Direccin de Proyectos

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Rev.1 15.02.2013
CARTILLA SUMARIA DE PROCEDIMIENTOS DE INGRESO PARA
COMPAIAS CONTRATISTAS

DOCUMENTACIN OBLIGATORIA DEL PERSONAL CONTRATISTA
El Contratista deber presentar al Operador de Contrato (OC) mediante trasmital a Document
Control los siguientes documentos ordenados en files.
Ficha personal con Fotografa actual de frente, tamao carnet o pasaporte.
Resultado del Apto Mdico.
Certificado original de Antecedentes Policiales
Certificado original de Antecedentes Penales y /o Declaracin jurada por el trabajador.
Certificado de Suficiencia para realizar trabajos en altura a ms 1.80 mt de acuerdo al DS
055 esto es indispensable
Ex. de Altitud a mas de 2500 msnm vigente (anexo 7D adjunto)
Fotocopia del DNI
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Pliza de pensin y Salud vigentes y que
detalle el nombre de los trabajadores a ingresar al rea).
Detallamos:
El OC revisar los Files de cada personal Contratista, verificando que incluya todos los
documentos indicados anteriormente, una vez revisados sern remitidos a la Direccin de
Operaciones (DO) para que se autorice el ingreso, la DO remitir copia de la documentacin al
Departamento de Asuntos Internos.
Asuntos Internos recepciona los documentos y hace las verificaciones de antecedentes
penales y Policiales y avisar al OC, en el caso de alguna observacin a dichos los
documentos. .
Asuntos Internos proceder a confeccionar los pases de ingreso debidamente aprobados por
la Direccin de Operaciones y lo entrega al contratista en un trmino de 48 horas.
OC verifica el Certificado Mdico Preocupacional, haya sido emitido por una Institucion
autorizada por el Hospital de SPCC y que dicho certificado est debidamente firmado por un
Mdico colegiado en el Colegio Mdico del Per, la vigencia del Apto Medico es de un ao
como mnimo, asimismo, verifica que el personal contratista cumpla con asistir a las charlas
de Induccin y Asuntos Internos,
Una vez concluida la verificacin Asuntos Internos, entregar un pase de autorizacin de
ingreso al rea.
Cabe sealar que la perdida de esta autorizacin de ingreso, determinar la inhabilitacin de
ingreso a las instalaciones de SPCC por ser ste el nico documento mediante el cual se le
permitir el ingreso al personal.
En caso de solicitar el duplicado correspondiente, deber enviar un email con la justificacin
y/o la denuncia por prdida del pase de ingreso, no tiene costo alguno.

TRAMITE DE CDIGO 1P- AUTORIZACION DE MANEJO PARA
PERSONAL DE EL CONTRATISTA

Todos los das jueves de cada semana se
realizan las pruebas y exmenes de manejo.
De 07.30 A 11.30 a.m. ; en el Auditorio de
Seguridad Mill Site; previa coordinacin

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enviando un email al OC.( con 48 hrs de
anticipacin).
Llenar la documentacin siguiente:
- Solicitud para cdigo 1P a mano y/o
mquina; visado con el VB del Gerente
del Proyecto.(se adjunta formato)
- Adjuntar el SCTR vigente

Copia del DNI
Copia del brevete vigente.
Certificaciones de los operadores que
hayan sido emitidas por su contratista
Segn el Reglamento de Seguridad e
Higiene Minera Artculo 61.
Experiencia comprobada, documentada
para operar equipos pesados.

CURSO DE MANEJO DEFENSIVO
Deber asistir al curso de Manejo Defensivo en forma obligatoria y aprobar dicho examen: se
programan dos cursos al mes; se debe coordinar con OPC y el Ing. de Seguridad Proyectos
para la celeridad de los trmites; enviando un email con 48 horas de anticipacin para gestionar
cupos.

EXAMENES OBLIGATORIOS
1. Reglas de transito (aprobado con nota mnimo 16 ptos.): Evala Ing. de Seguridad de OC
2. Examen Psicotcnico: Evala Ing .de Seguridad de OC
3. Examen de Manejo prctico: Evala Ing. de OC

EXAMENES MEDICOS A CONTRATITAS
El OC ha puesto en conocimiento al Contratista del listado de las clnicas autorizadas para
realizar los exmenes y que cumplen los estndares que solicita SPCC; el Contratista deber
proporcionar a su OP el resultado del Ex. mdico y manejar un archivo de sus ex. Mdicos de
todo el personal.
1. Historia Mdica Ocupacional que incluye:
Antecedentes Patolgicos y Ocupacionales, Hbitos Nocivos.
Examen Clnico Mdico y Odontolgico, Dinamometra, antropometra.
2. Espirometra
3. Examen de Ojos que incluye:
Agudeza Visual.
Visin de colores.
4. Audiometra
5. Test de Trabajos en altura (para trabajos por encima de 1.8 mt )
6. Electrocardiograma.
7. Rx. Pulmones
8. Laboratorio. Gs-Rh., Hb., VDRL, Orina, Glicemia, Creatinina,
EVALUACION MDICA PARA ASCENSO A GRANDES ALTITUDES
EN CUMPLIMIENTO AL ART. 117 DEL D.S. 055-2010-EM. - ANEXO N 7-D
El contratista deber adjuntar a la documentacin el Anexo 7D
Segn lo dispuesto en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional vigente, cuando el
trabajo deba ser desarrollado por encima de los 2,500 msnm, los trabajadores cuya permanencia
haya sobrepasado las 03 semanas por debajo de esta altitud debern someterse a una
Evaluacin Mdica para ascenso a grandes altitudes despus de la cual se determinara su
aptitud o no para la subida.
Para los trabajadores que no requieran la evaluacin Mdica para ascenso a grandes altitudes,
por encontrarse debidamente aclimatados debern firmar y adjuntar la declaracin jurada (se
adjunta modelo).


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(Se adjunta formato a presentar por el contratista debidamente llenada y con la firma del mdico,
as como su cdigo-CMP legible) Anexo 7D).
ASISTENCIA A CHARLAS DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS QUE
BRINDAN SERVICIOS A SPCC ESTABLECIDO EN EL DECRETO
SUPREMO N 055-2010-EM REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL.
Asimismo, resaltamos que, en materia de capacitacin, los puntos ms resaltantes de la norma
son:
Cada trabajador debe ser capacitado en temas de seguridad- Anexo 14-B, un mnimo de
15 horas trimestrales
Todo el personal debe asistir a la capacitacin: obreros, empleados, funcionarios,
gerentes, (todos)
La capacitacin se desarrolla en da y horas dentro de su jornada laboral.

Se adjunta formatos y anexos

En resumen:
Todo trabajador contratista o Visita Tcnica deber cumplir con las siguientes instrucciones, para
poder ingresar a las instalaciones de SOUTHERN PERU (SPCC):

Ingreso de personal contratista y Visita Tcnica a SPCC

Solicitar va correo electrnico al (OC), con un mnimo de 48 horas, se tramite los Pases de
Ingreso del personal mediante el formato entregado por SPCC (Ver Anexo N 01). EL Contratista
deber completar la totalidad de la informacin solicitada en dicho formato, sin excepciones.
SCTR (Pliza de Pensin y Salud) vigente.
Anexo A formato en Excel debidamente llenado.Control de ingreso personal
Anexo B formato en Excel debidamente llenado. Control de ingreso equipos y vehculos
Ex. de Altitud a mas de 2.500 msnm- Anexo 7D
Personal Extranjero:
Deber adjuntar su Seguro Global de vida.
Datos completos de la empresa -Direccin legal y representante legal para poder enviar la
carta de Liberacin de Responsabilidad, la cual ser emitida por SPCC..
Ex. de Altitud a mas de 2.500 msnm- Anexo 7D

PERSONAL CONTRATISTA PARA OBRA:
1. Ficha de datos debidamente llenada.
2. Copia del Apto mdico.
3. SCTR vigente (pliza pensin y salud).
4. Antecedentes Penales /y o Declaracin jurada de NO tener AP.
5. Antecedentes Policiales.
6. Copia del DNI del trabajador
7. Certificado de Suficiencia para realizar trabajos en altura a ms 1.80 mt de acuerdo al
DS 055 esto es indispensable
8. Ex. de Altitud a ms de 2,500 msnm Anexo 7D.
9. Con esta documentacin SPCC la verifica y otorga el ingreso al rea.

PROGRAMACION DE INDUCCIONES DE SEGURIDAD Y EXTRAORDINARIAS EN
TOQUEPALA:
Es nicamente los das Martes y Mircoles de cada semana, con una duracin 16 horas de
acuerdo DS 055-EM: 08 horas diarias (de 07.30 a 16.00 hrs).
Lugar de la Induccin: En el Auditorio del Hospital Toquepala 7.30 A.M.(HORA EXACTA)

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Todo contratista deber presentarse a la charla con su pase de ingreso en la mano y su
DNI.
Posterior a la Induccin del personal ingresante. EL Contratista deber completar la totalidad de
la informacin solicitada, sin excepciones en forma fsica.

La solicitud de Induccin se solicitar una semana antes de su programacin.

Ingreso Vehculos de Contratistas
EL CONTRATISTA:
Solicitar va correo electrnico a (OC), con un mnimo de 48 horas, se tramite los
Autorizaciones de Ingreso de las unidades: Vehculos livianos- pesados-materiales mediante el
formato entregado por SPCC (Ver Anexo B).

El Contratista deber completar la totalidad de la informacin solicitada en dicho formato, sin
excepciones y adjuntar:
SCTR (Pliza de Pensin y Salud) vigente del conductor.
SOAT vigente deber adjuntar
Tarjeta de Propiedad.
Seguro del equipo y/o unidad.
El Vehculo debe tener un logo de su empresa en la puerta.
Revisin o Inspeccin Tcnica por el MTC; luego de haber aprobado, recin puede ingresar
al rea industrial, siempre y cuando el conductor cumpla con aprobar los cursos y conocer el
trnsito en rea industrial: adjuntar el Check list de PRE-USO y pase con sello de Seguridad.

CHECK LIST EQUIPOS:
El Contratista solicita le programen la Inspeccin de sus unidades Livianas-Equipos medianos y
pesados; as poder ingresar a la zona industrial a operar; previamente aprobado el Check list y
VB por el Ingeniero de Seguridad de Proyectos.


Nota: Entiendase como Operador de Contrato la Direccion de Proyectos Toquepala Administracin de Contratos