
Obter Ajuda
1 Cli que em Ajuda K Tpicos da Ajuda K Contedo K cli que duas
vezes em Como Fazer.
ndice M Mostra as palavras-chave para ajud-lo a encontrar i nformaes,
como um ndi ce de um li vro.
1 Cli que em Ajuda K Tpicos da Ajuda K a gui a ndice.
Guias M Gui a voc em uma tarefa ou conjunto de tarefas para ajud-lo a
conhecer os recursos do GroupWi se. Apenas lei a as i nstrues nos gui as
se no desejar executar os passos.
1 Cli que em Ajuda K Guias.
Ajuda Contextual M Expli ca conci samente qualquer opo em um quadro
de di logo.
1 Em um quadro de di logo, cli que em K cli que em uma opo.
Localizar M Permi te a voc di gi tar palavras ou expresses espec fi cas e
mostra os tpi cos da ajuda em que elas aparecem.
1 Cli que em Ajuda K Tpicos da Ajuda K a gui a Localizar.
Utilizar a Revista Cool Solutions
Cool Soluti ons uma revi sta onli ne da Web que tem como objeti vo ajud-lo a
conhecer tudo sobre o GroupWi se. Na revi sta, h di cas tei s e arti gos
peri di cos sobre recursos que fornecem a voc todos os detalhes sobre a
uti li zao do GroupWi se. H tambm recursos como os Gui as de I nformaes
I ni ci ai s, dos quai s se pode fazer download, e demos que o ajudaro a se
fami li ari zar com o GroupWi se. O bserve um exemplo do que voc encontrar.
Abrir a Cool Solutions M
1 No browser da Web, di gi te www.gwmag.com.
Clique em The Vault
para ler as edies
anteriores da revista.
Clique em Basics para
conhecer os
fundamentos bsicos
do GroupWise.
Clique em Notify Me para
ser notificado todas as
vezes que um novo artigo
sobre um recurso for
lanado.
Clique em Talk to Us e
envie um feedback sobre
o GroupWise.
Enviar Perguntas para os Tcnicos do GroupWise M
Ask the Experts onde voc faz perguntas sobre o GroupWi se. Se desejar
fazer algo no GroupWi se, como comparti lhar pastas, i mpri mi r calendri os,
entre outros, e no encontrar i nformaes sobre como faz-lo na
documentao, envi e suas perguntas para os tcni cos.
2 Cli que em Ask the Experts K Ask Us.
3 Cli que em Ask the Cool Solutions Experts.
Dependendo do tamanho do seu moni tor, talvez seja necessri o rolar a tela
para encontrar o li nk Ask the Cool Soluti ons Experts.
4 Di gi te seus dados e a pergunta.
5 Cli que em Enviar.
Fazer Download de Recursos da Cool Solutions M Na pgi na
Downloadables, h i nmeros recursos dos quai s voc pode fazer
download e uti li zar em sua organi zao. H demos que ensi nam a uti li zar
o GroupWi se, arti gos da revi sta e um Gui a de I nformaes I ni ci ai s, entre
outros.
2 Cli que em Downloadables.
3 Cli que no i tem do qual deseja fazer download e, em segui da, si ga as
i nstrues.
Um Breve Tour pelo GroupWise 7
Um Breve Tour pelo GroupWise
O GroupWi se rene todas as suas necessi dades de gerenci amento de
documentos, organi zao de calendri o, agendamento de compromi ssos e
troca de mensagens.
-
A Janela Pri nci pal a base do GroupWi se. Da Janela Pri nci pal, voc pode ler
mensagens, agendar compromi ssos, ver o Calendri o, abri r documentos e
mui to mai s.
Voc pode abri r mai s de uma Janela Pri nci pal no GroupWi se. I sso ti l para
quando voc atua como proxy para outro usuri o. Voc pode ver tanto a sua
Janela Pri nci pal como a que pertence pessoa para a qual est atuando como
proxy. Pode ai nda abri r uma determi nada pasta em uma janela e ver o
Calendri o em outra. Voc pode abri r quantas Janelas Pri nci pai s a memri a
do seu computador permi ti r.
O s componentes bsi cos da Janela Pri nci pal so expli cados a segui r.
Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas permi te a voc executar rapi damente tarefas comuns
do GroupWi se, como abri r o Bloco de Endereos, envi ar mensagens e acessar
o Calendri o. Aponte o mouse para qualquer boto da barra de ferramentas,
e uma di ca da ferramenta mostra o nome do recurso.
A Janela Principal
Avisos aparecem na barra
de ttulo, descrevendo cada
item de menu
Lista de Pastas
Lista de Itens
O QuickViewer permite a
voc ler mensagens na Caixa
de Correio sem abri-las em
uma janela separada.
Barra de
Ferramentas
8 Um Breve Tour pelo GroupWise
Lista de Pastas
A Li sta de Pastas esquerda da Janela Pri nci pal permi te a voc organi zar os
i tens envi ados e recebi dos. Voc tambm pode cri ar novas pastas para
armazenar i tens. As pastas default contm os segui ntes elementos:

A pasta do usuri o ( i ndi cada pelo seu nome)
representa o seu banco de dados no
GroupWi se. Ela contm outras pastas e i tens.

A Cai xa de Correi o i nclui todos os i tens
envi ados e recebi dos. Uti li ze os botes da
barra de ferramentas para ver somente os
i tens envi ados ou recebi dos.

O Gabi nete um contai ner para todas as
suas pastas pessoai s e comparti lhadas.

Trabalho em Andamento contm mensagens
no conclu das. Voc pode conclui r a
mensagem e envi -la depoi s. Essa pasta
tambm contm refernci as a documentos
que j foram abertos ou que possuem sa da
regi strada.

O Li xo contm todos os i tens e documentos
apagados.
Lista de Itens
A Li sta de I tens di rei ta da Janela Pri nci pal mostra mensagens e recados,
compromi ssos, lembretes, tarefas e refernci as de documentos. Uti li ze os
botes na barra de ferramentas para ver os i tens recebi dos, envi ados e
pessoai s.
QuickViewer
O Q ui ckVi ewer aparece abai xo do quadro Li sta de I tens. Voc pode exami nar
i tens rapi damente no Q ui ckVi ewer em vez de abri r cada um deles em uma
outra janela.
-
Todos os i tens envi ados ou recebi dos so armazenados na Cai xa de Correi o
do GroupWi se na rede. Para mostrar os i tens recebi dos, envi ados, pessoai s ou
de rascunho, cli que nos botes na barra de ferramentas. Voc pode li mi tar
depoi s os i tens a serem mostrados na Cai xa de Correi o, uti li zando o Fi ltro.
Consulte Filtrar em Encontrar Itens na Caixa de Correio para obter mai ores
i nformaes.
Coloque as mensagens em pastas no seu Gabi nete para organi z-las melhor.
Informaes sobre a
Caixa de Correio
cones ao Lado de Itens na Caixa de Correio
Um cone aparece ao lado de cada i tem recebi do, fornecendo i nformaes
sobre o i tem antes mesmo de ele ser aberto. Por exemplo, voc pode
i denti fi car o ti po do i tem ( correi o, compromi sso, entre outros) e a sua
pri ori dade. Voc tambm pode ver se o i tem possui um arqui vo anexado, se
um i tem envi ado no chegou a alguns desti natri os, e mui to mai s.
cone Descrio

Aparece ao lado de um i tem envi ado. I ndi ca
que o GroupWi se no pde entregar o i tem a
um ou mai s desti natri os.

Aparece ao lado de uma tarefa ou
compromi sso envi ado. Ao lado de uma tarefa,
i ndi ca que pelo menos um desti natri o
apagou a tarefa sem marc-la como
Completada. Ao lado de um compromi sso,
i ndi ca que pelo menos um desti natri o
apagou ou recusou o compromi sso sem
acei t-lo.

Aparece ao lado de um i tem envi ado. Ao lado
de um compromi sso, i ndi ca que nem todos os
desti natri os o acei taram. Ao lado de uma
tarefa, i ndi ca que nem todos os desti natri os a
conclu ram. Ao lado de outros ti pos de i tem,
i ndi ca que nem todos os desti natri os abri ram
o i tem ou o apagaram.

Mensagem no-aberta com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

Mensagem aberta com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

Compromi sso no-aberto com pri ori dade
bai xa, normal ou alta.
cone Descrio

Compromi sso aberto com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

Tarefa no-aberta com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

Tarefa aberta com pri ori dade bai xa, normal ou
alta.

Lembrete no-aberto com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

Lembrete aberto com pri ori dade bai xa, normal
ou alta.

Recado no-aberto com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

Recado aberto com pri ori dade bai xa, normal
ou alta.

Documento no-aberto com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

Documento aberto com pri ori dade bai xa,
normal ou alta.

O remetente pedi u para voc responder a
esse i tem. O i tem pode ter pri ori dade bai xa,
normal ou alta.
Ver Opes na Caixa de Correio
Voc pode ver os i tens na Cai xa de Correi o de trs formas di ferentes,
dependendo de como deseja organi zar as i nformaes. Detalhes, Processos
de Di scusso e Como Calendri o aparecem no menu Ver.
Detalhes M M Detalhes mostra uma li sta de i tens e i nformaes sobre os
mesmos em colunas, como Assunto, Data, CC, Pri ori dade, Ti po de
Documento, Data de Venci mento, Tamanho, Verso# e outras categori as.
Detalhes ser a tela default da Cai xa de Correi o se voc no ti ver mudado
as propri edades da mesma.
1 Cli que em na barra de ferramentas para ver os i tens por Detalhes.
Processos de Discusso M M Processos de Di scusso mostra a di scusso
por e-mai l sobre um i tem ori gi nal e todas as respostas agrupadas em
ordem hi errqui ca.
1 Cli que em na barra de ferramentas para ver os i tens por Processos
de Di scusso.
Como Calendrio M M Como Calendri o mostra todos os i tens agendados
gravados em uma determi nada pasta. I sso ti l se voc organi za todos os
seus compromi ssos e outros i tens de um projeto espec fi co em uma pasta
manual ou com regras.
1 Cli que em na barra de ferramentas para ver os i tens Como
Calendri o.
-
A Li sta de I tens na Janela Pri nci pal est di vi di da em colunas. Cada coluna
mostra i nformaes sobre os i tens na li sta. Por exemplo, colunas di ferentes
mostram o assunto dos i tens, a data dos mesmos, entre outros. Voc pode
personali zar a tela da coluna para cada pasta na Janela Pri nci pal, mudando a
largura das colunas, adi ci onando-as ou apagando-as e trocando a ordem das
mesmas. Voc pode at mesmo defi ni r uma confi gurao di ferente de tela da
coluna para cada pasta pessoal na Li sta de Pastas.
Adicionar Colunas Caixa de Correio
1 Na Janela Pri nci pal, abra a pasta qual deseja adi ci onar colunas.
2 Cli que o boto di rei to do mouse em um cabealho de coluna K cli que em
um t tulo de coluna.
ou
Cli que em um cabealho de coluna K cli que em Mais Colunas K uma
coluna no quadro de li stagem Colunas Di spon vei s K Adicionar.
Dicas
Voc pode adi ci onar vri as colunas, pressi onando Ctrl ao cli car nas
mesmas.
Mudar a Ordem de Colunas
1 Na Janela Pri nci pal, abra a pasta na qual deseja mudar as confi guraes
de coluna.
2 Cli que o boto di rei to do mouse em um cabealho de coluna K cli que em
Mais Colunas.
Utilizar as Colunas na
Caixa de Correio
3 Cli que em um nome de coluna no quadro Colunas Di spon vei s.
4 Cli que em Abaixo ou Acima.
5 Cli que em OK.
Dicas
Voc tambm pode arrastar colunas para novas posi es na Janela
Pri nci pal.
Voc pode defi ni r di ferentes confi guraes de coluna para cada
pasta na Cai xa de Correi o em Propri edades.
Redimensionar as Colunas na Caixa de Correio
1 Na Janela Pri nci pal, cli que na pasta na qual deseja redi mensi onar colunas.
2 Coloque o pontei ro do mouse sobre a extremi dade de um cabealho de
coluna at uma seta de duas pontas ser mostrada K arraste para
redi mensi onar a coluna.
Ordenar Itens da Coluna na Caixa de Correio
1 Cli que na pasta que contm os i tens que deseja ordenar.
2 Cli que em Ver K Ordenar.
3 Cli que na categori a pela qual deseja ordenar no quadro de li stagem.
4 Cli que em Crescente para ordenar de A a Z.
ou
Cli que em Decrescente para ordenar de Z a A.
5 Cli que em OK.
Remover Colunas da Caixa de Correio
1 Na Janela Pri nci pal, abra a pasta da qual deseja remover colunas.
2 Remova o cabealho de coluna da barra da coluna, arrastando-o.
-
Uti li ze a barra de ferramentas para acessar os i nmeros recursos e opes do
GroupWi se. Ao uti li zar certos recursos ( quando esti ver no Calendri o, por
exemplo) , a barra de ferramentas desse recurso aparecer.
Para descobri r a funo de um boto da barra de ferramentas, mova o
pontei ro do mouse sobre o boto e lei a a di ca da ferramenta que aparece.
Voc pode personali zar cada barra de ferramentas, adi ci onando e apagando
os botes, escolhendo a ordem dos mesmos e colocando separadores entre
eles. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas em Personalizar o
GroupWise.
Mudar a Apresentao da Barra de Ferramentas
1 Se a barra de ferramentas no aparecer na tela, cli que em Ver K Barra
de Ferramentas.
2 Cli que o boto di rei to do mouse na barra de ferramentas K cli que em
Propriedades.
3 Cli que na gui a Mostrar.
4 Escolha a forma como deseja mostrar a barra de ferramentas K cli que
em OK.
Utilizar a Barra de
Ferramentas
Trabalhar com Itens
da Caixa de Correio

16 Enviar e Receber Itens
Todos os di as voc se comuni ca de di versas formas. Para atender essa
necessi dade, o GroupWi se
entrega os seus i tens, uti li zando vri os ti pos de

i tens. O s ti pos de i tens so expli cados a segui r.
Correio
Uma mensagem de correi o permi te que voc envi e correspondnci a bsi ca.
Uti li ze-a para escrever memorandos ou cartas, por exemplo.
Recado
Um recado permi te que voc i nforme algum sobre uma li gao telefni ca ou
uma vi si ta. Essas i nformaes podem ser forneci das como quem li gou,
telefone, empresa, urgnci a da li gao, entre outros.
Compromisso
Um compromi sso permi te que voc convi de pessoas e agende recursos para
reuni es ou eventos. Voc pode agendar a data, o horri o e o local da
reuni o. Pode ai nda uti li zar compromi ssos pessoai s para agendar eventos
pessoai s como uma consulta mdi ca, um lembrete para fazer uma li gao
telefni ca em determi nado horri o, etc. Consulte Agendar Compromissos em
Agendar Compromissos Pessoais e de Grupo.
Tarefa
Uma tarefa permi te que voc coloque um i tem na sua prpri a li sta de Tarefas
ou na de uma outra pessoa. Voc pode agendar um prazo para a tarefa e
i nclui r uma pri ori dade ( como A1) . Tarefas no conclu das so passadas para o
di a segui nte.
Lembrete
Um lembrete permi te que voc faa uma anotao em uma data espec fi ca no
seu prpri o Calendri o ou no de uma outra pessoa. Uti li ze-o para se lembrar
ou lembrar outras pessoas de prazos, feri ados, folgas, entre outros. Lembretes
pessoai s so tei s para se lembrar de ani versri os, fri as, di as de pagamento,
etc.
-
Uma correspondnci a como um memorando i nterno; possui desti natri o
pri nci pal, li nha de assunto, data e pode ser envi ada com cpi a carbono e
cpi a oculta para outros usuri os. Voc tambm pode anexar arqui vos, sons e
fi lmes s mensagens.
CC (Cpia Carbono)
Envi a cpi as de um i tem para usuri os que se benefi ci ari am das i nformaes,
mas no so responsvei s di retamente pelas i nformaes ou i nstrues.
Todos os desti natri os sabem que uma cpi a carbono foi envi ada.
Enviar Mensagens
Enviar e Receber Itens 17
CO (Cpia Oculta)
Envi a uma cpi a do i tem para um desti natri o sem que esse sai ba quem so
os outros desti natri os. Somente o remetente e o desti natri o da cpi a oculta
sabem que uma cpi a oculta foi envi ada.
1 Cli que em na barra de ferramentas.
2 No quadro Para, di gi te o nome do usuri o K pressi one Enter. Repi ta esse
procedi mento para envi ar para outros usuri os.
Para seleci onar nomes de usuri os em uma li sta, cli que em Endereo K
cli que duas vezes em cada usuri o K cli que em OK.
3 Di gi te o assunto.
4 Di gi te a mensagem.
Dicas
Voc pode especi fi car uma outra tela default de Correi o em O pes
de Telas Default. Consulte Definir Opes para o GroupWiseem
Personalizar o GroupWise.
Voc pode especi fi car vri as opes, como dar pri ori dade alta a uma
mensagem, soli ci tar resposta aos desti natri os, etc. Consulte Definir
Opes para o GroupWiseem Personalizar o GroupWise.
Um recado um lembrete que voc pode envi ar para noti fi car outros
usuri os do GroupWi se de li gaes recebi das enquanto estavam ausentes ou
ocupados. O s recados fi cam armazenados na Cai xa de Correi o do
desti natri o.
O Recado apenas uma tela, como uma tela de Tarefa ou Correi o. Voc no
pode atender o telefone atravs de um recado. Uti li ze o Local de Conversao
para uti li zar o telefone di retamente da rea de trabalho do GroupWi se.
Consulte Utilizar o Local de Conversao em Utilizar o Telefone com o
GroupWise.
Voc pode transformar os recados recebi dos em tarefas, lembretes ou outras
telas de i tens pessoai s. Dessa forma, voc pode manter um regi stro da
conversa na data em que ocorreu ( Lembrete) ou cri ar um i tem a fazer para
termi n-la em uma outra data ( Tarefa) . Consulte Mudar Tipos de Item em
Gerenciar Itens Recebidos.
1 Cli que em Arquivo K Novo K Recado.
2 No quadro de texto Para, di gi te o nome do usuri o.
Ao di gi t-lo, o recurso Complementao do Nome procurar o nome no
bloco de endereos do si stema. Assi m que uma correspondnci a for
encontrada, ela ser colocada no quadro Para.
3 Di gi te o nome, a empresa e o telefone de quem li gou.
4 Cli que nos quadros de seleo que se apli cam a esse recado.
Enviar Recados
5 Di gi te a mensagem no quadro Mensagem.
Dicas
Voc pode colocar um boto Novo Recado na barra de ferramentas.
Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas em Personalizar o
GroupWise.
-
Uma tarefa um i tem a ser conclu do em uma data e hora especi fi cadas que
voc pode desi gnar para voc mesmo, um outro usuri o do GroupWi se ou
um grupo de usuri os.
Por exemplo, se desi gnou algum para escrever um relatri o cujo prazo
vence na prxi ma semana, voc pode desi gnar essa mesma tarefa a outro
usuri o. O usuri o pode acei t-la ou recus-la, mas a tarefa aparecer na li sta
de Tarefas todos os di as at ele deci di r.
Depoi s de acei ta, a tarefa aparece no Calendri o na sua data de i n ci o.
Q uando o prazo termi nar, a tarefa aparecer em vermelho no Calendri o. Ao
marcar uma tarefa como Completada, ela no ser mai s passada para o di a
segui nte no Calendri o.
Sendo a pessoa que ori gi nou uma tarefa desi gnada, voc poder fazer com
que o GroupWi se lhe envi e uma noti fi cao quando a tarefa for marcada
como Completada ( necessri o que voc tenha o Noti fy i nstalado para
receber a noti fi cao) . O status Completado, com a data e a hora em que a
tarefa foi marcada como Completada, aparece na janela Propri edades.
Designar uma Tarefa a Outro Usurio
Ao desi gnar uma tarefa a outro usuri o, uma cpi a da tarefa aparecer na
Cai xa de Correi o. Voc pode desi gnar um outro n vel de pri ori dade para a
tarefa. Exi stem doi s n vei s de pri ori dade: alfabti co e numri co. Por exemplo,
as tarefas podem ter pri ori dades como A, A1, A2, B, B1, 1, 2, etc.
Alm do n vel de pri ori dade, voc pode desi gnar uma pri ori dade de envi o
( alta, normal ou bai xa) na gui a Tarefas em O pes de Envi o. A pri ori dade de
envi o defi ne como a tarefa aparece na Cai xa de Correi o do desti natri o. Por
exemplo, se desi gnar pri ori dade de envi o alta a uma tarefa, o cone da tarefa
aparecer em vermelho na Cai xa de Correi o do desti natri o.
Enviar Tarefas
1 Cli que em
2 Di gi te o nome da pessoa qual deseja desi gnar a tarefa.
3 Di gi te a data de i n ci o da tarefa.
4 Di gi te a data de trmi no da tarefa.
6 Di gi te a pri ori dade da tarefa.
7 Di gi te a descri o da tarefa.
Designar uma Tarefa para Voc Mesmo
1 Cli que na seta di rei ta de na barra de ferramentas K cli que em
Tarefa Pessoal.
3 Di gi te a pri ori dade da tarefa.
4 Di gi te a data de i n ci o.
5 Di gi te a data de trmi no.
7 Cli que em OK.
Dicas
Voc tambm pode especi fi car datas de i n ci o e de trmi no,
uti li zando os botes Defi ni r Data di rei ta dos quadros de texto
Data de I n ci o e Data de Trmi no.
As tarefas pessoai s so colocadas no Calendri o. Elas no so
colocadas na sua Cai xa de Correi o ou na de outro usuri o.
Marcar Tarefas como Completadas
As tarefas que voc marca como Completadas no so passadas para o di a
segui nte no Calendri o. As tarefas com prazo venci do aparecem em
vermelho.
Se marcar uma tarefa como Completada e depoi s perceber que ai nda no a
ti nha conclu do, voc poder desmarc-la. As tarefas desmarcadas aparecem
no Calendri o no di a em que foram desmarcadas.
Q uando voc marca uma tarefa como Completada, o GroupWi se envi a uma
noti fi cao para a pessoa que a ori gi nou, se esta ti ver seleci onado noti fi cao
de retorno em O pes de Envi o. O status Completado, com a data e a hora
em que a tarefa foi marcada como Completada, aparece na janela
Propri edades do ori gi nador.
Verificar o Status de uma Tarefa M
2 Cli que na tarefa cujo status deseja veri fi car.
3 Cli que em Arquivo K Propriedades.
Desmarcar uma Tarefa Completada M
1 Cli que em Janela K Tela de Calendrio.
2 Cli que no quadro de seleo marcado prxi mo tarefa.
-
Um lembrete permi te a voc fazer uma anotao em uma data espec fi ca no
seu prpri o Calendri o ou no de uma outra pessoa. Uti li ze-o para se lembrar
ou lembrar outras pessoas de prazos, feri ados, folgas, etc. O s lembretes
pessoai s so tei s para voc se lembrar de ani versri os, fri as, di as de
pagamento, entre outros.
Escrever um Lembrete Pessoal
1 Cli que em Arquivo K Novo K Lembrete.
2 Para i r para uma tela pessoal, cli que em Editar K Mudar Para K Mais K
cli que no boto de seleo Pessoal K cli que em OK.
3 No quadro Data de Incio, di gi te a data na qual deseja que esse lembrete
aparea no Calendri o.
4 Di gi te o assunto ( opci onal) e o lembrete.
5 Cli que em OK.
Dicas
Para obter acesso s i nformaes posteri ormente, abra o Calendri o
e seleci one a data na qual as i nformaes aparecem. Cli que duas
vezes no lembrete na li sta de Lembretes.
Se desejar, a tela Lembrete Pessoal pode ser a sua tela default de
Lembrete
em vez da tela de Lembrete de Grupo. Consulte Definir Opes para
o GroupWiseem Personalizar o GroupWise.
Enviar Lembretes
Enviar um Lembrete para Outros Usurios
1 Cli que em Arquivo K Novo K Lembrete.
2 Preencha os quadros de endereo. Se no souber o nome de um usuri o,
cli que em Endereo.
3 No quadro Data de Incio, di gi te a data em que esse lembrete deve
aparecer no Calendri o dos desti natri os.
4 Di gi te o assunto ( opci onal) e a mensagem do lembrete.
-
Uti li ze a Correo O rtogrfi ca para procurar palavras i ncorretas, palavras
repeti das e erros no uso de mai sculas e mi nsculas no texto. Voc pode
veri fi car a ortografi a de uma ou mai s palavras seleci onadas ou de toda a
mensagem. Durante a veri fi cao ortogrfi ca, voc pode escolher estas
opes:
Substituir
Substi tui uma palavra i ncorreta pela sugeri da pelo Corretor O rtogrfi co. Para
substi tui r uma palavra i ncorreta, cli que duas vezes na palavra ou cli que na
palavra K Substituir. Para fazer as suas prpri as correes, edi te a palavra no
quadro Substi tui r por K cli que em Substituir.
Pular Uma Vez
I gnora a palavra apenas uma vez. O Corretor O rtogrfi co marcar a palavra
na prxi ma vez que encontr-la.
Pular Sempre
I gnora todas as ocorrnci as da palavra em um documento. O Corretor
O rtogrfi co i gnora a palavra at voc uti li z-lo novamente.
Adicionar
Adi ci ona a palavra ao di ci onri o do usuri o atual, que armazena outras
palavras para que o Corretor O rtogrfi co possa reconhec-las no futuro.
Verificar Ortografia de
Itens Enviados
24 Anexar Arquivos
1 Cli que no quadro Assunto ou Mensagem.
ou
Seleci one o texto no qual uti li zar o Corretor O rtogrfi co.
2 Cli que em Ferramentas K Corretor Ortogrfico.
3 Cli que em Sim quando a correo ortogrfi ca ti ver si do conclu da.
Anexar Arquivos
Voc pode anexar arqui vos e refernci as de documento a mensagens,
compromi ssos, lembretes, tarefas e recados. Uti li ze o recurso Anexar para
envi ar um ou mai s arqui vos, ou refernci as de documento para outros
usuri os. Por exemplo, voc pode envi ar um relatri o de despesas para outro
usuri o. Voc pode anexar um arqui vo exi stente no seu di sco r gi do, di squete
ou dri ve de rede. O s desti natri os podem abri r o arqui vo anexado, grav-lo,
v-lo ou i mpri mi -lo. Se fi zer modi fi caes no arqui vo anexado depoi s de
envi -lo, os desti natri os no tero acesso s mesmas.
Se o arqui vo que deseja anexar for um documento armazenado em uma
Bi bli oteca do GroupWi se, voc poder anexar uma refernci a de documento.
O desti natri o pode uti li zar a refernci a para abri r o documento, v-lo, edi t-
lo ou i mpri mi -lo, dependendo dos seus di rei tos. Para obter mai ores
i nformaes sobre os di rei tos de comparti lhamento, consulte Compartilhar
Documentos em Criar e Trabalhar com Documentos.
Se tentar abri r ou ver um arqui vo anexado que esteja protegi do por senha,
di gi te a senha do arqui vo. Se no souber a senha, voc no poder abri r ou
ver o arqui vo anexado.
Anexar Arquivos 25
-
2 Preencha os quadros Para, Assunto e Mensagem.
3 Cli que em para abri r o quadro de di logo Anexos.
4 Cli que em Selecionar Arquivo.
5 Cli que no arqui vo que deseja envi ar K Abrir K Fechar.
Para anexar vri os arqui vos, pressi one Ctrl e cli que nos outros arqui vos
ao mesmo tempo.
Dicas
Um pequeno cone com um cli pe de papel ser mostrado
prxi mo ao i tem na Cai xa de Correi o dos desti natri os, i ndi cando
que o i tem possui um anexo.
Se voc mover ou apagar um arqui vo em um di sco ou dri ve de
rede, o arqui vo anexado a um i tem e envi ado no ser afetado.
Anexar um Arquivo a
um Item
26 Anexar Arquivos
-
2 Preencha os quadros Para, Assunto e Mensagem.
3 Cli que em K Referncia de Documento.
4 Especi fi que a bi bli oteca onde o arqui vo est armazenado.
5 No quadro de texto Documento, di gi te o nmero do documento.
6 Defi na a verso ( atual, ofi ci al ou espec fi ca) qual deseja que o
documento faa refernci a K cli que em OK.
-
1 Cli que o boto di rei to do mouse no anexo que deseja apagar K cli que em
Apagar.
Dicas
Se o cone i ndi cador do anexo no aparecer na tela, cli que em
K cli que no anexo que deseja apagar K Apagar K Fechar.
Se voc apagar um arqui vo anexado, ele no ser apagado do di sco
ou dri ve de rede; ser apenas removi do da li sta de anexos.
Voc pode apagar um arqui vo anexado se for o remetente, mas no
se for o desti natri o.
-
Se desejar apenas exami nar rapi damente um anexo, voc poder v-lo em
vez de abri -lo. Q uando voc v um anexo, ele no aberto em um apli cati vo
separado, mas si m em um vi ewer. Esse procedi mento geralmente mai s
rpi do do que abri r o anexo; no entanto, a formatao do arqui vo talvez no
aparea corretamente.
Anexar uma Referncia
de Documento a um
Item
Apagar um Arquivo
Anexado de um Item
Ver Arquivos Anexados
Anexar Arquivos 27
1 Cli que o boto di rei to do mouse no anexo K cli que em Ver Anexos.
Dicas
Se o cone i ndi cador do anexo no aparecer na tela, cli que em
Arquivo K Anexos K Ver.
Se o i tem que voc esti ver lendo conti ver vri os anexos, eles
aparecero como cones na parte superi or da janela Ver Anexos.
Para ver os outros anexos, cli que nos mesmos.
-
Q uando voc abre um arqui vo anexado, o GroupWi se defi ne o apli cati vo
correto para abri -lo. Voc pode acei tar o apli cati vo sugeri do ou di gi tar o
cami nho e o nome do arqui vo para outro apli cati vo. Consulte Ver Arquivos
Anexados no i n ci o desta seo.
1 Abra o i tem que contm o arqui vo.
2 Cli que o boto di rei to do mouse no anexo K cli que em Abrir.
3 Se desejar abri r o anexo em um apli cati vo di ferente, di gi te o cami nho e o
nome do arqui vo executvel.
4 Cli que em OK.
Dicas
Se o cone i ndi cador do anexo na tela no aparecer, cli que em
Arquivo K Anexos K Abrir.
-
Voc pode adi ci onar voz ou arqui vos de som gravados di gi talmente a um
i tem. Por exemplo, voc pode di tar uma carta para o desti natri o, e ele pode
ouvi -la e di gi t-la. No entanto, para anotar um i tem com som, necessri o
que dri vers de hardware e software apropri ados estejam i nstalados no seu
computador.
1 Em uma tela de i tem, arraste da barra de status para qualquer local
da tela, menos para a rea dos quadros de texto.
2 Cli que no c rculo para comear a gravar.
3 Cli que no quadrado para i nterromper a gravao.
4 Cli que em Arquivo K Sair & Voltar ao GroupWise para fechar o quadro
de di logo Gravador.
Abrir Arquivos
Anexados
Anexar Arquivos de
Som a um Item
28 Gerenciar Itens Enviados
Gerenciar Itens Enviados
O s i tens envi ados podem aparecer na Cai xa de Correi o. A segui r esto
algumas razes para mostrar os i tens envi ados:
Ler
Voc pode ler uma mensagem envi ada para veri fi car se i nclui u as
i nformaes corretas ou para se lembrar do que escreveu.
Reenviar
Voc pode reenvi ar um i tem, talvez com correes ou para usuri os que
ai nda no o ti nham recebi do.
Monitorar Status (Propriedades)
Voc pode ver quem recebeu, abri u e apagou o i tem, e mui to mai s.
Recolher
Se perceber que cometeu em erro e j ti ver envi ado o i tem, voc pode
recolh-lo antes de ele ser li do pelos desti natri os.
-
1 Se a barra de ferramentas ai nda no esti ver na tela, cli que em Ver K
Barra de Ferramentas.
2 Cli que em .
Dicas
Para ver os i tens envi ados e recebi dos, pressi one Ctrl e cli que ao
mesmo tempo em ou , dependendo do boto que no
esti ver seleci onado no momento.
-
O GroupWi se oferece vri as manei ras para voc confi rmar a entrega do seu
i tem.
Monitorar um Item Enviado
Voc pode veri fi car o status de qualquer i tem envi ado na janela Propri edades.
A janela Propri edades mostra quando o i tem foi entregue e aberto, alm de
outras i nformaes.
Receber Notificao Quando o Item For Aberto ou Apagado
Voc pode receber uma noti fi cao quando o desti natri o abri r ou apagar
uma mensagem, recusar um compromi sso ou conclui r uma tarefa. Ao redi gi r
uma mensagem, cli que em Arquivo K Propriedades K cli que na li sta pop-up
Quando Aberto ou Quando Apagado - Retornar Notificao K seleci one o
modo como deseja receber a noti fi cao.
Mostrar Itens Enviados
Confirmar a Entrega de
Itens Enviados
Gerenciar Itens Enviados 29
Solicitar Resposta
O GroupWi se adi ci ona uma frase ao i tem, i nformando que uma resposta est
sendo soli ci tada, e altera o cone na Cai xa de Correi o do desti natri o para
uma seta dupla. Ao cri ar um i tem, cli que em Arquivo K Propriedades K
seleci one a urgnci a da resposta no quadro Resposta Soli ci tada.
-
Uti li ze Reenvi ar para envi ar um i tem novamente, talvez com correes.
Reenvi ar permi te a voc envi ar um i tem, sem ter que di gi tar todas as
i nformaes novamente.
Ao reenvi ar um i tem, voc pode recolher o i tem ori gi nal. As mensagens e os
recados no podero ser recolhi dos se j ti verem si do abertos. O s
compromi ssos, os lembretes e as tarefas podem ser recolhi dos a qualquer
momento.
1 Cli que em na barra de ferramentas para ver os i tens envi ados.
2 Cli que o boto di rei to do mouse no i tem que deseja reenvi ar K cli que em
Reenviar.
3 Modi fi que o i tem, se necessri o K cli que em Enviar.
4 Cli que em Sim para recolher o i tem ori gi nal.
ou
Cli que em No para sai r do i tem ori gi nal.
Dicas
Voc pode veri fi car as Propri edades do i tem ori gi nal para ver se
foi recolhi do pelo GroupWi se. Se Recolhi do no aparecer em
Propri edades, o i tem j foi aberto.
-
Uti li ze Apagar para recolher um i tem envi ado. Por exemplo, se perceber que
cometeu um erro aps envi ar um i tem, apague-o, se desejar, antes que os
desti natri os o lei am.
1 Cli que no i tem que deseja recolher na Cai xa de Correi o.
Para ver os i tens envi ados na Cai xa de Correi o, cli que em na barra de
ferramentas.
Reenviar Itens
Recolher Itens
Enviados
30 Gerenciar Itens Enviados
2 Cli que em Editar K Apagar.
3 Seleci one a opo apropri ada.
4 Cli que em OK.
Dicas
Voc pode recolher uma correspondnci a ou um recado dos
desti natri os que ai nda no abri ram o i tem. Voc pode recolher um
compromi sso, lembrete ou tarefa a qualquer momento.
Para ver os desti natri os que abri ram a mensagem, cli que o boto
di rei to do mouse no i tem na Cai xa de Correi o K cli que em
Propriedades.
-
O recurso Propri edades permi te a voc veri fi car o status dos i tens envi ados.
Por exemplo, voc pode ver quando um i tem foi entregue e quando foi
aberto ou apagado pelo desti natri o. Se um desti natri o ti ver acei to ou
recusado um compromi sso e i nclu do um comentri o, voc ver esse
comentri o na janela Propri edades. Voc tambm ver se um desti natri o
marcou a tarefa como Completada.
O recurso Propri edades tambm mostra i nformaes sobre os i tens recebi dos
Voc pode ver as outras pessoas que receberam o i tem ( exceto desti natri os
de cpi a oculta) , o tamanho e a data de cri ao dos arqui vos anexados, e
mui to mai s. Para obter mai ores i nformaes sobre um documento, uti li ze o
Regi stro de Ati vi dades em Propri edades. Consulte Ver o Histrico de um
Documento em Criar e Trabalhar com Documentos.
1 Cli que no i tem ou abra aquele cujo status deseja veri fi car.
Dicas
Voc tambm pode cli car o boto di rei to do mouse em um i tem na
Cai xa de Correi o e, em segui da, cli car em Propri edades para ver as
i nformaes sobre status.
O s cones prxi mos a um i tem tambm fornecem i nformaes tei s
sobre o status. Consulte Um Breve Tour pelo GroupWiseem Como
Iniciar.
Verificar o Status dos
Itens
Gerenciar Itens Recebidos 31
Gerenciar Itens Recebidos
O GroupWi se armazena todos os i tens, mensagens, compromi ssos, etc.,
recebi dos na Cai xa de Correi o.
Da Cai xa de Correi o, voc pode ler i tens recebi dos, responder aos mesmos e
encami nh-los. Alm di sso, pode delegar tarefas e compromi ssos a outros
usuri os. Pode at mesmo mudar um i tem, como uma correspondnci a, para
outro ti po de i tem, como um compromi sso.
-
Voc pode ler os i tens recebi dos na Cai xa de Entrada ou no Calendri o. A
Cai xa de Correi o mostra uma li sta de todos os i tens recebi dos de outros
usuri os. Compromi ssos pessoai s, lembretes e tarefas aparecem no
Calendri o, no na Cai xa de Correi o.
Voc pode abri r e ler todos os ti pos de i tens novos na Cai xa de Correi o. No
entanto, voc tambm pode ler compromi ssos, tarefas e lembretes no
Calendri o e ver novas mensagens na sua agenda. As mensagens e os recados
permanecem na Cai xa de Correi o at voc apag-los. O s compromi ssos, os
lembretes e as tarefas permanecem na Cai xa de Correi o at voc acei t-los,
recus-los ou apag-los. Ao acei tar um compromi sso, lembrete ou tarefa, o
i tem ser movi do para o Calendri o.
Todos os i tens da Cai xa de Correi o so marcados com um cone. A tabela a
segui r i nclui todos os cones que aparecem na Cai xa de Correi o. O s cones
mudam conforme o status do i tem, ou seja, aberto ou no-aberto.
Ler os Itens Recebidos
Clique para ver os itens
recebidos.
32 Gerenciar Itens Recebidos
Tipo de Item No-aberto Aberto
Correi o

Recado

Tarefa

Compromi sso

Lembrete

Ler Itens na Caixa de Correio
1 Cli que duas vezes no i tem que deseja ler.
Dicas
Se a Cai xa de Correi o no esti ver sendo mostrada, cli que em
na Li sta de Pastas.
Ler Itens no QuickViewer
Uti li ze o Q ui ckVi ewer para exami nar o contedo dos i tens. O Q ui ckVi ewer
economi za tempo, poi s voc no preci sa abri r cada i tem; basta cli car em um
i tem ou pressi onar a seta para bai xo para ler os i tens. Se cli car em uma
refernci a de documento, ele aparecer no Q ui ckVi ewer. Porm, os anexos
no so mostrados no Q ui ckVi ewer.
Ao ler um i tem no Q ui ckVi ewer, o cone passa para o status de aberto. Por
exemplo, o envelope fechado que i ndi ca uma correspondnci a muda para
um envelope aberto.
2 Di mensi one o Q ui ckVi ewer, arrastando um canto da janela ou a li nha
di vi sri a hori zontal para ci ma ou para bai xo.
3 Na Cai xa de Correi o, cli que em cada i tem que deseja ler.
Dicas
Para fechar o Q ui ckVi ewer, repi ta o Passo 1 aci ma.
Cli que o boto di rei to do mouse na janela do Q ui ckVi ewer para
escolher outras opes, como I mpri mi r.
Marcar um Item Como No Lido
Se abri r um i tem para ler, mas deci di r l-lo mai s tarde, voc poder marc-lo
como no li do. Q uando voc marca um i tem como no li do, o cone
correspondente muda para voc se lembrar de que ai nda preci sa l-lo.
1 Na Janela Pri nci pal, cli que em um i tem na Li sta de I tens.
2 Cli que em Aes K Ler Mais Tarde.
Dicas
Q uando voc marca um i tem aberto como no li do, o respecti vo
status no muda em Propri edades. Por exemplo, se abri r um i tem e
marc-locomo no li do, o status desse i tem para o remetente ai nda
ser o deaberto, na janela Propri edades.
-
Uti li ze o recurso Resposta para responder a um i tem. Voc pode responder a
todos que receberam o i tem ori gi nal ou somente ao remetente, sem ter que
cri ar e enderear uma nova mensagem. Voc tambm pode i nclui r uma cpi a
da mensagem ori gi nal na resposta. Re: aparecer na resposta antes do texto
do assunto ori gi nal. Se desejar, voc pode mudar o texto do assunto.
Responder a um Item
1 Abra o i tem ao qual deseja responder ou cli que no mesmo.
2 Cli que em Aes K Responder.
3 Cli que em Responder ao Remetente.
ou
Cli que em Responder a Todos (remetente e destinatrios) .
4 Cli que em OK.
5 Di gi te a mensagem K cli que em Enviar.
Dicas
Se responder a todos os desti natri os de um i tem e a mensagem
ori gi nal conti ver desti natri os CO ou CC, a sua resposta i nclui r
desti natri os CC, mas no CO .
Incluir o Texto da Mensagem em uma Resposta
1 Abra o i tem ao qual deseja responder.
2 Cli que em Responder.
3 Cli que em Incluir mensagem recebida do remetente K OK.
4 Di gi te a mensagem K cli que em Enviar.
Dicas
Q uando qui ser, voc poder adi ci onar comentri os ao texto para
manterum fluxo de conversao. Nesse caso, voc pode uti li zar
negri to ou i tli co no texto, ou ai nda subli nh-lo, para di ferenci -lo
do ori gi nal.
Responder a Itens
Recebidos
Responder a um Item em uma Pasta Compartilhada
Q uando voc responde a um i tem em uma pasta comparti lhada, h duas
opes. Se esti ver lendo a resposta de uma outra pessoa, voc pode optar
por responder ao tpi co ori gi nal da di scusso, em vez de ao i tem que est
lendo. O u, ento, voc pode responder ao i tem que est lendo, se for um
tpi co ori gi nal da di scusso ou a resposta de uma outra pessoa. Em ambos os
casos, essas respostas so colocadas na pasta comparti lhada em vez de serem
envi adas.
1 Abra ou seleci one um i tem na pasta comparti lhada.
2 Cli que em Aes K Responder.
3 Cli que em uma opo de resposta K OK.
Para obter uma descri o de cada opo de resposta, cli que em K a
opo.
4 Di gi te a resposta K OK.
Dicas
Se no escolher a opo Responder em Parti cular, a resposta ser
colocada na pasta comparti lhada em vez de ser envi ada.
-
Ao receber uma mensagem, compromi sso ou tarefa, voc poder encami nh-
la a um ou mai s usuri os. Voc tambm poder encami nhar uma refernci a
de documento. Por exemplo, se no for mai s o presi dente de um comi t, mas
ai nda esti ver recebendo mensagens, voc poder encami nhar os i tens
recebi dos ao novo presi dente.
Q uando voc encami nha um i tem, ele envi ado como um anexo a uma
correspondnci a. A correspondnci a i nclui o seu nome e todos os outros
comentri os fei tos.
Se receber um compromi sso, lembrete ou tarefa que deseje desi gnar a outro
usuri o, uti li ze Delegar. Q uando voc delega um i tem, o remetente recebe
uma noti fi cao de que a responsabi li dade pelo i tem foi desi gnada a um
outro usuri o.
Encaminhar Itens a
Outros Usurios
1 Cli que em um i tem que deseja encami nhar na Cai xa de Correi o.
2 Cli que em Aes K Encaminhar.
3 Cli que em Endereo K cli que na gui a do bloco de endereos que deseja
uti li zar.
4 Cli que duas vezes no usuri o ou no grupo ao qual deseja encami nhar o
i tem K cli que em OK.
5 Di gi te a mensagem no quadro Mensagem ( opci onal) .
Dicas
Se no puder acei tar um compromi sso, tarefa ou lembrete, voc
poder delegar o i tem em vez de encami nh-lo. Ao delegar um i tem,
o status de delegado aparecer na janela Propri edades do remetente,
permi ti ndo que ele sai ba que voc transferi u a responsabi li dade pelo
i tem para outra pessoa.
-
Voc pode uti li zar o recurso Mudar Para para converter um i tem na Cai xa de
Correi o em um outro ti po de i tem. Por exemplo, voc pode mudar uma
correspondnci a na Cai xa de Correi o para um compromi sso no Calendri o. O
novo compromi sso contm todas as i nformaes da correspondnci a ( como
as li stas Para, CC e CO , sujei to e texto da mensagem) que podem ser
apli cadas ao compromi sso. Por default, todos os novos i tens cri ados com
Mudar Para so i tens pessoai s; no entanto, voc pode mudar um i tem pessoal
para um i tem de grupo no quadro de di logo Mudar Para.
Q uando voc muda uma correspondnci a ou recado para um outro ti po de
i tem ( como um compromi sso ou uma tarefa) , o i tem ori gi nal removi do da
Cai xa de Correi o e o novo i tem adi ci onado ao local apropri ado, como o
Calendri o.
Q uando voc muda um i tem, o GroupWi se mostra a tela do i tem default
seleci onada em O pes de Ambi ente.
Mudar um Item na Caixa de Correio para um Outro Tipo de Item
1 Na Cai xa de Correi o, cli que no i tem que deseja mudar.
Mudar Tipos de Item
2 Cli que em Editar K Mudar Para.
3 Cli que em um ti po de i tem.
4 Di gi te as i nformaes necessri as.
Dicas
Para mudar o i tem seleci onado de pessoal para i tem de grupo ou
vi ce-versa, cli que em Editar K Mudar Para K Mais.
Mudar um Item no Calendrio para um Outro Tipo de Item
1 Cli que em Janela K Tela de Calendrio para abri r o Calendri o.
2 Cli que no i tem que deseja mudar na Li sta de Compromi ssos, Tarefas ou
Lembretes.
3 Arraste o i tem para a li sta que corresponde ao ti po de i tem para o qual
deseja mud-lo.
Por exemplo, arraste uma tarefa para a Li sta de Compromi ssos para mud-
la para um compromi sso.
4 Especi fi que outras i nformaes que desejar na tela do i tem K cli que em
OK.
Dicas
Para copi ar o i tem, voc tambm pode pressi onar Ctrl ao arrast-lo.
Mudar um Item Pessoal para um Item de Grupo
1 No Calendri o, cli que em um i tem pessoal.
2 Cli que em Editar K Mudar Para K Mais.
3 Cli que em Grupo K OK.
4 Di gi te outras i nformaes que desejar K cli que em Enviar.
-
Uti li ze o recurso Delegar se receber compromi ssos, tarefas ou outros i tens
que no puder acei tar. Por exemplo, voc pode receber um compromi sso
para uma reuni o cujo assunto no lhe di z mai s respei to. Em vez de recus-
lo, voc pode deleg-lo. Compromi ssos, tarefas ou lembretes podem ser
delegados. O remetente pode descobri r a quem o i tem foi delegado na janela
Propri edades do i tem.
1 Na Janela Pri nci pal, cli que em uma tarefa, um lembrete ou compromi sso.
2 Cli que em Aes K Delegar.
3 Di gi te os nomes dos usuri os nos quadros de endereo. Se ti ver dvi das
quanto ortografi a, cli que em Endereo.
4 Di gi te outras i nformaes que desejar para o desti natri o.
6 Cli que em Sim se desejar que esse i tem permanea no Calendri o.
ou
Cli que em No se desejar que esse i tem seja apagado do Calendri o.
Delegar Itens
Pessoais e de Grupo

40 Agendar Compromissos
Agendar compromi ssos, tarefas e lembretes com o GroupWi se
bastante
ti l. Uti li ze o recurso de procura por horri o li vre para procurar um horri o
em que todas as pessoas e recursos desejados para uma reuni o estejam
di spon vei s. Uti li ze Data Automti ca para agendar compromi ssos peri di cos,
tarefas ou lembretes de forma rpi da e fci l. Consulte Agendar Compromissos
Peridicos em Agendar Compromissos Pessoais e de Grupo para obter
i nformaes sobre a Data Automti ca. Voc tambm pode reservar um
per odo para um compromi sso pessoal. Se desejar saber se algum acei tou
uma tarefa ou estar presente em sua reuni o, basta veri fi car o status acei to
ou recusado.
-
2 Nos quadros Para, CC e CO, di gi te os nomes dos parti ci pantes. I nclua
tambm os I Ds dos respecti vos recursos no quadro Para. Se no souber o
I D de um recurso, cli que em Endereo.
3 Di gi te uma descri o no quadro Local.
4 Especi fi que a data de i n ci o, a hora de i n ci o e a durao.
5 Di gi te o assunto e a mensagem.
Agendar um
Compromisso
Agendar Compromissos 41
Dicas
Se seleci onar um recurso do local no Bloco de Endereos, a descri o
desse recurso aparecer no quadro Local e o I D, no quadro Para.
Se desejar veri fi car se os parti ci pantes e os recursos da reuni o esto
di spon vei s, execute o recurso de procura por horri o li vre. Consulte
Verificar Quando Todos Esto Disponveis mai s adi ante nesta seo.
Se voc depoi s ti ver que cumpri r um prazo, sai r de fri as ou no
puder comparecer a reuni es, agende um compromi sso pessoal
durante esse per odo. Q uando um outro usuri o i nclui r voc em um
compromi sso e executar o recurso de procura por horri o li vre, ele
ver que voc no est di spon vel nesses per odos.
Para obter uma tela de compromi sso di ferente ( por exemplo, a tela
Compromi sso Pessoal) , uti li ze as O pes de Telas Default ao cli car
em .
-
1 Na barra de ferramentas, cli que em se a Cai xa de Correi o no esti ver
mostrando os i tens envi ados.
2 Cli que no compromi sso para agend-lo novamente.
3 Cli que em Aes K Reenviar.
4 Faa as mudanas K cli que em Enviar.
5 Cli que em Sim para recolher o i tem ori gi nal.
Dicas
Voc poder agendar um compromi sso novamente se ti ver agendado
o compromi sso ori gi nal ou se possui r os di rei tos necessri os para
atuar como proxy para a Cai xa de Correi o da pessoa que o agendou.
Para agendar um compromi sso novamente para um novo horri o no
mesmo di a, abra o Calendri o e arraste o compromi sso para o novo
horri o.
Agendar um
Compromisso
Novamente
-
1 Na barra de ferramentas, cli que em se a Cai xa de Correi o no esti ver
mostrando os i tens envi ados.
2 Cli que no compromi sso que deseja cancelar.
4 Cli que em Todas as Caixas de Correio K OK.
Dicas
Voc pode cancelar um compromi sso se j o ti ver agendado ou se
possui r os di rei tos necessri os para atuar como proxy para a Cai xa
de Correi o da pessoa que o agendou.
Para obter ajuda sobre uma opo de quadro de di logo, cli que em
K a opo.
-
1 Na barra de ferramentas, cli que na seta di rei ta de K cli que em
Compromi sso Pessoal.
2 Di gi te o assunto, o local ( opci onal) e a mensagem ( opci onal) .
3 Especi fi que a data de i n ci o, a hora de i n ci o e a durao.
Cancelar um
Compromisso
Agendar um
Compromisso Pessoal
4 Cli que em OK.
Dicas
Se voc ti ver que cumpri r um prazo, sai r de fri as ou no puder
comparecer a reuni es, agende um compromi sso pessoal durante
esse per odo. Q uando um outro usuri o i nclui r voc em um
compromi sso e executar o recurso de procura por horri o li vre, ele
ver que voc no est di spon vel durante esse per odo.
Uma tela de compromi sso pessoal no possui os quadros Para, CC
ou CO . O compromi sso pessoal colocado automati camente no
Calendri o
A durao pode ser i ndi cada em mi nutos, horas ou di as. Se sai r de
fri as por duas semanas, voc poder agendar um compromi sso
pessoal por 14 di as durante todo esse per odo.
O fato de estar agendado para compromi ssos pessoai s e de grupo
por um determi nado per odo no i mpede que voc fi que agendado
para um outro compromi sso ao mesmo tempo; apenas cri a um
confli to de horri o. O s usuri os que executarem o recurso de
procura por horri o li vre tentaro no agendar voc duas vezes,
mas, se desejarem, podem faz-lo.
-
Agendar um
Compromisso Pessoal
do Calendrio
2 Cli que na data desejada K cli que duas vezes no horri o no quadro
Compromi ssos.
3 Di gi te o assunto, o local ( opci onal) e a mensagem ( opci onal) .
4 Especi fi que a durao K cli que em OK.
Dicas
Uma tela de compromi sso pessoal no possui os quadros Para, CC
ou CO . O compromi sso colocado automati camente no Calendri o.
Se ti ver mudado as opes Data e Hora para que o quadro de li sta
de compromi ssos no aparea no modo de tpi cos, adi ci one a hora
do compromi sso depoi s que a tela do compromi sso abri r.
Para acessar a tela de compromi sso pessoal ao agendar
compromi ssos no menu Arqui vo, uti li ze as O pes de Ambi ente.
-
Uti li ze o recurso de procura por horri o li vre para encontrar um horri o em
que todas as pessoas e recursos que deseja agendar para uma reuni o estejam
di spon vei s. Voc tambm pode uti li zar esse recurso no GroupWi se Remoto.
1 No compromi sso que est cri ando, especi fi que os nomes dos usuri os e
os I Ds do recurso no quadro Para. Se no souber os I Ds do recurso,
cli que em Endereo.
2 Especi fi que o pri mei ro di a poss vel para a reuni o no quadro Data de
Incio.
3 Especi fi que a durao da reuni o.
Verificar Quando Todos
Esto Disponveis
4 Cli que em Ocupado.
Um espao vazi o no nome do usuri o ou recurso na gui a Horri os I ndi vi duai s
i ndi ca que o usuri o ou recurso est di spon vel naquele horri o. Um espao
vazi o ao longo de um horri o na gui a Horri os Di spon vei s i ndi ca que
nenhum usuri o est agendado naquele horri o.
5 Cli que em Seleo Automtica para seleci onar o pri mei ro horri o de
reuni o di spon vel ou at o horri o desejado ser apresentado K cli que em
OK para transferi r os usuri os, os recursos e o horri o e a durao
seleci onados para o compromi sso que estava agendando.
ou
Cli que na gui a Horrios Disponveis para ver poss vei s horri os de
reuni o K cli que em um horri o para seleci on-lo K cli que em OK para
transferi r os usuri os, os recursos e o horri o e a durao seleci onados
para o compromi sso que estava agendando.
6 Conclua e envi e o compromi sso.
Dicas
Voc pode cli car em um horri o agendado no nome do usuri o ou
recurso na gui a Horri os I ndi vi duai s para obter mai ores i nformaes
sobre o compromi sso no quadro abai xo. No entanto, necessri o
que o propri etri o do recurso ou usuri o fornea pri mei ro a voc
di rei tos de Lei tura do compromi sso na Li sta de Acesso.
Para remover um usuri o ou recurso da li sta Convi dar para Reuni o
aps a procura, cli que na gui a Horrios Disponveis K cli que no
nome do usuri o ou recurso para remov-lo K pressi one Apagar.
I sso ti l se voc i nclui r vri as salas de reuni o na procura para
encontrar uma di spon vel e, em segui da, eli mi nar as que no deseja.
Para exclui r um nome do usuri o ou recurso da procura sem
remov-lo do quadro Para, cli que na gui a Horrios Disponveis K
cli que no quadro de seleo prxi mo ao usuri o ou recurso a ser
exclu do. Exclui r uma pessoa ou recurso da procura ti l se um
usuri o ( como um desti natri o CC) ti ver que ser convi dado para
uma reuni o, mas no preci sar comparecer mesma. Para i nclui r
um nome de recurso ou usuri o exclu do, cli que no quadro de
seleo prxi mo ao usuri o ou recurso. Se cli car em um horri o
agendado na gui a Horri os Di spon vei s, um quadro sombreado
aparecer prxi mo ao( s) usuri o( s) que j esti ver( em) agendado( s)
para esse horri o na li sta Convi dar para Reuni o.
Se desejar executar o recurso de procura por horri o li vre antes de
abri r um compromi sso, cli que em Ferramentas K Ocupado. Voc
especi fi car as i nformaes em um quadro de di logo em vez de
uma tela de compromi sso; em segui da, cli que em OK para executar
o recurso de procura por horri o li vre. Ao encontrar o horri o
desejado para uma reuni o, cli que no boto Convidar para
Reunio para transferi r as i nformaes para uma nova tela de
compromi sso; em segui da, conclua o compromi sso normalmente.
Para obter ajuda sobre uma opo de quadro de di logo, cli que em
K na opo.
-
Q uando voc recebe um compromi sso, tarefa ou lembrete, voc pode ou no
acei t-lo. No GroupWi se, voc pode i nformar o remetente se acei tou ou
recusou o i tem e fazer outros comentri os. Pode tambm delegar o i tem a
outro usuri o. O remetente encontra a sua resposta, veri fi cando o status do
i tem.
1 Cli que duas vezes no i tem na Cai xa de Correi o para abri -lo.
2 Cli que em Aceitar ou Recusar.
3 Di gi te um comentri o ( opci onal) K cli que em OK.
4 Se o i tem ti ver Data Automti ca, voc ser avi sado aps acei t-lo ou
recus-lo. Cli que em Esta Instncia para acei tar ou recusar esse i tem de
Data Automti ca. Cli que em Todas as Instncias para acei tar ou recusar
todas as i nstnci as do i tem de Data Automti ca.
Dicas
O propri etri o de um recurso tambm pode uti li zar Regras para
responder s soli ci taes do recurso automati camente. Consulte
Criar Regras em Gerenciar a Caixa de Correio.
-
O recurso Fuso Horri o permi te a voc agendar uma reuni o para
desti natri os em fusos horri os di ferentes que se reuni ro em um mesmo
local.
De modo geral, o GroupWi se ajusta automati camente os horri os das
reuni es baseado nos fusos horri os dos desti natri os. Por exemplo, uma
reuni o agendada por um usuri o em Utah para 10h seri a equi valente a 9h
para um desti natri o na Cali frni a e 12h para um usuri o em Nova Y ork por
estarem em fusos horri os di ferentes. Esse ajuste de horri o do GroupWi se
permi te que todos os usuri os agendados para uma confernci a telefni ca
li guem na mesma hora, embora cada um deles esteja em uma hora local
di ferente.
Aceitar ou Recusar
Itens Agendados
Especificar um Fuso
Horrio para um
Compromisso
Uti li ze o recurso Fuso Horri o se no desejar que o GroupWi se ajuste o fuso
horri o local dos desti natri os. Por exemplo, se esti ver no fuso horri o de
Bras li a e i nclui r usuri os do fuso horri o de Manaus no compromi sso, voc
poder uti li zar o recurso Fuso Horri o se esses usuri os esti verem i ndo para
Bras li a para o compromi sso. O recurso Fuso Horri o assegura que o
compromi sso no Calendri o e na Cai xa de Correi o desses usuri os mostre a
hora certa em Bras li a.
2 Preencha os quadros Para, CC e CO com os nomes dos usuri os ou
recursos a serem i nclu dos no compromi sso.
3 Especi fi que o local, o assunto e a mensagem nos quadros de texto
apropri ados.
4 Cli que em Aes K Selecionar Fuso Horrio K cli que na li sta drop-down
Fuso Horrio e seleci one o fuso horri o do local do compromi sso K
cli que em OK.
5 Especi fi que a data de i n ci o, a hora de i n ci o e a durao do
compromi sso.
Dicas
Q uando os usuri os agendados com o recurso Fuso Horri o
receberem o compromi sso, uma anotao de hora aparecer aps o
assunto quando vi rem o compromi sso na Cai xa de Correi o. Por
exemplo, se o assunto da reuni o fosse "Confernci a de Marketi ng" e
o fuso horri o Bras li a, o assunto e a anotao de hora seri am
mostrados assi m: Confernci a de Marketi ng ( Bras li a) . No Calendri o
dos usuri os, o local aparece com o fuso horri o
em vez de aparecer com o assunto.
Agendar Compromissos Peridicos 49
Agendar Compromissos Peridicos
Uti li ze a Data Automti ca para agendar compromi ssos, tarefas e lembretes
peri di cos. Por exemplo, se fosse responsvel por agendar uma reuni o de
departamento qui nzenalmente, voc poderi a cri ar um compromi sso de data
automti ca que agendari a o compromi sso para o ano todo. Voc tambm
poderi a reservar uma sala e um projetor para o mesmo compromi sso.
As Datas Automti cas podem ocorrer no mesmo di a durante todas as semanas
( por exemplo, todas as segundas) , no( s) mesmo( s) di a( s) do ms ( por
exemplo, o 15 e o lti mo di a) ou quai squer seqnci as de datas defi ni das.
Voc tambm pode uti li zar a Data Automti ca para agendar eventos
freqentes ou no, como feri ados.
Q uando voc envi a um i tem de data automti ca, o GroupWi se copi a o i tem e
coloca uma das datas defi ni das em cada cpi a do i tem. Por exemplo, se
defi ni r ci nco datas para o evento, o GroupWi se far ci nco cpi as do i tem e
agendar uma cpi a para cada data. Se fosse envi ar o i tem para outros
usuri os, voc teri a ci nco i tens envi ados com uma data automti ca de ci nco
ocorrnci as. Se fosse receber o evento, voc receberi a ci nco cpi as do i tem
recebi do na Cai xa de Correi o, cada uma agendada para uma data di ferente.
Voc pode cri ar uma data automti ca de ci nco manei ras. Exemplo permi te a
voc agendar eventos no mesmo di a durante todas as semanas, no mesmo
di a de cada ms ou peri odi camente. Datas permi te a voc seleci onar di as
espec fi cos do calendri o do ano. Frmula permi te a voc di gi tar i nformaes
sobre o horri o no formato de texto.
-
1 Em um compromi sso, tarefa ou lembrete que esti ver agendando, cli que
em Aes K Data Automtica.
2 Cli que na gui a Exemplo.
3 No quadro de grupo Fai xa, especi fi que as datas de i n ci o e de trmi no.
ou
Para especi fi car um determi nado nmero de ocorrnci as em vez de uma
fai xa, especi fi que a hora de i n ci o K cli que no menu pop-up Fim K
Ocorrncias K especi fi que o nmero de ocorrnci as.
4 Cli que na li sta drop-down Dias da Semana K cli que em uma opo.
Agendar Datas
Automticas por
Exemplo
50 Agendar Compromissos Peridicos
5 Cli que nos meses a serem agendados. Para agendar todos os meses,
cli que duas vezes em qualquer ms.
6 Se ti ver cli cado em Di as do Ms, cli que na li sta drop-down Em K uma
opo K cli que nos di as numerados a serem agendados ( por exemplo,
1 e 15) .
ou
Se ti ver cli cado em Di as da Semana, cli que no nmero ordi nal do di a da
semana a ser agendado ( por exemplo, 2 Ter) .
ou
Se ti ver cli cado em Peri di co, especi fi que um per odo ( por exemplo, a
cada 15 di as) .
7 Cli que em OK.
Dicas
Uti li ze Exemplo ou Frmula para agendar eventos que ocorrem no
mesmo di a da semana ( por exemplo, todas as segundas) , no( s)
mesmo( s) di a( s) do ms ( por exemplo, o 15 e o lti mo) ou em um
per odo defi ni do ( por exemplo, a cada 14 di as) .
Se esti ver uti li zando Frmula ou Datas e resolver mudar para
Exemplo, cli que na gui a Exemplo.
Para li mpar o quadro de di logo Data Automti ca, cli que em
Reiniciar.
-
1 Cli que em Aes K Data Automtica em um i tem que esti ver agendando.
2 Cli que na gui a Datas.
3 Cli que nos di as a serem agendados K cli que em OK.
Dicas
Uti li ze a gui a Datas para agendar um i tem em datas espec fi cas em
um calendri o do ano. Datas ti l quando voc agenda eventos que
no ocorrem regularmente, como feri ados.
Para i r rapi damente para um ano di ferente, cli que no boto do ano K
di gi te o novo ano K cli que em OK.
Agendar Datas
Automticas por Datas
-
1 No compromi sso, tarefa ou lembrete que est agendando, cli que em
Aes K Data Automtica.
2 Cli que na gui a Frmula.
3 No quadro de grupo Fai xa, especi fi que as datas de i n ci o e trmi no.
ou
Para especi fi car um determi nado nmero de ocorrnci as em vez de uma
fai xa, especi fi que a data de i n ci o K cli que no menu pop-up Fim K
Ocorrncias K especi fi que o nmero de ocorrnci as.
4 Di gi te o texto da frmula K cli que em OK.
Dicas
Para obter i nformaes sobre como di gi tar o texto da frmula,
consulte Utilizar Funes e Operadores da Frmula de Data
Automtica, mai s adi ante nesta seo.
Para obter outros exemplos, cri e uma data automti ca, uti li zando
Exemplo K cli que na gui a Frmula.
Frmula uti li za a mesma si ntaxe que o WordPerfect
O ffi ce
3.1.
-
Uti li ze o recurso Di as de Di ferena para agendar um compromi sso, lembrete
ou tarefa alguns di as antes ou depoi s de um determi nado di a da semana.
4 Cli que nos meses que deseja i nclui r. Para i nclui r todos os meses, cli que
duas vezes em qualquer ms no quadro de grupo Meses.
5 Cli que em um di a da semana ( Q ua, por exemplo) .
Agendar Datas
Automticas por
Frmula
Agendar Dias de
Diferena da Semana
6 Especi fi que o nmero de di as da di ferena K cli que duas vezes em OK.
Dicas
Voc pode, por exemplo, agendar uma reuni o na segunda depoi s
do pri mei ro domi ngo de cada ms ( que pode ser ou no a pri mei ra
segunda do ms) . Para i sso, abra o quadro de di logo Data
Automti ca K cli que em Dias da Semana K cli que em 1 na li nha
domi ngo K cli que no boto Dom K di gi te 1 K cli que duas vezes em
OK.
-
Uti li ze o recurso Di as de Di ferena para agendar um compromi sso, lembrete
ou tarefa alguns di as antes ou depoi s de um determi nado di a do ms.
4 Cli que nos meses que deseja i nclui r.
Para i nclui r todos os meses, cli que duas vezes em qualquer ms no
quadro de grupo Meses.
5 Cli que na li sta pop-up Dias da Semana K Dias do Ms.
6 Cli que no boto ltimo.
7 Especi fi que o nmero de di as da di ferena K cli que duas vezes em OK.
Dicas
O exemplo segui nte mostra como voc pode uti li zar os di as de
di ferena do ms. Se desejar que um lembrete aparea na li sta de
Lembretes do 2 at o lti mo di a de cada ms, abra o quadro de
di logo Data Automti ca e, em segui da, cli que em Dias do Ms.
Cli que duas vezes em qualquer di a para seleci onar todos os di as
( dom, seg, ter, etc.) . Cli que em ltimo K cli que no boto ltimo.
Di gi te -1 K cli que em OK.
Agendar Dias de
Diferena do Ms
-
Voc pode uti li zar operadores e funes para cri ar uma frmula de data
automti ca. Lembre-se de que voc pode cri ar o mesmo ti po de data
automti ca de forma rpi da e fci l com a gui a Exemplo. A gui a Frmula
oferece mai s detalhes e desti nada s pessoas que preferem cri ar datas
automti cas com frmulas.
Operadores da Frmula de Data Automtica
Um operador um caractere ou uma palavra i nseri da em uma frmula para
executar uma determi nada operao. Uma pri ori dade desi gnada a cada
operador para que, quando uma frmula for avali ada, alguns operadores
sejam executados antes de outros.
Voc pode uti li zar operadores agrupados para agrupar operadores de acordo
com a pri ori dade dos mesmos. A tabela a segui r mostra operadores e suas
respecti vas pri ori dades. Voc pode obter mai ores i nformaes sobre os
operadores depoi s da tabela.
Funo Prioridade
Espao em branco
( E de pri ori dade alta)
1
Mai s ou + 2
Menos ou - 2
Para ou : 3
A cada. . .I ni ci al 4
A cada. . .Fi nal 4
Antes de 5
Em/Antes de 5
Depoi s de 5
Em/Depoi s de 5
Perto de 5
Perto de/Depoi s de 5
O u ou, 6
No ou ! 6
E ou & ( E de pri ori dade bai xa) 7
Operadores Agrupados M Uti li ze parnteses como operadores agrupados
para mudar a pri ori dade dos operadores ou para agrupar funes para
melhor defi ni -las.
Utilizar Funes e
Operadores da Frmula
de Data Automtica
Por exemplo, devi do ao fato de o operador E ( um espao) de pri ori dade
alta ter mai or pri ori dade do que o operador O u ( uma v rgula) , a frmula
abai xo si gni fi ca que todos os di as agendados caem na tera ou na qui nta
e esto no ms de julho ou agosto.
ter, qui jul, ago
I sto , a frmula ser executada se os parnteses forem i nseri dos do
segui nte modo:
( ter, qui ) ( jul, ago)
O bserve agora esta frmula:
( ter) , ( qui jul) , ( ago)
Essa frmula agenda todas as teras e todas as qui ntas do ms de julho e
todos os di as do ms de agosto. Veri fi que como o si gni fi cado muda
quando os parnteses so i nclu dos, como na frmula abai xo.
( ter, qui ) ( jul, ago)
Nessa frmula, todos os di as agendados caem na tera ou qui nta e esto
no ms de julho ou agosto. Dessa forma, somente teras e qui ntas dos
meses de julho e agosto so agendados.
E de Prioridade Alta M Um espao entre duas funes age como um
operador E, fazendo com que as duas funes sejam consi deradas. Por
exemplo, 25 representa o 25 di a de todos os meses em todos os anos.
No entanto, 25 out i ndi ca que todos os di as agendados devem cai r no 25
di a do ms e estar em outubro; 25 out 1997 i ndi ca que todos os di as
agendados devem cai r no 25 di a do ms de outubro e estar no ano de
1997.
Operadores de Diferena M Voc pode uti li zar um operador de
di ferena posi ti vo ( + ou a palavra mai s) ou negati vo ( - ou a palavra
menos) para adi ci onar uma di ferena a uma funo ou i nstruo.
Por exemplo, para agendar um evento trs di as antes da pri mei ra qui nta
do ms de feverei ro em todos os anos, di gi te esta frmula:
qui ( 1) fev-3
Faixa M O operador de fai xa ( : ou para) funci ona como uma seqnci a de
operadores O u ( consulte Ou nesta seo) entre cada i tem ( di a, ms, etc.)
na fai xa.
Por exemplo, se desejar agendar o 15 di a de cada ms, mas somente se
cai r durante a semana, voc pode escolher uma destas frmulas:
15& seg:sex
15( seg:sex)
Essa frmula i ndi ca que todos os di as agendados devem cai r no 15 do
ms de segunda a sexta. Uma outra manei ra de descrever a frmula
agendar todos os di as para ca rem no 15 do ms e na segunda, tera,
quarta, qui nta ou sexta.
Operadores Peridicos M O s trs operadores peri di cos so A cada,
I ni ci al e Fi nal. Uti li ze A cada com I ni ci al e/ou Fi nal para agendar di as em
i ntervalos regulares, comeando e/ou termi nando em uma data espec fi ca.
Por exemplo, se desejar agendar uma reuni o uma vez por semana a
parti r de 3 de maro de 1997 at 11 de junho de 1997, uti li ze esta
frmula:
a cada 7 i ni ci al mar 3 1997 fi nal jun 11 1997
A frmula agendar sempre o sti mo di a a parti r de 3 de maro de 1997
at 11 de junho de 1997. A data i ni ci al sempre agendada como o
pri mei ro di a e a data fi nal agendada somente se cai r no i ntervalo A
cada. Se no uti li zar os operadores I ni ci al e Fi nal, a data i ni ci al ou fi nal
ser a pri mei ra ou a lti ma data no arqui vo do Calendri o.
Por exemplo, observe a segui nte frmula:
a cada 7 i ni ci al mar 3 1997
Essa frmula agenda sempre o sti mo di a a parti r de 3 de maro de 1997
at o lti mo di a no arqui vo do Calendri o . O comando A cada funci ona
com nmeros at 30. Por exemplo, a cada 45 i ni ci al mar 3 1997 no
uma frmula vli da.
Operadores Relativos M O s sei s operadores relati vos so Antes de,
Em/Antes de, Depoi s de, Em/Depoi s de, Perto de e Em/Perto de. Uti li ze
esses operadores para agendar di as relati vos a uma data espec fi ca. Por
exemplo, para agendar a segunda mai s prxi ma do di a 6 de novembro
em todos os anos, voc pode di gi tar esta frmula:
seg em/perto de nov 6
Se preci sar agendar a pri mei ra tera depoi s do di a 6 de novembro de
1997, voc pode di gi tar esta frmula:
ter depoi s de nov 6 1997
Ou M Voc pode uti li zar o operador O u ( , ou a palavra O u) para i ndi car
que uma das funes ou i nstrues deve ser consi derada para agendar os
di as.
Por exemplo, para agendar um compromi sso no di a 15 de cada ms em
1997, mas somente se o di a 15 cai r na tera ou qui nta, di gi te esta frmula:
15 1990 ( ter, qui )
No M Q uando colocado antes de uma funo, o operador No ( ! ou a
palavra no) anula a funo.
Por exemplo, se desejar agendar todos os di as do ms de janei ro de 1997,
exceto teras e qui ntas, uti li ze esta frmula:
jan 1997 !ter !qui
E de Prioridade Baixa M Como um espao, o operador E de bai xa
pri ori dade ( & ou a palavra E) entre duas funes i ndi ca que as duas
funes devem ser consi deradas. No entanto, o E de pri ori dade bai xa tem
a menor pri ori dade de todos os operadores.
Por exemplo, observe a segui nte frmula:
ter, qui jul, ago
I sso si gni fi ca que os di as agendados devem ser uma tera ou qui nta e
estar em julho ou agosto. No entanto, suponhamos que voc fosse
substi tui r o E ( um espao) de alta pri ori dade por um E de bai xa
pri ori dade, como na frmula segui nte:
ter, qui e jul, ago
Essa frmula i ndi ca que os di as agendados devem ser uma tera ou qui nta
e estar em julho ou agosto. Na pri mei ra frmula, o operador E avali ado
antes dos operadores O u. Na segunda frmula, o operador E avali ado
depoi s dos operadores O u.
Funes da Frmula de Data Automtica
Uti li ze as funes de data automti ca li stadas abai xo para agendar di as
espec fi cos da semana, do ms ou do ano. No altere a ortografi a das
funes. Por exemplo, o GroupWi se l "ter, " mas no "ter." O GroupWi se
no faz di sti no entre mai sculas e mi nsculas.
Dia da Semana M Por exemplo, ter agenda todas as teras.
Dia do Ms M Por exemplo, o nmero 3 agenda o 3 di a do ms. Alm
di sso, a palavra lti mo agenda o lti mo di a do ms.
Dia do Ano M Por exemplo, 35 agenda o 35 di a do ano.
Ms do Ano M Por exemplo, jan agenda todos os di as no ms de janei ro.
Ano M Por exemplo, 1997 agenda todos os di as em 1997.
Dia da Semana do Ms M Por exemplo, ter( 1) . Essa frmula agenda a
pri mei ra tera-fei ra do ms. Alm di sso, dom( lti mo) agenda o lti mo
domi ngo do ms e sex( lti mo-1) agenda da segunda sexta-fei ra do ms
at a lti ma sexta do ms.
Utilizar o Calendrio

Utilizar o Calendrio Dirio 59
Utilizar o Calendrio Dirio
Uti li ze o Calendri o para gerenci ar a sua agenda. Voc pode ver os seus
compromi ssos, tarefas e lembretes em di versos formatos, l-los no Calendri o,
grav-los e i mpri mi -los em di ferentes formatos.
Voc pode at mesmo i mpri mi r a agenda nos formatos da Agenda Frankli n
para economi zar tempo e trabalho ao coordenar a agenda do GroupWi se
com a Agenda Frankli n. Consulte Imprimir Itens na Caixa de Correio em

Gerenciar Caixa de Correio para obter i nformaes sobre como i mpri mi r a
agenda.
-
O GroupWi se oferece trs estruturas de organi zao do Calendri o que
vari am de acordo com os i tens vi stos. Esses mtodos tei s para ver os i tens
agendados ajudam voc a organi zar e se concentrar nas i nformaes mai s
i mportantes.
Tela de Calendrio
Voc pode ver todos os i tens agendados do GroupWi se em um formato de
di a, semana, ano ou outro formato espec fi co desejado. Consulte Mudar Tela
de Calendrio, mai s adi ante nesta seo. Voc tambm pode especi fi car uma
tela de Calendri o default di ferente em O pes. Consulte Definir Opes para
o GroupWiseem Personalizar o GroupWise.
1 Cli que em Janela K Tela de Calendrio para abri r uma janela separada
com uma tela de calendri o.
Ver o Calendrio
60 Utilizar o Calendrio Dirio
Pasta Calendrio
Voc pode encontrar todos os seus i tens agendados do GroupWi se nesse
local sem preci sar abri r uma outra janela.
1 Cli que em Calendrio no quadro Li sta de Pastas.
2 Cli que em Ver K Detalhes se desejar ver os i tens agendados em uma
li sta.
Como Calendrio
Esse mtodo de ver o Calendri o ti l se voc armazena todos os
compromi ssos ou outros i tens de um projeto ou cli ente espec fi co em uma
pasta e deseja ver a agenda daquele projeto somente.
1 Cli que em uma pasta do projeto na Li sta de Pastas.
2 Cli que em Ver K Como Calendrio para ver todos os i tens agendados e
acei tos que esto gravados nessa pasta.
-
2 Cli que duas vezes no i tem que deseja ler.
Dicas
Voc pode mudar a tela de Calendri o para um formato di ferente
como di a, semana ou ano. Consulte Mudar Tela de Calendrio
posteri ormente nesta seo. Voc pode ler um i tem em todas as
telas de calendri o, exceto na tela Ano.
Ler um Item no
Calendrio
Utilizar o Calendrio Dirio 61
-
1 Cli que em Janela K Tela de Calendrio para abri r o Calendri o.
2 Cli que no i tem que deseja gravar K cli que em Arquivo K Gravar Como.
3 No quadro de texto Gravar Como, di gi te o nome do arqui vo do i tem.
4 Para gravar o i tem em um di retri o di ferente do mostrado no quadro de
texto Di retri o Atual, cli que em Procurar K cli que em um dri ve K cli que
em uma pasta K OK.
5 Se desejar que o GroupWi se avi se para substi tui r o arqui vo exi stente por
outro com o mesmo nome, cli que no quadro de seleo Reportar
conflitos de nome de arquivo.
6 Cli que em Gravar K Fechar.
Dicas
Ao gravar um i tem de Calendri o, o GroupWi se fornece um nome
de arqui vo, uti li zando a li nha de assunto com a extenso .MLM.
Voc pode uti li zar este nome ou di gi tar um nome de arqui vo
di ferente no quadro de texto Gravar Arquivo como.
Para gravar i tens, voc tambm pode cli car o boto di rei to do
mouse no i tem K cli car em Gravar Como para abri r o quadro de
di logo Gravar.
-
1 Cli que na seta di rei ta de na barra de ferramentas K cli que em uma
tela.
Dicas
Mude a tela de Calendri o para ver um calendri o do ano, uma
agenda semanal, uma tela de agenda de um projeto, entre outros.
Voc pode especi fi car uma tela de Calendri o default di ferente em
O pes. Consulte Definir Opes para o GroupWiseem Personalizar
o GroupWise.
-
1 Cli que em Ferramentas K Opes.
2 Cli que duas vezes em Data e Horrio K cli que na gui a Calendrio.
3 Seleci one um di a K cli que em OK.
Gravar um Item no
Calendrio
Mudar a Tela de
Calendrio
Mudar o Primeiro Dia
da Semana no
Calendrio
62 Acertar Alarmes para Itens de Calendrio
-
1 Cli que em Janela K Tela de Calendrio para abri r uma tela de calendri o.
2 Para ver uma data di ferente da( s) data( s) mostrada( s) na tela de
calendri o, cli que na data.
ou
Cli que em Ver K Ir para Data K especi fi que uma data K cli que em OK.
3 Se desejar retornar data de hoje, cli que em Ver K Ir para Hoje.
Dicas
Uti li ze I r para Data para ver a agenda de um di a que no esteja
vi s vel no Calendri o.
A opo i r para data di ferente no se apli ca a algumas telas. Por
exemplo, uma tela que mostra somente a li sta de Tarefas no est
li gada a uma data espec fi ca.
Acertar Alarmes para Itens de Calendrio
O GroupWi se pode emi ti r um alarme para lembr-lo de um compromi sso
recebi do. Voc tambm pode optar por abri r um arqui vo ou executar um
programa quando o alarme parar de tocar. Por exemplo, voc pode defi ni r
um compromi sso de fazer backup dos arqui vos quando no esti ver no
trabalho e o seu computador esti ver li gado.
Em O pes, voc pode especi fi car um default que defi na automati camente
um alarme cada vez que acei tar um compromi sso.
I MPO RTANTE: necessri o que o Noti fy esteja aberto ou mi ni mi zado para o
alarme tocar.
-
1 Na Cai xa de Correi o ou no Calendri o, cli que em um compromi sso.
2 Cli que em Aes K Acertar Alarme.
Ver uma Data Diferente
no Calendrio
Acertar um Alarme
Acertar Alarmes para Itens de Calendrio 63
3 Especi fi que o nmero de horas ou mi nutos antes do compromi sso para o
alarme tocar K cli que em OK.
Dicas
Voc tambm pode cli car o boto di rei to do mouse no compromi sso
e, em segui da, cli car em Acertar Alarme para acertar o alarme.
Se Acertar Alarme esti ver em opaco, veri fi que se a hora do
compromi sso j no passou.
Em O pes, voc pode optar por acertar um alarme toda vez que
acei tar um compromi sso. Consulte Definir Opes para o GroupWise
em Personalizar o GroupWise.
Voc pode especi fi car um cami nho para um apli cati vo para que ele
seja aberto quando o alarme parar.
-
2 Cli que duas vezes em Data e Horrio K cli que na gui a Calendrio K
Acertar alarme quando aceito.
3 Especi fi que as horas e os mi nutos antes de um evento para um alarme
tocar.
4 Cli que em OK.
Dicas
Para obter ajuda sobre uma opo do quadro de di logo, cli que em
K na opo.
Especificar a Durao
do Alarme Antes de um
Evento
64 Acertar Alarmes para Itens de Calendrio
Gerenciar a
Caixa de Correio

Utilizar a Lista de Pastas 65
Utilizar a Lista de Pastas
Uti li ze pastas para armazenar e organi zar i tens recebi dos e envi ados como
compromi ssos, lembretes, tarefas, refernci as de documento, mensagens ou
recados na Cai xa de Correi o. Elas permi tem a voc agrupar todos os i tens
relaci onados a uma determi nada tarefa. O bserve um exemplo de uma Li sta de
Pastas comum do usuri o:
Todas as pastas na Janela Pri nci pal so subpastas da pasta do usuri o. A pasta
do usuri o representa o seu banco de dados e contm todas as suas
i nformaes no GroupWi se
. Dentro da pasta do usuri o esto a Cai xa de

Correi o, a pasta I tens Envi ados, o Calendri o, a pasta Li sta de Tarefas, a pasta
Trabalho em Andamento, o seu Gabi nete ( que contm todas as suas pastas
pessoai s) e o Li xo. Voc pode organi zar os i tens nas pastas, movendo-os ou
estabelecendo li nks para os mesmos. Ao mover um i tem para uma pasta, ele
ser reti rado de um local e colocado em outro. Ao li gar um i tem a uma pasta,
ele permanecer na pasta ori gi nal e tambm aparecer na nova pasta.
Q uando voc faz uma mudana em um i tem com li nk, a mudana tambm
fei ta nas outras pastas.
Voc pode defi ni r um conjunto di ferente de propri edades para cada pasta na
Li sta de Pastas. Essas propri edades i ncluem as colunas que aparecem na Li sta
de I tens, a ordem e o tamanho das mesmas, a ordem de classi fi cao e o
modo de apresentao dos i tens - detalhes ou processo de di scusso.
Voc pode cri ar quantas confi guraes de tela desejar e apli c-las a quai squer
pastas na Li sta de Pastas. Por exemplo, voc pode uti li zar uma confi gurao
de tela para a mai ori a das pastas e ter uma especi al para algumas pastas
pessoai s.
Voc pode armazenar i tens no conclu dos em uma pasta predefi ni da
chamada Trabalho em Andamento. Consulte Gravar Itens na Caixa de Correio
em Gerenciar Caixa de Correio. Voc tambm pode tornar suas pastas
pbli cas, comparti lhando-as. Consulte Utilizar Pastas Compartilhadas em
Gerenciar Caixa de Correio.
66 Utilizar a Lista de Pastas
-
1 Na Janela Pri nci pal, cli que o boto di rei to do mouse na pasta que deseja
renomear K cli que em Renomear.
2 Di gi te um novo nome para a pasta.
Dicas
Voc no pode renomear as pastas Calendri o, Cai xa de Correi o,
Trabalho em Andamento ou Li xo.
-
1 Cli que o boto di rei to do mouse na pasta que deseja apagar K cli que em
Apagar.
2 Seleci one Itens Apenas ou Pasta(s) e Itens K OK.
Dicas
Voc no pode apagar as pastas Calendri o, Cai xa de Correi o,
Trabalho em Andamento ou Li xo.
Para apagar uma pasta comparti lhada, cli que o boto di rei to do
mouse nessa pasta K cli que em Apagar K Sim.
-
1 Na Li sta de Pastas, cli que em Arquivo K Novo K Pasta.
2 Di gi te o nome da nova pasta.
3 Cli que Acima, Abaixo, Direita ou Esquerda para colocar a pasta no
local desejado na Li sta de Pastas K cli que em Prximo.
4 Di gi te uma descri o para a pasta K cli que em Concluir.
Dicas
Se cri ar uma pasta e depoi s resolver coloc-la em outro local,
arraste-a para a nova posi o na Li sta de Pastas.
Renomear Pastas
Apagar Pastas
Criar Pastas
Utilizar a Lista de Pastas 67
-
1 Arraste um i tem da Li sta de I tens para a pasta desejada.
Dicas
Para remover todos os li nks de um i tem ao mov-lo, pressi one Alt
enquanto arrasta o i tem para uma pasta. O i tem ser removi do de
todas as pastas s quai s estava li gado e colocado um uma pasta
somente.
Para estabelecer o li nk de um i tem com uma outra pasta e dei xar uma
cpi a na pasta ori gi nal, pressi one Ctrl ao arrastar um i tem para uma
outra pasta.
-
1 Cli que em um i tem na Cai xa de Correi o.
2 Cli que em Editar K Mover/Vincular a Pastas.
3 Cli que no quadro de seleo prxi mo a cada pasta onde o i tem ser
colocado.
4 Cli que em Vincular.
Dicas
Se apagar o i tem ori gi nal, as cpi as sero manti das nas outras pastas.
Cli que em Apagar Vnculos Antigos para apagar um i tem de todas
as pastas s quai s estava li gado e mov-lo para uma nova pasta.
Para colocar um i tem em uma pasta na Janela Pri nci pal, pressi one
Alt enquanto arrasta o i tem at a pasta. O i tem removi do de todas
as pastas s quai s estava li gado e colocado em somente uma pasta.
Na Janela Pri nci pal, pressi one Ctrl enquanto arrasta um i tem at a
pasta para li g-lo a essa pasta.
Mover um Item para
uma Outra Pasta
Colocar Itens em Mais
de Uma Pasta
68 Utilizar Pastas Compartilhadas
Utilizar Pastas Compartilhadas
Voc pode permi ti r que outros usuri os uti li zem suas pastas pessoai s no
Gabi nete, comparti lhando-as. Por exemplo, se desejar ter um local onde todas
as pessoas no seu departamento possam colocar e ver os i tens do GroupWi se,
como mensagens, documentos, entre outros, basta comparti lhar uma pasta.
Voc escolhe com quem comparti lhar a pasta e os di rei tos que deseja
conceder a cada usuri o. Dessa forma, os usuri os podem colocar mensagens
na pasta comparti lhada, arrastar i tens exi stentes para a pasta e cri ar processos
de di scusso. O bserve um exemplo do contedo de uma pasta comparti lhada
t pi ca:
Se uti li zar o GroupWi se Remoto, as mudanas fei tas nas pastas
comparti lhadas sero atuali zadas sempre que voc se conectar ao si stema
GroupWi se master. Por exemplo, se voc adi ci onar um i tem a uma pasta
comparti lhada da Cai xa de Correi o Remota, as pessoas na sua empresa s
tero acesso a esse i tem na pasta comparti lhada depoi s que voc di scar para
o si stema GroupWi se master.
-
1 Na Janela Pri nci pal, cli que o boto di rei to do mouse na pasta que deseja
comparti lhar K cli que em Compartilhar.
Compartilhar uma
Pasta com Outros
Usurios do GroupWise
Utilizar Pastas Compartilhadas 69
2 Seleci one Compartilhada com.
3 No quadro Nome, comece a di gi tar o nome do usuri o.
4 Q uando o nome do usuri o aparecer no quadro, cli que em Adicionar
Usurio para mover o usuri o para a li sta Comparti lhar.
5 Seleci one as opes de acesso desejadas para o usuri o.
6 Repi ta os Passos 3-5 para cada usuri o com o qual deseja comparti lhar a
pasta.
7 Cli que em OK.
Dicas
Se desejar que a pasta tenha uma funo espec fi ca, cri e uma nova
confi gurao de tela. Por exemplo, se a pasta for desti nada a
di scusses comparti lhadas, cri e uma nova confi gurao que mostre
i tens por processo de resposta e contenha i tens envi ados e recebi dos.
Cli que o boto di rei to do mouse na pasta K cli que em Propriedades
K Tela.
-
1 Cli que na pasta comparti lhada na Li sta de Pastas para abri -la.
2 Cli que em Arquivo K Novo K Discusso.
3 Di gi te o assunto do novo i tem.
5 Cli que em OK.
Dicas
Para responder a um i tem exi stente em uma pasta comparti lhada,
abra-o K cli que em Responder K seleci one uma opo de resposta
K cli que em OK.
Para colocar uma refernci a de documento em uma pasta
comparti lhada, necessri o que voc seja o autor do documento
ou que o autor do documento tenha concedi do a voc di rei tos
para comparti lhar o documento.
Voc pode anexar arqui vos a tpi cos comparti lhados para que
outros usuri os possam acess-los faci lmente. Consulte Anexar
Arquivos em Trabalhar com Itens na Caixa de Correio.
Colocar um Item em
uma Pasta
Compartilhada
70 Executar o Notify
Executar o Notify
O Noti fy avi sa quando voc recebe i tens, quando i tens envi ados so abertos
ou quando voc recebe um compromi sso. Ele pode avi s-lo de quatro
manei ras: um som, um quadro de di logo, um pequeno cone ou pode
di sparar um apli cati vo.
Voc pode receber alarmes e noti fi caes de outro usuri o se este lhe
fornecer os di rei tos na Li sta de Acesso. Consulte Conceder a Outras Pessoas
Acesso Caixa de Correio em Gerenciar Caixa de Correio.
O Noti fy est i nstalado na mesma pasta do GroupWi se quando voc executa
o Programa de Confi gurao do GroupWi se. Ele fi ca mi ni mi zado ao fundo
enquanto outros programas esto sendo executados. Q uando o Noti fy esti ver
sendo executado, o cone do globo aparecer na barra de tarefas do
Wi ndows
.
-
1 Cli que em Iniciar na barra de tarefas do Wi ndows K Programas K
GroupWise 5 K GroupWise Notify.
Dicas
Para faci li tar o acesso, cri e um mtodo si mpli fi cado para Noti fy na
rea de trabalho do Wi ndows.
-
1 Q uando o quadro de di logo Noti fy aparecer, cli que em Ler.
Iniciar o Notify
Ler um Item do Notify
Executar o Notify 71
Dicas
Se o quadro de di logo Noti fy no aparecer quando voc receber
uma noti fi cao, cli que o boto di rei to do mouse em na barra
de tarefas do Wi ndows K cli que em Ler Correio.
Se desejar que o quadro de di logo Noti fy aparea ao receber uma
noti fi cao, cli que o boto di rei to do mouse em na barra de
tarefas do Wi ndows ( necessri o que o Noti fy esteja sendo
executado) K cli que em Opes K cli que na gui a Notify. Veri fi que
se Mostrar Quadro de Dilogo est seleci onado para os ti pos de
i tem e pri ori dades desejados.
-
1 Veri fi que se o Noti fy est sendo executado.
2 Cli que o boto di rei to do mouse em na barra de tarefas do Wi ndows K
cli que em Sair.
-
cli que em Opes.
3 Di gi te o nmero de mi nutos em Veri fi car correspondnci a a cada.
-
cli que em Opes.
3 Cli que na gui a Status de Retorno.
4 Cli que em Usar as mesmas configuraes para todos os tipos para
desseleci onar essa opo.
5 Cli que na li sta drop-down Configuraes para K cli que no ti po de i tem
para o qual deseja fazer as selees.
Desativar o Notify
Definir Quantas Vezes
o Notify Procura Novos
Itens
Definir como Ser
Notificado Quando
Mensagens Enviadas
Mudam de Status
72 Executar o Notify
6 Cli que em como deseja ser noti fi cado sobre mudanas de status di ferentes
desse ti po de i tem.
Dicas
Mantenha Usar as mesmas configuraes para todos os tipos
seleci onado se desejar ser noti fi cado da mesma forma para todos os
ti pos de i tens.
-
cli que em O pes.
3 Cli que na gui a Notificar.
4 Cli que em Usar as mesmas configuraes para todos os tipos para
desseleci onar essa opo.
5 Cli que na li sta drop-down Configuraes para e, em segui da, cli que no
ti po de i tem para o qual deseja fazer as selees.
6 Cli que em como deseja ser noti fi cado para di ferentes n vei s de pri ori dade
desse ti po de i tem.
Dicas
Manter as mesmas configuraes para todos os tipos dever
estar seleci onado caso voc deseje ser noti fi cado da mesma forma
para todos os ti pos de i tens.
-
Ao i ni ci ar o GroupWi se, voc j est associ ado ao Noti fy. Para associ ar-se
noti fi cao de uma outra pessoa, si ga estes passos:
1 Na Janela Pri nci pal, cli que em Ferramentas K O pes.
2 Cli que duas vezes em Segurana K cli que na gui a Notificar.
3 Di gi te o nome do usuri o para o qual atuar como proxy.
4 Cli que em Adicionar Usurio.
Definir como Ser
Notificado dos Itens na
Caixa de Correio
Ser Notificado das
Mensagens de uma
Outra Pessoa
Executar o Notify 73
5 Veri fi que se Associar a notificao e Associar a alarmes esto
seleci onados.
6 Cli que em OK.
Dicas
necessri o que o Noti fy esteja sendo executado para voc receber
noti fi cao de alarmes, i tens recebi dos ou mudana no status de
retorno dos i tens envi ados.
Voc pode receber noti fi cao por outra pessoa somente se esta lhe
ti ver concedi do di rei tos para atuar como proxy, alm dos di rei tos
necessri os na Li sta de Acesso. Consulte Conceder a Outras Pessoas
Acesso Caixa de Correio em Gerenciar Caixa de Correio.
Voc pode receber noti fi cao por algum que esteja em uma
agnci a postal di ferente da sua.
74 Armazenar os Itens na Caixa de Correio
Armazenar os Itens na Caixa de Correio
Uti li ze o recurso Armazenar para gravar mensagens ou recados,
compromi ssos, lembretes ou tarefas em um banco de dados desi gnado em
um dri ve local. O armazenamento de i tens economi za espao na rede e
mantm a Cai xa de Correi o organi zada. Por exemplo, se ti ver i tens
i mportantes na Cai xa de Correi o que no esti verem sendo relevantes no
momento para o seu trabalho, voc poder armazen-los. Voc pode ver
i tens armazenados sempre que desejar. Pode tambm recuperar um i tem
armazenado. Ao armazenar um i tem envi ado, voc no consegui r moni torar
o status dele. O armazenamento no est di spon vel no Remoto.
-
1 Se ai nda no ti ver armazenado os i tens na Cai xa de Correi o, especi fi que o
cami nho de armazenamento em Locali zao do Arqui vo no quadro de
di logo Ambi ente.
2 Seleci one os i tens na Cai xa de Correi o que deseja armazenar.
3 Cli que em Aes K Arquivo Reserva.
Dicas
Ao armazenar um i tem envi ado, voc no poder moni torar o status
do mesmo.
O armazenamento no est di spon vel no Remoto.
-
1 Na Janela Pri nci pal, cli que em Arquivo K Abrir Arquivo Reserva.
-
1 Cli que em Arquivo K Abrir Arquivo Reserva.
2 Cli que em um i tem que deseja recuperar K Aes K Arquivo Reserva.
3 Cli que em Arquivo K Abrir Arquivo Reserva para retornar Janela
Pri nci pal.
Dicas
As mensagens recuperadas retornam para a pasta onde foram
armazenadas. Se a pasta ti ver si do apagada, o GroupWi se cri a uma
nova pasta.
Armazenar um Item na
Caixa de Correio
Ver Itens Armazenados
Recuperar Itens
Armazenados
Imprimir Itens na Caixa de Correio 75
-
1 Cli que em Ferramentas K O pes.
2 Cli que duas vezes em Ambiente K cli que na gui a Limpeza.
3 Seleci one Armazenar Automaticamente Aps para o ti po de i tem
desejado.
4 Especi fi que quantos di as depoi s de o i tem ser entregue ou conclu do voc
deseja que seja armazenado.
5 Cli que em OK.
Imprimir Itens na Caixa de Correio
Uti li ze o recurso I mpri mi r para i mpri mi r um ou mai s i tens da Cai xa de
Correi o ou Calendri o e anexos. Voc tambm pode i mpri mi r um i tem que
esteja lendo ou cri ando no momento. Confi gure a i mpressora, uti li zando o
Pai nel de Controle de I mpressoras do Wi ndows.
Uti li ze o recurso I mpri mi r Calendri o para i mpri mi r compromi ssos, tarefas e
lembretes em di ferentes formatos e em vri os tamanhos de pgi na. Por
exemplo, voc pode i mpri mi r um calendri o do di a com todos os
compromi ssos ou um calendri o da semana com todos os compromi ssos e
tarefas.
Voc pode coordenar a Agenda Frankli n com o Calendri o do GroupWi se de
duas manei ras. Voc pode i mpri mi r a agenda em papel em branco em vri os
formatos e tamanhos que podem ser ajustados para caber na agenda; ou
ento, pode i mpri mi r a agenda do GroupWi se em pgi nas pr-i mpressas que
vm na agenda.
Voc tambm pode i mpri mi r a agenda em uma li sta si mples apenas texto de
seus compromi ssos, tarefas e lembretes.
Armazenar Itens
Automaticamente
76 Imprimir Itens na Caixa de Correio
Uti li ze o recurso multi usuri o para i mpri mi r o calendri o de vri os usuri os.
Consulte Imprimir a Agenda a segui r.
Voc pode i mpri mi r um arqui vo anexado do apli cati vo onde foi cri ado, se
ti ver acesso a esse apli cati vo. O u ento, pode i mpri mi r um arqui vo anexado
do GroupWi se. A i mpresso do GroupWi se pode economi zar tempo, j que
no necessri o abri r um outro apli cati vo; no entanto, o arqui vo anexado
i mpresso pode apresentar pequenas di ferenas de formatao.
-
1 Na Li sta de I tens na Cai xa de Correi o, cli que no i tem que deseja i mpri mi r
ou abra-o. Pressi one Ctrl e cli que ao mesmo tempo para seleci onar vri os
i tens.
2 Cli que em Arquivo K Imprimir.
3 Cli que nos i tens que deseja i mpri mi r.
4 Cli que em Imprimir.
Dicas
Voc pode i mpri mi r anexos a parti r do GroupWi se. Tambm pode
i mpri mi -los a parti r do apli cati vo associ ado.
-
2 Cli que em uma opo na li sta drop-down Ti po de Calendri o.
3 Cli que em uma opo na li sta drop-down Tamanho do Papel. As opes
di spon vei s vari am de acordo com o ti po de calendri o seleci onado.
4 Cli que em uma opo na li sta drop-down Esti lo do Papel.
5 Cli que em um ti po de layout de pgi na na li sta drop-down Layout da
Pgi na.
Imprimir Itens do
GroupWise
Imprimir a Agenda
Voc pode ver um exemplo do
calendrio impresso neste
quadro.
Imprimir Itens na Caixa de Correio 77
6 Especi fi que a pri mei ra data que deseja i mpri mi r no quadro Data de
incio.
7 Especi fi que o nmero de di as que deseja i mpri mi r no quadro Nmero
de dias.
8 Se desejar exclui r compromi ssos, tarefas e lembretes marcados como
Parti cular, cli que em Ocultar itens do calendrio particular.
9 Cli que na gui a Opes de Calendrio K especi fi que as opes que
desejar.
Essas opes podem vari ar, de acordo com o ti po de calendri o
seleci onado.
10 Cli que em Configurao de Impressoras K seleci one uma i mpressora na
li sta drop-down Nome.
11 Se esti ver i mpri mi ndo em formatos pr-i mpressos que sero ali mentados
manualmente na i mpressora de uma bandeja de papel, cli que em
Propriedades K uma opo na li sta drop-down Origem do papel K
cli que duas vezes em OK.
Dicas
Uti li ze I mpri mi r Calendri o para i mpri mi r a agenda em um dos
di versos formatos ou para i mpri mi r pgi nas da Agenda Frankli n com
compromi ssos, tarefas e lembretes do Calendri o do GroupWi se.
Cli que no boto Exemplo para ver a aparnci a da agenda com as
opes seleci onadas.
-
1 Abra ou cli que no i tem que contm o arqui vo anexado.
3 Cli que no arqui vo anexado que deseja i mpri mi r.
Pressi one Ctrl e cli que ao mesmo tempo nos outros arqui vos para
i mpri mi r mai s de um anexo.
Imprimir um Arquivo
Anexado do GroupWise
78 Criar Regras
1 Abra ou cli que no i t-em que contm o arqui vo anexado.
3 Cli que no arqui vo anexado que deseja i mpri mi r.
Pressi one Ctrl e cli que ao mesmo tempo nos outros arqui vos para
i mpri mi r mai s de um anexo.
4 Cli que em Imprimir anexo com aplicativo associado K I mpri mi r.
-
1 Cli que o boto di rei to do mouse na janela Propri edades K cli que em
I mpri mi r.
As i nformaes so envi adas i medi atamente para a i mpressora.
Criar Regras
Uti li ze o recurso Regras para defi ni r um conjunto de condi es e aes a
serem executadas quando um i tem atender a essas condi es. Voc pode
especi fi car aes como mover i tens para pastas, encami nhar e responder a
i tens, e mui to mai s. As regras podem ajud-lo a organi zar a sua Cai xa de
Correi o, automati z-la quando se ausentar ou apagar i tens de que no
preci sa mai s.
Ao cri ar uma regra, faa o segui nte:
Nomei e a regra.
Seleci one um evento. O evento o aci onador da regra.
Seleci one os ti pos de i tens que sero afetados pela regra.
Adi ci one uma ao. A ao aqui lo que voc deseja que a regra faa
quando for aci onada.
Grave a regra.
Voc pode especi fi car i nmeras opes di ferentes para li mi tar os i tens que
sero afetados por uma regra. Por exemplo, voc pode apli car uma regra
somente a compromi ssos acei tos, a compromi ssos com uma determi nada
palavra no quadro Assunto ou a i tens com pri ori dade alta.
Uti li ze Defi ni r Condi es para li mi tar os i tens afetados por uma regra. Por
exemplo, voc pode especi fi car que deseja que a regra afete compromi ssos
acei tos ou mensagens com determi nadas palavras na li nha Assunto, alm de
vri as outras opes.
Imprimir um Arquivo
Anexado de Outro
Aplicativo
Imprimir Informaes
de Status sobre um
Item
Criar Regras 79
Se ti ver cri ado uma regra que no deseja que afete i tens conti nuamente, voc
pode execut-la manualmente conforme necessri o. Por exemplo, em vez de
uma regra mover sempre determi nados i tens para uma pasta, voc pode
dei xar os i tens se acumularem na Cai xa de Correi o at mov-los todos de
uma vez.
Habi li te uma regra antes de aci on-la. Ao habi li tar uma regra, ela aparecer
com uma marca de seleo. Ao desabi li t-la, a regra no poder ser aci onada.
No entanto, a regra conti nuar li stada no quadro de di logo Regras para que
voc possa habi li t-la novamente quando necessri o.
-
necessri o que cada regra tenha uma ao desi gnada. A ao o que a
regra faz quando os cri tri os so atendi dos. Por exemplo, se ti ver si do
desi gnado para um novo projeto, voc poder cri ar uma regra que encami nhe
todo i tem novo do projeto anti go para quem o esti ver substi tui ndo. A li sta
abai xo expli ca cada ao da regra.
Ao Resultado
Envi ar Correi o Envi a um correi o preparado para os desti natri os
especi fi cados quando as condi es da regra so
atendi das. Por exemplo, suponha que voc preci se
manter seu chefe i nformado cada vez que receber
um relatri o mensal de um outro grupo de pessoas.
Talvez o seu chefe no quei ra ver o relatri o; ele
preci sa apenas saber que voc o recebeu.
Encami nhar Encami nha i tens para um ou mai s usuri os quando
as condi es da regra so atendi das. Por exemplo,
no caso de um colega de trabalho concordar em
cui dar das suas mensagens enquanto voc se
ausentar. Voc estabelece os ti pos de i tens
recebi dos a serem consi derados e cri a uma regra
para encami nh-los.
Delegar
Delega um compromi sso, lembrete ou tarefa para
outro usuri o quando as condi es da regra so
atendi das. Por exemplo, no caso de algum o
substi tui r enquanto se ausentar. A sua regra pode
delegar compromi ssos, tarefas ou lembretes para
essa pessoa. O remetente ori gi nal pode saber para
quem voc delegou o i tem na janela Propri edades.
Designar Aes de
Regras
80 Criar Regras
Ao Resultado
Resposta Envi a uma resposta preparada ao remetente quando
as condi es da regra so atendi das. Por exemplo,
se ti ver que se ausentar do escri tri o por vri os
di as, a sua regra pode envi ar uma resposta aos i tens
recebi dos, i ndi cando onde est, quando voltar e
com quem entrar em contato para assuntos
urgentes.
Ao envi ar respostas automti cas, responda somente
a i tens de pri ori dade alta e i tens dos quai s o
remetente soli ci tou resposta. Dessa forma, as
respostas no estaro sendo envi adas para grupos
de li sta de correi o e para o correi o de toda a
empresa.
Acei tar Acei ta um compromi sso, lembrete ou tarefa quando
as condi es da regra so atendi das. Por exemplo, a
sua regra pode acei tar todos os compromi ssos de
uma determi nada pessoa.
Apagar/Recusar Apaga ou recusa qualquer i tem quando as
condi es da regra so atendi das. Por exemplo, a
sua regra pode recusar qualquer compromi sso
agendado para um determi nado di a da semana se
nunca esti ver di spon vel naquele di a.
Esvazi ar I tem Apaga i tens do Li xo quando as condi es da regra
so atendi das. O s i tens no podem ser recuperados
depoi s de serem esvazi ados do Li xo.
Colocar na Pasta Move i tens para uma pasta quando as condi es da
regra so atendi das. Por exemplo, voc pode mover
para uma mesma pasta todos os i tens com
determi nadas palavras no quadro Assunto.
Vi ncular Pasta Li ga i tens a uma ou mai s pastas quando as
condi es da regra so atendi das. Li ga um i tem a
uma pasta permi te a voc ver o i tem de mai s de
uma pasta. Por exemplo, se ti ver um i tem referente
a Marketi ng e Pessoal, voc poder coloc-lo na
pasta Marketi ng e, em segui da, li g-lo pasta
Pessoal. A parti r de ento, voc poder abri r o i tem
de qualquer uma das pastas.
Criar Regras 81
Ao Resultado
Marcar como
Parti cular
Marca todos os i tens que atendem s condi es da
regra como parti cular. Q uando um i tem esti ver
marcado como parti cular, voc poder restri ngi r o
acesso de seus proxi es a ele.
Marcar como Li do Marca todos os i tens que atendem s condi es da
regra como li dos. Por exemplo, no caso de exami nar
um processo de resposta em uma pasta
comparti lhada. Se no qui ser mai s segui r o processo,
a regra pode marcar todos os i tens no processo como
se ti vessem si do li dos para no voltarem para o i n ci o
da Li sta de I tens.
Arqui vo Reserva Armazena i tens quando as condi es da regra so
atendi das. Por exemplo, a regra pode armazenar
todos os i tens referentes a um determi nado assunto.
Marcar como
No Li do
Marca todos os i tens que atendem s condi es da
regra como no li dos. De modo geral, cli que em
Aes K Ler Mais Tarde para marcar um i tem como
no li do. Uma ao da regra tambm est di spon vel
se desejar automati zar esse processo ou apli car o
status de no li do a di versos i tens de uma s vez.
Parar Processamento
de Regras
I nterrompe a ao de outras regras sobre i tens que
atendem s condi es da regra. Lembre-se de que as
regras so executadas na ordem em que esto li stadas
no quadro de di logo Regras. Se houver outras regras
que afetari am normalmente esses i tens, essa regra
i nterromper a execuo das outras regras.
82 Criar Regras
-
Um evento o aci onador da regra. O s di ferentes ti pos de eventos esto
expli cados abai xo.
Evento Resultado
Novo I tem A regra aci onada quando um novo i tem colocado na
Cai xa de Correi o do GroupWi se. Ao cli car em Recebido,
somente os i tens recebi dos aci onam a regra. Ao cli car
em Enviado, somente os i tens envi ados aci onam a
regra. Ao cli car em Pessoal, a regra aci onada toda vez
que voc cri a um compromi sso, lembrete ou tarefa
pessoal. Ao cli car em Rascunho, somente os i tens
marcados como no conclu dos, ou rascunho, aci onam a
regra.
I tem Arqui vado A regra aci onada quando um i tem colocado em uma
pasta espec fi ca. Se voc no especi fi car uma pasta, a
regra ser aci onada quando um i tem for movi do para
uma pasta.
Abri r Pasta A regra aci onada quando voc abre uma pasta
espec fi ca. Se voc no especi fi car uma pasta, a regra
ser aci onada quando voc abri r uma pasta.
Fechar Pasta A regra aci onada quando voc fecha uma determi nada
pasta. Se voc no especi fi car uma pasta, a regra ser
aci onada quando fechar uma pasta.
I ni ci ar A regra aci onada quando voc i ni ci ali za o GroupWi se.
Sai r A regra aci onada quando voc sai do GroupWi se.
Usuri o Ati vado A regra s pode ser aci onada manualmente,
seleci onando a regra no quadro de di logo Regras e
cli cando, em segui da, em Executar.
Selecionar Eventos que
Acionam uma Regra
Criar Regras 83
-
1 Cli que em Ferramentas K Regras K Nova.
2 Di gi te um nome no quadro Regra.
3 Cli que na li sta pop-up Quando o evento K cli que em um evento para
aci onar a regra.
4 Se ti ver cli cado em Novo Item, Inicializao, Sair ou Usurio Ativado,
cli que em uma ou mai s ori gens para o i tem. Por exemplo, cli que em
Recebi do e Pessoal.
ou
Se ti ver cli cado em Item Arquivado, Abrir Pasta ou Fechar Pasta,
cli que no cone da pasta K uma pasta K OK para mostrar o nome da pasta.
5 Cli que em um ou mai s i tens a serem afetados pela regra na li sta Ti pos de
I tem.
6 Se desejar restri ngi r posteri ormente os i tens afetados pela regra, cli que em
Definir Condies K cli que nas opes apropri adas K OK.
7 Cli que em Adicionar Ao K cli que na ao a ser executada pela regra.
Algumas aes como Envi ar Correi o e Responder exi gem que voc
adi ci one mai s i nformaes.
8 Cli que em Gravar.
Dicas
Se Gravar esti ver em opaco, voc pode ter se esqueci do de di gi tar
o nome de uma regra ou adi ci onar uma ao.
Criar uma Regra
84 Criar Regras
-
1 Cli que em Ferramentas K Regras.
2 Cli que na regra que deseja copi ar K Copiar.
3 Di gi te o nome da nova regra.
4 Faa as mudanas necessri as na regra.
-
2 Cli que na regra que deseja edi tar K Editar.
3 Faa as mudanas apropri adas na regra.
-
2 Cli que na regra que deseja apagar K Apagar.
3 Cli que em Sim.
-
1 No quadro de di logo Novo ou Edi tar Regras, cli que em Definir
Condies.
2 Cli que na seta para bai xo no pri mei ro quadro K cli que em um campo.
3 Cli que na li sta drop-down de operadores K cli que em um operador.
4 Di gi te os cri tri os da regra ou cli que na seta para bai xo, se houver; em
segui da, cli que nos cri tri os exi stentes.
Se di gi tar os cri tri os, como o nome de uma pessoa ou um assunto, voc
poder i nclui r caracteres curi ngas como um asteri sco ( *) ou um ponto de
i nterrogao ( ?) . O texto di gi tado no faz di sti no entre mai sculas e
mi nsculas.
5 Cli que na lti ma li sta drop-down K cli que em Fim.
ou
Cli que em E ou Ou para li mi tar posteri ormente os i tens afetados pela
regra.
Copiar uma Regra para
Criar uma Nova Regra
Editar uma Regra
Apagar uma Regra
Limitar Itens Afetados
por uma Regra
Criar Regras 85
-
1 Cli que nos i tens ou pastas a serem afetados pela regra.
3 Cli que na regra a ser executada manualmente.
4 Cli que em Executar K Fechar.
Dicas
As aes da regra so executadas depoi s que voc fecha o quadro
de di logo Regras.
-
2 Cli que na regra que deseja habi li tar ou desabi li tar.
3 Cli que em Ativar ou Desativar.
Esse boto alterna entre Ati var e Desati var.
Dicas
Uma regra habi li tada possui uma marca de seleo no quadro.
Voc tambm pode cli car no quadro prxi mo ao nome da regra
para habi li t-la ou desabi li t-la.
Executar uma Regra
Manualmente
Habilitar ou Desabilitar
uma Regra
86 Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio
Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio
O recurso Proxy permi te a um usuri o gerenci ar a Cai xa de Correi o e o
Calendri o de um outro usuri o, ou seja, atuar como proxy para ele. Um
proxy pode executar vri as aes como ler, acei tar e recusar i tens em nome
de outro usuri o, com as restri es que ti verem si do i mpostas por este lti mo.
-
Exi stem doi s passos i ni ci ai s que devem ser executados antes de voc poder
atuar como proxy para algum. Em pri mei ro lugar, necessri o que a pessoa
para quem atuar como proxy conceda a voc di rei tos na Li sta de Acesso em
O pes. Em segundo lugar, adi ci one o nome desse usuri o sua Li sta de
Proxi es para poder acessar a respecti va Cai xa de Correi o ou Calendri o.
Ao conclui r esses doi s passos, cli que no nome da pessoa na li sta pop-up
Proxy sempre que preci sar gerenci ar essa Cai xa de Correi o ou Calendri o.
-
Uti li ze a Li sta de Acesso em O pes de Segurana para conceder a outros
usuri os di rei tos para atuarem como proxy para voc. Voc pode conceder a
cada usuri o di rei tos di ferentes de acesso s i nformaes de correi o e
calendri o. Se desejar que os usuri os vejam i nformaes espec fi cas sobre os
seus compromi ssos ao executarem o recurso de procura por horri o li vre no
Calendri o, conceda-lhes acesso Ler para os compromi ssos. A tabela abai xo
descreve os di rei tos que voc pode conceder a usuri os:
Este direito Permite ao seu proxy
Ler Ler os i tens recebi dos.
Gravar Cri ar e envi ar i tens no seu nome.
Associ ar a Alarmes Receber os mesmos alarmes que voc.
Associ ar a Noti fi caes Receber noti fi cao quando voc receber
i tens.
Modi fi car
Prefernci as/Regras/Grupos
Mudar opes na Cai xa de Correi o. O proxy
pode edi tar quai squer confi guraes de
opes, at mesmo o acesso concedi do a
outros usuri os. Se tambm possui r di rei tos
de Correi o, o proxy poder cri ar ou mudar
regras e grupos pessoai s.
Receber Direitos
de Proxy
Conceder Direitos
de Proxy
Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio 87
Este direito Permite ao seu proxy
Armazenar I tens Armazenar e ler os seus i tens na pasta de
armazenamento do proxy. Se conceder a um
proxy o di rei to Armazenar, os i tens por ele
armazenados podero ser colocados no di sco
r gi do do proxy, e voc no poder acess-los.
-
2 Cli que duas vezes em Segurana K cli que na gui a Acesso ao Proxy.
3 Para adi ci onar usuri os li sta, cli que em K cli que no usuri o que
atuar como proxy para voc K cli que em OK.
Para seleci onar vri os usuri os, pressi one Ctrl ao cli car em cada usuri o.
4 Cli que em um usuri o na Lista de Acesso.
5 Seleci one os di rei tos que deseja conceder ao usuri o.
6 Repi ta os Passos 4-5 para conceder di rei tos a cada usuri o na Li sta de
Acesso.
7 Para apagar um usuri o da Li sta de Acesso, cli que no usuri o K Remover
Usurio.
Editar a Lista de
Acesso
88 Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio
8 Cli que em OK.
Dicas
Voc pode seleci onar Acesso Mnimo de Usurio na Li sta de
Acesso para conceder um conjunto de di rei tos default a todos os
usuri os no Bloco de Endereos. Por exemplo, se desejar que todos
os usuri os tenham acesso
de lei tura s mensagens, conceda o di rei to Ler ao Acesso M ni mo
de Usuri o. De modo geral, a no ser que quei ra que todos tenham
pelo menos algum ti po de acesso sua Cai xa de Correi o, o Acesso
M ni mo de Usuri o no deve possui r nenhum di rei to.
-
1 Na Janela Pri nci pal ou no Calendri o, cli que em para ter acesso li sta
pop-up Proxy.
2 Cli que no nome da pessoa cuja Cai xa de Correi o voc deseja acessar.
3 Cli que em K cli que no seu prpri o nome para retornar sua Cai xa de
Correi o ao termi nar o trabalho na Cai xa de Correi o da outra pessoa.
Dicas
Lembre-se de que, para atuar como proxy para outra pessoa,
necessri o que essa pessoa fornea a voc di rei tos de proxy na
Li sta de Acesso em O pes. Antes de cli car no nome dessa pessoa
na li sta pop-up Proxy, adi ci one-o li sta pop-up Proxy.
Voc pode ter acesso li mi tado Cai xa de Correi o de outro usuri o,
dependendo dos di rei tos que ele concedeu a voc na Li sta de
Acesso em O pes.
Voc pode atuar como proxy para qualquer usuri o que lhe
conceder di rei tos na sua agnci a postal. Se desejar atuar como
proxy para um usuri o de outra agnci a postal, necessri o que o
cli ente/servi dor esteja habi li tado na agnci a postal de desti no.
Voc pode trabalhar com vri as Cai xas de Correi o abertas ao mesmo
tempo. Para i denti fi car as Cai xas de Correi o, veri fi que o nome do
respecti vo propri etri o, que aparece como a eti queta do usuri o
para cada Cai xa de Correi o.
Gerenciar Caixa de
Correio ou Calendrio
de Outra Pessoa
Conceder Acesso a Outras Pessoas Caixa de Correio 89
-
1 Na Janela Pri nci pal ou no Calendri o, cli que em .
2 Cli que em Proxy.
3 Especi fi que a pessoa cuja Cai xa de Correi o deseja acessar K cli que em
OK.
4 Cli que em novamente para ver o nome da pessoa na li sta pop-up
Proxy.
Dicas
Agora que j adi ci onou o nome da pessoa li sta pop-up Proxy, voc
pode cli car nele para acessar a Cai xa de Correi o. Para retornar sua
prpri a Cai xade Correi o, cli que no seu nome na li sta pop-up Proxy.
Lembre-se de que voc preci sa receber o di rei to Proxy na Li sta de
Acesso em O pes antes de atuar como Proxy para outro usuri o.
-
2 Cli que em Proxy.
3 Cli que no nome que deseja remover K cli que em Remover.
4 Cli que em OK.
Dicas
Remover um usuri o da li sta pop-up Proxy no remove os seus
di rei tos de atuar como proxy para esse usuri o. necessri o que o
usuri o cuja Cai xa de Correi o voc acessa mude os seus di rei tos na
Li sta de Acesso em O pes.
-
Voc pode restri ngi r o acesso aos i tens pessoai s na sua Cai xa de Correi o ou
no Calendri o, marcando-os como Parti cular.
Ao marcar um i tem como Parti cular, voc i mpede que os proxi es no
autori zados o abram. Proxi es no autori zados so aqueles aos quai s voc no
concedeu di rei tos para abri r os i tens marcados como Parti cular. O s proxi es
no podem acessar i tens marcados como Parti cular, a no ser que voc
conceda os respecti vos di rei tos na Li sta de Acesso.
Adicionar um Usurio
Lista Pop-up Proxy
Apagar um Usurio da
Lista Pop-up Proxy
Marcar um Item como
Particular
90 Abrir e Esvaziar o Lixo
Se marcar um i tem como Parti cular ao envi -lo, tanto os seus proxi es quanto
os do desti natri o no podero abri r o i tem sem os di rei tos. Se marcar um
i tem como Parti cular ao receb-lo, ele no poder ser li do pelos seus proxi es
no autori zados, mas si m pelos do remetente.
1 Para marcar um i tem na sua Li sta de I tens como Parti cular, cli que no i tem
K cli que em Aes K Marcar Particular.
2 Para marcar um i tem no Calendri o como Parti cular, cli que em um i tem
na li sta Compromissos, Lembretes ou Tarefas K cli que em Aes K
Marcar Particular.
Abrir e Esvaziar o Lixo
Todas as mensagens, recados, compromi ssos, tarefas, documentos e lembretes
apagados so armazenados no Li xo. O s i tens apagados podem ser mostrados
e abertos, ou podem voltar para a Cai xa de Correi o at o Li xo ser esvazi ado
( ao esvazi ar o Li xo, os i tens so removi dos do si stema) . Voc pode esvazi ar
todo o seu Li xo ou esvazi ar somente i tens seleci onados. O s i tens no Li xo so
esvazi ados de acordo com os di as di gi tados na gui a Li mpeza em O pes de
Ambi ente, ou voc pode esvazi -lo manualmente.
-
1 Na Li sta de Pastas, cli que em .
Dicas
Voc pode abri r, gravar e ver as i nformaes nos i tens no Li xo.
Pode tambm remover i tens do si stema ou coloc-los na Cai xa de
Correi o novamente. Cli que o boto di rei to do mouse em um i tem
no Li xo para ver um MenuRpi do
TM
dessas opes.
Abrir o Lixo
Abrir e Esvaziar o Lixo 91
-
2 Seleci one o i tem que deseja recuperar.
3 Cli que em Editar K Recuperar.
Dicas
O i tem recuperado colocado na pasta de onde foi apagado
ori gi nalmente. Se a pasta ori gi nal no exi sti r mai s, o i tem ser
colocado na sua Cai xa de Correi o.
Voc tambm pode restaurar um i tem, arrastando-o da pasta Li xo
para qualquer outra pasta.
-
1 Cli que em na Li sta de Pastas.
2 Cli que no i tem que deseja gravar.
3 Cli que em Arquivo K Gravar Como.
4 No quadro de texto, Gravar Arquivo Como, di gi te um nome de arqui vo
para o i tem.
5 Cli que em Procurar para gravar o i tem em um di retri o di ferente do
mostrado no quadro de texto Di retri o Atual K cli que em OK.
Dicas
Ao gravar um i tem que est no Li xo, o GroupWi se fornecer um
nome de arqui vo, uti li zando a li nha de assunto com a extenso
.MLM. Voc pode uti li zar esse nome ou di gi tar um nome de arqui vo
di ferente no quadro de texto Gravar Arquivo Como.
Para gravar i tens, voc tambm pode cli car o boto di rei to do
mouse no i tem K cli car em Gravar Como para abri r o quadro de
di logo Gravar.
Para que o GroupWi se relate confli tos de nomes de arqui vo, cli que
no quadro de seleo Reportar conflitos de nomes de arquivo.
Remover um Item do
Lixo e Coloc-lo na
Caixa de Correio
Novamente
Gravar um Item que
Est no Lixo
92 Abrir e Esvaziar o Lixo
-
1 Cli que em Editar K Esvaziar Lixo K Sim.
Dicas
No necessri o abri r a pasta Li xo para esvazi ar o Li xo.
-
2 Seleci one um ou mai s i tens.
Para seleci onar mai s de um i tem, pressi one Ctrl ao cli car nos i tens.
3 Cli que em Editar K Apagar K Sim.
Dicas
Para seleci onar uma sri e de i tens, cli que no pri mei ro i tem da sri e
K pressi one a tecla Shi ft ao seleci onar o lti mo i tem.
-
2 Cli que duas vezes em Ambiente K cli que na gui a Limpeza.
3 Cli que no boto Automtico Aps no quadro Esvazi ar Li xo K especi fi que
o nmero de di as entre os apagamentos automti cos.
4 Cli que em OK.
Esvaziar o Lixo
Remover os Itens
Selecionados do Lixo
Esvaziar o Lixo
Automaticamente
Apagar Itens da Caixa de Correio 93
Apagar Itens da Caixa de Correio
Uti li ze o recurso Apagar para remover um ou mai s i tens seleci onados na
Cai xa de Correi o. O u, ento, uti li ze Apagar para remover o texto seleci onado
em um i tem. Voc tambm pode uti li zar Apagar para apagar pastas,
documentos, conexes, entre outros. Alm di sso, pode uti li zar Apagar para
recolher i tens envi ados. Voc pode recolher mensagens e recados se os
desti natri os ai nda no os ti verem li do. Voc pode recolher compromi ssos,
lembretes e tarefas a qualquer momento.
-
1 Na Janela Pri nci pal, cli que no i tem que deseja apagar. Para seleci onar
vri os i tens, pressi one Ctrl ao cli car em cada i tem.
Dicas
Ao apagar i tens envi ados, o quadro de di logo Apagar I tem aparece.
Seleci one a opo Apagar De apropri ada.
Voc tambm pode cli car o boto di rei to do mouse em i tens na
Janela Pri nci pal e cli car em Apagar.
Se apagar uma refernci a de documento da Cai xa de Correi o,
somente a refernci a ser apagada. O documento permanecer na
Bi bli oteca.
I tens apagados so movi dos para o Li xo onde permanecem at ele
ser esvazi ado. Voc pode ver ou recuperar i tens do Li xo.
Gravar Itens na Caixa de Correio
Voc pode gravar i tens e anexos como arqui vos no di sco r gi do, em uma
pasta pessoal da rede ou em um di squete.
Ao gravar um arqui vo como i tem na Cai xa de Correi o, o GroupWi se o
mantm na Cai xa de Correi o e grava uma cpi a dele como arqui vo de texto
no local especi fi cado.
Uti li ze a pasta Trabalho em Andamento para gravar mensagens que j
comeou, mas deseja conclui r mai s tarde.
Depoi s de gravar um i tem, voc pode recuper-lo em outro apli cati vo, por
exemplo, o WordPerfect
.
Apagar um Item da
Caixa de Correio
94 Gravar Itens na Caixa de Correio
-
1 Cli que no i tem que deseja gravar K cli que em Arquivo K Gravar Como.
2 Di gi te o nome do arqui vo para o i tem no quadro de texto Gravar
Arquivo Como.
Ao gravar um i tem, o GroupWi se uti li za a li nha de assunto como o nome
do arqui vo com a extenso .MLM. Voc pode uti li zar esse nome ou di gi tar
um nome di ferente no quadro de texto Nome do Arquivo.
texto Di retri o Atual, cli que em Procurar.
4 Para que o GroupWi se avi se para substi tui r um arqui vo exi stente por
outro com o mesmo nome, cli que em Reportar conflitos de nomes de
arquivos.
Dicas
Voc pode gravar anexos seleci onando-os no quadro de li stagem
I tens a Gravar.
Voc tambm pode cli car o boto di rei to do mouse no i tem K cli car
em Gravar Como para abri r o quadro de di logo Gravar.
-
1 Cli que no i tem que contm o anexo que deseja gravar.
2 Cli que em Arquivo K Gravar Como K cli que no anexo que deseja
gravar.
3 No quadro de texto Gravar Arquivo Como, di gi te um nome de arqui vo
para o anexo.
Gravar um Item na
Caixa de Correio
Gravar um Anexo
Gravar Itens na Caixa de Correio 95
texto Di retri o Atual, cli que em Procurar K cli que em um dri ve K cli que
em uma pasta K OK.
5 Se desejar que o GroupWi se avi se para substi tui r um arqui vo exi stente
por outro com o mesmo nome, cli que no quadro de seleo Relatar
conflitos de nomes de arquivo.
-
1 Cli que em um i tem K Arquivo K Propriedades para ver as i nformaes
de status.
3 Di gi te um nome de arqui vo.
4 Di gi te uma extenso para o arqui vo, se desejar; o GroupWi se no o faz
para voc.
Dicas
O texto gravado em formato WordPerfect 6.1.
-
1 Na tela do i tem, cli que em Arquivo K Gravar Rascunho.
2 Seleci one a pasta na qual deseja gravar o i tem K cli que em OK.
Dicas
A mensagem de rascunho colocada na pasta escolhi da no Passo 2.
A pasta default para mensagens no conclu das Trabalho em
Andamento.
Voc tambm pode gravar um i tem, cli cando em Cancelar na tela
do i tem. Cli que em Sim quando for perguntado se deseja gravar a
mensagem. Ela ser, ento, colocada na pasta especi fi cada.
Gravar Informaes de
Status
Gravar um Item No
Completado
96 Possuir Recursos
Possuir Recursos
O s recursos so i tens que podem ser agendados para reuni es ou outras
fi nali dades. Eles i ncluem salas, retroprojetores, carros, entre outros. O
admi ni strador do si stema defi ne um recurso, fornecendo-lhe um nome de
i denti fi cao e desi gnando-o a um usuri o. Um usuri o desi gnado a um
recurso o propri etri o do recurso e possui todos os di rei tos de proxy para
receber noti fi cao de compromi ssos e acei t-los ou recus-los.
O s recursos, assi m como os usuri os, podem ser i nclu dos em uma procura
por horri o li vre. O s I Ds do recurso so di gi tados no quadro Para.
O propri etri o de um recurso quem acei ta e recusa compromi ssos para o
recurso, poi s possui di rei tos totai s de proxy para o recurso. necessri o que
o propri etri o de um recurso esteja na mesma agnci a postal do recurso.
Como propri etri o de um recurso, voc pode acei tar ou recusar soli ci taes
para ele. Voc pode se associ ar noti fi cao para ser noti fi cado toda vez que
o recurso for soli ci tado.
-
2 Cli que no seu recurso.
3 Se o seu recurso no aparece na li sta pop-up Proxy, cli que em Proxy K
di gi te o nome do seu recurso no quadro de texto Nome K cli que em OK.
4 Cli que duas vezes no i tem que deseja acei tar ou recusar.
5 Cli que em Aes K Aceitar ou Recusar.
Dicas
Voc s poder acei tar ou recusar soli ci taes do recurso se for o
propri etri o do recurso e possui r os di rei tos de acesso Ler e Gravar.
Tanto voc como o recurso devem estar na mesma agnci a postal.
-
1 Na Janela Pri nci pal, cli que em Ferramentas K O pes K cli que duas
vezes em Segurana K cli que na gui a Notificar.
2 No quadro de li stagem Noti fi cao, cli que no recurso.
Aceitar e Recusar
Solicitaes do
Recurso
Receber Notificao
Quando um Usurio
Solicitar um Recurso
Possuir Recursos 97
3 Veri fi que se Associar Notificao est seleci onado K cli que em OK.
Dicas
Se o recurso no aparecer no Passo 2 aci ma, cli que em Adicionar
Usurio K cli que duas vezes no seu recurso K cli que em OK.
-
Como propri etri o de um recurso, voc possui todos os di rei tos de proxy a
ele, i nclusi ve o de cri ar regras. O s passos a segui r demonstram como se cri a
uma regra que acei ta todas as soli ci taes para um recurso di spon vel. um
exemplo de uma regra que ti l para um recurso. Voc pode cri ar vri as
outras regras que executam aes di ferentes. Por exemplo, voc pode cri ar
uma regra que recuse soli ci taes para um recurso que j esteja agendado.
Consulte Criar Regras em Gerenciar Caixa de Correio.
1 No canto esquerdo i nferi or da Janela Pri nci pal ou no canto esquerdo
superi or do Calendri o, cli que em .
2 Cli que no seu recurso.
3 Se o seu recurso no aparecer na li sta pop-up Proxy, cli que em Proxy K
di gi te o nome do seu recurso no quadro de texto Nome K cli que em OK.
4 Cli que em Ferramentas K Regras K Nova.
5 Di gi te um nome para a regra.
6 Cli que em Compromisso. Veri fi que se os outros ti pos de i tem esto
desseleci onados.
7 Cli que na li sta drop-down Conflito de compromissos K cli que em No.
8 Cli que em Adicionar Ao K Aceitar K di gi te um comentri o, se desejar K
cli que em OK.
A regra acei tar o compromi sso para o recurso somente se o recurso
esti ver di spon vel.
Criar uma Regra para
um Recurso
98 Possuir Recursos
Utilizar o Telefone
com o GroupWise

Utilizar o Remetente de Discagem 99
Utilizar o Remetente de Discagem
Uti li ze o Remetente de Di scagem para li gar para o remetente de um i tem.
Ao seleci onar Remetente de Di scagem, o Local de Conversao abri r e
completar a sua li gao.
-
1 Cli que em Ferramentas K Remetente de Discagem.
O Local de Conversao abre e, em segui da, completa a li gao para
voc.
Dicas
necessri o que o remetente tenha um nmero de telefone para o
Local de Conversao completar a li gao.
Utilizar o Local de Conversao
O Local de Conversao permi te a voc gerenci ar o seu telefone di retamente
da rea de trabalho. Voc pode atender o telefone, colocar a li gao no modo
de espera, uti li zar o vi va-voz, fazer confernci a telefni ca, entre outros. Pode
at mesmo procurar os telefones e di sc-los di retamente do Local de
Conversao.
O Local de Conversao um componente que se encontra no ambi ente do
GroupWi se. Ele mostra e si mpli fi ca recursos de telefone di spon vei s, mas
mui to pouco uti li zados. O Bloco de Endereos est i ntegrado ao Local de
Conversao para fornecer acesso rpi do e fci l a quai squer i nformaes
sobre usuri os li stadas nos blocos de endereo pessoai s e da empresa.
O Local de Conversao pode controlar os telefones, uti li zando TAPI ou
TSAPI . O TAPI exi ge um modem ou um provedor de servi os TAPI e o
TAPI 32.DLL i nstalado nos computadores do cli ente. O TAPI 32.DLL est
i nstalado por default quando o Wi ndows
esti ver i nstalado. O TSAPI exi ge

um TServer TSAPI em funci onamento, o CSTA32.DLL e o Novell
Cli ent 32
TM
i nstalados nos computadores do cli ente.
Ligar para o Remetente
de um Item
100 Utilizar o Local de Conversao
-
1 Na Janela Pri nci pal do GroupWi se, cli que em Ferramentas K Local de
Conversao.
-
1 Comece a di gi tar o nome da pessoa no quadro Digite o Nome at o
nome desejado aparecer.
2 Cli que em Discar.
Dicas
Se a pessoa para a qual deseja li gar no esti ver no Bloco de
Endereos do GroupWi se, di gi te o nmero desejado no quadro
Digite o Nmero do Telefone.
Para di scar um dos dez nmeros mai s recentes envi ados ou
recebi dos, cli que em Chamadas Recentes K no nmero.
Para procurar nomes e nmeros no Bloco de Endereos do
GroupWi se, li que em .
-
1 Cli que em Esperar.
Dicas
Para reati var uma conversao, cli que em Esperar novamente.
Voc tambm pode cli car no boto que representa a conversao
que deseja reati var na Barra de Li gaes na parte i nferi or da janela
Local de Conversao.
Iniciar o Local de
Conversao
Ligar para Algum
Colocar uma
Conversao no Modo
de Espera
Utilizar o Local de Conversao 101
-
1 Cli que em Desligar.
-
1 Cli que em Transferir.
2 Comece a di gi tar o nome da pessoa no quadro Digite o Nome at o
nome correto aparecer.
3 Para anunci ar a nova li gao para a pessoa qual est transferi ndo, cli que
em Discar K anunci e a li gao K cli que em Transferir.
ou
Para transferi r a li gao i medi atamente, cli que em Transferir.
Dicas
Se a pessoa para a qual deseja li gar no constar no Bloco de
Endereos do GroupWi se, di gi te o nmero desejado no quadro
Di gi te o Nmero do Telefone.
GroupWi se, cli que em .
-
1 Cli que em Chamadas Recentes K o nmero do telefone ou nome.
Dicas
O s dez nmeros envi ados e recebi dos por lti mo aparecem na li sta
Chamadas Recentes.
-
1 Enquanto esti ver em uma conversao ati va ou em uma li gao no modo
de espera, cli que em Conferncia.
2 Comece a di gi tar o nome da pessoa com a qual deseja fazer a confernci a
no quadro Digite o Nome at o nome correto aparecer.
Desligar
Transferir uma Ligao
Discar um Nmero
Utilizado
Recentemente
Fazer uma Conferncia
Telefnica
102 Utilizar o Local de Conversao
3 Cli que em Discar.
Dicas
GroupWi se, cli que em .
-
Uti li ze o recurso Uni r para conectar duas conversaes exi stentes. Por
exemplo, se voc esti ver falando com uma pessoa, mantendo outra li gao
no modo de espera, e perceber que os trs preci sam parti ci par da mesma
conversa, em vez de desli gar uma li gao e retorn-la para fazer a
confernci a telefni ca, basta uni r as li gaes. Se mai s de duas conversas
esti verem em andamento, o Local de Conversao permi ti r escolher aquelas
que deseja uni r. Para adi ci onar uma li gao a outra j exi stente, uti li ze
Confernci a.
1 Com uma li gao no modo de espera e a outra ati va, cli que em Unir.
-
Uti li ze o recurso I nformaes sobre o Local para i nformar ao Local de
Conversao o modo como o seu si stema telefni co funci ona, para que suas
li gaes sejam fei tas corretamente. Voc pode defi ni r si stemas telefni cos
default, fai xas de ramai s, mtodos de acesso e cdi gos de rea. Pode cri ar
vri as confi guraes e seleci onar a mai s apropri ada para o seu local de
trabalho.
Selecionar uma Configurao de Local
1 Cli que em Editar K Localizaes.
2 Cli que em um nome de local na li sta drop-down Nome do Local.
Criar uma Configurao de Local
1 Cli que em Editar K Localizaes.
2 Especi fi que as opes de local desejadas para esse local.
3 Cli que em Novo.
4 Di gi te um nome para a nova confi gurao K cli que em OK.
Dicas
Voc pode cri ar quantas confi guraes de local desejar e, em segui da,
uti li z-las em qualquer local.
Unir Conversaes
Especificar
Informaes sobre
o Local
Utilizar o Local de Conversao 103
Fora do Escritrio

104 Utilizar o GroupWise Remoto: Viso Geral
Utilizar o GroupWise Remoto: Viso Geral
O GroupWi se
Remoto permi te a voc acessar a Cai xa de Correi o e envi ar e

receber mensagens, entre outros, quando esti ver longe do escri tri o.
Para o GroupWi se Remoto funci onar, necessri o que voc tenha uma Cai xa
de Correi o Master em um si stema GroupWi se li gado em rede.
Caixas de Correio Remota e Master
Para uti li zar o GroupWi se quando se ausentar do escri tri o, necessri o que
voc tenha uma Cai xa de Correi o do GroupWi se, chamada Cai xa de Correi o
Master, no si stema GroupWi se master. Voc carrega uma cpi a da sua Cai xa
de Correi o Master no seu laptop ou PC. Essa cpi a chamada Cai xa de
Correi o Remota.
O Remoto troca i nformaes entre a Cai xa de Correi o Master e a Cai xa de
Correi o no seu computador Remoto. Ao uti li zar o GroupWi se no escri tri o, a
Cai xa de Correi o que voc abre a Master. Ao uti li zar o GroupWi se quando
no esti ver no escri tri o, a Cai xa de Correi o que voc abre a Remota.
Ao envi ar um i tem da Cai xa de Correi o Remota, o Remoto envi ar o i tem
para o si stema GroupWi se master na prxi ma vez que voc se conectar. Do
si stema GroupWi se master, o GroupWi se o di stri bui r para os desti natri os.
Q uando algum no si stema GroupWi se master envi a um i tem para voc, este
entregue Cai xa de Correi o Master. Uti li ze, ento, o Remoto para recuperar
o i tem na Cai xa de Correi o Remota.
Enviar e Recuperar Itens
Sempre que executar uma ao, como envi ar uma mensagem, que soli ci te o
envi o de i nformaes para a sua Cai xa de Correi o Master, o Remoto cri ar
uma soli ci tao. Por exemplo, as soli ci taes so cri adas sempre que voc
executar uma das segui ntes aes:
Envi ar, encami nhar ou responder a um i tem
Cri ar um i tem pessoal, pasta, grupo ou regra
Abri r, apagar, recolher ou recuperar um i tem; ou esvazi ar o Li xo
Soli ci tar o download de i tens, pastas, entre outros, da Cai xa de Correi o
Master
Mover um i tem para ou de uma pasta
Mudar, habi li tar ou desabi li tar uma regra
Apagar uma pasta ou regra
Utilizar o GroupWise Remoto: Viso Geral 105
Todas as soli ci taes esto li stadas no quadro de di logo Soli ci taes
Pendentes para Cai xa de Correi o Master. Ao conectar-se ao si stema
GroupWi se, as soli ci taes li stadas so envi adas para a Cai xa de Correi o
Master. Por exemplo, se soli ci tar todas as mensagens no abertas, essa
soli ci tao de recuperao ser envi ada para a Cai xa de Correi o Master. A
Cai xa de Correi o Master coleta os i tens soli ci tados e o GroupWi se os
recupera, em segui da, na Cai xa de Correi o Remota.
Tipos de Conexo
Para acessar a sua Cai xa de Correi o Master, conecte-se ao si stema GroupWi se
por modem, rede ou TCP/I P.
Voc provavelmente uti li zar mai s o Remoto quando esti ver longe do
escri tri o com um computador sem acesso rede. Nesses casos, uti li ze uma
conexo TCP/I P ou modem para conectar-se ao si stema GroupWi se master.
As conexes de modem so fei tas atravs de um gateway no si stema
GroupWi se. As conexes TCP/I P uti li zam um endereo I P ( I nternet Protocol)
ni co e i nformaes sobre a porta para conectar-se ao seu si stema
GroupWi se master.
Voc tambm pode uti li zar o Remoto no escri tri o e conectar-se ao si stema
GroupWi se master atravs de uma conexo TCP/I P ou um mapeamento de
dri ve de rede. Essas conexes so tei s para fazer o download de um grande
volume de i nformaes, como o do Bloco de Endereos do si stema.
-
Depoi s de confi gurar a Cai xa de Correi o Remota em um laptop ou em um
computador da rea de trabalho que no esteja no escri tri o, voc poder
uti li zar o GroupWi se quando esti ver longe do escri tri o.
Ao uti li zar os segui ntes recursos comuns do GroupWi se na Cai xa de Correi o
Remota, as aes sero gravadas como soli ci taes. Na prxi ma vez que se
conectar ao si stema GroupWi se master, as soli ci taes sero processadas pela
Cai xa de Correi o Master.
Ler, edi tar ou apagar um i tem
Responder a um i tem
Encami nhar, delegar ou reenvi ar um i tem
Mover ou li gar um i tem
Acei tar, recusar ou conclui r um i tem
Esvazi ar o Li xo
Cri ar pastas ou mover i tens para pastas
Cri ar ou edi tar regras
Cri ar ou edi tar blocos de endereo pessoai s
Utilizar Recursos do
GroupWise no Remoto
106 Utilizar o GroupWise Remoto: Viso Geral
O utros recursos comuns do GroupWi se dependem da confi gurao da Cai xa
de Correi o Remota e nunca so envi ados para a Cai xa de Correi o Master nem
recuperados da mesma.
Defi ni r opes
Cri ar, apagar ou gravar telas
Acertar alarmes
I mpri mi r
Fi ltrar ou ordenar i tens
Correo O rtogrfi ca
O s segui ntes recursos do GroupWi se no esto di spon vei s na Cai xa de
Correi o Remota por no se apli carem a uma si tuao remota.
Li sta de Acesso
Armazenar
Proxy
-
O GroupWi se processa automati camente as soli ci taes pendentes do Remoto
quando voc executa o GroupWi se no seu laptop depoi s de voltar ao
escri tri o. Por exemplo, voc pode ter envi ado um i tem enquanto estava
ausente, mas no se conectou ao si stema GroupWi se master para processar
essa soli ci tao. Ao voltar ao escri tri o e executar o GroupWi se, voc
receber uma mensagem perguntando se deseja processar as soli ci taes
pendentes. Para ver as soli ci taes que ai nda preci sam ser processadas, cli que
em Solicitaes.
-
A Cai xa de Correi o Remota e a Cai xa de Correi o Master so prati camente
i guai s. No entanto, voc pode i denti fi car a que est uti li zando na barra de
menus. Se o menu Remoto aparecer na barra de menus, o GroupWi se estar
sendo executado na Cai xa de Correi o Remota.
Utilizar o
Compartilhamento
Inteligente
Verificar a Utilizao
da Caixa de Correio
Remota
O menu Remoto aparece
quando voc est utilizando
a Caixa de Correio Remota.
Preparar para Utilizar o Remoto 107
Preparar para Utilizar o Remoto
Antes de se ausentar, uti li ze o Remoto para confi gurar e atuali zar a Cai xa de
Correi o Remota. Se executar o GroupWi se em um laptop no seu escri tri o,
uti li ze o Remoto para cri ar a Cai xa de Correi o Remota na mesma mqui na.
Voc ai nda pode uti li zar o Remoto para cri ar arqui vos de confi gurao em
um di squete para confi gurar a Cai xa de Correi o Remota em um laptop ou
computador que no esteja conectado rede, como o seu PC.
Q uando i nstalado pela pri mei ra vez, o Remoto:
Pede a voc para desi gnar uma senha sua Cai xa de Correi o Master, se
ai nda no a ti ver desi gnado
Confi gura a Cai xa de Correi o Remota no laptop que est conectado
rede com o si stema GroupWi se master; ou, ento, copi a os arqui vos de
confi gurao em um di squete para voc poder confi gurar um
computador que no tenha acesso di reto rede
Cri a uma conexo ( di reta) de rede, se esti ver conectado agnci a postal
atravs de mapeamento de dri ve ou cri a uma conexo TCP/I P se voc
esti ver executando o GroupWi se no modo cli ente/servi dor
Cri a conexes de modem para todos os gateways ass ncronos detectados
no si stema GroupWi se master
Uti li za o Remoto para atuali zar a Cai xa de Correi o Remota com mensagens,
regras, blocos de endereo e documentos da Cai xa de Correi o Master. A
atuali zao da Cai xa de Correi o Remota antes de se ausentar economi za
tempo e di nhei ro e garante que voc possua as i nformaes necessri as.
Q uando esti ver longe do escri tri o, uti li ze Envi ar/Recuperar para recuperar os
i tens da Cai xa de Correi o Master.
-
1 Execute o GroupWi se no seu escri tri o K cli que em Ferramentas K
Remoto.
Configurar a Caixa de
Correio Remota
108 Preparar para Utilizar o Remoto
2 Di gi te a senha da Cai xa de Correi o K cli que em OK.
3 Se a Cai xa de Correi o Remota j ti ver si do confi gurada e voc desejar cri ar
di squetes de confi gurao adi ci onai s, cli que em Voltar K Voltar.
4 Para cri ar a Cai xa de Correi o Remota no laptop que est conectado rede
com o si stema GroupWi se master, cli que em Nesta mquina K Avanar.
ou
Para copi ar os arqui vos de confi gurao em um di squete e confi gurar a
Cai xa de Correi o Remota em um computador que no esteja conectado
rede ( como o seu PC) , cli que em Em outra mquina K Avanar. Tenha
um di squete mo. Depoi s de cri ar o di squete de confi gurao, v para o
Passo 6.
Se cli car em Nesta mquina e o GroupWi se no esti ver i nstalado no
laptop, voc receber um avi so para i nstalar o GroupWi se. Para uti li zar o
GroupWi se quando esti ver longe do escri tri o, cli que em Sim para
i nstal-lo no computador que levar com voc.
5 Di gi te o cami nho para a Cai xa de Correi o Remota K cli que em Avanar.
6 Seleci one os i tens a serem copi ados para a Cai xa de Correi o Remota K
cli que em Concluir.
7 Se esti ver confi gurando a Cai xa de Correi o Remota em um outro
computador, o Remoto cri ar um di squete de confi gurao. I nsi ra o
di squete no computador K execute SETUP.EXE do di squete. Veri fi que se o
GroupWi se est i nstalado no computador. Depoi s de confi gurar a Cai xa
de Correi o Remota, voc poder envi ar/recuperar i tens e i nformaes do
Bloco de Endereos da Cai xa de Correi o Remota.
-
1 Se atuali zar o GroupWi se no escri tri o em um computador que esteja
conectado rede ou possua uma conexo TCP/I P, cli que em
Ferramentas
K Remoto K di gi te a senha da Cai xa de Correi o Remota K cli que em OK.
ou
Se executar o GroupWi se quando no esti ver no escri tri o, cli que em
Remoto K Enviar/Recuperar para recuperar os i tens da Cai xa de Correi o
Master atravs do modem ou de uma conexo TCP/I P.
Atualizar a Caixa de
Correio Remota
Preparar para Utilizar o Remoto 109
2 Para recuperar mensagens, veri fi que se Itens est seleci onado K cli que em
Avanado K cli que nas opes di spon vei s nas gui as I tens, Per odo,
Li mi tes de Tamanho e Pastas K cli que em OK.
3 Para recuperar regras, cli que em Regras.
4 Para recuperar endereos do Bloco de Endereos do si stema, cli que em
Bloco de Endereos do Sistema K Filtro K especi fi que os endereos a
serem recuperados K cli que em OK.
5 Para recuperar blocos de endereos pessoai s, cli que em Bloco(s) de
Endereos Pessoal(is).
6 Para recuperar cpi as de documentos da Cai xa de Correi o Master, cli que
no quadro de seleo Documentos K cli que em Documentos K
seleci one os documentos K marque os documentos apli cvei s como Em
Uso K cli que em OK.
Ao marcar um documento como Em Uso, voc i mpede que outras pessoas
o modi fi quem. Se no for edi tar um documento, no o marque como Em
Uso. Ao sai r de um documento Em Uso, uma mensagem perguntar se
deseja envi ar o documento para a Bi bli oteca Master e marc-lo como
di spon vel. Se o ti ver conclu do, cli que em Sim. Voc tambm pode
desmarcar o status Em Uso de um documento, cli cando o boto di rei to do
mouse no documento na Cai xa de Correi o K Reconfigurar Status do
Documento.
7 Cli que em Concluir.
110 Preparar para Utilizar o Remoto
-
Q uando voc uti li za o Remoto para confi gurar a Cai xa de Correi o Remota, a
conexo, o modem, o usuri o e as i nformaes do si stema so confi gurados
para voc em O pes do Remoto. Se alguma dessas i nformaes mudar ou se
desejar confi gurar outras conexes, di gi te as i nformaes novas em O pes
do Remoto. As i nformaes sobre I D do usuri o, dom ni o e agnci a postal
esto no Bloco de Endereos do si stema. Se preci sar de ajuda para obt-las,
pergunte ao admi ni strador do si stema.
Q uando vi ajar para um local com um fuso horri o di ferente do seu, por um
per odo prolongado, mude o fuso horri o no Wi ndows
para corresponder ao
horri o local. As O pes do Remoto permi tem a voc acessar o quadro de
di logo Propri edades de Data/Hora do Wi ndows para mudar as confi guraes
de fuso horri o.
Especificar as Configuraes de Fuso Horrio
O s i tens no Calendri o so agendados de acordo com as confi guraes de
fuso horri o em Propri edades de Data/Hora do Wi ndows. Voc pode acessar
esse quadro de di logo em O pes do Remoto. Se uti li zar o GroupWi se em
um outro fuso horri o, voc poder mudar para o novo fuso para os i tens
agendados refleti rem a di ferena de fuso.
Normalmente, quando planeja se ausentar do servi o por vri os di as, voc
usa as i nformaes do Calendri o para agendar e comparecer a
compromi ssos. Dessa forma, voc preci sar uti li zar o fuso horri o local. No
entanto, quando planejar se ausentar por pouco tempo ( um di a, por
exemplo) , voc poder manter o mesmo fuso horri o do si stema GroupWi se
master.
I MPO RTANTE: Se mudar as confi guraes de fuso horri o, no se esquea de
mudar o relgi o do computador para corresponder ao novo fuso horri o. Para
obter mai ores i nformaes sobre o uso das Propri edades de Data/Hora,
consulte a documentao do Wi ndows.
1 Cli que em Ferramentas K O pes K cli que duas vezes em Remoto.
2 Cli que em Fuso Horrio K o fuso horri o atual K cli que em OK.
Voc pode cli car no fuso horri o atual no mapa ou na li sta drop-down.
3 Acerte o relgi o do computador para corresponder ao novo fuso horri o.
Dicas
Para obter mai ores i nformaes sobre como uti li zar as Propri edades
de Data/Hora, consulte a documentao do Wi ndows.
Especificar as Opes
do Remoto
Enviar e Recuperar Itens no Remoto 111
Especificar Informaes sobre o Usurio e o Sistema para a Caixa de
Correio Remota
2 No quadro Nome Completo, di gi te o pri mei ro nome e o sobrenome.
Esse nome aparece no quadro De de um i tem envi ado. O nome tambm
uti li zado como o nome da pasta do usuri o.
3 Di gi te o seu I D de usuri o do GroupWi se.
4 Cli que em Senha K di gi te a senha da Cai xa de Correi o Master K di gi te a
senha novamente K cli que em OK.
necessri o que a Cai xa de Correi o Master tenha uma senha antes de
uti li zar o Remoto.
5 Di gi te o nome do dom ni o da Cai xa de Correi o Master.
6 Di gi te o nome da agnci a postal da Cai xa de Correi o Master.
Dicas
Se no ti ver desi gnado uma senha Cai xa de Correi o Master, faa-o
em O pes de Segurana ao executar o GroupWi se no escri tri o.
Voc no pode uti li zar o Remoto para desi gnar ou mudar a senha
da Cai xa de Correi o Master. Para defi ni r uma senha somente para a
Cai xa de Correi o Remota, execute o GroupWi se na Cai xa de Correi o
Remota K cli que em Ferramentas K Opes K cli que duas vezes em
Segurana K di gi te a senha K di gi te a senha novamente K cli que em
OK.
Enviar e Recuperar Itens no Remoto
Uti li ze o recurso Envi ar/Recuperar para trocar i tens e i nformaes entre a
Cai xa de Correi o Master e a Cai xa de Correi o Remota.
Q uando voc se conecta ao si stema GroupWi se master, os i tens envi ados a
parti r da Cai xa de Correi o Remota so entregues aos desti natri os. O Remoto
tambm envi a uma soli ci tao Cai xa de Correi o Master para recuperar i tens,
como mensagens de correi o. O si stema GroupWi se master processa a
soli ci tao e, em segui da, envi a os i tens para a Cai xa de Correi o Remota,
restri ngi ndo-os de acordo com os li mi tes defi ni dos no quadro de di logo
O pes de Recuperao. Alm de mensagens de correi o, voc pode
recuperar compromi ssos, tarefas, lembretes, regras, documentos e blocos de
endereo.
112 Enviar e Recuperar Itens no Remoto
-
1 Na barra de ferramentas, cli que em .
2 No quadro de texto Para, di gi te os nomes dos desti natri os.
Voc tambm pode uti li zar o Bloco de Endereos para seleci onar nomes
de desti natri os.
3 Di gi te o assunto e a mensagem K cli que em Enviar.
O Remoto coloca a correspondnci a na li sta Soli ci taes Pendentes. Ao
conectar-se ao si stema GroupWi se master, todos os i tens na li sta
Soli ci taes Pendentes so envi ados. Para obter mai ores i nformaes,
consulte Ver Solicitaes Pendentes, mai s adi ante nesta seo.
4 Para envi ar essa correspondnci a e quai squer outras soli ci taes
pendentes, cli que em Remoto K Enviar/Recuperar.
5 Para especi fi car de onde est di scando, cli que em Configurar K a li sta
drop-down Conectar De K o local remoto.
6 Para seleci onar uma conexo para a Cai xa de Correi o Master, cli que na
li sta drop-down Conectar A K a conexo por modem, rede ou TCP/I P
com a Cai xa de Correi o Master K cli que em OK.
Enviar Mensagem da
Caixa de Correio
Remota
7 Cli que em Conectar.
Dicas
Alm de mensagens de correi o, voc pode envi ar outros i tens, como
compromi ssos, lembretes, entre outros.
-
Sempre que executar uma ao que soli ci te o envi o de i nformaes da Cai xa
de Correi o Remota para a Cai xa de Correi o Master, o Remoto cri ar uma
soli ci tao que ser colocada na li sta Soli ci taes Pendentes. Q uando voc se
conecta ao si stema GroupWi se master, todas as soli ci taes so envi adas para
a Cai xa de Correi o Master. Uti li ze Soli ci taes Pendentes para veri fi car as
soli ci taes pendentes.
1 Cli que em Remoto K Solicitaes Pendentes.
Dicas
Para i mpedi r o processamento de uma soli ci tao, cli que na
soli ci tao K Apagar. Somente soli ci taes que ai nda no tenham
si do envi adas para o si stema GroupWi se master e possuam o status
"Esperando Transmi sso" podem ser apagadas. Se j ti ver envi ado
uma soli ci tao para o si stema GroupWi se master, ela no poder
ser cancelada.
Ver Solicitaes
Pendentes
-
1 Se no esti ver no escri tri o e executar o GroupWi se na Cai xa de Correi o
Remota, cli que em Remoto K Enviar/Recuperar K Avanado.
ou
Se esti ver no escri tri o e executar o GroupWi se na Cai xa de Correi o
Master, cli que em Ferramentas K Remoto K di gi te a senha da Cai xa de
Correi o Master K cli que em OK K Avanado.
2 Para especi fi car os i tens a serem recuperados, cli que nas opes
apropri adas das gui as I tens, Fai xa de Data, Li mi tes de Tamanho e Pastas K
cli que em OK.
3 Para recuperar i tens espec fi cos, cli que em Filtrar K especi fi que os
cri tri os
de recuperao K cli que em OK.
4 Para especi fi car de onde est li gando, cli que em Configurar K a li sta
drop-down Conectar De K o local remoto.
5 Para seleci onar uma conexo para a Cai xa de Correi o Remota, cli que na
li sta drop-down Conectar A K cli que no modem, TCP/I P ou conexo de
rede para a Cai xa de Correi o Master K cli que em OK.
6 Cli que em Conectar.
Dicas
Por default, o GroupWi se transfere todas as refernci as de documento
na Cai xa de Correi o Master para a Cai xa de Correi o Remota. Se no
desejar obter as refernci as de documentos, cli que na li sta pop-up
Documentos K Nenhum.
Recuperar Itens da
Caixa de Correio
Master
Recuperar Documentos na Caixa de Correio Remota
Remota, cli que em Remoto K Enviar/Recuperar K o quadro de seleo
Documentos K Documentos.
ou
Correi o Master K cli que em OK K o quadro de seleo Documentos K
Documentos.
2 Cli que nos documentos que deseja colocar no i n ci o do quadro de
li stagem.
3 Como os documentos seleci onados aparecem no fi nal do quadro de
li stagem, cli que nos documentos que deseja edi tar para marc-los como
Em Uso K OK.
Dicas
Marque um documento como Em Uso somente se desejar i mpedi r
que outros usuri os o modi fi quem. Para li mpar o status Em Uso de
um documento, cli que em Sim ao receber um avi so para envi ar o
documento para a Bi bli oteca Master e marc-lo como Di spon vel.
Se um documento for apagado na Bi bli oteca Master enquanto uti li zar
o Remoto, ele ser apagado da Cai xa de Correi o Remota na prxi ma
vez que voc se conectar ao si stema GroupWi se master.
-
Voc pode economi zar tempo e espao em di sco, restri ngi ndo os i tens que
recupera da Cai xa de Correi o Master; pode recuperar i tens de um tamanho
espec fi co ou de uma pasta espec fi ca; e pode recuperar somente a li nha do
assunto dos i tens para revi sar um i tem antes de recuper-lo completamente.
Recuperar Somente Itens de um Tamanho Especfico
ou
2 Cli que na gui a Limites de Tamanho.
3 Cli que em Obter contedo se menor do que.
4 Especi fi que os li mi tes de tamanho ( em ki lobytes) para o texto da
mensagem, anexos e campos de endereamento.
Dicas
Se recuperar um i tem que ultrapassa um dos li mi tes de tamanho,
a parte excedente do i tem no ser recuperada. Por exemplo, se
um anexo ultrapassar o li mi te de tamanho, somente as i nformaes
do texto da mensagem e do campo de endereamento sero
recuperadas.
Limitar os Itens
Recuperados
Recuperar Somente a Linha de Assunto de Itens
ou
2 Cli que na gui a Limites de Tamanho K Obter apenas linha do assunto
K OK.
Recuperar Itens de Pastas Especficas
ou
2 Cli que na gui a Pastas K as pastas K OK.
Uma marca de seleo i ndi ca que uma pasta est seleci onada. Para
seleci onar i tens de todas as pastas, no as seleci one.
-
Se uti li zar as opes O bter li nha de assunto somente e O bter contedo se
menor do que para recuperar i tens da Cai xa de Correi o Master, voc poder
exami nar os i tens recuperados e deci di r quai s recuperar totalmente. Uti li ze o
recurso Recuperar i tens seleci onados para recuperar o restante de um i tem
seleci onado, i nclui ndo a mensagem i ntei ra e quai squer anexos,
i ndependentemente do tamanho anteri or e dos cri tri os de fi ltragem.
1 Seleci one os i tens na Cai xa de Correi o Remota.
2 Cli que em Remoto K Recuperar itens selecionados.
Recuperar Itens
Selecionados
3 Para conectar-se i medi atamente Cai xa de Correi o Master, cli que em
Conectar Agora.
ou
Para cri ar a soli ci tao sem envi -la, cli que em Conectar Depois.
Dessa forma, voc pode aguardar at acumular vri as soli ci taes para se
conectar.
Dicas
Para recuperar um i tem, voc tambm pode cli car o boto di rei to do
mouse no i tem K cli car em Recuperar itens selecionados.
-
Remota, cli que em Remoto K Enviar/Recuperar.
ou
Correi o Master K cli que em OK.
2 Cli que em Blocos de Endereos Pessoais K Conectar.
Dicas
Como recuperar um bloco de endereos pode demorar mui to,
recupere-o atravs de uma conexo de rede ou TCP/I P enquanto
esti ver no escri tri o.
Recuperar um Bloco de
Endereos Pessoal
-
1 Na barra de ferramentas, cli que em .
2 Para seleci onar os parti ci pantes e os recursos da reuni o, cli que em
Endereo.
Se esti ver di gi tando di versos I Ds de usuri o e recurso no quadro Para,
pressi one Enter entre as entradas.
3 Para seleci onar o pri mei ro di a poss vel para a reuni o, cli que em K
uma data.
4 Cli que em Ocupado?
Utilizar o Recurso
Procura por Horrio
Livre no Remoto
5 Para conectar-se i medi atamente ao si stema GroupWi se master e procurar
horri os di spon vei s, cli que em Conectar Agora.
ou
Para procurar horri os di spon vei s mai s tarde, cli que em Conectar
Depois.
Ao cli car em Conectar Depois, voc cri ar uma soli ci tao de procura
por horri o li vre, mas no a envi ar para o si stema GroupWi se master.
Voc pode gravar seus compromi ssos como i tens de rascunho na pasta
Trabalho em Andamento at conclu -los. Q uando j puder veri fi car os
horri os dos compromi ssos, cli que em O cupado? K Atualizar Agora.
6 Q uando a janela Escolher Hora do Compromi sso aparecer, cli que em
Seleo Automtica para o pri mei ro horri o de reuni o di spon vel.
Cli que em Seleo Automtica at o melhor horri o di spon vel aparecer
K cli que em OK.
ou
Em vez de uti li zar a Seleo Automti ca, cli que na gui a Horri os
Di spon vei s K um horri o di spon vel K OK.
7 Conclua o compromi sso K cli que em Enviar.
Dicas
Caso se desconecte antes que a procura por horri o li vre retorne
todas as i nformaes sobre o horri o, cli que em Ocupado?
novamente para atuali zar as i nformaes da soli ci tao ori gi nal de
procura por horri o li vre.
Para remover um usuri o ou recurso da li sta Convi dar para Reuni o
aps a procura, cli que na gui a Horri os Di spon vei s K o usuri o ou
recurso K pressi one a tecla Delete.
Para especi fi car de onde est di scando, cli que em Configurar K a
li sta drop-down Conectar De K o local remoto K OK.
Para seleci onar uma conexo com a Cai xa de Correi o Master , cli que
em Configurar K a li sta drop-down Conectar A K o modem, TCP/I P
ou conexo de rede com a Cai xa de Correi o Master K OK.
-
De modo geral, o Bloco de Endereos do si stema grande, poi s contm
i nformaes de toda a organi zao. Se no preci sar de todas as i nformaes
do Bloco de Endereos do si stema ao uti li zar o GroupWi se quando no
esti ver no escri tri o, uti li ze o Fi ltro do Bloco de Endereos do Si stema para
recuperar somente os endereos de usuri os, endereos de recursos e grupos
pbli cos desejados do si stema GroupWi se.
Por exemplo, a i nstruo de fi ltro Dep [] Marketi ng i nstrui o GroupWi se a
recuperar todos os endereos com "Marketi ng" na coluna Departamento no
Bloco de Endereos. Com i sso, voc pode entrar em contato com todas as
pessoas do departamento de Marketi ng enquanto esti ver vi ajando, por
exemplo.
1 Antes de se ausentar do escri tri o, cli que em Ferramentas K Remoto.
2 Se uma senha for soli ci tada, di gi ta a senha da sua Cai xa de Correi o K
cli que em OK.
3 Cli que em Bloco de Endereos do Sistema K Filtro.
4 Cli que em uma coluna do Bloco de Endereos na pri mei ra li sta drop-
down.
Por exemplo, cli que em Depto para procurar endereos de um
departamento espec fi co.
5 Cli que na li sta pop-up do operador K cli que em um operador K di gi te os
cri tri os de procura no quadro de texto ou cli que em um valor, se
forneci do.
Por exemplo, cli que em [] K di gi te Contas para procurar endereos do
departamento de contabi li dade. O s seus cri tri os de pesqui sa, como o
nome de uma pessoa ou um assunto, podem i nclui r caracteres curi nga
como um asteri sco ( *) ou um ponto de i nterrogao ( ?) . O fi ltro no faz
di sti no entre mai sculas e mi nsculas nos cri tri os di gi tados.
6 Para adi ci onar mai s condi es de fi ltro, cli que na lti ma li sta pop-up K E.
7 Depoi s de especi fi car todas as condi es de fi ltro, cli que em OK.
Filtrar o Bloco de
Endereos do Sistema
para a Caixa de Correio
Remota
8 Lei a o texto que comea por "I nclui r entradas onde..." ao cri ar o fi ltro. Ele
resume o funci onamento do fi ltro.
Dicas
Para fi ltrar o Bloco de Endereos do si stema para quando no esti ver
no escri tri o, cli que em Remoto K Enviar/Recuperar e si ga os
Passos 3 a 7.
Para obter mai ores i nformaes sobre operadores, consulte Filtrar
em Encontrar Itens na Caixa de Correio.
-
Uti li ze Apagar e Esvazi ar Li xo para remover i tens da Cai xa de Correi o e
li berar espao em di sco. Se ti ver envi ado em i tem com i nformaes anti gas
ou i ncorretas, ou preci sar agendar um compromi sso novamente, uti li ze
Apagar para recolh-lo da Cai xa de Correi o dos desti natri os. Voc pode
recolher mensagens e recados da Cai xa de Correi o dos desti natri os que
ai nda no os ti verem aberto. Compromi ssos, lembretes e tarefas podem ser
recolhi dos de uma s vez.
Na prxi ma vez que se conectar ao si stema GroupWi se master, as mudanas
na Cai xa de Correi o Remota e Master sero si ncroni zadas automati camente.
1 Cli que no i tem na Cai xa de Correi o.
3 Se esti ver apagando um i tem envi ado, cli que em uma das opes
di spon vei s.
4 Para li berar espao em di sco, cli que em Editar K Esvaziar Lixo.
Esse procedi mento remove permanentemente todos os i tens apagados da
Cai xa de Correi o Remota.
5 Para si ncroni zar as Cai xas de Correi o Remota e Master, conecte-se ao
si stema GroupWi se master.
Dicas
Para aprovei tar melhor o seu tempo, espere at acumular di versas
soli ci taes de envi o e recuperao antes de se conectar Cai xa de
Correi o Master.
Apagar Itens na Caixa
de Correio Remota
Configurar as Conexes Remotas 123
Configurar as Conexes Remotas
Para acessar a Cai xa de Correi o Master e envi ar ou recuperar i nformaes,
conecte-se ao si stema GroupWi se master por modem, rede ou TCP/I P.
Q uando voc uti li za o Remoto para confi gurar a Cai xa de Correi o Remota, o
GroupWi se cri a as conexes apropri adas com base na forma como voc o
est executando no momento.
Por exemplo, se esti ver uti li zando um mapeamento de dri ve para conectar-se
agnci a postal do GroupWi se, o GroupWi se cri ar uma conexo de rede e
conexes de modem para todos os gateways ass ncronos detectados no
si stema GroupWi se master. Se esti ver executando o GroupWi se no modo
cli ente/servi dor, o GroupWi se cri ar uma conexo TCP/I P em vez de uma
conexo de rede. Voc pode cri ar novas conexes assi m como alterar ou
apagar as exi stentes. Ao cri ar uma nova conexo, voc poder copi ar uma j
exi stente e, em segui da, edi tar as confi guraes dupli cadas para cri ar a
conexo nova sem refazer toda a confi gurao.
Conexes de Modem
Na mai ori a dos casos, voc uti li zar um modem para conectar-se ao si stema
GroupWi se master atravs de um gateway quando se ausentar do escri tri o.
124 Configurar as Conexes Remotas
O modem uti li za as i nformaes do quadro de di logo Confi gurao da
Conexo para conectar-se Cai xa de Correi o Master.
Uma conexo de modem pareci da com uma li gao telefni ca. Voc
preci sa i nclui r o telefone do seu si stema GroupWi se master que faz parte das
i nformaes em Conectar A. O utras i nformaes sobre Conectar A i ncluem o
I D e a senha do gateway ao qual est se conectando.
Como em uma li gao telefni ca, os prefi xos de di scagem podem mudar
quando voc se conectar de um local di ferente. Por exemplo, quando est em
um hotel, voc geralmente di sca 9 para acessar uma li nha externa. Se esti ver
em casa, voc no preci sa desse prefi xo. Voc preci sar confi rmar as
i nformaes de di scagem para cada local remoto. Depoi s de confi gurar as
propri edades de di scagem para os locai s remotos, uti li ze Conectar De no
quadro de di logo Confi gurao da Conexo para seleci onar uma locali zao
remota ao conectar-se Cai xa de Correi o Master. Para obter mai ores
i nformaes sobre como confi gurar as propri edades de di scagem para cada
local remoto, consulte a documentao do Wi ndows.
Conexes TCP/IP
As conexes TCP/I P uti li zam um endereo I P ( I nternet Protocol) e uma porta
para conectar-se o si stema GroupWi se master.
Se uti li zar um provedor de I nternet enquanto esti ver fora do escri tri o, voc
poder evi tar tari fas telefni cas, uti li zando uma conexo TCP/I P. Alm di sso,
voc no preci sa sai r de uma conexo da I nternet e desli gar o telefone para
conectar-se ao si stema GroupWi se master por modem. Voc pode uti li zar a
mesma conexo de I nternet para conectar-se ao si stema GroupWi se master.
Se esti ver conectado Cai xa de Correi o Master no modo cli ente/servi dor e
uti li zar o Remoto para confi gurar a Cai xa de Correi o Remota, o GroupWi se
detectar as i nformaes I P e as uti li zar para cri ar uma conexo TCP/I P. Para
obter o seu endereo I P, consulte o admi ni strador do si stema.
Conexes de Rede
Q uando est no escri tri o, voc pode executar o GroupWi se na Cai xa de
Correi o Remota e conectar-se ao si stema GroupWi se master atravs da rede.
Uma conexo de rede ti l para recuperar um volume grande de
i nformaes, como o Bloco de Endereos do si stema, porque ele transfere as
i nformaes com mai or rapi dez do que uma conexo de modem e economi za
tari fas telefni cas com chamadas i nterurbanas.
-
2 Cli que em Conexes K Conectar a K Nova.
3 Cli que em TCP/IP K OK.
4 Di gi te um nome para a conexo TCP/I P.
5 Di gi te o endereo I P e as i nformaes sobre a porta forneci das pelo
admi ni strador do si stema.
Em vez de um endereo I P, voc tambm pode di gi tar o nome do host
DNS no quadro Endereo IP. Consulte o admi ni strador do si stema.
6 Cli que em um mtodo de desconexo K OK K Fechar.
Dicas
Voc tambm pode cli car em Remoto K Enviar/Recuperar K
Configurar para cri ar uma conexo TCP/I P.
-
3 Cli que em Rede K OK.
Criar uma Conexo
TCP/IP
Criar uma Conexo de
Rede
4 Di gi te um nome para a conexo de rede.
5 Di gi te o cami nho para qualquer di retri o da agnci a postal no si stema
GroupWi se master.
Entre em contato com o admi ni strador do si stema para obter o cami nho
para a agnci a postal. Voc tambm pode se conectar a qualquer agnci a
postal no si stema GroupWi se master para acessar a Cai xa de Correi o
Master. Voc no preci sa se conectar agnci a postal que contm a Cai xa
de Correi o Master.
6 Cli que em um mtodo de desconexo K OK K Fechar.
-
3 Veri fi que se Modem est seleci onado K cli que em OK.
4 No quadro Nome da conexo, di gi te uma descri o.
Para os Passos 5, 6 e 7 abai xo, entre em contato com o admi ni strador do
si stema para obter o telefone do gateway, o I D de logi n e a senha.
5 Di gi te o telefone do gateway para o si stema GroupWi se master.
6 Di gi te o I D de logi n para o gateway.
7 Cli que em Senha K di gi te a senha de gateway K cli que em OK K di gi te a
senha novamente K cli que em OK.
Criar uma Conexo de
Modem
8 Se o modem soli ci tar um scri pt, cli que em Editar Script.
9 Especi fi que os comandos Q uando dado e Responder com necessri os.
10 Para gravar o scri pt sem mudar o seu nome de arqui vo, cli que em Gravar.
ou
Para gravar o scri pt com um novo nome de arqui vo, cli que em Gravar
Como.
11 Cli que em um mtodo de desconexo.
12 Cli que em Tentativas K especi fi que o nmero de vezes de redi scagem se
a li nha esti ver ocupada.
13 Cli que em Intervalo entre Tentativas K especi fi que o i ntervalo entre
cada tentati va de redi scagem.
14 Cli que em OK K Fechar.
Dicas
Se o modem soli ci tar um scri pt para acessar a Cai xa de Correi o
Master, entre em contato com o admi ni strador do si stema. Para
recuperar um arqui vo de scri pt exi stente, cli que em K seleci one
o arqui vo de scri pt K cli que em Abrir.
-
2 Cli que em Conexes K Conectar a K uma conexo K Copiar.
3 Modi fi que a conexo K cli que em OK.
Dicas
Em vez dos Passos 1 e 2, voc tambm pode cli car em Remoto K
Enviar/Recuperar K Configurar K Conectar a K uma conexo K
Copiar.
-
2 Cli que em Conexes K Conectar a K a conexo K Editar.
3 Faa as mudanas necessri as K cli que em OK.
Dicas
Em vez dos Passos 1 e 2, voc tambm pode cli car em Remoto K
Enviar/Recuperar K Configurar K Conectar a K na conexo K
Editar.
-
2 Cli que em Conexes K Conectar a K a conexo.
3 Cli que em Apagar K Sim.
Copiar uma Conexo
de Modem, Rede ou
TCP/IP
Editar uma Conexo de
Modem, Rede ou
TCP/IP
Apagar uma Conexo
de Modem, Rede ou
TCP/IP
-
1 Cli que em Ferramentas K O pes cli que duas vezes em Remoto K cli que
em Conexes.
2 Para seleci onar o local remoto, cli que na li sta drop-down Conectando de
K o local remoto.
3 Para mudar as propri edades de di scagem do modem, cli que em
Conectando de K especi fi que as mudanas no quadro de di logo
Propri edades de Di scagem K cli que em OK.
Especificar o Local
Remoto
Criar e Trabalhar com
Documentos

132 Gerenciar os Documentos no GroupWise
Gerenciar os Documentos no GroupWise
A Bi bli oteca do GroupWi se
permi te a voc gerenci ar todos os seus

documentos da Cai xa de Correi o, sejam eles relatri os ou arqui vos de
programa.
No GroupWi se, os documentos aparecem como i tens na Cai xa de Correi o e
nas pastas, juntamente com todas as outras mensagens, tarefas,
compromi ssos, etc.
Voc pode seleci onar uma refernci a de documento para cri ar, apagar,
regi strar a sa da, regi strar a entrada ou copi ar o documento correspondente.
Alm di sso, a Bi bli oteca do GroupWi se ajuda a manter di versas verses de
um documento, defi ne quem tem acesso a um documento e comparti lha um
documento com outros usuri os.
-
No GroupWi se, todos os documentos so armazenados em bi bli otecas. O
GroupWi se desi gna um ni co nmero a cada documento. Esse nmero
i denti fi ca o documento e faci li ta a procura. Voc pode procurar um
documento na Bi bli oteca do GroupWi se pelo seu nmero da mesma forma
que procura um li vro pelo nmero do catlogo.
Em cada bi bli oteca, os documentos so compri mi dos e cri ptografados. I sso
economi za espao em di sco e protege os arqui vos, poi s no permi te que o
contedo dos documentos seja vi sto fora do GroupWi se.
Antes de acessar quai squer documentos em uma bi bli oteca, necessri o
obter di rei tos de acesso bi bli oteca. O admi ni strador do si stema defi ne as
pessoas que tm acesso a cada bi bli oteca.
Armazenar
Documentos em
Bibliotecas
Clique duas vezes na
referncia do documento
para abri-lo. O cone do
documento mostra em
que aplicativo o
documento foi criado.
Gerenciar os Documentos no GroupWise 133
Depoi s de i mportar ou cri ar um documento na Bi bli oteca do GroupWi se,
voc s poder acess-lo do GroupWi se. Esse procedi mento protege os
documentos. Se preci sar comparti lhar o documento com um usuri o que no
tenha acesso ao GroupWi se, cli que em Arquivo K Gravar Como para gravar
o documento em um arqui vo externo, fora da Bi bli oteca do GroupWi se. Esse
arqui vo no atuali zado com quai squer mudanas fei tas no documento no
GroupWi se e no controlado pelos di rei tos de comparti lhamento
desi gnados no GroupWi se.
-
O s i tens de documento que aparecem na Cai xa de Correi o ( e em outras
pastas) so chamados refernci as de documento. Essas refernci as de
documento so v nculos com os documentos atuai s na bi bli oteca.
As refernci as de documento so cri adas quando voc cri a um novo
documento, i mporta um documento, copi a um documento ou seleci ona um
documento dos resultados de uma Procura, ou ai nda seleci ona Arquivo K
Novo K Referncia de Documento.
Voc pode seleci onar uma refernci a para regi strar a sa da ou a entrada do
documento correspondente, ou abri r, ver, copi ar ou apagar o mesmo. Vri as
refernci as de documento podem apontar para o mesmo documento. Por
exemplo, cada funci onri o de uma empresa poderi a cri ar uma refernci a ao
li vro de funci onri os.
Compartilhar Referncias de Documento com Outros Usurios
Se for o autor de um documento ou se ti ver di rei tos para comparti lh-lo, voc
poder colocar a refernci a desse documento em uma pasta comparti lhada e
di sponi bi li z-lo para todos os usuri os que tm acesso pasta. Alm di sso,
voc pode encami nhar a refernci a do documento e anex-la s mensagens.
Referncias de Documento e o Remoto
Se uti li zar o Remoto, a atuali zao da Cai xa de Correi o Remota sempre
fornecer todas as refernci as de documento, a no ser que escolha no
mostr-las. Voc pode uti li zar as refernci as de documento para recuperar
cpi as dos documentos na Cai xa de Correi o Remota.
Informaes sobre
Referncias de
Documento
134 Criar Documentos
-
necessri o que cada documento no GroupWi se possua um conjunto de
atri butos associ ados a ele, como o nome do autor, a data de cri ao e o ti po
do documento. Esses atri butos so chamados Propri edades do Documento. As
i nformaes sobre as propri edades do documento so uti li zadas para
encontrar e categori zar os documentos.
Uti li ze a gui a Documentos em Propri edades para ver as i nformaes sobre a
verso para cada verso espec fi ca de um documento, ver os hi stri co de
ati vi dades do documento e controlar o comparti lhamento do documento com
outros usuri os.
Voc pode defi ni r os campos que aparecem na gui a Documentos em
Propri edades e personali zar seu tamanho e ordem, uti li zando as opes no
quadro de di logo Propri edades de Confi gurao da Bi bli oteca. Para abri r
esse quadro de di logo, cli que em Ferramentas K Opes K cli que duas
vezes em Documentos K cli que em Propriedades.
Criar Documentos
Q uando voc cri a um documento no GroupWi se, voc est adi ci onando um
documento Bi bli oteca. Voc tambm pode adi ci onar documentos
Bi bli oteca, i mportando, copi ando ou regi strando a entrada de um documento
exi stente.
Ao cri ar um novo documento com Arquivo K Novo K Documento, o
GroupWi se pedi r a voc para seleci onar um gabari to para o documento.
Voc pode uti li zar um gabari to de um apli cati vo, um gabari to do GroupWi se
ou um arqui vo no di sco como a base para o novo documento.
Especificar
Propriedades de
Documentos
Criar Documentos 135
Gabari tos de
Apli cati vo
Voc pode seleci onar um apli cati vo para cri ar um
documento baseado no arqui vo de gabari tos do
apli cati vo. O quadro de li stagem Apli cati vos mostra
todos os apli cati vos que esto regi strados como
tendo gabari tos no arqui vo de regi stro do
Wi ndows
.
Gabari tos do
GroupWi se
Voc pode seleci onar os gabari tos do GroupWi se
para uti li zar um documento na Bi bli oteca como a
base de um novo documento. Voc pode armazenar
documentos ( como memorandos ou relatri os de
despesas) no GroupWi se e desi gn-los a um ti po de
documento de gabari to. Todos os documentos na
Bi bli oteca com um ti po de documento de gabari to
( aos quai s voc tem acesso) aparecem na li sta
Bi bli oteca de Gabari tos.
Arqui vos como
Gabari tos
O s gabari tos de arqui vo so documentos que no
esto na Bi bli oteca. Voc pode seleci onar um
arqui vo em qualquer local no si stema e uti li z-lo
como uma base para um novo documento.
-
1 Cli que em Arquivo K Novo K Documento.
2 Cli que em Selecionar um Gabarito do GroupWise K seleci one um
gabari to no quadro de li stagem.
3 Para seleci onar um gabari to de uma bi bli oteca di ferente, cli que na
bi bli oteca na li sta drop-down.
Criar um Documento
Utilizando um Gabarito
do GroupWise
4 Cli que em OK.
5 Di gi te o assunto do documento.
Para especi fi car i nformaes adi ci onai s sobre o documento, como o nome
do autor ou o ti po do documento, cli que em Propriedades aps di gi tar o
assunto e, em segui da, cli que em OK.
6 Cli que em OK.
7 Cli que duas vezes na refernci a do documento na pasta atual para abri r o
novo documento.
Dicas
Cli que em Abrir este documento agora para abri r o documento
i medi atamente.
-
2 Cli que em Selecionar um Arquivo.
3 Di gi te o nome do arqui vo que deseja uti li zar como gabari to para o novo
documento.
Voc tambm pode cli car no boto Procurar para encontrar o arqui vo.
Criar um Documento
Utilizando um Arquivo
como Gabarito
Criar Documentos 137
4 Cli que em OK.
5 Di gi te um assunto.
Para especi fi car i nformaes adi ci onai s sobre o documento, como o nome
do autor ou o ti po do documento, cli que em Propriedades aps di gi tar o
assunto e, em segui da, cli que em OK.
6 Cli que em OK.
-
2 Cli que em Selecionar um Aplicativo K cli que no apli cati vo que deseja
uti li zar como gabari to no quadro de li stagem Apli cati vos K cli que em OK.
3 Di gi te um assunto para o documento.
Para especi fi car i nformaes adi ci onai s sobre o documento, como o autor
ou o ti po do documento, cli que em Propriedades aps di gi tar o assunto
e, em segui da, cli que em OK.
4 Cli que em OK.
Dicas
O quadro de li stagem Apli cati vos contm todos os apli cati vos que
esto regi strados como tendo gabari tos no arqui vo de regi stro do
Wi ndows.
-
1 Cli que na refernci a do documento na Cai xa de Correi o.
3 No quadro de texto Tipo de Documento, di gi te o gabari to K cli que em
OK.
Dicas
Com um ti po de documento como Gabari to, o documento aparecer
no quadro de di logo Novos Documentos e voc poder seleci on-lo
como a base para novos documentos.
Criar um Documento
Utilizando um Gabarito
de um Aplicativo
Marcar um Documento
no GroupWise como um
Gabarito de Documento
-
Se um documento j exi sti r na Bi bli oteca, basta apenas cri ar uma refernci a a
ele na Cai xa de Correi o.
1 Cli que em Arquivo K Novo K Referncia de Documento.
2 Especi fi que a bi bli oteca que contm o documento que deseja acessar.
3 Di gi te o nmero do documento.
4 No quadro de grupo Verso, cli que na verso a ser acessada pela
refernci a do documento.
5 Cli que em OK.
Dicas
Se no souber o nmero do documento, uti li ze o recurso Encontrar
para locali zar o documento. Para adi ci onar o documento apresentado
nos resultados da Procura Cai xa de Correi o, cli que no documento
K Editar K Mover/Vincular a Pastas.
Voc pode uti li zar o recurso Encontrar para locali zar um documento
e, em segui da, arrast-lo para a Cai xa de Correi o ou pasta.
Criar uma Referncia
para um Documento
Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise 139
Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise
Voc pode i mportar documentos cri ados fora do GroupWi se para a Bi bli oteca
do GroupWi se. Por default, o GroupWi se executa uma I mportao Rpi da e
copi a os documentos especi fi cados para a bi bli oteca default. Se desejar ter
mai s controle sobre como os documentos so i mportados, cli que no quadro
de seleo I mportao Rpi da para desseleci on-lo. I sso permi ti r a voc
executar uma i mportao personali zada.
Ao executar uma i mportao personali zada, voc poder especi fi car estas
i nformaes:
Se deseja copi ar ou mover os documentos para a bi bli oteca.
O nome do arqui vo e a locali zao de um arqui vo de regi stro para obter
mensagens de status sobre a i mportao e erros.
A bi bli oteca onde deseja armazenar os documentos.
Se deseja ou no cri ar refernci as de documento em uma pasta. Se
desejar cri ar refernci as de documento, voc poder especi fi car a pasta
na qual deseja armazen-las.
Se desejar especi fi car as propri edades do documento para cada
documento separadamente ou se desejar que o GroupWi se cri e as
propri edades do documento uti li zando os valores default.
Se uti li zar ou no os nomes de arqui vo atuai s como parte de um
assunto do documento.
-
1 Cli que em Arquivo K Importar Documentos.
Importar Documentos
Utilizando a
Importao Rpida
140 Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise
2 Cli que em Adicionar Arquivos K seleci one os arqui vos que deseja
i mportar K cli que em OK.
Para seleci onar vri os arqui vos a serem i mportados, pressi one Ctrl ao
cli car em cada documento adi ci onal.
3 Cli que em Prximo.
4 Se desejar que o GroupWi se cri e refernci as de documento para cada
documento, cli que em Mostrar documentos na pasta K cli que na pasta
onde deseja armazen-las.
ou
Se no desejar cri ar refernci as de documento, cli que em Importar sem
mostrar os documentos em uma pasta.
5 Cli que em Terminar para comear a i mportao.
O GroupWi se copi a os documentos na bi bli oteca especi fi cada e cri a uma
refernci a de documento para cada documento na pasta Gabi nete.
Dicas
Voc tambm pode i mportar um documento, arrastando-o de uma
janela ou da rea de trabalho para uma pasta do GroupWi se.
Para remover um arqui vo da li sta Arqui vos para I mportao, cli que
no arqui vo K cli que em Remover Arquivos.
-
1 Cli que em Arquivo K Importar Documentos.
2 Cli que em Adicionar Arquivos K seleci one os arqui vos que deseja
i mportar K cli que em OK.
Para seleci onar vri os arqui vos a serem i mportados, pressi one Ctrl ao
cli car em cada documento adi ci onal.
3 Assegure-se de que Importao Rpida no est seleci onada.
5 Cli que em Copiar arquivos para o GroupWise para colocar uma cpi a
dos arqui vos na bi bli oteca e dei xar os arqui vos ori gi nai s no local de
ori gem.
ou
Cli que em Mover arquivos para o GroupWise para mover os arqui vos
para a bi bli oteca e apagar os arqui vos ori gi nai s do local de ori gem.
6 Para gravar quai squer erros de i mportao em um arqui vo de regi stro,
cli que em Armazenar todas as mensagens de status e erro em um
arquivo de registro K especi fi que um nome de arqui vo.
Importar Documentos
Utilizando a
Importao
Personalizada
142 Importar Documentos para uma Biblioteca do GroupWise
8 Cli que na bi bli oteca na qual deseja armazenar os documentos.
10 Se desejar que o GroupWi se cri e refernci as de documento para cada
documento, cli que em Mostrar documentos na pasta K cli que na pasta
na qual deseja armazen-las.
ou
Se no desejar cri ar refernci as de documento, cli que em Importar sem
mostrar os documentos em uma pasta.
12 Para especi fi car as propri edades para cada documento que est
i mportando, cli que em Solicitar propriedades de cada documento
individualmente.
ou
Para que o GroupWi se especi fi que as propri edades baseado nos valores
de propri edades default especi fi cados nas opes do Documento, cli que
em Definir propriedades usando valores default.
13 Se desejar especi fi car di ferentes valores default para somente essa sesso
de i mportao, cli que em Modificar Valores Default K especi fi que os
valores K cli que em OK.
15 Cli que em Terminar para comear a i mportao.
144 Integrar o GroupWise aos seus Aplicativos
Integrar o GroupWise aos seus Aplicativos
Se esti ver uti li zando um apli cati vo i ntegrado, como o WordPerfect
7, o Word
7, o Excel
TM
ou o Word Pro
TM
, voc poder i ntegrar os recursos Abri r e Gravar
do apli cati vo ao GroupWi se. Ao i ntegrar um apli cati vo, voc poder acessar
os documentos na Cai xa de Correi o e nas pastas ao seleci onar o recurso Abri r
no apli cati vo. Alm di sso, voc poder gravar quai squer mudanas fei tas no
documento como uma nova verso, uti li zando o recurso Gravar Como do
apli cati vo.
O GroupWi se pode se i ntegrar a apli cati vos de duas formas: atravs do
componente O DMA forneci do pelo apli cati vo ou atravs de uma macro de
i ntegrao ponto-a-ponto forneci da pelo GroupWi se.
-
Se o recurso Confi gurao detectar que o WordPerfect 7, o Word 7 ou Excel
est i nstalado corretamente, ele pedi r a voc para especi fi car se deseja que o
GroupWi se se i ntegre ao apli cati vo. Por default, o recurso Confi gurao se
i ntegrar ao WordPro. Se i ntegrar os seus apli cati vos e desejar depoi s
desati var a i ntegrao, voc poder desati v-la em Propri edades de
Confi gurao do Documento.
-
Se esti ver uti li zando apli cati vos no-i ntegrados ( todos os apli cati vos do
Wi ndows 3.1, apli cati vos MS DO S e vri os apli cati vos do Wi ndows 95
TM
) ,
voc no poder i ntegrar o GroupWi se ao apli cati vo.
-
1 Cli que em Ferramentas K O pes K cli que duas vezes em Documentos.
2 Cli que em Habilitar integrao com outros aplicativos.
Dicas
Para i ntegrar seus apli cati vos ao GroupWi se, seleci one os apli cati vos
desejados para i ntegrao durante a Confi gurao. Para obter mai ores
i nformaes, entre em contato com o admi ni strador do si stema.
Integrar Aplicativos
Durante a
Configurao
Utilizar Aplicativos
No-Integrados
Desativar Integrao
do GroupWise
Armazenar Diversas Verses de um Documento 145
Armazenar Diversas Verses de um Documento
Voc pode armazenar di versas verses de um documento no GroupWi se.
Cada refernci a de documento na Cai xa de Correi o aponta para somente uma
verso do documento. Voc pode ver as i nformaes sobre uma verso
espec fi ca de um documento na gui a Verso em Propri edades. Voc pode
gerenci ar ( abri r, regi strar sa da, regi strar entrada, entre outros) verses de
documentos no quadro de di logo Li sta de Verses. Exi stem trs categori as de
verses de documentos no GroupWi se:
Verso Atual
A revi so mai s recente do documento.
Verso Oficial
A verso que voc desi gna como ofi ci al. Ao desi gnar uma verso como
ofi ci al, voc poder conceder a usuri os di ferentes di rei tos de acesso verso
ofi ci al em vez de a todas as verses do documento. Por exemplo, voc pode
conceder a todos os usuri os di rei tos para ver a verso ofi ci al do li vro de
funci onri os, mas conceder somente a voc di rei tos para ver e edi tar todos as
verses do li vro. Se no especi fi car uma verso ofi ci al do documento, a
verso atual ser consi derada a verso ofi ci al. Na Li sta de I tens, uma estrela
aparece ao lado da refernci a do documento para a verso ofi ci al.
Verso Especfica
Uma verso de um documento que faz refernci a di reta ao nmero da sua
verso. Na Li sta de I tens, o s mbolo de susteni do ( #) aparece prxi mo
refernci a do documento. Voc pode conceder di ferentes di rei tos de acesso
para cada verso do documento. Por exemplo, voc pode conceder a todos
os usuri os no si stema di rei tos de vi suali zao verso ofi ci al e conceder a
usuri os espec fi cos di rei tos de vi suali zao verso atual.
-
1 Na Cai xa de Correi o, cli que na refernci a do documento para o
documento do qual deseja cri ar uma nova verso.
2 Cli que em Arquivo K Novo K Verso do Documento.
Criar uma Nova Verso
de um Documento
146 Armazenar Diversas Verses de um Documento
3 Di gi te uma descri o para a verso do documento K cli que em OK.
Dicas
A verso seleci onada e as suas propri edades so copi adas para uma
nova verso.
-
2 Cli que em Arquivo K Propriedades K Verso.
-
2 Cli que em Aes K Lista de Verses.
Ver Informaes de
Verso de um
Documento
Especificar a Verso
Oficial de um
Documento
Compartilhar Documentos 147
3 Cli que na verso que deseja marcar como ofi ci al.
4 Cli que em Aes K Marcar Verso Oficial.
Dicas
Para defi ni r a verso ofi ci al, necessri o que possua di rei tos para
mudar as confi guraes de segurana e que o admi ni strador do
si stema tenha concedi do a voc di rei tos para defi ni r a verso ofi ci al
de um documento.
Compartilhar Documentos
Ao cri ar ou i mportar um documento no GroupWi se, voc poder especi fi car
se deseja comparti lh-lo com outros usuri os. Se comparti lhar um documento,
voc poder especi fi car os usuri os ou o grupo com os quai s comparti lhar o
documento e que di rei tos sero concedi dos a cada usuri o.
Q uando voc cri a um novo documento, o GroupWi se i nsere <Usuri o Geral>
e <Cri ador> na li sta Comparti lhar. Por default, os usuri os gerai s ( todos os
usuri os com acesso Bi bli oteca) no possuem nenhum di rei to para acessar
o documento, e o autor e o cri ador possuem di rei tos totai s para acessar o
documento. Voc pode uti li zar a entrada <Usuri o Geral> para conceder os
mesmos di rei tos a todos os usuri os que possuem acesso Bi bli oteca, e a
entrada <Cri ador> para li mi tar os di rei tos do cri ador.
148 Compartilhar Documentos
-
Voc pode uti li zar as opes na gui a Comparti lhar em Propri edades para
conceder di rei tos para comparti lhar um documento. Voc pode uti li zar um
dos segui ntes mtodos para conceder di rei tos de comparti lhamento:
Cli que em No Compartilhado para i mpedi r que outros usuri os vejam,
edi tem ou apaguem o documento.
Cli que em Compartilhado Com para seleci onar usuri os e grupos
espec fi cos e especi fi car di rei tos de comparti lhamento para cada usuri o
ou grupo.
Q uando um usuri o tenta acessar um documento, o GroupWi se veri fi ca
os di rei tos desse usuri o. Se ele no ti ver di rei tos para o documento, o
GroupWi se veri fi car quai squer di rei tos que ele possa ter como membro
de um grupo. Se o usuri o no ti ver di rei tos para o documento como
membro de um grupo, o GroupWi se veri fi car os di rei tos concedi dos ao
<Usuri o Geral>.
Voc pode cli car em Compartilhado Com e, em segui da, Segurana
do Nvel de Verso para conceder a usuri os di rei tos di ferentes para
cada verso do documento.
-
Voc pode conceder aos usuri os di rei tos para ver, edi tar, apagar ou
comparti lhar um documento. Ao conceder aos usuri os di rei tos para
comparti lhar um documento, eles podero colocar o documento em uma
pasta comparti lhada, encami nhar a refernci a do documento ou anexar a
refernci a do documento a uma mensagem de correi o. Voc tambm pode
conceder aos usuri os di rei tos para modi fi car as confi guraes de segurana
de um documento. Para obter di rei tos de modi fi cao, necessri o que um
usuri o possua di rei tos de edi o. O s di rei tos especi fi cados se apli cam a
todas as verses de um documento. Se desejar especi fi car os di ferentes
di rei tos para cada verso de um documento, cli que em Segurana do Nvel
de Verso.
Ao conceder aos usuri os di rei tos para edi tar ou apagar documentos, o
GroupWi se lhes conceder automati camente di rei tos de vi suali zao ao
documento. Se no possu rem di rei tos de vi suali zao, os usuri os no
podero ver o documento nos resultados de uma Procura.
Especificar os
Usurios que Podem
Compartilhar o
Documento
Especificar Direitos do
Usurio para o
Documento
-
3 Cli que na gui a Compartilhar.
4 Cli que em Compartilhado com.
5 No quadro de texto Nome, di gi te o nome do usuri o ou grupo ao qual
deseja conceder di rei tos K cli que em Adicionar Usurio.
6 Cli que nos quadros de seleo para os di rei tos que deseja conceder ao
usuri o seleci onado.
7 Cli que em OK.
Dicas
necessri o que voc seja o cri ador de um documento para
conceder di rei tos de acesso ou que o cri ador do documento conceda
a voc di rei tos para modi fi car a segurana do documento.
necessri o que os usuri os possuam di rei tos Comparti lhar para
colocar a refernci a do documento em uma pasta comparti lhada,
encami nh-la ouanex-la a uma mensagem de correi o.
Conceder a um Usurio
Direitos para Todas as
Verses de um
Documento
150 Compartilhar Documentos
-
4 Cli que em Compartilhado Com.
5 No quadro de texto Nome, di gi te o nome do usuri o ou grupo ao qual
deseja conceder di rei tos K cli que em Adicionar Usurio.
6 Cli que em Segurana do Nvel de Verso.
7 Cli que no quadro de seleo para cada di rei to que deseja conceder ao
usuri o para acessar o ti po da verso K cli que em OK.
Dicas
conceder di rei tos de acesso ou que o cri ador do documento
conceda a voc di rei tos para modi fi car a segurana do documento.
necessri o que os usuri os possuam di rei tos Comparti lhar para
colocar a refernci a do documento em uma pasta comparti lhada,
encami nh-la ou anex-la a uma mensagem de correi o.
-
4 Cli que em Compartilhar Com.
5 No quadro de di logo Nome, di gi te o nome da pessoa ou grupo ao qual
deseja conceder di rei tos de modi fi cao K cli que em Adicionar Usurio.
Conceder a um Usurio
Direitos para uma
Verso Especfica de
um Documento
Conceder a Usurios
Direitos para Modificar
as Configuraes de
Compartilhamento de
um Documento
6 Cli que em Modificar Segurana.
Dicas
conceder di rei tos para modi fi car as confi guraes de segurana.
-
4 Cli que em No Compartilhado.
Impedir Outros
Usurios de Acessar o
seu Documento
152 Ver o Histrico de um Documento
-
2 Cli que em Arquivo K Propriedades K Registro de Atividades.
Uma entrada adi ci onada sempre que um documento colocado em
uma pasta comparti lhada ou encami nhado para outro usuri o.
Dicas
Para comparti lhar refernci as de documento, necessri o que voc
seja o cri ador do documento ou que o cri ador ou o autor do mesmo
tenha concedi do a voc o di rei to Comparti lhar para o documento.
Ver o Histrico de um Documento
Voc pode uti li zar o Regi stro de Ati vi dades para ver se um documento foi
aberto, mostrado, teve a sa da regi strada, etc. Alm di sso, voc pode saber
quem o vi u e uti li zou. O Regi stro de Ati vi dades mostra a data e a hora de
uma ati vi dade ocorri da, o nome do usuri o que a executou, o ti po de
ati vi dade ( abri r, regi strar sa da, apagar, comparti lhar, etc.) e a verso do
documento afetada pela ati vi dade.
As ati vi dades associ adas verso seleci onada de um documento ou a todas
as verses de um documento podem ser vi stas na seqnci a em que
ocorreram. As ati vi dades mai s recentes do documento sempre aparecem no
i n ci o da li sta.
Ver Quem Abriu um
Documento
Ver o Histrico de um Documento 153
-
3 Cli que na gui a Registro de Atividades.
As ati vi dades ocorri das na verso ( regi stro de sa da, regi stro de entrada,
etc.) aparecem no quadro de li stagem.
-
3 Cli que na gui a Registro de Atividades para ver quem possui um
documento aberto ou com sa da regi strada.
Dicas
Voc tambm pode ver quem possui um documento aberto na gui a
Verso. Para faz-lo, cli que na refernci a do documento K Arquivo K
Propriedades K Verso.
Para ver a ati vi dade de um documento, necessri o que voc tenha
di rei tos Ver para a verso do documento seleci onada.
Ver a Atividade de um
Documento
Verificar Quem Possui
um Documento Aberto
ou com Sada
Registrada
154 Registrar a Sada de Documentos
Registrar a Sada de Documentos
Uti li ze o recurso Regi strar Sa da quando desejar bloquear os documentos nos
quai s esti ver trabalhando por um per odo prolongado. Por exemplo, voc
pode uti li zar o recurso Regi strar Sa da para bloquear os documentos nos quai s
deseja trabalhar quando esti ver em casa ou fora do escri tri o.
Q uando um documento esti ver com sa da regi strada, ele fi car bloqueado na
bi bli oteca, e outros usuri os no podero modi fi c-lo; no entanto, eles
podero
v-lo se ti verem di rei tos Ver. O GroupWi se copi a o documento para o local
do regi stro de sa da especi fi cado. O documento permanece bloqueado na
bi bli oteca at voc regi strar a entrada novamente.
I MPO RTANTE: Voc no preci sa uti li zar o recurso Regi strar Sa da para
bloquear um arqui vo sempre que edi t-lo. Ao abri r um documento, o
GroupWi se o marcar como Em Uso, e ele no poder ser edi tado por outros
usuri os at voc fech-lo.
Voc pode regi strar a sa da de um ou mai s documentos, seleci onando-os na
Janela Pri nci pal, e pode especi fi car um nome de arqui vo di ferente para cada
documento do qual regi strar sa da.
-
1 Na Cai xa de Correi o, cli que na refernci a do documento cuja sa da deseja
regi strar.
2 Cli que em Aes K Registrar Sada.
Registrar a Sada de
um Documento
Clique em Relatar
Conflitos de Nomes de
Arquivo se desejar que o
GroupWise o avise caso
um arquivo no local do
registro de sada tenha o
mesmo nome de arquivo.
Registrar a Sada de Documentos 155
3 No quadro de texto Nome de Arquivo com Sada Registrada, di gi te um
nome de arqui vo para o documento.
Por default, o GroupWi se i nsere o nmero do documento como o nome
do arqui vo com sa da regi strada. Se voc no especi fi car um nome de
arqui vo di ferente, anote o nome do arqui vo numerado para locali zar o
documento com sa da regi strada.
4 No quadro de texto Local do Registro de Sada, di gi te o cami nho onde
deseja armazenar o documento com sa da regi strada.
5 Cli que em Registrar Sada.
Dicas
O s usuri os podem ver o documento com sa da regi strada na
bi bli oteca, se possu rem di rei tos Ver.
As mudanas fei tas no documento com sa da regi strada no
aparecem no documento na bi bli oteca at voc regi strar a entrada
do documento novamente ou atuali z-lo.
O utros usuri os que possuem di rei tos Edi tar no podem edi tar o
documento enquanto a sa da deste esti ver sendo regi strada.
-
1 Na Cai xa de Correi o, pressi one Ctrl ao cli car nas refernci as dos
documentos cuja sa da deseja regi strar.
2 Cli que em Aes K Registrar Sada.
Registrar Sada de
Vrios Documentos
156 Registrar a Sada de Documentos
3 Cli que em Relatar Confli tos de Nomes de Arqui vo se desejar que o
GroupWi se o avi se caso um outro arqui vo no local do regi stro de sa da
tenha o mesmo nome de arqui vo.
4 No quadro de li stagem Documentos Selecionados, cli que em uma
refernci a de documento.
5 No quadro de texto Nome de Arquivo com Sada Registrada,
especi fi que um nome de arqui vo com sa da regi strada.
Por default, o GroupWi se i nsere o nmero do documento, a verso e a
extenso como o nome de arqui vo com sa da regi strada. Se voc no
especi fi car um nome de arqui vo di ferente, anote o nome do arqui vo onde
fi car o arqui vo com sa da regi strada.
6 Repi ta os Passos 3 e 4 at especi fi car os nomes de arqui vo com regi stro
de sa da para cada documento.
7 No quadro de li stagem Documentos Selecionados, pressi one Ctrl e
cli que em todos os documentos cuja sa da deseja regi strar.
8 Cli que em Registrar Sada.
Dicas
Enquanto o documento esti ver com sa da regi strada, os usuri os que
possuem di rei tos Ver podero acessar a cpi a do documento na
bi bli oteca.
Registrar a Sada de Documentos 157
-
2 Cli que em Aes K Registrar Entrada.
3 Cli que em Mostrar todos os docs. c/ sada registrada da biblioteca
selecionada.
Dicas
Voc pode seleci onar uma bi bli oteca di ferente na li sta drop-down
Seleci onar Bi bli oteca para ver os documentos com sa da regi strada
nessa bi bli oteca.
-
Voc pode fazer com que o GroupWi se atuali ze um documento na bi bli oteca
com as mudanas fei tas no documento com sa da regi strada sem regi strar a
entrada. Uti li ze o recurso Atuali zar sem Regi strar Entrada se ai nda esti ver
edi tando um documento, mas qui ser que outros usuri os vejam as mudanas
fei tas.
1 Na Cai xa de Correi o, cli que na refernci a do documento que deseja
atuali zar na bi bli oteca.
Ver Todos os
Documentos com Sada
Registrada
Atualizar um
Documento com Sada
Registrada sem
Registrar a Entrada
158 Registrar Entrada de Documentos
3 Cli que na li sta drop-down Mtodo de Registro de Entrada K cli que em
Atualizar sem registrar entrada.
4 Cli que em Registrar Entrada.
Dicas
Para atuali zar vri os documentos, pressi one Ctrl ao cli car nas
refernci as do documento na Cai xa de Correi o.
Registrar Entrada de Documentos
Uti li ze o recurso Regi strar Entrada para regi strar a entrada de documentos
com sa da regi strada. Ao regi strar a entrada de um documento, ele ser
desbloqueado na bi bli oteca, e outros usuri os podero modi fi c-lo.
Voc pode regi strar a entrada de documentos i ndi vi duai s ou de vri os
documentos. O s documentos dos quai s voc regi stra a entrada podem estar
em qualquer local.
Se um ou mai s documentos com sa da regi strada forem seleci onados ao cli car
em Regi strar Entrada, o GroupWi se os mostrar no quadro de li stagem
Documentos com Entrada Regi strada. Se nenhum documento com sa da
regi strada for seleci onado, o GroupWi se mostrar um avi so e, em segui da,
aparecero todos os documentos com sa da regi strada na li sta.
Registrar Entrada de Documentos 159
Exi stem quatro mtodos de regi strar entrada:
Regi strar entrada e mover Move o documento para a bi bli oteca e o
apaga do local do regi stro de sa da.
Regi strar entrada e copi ar Copi a o documento para a bi bli oteca
novamente e dei xa uma cpi a no local do
regi stro de sa da.
Regi strar entrada apenas Regi stra a entrada do documento, mas no
o atuali za na bi bli oteca com as mudanas
fei tas na verso com sa da regi strada.
Atuali zar sem regi strar
entrada
Atuali za o documento na bi bli oteca com
as mudanas fei tas, mas no o
desbloquei a.
Voc pode especi fi car a verso na qual deseja regi strar a entrada de um
documento. Exi stem trs verses poss vei s:
Verso com Sa da
Regi strada
Atuali za a verso do documento cuja
entrada est sendo regi strada.
Nova Verso Cri a uma nova verso do documento.
Novo Documento Cri a um documento e permi te especi fi car
novas propri edades para o documento.
160 Registrar Entrada de Documentos
-
Registrar entrada e copiar documento.
4 Cli que na li sta drop-down Registrar Entrada Como K cli que em uma
verso.
5 No quadro de texto Local do Registro de Sada Registrada, especi fi que
o cami nho e o nome de arqui vo do documento cuja entrada est sendo
regi strada.
Dicas
Para regi strar a entrada de vri os documentos, pressi one Ctrl ao cli car
nos documentos no quadro de li stagem Documentos com Entrada
Regi strada.
Para remover um documento da li sta Documentos com Entrada
Regi strada, cli que no documento K cli que em Remover.
Registrar a Entrada de
um Documento e
Deixar uma Cpia no
Local do Registro de
Sada
Registrar Entrada de Documentos 161
-
3 Cli que na li sta drop-down Mtodo de Registro de Entrada.
4 Cli que em Registrar entrada apenas.
Dicas
O GroupWi se regi stra a entrada do documento sem gravar as
mudanas fei tas ao regi star a sa da do documento.
Para regi strar a entrada de vri os documentos, pressi one Ctrl ao
seleci on-los no quadro de li stagem Documentos com Entrada
Regi strada.
-
1 Cli que na refernci a do documento na Cai xa de Correi o para o
documento cuja entrada deseja regi strar.
Registrar entrada e mover documento.
4 Cli que na li sta drop-down Registrar Entrada Como K cli que em uma
verso.
5 No quadro de texto Local do Registro de Sada Registrada, di gi te o
cami nho e o nome do documento cuja entrada est sendo regi strada.
Dicas
Para regi strar a entrada de vri os documentos, pressi one Ctrl ao
seleci onar as refernci as do documento na Cai xa de Correi o.
Regi strada, cli que no i tem desejado K cli que em Remover.
um Documento
Inalterado
um Documento e
Apag-lo do Local do
Registro de Sada
162 Apagar Documentos
-
1 Na Cai xa de Correi o, cli que na refernci a do documento cuja entrada
desejar regi strar e cri e uma nova verso.
um mtodo de regi strar entrada.
4 Cli que na li sta drop-down Registrar Entrada Como K cli que em Nova
Verso.
5 No quadro de texto Local do Registro de Sada Registrada, especi fi que
o cami nho e o nome do arqui vo cuja entrada est sendo regi strada.
Dicas
Regi strada, cli que no documento K cli que em Remover.
Apagar Documentos
Ao apagar um documento no GroupWi se, voc poder especi fi car se deseja
apagar a refernci a do documento e a verso seleci onada ou todas as verses
desse documento. Voc pode apagar qualquer refernci a de documento na
Cai xa de Correi o ou nas pastas; no entanto, para apagar uma verso
seleci onada ou todas as verses de um documento, voc preci sar ter di rei tos
Apagar. Consulte Compartilhar Documentos em Criar e Trabalhar com
Documentos para obter mai ores i nformaes sobre os di rei tos sobre
documentos.
Ao apagar uma refernci a de documento, ela removi da da Cai xa de Correi o
ou da pasta, mas o documento permanece na bi bli oteca. Ao apagar a verso
do documento, a verso seleci onada removi da da bi bli oteca e a refernci a
removi da da pasta. Ao apagar todas as verses de um documento, elas so
removi das da bi bli oteca, e a refernci a removi da da pasta.
um Documento e
Transform-lo em uma
Nova Verso
Apagar Documentos 163
Apagar Documentos de Acordo com o Tipo de Documento
Voc pode apagar documentos nas pastas ou permi ti r que o GroupWi se
apague automati camente os documentos consi derados venci dos. O
GroupWi se remove os documentos com base no ti po desi gnado ao
documento na gui a Documento em Propri edades. Cada ti po de documento
possui uma data de venci mento e uma ao de venci mento associ adas a ele.
O admi ni strador do si stema defi ne a data e a ao de venci mento ( apagar ou
armazenar) quando cri a a bi bli oteca.
-
3 Cli que em Remover documento da pasta K OK.
Dicas
O documento na bi bli oteca no apagado, e todos os usuri os com
refernci as do documento ai nda podem v-lo, abri -lo, edi t-lo ou
apag-lo, dependendo dos seus di rei tos.
-
Apagar um Documento
da Caixa de Correio
Apagar uma Verso
Especfica de um
Documento
164 Copiar Documentos
3 Cli que na verso que deseja apagar.
-
3 Cli que em Apagar todas as verses do documento da biblioteca K
cli que em OK.
Dicas
Cli que em Remover documento da pasta para remover uma
refernci a de documento sem apagar o documento correspondente.
Copiar Documentos
Voc pode copi ar documentos e suas propri edades para cri ar documentos
semelhantes. Ao copi ar um documento, um novo documento ser cri ado na
bi bli oteca.
Q uando copi a um documento, voc pode especi fi car como deseja cri ar as
propri edades do documento para cada documento novo. Voc pode
especi fi car as propri edades do documento manualmente ou fazer com que o
GroupWi se cri e as propri edades para voc, uti li zando os valores no
documento de ori gem.
-
1 Cli que em uma refernci a do documento na Cai xa de Correi o.
2 Cli que em Aes K Copiar Documento.
Apagar Todas as
Verses de um
Documento
Copiar um Documento
Gravar Documentos 165
3 Seleci one o mtodo que deseja uti li zar para cri ar uma plani lha de
propri edades do documento.
4 Cli que em OK.
-
2 Cli que em Aes K Copiar Documento.
3 Seleci one a bi bli oteca para a qual deseja copi ar o documento na li sta
drop-down Selecione a Biblioteca para a qual Copiar.
4 Seleci one o mtodo que deseja uti li zar para cri ar as propri edades do
documento K cli que em OK.
Dicas
As i nformaes nos campos do si stema ( ti po de documento, autor e
assunto) so copi adas com o documento para a nova bi bli oteca.
Gravar Documentos
Voc pode uti li zar o recurso Gravar Como para gravar documentos fora da
Bi bli oteca do GroupWi se. O recurso Gravar Como permi te a voc cri ar uma
cpi a de um documento fora da Bi bli oteca; no entanto, ao uti li zar esse
recurso, todas as mudanas fei tas no documento gravado no sero
atuali zadas na Bi bli oteca.
-
Para gravar as mudanas fei tas no contedo de um documento, uti li ze o
recurso Gravar no apli cati vo correspondente.
O recurso Gravar no apli cati vo funci ona de acordo com o apli cati vo que
esti ver uti li zando, esteja ele i ntegrado ou no.
Gravar Documentos em Aplicativos No-Integrados
Wi ndows 3.1 e vri os do Wi ndows 95) , voc no poder gravar o documento
como uma nova verso do apli cati vo. Para cri ar uma nova verso de um
documento, cri e a nova verso antes de abri r o documento. Para veri fi car se
as mudanas esto gravadas na Bi bli oteca, no renomei e o documento ao
grav-lo.
Copiar um Documento
para Outra Biblioteca
Gravar Mudanas no
Contedo de um
Documento
166 Gravar Documentos
Gravar Documentos em Aplicativos Integrados
Se esti ver uti li zando um apli cati vo i ntegrado, ( como o WordPerfect 7 ou
Word 7) , o GroupWi se poder i ntegrar os recursos de gerenci amento de
documentos ao recurso Gravar Como do apli cati vo. Ao seleci onar o recurso
Gravar Como no apli cati vo, voc poder optar por gravar o documento como
uma nova verso na Bi bli oteca do GroupWi se. Alm di sso, voc poder
seleci onar a pasta do GroupWi se na qual deseja gravar o documento.
-
3 No quadro de texto Gravar Arquivo Como, especi fi que um nome para o
documento.
4 Cli que em Procurar K especi fi que o cami nho para o local onde deseja
gravar o documento K cli que em OK.
Dicas
Para comparti lhar documentos com usuri os que no tm acesso ao
GroupWi se, uti li ze Gravar Como para fazer uma cpi a de um
documento fora da Bi bli oteca.
Gravar Documentos
Fora da Biblioteca do
GroupWise
Abrir Documentos 167
Abrir Documentos
Q uando voc cli ca duas vezes em uma refernci a de documento na Cai xa de
Correi o ou na pasta, o GroupWi se abre o documento no apli cati vo associ ado.
Em segui da, voc j pode edi tar o documento. Se no possui r di rei tos Edi tar
para o documento, voc no poder abri -lo; no entanto, poder v-lo no
Q ui ckVi ewer.
O GroupWi se defi ne um status Em Uso na verso seleci onada do documento
enquanto esti ver aberto. Esse status bloquei a a verso seleci onada do
documento e i mpede que outros usuri os o edi tem enquanto esti ver aberto.
Ao sai r do documento, o status Em Uso ser removi do e a verso
desbloqueada.
Se desejar bloquear uma verso de um documento para vri as sesses de
edi o, uti li ze o recurso Regi strar Sa da. Esse recurso permi te a voc copi ar a
verso seleci onada de um documento para outro local, e ele permanecer
bloqueado at ter a sua entrada regi strada.
Abrir Documentos no GroupWise Remoto
Se esti ver uti li zando o GroupWi se Remoto, marque manualmente a verso do
documento como Em Uso ao recuper-lo da Cai xa de Correi o Master. Ao sai r
de um documento, o Remoto pedi r para voc li mpar o status Em Uso.
Abrir Documentos em Aplicativos No-Integrados
Wi ndows 3.1, apli cati vos do MS DO S e vri os apli cati vos do Wi ndows 95) , o
GroupWi se far o moni toramento do apli cati vo, e no do documento, e
recolocar o documento na bi bli oteca quando o apli cati vo fechar, e no
quando o documento fechar.
Abrir Documentos em Aplicativos Integrados
Se esti ver uti li zando um apli cati vo i ntegrado ( como o WordPerfect 7 ou Word
7) , o GroupWi se poder i ntegrar os recursos de gerenci amento de
documentos ao recurso Abri r e Gravar Como do apli cati vo.
Ao seleci onar Abrir no apli cati vo, o quadro de di logo mostrar todas as
refernci as de documento na Cai xa de Correi o e nas pastas. Voc poder
seleci onar uma refernci a de documento para abri r o documento ou cli car no
boto Seleci onar Documento Usando Di logo do Apli cati vo para uti li zar o
quadro de di logo Abri r do apli cati vo.
168 Abrir Documentos
-
1 Cli que duas vezes na refernci a do documento na Cai xa de Correi o.
Dicas
Ao abri r um documento, ele estar marcado como Em Uso, o que
i mpede que outros usuri os o edi tem enquanto esti ver aberto.
Se no ti ver acesso ao apli cati vo no qual o documento foi cri ado, o
GroupWi se pedi r para voc especi fi car um apli cati vo. Abra o
documento em um apli cati vo relaci onado.
-
3 Seleci one as verses que deseja abri r no quadro de li stagem Verses.
4 Cli que em Aes K Abrir.
Abrir Documentos
Abrir Diversas Verses
de um Documento
Abrir Documentos 169
Personalizar o
GroupWise

170 Definir Opes para o GroupWise
Definir Opes para o GroupWise
Uti li ze o recurso O pes para personali zar o GroupWi se
, defi ni ndo opes

que so ati vadas sempre que voc i ni ci ar o GroupWi se. Voc pode defi ni r
opes que oti mi zam o seu trabalho, mudam a aparnci a do GroupWi se e
executam tarefas espec fi cas.
Por exemplo, voc pode uti li zar o recurso O pes de Ambi ente para mudar o
i di oma de i nterface uti li zado pelo GroupWi se ou o recurso O pes de Envi o
para especi fi car que deseja receber um comprovante de retorno para cada
mensagem envi ada. Alm di sso, voc pode uti li zar o recurso O pes para
associ ar-se ao Noti fy, especi fi car uma pasta de armazenamento, mudar a
eti queta de segurana nos i tens envi ados, entre outros.
-
1 Para atrasar a entrega de um i tem, abra uma tela do i tem K cli que em
Arquivo K Propriedades K a gui a Opes de Envio Avanado.
ou
Para atrasar a entrega de todos os i tens envi ados, cli que em Ferramentas
K O pes K cli que duas vezes em Enviar K cli que na gui a Avanado.
2 Cli que no quadro de seleo Entregar Item Aps.
3 No quadro de texto Entregar Item Aps, especi fi que quantos di as deseja
que o i tem atrase.
4 Cli que em OK.
Atrasar a Entrega de
um Item
O dia e a hora em que o
item ser entregue
aparecem no quadro Em.
Definir Opes para o GroupWise 171
-
1 Para receber um comprovante de retorno de um i tem, abra uma tela do
i tem K cli que em Arquivo K Propriedades.
ou
Para sempre receber um comprovante de retorno dos i tens envi ados,
cli que em Ferramentas K Opes K cli que duas vezes em Enviar K
cli que na gui a do ti po de i tem que deseja mudar.
2 Na cai xa de grupo Receber Noti fi cao, especi fi que o ti po de
comprovante de retorno desejado.
3 Cli que em OK.
Dicas
Para receber um comprovante de retorno atravs do Noti fy,
associ e-se pri mei ro a ele. Consulte Executar o Notify.
-
1 Para soli ci tar uma resposta a um i tem, abra uma tela do i tem K cli que em
Arquivo K Propriedades.
ou
Para soli ci tar uma resposta a todos os i tens envi ados, cli que em
Ferramentas K O pes K cli que duas vezes em Enviar K cli que na gui a
Correio/Telefone.
2 No quadro de grupo Resposta Soli ci tada, especi fi que quando deseja
receber a resposta.
Receber um
Comprovante de
Retorno para os Itens
Enviados
Solicitar uma Resposta
para Mensagens e
Recados Enviados
3 Cli que em OK.
Dicas
O desti natri o v na parte superi or da mensagem. Se voc
seleci onar Quando Conveniente, "Resposta Soli ci tada: Q uando
Conveni ente" aparecer na parte superi or da mensagem. Se voc
seleci onar Dentro de x Dias, "Resposta Soli ci tada: Por xx/xx/xx"
aparecer na parte superi or da mensagem.
-
2 Cli que duas vezes em Ambiente K cli que na gui a Localizao do
Arquivo.
3 Especi fi que a locali zao do di retri o de Armazenamento no quadro de
texto Diretrio de Armazenamento.
4 Cli que em OK.
-
1 Para mudar a pri ori dade de um i tem, abra uma tela do i tem K cli que em
Arquivo K Propriedades.
ou
Para mudar a pri ori dade de todos os i tens envi ados, cli que em
Ferramentas K Opes. Cli que duas vezes em Enviar K cli que na gui a
do ti po de i tem que deseja mudar.
Especificar Onde os
Arquivos de
Armazenamento So
Colocados
Mudar a Prioridade dos
Itens Enviados
2 No quadro de grupo Pri ori dade, seleci one Alta, Normal ou Baixa.
3 Cli que em OK.
Dicas
O pequeno cone ao lado de um i tem na Cai xa de Correi o est em
vermelho quando a pri ori dade for alta; em branco, quando a
pri ori dade for normal; e em ci nza, quando a pri ori dade for bai xa.
-
2 Cli que duas vezes em Ambiente K cli que na gui a Geral.
3 Cli que em um i di oma na li sta pop-up I di oma da I nterface.
Mudar o Idioma da
Interface do
GroupWise
-
2 Cli que duas vezes em Ambiente K cli que na gui a Telas.
3 Seleci one um ti po de i tem.
4 Se o ti po de i tem seleci onado for Tarefa, Compromi sso ou Lembrete,
seleci one Pessoal ou Grupo.
5 Cli que na tela que deseja como default no quadro de li stagem Telas.
6 Cli que em Definir Tela Default.
O GroupWi se marca o i tem como default, colocando um asteri sco ( *)
prxi mo ao nome da tela no quadro de li stagem.
7 Repi ta os Passos 3-6 at seleci onar uma tela default para cada ti po de tela.
8 Cli que em OK.
-
1 Para mudar o n vel de segurana de um i tem, abra uma tela do i tem K
cli que em Arquivo K Propriedades K a gui a Opes de Envio
Avanado.
ou
Para mudar o n vel de segurana de todos os i tens envi ados, cli que em
Ferramentas K Opes K cli que duas vezes em Enviar K cli que na gui a
Avanado.
Mudar as suas Telas
Default
Mudar o Nvel de
Segurana de um Item
2 No quadro de grupo Segurana, seleci one o n vel de segurana desejado.
3 Cli que em OK.
Dicas
As opes de segurana colocam somente uma eti queta na parte
superi or do quadro Mensagem; elas no cri ptografam o texto do
i tem. Q uando a opo Normal esti ver seleci onada, nenhuma
eti queta de segurana aparecer nos i tens envi ados.
-
2 Cli que duas vezes em Data e Horrio K cli que na gui a Calendrio.
3 Cli que em Acertar alarme quando aceito.
4 Especi fi que em horas ou mi nutos a durao de um alarme antes de um
evento.
5 Cli que em OK.
Especificar a Durao
de um Alarme Antes de
um Evento
176 Designar Senhas para a sua Caixa de Correio
Designar Senhas para a sua Caixa de Correio
Voc pode desi gnar uma senha para a sua Cai xa de Correi o para i mpedi r
que outros usuri os acessem os seus i tens do GroupWi se sem permi sso. As
senhas fazem di sti no entre mai sculas e mi nsculas ( por exemplo, Q uarta
no o mesmo que Q UARTA) . Depoi s que voc desi gnar uma senha, ela
ser soli ci tada sempre que abri r o GroupWi se. Se no desejar mai s que uma
senha seja soli ci tada, remova-a. Se desejar que o Wi ndows
se lembre da sua
senha na prxi ma vez que logar no computador, cli que em Lembrar Senha.
Caso se esquea da sua senha, voc no poder acessar nenhum dos seus
i tens.
Ao defi ni r uma senha para a sua Cai xa de Correi o, os proxi es conti nuaro a
ter acesso Cai xa de Correi o. O di rei to Proxy de acessar a Cai xa de Correi o
determi nado pelos di rei tos a ele concedi dos na Li sta de Acesso.
Para uti li zar o GroupWi se Remoto, desi gne uma senha Cai xa de Correi o
Master. Se desi gnar uma senha ao executar o Remoto, essa senha afetar
somente a Cai xa de Correi o Remota. Por exemplo, se esti ver executando o
GroupWi se Remoto em casa e cri ar uma senha em O pes de Segurana, a
senha cri ada entrar em vi gor somente para a Cai xa de Correi o Remota. A
senha no afeta a Cai xa de Correi o Master no escri tri o.
-
1 Na Janela Pri nci pal, cli que em Ferramentas K Opes.
2 Cli que duas vezes em Segurana K cli que na gui a Senha.
3 No quadro de texto Nova Senha, di gi te a senha.
Criar uma Senha para a
sua Caixa de Correio
Designar Senhas para a sua Caixa de Correio 177
4 No quadro de texto Confirmar a Nova Senha, di gi te a senha K cli que em
OK K Fechar.
Dicas
As senhas fazem di sti no entre mai sculas e mi nsculas ( por
exemplo, Q uarta no o mesmo que Q UARTA) .
Se uti li zar o GroupWi se Remoto, desi gne uma senha para a Cai xa de
Correi o Master. Para cri ar uma senha para a Cai xa de Correi o Remota
somente, execute o Remoto antes de executar os passos aci ma.
-
3 Di gi te a senha anti ga K cli que em OK.
4 Cli que em Limpar Senha.
5 Cli que em OK K Fechar.
-
1 Na Janela Pri nci pal, cli que em Ferramentas K Opes.
3 No quadro de texto Senha Antiga, di gi te a senha que deseja mudar.
4 No quadro de texto Nova Senha, di gi te a nova senha.
5 No quadro de texto Confirmar a Nova Senha, di gi te a nova senha
novamente K cli que em OK K Fechar.
Dicas
Caso se esquea da senha, voc no consegui r acessar o GroupWi se.
Entre em contato com o admi ni strador do si stema para obter ajuda.
As senhas fazem di sti no entre mai sculas e mi nsculas.
Remover a sua Senha
Mudar a sua Senha
178 Personalizar a Barra de Ferramentas
Personalizar a Barra de Ferramentas
Uti li ze a barra de ferramentas para acessar recursos e opes encontrados no
GroupWi se. Ao uti li zar determi nados recursos ( por exemplo, quando esti ver
no Calendri o) , a barra de ferramentas do recurso aparecer.
Para descobri r a funo de um boto da barra de ferramentas, mova o
pontei ro do mouse sobre o boto e lei a a di ca da ferramenta que aparece.
Voc pode personali zar cada barra de ferramentas, adi ci onando ou apagando
botes, escolhendo a ordem dos botes e colocando separadores entre os
botes.
1 Se a barra de ferramentas no for mostrada, cli que em Ver K Barra de
Ferramentas.
2 Cli que o boto di rei to do mouse na barra de ferramentas K cli que em
Propriedades.
3 Cli que na gui a Personalizar.
4 Para adi ci onar um boto, cli que em uma categori a no quadro de li stagem
Categori as K cli que em um boto no quadro Controles K cli que em
Adicionar Boto.
Categori as so t tulos de menu na Janela Pri nci pal. O s botes no quadro
Controles correspondem a recursos encontrados sob o t tulo do menu. Por
exemplo, os botes para a categori a Arqui vo so aes do menu Arqui vo
( abri r telas, i mpri mi r, gravar, entre outras) .
5 Para remover um boto, arraste-o da barra de ferramentas.
6 Para mudar a ordem de um boto em uma barra de ferramentas, arraste-o
para o local desejado.
Personalizar as Configuraes da Biblioteca 179
7 Para adi ci onar ou remover um espao entre doi s botes, arraste um dos
botes, afastando-o ou aproxi mando-o do outro.
8 Cli que em OK.
Dicas
As barras de ferramentas mudam, dependendo da tela em que voc
esti ver. Para personali zar uma barra de ferramentas, preci so estar na
tela onde a barra aparece.
Para mudar a tela default de mensagens de correi o, compromi ssos e
tarefas na barra de ferramentas, cli que na seta para bai xo di rei ta do
boto K seleci one a nova tela default.
Voc tambm pode adi ci onar botes, arrastando-os do quadro
Controles para a barra de ferramentas.
Se desejar ver a descri o de um boto, seleci one-o no quadro
Controles K lei a a descri o do boto no quadro Descri o.
Voc pode ver a barra de ferramentas com fi guras somente ou com
fi guras e texto. Se qui ser, mostre os botes em uma li nha somente ou
em vri as li nhas, dependendo do nmero de botes.
Personalizar as Configuraes da Biblioteca
O GroupWi se permi te a voc personali zar as confi guraes das bi bli otecas
nas quai s armazena e cri a documentos. Voc pode especi fi car uma bi bli oteca
default, o layout default das propri edades de documento ( como a ordem e o
tamanho dos campos) e os valores default para as propri edades de
documento. Alm di sso, voc pode especi fi car se deseja uti li zar o formulri o
curto ou longo da plani lha de propri edade. As confi guraes das
propri edades e da bi bli oteca especi fi cadas afetam somente a confi gurao da
sua bi bli oteca. Voc no pode modi fi car as confi guraes de outros usuri os.
Valores Default de Propriedades
Voc pode especi fi car valores default para os campos de propri edades do
documento que podem ser edi tados. O s valores default so uti li zados quando
voc cri a um novo documento ou i mporta um documento para a bi bli oteca
seleci onada. Se nenhum valor default ti ver si do especi fi cado para o autor e o
ti po de documento, o GroupWi se uti li zar o nome do cri ador como o autor e
Documento como o ti po de documento. Consulte Gerenciar os seus
Documentos no GroupWiseem Criar e Trabalhar com Documentos.
180 Personalizar as Configuraes da Biblioteca
Configurao da Guia Documento
Voc pode personali zar a tela da gui a Documento em Propri edades. A gui a
Documento aparece sempre que voc cri a, i mporta ou copi a documentos, ou
seleci ona Propri edades para um documento. Voc pode especi fi car os
campos que aparecero na gui a Documento. Alm di sso, voc pode
especi fi car o nmero de li nhas em cada campo e a ordem do campo no
quadro de di logo, bem como i nseri r li nhas em branco e separadores no
quadro de di logo.
Planilhas de Propriedade de Documento
Ao cri ar um novo documento ou uma nova verso de um documento, o
GroupWi se pedi r a voc para especi fi car as propri edades do documento.
Voc pode especi fi car se deseja que o GroupWi se soli ci te o assunto do
documento somente ou todas as propri edades do documento.
-
Voc pode mudar a bi bli oteca default. Ao cri ar, i mportar ou copi ar um
documento no GroupWi se, ele ser gravado na bi bli oteca default, a no ser
que voc especi fi que uma bi bli oteca di ferente. Alm di sso, o recurso
Encontrar procura documentos pri mei ro na bi bli oteca default.
1 Cli que em Ferramentas K Opes K cli que duas vezes em Documentos.
2 Cli que na bi bli oteca que deseja uti li zar como default.
3 Cli que em Definir Default K OK.
Definir a Biblioteca
Default
Utilizar Opes de Inicializao 181
Utilizar Opes de Inicializao
O GroupWi se possui comandos opci onai s que voc pode uti li zar ao i ni ci ar o
programa. Algumas dessas opes so para sua conveni nci a; outras so
necessri as para executar o GroupWi se no seu hardware em parti cular.
Opes de Inicializao do GroupWise
Esta Opo de
Inicializao
Faz o seguinte
/bl I mpede que a tela de logoti po do GroupWi se
aparea quando o programa i ni ci ali zado.
/c Procura i tens no-abertos. Se houver i tens no-
abertos, o GroupWi se abri r normalmente.
Caso contrri o, o GroupWi se no ser
i ni ci ali zado.
/cm Procura i tens no-abertos. Se houver i tens no-
abertos, o GroupWi se abri r mi ni mi zado e
soar um bi p. Caso contrri o, o GroupWi se
no ser i ni ci ali zado.
/i pa-<endereo_I P> Permi te a voc especi fi car o endereo I P.
Di gi te o endereo em <endereo_I P>.
/i pp-x Permi te a voc especi fi car a porta I P. Di gi te o
nmero da porta em x.
/l-xx Apli ca-se somente se voc ti ver duas ou mai s
verses de i di oma ou mdulos de i di oma. Esta
opo i nstrui o GroupWi se a substi tui r o
i di oma de ambi ente default ( em Ambi ente
Geral em O pes) pelo i di oma especi fi cado
pelo cdi go do i di oma ( xx) . O s cdi gos de
i di oma esto li stados a segui r.
/la-<I D_de_rede> Permi te a voc fazer logon no computador de
outro usuri o, uti li zando o I D de rede. O outro
usuri o permanece logado na rede. Di gi te o I D
de rede em <I D_de_rede>.
182 Utilizar Opes de Inicializao
Esta Opo de
Inicializao
Faz o seguinte
/nu Desati va a Atuali zao Automti ca. Se essa
opo esti ver seleci onada, cli que em Ver u
Renovar sempre que desejar atuali zar a tela
com os i tens que esti verem na Cai xa de
Correi o no momento.
/ph-nome_do_cami nho Permi te a voc especi fi car o cami nho para a
agnci a postal.
/ps-cami nho_do_
banco_de_dados_Remoto
Abre o GroupWi se no modo Remoto. Essa
opo de i ni ci ali zao pode ser uti li zada no
quadro de texto Desti no somente.
/@u-? Mostra um quadro de di logo de logi n sempre
que abri r o GroupWi se, permi ti ndo que voc
fornea quai squer i nformaes de logi n
necessri as.
/@u-I D_do_usuri o Permi te a voc uti li zar o seu I D de usuri o do
GroupWi se para logar no GroupWi se no
computador de um outro usuri o. O outro
usuri o permanece logado na rede.
A tabela a segui r li sta os cdi gos de i di oma uti li zados por todos os produtos
da Novell
. No entanto, o GroupWi se pode no estar di spon vel em alguns

desses i di omas. Para obter i nformaes atuai s, entre em contato com o seu
revendedor local.
Idioma Cdigo do Idioma
Afri cner AF
Alemo-Alemanha DE
Alemo-Su a SD
rabe AR
Catalo CA
Croata HR
Di namarqus DK
Eslovaco SL
Espanhol ES
Idioma Cdigo do Idioma
Fi nlands SU
Francs-Canad CF
Francs-Frana FR
Galego GA
Grego GR
Hebrai co HE
Holands NL
Hngaro MA
I ngls-Austrli a O Z
I ngls-Canad CE
I ngls-E.U.A. US
I ngls-I nglaterra UK
I slands I S
I tali ano I T
Japons NI
Noruegus NO
Polons PL
Portugus-Brasi l BR
Portugus-Portugal PO
Russo RU
Sueco SV
Tcheco CS
Turco TR
Ucrani ano Y K
184 Utilizar Opes de Inicializao
-
1 Cli que o boto di rei to do mouse no cone GroupWise na rea de
trabalho K cli que em Propriedades.
2 Cli que na gui a Atalho.
3 No quadro de texto Alvo, depoi s de GroupWi se executvel, adi ci one um
espao K di gi te as opes de i ni ci ali zao K cli que em OK.
4 Rei ni ci e o GroupWi se.
Dicas
No exemplo aci ma, /ph- a opo de i ni ci ali zao para especi fi car
o cami nho para a agnci a postal. A parte x:\ po o cami nho para a
agnci a postal. A opo /@u-? uti li zada para mostrar um quadro
de di logo de logi n para o qual um usuri o pode fornecer
i nformaes de logi n sempre que abri r o GroupWi se. Essa opo
ti l quando doi s ou mai s usuri os comparti lham uma estao de
trabalho, mas possuem Cai xas de Correi o do GroupWi se di sti ntas.
Utilizar uma Opo de
Inicializao do
GroupWise
Separe vrias opes de
inicializao com um espao.
Encontrar Itens na
Caixa de Correio

186 Encontrar Itens
Encontrar Itens
Uti li ze o recurso Encontrar para procurar i tens que correspondam aos cri tri os
especi fi cados. Voc pode i nformar o recurso Encontrar sobre onde procurar
( que pastas ou bi bli otecas de documentos, por exemplo) e mai s preci samente
que documentos ou mensagens procurar. O s resultados podem ser gravados
em uma pasta Encontrar.
Se uti li zar o GroupWi se
Remoto, voc poder encontrar i tens tanto na Cai xa

de Correi o Master quanto na Cai xa de Correi o Remota.
-
2 No quadro Encontrar, di gi te o texto que est procurando.
3 Cli que em OK.
Dicas
O s resultados da procura aparecem na pasta Resultados da Procura
do GroupWi se, que abre quando a procura conclu da.
O recurso Encontrar procura todas as pastas e bi bli otecas seleci onadas
na gui a Procurar Em. Para li mi tar a Procura, cli que na gui a Procurar
Em e desseleci one as pastas e bi bli otecas desnecessri as.
Uti li ze o recurso Encontrar Avenado para especi fi car ai nda mai s a
procura. Por exemplo, voc pode procurar mensagens de doi s ou
trs usuri os ao mesmo tempo.
Uti li ze o recurso Encontrar Texto em vez de Encontrar para
procurar texto em um i tem que esteja aberto no momento. Consulte
Encontrar Texto em Itens em Encontrar Itens na Caixa de Correio
Para obter mai ores i nformaes sobre a procura de i tens, cli que em
Ajuda K Tpicos da Ajuda K cli que na gui a ndice K di gi te di cas no
quadro de texto para abri r o tpi co da ajuda Dicas da Procura Rpi da.
Encontrar um Item
Encontrar Itens 187
-
2 Cli que na gui a Procurar Em.
3 Cli que nas pastas e/ou bi bli otecas nas quai s deseja procurar.
4 Cli que em OK.
Dicas
Por default, as pastas e bi bli otecas so marcadas para a procura com
uma marca de seleo no quadro. As pastas que no esto marcadas
possuem quadros em opaco.
Para acelerar a procura, desmarque as pastas que no deseja procurar.
-
2 Execute uma Procura.
3 No quadro de di logo Resultados da Procura do GroupWi se, cli que em
Arquivo K Gravar como Pasta.
Especificar Onde
Deseja Procurar
Gravar os Resultados
de uma Procura
Talvez seja necessrio
clicar em +prximo
pasta do usurio para
expandir a estrutura da
pasta.
188 Encontrar Itens
4 Di gi te um nome para a pasta K cli que em Acima, Abaixo, Esquerda ou
Direita para posi ci onar a pasta K cli que em Prximo.
5 Di gi te uma descri o para a pasta K cli que em Terminar.
Dicas
Voc pode atuali zar uma gui a Procura sempre que abri -la.
A pasta Procura est locali zada no Gabi nete na Li sta de Pastas.
Para ver os resultados da Procura a qualquer momento, seleci one a
pasta. As pastas de Procura so fcei s de i denti fi car na Li sta de Pastas,
devi do ao desenho de uma lupa que aparece no cone dessas pastas.
-
2 Cli que em Encontrar Avanado.
3 Seleci one um campo na li sta drop-down esquerda K cli que em um
operador K di gi te ou seleci one uma condi o.
Procurar Vrias
Palavras em Itens
Utilizando Encontrar
Avanado
Encontrar Itens 189
4 Cli que em OK se o fi ltro esti ver completo.
ou
Cli que na lti ma li sta drop-down K cli que em E, Ou, Inserir Linha ou
Novo Grupo para adi ci onar cri tri os ao fi ltro K adi ci one cri tri os ao fi ltro
K cli que em Fim na lti ma li sta pop-up K OK.
Dicas
O s resultados da procura aparecem no quadro de di logo Resultados
da Procura do GroupWi se, que abre quando a procura conclu da.
O recurso Encontrar procura todas as pastas e bi bli otecas seleci onadas
na gui a Procurar Em. Para li mi tar a procura, cli que na gui a Procurar
Em e desseleci one as pastas e bi bli otecas desnecessri as.
Uti li ze o recurso Encontrar Texto em vez de Encontrar para procurar
texto em um i tem que esteja aberto no momento.
Cli que em Apagar Linha na li sta drop-down Parmetro para remover
uma li nha da defi ni o do fi ltro. Voc no pode apagar um fi ltro de
uma li nha.
Cli que em Inserir Linha na li sta drop-down Parmetro para tornar o
fi ltro mai s espec fi co. Li nhas adi ci onai s li mi tam ai nda mai s os cri tri os
da procura. Por exemplo, para procurar i tens de Joo Santos envi ados
com cpi a carbono a Mari a Jabor, a pri mei ra li nha procura Joo
Santos. A segunda li nha procura Mari a Jabor.
-
Ao cli car em Encontrar Avanado, o quadro de di logo Encontrar Avanado
aparecer. Seleci one o operador na li sta drop-down di rei ta do pri mei ro
quadro. A li sta de operadores di spon vei s mudar de acordo com o que voc
seleci onar no pri mei ro quadro. Alguns operadores, como [], possuem doi s ou
mai s nomes di sti ntos. Embora o nome possa mudar, a funo do operador
no alterada. Por exemplo, o operador [] na tabela abai xo procura todos os
i tens que contm Joo no quadro De ou possuem um arqui vo de som na Li sta
de Anexos.
Tabela de Operadores
Operador Inclui Exemplos
[] Contm Todos os i tens que
contm a condi o
De[]Joo, Li sta de
Anexos[]Som
-> Comea com Todos os i tens cujo
texto i ni ci al comea
com a condi o
Autor ->K aren
Limitar um Recurso
Encontrar Avanado
Utilizando Operadores
de Filtro
190 Encontrar Itens
Operador Inclui Exemplos
-> Dentro De Todos os i tens que se
encontram em uma fai xa
que comea a parti r de
um determi nado di a
Cri ado->5 Di as ( cri ado
dentro de 5 di as a parti r
de hoje)
<- Anteri or Todos os i tens que se
encontram em uma fai xa
que comeou a parti r de
um determi nado di a
Cri ado <-5 Di as ( cri ado
h ci nco di as ou menos
em relao a hoje)
= Corresponde a,
I gual a, I gual ao
Campo, Em
Todos os i tens i guai s
condi o
Cc=Joana, Cri ador do
Documento=JFernandes,
Data de
Recuperao=Amanh
! No i nclui ,
Di ferente de,
Di ferente do Campo
Todos os i tens com
exceo da condi o
Status do I tem!Aberto,
Nmero Acei to!5
< Antes de, Menor
do que, Menor do
que o Campo
Todos os i tens menores
do que a condi o
Data de
Recuperao<Hoje,
Nmero do
Documento<1000
<= Em ou Antes de,
Menor do que ou
I gual a, Menor do
que ou I gual ao
Campo
Todos os i tens menores
do que a condi o ou
i guai s mesma
Data de
Recuperao<=O ntem,
Total de
Desti natri os<=10
> Aps, Mai or do
que, Mai or do que o
Campo
Todos os i tens mai ores
do que a condi o
Data de
Recuperao>Esta
Semana, Nmero da
Verso>4.0
>= Em ou Aps,
Mai or ou I gual a,
Mai or do que ou
I gual ao Campo
Todos os i tens mai ores
do que a condi o ou
i guai s mesma
Data de
Recuperao>=Este Ms,
Nmero Respondi do>=7
Encontrar Texto em Itens 191
Encontrar Texto em Itens
Uti li ze o recurso Encontrar Texto para procurar uma stri ng de texto em um
i tem que esteja lendo ou envi ando. O GroupWi se procura somente o texto no
quadro Mensagem ou em um anexo que esteja aberto no Vi ewer. Voc
tambm pode procurar texto no Q ui ckVi ewer. Para encontrar vri as palavras
ou procurar em vri os i tens, uti li ze o recurso Encontrar no menu Ferramentas.
-
1 Abra um i tem.
2 Cli que em Editar K Encontrar Texto.
3 Di gi te o texto que deseja procurar no quadro Localizar.
4 Cli que em Localizar prxima para procurar o texto di gi tado.
Dicas
Para procurar i tens que contenham o texto espec fi co, uti li ze o
recurso Encontrar no menu Ferramentas. Consulte Encontrar Itens
em Encontrar Itens na Caixa de Correio.
Filtrar
Se a sua Cai xa de Correi o conti ver mui tos i tens, voc poder ter problemas
ao encontrar determi nados i tens. O fi ltro permi te ver os i tens de acordo com
cri tri os espec fi cos. Por exemplo, um fi ltro pode mostrar somente os i tens
que possuam uma determi nada palavra no assunto.
Voc tambm pode uti li zar um fi ltro para ocultar i tens i ndesejados. Na
verdade, o fi ltro no move nem apaga i tens; apenas mostra determi nados
i tens de acordo com os cri tri os especi fi cados. O s fi ltros cri ados afetam todas
as pastas. Aps li mpar o fi ltro, todos os i tens reaparecero.
Encontrar Texto em um
Item
192 Filtrar
-
1 Cli que em uma pasta ( como Cai xa de Correi o, Li xo ou em outra pasta
cri ada) .
O s fi ltros afetam todas as pastas. Voc recebe i nstrues para cli car em
uma pasta para ver i medi atamente os resultados do fi ltro.
2 No canto i nferi or di rei to da Janela Pri nci pal, cli que duas vezes em .
3 No pri mei ro quadro, cli que no campo que deseja fi ltrar. Por exemplo,
cli que em De se desejar fi ltrar i tens de uma pessoa espec fi ca.
5 Di gi te os cri tri os para o fi ltro ou cli que na seta para bai xo, se forneci da;
em segui da, cli que em um dos cri tri os exi stentes.
Se di gi tar os cri tri os, como o nome de uma pessoa ou um assunto, voc
poder i nclui r caracteres curi nga como um asteri sco ( *) ou um ponto de
i nterrogao ( ?) . O texto que voc di gi ta no faz di sti no entre
mai sculas ou mi nsculas.
ou
Cli que em E ou Ou para li mi tar o fi ltro e adi ci onar mai s cri tri os.
Dicas
Lei a o texto no quadro de di logo que comea por "I nclui r entradas
onde..." ao cri ar o fi ltro. Ele resume o funci onamento do fi ltro.
O cone do fi ltro muda para , i ndi cando que um fi ltro est ati vo.
Para cancelar o fi ltro, cli que em K Limpar Filtro.
Mostrar ou Ocultar
Itens na Caixa de
Correio com o Filtro
Filtrar 193
-
1 Cli que na li sta Compromissos, Lembretes ou Tarefas na tela do
calendri o.
2 No canto i nferi or di rei to da tela do calendri o, cli que duas vezes
em .
3 No pri mei ro quadro, cli que no campo que deseja fi ltrar. Por exemplo,
cli que em De se deseja fi ltrar i tens de uma pessoa espec fi ca.
5 Di gi te os cri tri os para o fi ltro ou, se forneci da, cli que na seta para bai xo
e, em segui da, cli que em um dos cri tri os exi stentes.
Se di gi tar cri tri os como o nome de uma pessoa ou um assunto, voc
poder i nclui r caracteres curi nga como um asteri sco ( *) ou um ponto de
i nterrogao ( ?) . O texto que voc di gi ta no faz di sti no entre
mai sculas ou mi nsculas.
ou
Cli que em E ou Ou para li mi tar o fi ltro e adi ci onar a ele mai s cri tri os.
Dicas
Lei a o texto no quadro de di logo que comea por "I nclui r entradas
onde..." ao cri ar o fi ltro. Ele resume o funci onamento do fi ltro.
O fi ltro se apli ca a todas as li stas na tela do calendri o. Por exemplo,
se cli car na li sta de Lembretes no Passo 1 aci ma, as li stas de
Compromi ssos e Tarefas tambm sero afetadas pelo fi ltro.
O cone do fi ltro muda para , i ndi cando que um fi ltro est ati vo.
Para cancelar o fi ltro, cli que em K Limpar Filtro.
Mostrar ou Ocultar
Itens no Calendrio
com o Filtro
194 Filtrar
-
2 Cli que no menu pull-down Filtro K Abrir.
3 Cli que no fi ltro que deseja uti li zar K OK.
Dicas
Se ti ver uti li zado um fi ltro recentemente, seleci one-o no menu
Ver K Filtro. O GroupWi se li sta os quatro lti mos fi ltros uti li zados.
Se nunca ti ver gravado um fi ltro, voc no poder abri r um fi ltro
exi stente, mas poder cri ar um fi ltro e grav-lo.
-
1 No canto i nferi or di rei to da Janela Pri nci pal, cli que em K Limpar
Filtro.
Dicas
Voc tambm pode cli car o boto di rei to do mouse em um assunto
de i tem na tela com fi ltro e, em segui da, cli car em Limpar Filtro.
Depoi s de li mpar um fi ltro, o cone no canto i nferi or di rei to da
Janela Pri nci pal retornar para .
Se o fi ltro for gravado, voc poder uti li z-lo novamente, cli cando
em Filtro K Abrir no quadro de di logo Fi ltro.
Utilizar um Filtro
Existente
Limpar um Filtro
Filtrar 195
-
2 Cli que no menu pull-down Filtro K Abrir.
3 Cli que no fi ltro que deseja apagar K Apagar.
-
2 Especi fi que os cri tri os para o fi ltro.
3 Cli que no menu pull-down Filtro K Gravar.
4 Di gi te um nome no quadro Gravar Como K cli que em OK.
Dicas
Para acessar um fi ltro gravado, cli que em Filtro K Abrir no quadro
de di logo Fi ltro.
O quadro Nome li sta todos os fi ltros gravados. Voc pode cli car em
qualquer nome de fi ltro exi stente e ver uma descri o di rei ta.
-
Voc pode li mi tar ai nda mai s o seu fi ltro, especi fi cando cri tri os adi ci onai s.
O s cri tri os de cada fi ltro aparecem em uma li nha separada. As quatro
manei ras de adi ci onar li nhas e li mi tar o fi ltro so expli cadas a segui r. Estas
opes esto di spon vei s no lti mo menu pop-up de cada li nha do fi ltro.
E
Cri a uma nova li nha. O fi ltro mostrar i tens que correspondem s condi es
em cada li nha uni da por E.
Ou
Cri a uma nova li nha. O fi ltro mostrar i tens que correspondem s condi es
em cada li nha uni da por O u. No necessri o que os i tens correspondam s
condi es nas duas li nhas.
Apagar um Filtro
Gravar um Filtro
Limitar o seu Filtro
196 Filtrar
Inserir Linha
I nsere uma nova li nha no local do ponto de i nsero e empurra as outras
li nhas para bai xo. A opo I nseri r Li nha ti l se voc j ti ver cri ado um fi ltro
e desejar adi ci onar cri tri os no mei o.
Novo Grupo
I ni ci a um novo grupo de li nhas. Voc pode uni r os grupos por um E ou O u.
Se os doi s grupos esti verem uni dos por E, ser necessri o que os i tens
correspondam a todas as condi es nos doi s grupos. Se os doi s grupos
esti verem uni dos por O u, ser necessri o que os i tens correspondam a todas
as condi es em um dos grupos, mas no necessari amente em ambos.
Dicas
No quadro de di logo Fi ltro, lei a o texto que comea com "I nclui r
entradas onde..." ao cri ar o fi ltro. Ele resume o funci onamento do
fi ltro.
-
Voc pode uti li zar os caracteres curi nga e swi tches a segui r para li mi tar o
fi ltro e especi fi car condi es para as regras. Eles estaro di spon vei s no
quadro de di logo Fi ltro e no quadro de di logo Defi ni r Condi es somente
quando voc ti ver seleci onado determi nados campos que exi gem texto
adi ci onal. Por exemplo, se seleci onar o campo Assunto, voc ser soli ci tado a
di gi tar texto que aparece na li nha de Assunto. Alm di sso, esses caracteres
curi nga e swi tches se apli cam somente quando voc seleci ona o operador
Contm [].
Lista de Caracteres Curinga e Switches
Caractere(s)
Curinga
e Switches
A Que o Filtro ou Regra Corresponder
E, & ou um
espao
Todos os i tens que atendem a duas ou mai s condi es.
Por exemplo, desenho & padro, desenho E padro
e desenho padro encontram i tens que contm as
palavras "desenho" e "padro".
O U ou Todos os i tens que atendem a uma das duas ou mai s
condi es. Por exemplo, desenhopadro e desenho
OU padro encontram i tens que contm "desenho" ou
"padro" ou ambos.
Utilizar Switches e
Caracteres Curinga de
Filtro e Regra
Filtrar 197
Caractere(s)
Curinga
e Switches
A Que o Filtro ou Regra Corresponder
NO ou ! Todos os i tens que contm uma condi o, mas no a
outra. Por exemplo, desenho! padro e desenho NO
padro encontram i tens que contm a palavra
"desenho", mas no "padro". O s i tens que contm as
duas palavras no so i nclu dos.
" Todo o texto que est entre aspas. Por exemplo,
"desenho padro" encontra todos os i tens que contm
"desenho padro". No se apli ca a documentos ou
refernci as de documento.
? Corresponde a qualquer caractere uni tri o. Por
exemplo, ca?a encontra todos os i tens que contm a
palavra "cada", "cama", "cara", entre outros.
* Corresponde a nenhum caractere ou a mai s caracteres.
Por exemplo, chave* encontra todos os i tens que
contm as palavras "chave", "chaves", "chavei ro", entre
outros.
/NO CASE
( default)
I tens que contm os termos da procura, sem fazer
di sti no entre mai sculas e mi nsculas. Por exemplo,
/NOCASE CARTA encontra tanto "Carta" como "carta".
/CASE I tens que correspondem di sposi o de mai sculas e
mi nsculas dos termos da procura. Por exemplo, /CASE
Carta encontra "Carta", mas no "carta".
/WI LDCARD
( default)
I tens que contm os termos da procura onde * e ?so
consi derados caracteres curi nga. Por exemplo,
/WILDCARD ca?a encontra "cada", "cama" e "cara".
/NO WI LDCARD I tens que contm os termos da procura onde * e ?so
consi derados caracteres. Por exemplo, /NOWILDCARD
ca?a encontra "ca?a".
198 Filtrar
-
A tabela a segui r expli ca os operadores que voc pode uti li zar ao cri ar um
fi ltro ou uma regra. O s operadores di spon vei s dependem do campo
seleci onado na pri mei ra li sta drop-down.
Operador Exemplo O Resultado Inclui
= I gual a Ti po de I tem =
Correi o
Apenas mensagens de
correi o
! Di ferente de Ti po de I tem !
Compromi sso
Todos os ti pos de i tens,
com exceo de
compromi ssos
< Menor do que Nmero Acei to < 4 I tens acei tos por menos
de 4 desti natri os
<= Menor ou I gual a Nmero Acei to <= 4 I tens acei tos por 4 ou
menos desti natri os
> Mai or do que Nmero Li do > 6 I tens li dos por mai s de 6
desti natri os
>= Mai or ou I gual a Nmero Li do >= 6 I tens li dos por 6 ou mai s
desti natri os
= I gual ao Campo Nmero Acei to =
Total de Desti natri os
I tens em que o nmero
de desti natri os que
acei taram i gual ao
total de desti natri os
! Di ferente do Campo Nmero Li do !
Nmero Acei to
leram o i tem di ferente
do nmero de
desti natri os que o
acei taram
< Menor do que o
Campo
Nmero Aberto <
abri ram o i tem menor
do que o total de
desti natri os
<= Menor ou I gual ao
Campo
Nmero Aberto <=
abri ram o i tem menor
ou i gual ao total de
desti natri os
Utilizar Operadores de
Filtro e Regra
Filtrar 199
> Mai or do que o Campo Nmero Aberto >
Nmero Apagado
abri ram o i tem mai or
do que o nmero de
apagaram
>= Mai or ou I gual ao
Campo
Nmero Aberto >=
Nmero Apagado
abri ram o i tem mai or
ou i gual ao nmero de
apagaram
[] I nclui Status do I tem []
Completado
I tens que foram
completados
! No I nclui Status do I tem !
Acei to
I tens que no foram
acei tos
[] Contm De [] beto I tens em que o campo
De contm "beto", como
i tens de Beto Jabor, Beto
Santos, etc.
-> Comea Com Para -> gru I tens em que o campo
Para comea com "gru",
como "Grupo de
Cli entes" ou "Grupo
Alvarez"
= Corresponde a Assunto = relatri os
de cli entes
I tens em que a li nha
Assunto "Relatri os de
Cli entes"
= Em Cri ado = Hoje I tens que foram
envi ados hoje
>= Em ou Depoi s de Cri ado >= O ntem I tens que foram
envi ados ontem ou
posteri ormente
> Depoi s de Cri ado > O ntem I tens que foram
envi ados depoi s de
ontem, sem i nclui r
ontem
< Antes de Venci mento/Data de
Trmi no < Amanh
Tarefas cujo venci mento
antes de amanh
200 Filtrar
<= Em ou Antes de Venci mento/Data de
Trmi no < Amanh
amanh ou antes
-> Dentro de Venci mento/Data de
Trmi no -> 3 Di a
trs di as a parti r de, e
i nclui ndo, hoje
<- Anteri or Venci mento/Data de
Trmi no <- 3 Di a
foi de trs di as atrs at,
e i nclui ndo, hoje
= Na Data Cri ado = 29/5/97 I tens que foram cri ados
em 29 de mai o de 1997
> Depoi s da Data Cri ado > 29/5/97 I tens que foram cri ados
depoi s de 29 de mai o de
1997
>= Em ou Depoi s da
Data
Cri ado >= 29/5/97 I tens que foram cri ados
em ou depoi s de 29 de
mai o de 1997
< Antes da Data Cri ado < 29/5/97 I tens que foram cri ados
antes de 29 de mai o de
1997
<= Em ou Antes da
Data
Cri ado <= 29/5/97 I tens que foram cri ados
em ou antes de 29 de
mai o de 1997
-
A tabela a segui r expli ca cada campo di spon vel ao cri ar um fi ltro ou uma
regra.
Nome do Campo Este Campo se Refere a:
Aberto por O nome da lti ma pessoa que abri u esta verso de
um documento.
Anexos Anexos que contm determi nado texto ou
expresses.
Anotao Todos os lembretes pessoai s cri ados. Talvez voc
tenha colocado lembretes pessoai s em mensagens de
correi o, refernci as de documento, etc.
Arqui vo Atual O nome de um documento no di retri o de trabalho
quando o documento for aberto ou ter a sua sa da
regi strada.
Informaes sobre os
Campos de Filtro e
Regra
Filtrar 201
Assunto Texto que aparece no quadro Assunto de um i tem.
Autor O nome da pessoa que escreveu o documento.
Bi bli oteca A bi bli oteca em que os documentos esto
armazenados.
Categori a da
Tarefa
A pri ori dade alfabti ca de uma mensagem ( A, B, C,
etc.)
CC Texto que aparece no quadro de texto CC de um
i tem.
Classe da
Mensagem
O utros i tens como formulri os, mensagens
personali zadas e C3PO
TM
s.
CO Texto que aparece no quadro de texto CO de um
i tem.
Cri ado A data em que um i tem foi envi ado aos desti natri os.
I sto , a data em que o remetente cli cou no boto
Envi ar. Tambm se refere data que voc colocou
um i tem pessoal no Calendri o.
Cri ador da Verso O nome da pessoa que cri ou esta verso do
documento.
Cri ador do
Documento
O nome da pessoa que cri ou o documento.
Data da Abertura A data em que um documento foi aberto pela lti ma
vez.
Data de Cri ao
da Verso
A data em que uma verso espec fi ca do documento
foi cri ada.
Data Desi gnada A data de i n ci o de uma tarefa. A tarefa comea a
aparecer no Calendri o a parti r dessa data. Essa data
no muda quando a tarefa adi ada por um di a.
De O nome de uma pessoa no quadro de texto De de
um i tem.
Descri o da
Verso
A descri o da verso do documento.
Empresa de
quem li gou
Texto que aparece no quadro de texto Empresa de
um recado.
Entregue A data em que um i tem foi entregue aos desti natri os.
Essa a data e a hora em que o i tem apareceu na
Cai xa de Correi o dos desti natri os.
202 Filtrar
Extenso do
Arqui vo
A extenso do nome do arqui vo de um documento
em uma bi bli oteca.
I ni ci ado A data de i n ci o de um compromi sso ou tarefa.
Q uando uma tarefa adi ada para o di a segui nte, a
data de i n ci o passa a ser a nova data.
Li sta de Anexos Ti pos de anexos como arqui vos, sons, fi lmes ou
objetos O LE.
Local Texto que aparece no quadro de texto Local de um
compromi sso.
Locali zao Atual O cami nho para o di retri o de trabalho quando o
documento for aberto ou ter a sua sa da regi strada.
Mensagem Texto que aparece no quadro Mensagem de um i tem.
Nome da Tela O nome da tela na qual voc est cri ando ou lendo
um i tem. O s nomes da tela correspondem aos nomes
que aparecem quando voc cli ca na seta para bai xo
prxi ma aos botes da tela do i tem na barra de
ferramentas.
Nome de quem
li gou
Texto que aparece no quadro de texto Q uem Li gou
de um recado.
Nmero Aberto O nmero de desti natri os que abri u um i tem
envi ado.
Nmero Acei to O nmero de desti natri os que acei tou um i tem
envi ado.
Nmero Apagado O nmero de desti natri os que apagou um i tem
envi ado.
Nmero
Completado
O nmero de desti natri os que completou um i tem
envi ado.
Nmero da
Verso
O nmero da verso do documento.
Nmero do
Documento
O nmero de um documento.
Nmero
Respondi do
O nmero de desti natri os que respondeu a um i tem
envi ado.
O pes de Envi o I tens com uma opo de envi o com soli ci tao de
resposta.
Filtrar 203
O ri gem do I tem A ori gem de um i tem. I sto , se o i tem foi recebi do,
envi ado, se pessoal ou rascunho.
Pri ori dade A pri ori dade de um i tem. A pri ori dade pode ser alta,
normal ou bai xa.
Pri ori dade da
Tarefa
A pri ori dade numri ca de uma tarefa ( 1, 2, 3, etc.)
Status da Verso Se a sa da ou entrada de um documento foi regi strada
ou se o documento foi aberto ou fechado.
Status do I tem Se um i tem foi acei to, completado, aberto, li do,
marcado como parti cular ou se est oculto.
Tamanho O tamanho de um i tem i nclui ndo os anexos.
Telefone de quem
li gou
Um telefone que aparece no quadro de texto Q uem
Li gou de um recado.
Ti po de Cpi a O ti po de cpi a recebi do por um usuri o ( Para, CC
ou CO ) .
Ti po de
Documento
O ti po de um documento na bi bli oteca, como
formulri o, relatri o de despesas, memorando, etc.
Ti po de I tem Ti pos de i tem como mensagens de correi o,
compromi ssos, tarefas, etc.
Venci mento /
Data de Trmi no
O venci mento de uma tarefa ou a data de trmi no e o
horri o de um compromi sso.
204 Filtrar
de Fluxo de Trabalho

Utilizar o Fluxo de Trabalho: Viso Geral 205
Utilizar o Fluxo de Trabalho: Viso Geral
Um fluxo de trabalho um conjunto de etapas ou tarefas executado por
di versas pessoas para ati ngi r um objeti vo. De modo geral, um fluxo de
trabalho contm um arqui vo anexado que pode ser aberto pelos desti natri os
no apli cati vo de ori gem. Por exemplo, em vez de i mpri mi r, copi ar e entregar
um arqui vo para revi so ou aprovao, voc poder rote-lo eletroni camente
como parte de um fluxo de trabalho.
Um desti natri o de fluxo de trabalho pode ser qualquer pessoa no Bloco de
Endereos. Voc pode envi ar um fluxo de trabalho com transmi sso
si multnea para todos os desti natri os de uma s vez. Tambm pode envi ar
um fluxo de trabalho seqenci al para os desti natri os na ordem seleci onada
no Bloco de Endereos, dependendo da forma como deseja que o trabalho
seja conclu do.
Um fluxo de trabalho pode ser um anexo. Um anexo pode ser um arqui vo ou
um li nk. Em fluxos de trabalho seqenci ai s, as mudanas fei tas nos arqui vos
anexados pelos desti natri os podem ser vi stas pelos prxi mos desti natri os.
Cada desti natri o recebe um i tem de trabalho na Cai xa de Correi o. Q uando
um desti natri o abre um i tem de trabalho, um arqui vo anexado pode ser
aberto ou edi tado. O s quatro ti pos de anexo so expli cados na tabela abai xo.
Tipo de Anexo Descrio
Arqui vo
( envi ado
com fluxo de
trabalho)
Uma cpi a de um arqui vo do dri ve de rede ou local.
Cada desti natri o do fluxo de trabalho recebe uma
cpi a separada do arqui vo.
Arqui vo ( li nk) Um li nk para um arqui vo armazenado em um local
comparti lhado ou de rede. Cada desti natri o de fluxo
de trabalho abre o mesmo arqui vo do local com li nk.
Uti li ze o formato
\ \ SERVI DO R\ CAMI NHO \ NO ME_DO _ARQ UI VO para
especi fi car um li nk de arqui vo, como
\ \ REDE\ DADO S\ RESUMO .DO C.
Documento
DMS
Um li nk para um documento na Bi bli oteca do
GroupWi se
. O s desti natri os do fluxo de trabalho

podem regi strar a sa da e entrada de uma refernci a
de documento anexada, ou v-la ou abri -la no
apli cati vo uti li zado para cri -la, dependendo dos
pri vi lgi os de segurana a eles concedi dos.
206 Utilizar o Fluxo de Trabalho: Viso Geral
Tipo de Anexo Descrio
Endereo na
I nternet
Um li nk para um local na I nternet, uti li zando uma
ferramenta de locali zao de recurso uni forme,
como http://www.novell.com/products.html.
Q uando os desti natri os de fluxo de trabalho abrem
um anexo da I nternet, o browser da I nternet abre
para o endereo I nternet anexado.
medi da que o fluxo de trabalho avana, voc pode uti li zar a Cai xa de
Correi o ou o WorkFlow Central para veri fi car o status do fluxo de trabalho. O
status atuali zado sempre que um desti natri o conclui um i tem de trabalho.
Q uando todos os i tens de trabalho esti verem conclu dos, voc receber um
relatri o do fluxo de trabalho, que mostrar os resultados do fluxo de
trabalho.
-
Como um ori gi nador do fluxo de trabalho, voc deci de o ti po de fluxo de
trabalho a ser envi ado ( transmi sso si multnea ou seqenci al) . I nclua
i nstrues para i nformar os desti natri os sobre o trabalho. Para envi ar o
andamento de um fluxo de trabalho envi ado, consulte Monitorar o Status de
um Fluxo de Trabalho, mai s adi ante nesta seo.
1 No GroupWi se, cli que em Arquivo K Novo K Fluxo de Trabalho.
2 Di gi te um assunto para i denti fi car o fluxo de trabalho.
3 Para adi ci onar desti natri os, cli que em K cli que nos nomes dos
desti natri os no Bloco de Endereos.
Criar um Fluxo de
Trabalho
4 Para envi ar o fluxo de trabalho a desti natri os seqenci almente, veri fi que
se Seqencial est seleci onado.
ou
Para envi ar para todos os desti natri os de uma s vez, cli que em
Transmi sso Si multnea.
5 Para anexar um arqui vo, cli que em Anexar K cli que na li sta drop-down
Tipo K um ti po de anexo K Procurar K cli que no arqui vo a ser anexado K
Abrir K OK.
ou
No quadro Anexo, di gi te o nome do arqui vo, cami nho ou endereo na
I nternet K cli que em OK.
6 Di gi te as i nstrues para os desti natri os.
7 Cli que em Incio.
Dicas
Para adi ci onar um desti natri o a um fluxo de trabalho, di gi te o
endereo de e-mai l no quadro Destinatrios K pressi one Enter.
Para mudar a ordem dos desti natri os em um fluxo de trabalho
seqenci al, cli que em um nome K Mover para Cima ou Mover
para Baixo.
Para remover um desti natri o da li sta, cli que em um nome K
Remover.
Para remover todos os desti natri os, cli que em Remover Tudo.
-
Como parti ci pante de um fluxo de trabalho, voc recebe um i tem de trabalho
que deve ser conclu do para dar conti nui dade ao fluxo de trabalho. Voc
pode abri r os i tens de trabalho na Cai xa de Correi o ou no WorkFlow Central.
Um i tem de trabalho deve conter i nstrues do ori gi nador do fluxo de
trabalho, expli cando o que fazer. De modo geral, um i tem de trabalho
tambm contm um arqui vo anexado que voc pode abri r no apli cati vo de
ori gem. As i nformaes de status mostram o ti po de fluxo de trabalho
( seqenci al ou transmi sso si multnea) e as i nformaes sobre os
desti natri os.
1 Na Cai xa de Correi o ou no WorkFlow Central, abra um i tem de trabalho.
2 Lei a as i nstrues.
3 Di gi te os comentri os.
Participar de um Fluxo
de Trabalho
4 Para abri r o anexo ou i r para o endereo I nternet anexado, cli que em
Abrir.
ou
Para abri r um documento da Bi bli oteca do GroupWi se, cli que em
Registrar Sada. Ao conclui r o documento, cli que em Registrar Entrada.
5 Para mostrar os comentri os de um desti natri o, cli que na gui a Status K
cli que em um nome na pasta Nome.
6 Para envi ar uma mensagem a outro desti natri o, cli que na gui a Status K
um nome K Responder.
7 Para conclui r o i tem de trabalho e envi -lo ao prxi mo desti natri o, cli que
em Concludo.
Dicas
Q uando voc abre um anexo na I nternet, o browser da I nternet abre
para o endereo I nternet anexado.
Para fechar o i tem de trabalho sem conclui -lo, cli que em Fechar.
O fluxo de trabalho no conti nuar para o prxi mo desti natri o at
voc abri r o i tem ori gi nal novamente e cli car em Concludo.
Para envi ar uma mensagem para a pessoa que i ni ci ou o fluxo de
trabalho, cli que em Responder. I sso ti l quando voc preci sar de
mai s i nformaes para conclui r o i tem de trabalho.
-
1 Cli que na gui a Status.
2 Para mostrar os comentri os de um desti natri o, cli que em um nome na
li sta Nome.
3 Para envi ar uma mensagem ao desti natri o, cli que em um nome K
Responder.
Ver Informaes de
Status de um Item de
Trabalho
-
Uma mensagem de status de fluxo de trabalho mostra i nformaes sobre um
fluxo de trabalho envi ado. atuali zada sempre que um desti natri o conclui
um i tem de trabalho. Voc pode abri r mensagens de status na Cai xa de
Correi o ou no WorkFlow Central.
Uma mensagem de status li sta os desti natri os, os comentri os dos mesmos e
as datas para i tens de trabalho conclu dos. Uma marca de seleo i ndi ca que
o desti natri o conclui u o seu i tem de trabalho.
1 Na Cai xa de Correi o ou no WorkFlow Central, cli que em uma mensagem
de status.
2 Para mostrar os comentri os de um desti natri o, cli que em um nome na
li sta Nome.
3 Para envi ar uma mensagem a um desti natri o, cli que em um nome K
Responder.
4 Cli que em Fechar.
-
Se voc ti ver envi ado um fluxo de trabalho seqenci al, um relatri o do fluxo
de trabalho chegar na sua Cai xa de Correi o depoi s de o lti mo i tem de
trabalho ser conclu do. Se ti ver envi ado um fluxo de trabalho com
transmi sso si multnea, voc receber um relatri o depoi s que o pri mei ro
desti natri o conclui r um i tem de trabalho. O relatri o ser atuali zado sempre
que um outro desti natri o conclui r um i tem de trabalho. Voc pode abri r
relatri os na Cai xa de Correi o ou no WorkFlow Central.
Um relatri o mostra a data em que cada i tem de trabalho foi conclu do e os
comentri os dos desti natri os. Voc pode abri r o arqui vo anexado ou
responder a um desti natri o de um relatri o.
1 Na Cai xa de Correi o ou no WorkFlow Central, cli que duas vezes em um
relatri o.
2 Para abri r ou edi tar o arqui vo anexado, cli que em Abrir.
Monitorar o Status de
um Fluxo de Trabalho
Ver o Relatrio de um
Fluxo de Trabalho
3 Para ver os comentri os de um desti natri o, cli que na gui a Status K cli que
em um nome na li sta Nome.
4 Para envi ar uma mensagem a outro desti natri o, cli que na gui a Status K
um nome K Responder.
5 Cli que em Concludo.
-
O WorkFlow Central moni tora os fluxos de trabalho que voc cri a e dos quai s
parti ci pa. Uti li ze o WorkFlow Central para ver, abri r, gravar ou apagar i tens
de trabalho, mensagens de status e relatri os.
O WorkFlow Central obtm i nformaes di retamente da pasta Dados, o local
onde as i nformaes de mensagens de fluxo de trabalho so armazenadas,
geralmente C:\ GWWF\ DADO S. Se apagar uma mensagem de fluxo de
trabalho na Cai xa de Correi o, voc ai nda poder abri -la no WorkFlow Central.
Se voc apagar uma mensagem de fluxo de trabalho no WorkFlow Central,
ela ser apagada tanto no WorkFlow Central como na Cai xa de Correi o.
Q uando uma nova mensagem de fluxo de trabalho entregue na Cai xa de
Correi o, um cone do WorkFlow Central aparece na barra de tarefas do
Wi ndows
prxi mo ao relgi o. Cli que duas vezes no cone para i ni ci ar o

WorkFlow Central ou mostr-lo na parte superi or das outras janelas. Depoi s
de abri r a mensagem, o cone desaparecer.
1 Na rea de trabalho, abra o WorkFlow Central.
ou
No GroupWi se, cli que em Ferramentas K WorkFlow Central.
2 No WorkFlow Central, cli que duas vezes em um i tem de trabalho,
mensagem de status ou relatri o.
3 Para apagar um i tem, cli que no i tem K Remover.
Dicas
Ao apagar i tens, uma mensagem de confi rmao aparecer se o i tem
no ti ver si do conclu do.
Para apagar di versos i tens, pressi one Ctrl e cli que ao mesmo tempo
em cada i tem K cli que em Remover.
Para apagar uma sri e de i tens, cli que no pri mei ro i tem K Pressi one
Shift e cli que no lti mo i tem K cli que em Remover.
Ver, Gerenciar e
Apagar os seus Fluxos
de Trabalho
Utilizar o Bloco
de Endereos

Utilizar o Bloco de Endereos: Viso Geral 213
Utilizar o Bloco de Endereos: Viso Geral
Uti li ze o Bloco de Endereos como uma agenda telefni ca e um centro de
i nformaes para atender as suas necessi dades de endereamento. O Bloco
de Endereos pode armazenar nomes e endereos, endereos de e-mai l,
nmeros de telefone, entre outros. Voc tambm pode di scar o nmero do
telefone a parti r do Bloco de Endereos.
Alm di sso, voc pode cri ar vri os blocos de endereos para uso pessoal. O s
blocos de endereo abertos so representados por gui as na janela pri nci pal
do Bloco de Endereos. Voc pode ver um bloco de endereos de cada vez.
O s blocos de endereo podem armazenar endereos de e-mai l e endereos
da I nternet. Um endereo de e-mai l o nome que um si stema de correi o
uti li za para i denti fi car uma pessoa. O s endereos da I nternet se parecem com
endereos de e-mai l comuns, mas se apli cam I nternet, o que si gni fi ca que
voc pode envi ar e receber mensagens de locai s fora da sua organi zao.
Procurar Usurios e Recursos
Voc pode encontrar entradas rapi damente no bloco de endereos, uti li zando
a Li sta de Procura. Voc tambm pode especi fi car os cri tri os da procura,
defi ni ndo um ou mai s fi ltros. Por exemplo, voc pode defi ni r um fi ltro que
mostre somente entradas com sobrenomes que comeam com "D".
Ao comear a di gi tar um nome nos quadros Para, CC ou CO de um i tem que
voc est cri ando, o recurso Complementao do Nome tentar completar o
nome para voc. Ele procura no bloco de endereos Contatos Freqentes, no
bloco de endereos uti li zado mai s recentemente e no bloco de endereos do
si stema para tentar encontrar entradas que correspondam s que voc est
di gi tando ( supondo que esses blocos de endereo estejam abertos) .
Se o recurso Complementao do Nome encontrar o nome que est
procurando, voc poder parar de di gi tar. Se o recurso Complementao do
Nome no o encontrar, conti nue a di gi t-lo: Esse recurso conti nuar a
procurar aps cada caractere di gi tado. Se o recurso Complementao do
Nome encontrar um nome que seja pareci do, mas no corresponda
exatamente ao que est procurando, voc poder uti li zar as setas para ci ma
ou para bai xo para passar para nomes adjacentes no Bloco de Endereos.
Voc pode i nstrui r o recurso Complementao do Nome a procurar os blocos
de endereo em uma ordem espec fi ca.
214 Procurar Usurios e Recursos
-
2 Cli que na gui a do bloco de endereos onde deseja procurar endereos.
3 No quadro Lista de Procura, comece a di gi tar o que est procurando.
Dicas
Mui tas colunas no Bloco de Endereos possuem um quadro Li sta de
Procura. Voc pode procurar endereos, uti li zando qualquer quadro
Li sta de Procura. Para li mi tar ai nda mai s a procura, voc pode cri ar
um fi ltro para i nstrui r o Bloco de Endereos sobre o que est
procurando.
-
2 Cli que em Ver K Definir Filtro.
3 Cli que na seta para bai xo no pri mei ro quadro K especi fi que a coluna pela
qual deseja fi ltrar.
4 Cli que na li sta drop-down O peradores K especi fi que um operador.
Procurar Endereos de
Usurio, Recurso,
Organizao e Grupo
Utilizar Filtros para
Limitar uma Procura de
Endereos
Especifique um operador Especifique um parmetro
Especifique opes de filtro
opcionais
Especifique uma coluna
Utilizar Grupos para Enderear Itens 215
5 Di gi te o parmetro pelo qual deseja ordenar as entradas K cli que em OK.
Dicas
Um operador um s mbolo que representa uma operao
matemti ca. Um parmetro uma vari vel uti li zada com um comando
para i ndi car um valor ou uma opo espec fi ca. Por exemplo, para
cri ar um fi ltro que li sta somente usuri os cujo sobrenome Di as,
cli que na coluna Sobrenome, cli que em = e, em segui da, di gi te
"Di as". Nesse exemplo, =I gual a o operador e Di as o parmetro:

Depoi s que um fi ltro ti ver si do defi ni do para um bloco de
endereos, voc poder habi li tar o fi ltro novamente ao acessar o
bloco de endereos no qual deseja habi li tar o fi ltro e cli car em
Ver K Filtragem Habilitada.
Ao seleci onar opes de fi ltro opci onai s na li sta drop-down
Parmetros, voc poder adi ci onar e apagar li nhas do fi ltro. Voc
tambm pode uti li zar os operadores E e O u, ou Novo Grupo para
li mi tar ai nda mai s o fi ltro.
Utilizar Grupos para Enderear Itens
Um grupo uma li sta de usuri os ou recursos qual voc pode envi ar
mensagens. Uti li ze grupos para envi ar uma mensagem a vri os usuri os ou
recursos, di gi tando o nome do grupo nos quadros de texto Para, CO ou CC.
Exi stem doi s ti pos de grupos: pbli co e pessoal.
Um grupo pbli co uma li sta de usuri os cri ada pelo admi ni strador do
si stema que pode ser uti li zada por cada usuri o do GroupWi se
. Por
exemplo, voc pode cri ar um grupo pbli co para o departamento de
contabi li dade. Cada funci onri o desse departamento estar i nclu do no grupo.
O s grupos pbli cos esto li stados no Bloco de Endereos do si stema. Um
grupo pessoal um grupo cri ado por voc. Por exemplo, se envi ar um
compromi sso freqentemente para o seu grupo de trabalho, voc poder
i nclui r o endereo ou o nome de cada elemento do grupo e um local para a
reuni o ( um recurso) em um grupo pessoal. O s grupos esto marcados pelo
cone .
216 Utilizar Grupos para Enderear Itens
O s blocos e os grupos de endereos pessoai s so di ferentes. Voc cri a blocos
de endereos pessoai s do Bloco de Endereos; voc grava os grupos de
nomes j i nseri dos na Li sta de Endereos. Um bloco de endereos pessoal
pode ser menor do que um bloco de endereos do si stema. Para envi ar i tens
para todos os usuri os em um bloco de endereos pessoal, cli que em Editar
K Selecionar Tudo K o quadro Para. Para envi ar i tens para um grupo,
seleci one o nome do grupo no bloco de endereos e cli que em Para, ou
di gi te o nome do grupo no quadro Para.
-
Se a Li sta de Endereos no for mostrada, cli que em Lista de Endereos.
2 Cli que em Para, CC ou CO K cli que duas vezes nos usuri os e recursos
para o grupo ou pressi one Ctrl e cli que e arraste os usuri os e recursos
para a Li sta de Endereos.
3 Cli que em Gravar Grupo.
4 Especi fi que um nome e um bloco de endereos pessoal para o grupo K
cli que em OK.
Dicas
Voc pode i nclui r usuri os de blocos de endereos di ferentes em um
grupo. O s grupos esto marcados pelo cone .
Voc pode gravar grupos somente em blocos de endereos pessoai s.
Pode tambm gravar um grupo com qualquer nome desejado. E ai nda
uti li zar espaos ou quai squer caracteres no nome do grupo.
Criar e Gravar um
Grupo Pessoal
O boto Gravar Grupo fica
em opaco quando voc est
no Bloco de Endereos do
Sistema.
Lista de Endereos
Utilizar Grupos para Enderear Itens 217
-
1 Em uma tela do i tem, cli que em Endereo.
2 Seleci one um grupo K cli que em Para, CC ou CO.
3 Repi ta esse procedi mento, se necessri o.
4 Cli que em OK para retornar para a tela do i tem.
Dicas
O recurso Complementao do Nome procura no bloco de endereos
Contatos Freqentes, no bloco de endereos pessoal e no bloco de
endereos do si stema, desde que estejam abertos.
O s grupos pbli cos esto locali zados no bloco de endereos do
si stema.
-
1 Cli que em K a gui a do bloco de endereos na qual o grupo se
encontra.
2 Seleci one o grupo K cli que em Editar K Editar Grupo.
3 Modi fi que o grupo na Li sta de Endereos K cli que em Gravar Grupo K
OK.
Dicas
Para edi tar um grupo, voc tambm pode cli car o boto di rei to do
mouse na entrada do grupo em um bloco de endereos K cli car em
Editar Grupo. O s grupos esto marcados pelo cone .
As entradas de grupo aparecem na Li sta de Endereos. Voc pode
cli car duas vezes em nomes de usuri os nos blocos de endereos para
mov-los para o grupo ou cli car duas vezes nos nomes de usuri os na
Li sta de Endereos para remov-los do grupo.
Enderear Itens a um
Grupo
Adicionar e Remover
Nomes de um Grupo
Pessoal
218 Utilizar Grupos para Enderear Itens
-
2 Para ver os membros de um grupo, cli que em um grupo K cli que em
Editar K Editar Grupo.
O grupo mostrado na Li sta de Endereos, onde voc pode ver os nomes
dos usuri os. Se for um grupo pessoal, voc poder edi t-lo. Consulte
Criar Blocos de Endereos Pessoais em Utilizar o Bloco de Endereos.
3 Para ver uma descri o do grupo, seleci one o grupo K cli que em
Informaes.
Ver Informaes de
Grupo
Criar Blocos de Endereos Pessoais 219
Criar Blocos de Endereos Pessoais
Um bloco de endereos pessoal um bloco que voc cri a para voc mesmo
para atender as suas necessi dades pessoai s. Voc pode cri ar, edi tar e gravar
quantos blocos de endereos pessoai s qui ser. Voc possui di rei tos totai s para
adi ci onar ou apagar i nformaes de endereo e nomes para qualquer pessoa,
empresa ou recurso desejado nos blocos de endereos pessoai s.
Ao cri ar um bloco de endereos pessoal, uma gui a ser adi ci onada janela
pri nci pal do Bloco de Endereos. Ao cri ar vri os blocos de endereos, voc
poder i nclui r o mesmo nome e endereo em di versos blocos. Se a entrada
for copi ada de um bloco de endereos, e voc edi tar as i nformaes da
entrada em um bloco, ela ser atuali zada em todos os blocos.
O s blocos de endereos pessoai s agrupam endereos como voc desejar.
Voc pode i nclui r endereos da I nternet ou nenhum endereo para as
pessoas que voc adi ci ona aos blocos de endereos pessoai s. Voc pode
envi ar i tens a todas as entradas em um bloco de endereos pessoal, cli cando
no quadro Para aci ma da Li sta de Endereos e, em segui da, em Edi tar K
Seleci onar Tudo; ou pode cri ar um grupo pessoal. Se voc gravar uma li sta de
pessoas como um grupo, basta di gi tar o nome do grupo no quadro Para de
uma tela de envi o aberta para envi ar uma mensagem ao grupo todo.
-
2 Cli que em Arquivo K Novo Bloco.
3 Di gi te um nome para o novo bloco K cli que em OK.
4 Para adi ci onar nomes ao novo bloco de endereos, cli que em Adicionar.
Criar um Bloco de
Endereos Pessoal
220 Criar Blocos de Endereos Pessoais
5 Cli que no ti po de entrada K cli que em OK.
6 Preencha os campos para a entrada.
7 Cli que em OK.
Dicas
Voc pode copi ar nomes de blocos de endereos exi stentes para o
seu novo bloco de endereos. Consulte Editar um Bloco de Endereos
Pessoal posteri ormente nesta seo.
Voc pode adi ci onar e modi fi car regi stros nos seus blocos de
endereos pessoai s. No entanto, somente o admi ni strador do si stema
pode adi ci onar e modi fi car regi stros no bloco de endereos do
si stema.
-
2 Cli que em Arquivo K Apagar Bloco.
3 Cli que nos blocos que deseja apagar ou pressi one Ctrl e cli que ao mesmo
tempo nos blocos K cli que em OK K Sim.
Dicas
Voc pode apagar somente blocos de endereos pessoai s.
Voc no pode recuperar um bloco de endereos apagado do Li xo.
Depoi s de apagado, um bloco de endereos no poder ser
recuperado.
Apagar um Bloco de
Endereos Pessoal
Criar Blocos de Endereos Pessoais 221
-
Em um bloco de endereos pessoal, voc pode adi ci onar ou apagar entradas,
edi tar as i nformaes exi stentes, copi ar nomes de um bloco para outro ou
renomear um bloco. Voc tambm pode cri ar os seus prpri os campos de
i nformaes.
Editar Nomes e Endereos em um Bloco de Endereos Pessoal
2 Cli que em uma gui a do bloco de endereos K cli que no nome que deseja
edi tar.
3 Cli que em Editar K Editar.
4 Edi te as i nformaes K cli que em OK.
Copiar Nomes para um Novo Bloco de Endereos Pessoal
2 Abra o bloco de endereos que deseja copi ar.
3 Cli que em Arquivo K Gravar como Bloco.
Editar um Bloco de
Endereos Pessoal
222 Criar Blocos de Endereos Pessoais
4 Di gi te um nome para o bloco de endereos no quadro de texto K cli que
em OK.
O novo bloco de endereos est representado por uma gui a com o nome
especi fi cado. Ele tambm aparece na li sta de blocos de endereos
di spon vei s.
Remover Nomes de um Bloco de Endereos Pessoal
2 Cli que em uma gui a do bloco de endereos K cli que nos nomes que
deseja remover ou pressi one Ctrl e cli que ao mesmo tempo nos nomes.
3 Cli que em Remover K Sim.
Depoi s de seleci onar os nomes, voc tambm poder arrast-los do bloco
de endereos para remov-los, pressi onar a tecla Delete ou cli car em
Editar K Remover.
-
Voc pode uti li zar o recurso Si ncroni zar para veri fi car se as entradas do bloco
de endereos pessoal correspondem s entradas equi valentes no bloco de
endereos do si stema. Voc pode si ncroni zar todo o bloco de endereos
pessoal ou somente entradas seleci onadas.
Por exemplo, voc pode ter um bloco de endereos pessoal que contm os
nomes dos contatos no departamento de marketi ng. Q uando o nmero do
prdi o e dos telefones do departamento de marketi ng mudar, o recurso
Si ncroni zar evi tar a cri ao de um novo bloco de endereos pessoal.
1 Cli que na gui a do bloco de endereos pessoai s que deseja personali zar.
2 Para si ncroni zar um bloco de endereos, cli que em Arquivo K
Sincronizar K Bloco Atual.
ou
Para si ncroni zar entradas seleci onadas, cli que nas entradas K cli que em
Arquivo K Sincronizar K Itens Selecionados.
Sincronizar Entradas
do Bloco de Endereos
Mover Endereos de um Bloco de Endereos para Outro 223
Mover Endereos de um Bloco de Endereos para Outro
Se outro usuri o ti ver cri ado um bloco de endereos pessoal que seri a ti l
para voc, ele poder exportar uma cpi a e lhe envi ar essa cpi a. Voc
poder, ento, i mportar a cpi a do bloco de endereos pessoal do outro
usuri o em vez de recri ar o bloco do i n ci o. Nenhum grupo i nclu do em um
bloco de endereos pessoal pode ser exportado.
-
1 Se ti ver recebi do um bloco de endereos pessoal da Novell
como um
anexo, cli que o boto di rei to do mouse no anexo K cli que em Gravar
Como K seleci one a pasta ou o di squete onde deseja grav-lo K cli que em
Gravar.
2 Abra o bloco de endereos para o qual deseja i mportar os endereos. Para
obter os passos, consulte Ver Informaes Diferentes no Bloco de
Endereos em Utilizar o Bloco de Endereos.
ou
Cri e um novo bloco de endereos pessoal para o qual possa i mportar os
endereos. Para obter os passos, consulte Criar Blocos de Endereos
Pessoais.
3 Cli que em Arquivo K Importar.
4 Seleci one o arqui vo do bloco de endereos K cli que em Abrir.
Dicas
O s arqui vos do Bloco de Endereos da Novell possuem a extenso
.nab. So arqui vos ASCI I com formatao espec fi ca. Se desejar
i mportar um arqui vo do bloco de endereos que no seja da Novell,
observe um arqui vo .NAB para i denti fi car o seu formato e, em
segui da, compare esse formato com as i nformaes do seu prpri o
bloco de endereos.
Para mudar pastas, cli que em uma pasta no quadro Pastas. Voc no
pode i mportar endereos para o bloco de endereos do si stema.
-
1 Abra o bloco de endereos do qual deseja exportar nomes.
2 Seleci one os endereos que deseja exportar.
Se desejar exportar um bloco de endereos i ntei ro, voc no preci sar
seleci onar todos os nomes.
Importar Endereos
para um Bloco de
Endereos Pessoal
Exportar Endereos do
Bloco de Endereos
224 Ver Informaes Diferentes no Bloco de Endereos
3 Cli que em Arquivo K Exportar.
4 Cli que em Bloco de Endereos se desejar exportar todo o bloco de
endereos.
ou
Cli que em Itens Selecionados se desejar exportar os endereos
seleci onados.
5 Cli que em uma pasta onde o arqui vo ser gravado K di gi te um nome para
o arqui vo K cli que em Gravar.
Dicas
O arqui vo exportado gravado com uma extenso .nab ( Novell
Address Book) . Nenhum grupo no bloco de endereos pode ser
exportado.
Pressi one Ctrl e cli que ao mesmo tempo para seleci onar vri os
endereos.
Ver Informaes Diferentes no Bloco de Endereos
Voc pode controlar as gui as do bloco de endereos a serem mostradas na
janela pri nci pal do Bloco de Endereos, abri ndo e fechando os blocos de
endereos. Por exemplo, talvez voc tenha um bloco de endereos pessoal
para uma conta com a qual voc li da somente sei s meses no ano. Voc pode
fech-lo quando no preci sar mai s dele e abri -lo novamente sei s meses
depoi s.
Voc tambm pode controlar as i nformaes mostradas em um ni co bloco
de endereos. Para mudar as i nformaes mostradas em um bloco de
endereos, necessri o que esse bloco esteja aberto.
O s blocos de endereos contm mai s i nformaes do que a quanti dade que
pode ser mostrada de uma s vez. Voc pode mudar as i nformaes a serem
mostradas de uma s vez, seleci onando marcadores de coluna di ferentes.
Voc tambm pode mudar a ordem das colunas, ordenar as colunas ou
mudar a largura das mesmas.
Ver Informaes Diferentes no Bloco de Endereos 225
-
2 Cli que em Arquivo K Abrir Bloco.
Se todos os blocos de endereos esti verem abertos, o recurso Abri r Li vro
estar em opaco.
3 Cli que em um ou mai s blocos de endereos ou pressi one Ctrl e cli que ao
mesmo tempo nos mesmos K cli que em OK.
4 Para fechar um bloco de endereos, cli que na respecti va gui a K Arquivo
K Fechar Bloco.
Dicas
Q uando um bloco de endereos est aberto, o seu nome aparece
em uma gui a na janela Bloco de Endereos.
Se fechar um bloco de endereos, voc no o apagar; voc poder
abri -lo novamente em outra ocasi o.
Voc pode abri r quantos blocos de endereos desejar. Se ti ver mai s
blocos de endereos abertos do que a quanti dade que pode ser
mostrada em uma li nha, cli que nas setas di rei ta das gui as para
acess-los.
Se os blocos de endereos do si stema e Contatos Freqentes
esti verem fechados, a procura no ser executada neles quando
voc comear a di gi tarum nome nos quadros Para, CC ou CO de
uma tela do i tem.
Abrir e Fechar Blocos
de Endereos
226 Ver Informaes Diferentes no Bloco de Endereos
-
2 Cli que na gui a do bloco de endereos na qual deseja mudar as colunas
mostradas.
3 Cli que em Editar K Colunas K cli que no nome de uma coluna no menu
para coloc-la na tela ou remov-la da tela.
4 Se o nome da coluna desejado no esti ver sendo mostrado, cli que em
Mais Colunas K cli que na coluna no quadro de li stagem Colunas
Seleci onadas K cli que em Adicionar ou Remover.
Dicas
Para ver outra coluna de i nformaes, voc tambm pode cli car o
boto di rei to do mouse em um marcador da coluna e, em segui da,
cli car no nome de uma coluna. Para organi zar colunas, voc pode
arrastar o marcador de uma coluna para outra posi o.
Para remover um marcador de coluna, arraste-o da coluna.
Voc pode seleci onar layouts de coluna di ferentes para cada bloco
de endereos.
Especificar as Colunas
a Serem Mostradas em
um Bloco de Endereos
Ver Informaes Diferentes no Bloco de Endereos 227
-
2 Cli que na gui a do bloco de endereos na qual deseja mudar as colunas
mostradas.
3 Cli que em Editar K Colunas K Mais Colunas.
4 No quadro de li stagem Colunas Seleci onadas, cli que em um nome de
coluna K cli que em Abaixo ou Acima.
5 Para adi ci onar uma coluna, cli que duas vezes em um nome de coluna no
quadro de li stagem Colunas Di spon vei s.
ou
Para remover uma coluna, cli que duas vezes em um nome de coluna no
quadro de li stagem Colunas Seleci onadas.
Dicas
Para ver outra coluna de i nformaes, voc tambm poder cli car o
boto di rei to do mouse em um marcador de coluna e, em segui da,
cli car no nome de uma coluna.
Para organi zar colunas, voc pode arrastar um marcador da coluna
para outra posi o.
Para remover um marcador da coluna, arraste o marcador.
Voc pode seleci onar layouts de coluna di ferentes para cada bloco
de endereos.
Voc pode pressi onar Ctrl e cli car ao mesmo tempo nos nomes de
colunas em qualquer quadro de li stagem e, em segui da, cli car em
Adicionar ou Remover para mover vri as colunas de uma s vez.
Mudar a Ordem de
Colunas no Bloco de
Endereos
228 Utilizar o Bloco de Endereos para Enviar Mensagens
Utilizar o Bloco de Endereos para Enviar Mensagens
O Bloco de Endereos faci li ta e agi li za o envi o de mensagens de correi o,
compromi ssos, tarefas, lembretes e recados, ajudando voc a encontrar
endereos de e-mai l de usuri os para os quai s deseja envi ar um i tem.
Voc pode abri r uma tela do i tem e, em segui da, abri r o Bloco de Endereos
para encontrar endereos; ou ento, voc pode abri r o Bloco de Endereos
pri mei ro e, a parti r dele, abri r um i tem.
-
1 Em uma tela do i tem, cli que em Endereo.
2 Cli que na gui a de um bloco de endereos.
3 Se os quadros Para, CC e CO no esti verem sendo mostrados, cli que em
Lista de Endereos na parte i nferi or do Bloco de Endereos.
Utilizar o Bloco de
Endereos para
Enderear um Item
Este boto alterna entre
Fechar Lista e Lista de
Endereos.
Utilizar o Bloco de Endereos para Enviar Mensagens 229
4 Cli que duas vezes nos nomes que deseja como desti natri os ( Para)
pri nci pai s da mensagem K cli que em CC K cli que duas vezes nos nomes
que deseja como desti natri os com cpi a carbono K repi ta esse
procedi mento para desti natri os com cpi a oculta K cli que em Fechar.
Dicas
Se souber o nome da pessoa, comece a di gi t-lo no campo Para da
tela do i tem. O recurso Complementao do Nome procura o bloco
de endereos Contatos Freqentes, o bloco de endereos atual e o
bloco de endereos do si stema, desde que estejam abertos. Q uando
o recurso Complementao do Nome encontrar a pessoa para quem
deseja envi ar a mensagem, voc poder parar de di gi tar. Se o recurso
Complementao do Nome encontrar um nome pareci do, mas no o
que voc est procurando, uti li ze as setas para bai xo ou para ci ma
para passar para os nomes adjacentes no Bloco de Endereos.
Para encontrar uma entrada em um bloco de endereos, cli que em
um quadro de li stagem Li sta de Procura e comece a di gi tar. Por
exemplo, comece a di gi tar um nome na coluna Nome.
Voc tambm pode arrastar nomes para a Li sta de Endereos depoi s
de cli car em Para, CC ou CO. Para seleci onar uma entrada, cli que
na mesma. Para seleci onar vri as entradas, pressi one Ctrl ao cli car
nas entradas. Para seleci onar todas as entradas no bloco de
endereos atual ( at 1.000) , cli que em Editar K Selecionar Tudo.
230 Utilizar o Bloco de Endereos para Enviar Mensagens
-
Uti li ze o recurso Correi o para envi ar i tens de um bloco de endereos. Se voc
ti ver aberto o Bloco de Endereos a parti r da Janela Pri nci pal, o Bloco de
Endereos e o GroupWi se no estaro conectados. O recurso Correi o permi te
a voc abri r uma tela do i tem do Bloco de Endereos.
2 Se a Li sta de Endereos no esti ver sendo mostrada, cli que em Lista de
Endereos.
3 Cli que nos usuri os para os quai s deseja envi ar uma mensagem.
4 Para abri r uma tela de mensagem, cli que em Correio.
Dicas
O s usuri os especi fi cados esto li stados nos quadros Para, CC e CO
na tela do i tem.
Enviar
Correspondncia do
Bloco de Endereos
Clique para abrir uma
tela de nova
correspondncia.
Este boto alterna
entre Fechar Lista e
Lista de Endereos.
Utilizar Contatos Freqentes 231
Utilizar Contatos Freqentes
Uti li ze a gui a Contatos Freqentes no Bloco de Endereos para acessar as
entradas uti li zadas mai s recentemente ou com mai or freqnci a. Ao uti li zar
uma entrada em uma mensagem, a entrada ser copi ada para o bloco de
endereos Contatos Freqentes se esti ver aberto. Voc pode ver a data e o
horri o em que uti li zou uma entrada pela lti ma vez e o nmero de vezes
que a uti li zou.
Depoi s que uma entrada for colocada em Contatos Freqentes, ela
permanecer nesse local at voc apag-la de Contatos Freqentes. A entrada
tambm permanecer no bloco de endereos ori gi nal. Se o bloco de
endereos Contatos Freqentes esti ver fechado, nenhuma i nformao de
acesso ou nome ser copi ado para ele.
-
1 Abra uma tela do i tem.
2 Cli que em Endereo.
3 Se a gui a Contatos Freqentes no esti ver sendo mostrada, cli que em
Arquivo K Abrir Bloco Freqente.
4 Se os quadros Para, CC e CO no esti verem sendo mostrados, cli que em
Lista de Endereos na parte i nferi or do Bloco de Endereos.
Utilizar Contatos
Freqentes para
Enderear Itens
Este boto alterna entre
Fechar Lista e Lista de
Endereos.
232 Utilizar Contatos Freqentes
5 Cli que em Para K cli que duas vezes nos nomes que deseja como
desti natri os pri nci pai s da mensagem K cli que em CC K cli que duas vezes
nos nomes que deseja como desti natri os com cpi a carbono K repi ta esse
procedi mento para desti natri os com cpi a oculta K cli que em Fechar.
Dicas
Ao comear a di gi tar um nome no quadro Para, CC ou CO, o
recurso Complementao do Nome procurar o bloco de endereos
Contatos Freqentes, o bloco de endereos atual e o bloco de
endereos do si stema, desde que estejam abertos. Q uando o recurso
Complementao do Nome encontra a pessoa para a qual deseja
envi ar uma mensagem, voc pode parar de di gi tar.
Voc pode remover as colunas do bloco de endereos ou ver outras
colunas de i nformaes sobre entradas. Consulte Ver Informaes
Diferentes no Bloco de Endereos em Utilizar o Bloco de Endereos.
O bloco de endereos Contatos Freqentes pode ser fechado, mas
no apagado.
-
1 Se ai nda no ti ver aberto o Bloco de Endereos, abra uma tela do i tem K
cli que em Endereo.
2 Cli que na gui a Contatos Freqentes.
3 Se no houver nenhuma gui a Contatos Freqentes, abra o bloco Contatos
Freqentes. Para obter os passos, consulte Ver Informaes Diferentes no
Bloco de Endereos em Utilizar o Bloco de Endereos.
4 Cli que em Ver K Filtros Predefinidos K Filtrar pelo Menos 3
Referncias.
ou
Cli que em Configurar Filtrar Referncias K di gi te um nmero K cli que
em OK.
Dicas
necessri o que o nmero di gi tado seja o nmero m ni mo de
refernci as que uma entrada pode ter para ser i nclu da no fi ltro.
Uma refernci a o nmero de vezes que voc envi ou ou recebeu
i tens de uma entrada.
Utilizar Filtros
Predefinidos para o
Bloco de Endereos
Contatos Freqentes
Ver Grupos, Organizaes ou Recursos no Bloco de Endereos 233
Ver Grupos, Organizaes ou Recursos no Bloco de Endereos
Uti li ze os Fi ltros Predefi ni dos para ver somente grupos, usuri os,
organi zaes ou recursos em um bloco de endereos.
O s blocos de endereos mostram todas as entradas como default. Embora
todos os grupos, empresas e recursos estejam marcados por cones, voc
pode ter di fi culdade em encontrar entradas espec fi cas em blocos de
endereos extensos. Um fi ltro predetermi nado mostra somente o ti po de
entrada que voc est procurando.
Exi stem doi s ti pos de fi ltros predefi ni dos que se apli cam somente ao bloco de
endereos Contatos Freqentes. Voc pode uti li z-los para fi ltrar todas as
entradas com pelo menos o nmero de refernci as especi fi cadas.
Para ver grupos, organi zaes ou recursos em um bloco de endereos,
2 Cli que em Ver K Filtros Predefinidos K cli que no fi ltro que deseja
i mpri mi r.
234 Ver Grupos, Organizaes ou Recursos no Bloco de Endereos
3 Para voltar tela do bloco de endereos no fi ltrado, cli que em Ver K
Filtragem Habilitada ou Apagar Filtro.
Dicas
Depoi s de um fi ltro ter si do habi li tado, uma marca de seleo
aparecer ao lado da opo Fi ltragem Habi li tada no menu Ver, e
um s mbolo amarelo aparecer no canto superi or esquerdo da
gui a do bloco de endereos.
O s fi ltros Fi ltrar Pelo Menos 3 Refernci as e Confi gurar Fi ltrar
Refernci as se apli cam somente ao bloco de endereos Contatos
Freqentes. Eles permi tem a voc fi ltrar entradas com menos de trs
refernci as ou defi ni r um nmero m ni mo de refernci as que uma
entrada deve ter para ser i nclu da no fi ltro.
O bloco de endereos no fi ltrado mostra todos os usuri os, recursos,
grupos e organi zaes.
O Bloco de Endereos coloca i tens por recursos, grupos e
organi zaes em todos os blocos de endereos:
Recursos
Grupos
Empresas
Ver Grupos, Organizaes ou Recursos no Bloco de Endereos 235
Imaging

236 UtiIizar o Imaging: Viso Geral
UtiIizar o Imaging: Viso Geral
A capaci dade de converter i nformaes no papel para um formato eletrni co
ti l pode economi zar o seu tempo e torn-lo mai s produti vo. O GroupWi se
I magi ng um apli cati vo que permi te a voc converter essas i nformaes ( por
exemplo, fotografi as, desenhos com traos e documentos de texto) em
i magens di gi tali zadas que podem ser di mensi onadas, movi das, envi adas por
e-mai l ou fax, i mpressas ou nas quai s se pode fazer anotaes.
Dependendo do formato de arqui vo, os arqui vos i magem podem conter uma
ou mai s i magens e estar em preto-e-branco, em tons de ci nza ou ser
colori dos. Ao carregar e gravar arqui vos i magem, a performance do si stema
vari ar de acordo com o hardware uti li zado e o tamanho da i magem.
-
O s ti pos de arqui vo suportados podem ser mostrados, mani pulados e
gravados como o mesmo ti po de arqui vo ou outro semelhante. O s segui ntes
ti pos de arqui vo so suportados no momento.
Tipo de Arquivo Descrio
EVY I magem Envoy
TM
BMP Bi tmap
JPG Joi nt Photographi c Experts Group
AWD Fax
DCX PC Pai ntbrush
PCX PC Pai ntbrush
XI F Xerox
I mage Format
TI F Tagged I mage Fi le Format
Dicas
Se desejar converter uma i magem em um ti po de arqui vo di ferente,
cli que em Arquivo K Gravar Como K cli que em um ti po de arqui vo
na li sta drop-down Gravar como Tipo.
Tipos de Arquivo
Suportados
Utilizar Anotaes 237
Utilizar Anotaes
As Anotaes so verses eletrni cas de marcas geralmente uti li zadas em
documentos em papel como, por exemplo, destaques, cari mbos e lembretes
de texto. No entanto, como so di gi tali zadas, as anotaes do GroupWi se
I magi ng faci li tam mui to mai s as aes de adi ci onar, mover e apagar marcas
de edi o. Alm di sso, os atri butos de anotaes di gi tali zadas ( como cor,
tamanho, texto e vi si bi li dade) podem ser modi fi cados mai s rapi damente do
que se voc o fi zesse no papel
cone da Anotao Nome da Ferramenta

Seleo de Anotao

Li nha Reta

Li nha Li vre

Retngulo Vazi o

Texto de um Arqui vo

Retngulo Sli do

Caneta de Destaque

Texto

Anexar Lembrete

Cari mbo
238 Utilizar Anotaes
-
Dicas
Voc tambm pode cli car em Ver K Mostrar Barra de Ferramentas
de Anotaes.
A barra de ferramentas de anotaes s poder ser mostrada se o
ti po de arqui vo suportar anotaes.
-
1 Cli que em na barra de ferramentas pri nci pal.
2 Cli que em na barra de ferramentas de anotaes.
Mostrar a Barra de
Ferramentas de
Anotaes
Selecionar uma
Anotao Existente
Digitalizao 239
3 Cli que em uma anotao.
Dicas
Para mover, modi fi car ou apagar anotaes, seleci one-as pri mei ro
uti li zando esta ferramenta. Depoi s que voc seleci onar a anotao,
ela ser mostrada novamente com alas. Para redi mensi onar a
anotao, cli que em uma ala e arraste o pontei ro.
A barra de ferramentas de anotaes s poder ser mostrada se o
ti po de arqui vo suportar anotaes.
Digitalizao
A di gi tali zao permi te a voc capturar dados no papel como i magens
eletrni cas. Um scanner conectado a um PC ou a uma rede e controlado
por um programa apli cati vo. O programa apli cati vo se comuni ca com o
scanner atravs de uma i nterface chamada ori gem de dados do scanner
( dri ver) , que forneci da geralmente pelo fabri cante do scanner. A ori gem de
dados de scanner mai s comum TWAI N. TWAI N uma especi fi cao padro
no que se refere ori gem de dados de scanner para captura de i magens e
suportada pela mai ori a dos scanners.
-
2 Cli que em Scanner.
3 Cli que em Selecionar Scanner K nome do scanner K OK.
4 Cli que em OK.
Dicas
Se esti ver uti li zando a Verso Avanada do I magi ng, cli que em I SI S
ou TWAI N depoi s de seleci onar o scanner.
Selecionar um Scanner
240 Abrir uma Imagem Existente
-
1 Cli que em Digitalizar K Novo Arquivo.
2 Cli que em Digitalizar.
3 Cli que em OK.
Dicas
Nenhum recurso de di gi tali zao estar habi li tado at um scanner ser
seleci onado.
Se o seu scanner uti li zar um dri ver TWAI N, talvez voc tenha que
aguardar at receber um avi so para i nseri r a pgi na.
Abrir uma Imagem Existente
2 Cli que na pasta desejada.
3 Cli que no nome do arqui vo.
4 Cli que em Abrir.
Dicas
Voc tambm pode abri r um arqui vo regi strado, cli cando o boto
di rei to do mouse no arqui vo e, em segui da, cli cando em Abrir.
Enviar uma Imagem por E-mail
O GroupWi se I magi ng permi te a voc envi ar i magens por e-mai l para que
outros usuri os as vejam, adi ci onem mudanas e anotaes s mesmas, etc.
2 Di gi te a senha. ( Uma senha s ser soli ci tada se ti ver si do desi gnada
durante a cri ao da Cai xa de Correi o.)
3 Cli que em OK.
Iniciar uma
Digitalizao
Enviar uma Imagem por E-mail 241
4 No quadro de texto Para, di gi te os nomes das pessoas para as quai s
deseja envi ar a i magem. Se preci sar procurar nomes no Bloco de
Endereos, cli que em Endereo.
5 Cli que no quadro de texto Assunto K di gi te um assunto.
6 Cli que no quadro Mensagem K di gi te a sua mensagem.
Dicas
Se o boto da ferramenta Envi ar esti ver desabi li tado, o Wi ndows
Messagi ng no foi i nstalado na sua estao de trabalho.

Voc tambm pode envi ar um arqui vo regi strado por e-mai l ,
cli cando o boto di rei to do mouse no arqui vo e, em segui da,
cli cando em Enviar.
242 Enviar uma Imagem por E-mail
Logar no GroupWise

Logar no GroupWise 243
Logar no GroupWise
Ao i ni ci ar o GroupWi se
, um quadro de di logo permi ti r que voc logue

no GroupWi se. O quadro de di logo I ni ci ali zao mudar, dependendo das
i nformaes que o GroupWi se preci sar para abri r a Cai xa de Correi o. Por
exemplo, se ti ver uma senha na Cai xa de Correi o, logar na rede e i ni ci ar o
GroupWi se a parti r do seu computador, um quadro de di logo poder
soli ci tar a sua senha.
No entanto, se o GroupWi se no encontrar a agnci a postal ( por exemplo, se
a locali zao da agnci a postal ti ver mudado ou se o servi dor que conti ver a
agnci a postal esti ver fora do ar no momento) , um quadro de di logo
permi ti r a voc especi fi car o cami nho para a agnci a postal ou o endereo
TCP/I P do agente postal, o seu nome do usuri o e a sua senha.
Voc pode uti li zar uma opo de i ni ci ali zao para fazer com que o quadro
de di logo I ni ci ali zao seja mostrado quando voc i ni ci a o GroupWi se.
-
1 Veri fi que se voc est logado na rede.
2 I ni ci e o GroupWi se.
Se no ti ver especi fi cado uma senha para a Cai xa de Correi o e o
GroupWi se no preci sar mai s de nenhuma i nformao, voc no passar
pelo quadro de di logo I ni ci ali zao e o GroupWi se ser mostrado.
3 Se uma senha ou outras i nformaes forem soli ci tadas, di gi te a senha ou
as i nformaes soli ci tadas no quadro apropri ado K cli que em OK.
Dicas
O GroupWi se tambm pode soli ci tar outras i nformaes como o
endereo TCP/I P e a porta do agente postal, o cami nho para o
agente postal da rede ou o cami nho para o banco de dados remoto.
Se no souber as i nformaes soli ci tadas, entre em contato com o
admi ni strador do si stema.
Logar na sua Caixa de
Correio
244 Logar no GroupWise
-
1 Logue na rede com o seu prpri o I D de usuri o.
ou
Para mostrar o quadro de di logo I ni ci ali zao do GroupWi se, cli que o
boto di rei to do mouse no cone do GroupWi se no desktop K cli que em
Propriedades K cli que na gui a Atalho K no quadro de texto Desti no,
depoi s do GroupWi se executvel, di gi te um espao e, em segui da, di gi te
/@u-?K cli que em OK.
3 Di gi te o seu I D de usuri o se ele no for mostrado no quadro I D do
Usuri o.
4 Cli que no quadro de texto Senha K di gi te a sua senha K cli que em OK.
Dicas
necessri o que voc esteja na mesma agnci a postal que o outro
usuri o para logar na sua prpri a Cai xa de Correi o a parti r da
estao de trabalho dele.
-
2 Cli que no quadro de texto Senha K di gi te a senha.
Logar na Caixa de
Correio da Estao de
Trabalho de um Outro
Usurio
Aplicar a sua Senha a
Outros Somente
3 Cli que no quadro de seleo Lembrar Minha Senha K cli que em OK.
Dicas
O admi ni strador do si stema pode optar por desabi li tar o recurso
Lembrar Senha para usuri os no si stema.
Essa opo vari a de acordo com o computador, o que si gni fi ca que
se voc i nstrui r o GroupWi se a lembr-lo da sua senha na estao de
trabalho de uma outra pessoa, e logar-se, dessa forma, nessa estao
de trabalho, a senha poder ser soli ci tada novamente. Se voc
seleci onar a cai xa de seleo Lembrar Mi nha Senha na nova estao
de trabalho, o GroupWi se tambm lembrar a sua senha.
Voc tambm pode seleci onar Lembrar Minha Senha em O pes
de Segurana.
-
1 I ni ci e o GroupWi se remotamente.
2 No quadro de di logo I ni ci ali zao, di gi te a sua senha.
3 Cli que no quadro de texto Caminho do Banco de Dados Remoto K
di gi te ou procure o cami nho para o banco de dados remoto. Por exemplo,
voc pode di gi tar c:\ remoto.
ou
Se no ti ver um banco de dados remoto, di gi te um cami nho para onde
deseja ter um banco de dados remoto. Ao cli car em OK, voc receber
uma soli ci tao para cri ar o banco de dados remoto.
4 Cli que em OK.
Dicas
O GroupWi se i ni ci ar remotamente se voc no ti ver conexo de
rede, se o GroupWi se falhar depoi s de vri as tentati vas de
conectar-se Cai xa de Correi o Master ( por exemplo, se o servi dor
que contm a agnci a postal esti ver fora do ar no momento) ou se
voc uti li zar a opo de i ni ci ali zao /ps-<cami nho>.
Especificar o Caminho
para o Banco de Dados
Remoto
246 Logar no GroupWise
-
2 No quadro de di logo I ni ci ali zao, cli que na gui a Endereo TCP/IP.
3 Di gi te o endereo TCP/I P do agente postal.
Se voc no souber o endereo TCP/I P ou a porta para o agente postal,
entre em contato com o admi ni strador do si stema.
4 Especi fi que a porta do agente postal.
5 Cli que em OK.
Dicas
Voc pode especi fi car o cami nho para o agente postal da rede ou
o endereo TCP/I P do agente postal. Se especi fi car ambos, o
GroupWi se veri fi car o endereo TCP/I P pri mei ro. Se no for
poss vel para o GroupWi se se conectar ao endereo TCP/I P
especi fi cado, ele tentar se conectar ao agente postal da rede
com o cami nho especi fi cado.
-
2 No quadro de di logo I ni ci ali zao, cli que na gui a Agncia Postal
da Rede.
Especificar o Endereo
TCP/IP do Agente
Postal
Mudar o Caminho para
o Agente Postal da
Rede
3 Di gi te ou procure o cami nho para o agente postal da rede. Por exemplo,
voc pode di gi tar X:\ PO .
Se no souber o cami nho para o agente postal da rede, entre em contato
com o admi ni strador do si stema.
4 Cli que em OK.
Dicas
Voc pode especi fi car o cami nho para o agente postal da rede ou
o endereo TCP/I P do agente postal. Se especi fi car ambos, o
GroupWi se veri fi car o endereo TCP/I P pri mei ro. Se no for
poss vel para o GroupWi se se conectar ao endereo TCP/I P
especi fi cado, ele tentar se conectar ao agente postal da rede com
o cami nho especi fi cado.
258 ndice Remissivo

ndice Remissivo
ndice Remissivo 249
ndice Remissivo
/@u-?, opo de i ni ci ali zao,
182
/@u-I D_do_usuri o, opo de
i ni ci ali zao, 182
A
A Fazer
consulte Tarefas, 19
Abri r
anexos, 27
blocos de endereos, 225
documentos, 168
documentos, di versas
verses, 168
i magens exi stentes, 240
i tens no Calendri o, 60
Li xo, 90
WorkFlow Central, 211
Acei tar
compromi ssos, lembretes e
tarefas, 47
soli ci taes do recurso, 96
Acertar
alarmes, 62
Aes para regras, 79
Adi ci onar
nomes aos blocos de
endereos pessoai s, 219
usuri os li sta Proxy, 89
Agnci a postal, 246
Agenda Frankli n
coordenar com o GroupWi se,
75
Agendar
compromi ssos, 40
compromi ssos pessoai s, 42,
43
reuni es em vri os fusos
horri os, 47
Agendar novamente, 41
Agendas
i mpri mi r, 76
Agente postal, 246
Agente postal da rede, 246
Ajuda
obter, 2
Ajuda contextual, 4
Alarmes, 62, 63
especi fi car, 175
Noti fy, 70
Anexar
arqui vos, 24
arqui vos de som, 27
refernci as de documento, 26
Anexos
abri r, 27
apagar, 26
fluxo de trabalho, 205, 206
gravar, 94
i mpri mi r, 77
ver, 26
Anotaes
exi stentes, seleci onar, 238
I magi ng, 237
Anotaes Anexar Lembrete,
237
Anotaes Caneta de
Destaque, 237
Anotaes Cari mbo, 237
Anotaes Li nha Li vre, 237
Anotaes Li nha Reta, 237
Anotaes Retngulo Sli do,
237
Anotaes Retngulo Vazi o, 237
Anotaes Texto, 237
Anotaes Texto de um
Arqui vo, 237
Apagar
anexos, 26
blocos de endereos
pessoai s, 220
compromi ssos, 42
conexes no Remoto, 129
documentos, 162
documentos, verses
espec fi cas, 163
fi ltros, 195
i tens da Cai xa de Correi o, 93
i tens envi ados, 29
i tens no Remoto, 122
mensagens do fluxo de
trabalho, 211
pastas, 66
regras, 84
usuri os da li sta Proxy, 89
Apli cati vos
documentos, gravar, 165, 166
i ntegrar ao GroupWi se, 144
no-i ntegrados, uti li zar, 144
Apresentaes, fi ltrar, 191
Armazenar
automati camente, 75
especi fi car pasta default, 172
uti li zar, 74
ver, 74
Arqui vos
anexar, 24
documentos, gravar como,
166
i mpri mi r, 78
li nk, anexo de fluxo de
trabalho, 205
roteamento, 205
som, anexar, 27
Arqui vos anexados
abri r, 27
ver, 26
Ati vi dade de documento,
ver, 153
Atrasar a entrega de i tens, 170
Atraso de entrega, 170
Atuali zar documentos, com
sa da regi strada, 157
Avi sar sobre
compromi ssos, 62
250 ndice Remissivo
B
/bl, opo de i ni ci ali zao, 181
Banco de Dados, Remoto, 245
Barra de Botes
consulte Barra de
ferramentas, 178
Barra de ferramentas, 178
adi ci onar e remover botes,
178
personali zar, 178
Barras de Ferramentas, 14
mostrar anotaes, 238
Bi bli oteca default, defi ni r, 180
Bi bli oteca do GroupWi se, 132
Bi bli otecas
armazenar documentos, 132
documentos, copi ar para, 165
documentos, gravar fora, 166
li gar documentos a fluxos de
trabalho, 205
personali zar confi guraes,
179
Bloco de Endereos
concei tos, 213
Blocos de Endereo
recuperar no Remoto, 118
uti li zar no Remoto, 121
Blocos de Endereos
uti li zar para envi ar i tens, 228
Blocos de Endereos
abri r e fechar, 225
apagar, 220
contatos freqentes, 231
copi ar de outros usuri os,
223
cri ados pelo usuri o, 219
edi tar, 221
enderear i tens, 228
envi ar mensagens dos, 230
especi fi car colunas
mostradas, 226
exportar endereos, 223
fechar, 225
fi ltros predefi ni dos, 232
i mportar endereos, 223
mover, 223
mudar apresentao, 224
ordem de colunas, mudar,
227
seleci onar endereos, 228
si ncroni zar, 222
si ncroni zar entradas, 222
ver i nformaes de grupo,
218
Blocos de endereos pessoai s
adi ci onar nomes ao, 219
apagar, 220
concei tos, 219
copi ar, 223
copi ar nomes para, 221
cri ar, 219
remover nomes de, 222
si ncroni zar entradas, 222
Bloquear documentos, 151
Bloquear Horri o, 42, 43
C
/c, opo de i ni ci ali zao, 181
/cm, opo de i ni ci ali zao,
181
Cai xa de Correi o
cones, 32
Cai xa de Correi o
adi ci onar colunas, 12
apagar documentos, 163
conceder acesso como proxy
a outras pessoas, 86
cones, 9
logar, 243
logar de uma outra estao
de trabalho, 244
mudar i tens, 36
mudar ordem de colunas, 12
ordenar colunas, 13
redi mensi onar colunas, 13
remover colunas, 14
senhas na, 111
ver opes, 10
Cai xa de Correi o Master, 104
recuperar i tens no Remoto,
114
Cai xa de Correi o Remota
atuali zar, 108
veri fi car se est na, 106
Calendri o, 62
concei tos, 59
fi ltrar, 193
gravar i tens no, 61
i tens, ler, 60
mudar i tens, 37
mudar telas, 61
pri mei ro di a da semana, 61
ver, 59
ver Cai xa de Correi o Como,
11
ver outra data, 62
Calendri o da semana, 61
Calendri o do ano, 61
Cami nho
para host, 246
para o banco de dados
Remoto, 245
Campos para fi ltros e regras,
200
Cancelar compromi ssos, 42
Caracteres curi nga, 196
Cli ente/servi dor, 246
Cdi gos, i di oma, 182
Colocar em pastas
comparti lhadas, 69
Colunas
adi ci onar Cai xa de Correi o,
12
mostrar, 226
mudar ordem, 12, 227
ordenar, 13
redi mensi onar, 13
remover, 14
Colunas de endereo, mostrar,
226
Com sa da regi strada
status do documento, 153
Comparti lhamento
di rei tos para documentos,
148
Comparti lhamento i nteli gente,
106
Comparti lhar
documentos, 147
pastas, 68
Compromi ssos
ndice Remissivo 251
acertar alarmes, 62
agendar, 40, 44
agendar novamente, 41
cancelar, 42
confi rmar a entrega, 28
delegar, 38
desti natri os em fusos
horri os di ferentes, 47
enderear, 228
gravar, 61
lembrar-se, 63
ler, 60
mudar para outros ti pos de
i tem, 36
peri di cos, 49, 50, 51, 53
pessoai s, 42, 43
receber, 47
reenvi ar, 29
ver, 59
veri fi car o status, 30
veri fi car ortografi a, 23
Compromi ssos de grupo,
agendar, 40
Compromi ssos peri di cos, 50
Compromi ssos peri di cos, datas
automti cas, 49
Compromi ssos regulares, 50
Comprovantes de retorno,
receber, 171
Comprovantes, i tens envi ados,
171
Conceder Acesso Cai xa de
Correi o, 86
Concei tos da Janela Pri nci pal, 7
Concei tos do recurso
Complementao do Nome,
213
Condi es, procurar
endereos, 214
Conexes
confi gurar para o Remoto,
123
modem, 123, 127
rede, 125, 126
Remoto ti pos de, 105
TCP/I P no Remoto, 126
Confernci as telefni cas, 101
Confi gurao
executar, 2
i ntegrar gerenci amento de
documentos, 144
Confi gurar
Remoto, 107
enderear i tens, 231
uti li zar fi ltros predefi ni dos,
232
Contatos, freqentes, 231
Cpi a carbono ( cc) , 16
Cpi a oculta ( co) , 17
Copi ar
blocos de endereos de
outros usuri os, 223
documentos, 164
regras, 84
Cri ar
blocos de endereos
pessoai s, 219
conexes TCP/I P no
Remoto, 126
datas automti cas, 49, 51
documentos, 134
fluxos de trabalho, 206
grupos, 216
pastas, 66
processos de di scusso, 69
refernci as de
documento, 138
regras, 78, 83
regras para recurso, 97
senhas, 176
verses de
documentos, 145
D
Data, 62
Datas Automti cas, 49, 50, 51,
52, 53
acei tar, 47
exemplos, 49, 51, 52
operadores e funes da
frmula, 53
recusar, 47
Defi ni r
opes do Noti fy, 71
Delegar i tens, 38
Desabi li tar regras, 85
Desati var Noti fy, 71
Desti natri os, fluxo de
trabalho, 207
Detalhes, ver i tens por, 10
Di a
calendri o, 61
mudar pri mei ro na
semana, 61
Di as
da semana, data
automti ca, 49
do ms, data automti ca, 49
para procurar, 44
Di as de Di ferena, 51, 52
Di as de di ferena do ms, 52
Di gi tali zao
I magi ng, 239
i ni ci ar, 240
Di rei tos
documento, verses
espec fi cas, 150
documentos, conceder, 148
modi fi car permi sso,
documentos, 150
verses do documento,
todas, 149
Di rei tos de proxy
receber, 86
Di scar nmeros uti li zados
recentemente, 101
Di sparar apli cati vos com
alarmes, 62
Documentos
abri r, 168
abri r di versas verses, 168
apagar, 162
armazenas em bi bli otecas,
132
ati vi dade, ver, 153
com sa da regi strada, 157
comparti lhar, 147
conceder di rei tos para
verses, 150
concei tos, 132
252 ndice Remissivo
copi ar, 164
copi ar para outra bi bli oteca,
165
cri ar, 134
cri ar refernci as para, 138
di rei tos, todas as verses, 149
especi fi car propri edades
de, 134
gabari tos para, 137
gravar, 165
i mportar, 139
i ntegrao, desati var, 144
i ntegrar a apli cati vos, 144
li mi tar acesso, 151
novas verses, 145
permi sso para modi fi car
di rei tos, 150
quem regi strou sa da, ver,
153
recuperar no Remoto, 115
refernci as, 133
regi strar entrada, 158
regi strar sa da, 154
regi strar sa da de vri os, 155
Remoto, abri r no, 167
veri fi car status, 153
verses, 145
verses ofi ci ai s, especi fi car,
146
verses, apagar todas, 164
Documentos comparti lhados
ver, 152
Documentos DMS, anexos de
fluxo de trabalho, 205
Documentos, ver hi stri cos de,
152
E
Edi tar
blocos de endereos
pessoai s, 219, 220, 221
grupos nos blocos de
endereo, 217
Li sta de Acesso, 87
regras, 84
Encami nhar i tens, 35
Encontrar
avanado, 188
endereos, 214, 228
especi fi car escopo, 187
fi ltrar, 191
i tens, 186
li mi tar com
operadores, 189
procurar com fi ltros, 214
texto em i tens, 191
Endereos
exportar, 223
i mportar, 223
mover, 223
procurar, 214
Envi ar
i tens dos blocos de
endereos, 230
i tens novamente, 29
i tens uti li zando os blocos de
endereos, 228
lembretes, 22
mensagens, 16
recados, 18
tarefas, 19
Especi fi car colunas do bloco de
endereos, 226
Espera, colocar li gaes no
modo de, 100
Esvazi ar o Li xo, 92
Eventos, aci onar regras, 82
Executar
Noti fy, 70
regras manualmente, 85
Exportar endereos, 223
F
Fai xa, datas automti cas, 49
Fazer download, i tens da Cai xa
de Correi o Master, 114
Fazer upload de i tens do
Remoto, 112
Fechar blocos de endereos,
225
Feri ados, agendar, 50
Fi ltrar
bloco de endereos do
si stema no Remoto, 121
campos, 200
mostrar ou ocultar i tens, 192
Fi ltros, 191
apagar, 195
caracteres curi nga e
swi tches, 196
cri ar, 192
gravar, 195
li mi tar, 195
li mpar, 194
operadores, 198
predefi ni dos, 232, 233
procurar endereos, 214
Fi ltros exi stentes
uti li zar, 194
Fi ltros predefi ni dos, 233
concei tos, 233
contatos freqentes, 232
Fluxo de trabalho com
transmi sso si multnea, 207
Fluxo de trabalho seqenci al,
207
Fluxos de Trabalho, 205
cri ar, 206
envi ar resposta para o
ori gi nador, 208
cone da barra de tarefas, 211
i nformaes de status, 208
i tens de trabalho, 207
moni torar, 209
parti ci par de, 207
relatri o, 209
seqenci ai s, 207
ti pos de anexo, 205
transmi sso si multnea, 207
WorkFlow Central, 211
Frmulas, funes e operadores
da data automti ca, 53
Funes, data automti ca, 53,
57
G
Gabari tos
apli cati vos, uti li zar, 135
arqui vos, uti li zar como, 135
ndice Remissivo 253
cri ar no GroupWi se, 137
GroupWi se, uti li zar, 135
Gerenci ar Cai xas de Correi o de
O utra Pessoa, 88
Gravar
anexos, 94
documentos, 165
fi ltros, 195
grupos, 216
i nformaes de status, 95
i tens na Cai xa de Correi o, 93
i tens no completados, 95
nomes de usuri os para
GroupWi se
i ni ci ar, 2
i ntegrar a apli cati vos, 144
logar, 244
logar no, 243
vi so geral, 2
GroupWi se I magi ng, vi so
geral, 236
Grupos
cri ar, 216
edi tar, 217
enderear, 215, 217
recuperar, 217
seleci onar endereos, 228
Grupos pessoai s, 215, 217
edi tar, 217
Grupos pbli cos, 215, 217
Gui as de documentos,
confi gurao, 180
H
Habi li tar Regras, 85
Hi stri cos de documentos, ver,
152
Hoje, i r para, 62
Horri o
fuso, 47
fuso, especi fi car no Remoto,
110
reservar, 42, 43
Horri os
ver, 59
Horri os peri di cos , datas
automti cas, 50
I
/i pa-<endereo_I P>, opo de
/i pp-x, opo de i ni ci ali zao,
181
cones
Cai xa de Correi o, 32
i tem, 9
Li sta de Pastas, 8
I di oma da i nterface, mudar, 173
I di omas
cdi gos, 182
mudar i nterface, 173
I magens
envi ar por e-mai l, 240
exi stentes, abri r, 240
I magens de e-mai l, 240
I magi ng
abri r i magens, 240
anotaes, 237
di gi tali zao, 239
envi ar i magens por e-mai l,
240
seleci onar scanners, 239
ti pos de arqui vo suportados,
236
vi so geral, 236
I mportao Personali zada, 141
I mportao Rpi da, 139
I mportar
documentos, 139
endereos, 223
I mpri mi r
agendas, 76
arqui vos anexados, 77
I ndi cao de rota, 205
I nformaes de endereos,
mudar apresentao, 227
I nformaes de grupo
ver nos blocos de endereos,
218
I nformaes sobre a empresa,
ver, 233
I nformaes sobre o grupo
ver, 233
I nformaes, mostrar bloco de
endereos di ferente, 224
I ni ci ali zao
opes, 181, 184
quadro de di logo, concei tos,
243
I ni ci ar
Fluxo de Trabalho, 206
GroupWi se, 2
Local de Conversao, 100
Noti fy, 70
I nstalar
GroupWi se, 2
Remoto, 107
I ntegrao, , 144
I ntegrar o GroupWi se a
apli cati vos, 144
I nternet
anexos de fluxo de trabalho,
206
envi ar mensagens, 16
I r para data, 62
I tens
apagar, 93
apagar no Remoto, 122
atrasar entrega, 170
cri ar documentos, 138
delegar para outras pessoas,
38
documentos, 133
encami nhar, 35
encontrar, 186
enderear com contatos
freqentes, 231
envi ar do Remoto, 112
gravar, 93
i mpri mi r, 75, 76
ler, 31, 60
ler no Q ui ckVi ewer, 32
marcar como no li do, 33
mudar ti po de, 36
receber comprovantes, 171
recolher, 29
reenvi ar, 29
254 ndice Remissivo
responder, 34
roteamento, 205
uti li zar blocos de endereos
para envi ar, 228
I tens de grupo, mudar para
i tens pessoai s, 38
I tens de trabalho, 207
I tens envi ados
mostrar, 28
recolher, 29
veri fi car o status de, 30
I tens pendentes
acei tar ou recusar, 47
I tens pessoai s
agendar, 40, 42, 43
mudar para i tens de grupo,
38
I tens recebi dos, ler, 31
I tens recebi dos, ler no
Calendri o, 60
J
Janela de Browser
consulte Janela Pri nci pal, 7
L
/la-<I D_de_rede>, opo de
/l-xx, opo de i ni ci ali zao,
181
Lembrar senha, 244
Lembretes
acei tar, 47
enderear, 228
envi ar, 22, 23
gravar, 61
i tem, 36
peri di cos, 49, 50, 51, 53
pessoai s, 22
recusar, 47
ver, 59
Lembretes, alarmes antes de
compromi ssos, 63
Ler
i tens mai s tarde, 33
i tens na Cai xa de Correi o, 32
i tens recebi dos, 31
Li gar
i tens a pastas, 67
para remetente de i tens, 99
Li mpar fi ltros, 194
Li sta de Acesso
conceder di rei tos a outras
pessoas, 86
edi tar, 87
Li sta de I tens
fi ltrar, 191
Li sta de Pastas
cones na, 8
uti li zar, 65
Li sta de Proxy
adi ci onar usuri os, 89
Li sta Proxy
apagar usuri os, 89
Li star grupos, 215
Li xo
abri r e esvazi ar, 90
gravar i tens apagados, 91
restaurar i tens, 91
colocar li gaes no modo de
espera, 100
confernci as telefni cas, 101
desli gar, 101
di scar nmeros recentes, 101
especi fi car local, 102
i ni ci ar, 100
li gar para algum, 100
transferi r li gaes, 101
uni r li gaes, 102
Local, especi fi car i nformaes
sobre telefone, 102
Logar, 244
cami nho para o banco de
dados Remoto, 245
cli ente/servi dor, 246
concei tos, 243
lembrar senhas, 244
para agente postal da rede, 246
M
Marcar tarefas como conclu das,
21
Mensagens
encami nhar, 35
enderear, 228
envi ar do Bloco de
Endereos, 230
envi ar do Remoto, 112
i mpri mi r, 76
i nclui r na resposta, 34
ler no Calendri o, 60
i tem, 36
reenvi ar, 29
responder, 34
roteamento, 205
Mensagens
envi ar, 16
Modem, cri ar conexes no
Remoto, 127
Modi fi car Di rei tos, 150
Moni torar
status do fluxo de trabalho,
209
Mostrar
barra de ferramentas de
anotaes, 238
colunas de endereo, 226
i nformaes di ferentes no
bloco de endereos, 224
i tens envi ados, 28
Mostrar i nformaes sobre
compromi sso, 44
Mover
i tens em pastas, 67
Mudar
pri ori dade de i tens, 172
senhas, 177
ti pos de i tem, 36
ndice Remissivo 255
N
Nomes de usuri os, copi ar para
Nomes, adi ci onar aos blocos de
Noti fy
defi ni r opes, 71
desati var, 71
executar, 70
i ni ci ar, 70
ler i tens do, 70
obter noti fi cao de proxy,
72
Novos blocos de endereos,
cri ar, 219
O
O cultar i tens uti li zando o Fi ltro,
192
O DMA, 144
O pes
alarmes, 175
comprovantes de retorno,
171
defi ni r, 170
i di oma da i nterface, 173
n vei s de segurana, 174
pasta de Armazenamento
default, 172
pri ori dades de i tens, 172
Remoto, 110
respostas para i tens
envi ados, 171
telas default, 174
O peradores
data automti ca, 53
Encontrar, 189
fi ltros e regras, 198
O rdem, mudar nas colunas, 227
O rgani zaes, procurar
endereos de, 214
P
/ph-nome_do_cami nho, opo
de i ni ci ali zao, 182
/ps-
cami nho_do_banco_de_dado
s_
Remoto, opo de
Padres, alarmes, 63
Parti ci par de fluxos de trabalho,
207
Parti cular, marcar i tens, 89
Pasta Trabalho em Andamento,
gravar i tens na, 95
Pastas
apagar, 66
colocar em pastas
comparti lhadas, 69
comparti lhar, 68
cri ar, 66
cri ar subpastas, 65
defi ni r propri edades, 65
li gar i tens, 67
mover i tens, 67
renomear, 66
Pastas Comparti lhadas
colocar i tens, 69
responder a i tens, 35
uti li zar, 68
Pessoai s, blocos de endereos
copi ar nomes para, 221
remover nomes de, 222
Plani lhas de propri edade de
documento, 180
PO A, 246
Possui r recursos, 96
Prefernci as
consultar O pes, 170
Pri mei ro di a da semana,
especi fi car, 61
Pri ori dades
mudar, 172
operadores da data
automti ca, 53
Processos de di scusso
cri ar, 69
ver i tens por, 11
Procura
gravar resultados, 187
pastas de Resultados, 187
Procura por Horri o Li vre, 44
possui r recursos, 96
uti li zar no Remoto, 119
Procurar
endereos, 214
fi ltros, 214
horri os de reuni o
di spon vei s, 44
Programas, di sparar com
alarmes, 62
Propri edades
i mpri mi r, 78
veri fi car o status de i tens, 30
Propri edades de documentos
especi fi car, 134
Proxy, 86
associ ar-se noti fi cao de
proxy, 72
edi tar Li sta de Acesso, 87
gerenci ar Cai xas de Correi o
de outras pessoas, 88
marcar i tens como parti cular,
89
receber di rei tos de, 86
Q
Q ui ckVi ewer, ler i tens, 32
R
Recados
enderear, 228
envi ar, 18
i tem, 36
Receber di rei tos de proxy, 86
Recolher i tens, 29
Recuperar
blocos de endereo pessoai s,
Remoto, 118
documentos, 168
grupos em blocos de
endereos, 217
i tens armazenados, 74
i tens de um tamanho
espec fi co, 116
256 ndice Remissivo
i tens espec fi cos, Remoto,
117
i tens, Remoto, 114
Recuperar i tens no Li xo, 91
Recursos
acei tar e recusar soli ci taes,
96
cri ar regras para, 97
noti fi caes, 96
possui r, 96
ver i nformaes, 233
Recusar
compromi ssos, tarefas e
lembretes, 47
soli ci taes do recurso, 96
Reenvi ar i tens, 29
Refernci as
cri ar, 138
documentos, 133
Refernci as de Documento,
anexar, 26
Regi strar entrada
documentos, 158
documentos i nalterados, 161
mtodos de, 159
novas verses de
documentos, 162
Regi strar sa da
documentos, 154
Regi strar si da
vri os documentos, 155
Regras
aes, 79
apagar, 84
campos, 200
copi ar, 84
cri ar, 78, 83
edi tar, 84
eventos, 82
executar manualmente, 85
habi li tar ou desabi li tar, 85
li mi tar escopo, 84
recursos, 97
Relatri os, fluxo de trabalho,
209
Remetente de Di scagem
li gar, 99
uti li zar, 99
Remota
atuali zar Cai xa de Correi o,
108
Remoto, 107
apagar conexes, 129
apagar i tens, 122
banco de dados, 245
comparti lhamento i nteli gente,
106
concei tos, 104
conexes, 123
confi gurar, 107
copi ar conexes, 129
cri ar conexes de modem,
127
cri ar conexes de rede, 126
cri ar conexes TCP/I P, 126
documentos, abri r, 167
edi tar conexes, 129
envi ar i tens, 112
especi fi car fuso horri o, 110
especi fi car local, 130
fi ltrar bloco de endereos do
si stema, 121
i nformaes sobre o usuri o
e o si stema, 111
opes, 110
recuperar assuntos somente,
117
recuperar blocos de
recuperar documentos, 115
recuperar i tens espec fi cos,
116, 117
ti pos de conexo, 105
uti li zar o recurso Procura por
Horri o Li vre, 119
ver soli ci taes pendentes,
113
Remover
nomes de blocos de
endereos, 222
senha, 177
Renomear pastas, 66
Reservar horri o, 42, 43
Responder
i nclui r texto da mensagem,
34
i tens em pastas
comparti lhadas, 35
i tens recebi dos, 34
para o ori gi nador do fluxo de
trabalho, 208
Respostas, soli ci tar, 171
Reuni es
acei tar, 47
agendar, 40
agendar novamente, 41
cancelar, 42
desti natri os em fusos
horri os di ferentes, 47
recusar, 47
Revi sta Cool Soluti ons, 5
envi ar perguntas para, 6
Gui as de I nformaes
I ni ci ai s, fazer download, 6
S
Sa da regi strada
documentos, atuali zar, 157
documentos, ver, 157
Salas de confernci a, agendar,
96
Scanners, seleci onar, 239
Segurana
mudar os n vei s dos i tens,
174
senhas, 176
Seleci onar
anotaes exi stentes, 238
scanners, 239
Semana
di as de di ferena, 51
pri mei ro di a da, 61
Senhas, 176, 243, 244
mudar, 177
remover, 177
Si ncroni zar
blocos de endereo, 222
ndice Remissivo 257
entradas do bloco de
endereos, 222
Soli ci taes pendentes, 113
Soli ci tar resposta para i tens
envi ados, 171
Sons
alarmes, 62
anexar, 27
Status, 21
i nformaes, fluxos de
trabalho, 208
i nformaes, gravar, 95
i nformaes, i mpri mi r, 78
mensagens, 209
Status do documento
veri fi car, 153
Swi tches, 196
T
Tarefas
acei tar, 47
delegar, 38
desi gnar, 19
desmarcar completadas, 21
enderear, 228
envi ar, 19
gravar, 61
ler, 60
marcar como conclu das, 21
i tem, 36
peri di cas, 49, 50, 51, 53
pessoai s, 20
recusar, 47
roteamento, 205
ver, 59
veri fi car status, 21
Tasks
checki ng completi on status,
21
TCP/I P, 246
cri ar conexo no Remoto,
126
Tela de calendri o di ferente, 61
Telas
mudar, 61
mudar default, 174
Telas de pastas, cri ar, 65
Telefones, uti li zar com o
GroupWi se, 99
Texto, encontrar em i tens, 191
Ti pos de arqui vo suportados,
236
Ti pos de arqui vo, suportados
pelo I magi ng, 236
Ti pos de dcumentos, apagar,
163
Transferi r li gaes, 101
U
Uni r li gaes telefni cas, 102
Usuri os, endereos, 214
V
Valores de propri edades,
default, 179
Vri os documentos, regi strar
sa da, 155
Ver
anexos, 26
ati vi dade de documento, 153
calendri o, i tens como, 11
datas de calendri o
di ferentes, 62
documentos, com sa da
regi strada, 157
documentos, comparti lhar
com outros usuri os, 152
hi stri co de documento, 152
horri os, 59
i nformaes de grupo nos
blocos de endereo, 218
i tens armazenados, 74
i tens no Q ui ckVi ewer, 32
processos de di scusso, i tens
por, 11
soli ci taes pendentes, 113
Veri fi car O rtografi a de I tens, 23
Verso
ofi ci al, 145
Verso atual, documentos, 145
Verso ofi ci al, 146
Verses
abri r di versas, 168
apagar documento, 163
apagar todas, 164
di rei tos para todas, 149
documentos, armazenar, 145
documentos, cri ar, 145
ofi ci al, especi fi car, 146
ver, 146
Verses espec fi cas, 145
di rei tos para, 150
Vi so Geral, GroupWi se
I magi ng, 236
W
WorkFlow Central, abri r, 211

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GUI A DO USURI O

PARA WI NDOWS 32- BI T

um software que tem como objeti vo sati sfazer todas as suas

entrega os seus i tens, uti li zando vri os ti pos de

para economi zar tempo e trabalho ao coordenar a agenda do GroupWi se

com a Agenda Frankli n. Consulte Imprimir Itens na Caixa de Correio em

. Dentro da pasta do usuri o esto a Cai xa de

esti ver i nstalado. O TSAPI exi ge

Remoto permi te a voc acessar a Cai xa de Correi o e envi ar e

permi te a voc gerenci ar todos os seus

, defi ni ndo opes

. No entanto, o GroupWi se pode no estar di spon vel em alguns

Remoto, voc poder encontrar i tens tanto na Cai xa

. O s desti natri os do fluxo de trabalho

prxi mo ao relgi o. Cli que duas vezes no cone para i ni ci ar o

Messagi ng no foi i nstalado na sua estao de trabalho.

, um quadro de di logo permi ti r que voc logue

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