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UNIVERSIDAD PERUANA CAYETANO HEREDIA

VICERRECTORADO ACADMICO
DIRECCIN UNIVERSITARIA DE GESTIN DE LA DOCENCIA



REGLAMENTO DE ACTIVIDAD ACADMICA






Aprobado en sesin de Consejo Universitario del 22-Abril-2009


2009
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REGLAMENTO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA

INTRODUCCIN


El presente Reglamento tiene como objeto regular y uniformizar las actividades acadmicas de Universidad
Peruana Cayetano Heredia, toma como base el documento Procedimientos para Unidades Acadmicas,
elaborado por los doctores Miguel Campos y Grimanesa Gmez de la Torre y elevadas al Vicerrectorado
Acadmico en enero del 2005; y las Normas de Pregrado elaboradas por la Comisin de Gestin de la Docencia
del Vicerrectorado Acadmico.

Participaron en la elaboracin del presente Reglamento los miembros de la Comisin de Gestin de Currculo de
la Direccin Universitaria de Gestin de la Docencia durante los meses de noviembre y diciembre del 2008.

La Direccin de Gestin de la Docencia present al Vicerrectorado Acadmico el Reglamento de Actividad
Acadmica en fecha 07-01-2009.

Durante los meses enero a marzo del ao en curso estuvo en discusin en el Comit Tcnico del Vicerrectorado
Acadmico.

Este Reglamento fue aprobado en sesin de Consejo Universitario de fecha 22 de abril del 2009.


Participaron en la elaboracin del presente Reglamento:

DIRECCIN DE
GESTIN DE LA DOCENCIA Nelly Baiocchi Ureta

FACULTAD REPRESENTANTE
EDUCACIN Estela Rodrguez lvarez
ENFERMERA Giannina Farro Pea
ESTOMATOLOGA Mirza Flores Mori
CIENCIAS Y FILOSOFA Jos Aliaga Arauco
Lily Chang Fang
Gervasio Coronel Molina
Marcela Vidal Bonilla
MEDICINA Manuel Gutirrez Sierra
SALUD PBLICA Iris Pecho Manyari
VETERINARIA Y ZOOTECNIA Luisa Echevarra Curee
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REGLAMENTO DE LA ACTIVIDAD ACADMICA


I. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIN.
El presente Reglamento establece los lineamientos generales de la actividad docente que son de aplicacin
a los estudiantes de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.

II. REFERENCIA NORMATIVAS.
2.1 Ley N 23733, Ley Universitaria, ampliatorias y complementarias.
2.2 Estatuto de la UPCH.
2.3 Reglamento General de la UPCH.
2.4 Reglamento de Personal Docente de la UPCH.

III. DEFINICIONES.
3.1Asignatura: Unidad bsica de un plan de estudios constituida por un conjunto de temas o contenidos
educativos tomados de las disciplinas, organizados y estructurados didcticamente en funcin de las
competencias y objetivos establecidos en el currculo. Una asignatura tiene por objetivo contribuir al
desarrollo de un perfil de egreso propuesto en un programa en coherencia con la opcin curricular.
3.2Curso: Es la asignatura organizada para desarrollarse en un tiempo determinado de enseanza y
alcanzar determinados resultados de aprendizaje.
Los cursos pueden ser implementados con un profesor o con un equipo docente, en forma presencial o a
distancia, tutoriales o masivos y de varias otras maneras. Un curso se puede desarrollar a partir de
diversas estrategias didcticas (exposicin, prcticas clnicas, prcticas de laboratorio, trabajos de campo,
estudios de caso, ABP, talleres, demostraciones, seminarios, etc.).
Ocasionalmente, un curso se desarrolla adoptando especialmente alguna de las estrategias
mencionadas, dando origen a:
3.2.1 Mdulo: Curso que articula una serie de temas o secuencias cortas integradas, relacionadas a
aprendizajes especficos, a una competencia de la formacin profesional o temas diversos
relacionados a un problema.
3.2.2 Taller: Curso prctico que debe concluir en un producto, a travs del cual se evidencia el logro de
los aprendizajes.
3.2.3 Rotacin: Curso predominantemente prctico que se desarrolla en diversos contextos reales de
trabajo para evidenciar desempeos.
3.2.4 Seminario: Es un curso eminentemente participativo desarrollado a travs de discusin y debate,
en los cuales los estudiantes deben estar preparados para argumentar en los temas propuestos.
3.3Delegado: Es el vocero de los estudiantes matriculados en un curso para los asuntos que conciernan al
grupo ante el coordinador, el departamento acadmico y la instancia correspondiente en su Facultad o
Escuela de Postgrado.
3.4Estudiante: Quien que ha cumplido con los requisitos establecidos para la admisin a la Universidad y se
encuentra matriculado en una Facultad o Escuela de Postgrado.
3.5Estudiante regular: Aquel estudiante matriculado en no menos de diez (10) crditos y cuyos estudios
conducen a la obtencin de grados y ttulos
3.6Estudiantedesaprobado por inasistencia: a) Estudiante con inasistencias injustificada al 20% o ms a
las actividades de aprendizaje obligatorias de cualquier curso o rotacin b) Estudiante con inasistencias
justificada al 30% o ms a las actividades de aprendizaje obligatorias de un curso o rotacin. En ambos
casos el estudiante se considera desaprobado, debiendo repetir dicha asignatura o rotacin. La nota que
se asigna en estos casos es cero (0).
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3.7Evaluacin formativa: Evaluacin de los aprendizajes durante el desarrollo del curso, con el propsito
de apoyar al estudiante y al docente, proporcionando informacin sistemtica en relacin con el progreso
que se logra, de modo que se realicen las modificaciones necesarias al momento. La evaluacin
formativa no conduce a una calificacin.
3.8Evaluacin sumativa: Aquella que se realiza durante el desarrollo del curso al concluir uno o varios
temas o unidades de aprendizaje, y provee informacin acerca de los resultados o logros obtenidos por
los estudiantes. Siempre se traduce en una calificacin.
3.9Examen de rezagados: Examen para los estudiantes, quienes por causa justificada no acudieron al
examen programado en el slabo. Este examen debe programarse al final del semestre y antes del
periodo de las actividades remediales.
3.10 Examen sustitutorio: Examen para los estudiantes que hayan desaprobado no ms del 50% de los
exmenes parciales, con nota no menor de nueve (09) (no incluye prcticas, seminarios o pasos
cortos), el resultado se califica con nota mxima de once 11 y sustituye la calificacin original.
3.11 Plan de estudios: Conjunto en el de contenidos de aprendizaje organizados como asignaturas o
mdulos en funcin de las competencias genricas y especficas, establecidas perfil del egresado.
3.12 Perfil de egreso: Descripcin de los caractersticas y desempeos que deben demostrar los
estudiantes al trmino del proceso formativo, en concordancia con la visin y misin de la institucin.
En l se reconocen las competencias genricas y especficas a lograr por el estudiante durante el
proceso formativo.
3.13 Transcripcin oficial: Transcripcin de notas obtenidas por los alumnos en idioma diferente al
espaol.
IV. CONDICIONES GENERALES.
4.1Las actividades acadmicas slo son vlidas para los estudiantes matriculados en las mismas, y en el
perodo acadmico correspondiente.
4.2Toda comunicacin referente a las actividades acadmicas debe efectuarse a travs del correo
electrnico que la UPCH brinda a cada estudiante matriculado, quien deber revisarlo peridicamente.
Tambin se comunicar por medio de las Aulas Virtuales de Aprendizaje (AVA), o del delegado de los
estudiantes.
4.3La asistencia a las prcticas, seminarios y otras actividades participativas es obligatoria. La
obligatoriedad de la asistencia a clases tericas y conferencias debe estar definida para cada curso y
especificada en el slabo correspondiente.
4.4Cuando la asistencia a una actividad de aprendizaje es obligatoria debe ser controlada y registrada.
4.5Los estudiantes tienen el deber de asistir puntualmente a las distintas actividades y el derecho de
recibirlas en la fecha y hora programada en el slabo.
4.6En cada curso hay evaluaciones formativas y sumativas, mediante instrumentos aprobados por el
Director de Programa o Carrera.
4.7No existen los exmenes de aplazados.
4.8El derecho de examen de rezagados requiere cumplir con el pago correspondiente. El coordinador del
curso es responsable de asegurar el cumplimiento de dicho requisito.
4.9Cada carrera o programa acadmico determina si adopta actividades remediales o exmenes
sustitutorios (ambos son excluyentes), lo cual se debe consignar en el slabo de cada curso.

V. DE LA ACTIVIDAD ACADMICA.
5.1 La hora de clase en el aula es de 50 minutos, cuando se programa ms de una hora de clase debe
administrarse este tiempo concediendo espacios de intermedio.
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5.2 El profesor tiene una tolerancia mxima de 5 minutos para el inicio de la actividad acadmica. Pasado
este perodo, el delegado del grupo en que se presenta el retraso debe registrar el hecho e informar al
coordinador del curso. Informado el retraso los estudiantes pueden retirarse del aula.
5.3 Las clases, prcticas de laboratorio, conferencias y seminarios no realizados deben ser recuperados
dentro del tiempo asignado al captulo o unidad didctica correspondiente. Es responsabilidad del
coordinador del curso acordar con el profesor y los estudiantes, a travs del delegado, la oportunidad
para la recuperacin as como asegurar las facilidades de aula y materiales para dicha actividad.
La recuperacin de las actividades no realizadas no puede ser programada en el tiempo asignado a otro
curso, ni durante la hora de almuerzo.
5.4 De manera excepcional, ante la imposibilidad de disponer de una fecha para la clase de recuperacin, el
profesor responsable de dictarla debe entregar al coordinador del curso el texto de su clase y una
presentacin con los grficos para que ste los entregue al delegado del grupo.
5.5 Todo programa acadmico debe considerar en forma obligatoria, por lo menos, una hora para refrigerio
entre 12:00 y 14:00 horas.

VI. DE LA ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD A LAS ACTIVIDADES.
6.1 La tolerancia mxima para el ingreso a una clase, conferencia, prctica o seminario es de cinco minutos.
Esto no otorga derecho a recuperar las actividades desarrolladas en ese periodo.
6.2 Las inasistencias por razones de fuerza mayor pueden justificarse con los documentos probatorios
correspondientes.
6.3 La justificacin por motivos de salud se hace mediante dos modalidades: a) Certificado mdico o b)
Informe de haber sido atendido en el Programa de Atencin Mdica Integral del Estudiante (PAMI) de la
Clnica Mdica Cayetano Heredia.
El documento debe ser entregado a la unidad acadmica correspondiente dentro de las 48 horas tiles
siguientes a la reincorporacin. La unidad acadmica (Direccin de Pregrado o Secretara Acadmica)
debe informar a los departamentos acadmicos respectivos acerca de la justificacin en un lapso no
mayor de 5 das.
6.4 La unidad acadmica correspondiente tiene la prerrogativa de solicitar evaluacin clnica o psicolgica
para quienes presenten justificaciones de inasistencia reiteradas.
6.5 Los estudiantes que participen en eventos deportivos, cientficos o culturales o que tengan que asistir a
una reunin en calidad de representantes de la Universidad, deben solicitar autorizacin escrita al
Decano de la Facultad correspondiente o Escuela de Postgrado para ausentarse. La solicitud
debidamente documentada debe ser presentada por lo menos una semana antes de la fecha para la
cual se solicita autorizacin.
Estas ausencias se consideran como inasistencias justificadas y el estudiante tiene el derecho de rendir
los exmenes en condicin de rezagado. La unidad acadmica correspondiente debe informar a los
departamentos acadmicos respectivos acerca de la autorizacin.
6.6 La inasistencia justificada a una practica obligatoria, que por su naturaleza no pueda ser recuperada, no
debe ser considerada dentro de la calificacin.

VII. DE LA EVALUACIN DEL APRENDIZAJE.
7.1 La evaluacin est dirigida a contribuir al aprendizaje de los estudiantes y comprobar el logro de los
objetivos educacionales o competencias planificadas.
7.2 La evaluacin del aprendizaje debe tomar en cuenta conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes,
segn la naturaleza del curso y de la complejidad de los objetivos o competencias a lograr.
7.3 En el slabo se precisa la fecha y hora de cada una de las evaluaciones que forman parte de la nota
(evaluaciones sumativas), as como el peso de cada una de ellas con relacin a la nota final del curso.
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7.4 Las fechas de las evaluaciones programadas en el slabo no se pueden cambiar, salvo autorizacin
expresa de la Facultad donde estn matriculados los estudiantes.
7.5 El jefe de departamento acadmico debe remitir, al trmino del curso, un ejemplar de cada examen
escrito tomado y de cada instrumento de evaluacin a la instancia correspondiente en la Facultad en la
que se dicta el curso.

VIII. DE LA CALIFICACIN Y PROMOCIN.
8.1 La nota final de cada curso se expresa en escala vigesimal, en valores con dos decimales. No hay
redondeo a la cifra inmediatamente superior o inferior.
8.2 La nota mnima aprobatoria de un curso es once (11.00).
8.3 La actividad remedial debe ser evaluada y calificada con nota mxima once (11.00).
8.4 A los estudiantes que dejen de rendir un examen o cualquier otra actividad calificada sin justificacin, se
les debe calificar con nota cero (0).
8.5 Para aprobar los cursos en que se evala desempeo, el estudiante debe tener nota aprobatoria en las
reas de conocimientos y desempeo.
8.6 El estudiante debe haber aprobado todos los cursos correspondientes a su ao de estudios para ser
promovido al ao superior, en los casos que corresponda.
8.7 Al estudiante que se le sorprenda en comisin de fraude en cualquier tipo de evaluacin, a criterio del
profesor responsable de cuidar el examen, se le debe retirar la prueba, que debe ser calificada con nota
cero (0). El hecho debe ser informado a la Jefatura del Departamento y a la Unidad Acadmica
correspondiente.

IX. DE LAS ACTIVIDADES REMEDIALES.
9.1 Las actividades remediales son actividades de aprendizaje que se ofrecen a los estudiantes que no
alcanzaron los logros programados en el silabo y tienen el propsito de dar la oportunidad a los
estudiantes de alcanzarlos.
9.2 Tienen derecho a participar en las actividades remediales los estudiantes con nota final desaprobatoria
igual o mayor a nueve (9.0).
9.3 El silabo debe especificar en qu casos se puede ir a actividades remediales as como la duracin y
modalidad.
9.4 Las actividades remediales deben ser evaluadas y calificada con nota mxima once (11.00).
9.5 Las actividades remediales dependen de la naturaleza de los aprendizajes no alcanzados:
9.5.1 En los cursos con componente de desempeo:
a) Los estudiantes tienen derecho a actividades remediales cuando no alcanzan el logro de
conocimientos (teora).
b) No se puede remediar una calificacin desaprobatoria en desempeo.
9.6 La actividad remedial debe tener una duracin mxima de 2 semanas, al inicio del periodo vacacional
inmediato a la finalizacin del curso, y debe ser calificada mediante examen, el cual debe cubrir todo el
contenido del curso. La nota de la actividad remedial reemplaza a la nota desaprobada obtenida
originalmente en el curso o mdulo.
9.7 No tienen derecho a actividad remedial los estudiantes que desaprueben por inasistencia.
9.8 Un estudiante puede participar en actividades remediales de hasta dos cursos en cada semestre,
siempre que estas actividades no interfieran entre s.
9.9 El derecho de toda actividad remedial requiere cumplir con el pago correspondiente. El coordinador del
curso es responsable de asegurar el cumplimiento de dicho requisito.


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X. DE LOS CURSOS DE VERANO.
10.1Los estudiantes que hayan desaprobado un curso de hasta 4 crditos, pueden llevarlo en el verano en
segunda matrcula, previa aprobacin del Consejo de Facultad, siempre que el Departamento
Acadmico responsable pueda realizarlo.
10.2Estn excluidos de esta opcin los estudiantes que deben realizar actividades remediales.

XI. DE LA PUBLICACIN DE NOTAS PARCIALES.
11.1El coordinador del curso es responsable de publicar todas las notas parciales que forman parte de la
nota final del curso en las Aulas Virtuales de Aprendizaje (AVA).
11.2Slo se publicarn las notas de estudiantes matriculados cuyo nombre aparece en la lista oficial.
11.3Las notas de cada prueba deben ser publicadas dentro de los 7 das-calendario siguientes a la fecha en
que se toma la evaluacin.
11.4El coordinador del curso es responsable de programar en el slabo un tiempo para la revisin de la
prueba con los alumnos.
11.5En las evaluaciones hechas a travs de pruebas tipo ensayo o de instrumentos de evaluacin de
desempeo el alumno debe registrar su conformidad.
11.6 Los estudiantes que necesiten hacer reclamos tienen hasta 3 das para hacerlo despus de la
publicacin de las notas ante el coordinador del curso (en persona, va correo electrnico, AVA o por
escrito).

XII. DE LA PUBLICACIN DE NOTAS FINALES.
12.1El Jefe del Departamento Acadmico es responsable de remitir a la unidad acadmica correspondiente
las notas finales en las fechas establecidas en el calendario de actividades acadmicas.
12.2El coordinador del curso es responsable de entregar oportunamente las notas finales, incluyendo las
notas de las actividades remediales, al jefe de departamento acadmico.
12.3Las notas finales deben ser publicadas en el AVA antes de ser remitidas a la unidad acadmica
correspondiente, para conocimiento de los estudiantes matriculados.
12.4Las notas finales de los estudiantes que hayan cumplido actividades remediales deben ser publicadas
dentro de las 72 horas de concluidas estas actividades.

XIII. EL ORDEN DE MRITO.
13.1El orden de mrito acumulado se calcula para cada estudiante sobre el promedio ponderado hasta el
nivel alcanzado.
13.2El Promedio Ponderado se calcula en base a las notas obtenidas aprobadas o no (multiplicada por su
creditaje), en cualquier momento, para perodos de un ao acadmico o al trmino de la carrera.
13.3El orden de mrito promocional es el orden de mrito acumulado al final de la carrera.
13.4Cuando dos o ms alumnos empatan en promedio, se otorga el mismo puesto, el puesto que sigue en
promedio es el puesto de empate ms el nmero de alumnos que empataron. La referencia del puesto
ocupado es en base al nmero total de alumnos que egresan y no al de puestos que se otorgue.
13.5El promedio se expresa en escala vigesimal con tres decimales.
13.6El Consejo de Facultad o de la Escuela de Postgrado es responsable de sancionar como definitivo el
orden de mrito hasta antes del inicio del ao acadmico siguiente y slo desde este momento puede
emitir constancias.

XIV. REGISTRO DE LA NOTA FINALES Y ACTAS.
14.1 La escala de calificacin es vigesimal (0-20). La calificacin mnima aprobatoria es once (11.00).
14.2 El coordinador de curso es el encargado de registrar las calificaciones finales en el Acta
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14.3 Las calificaciones deben ser ingresadas con dos decimales en el Acta
14.4 El Acta solo se considera completa cuando todos los alumnos matriculados en el curso tienen una
calificacin.
14.5 Las calificaciones se registran en forma electrnica mediante el mdulo correspondiente accesible va
internet.
14.6 Las calificaciones deben ser ingresadas hasta 15 das calendarios despus de terminado el semestre.
Luego de este plazo, el acceso al acta se cierra.
14.7 Las rectificaciones que fueran procedentes hacer luego de ingresar las calificaciones finales deben
efectuarse hasta 7 das tiles luego del cierre de actas, por medio de la unidad acadmica
correspondiente, mediante comunicacin escrita firmada por el coordinador de curso y con visto bueno
del jefe de departamento acadmico.
14.8 Finalizado el plazo para correcciones, se proceder a la impresin de las Actas para su firma.
14.9 La Direccin de Informtica (DUI) remite las actas en original y copia a la secretara acadmica. El
secretario acadmico dispondr las facilidades para que el coordinador de curso y el jefe del
departamento acadmico respectivo se acerquen a firmarlas.
14.10El plazo para firmas de actas es 15 das calendario, a partir de la fecha de recepcin en secretara
acadmica.
14.11Si hubiere alguna rectificacin antes de la firma por el profesor, el secretario acadmico proceder a
remitir el acta (original y copia) a la DUI para la generacin de la nueva acta, sustentando el motivo de
la rectificacin, basada en la comunicacin escrita del coordinador del curso con visto bueno del jefe
de departamento acadmico.
14.12En caso de haberse vencido el plazo para la firma de actas y no hubieren sido firmadas por quienes
correspondan, el director de pregrado o su equivalente firmar por el coordinador de curso, y el
secretario acadmico por el Jefe de departamento acadmico.
14.13Una vez firmada el acta, el secretario acadmico proceder a registrarlas en la base de datos
institucional.

XV. DEL CERTIFICADO DE ESTUDIOS.
15.1 El Certificado de Estudios es el documento que emite la Institucin por periodo acadmico y por
carrera, dando a conocer los datos de la vida acadmica de un alumno o exalumno, firmado por el
Secretario General de la Universidad y la mxima autoridad acadmica donde se hicieron los estudios.
En caso de una Facultad, se requiere la firma del Decano; si es Escuela Postgrado, el Director de la
Escuela. Si se incluye ms de una carrera, corresponde la firma el Vicerrector Acadmico.
15.2 En el Certificado de Estudios las autoridades de la Universidad que lo suscriben certifican que el
alumno ha cursado y aprobado las asignaturas listadas en orden cronolgico que se indican y las
calificaciones que obtuvo. Si un alumno ha aprobado una asignatura ms de una vez, la misma
aparecer todas las veces que ha sido aprobada.
15.3 En caso de asignaturas convalidadas, reconocidas o acreditadas debe sealarse la nota y la condicin
de acreditado, reconocido o convalidado.
15.4 Cada curso se debe calificar y registrar en el periodo acadmico en que se matricul y calific.

XVI. DE LOS COORDINADORES DE CURSO.
16.1 El Coordinador de un Curso es designado por el comit directivo de cada departamento acadmico,
en coordinacin con el responsable del programa acadmico.
16.2 El Coordinador es responsable de:
16.2.1 Presentar el slabo al jefe del departamento acadmico, dos meses antes del inicio del curso.
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16.2.2 Asegurar el cumplimiento de las actividades acadmicas, incluyendo las de evaluacin tal
como estn programadas en el slabo.
16.2.3 Asegurar el funcionamiento del ambiente virtual del curso (AVA).
16.2.4 Informar a los alumnos oportunamente su rendimiento en el curso.
16.2.5 Calcular la nota final, segn los ponderados de las notas parciales, que deben estar
sealados en los slabos.
16.2.6 Remitir oportunamente las notas y publicarlas con el visto bueno del jefe de departamento
acadmico.
16.2.7 Coordinar con las autoridades respectivas la evaluacin del curso.
16.2.8 Elaborar el informe final del curso y presentarlo al jefe de departamento acadmico.
16.2.9 Asegurar el cumplimiento del pago correspondiente del examen de rezagado y de las
actividades remediales.
16.2.10Registrar las calificaciones finales en el Acta Electrnica.

XVII. DE LAS MEDIDAS PREVENTIVAS Y DE BIOSEGURIDAD.
17.1 Son medidas preventivas la evaluacin clnica anual, la aplicacin y lectura del PPD,
quimioprofilaxis para los estudiantes con viraje de prueba de PPD y la aplicacin de vacunas contra
el ttanos, la hepatitis B y la fiebre amarilla y las que defina cada facultad de acuerdo a riesgos .
17.2 Son medidas de bioseguridad el uso de mandil, guantes, gorros, lentes de proteccin y mascarilla
en los laboratorios y los servicios de salud, as como la adecuada disposicin de desechos
orgnicos e inorgnicos.
17.3 La evaluacin clnica anual y las dems medidas preventivas son obligatorias y constituyen requisito
para la matrcula.
17.4 Los estudiantes deben contar con un seguro mdico que cubra profilaxis contra punciones
accidentales con agujas de pacientes infectados por VIH y accidentes de laboratorio.
17.5 El profesor tiene la responsabilidad de ordenar el retiro de cualquier estudiante que no cumpla con
las medidas de bioseguridad especificadas en los numerales anteriores. Ello ser considerado como
inasistencia injustificada.




Duged/cgc/reg-act-docente/CC:17-12-08/11-02-08/24-02-09/25-02-09/04-03-09/04-03-09