INTRODUCCIN

El sistema de Costo Basados en Actividades (ABC - Activity Based Costing), consiste

en atribuir metdicamente todos los costos indirectos de una empresa a las
actividades que los hacen necesarios y luego distribuir los costos de las actividades
entre los productos que hacen necesarias a las actividades En otras palabras, estos
sistemas permiten la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de
acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad,
no slo para la produccin sino tambin para el resto de las reas de las empresas,
contribuyendo en la toma de decisiones sobre lneas de productos, segmentos de
mercado y relaciones con los clientes.

La gestin de los costos que posibilitan los sistemas ABC permiten obtener
informacin sobre:

Costos de productos acertados, facilitando la toma de decisiones estratgicas
relacionadas con:

Determinacin de precios de productos
Combinacin de productos
Evaluacin de compras e inversiones

El anlisis que estos sistemas de costos permiten:

Concentrarse en la gestin de cada actividad, mejorando su eficiencia (con
mayor nfasis en las de mayor costo).
Identificar actividades que no agregan valor.
Asignar costos generales de manera confiable y con criterio.

El sistema ABC se presenta como herramienta til de anlisis del consumo de
recursos y seguimiento de las actividades, factores relevantes para el desarrollo y
resultado final de la gestin empresarial.












ANTECEDENTES DE LOS COSTOS ABC

Dicen Jhonson y Kaplan que los Sistemas de costos Basados en Actividades (ABC) no
han supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la Contabilidad de Costos.
Esta aseveracin se fundamenta en que la Contabilidad de Costos naci
cientficamente, pareja a la revolucin Industrial y como consecuencia de que la
produccin empez a desarrollarse dentro de un mismo recinto y bajo la supervisin
directa del empresario.
La necesidad del empresario de conocer el desempeo en las distintas tareas que
realizaba para fabricar los productos, hizo que, en sus comienzos, la Contabilidad de
Costos estuviese dirigida principalmente a conocer las actividades que se
desarrollaban en la organizacin.
La complejidad cada vez mayor de los procesos productivos y la falta de
medios tcnicos e informticos fueron los factores que provocaron que la Contabilidad
de Costos se preocupase cada vez menos de las actividades como ncleo del clculo
de costos y ms de las diferentes partes de la organizacin al frente de los cuales
fueron apareciendo responsables de la gestin. Justificndose as el auge tradicional
de los costos por Departamentos.

VISIN GENERAL.

En lneas generales podemos mencionar que todos los costos de la empresa,
incluyendo los costos comerciales y administrativos, se van a ver orientados al costo
de las actividades y a su capacidad de aumentar el valor del producto o servicio. De
este enunciado podemos concluir que los costos estn basados en la actividad, mas
no en el volumen de produccin.
De este sistema podemos inferir dos grandes verdades:
En primer lugar en este sistema ABC se aprecia que, no son los productos sino las
actividades las que originan los costos.
En segundo lugar, son los productos lo que consume las actividades.
Por lo tanto llegamos a la conclusin de que as como se enlazan los costos por medio
de las actividades con los productos, las cuales son la causa de los primeros y son
consumidos por los segundos.



CONCEPTO

El ABC (siglas en ingls de "Activity Based Costing" o "Costeo Basado en
Actividades") se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que
se le presenta a la mayora de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de
costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la funcin de
valoracin de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y
materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin
embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando
se les utiliza con fines de gestin interna.
Dos defectos especialmente importantes son:
1. La incapacidad de reportar los costos de productos individuales a un
nivel razonable de exactitud.
2. La incapacidad de proporcionar retro-informacin til para la
administracin de la empresa a los efectos del control de las
operaciones.
Por consiguiente, los gerentes de empresas que venden una variedad de productos
toman decisiones importantes sobre determinacin de precios, composicin de
productos y tecnologa de procesos basndose en una informacin de costos inexacta
e inadecuada.
Los sistemas tradicionales de costos basan el proceso del "costeo" en el producto.
Los costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del
producto consume los recursos en proporcin al volumen producido. Por lo tanto, los
atributos de volumen del producto, tales como el nmero de horas de mano de obra
directa, horas mquina, cantidad invertida en materiales, se utilizan como
"direccionadores" para asignar costos indirectos.
Estos direccionadores de volumen, sin embargo, no tienen en cuenta la diversidad de
productos en forma de tamao o complejidad. Tampoco hay una relacin directa entre
volumen de produccin y consumo de costos.
En contraste con esto, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la
agrupacin en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los
productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos
en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos
y que se relacionan a travs de su consumo con el costo de los productos. Lo ms
importante es conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio
posible de ellos, minimizando todos los factores que no aadan valor.





ACTIVIDADES.

El objetivo principal del costeo basado en actividades, es fundamentalmente identificar
todas las actividades de una produccin, de esta manera sabremos al detalle los
recursos que consumen cada actividad. Diferenciando los costos directos de los
indirectos, podemos poner como ejemplo:
Dos empresas que realizan actividades similares, pero llevan diferentes sistemas de
control. La primera supervisa su control de calidad con su propio operador de planta; la
segunda empresa supervisa el control de calidad con supervisores externos, estos ya
no vendran a ser costos directos, en cambio en la primera empresa usa mano de obra
directa.

Podemos mencionar que la gran diferencia entre el costeo tradicional y el costeo
basado en actividades, es que la primera, se basa en la cantidad producida en un
periodo de tiempo, tal como la mano de obra (horas o costo) como nico generador
para designar costos; mientras que la segunda, utiliza la jerarqua de las actividades
para realizar la asignacin de los costos y tambin utiliza generadores de costos que
estn relacionados o no con el volumen de la produccin.
La razn fundamental de las actividades radica en que los costos que se consumen se
constituyen en costos directos de esa actividad; por ejemplo, en las actividades como:
(mantenimiento, control de calidad, almacenamiento, transporte interno, etc.), se hallan
una serie de actuaciones los que constituyen en s la existencia del costos, y cuyas
acciones se generan en distintos centros de responsabilidad en los que se divida o se
subdivida la empresa.

Definicin de actividad

Podemos definir a la actividad como aquella realizacin de una accin o conjunto
acciones orientadas a dar valor a un producto o servicio.

Clasificacin de actividades

Teniendo en consideracin que no existe empresa en marcha que no realice actividad
alguna, debemos clasificar estas actividades de la siguiente manera:

Actividades fundamentales

Actividades Imprescindibles llamadas tambin fundamentales, las cuales deben existir
si o si en el proceso de produccin de manera irrefutable, estas no van a presentar
dudas de su existencia y funcin.
Ejemplo:

Administracin
Control de calidad
Control de almacn
Contabilidad
Preparacin de maquinarias, etc.
Actividades discrecionales

Actividades necesarias (no son imprescindibles), estas tambin son llamadas
discrecionales, debido a que pueden ser necesarias pero no indispensables.
Ejemplo:
Planificacin de medios de pago
Relaciones pblicas
Verificacin
Ciertos aspectos de control de gestin
Formacin interna
Relaciones internas, etc.

ACTIVIDADES
Aaden
valor
No aaden
valor
Primarias
Secundarias
Nivel
unitarios
Nivel lote
Nivel
sostenimie
nto del
producto
Nivel
sostenimie
nto de
planta
INDUCTORES

El inductor de costos es aquella unidad de medida y control que establece la relacin
entre las actividades y el costo de los productos o servicios.
Como podemos ver hasta ahora todas las empresas para producir generan varias
actividades y estas actividades consumen recursos, toda esta cadena hace que se
incurra en costos.
En el costeo basado en actividades se diferencia por la capacidad de asociar los
costos que se producen en las actividades.
En este costeo basado en actividades enfoca su atencin en el control de los recursos
que se utilizan o mejor dicho se consumen en una empresa para un determinado
servicio o producto.
Ejemplo:
La actividad de Control de Calidad. Un generador o inductor de costo, puede ser el
nmero de desplazamientos que han empleado los supervisores en controlar los
procesos de produccin, ya que esta actividad (de controlar) ha sido lo que realmente
ha ocasionado esos costos.
Para la eleccin de los inductores de costos, es siempre la empresa quien elige tanto
el nmero como las caractersticas, de los generadores de costos. Pero son tres
requisitos fundamentales para que esta eleccin sea rigurosa:
Que sean fciles de observar y medir.
Que sean representativos de las funciones habituales que realiza la empresa
Que puedan poner de manifiesto la relacin de causalidad existente entre los costos,
actividades y productos y servicios.

El nmero de generadores de costos depender del nivel de precisin y complejidad
que exija el grado de conocimiento del costo del producto.



Objetivos

Los objetivos fundamentales del costeo basado en las actividades son las que se
detallan a continuacin.
actividades en un negocio o entidad.
de los fondos lquidos
contabilidad gerencial, en el momento oportuno; para la toma de decisiones.
n y
eliminar el desperdicio de las actividades operativas.
control y reduccin de los costos y tomas de decisiones estratgicas.
costos de los productos y/o servicios.






Los beneficios

fallas en las asignaciones de los recursos, que fueron aplicados, por lo tanto, de
costos.

para soportar decisiones estratgicas.
ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la diversidad de los
Costos, surgiendo la interaccin de reas.

cuanto reas y Niveles de Responsabilidad dela Organizacin.
La importancia del sistema de costeo ABC
es un modelo Gerencial y no contable.
consumidos por los objetos de costos (resultado).

onjunto de actividades y/o procesos y no como una
jerarqua departamental.
consumo de actividades.

Ventajas

ctividades y a su vez los
costos.

de costo total.
histricos como a los costos estndar.

impacto que las mismas podran al llevarse a trmino.
real de la competitividad de la empresa, as como las posibilidades de xito o fracaso
frente a la competencia.
Desventajas del ABC
1. Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume
una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin.
2. Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la
implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel de
detalle en la definicin de la actividad.
3. Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las
actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas
es en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad.
Para determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto con
el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que
desencadenan el cmulo de actividades.
4. Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado
en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo
sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso
traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las
personas que usan la misma para la toma de decisiones.


METODOLOGA DE COSTO
Constituye una herramienta efectiva, utilizada para determinar los costos precisos de
productos, servicios y/o clientes. En la teora de costos directos es relativamente
sencillo asignar los costos del producto o servicio, pero en cambio de la metodologa
de costo ABC, se centra en la asignacin de los costos indirectos, refinando la
asignacin de estos a las diferentes actividades y luego a los objetos de costos
considerando, en la medida de lo posible, una relacin causa-efecto.
La implementacin de la metodologa de Costo ABC, permite pasar de un sistema de
costos esttico a un sistema dinmico, la cual permite incorporar los diferentes
cambios que se presentan en las organizaciones en el da a da de la ejecucin de las
actividades.
La metodologa de costos ABC, es aplicable a todas las empresas industriales, sin
embargo, es particularmente til en empresas donde:
Los costos indirectos tienen un peso significativo: en empresas de servicios se tiene
que prcticamente todos los costos son indirectos, mientras que en las empresas
industriales o productivas los costos indirectos han ido aumentando en importancia.
La amplia gama de productos y servicios con procesos de fabricacin diferentes o que
comparten consumo de recursos: se ha hace difcil identificar la proporcin de cada
recurso que utiliza cada producto o servicio.
La cantidad de clientes: cuando existen clientes con diferentes precios, volmenes de
venta y a los que les prestan distintos servicios, los costos de atencin o servicios
difieren considerablemente entre ellos.

En la medida que aumenta la cantidad de productos y de clientes, junto con los costos
indirectos en una empresa, los criterios de distribucin de costos indirectos que utilizan
los sistemas tradicionales, generalmente unidades fsicas como horas hombre, horas
mquina o costos directos, ha llevado a serias distorsiones respecto al costo real de
los productos/servicios y clientes.
Por lo tanto, la informacin entregada por los sistemas tradicionales, si bien es
suficiente para cumplir normas tributarias, no entregan informacin real ni confiable
para la toma de decisiones.





6.1. Etapas de la metodologa

6.1.1. Agrupacin de tareas

y desagregarlos en etapas o procesos. Para lograr ste objetivo es conveniente utilizar
el diagrama de bloques y el correspondiente diagrama de flujo.

rnos a fin de poder cubrir todos los procesos productivos sin faltar
ninguno.

parte de las mismas. Es conveniente en esta parte utilizar diagramas de flujos como la
matriz de responsabilidades del proceso productivo.

de las que se asignarn los costos. Esta decisin es de suma importancia, dado que
se definir hasta que nivel del sistema considera una actividad.

controlar los inductores de la actividad versus el beneficio esperado.

6.1.2. Costeo de las actividades

s por la realizacin de las actividades. Es
recomendable realizar esta tarea con personas que conozcan ampliamente el proceso
productivo y el sistema contable.

aparentemente intangibles como los referidos de la administracin depreciacin o
costos financieros.

ubicacin y distribucin de costos a los proceso y luego a las actividades.

establezca el nivel de detalle que la informacin contable requiera.

6.1.3. Diseo de asignacin

efinir el modelo de asignacin de los recursos a las actividades estableciendo los
inductores ms adecuados, que reflejen apropiadamente la relacin causa-efecto entre
el uso de cada actividad y los objetivos de costos correspondientes.

tema para recolectar la informacin del inductor en el proceso diario
para que la asignacin responda a la realidad de la empresa.

calidad de informacin contable que requiera la empresa.

Para ejemplificar la asignacin de gastos a las actividades, se muestran en el siguiente
cuadro las principales cuentas del balance financiero y estados de resultados de una
empresa industrial:
















Remuneraciones: Se asignan o distribuyen a las actividades que desarrollan las
personas.
Considera no slo la remuneracin del personal sino que se deben incluir gastos como
provisin de indemnizaciones, colaciones, reemplazos y uniformes, entre otros. La
asignacin a las actividades se realiza en base al tiempo que cada persona o grupo de
personas destina a cada una de ellas. Cuando una persona o grupo de personas
dedican su tiempo a ms de una actividad es necesario determinar cunto tiempo
dedica a cada una. Esto se realiza mediante encuestas, entrevistas, registros,
mediciones u otras formas de acuerdo a las caractersticas especficas del trabajo
realizado.
Energa: se asigna o distribuye a los equipos que la emplean, generalmente de
acuerdo a la potencia de estos ponderada por el tiempo utilizacin y a las actividades
que utilizan estos equipos en forma proporcional al tiempo dedicado a cada actividad.
Cuentas incobrables: Se asigna a costo de servir a clientes, segn el riesgo de no
pago de estos.
Este riesgo determina segn categoras de clientes, en funcin de su conducta
histrica. En empresas que aseguran sus crditos mediante el pago de una prima a
una compaa de seguros, stas primas reemplazan al costo de incobrables.
Depreciacin: Es necesario disponer de una lista de los activos y el monto de la
depreciacin mensual (real, no contable) de cada uno de ellos.
Segn el uso que se desee hacer de los costos que se estn calculando, esta
depreciacin mensual puede estar calculada sobre el valor de adquisicin o el valor de
liquidacin de los activos. El monto de la depreciacin mensual se asigna o distribuye
a las actividades que utilizan el activo de acuerdo al inductor de gasto que se defina,
buscando mantener la relacin causa-efecto. Ejemplo: El uso de los computadores el
inductor a utilizar suele ser el tiempo dedicado a cada actividad, lo que se determina
de acuerdo a la distribucin de tiempo de la persona que utiliza dicho equipo. Si existe
capacidad no utilizada en algunos activos, la depreciacin correspondiente a la
proporcin no utilizada del activo se registra como costo de la capacidad no utilizada y
no se asignan a las actividades. De este modo, los costos de los productos no
incorporan los excesos de capacidad que pueda existir.
Costo mensual de cuentas por cobrar: se asignan directamente a los clientes, segn
los montos promedios adeudados por cada uno de ellos.
Costo mensual del inventario de materias primas: se asigna a cada una de ellos,
segn el inventario promedio mantenido durante el mes y se agrega al costo de
materias primas que aparecen en las cuentas de resultados.
Costo mensual del inventario de productos terminados: se asigna a cada uno de los
productos, segn el inventario promedio mantenido durante el mes y se agrega al
costo calculado de cada producto.
Costo mensual del inventario de maquinarias y equipos: se asigna a cada uno de las
maquinarias y equipos, segn su valor. El monto obtenido se asigna a las actividades
en que emplean. El costo mensual de maquinaria y equipos no utilizados se asigna a
costo de la capacidad no utilizada.
Costo mensual de los edificios: se asigna a cada edificio segn su valor. El monto
obtenido se asigna a las actividades segn la proporcin en que lo usan. El costo
mensual de los edificios no utilizado se asigna a costo de la capacidad no utilizada.
Terminada esta etapa se obtienen como resultado el diseo modelo de asignacin de
recursos a actividades y a los costos totales por actividad, desglosados de acuerdo a
las clasificaciones que hayan definido.
Tipo de empresas que conviene aplicar este sistema
Aquellas en las que los costes indirectos configuran una parte importante de los
costos totales.
Empresas en las que se observa un crecimiento, ao tras ao en sus costos
indirectos.
Otras empresas con alto volumen en sus costos fijos.
En la que los costos indirectos se vienen imputando a los productos mediante una
base arbitraria.
Empresas en las que la asignacin de los costos indirectos a los productos
individuales no resulta realmente proporcional respecto al volumen de produccin
de los productos.
Las empresas inmersas en un entorno de fuerte competencia.
Empresas en las que existen una gran variedad de productos y de procesos de
produccin, en las que adems, los volmenes de produccin varan
sensiblemente.
Empresas con mucha diversidad de las estructuras de apoyo, dada a los productos.
Empresas con un nivel alto de coincidencia de procesos o actividades entre los
productos.
Empresas en la que existe un gran numero de canales de distribucin y de
compradores que provocan la necesidad de acometer actividades deventas muy
diferenciadas.
Empresas en que se demuestre que existe insatisfaccin con el sistema de costos
existente.
Empresas en que se haya escogido como forma de competir el "liderazgo en
costos".
CONCLUSION

Concluida la monografa, el grupo llego a las siguientes conclusiones:
Se puede notar que en el sistema tradicional, la empresa engloba todos los costos
indirectos, en cambio con el sistema ABC se puede distinguir las actividades que
intervienen en cada uno de los productos, as como la rentabilidad de cada uno de
ellos.
Con el costo por actividades, la empresa tiene la gran ventaja de hacer un mejor
control de las actividades que se realicen e inclusive eliminar aquellas que no
generan valor, logrando as la disminucin de costos.
Otro punto importante que se logra con este sistema de costos es que va logrando
que los presupuestos sean cada vez ms exactos o lo ms cercano a los costos
reales que vaya teniendo la empresa. Ya que con esto se proporciona un
informacin mucho ms confiable para la gerencia al momento de la toma de
decisiones.
Podramos tambin decir que la implementacin de los costos ABC; aunque sea
un proceso largo y costoso, son ms los beneficios obtenidos.