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GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA

Secretaria da Administrao






























SISTEMTICA DE EXECUO
DE PROCESSOS

SEGMENTO DE PREVIDNCIA












- 2012 -

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Jaques Wagner

SECRETARIA DA ADMINISTRAO
Manoel Vitrio da Silva Filho






GABINETE DO SECRETRIO
Edelvino da Silva Ges Filho


SUPERINTENDNCIA DE RECURSOS HUMANOS - SRH
Adriano Tambone


SUPERINTENDNCIA DE SERVIOS ADMINISTRATIVOS - SSA
Jerusa Marins Paes Coelho


SUPERINTENDNCIA DE PREVIDNCIA - SUPREV
Daniella Souza de Moura Gomes


SUPERINTENDNCIA DE GESTO PBLICA - SGP
Victor Emmanuel Maia Fonseca


SUPERINTENDNCIA DE ATENDIMENTO AO CIDADO - SAC
Maria Marta Tochilovsky


COORDENAO CENTRAL DE LICITAO - CCL
Maria Eduarda Sampaio da Cunha


COORDENAO DE TECNOLOGIAS APLICADAS GESTO PBLICA - CTG
Andr Luis Peixinho de Miranda


COORDENAO DE ASSISTNCIA SADE DO SERVIDOR - CAS
Snia Magnlia Lemos de Carvalho


CORREGEDORIA GERAL
Adriano Tadeu Oliveira Guedes Chagas


DIRETORIA GERAL
Gilda Maria Filgueiras Gordilho

REALIZAO

COMIT EXECUTIVO DO SEA
Edelvino da Silva Ges Filho - Coordenao


EQUIPE TCNICA
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto - CDG
Rita de Cssia S e Freitas - Coordenao

Equipe
Ana Lcia Amaral de Carvalho
Adriana de Oliveira e Oliveira
Iracema das Graas Pontes Vilas Bas Alcntara
Lusana Pedreira de Freitas Joaquim de Carvalho
Maria Genilza Barreto Muniz Prado
Marcos Bittencourt de Barros
Mnica Vivian Peres
Nibia Duarte Hsu
Raquel da Silva Baptista
Raquel Miranda de Carvalho
Sandra Mrcia Almeida Guimares


Apoio Produo Editorial
Gabinete do Secretrio GAB/SAEB - rea de Comunicao Social


Projeto Financiado com Recursos do
Programa Nacional de Apoio a Modernizao da Gesto e
do Planejamento dos Estados e do Distrito Federal - PNAGE/BA


CONSULTORIA
Empresa Brasileira de Negcios e Consultoria - EBNC

Guilherme Antnio Vivacqua (in memorian)
Luis Guilherme Queiroz Vivacqua

Equipe
Aldery Silveira Jnior
Alfredo Guimares Neto
Andr Augusto Villela de Souza
Ayrton Aparecido Kacic
Jos Carlos Bezerra Jnior
Leopoldina Maria Colares
Marco Antnio S. Cardoso


BAHIA. Secretaria da Administrao
Sistemtica de Execuo de Processos. Salvador:
Secretaria da Administrao : Coordenao de
Desenvolvimento de Gesto, 2012
78 p. il.

1. Impressos - Padronizao - Manual I. Ttulo

CDD 350.5


Secretaria da Administrao, 2 Avenida n 200, tel.: 3115-3205/3339, fax: 3115-3296
CEP 41745-003 - Centro Administrativo da Bahia - CAB

Introduo




J consensual a avaliao de que o setor pblico precisa passar por mudanas culturais
para adaptar-se a um mundo em constante movimento, tornando-se mais gil e eficaz na
prestao de servios sociedade. Uma reflexo mais cuidadosa, entretanto, evidencia que
para gerar resultados permanentes essas mudanas precisam alcanar o prprio cerne do
aparelho do Estado, em sua estrutura de poder no que diz respeito ao controle organizacional.

preciso que a mquina estatal aprenda a adquirir novos conhecimentos e a recicl-los
continuamente, s assim podendo gerar respostas inteligentes e flexveis aos desafios
encontrados no dia-a-dia das prticas administrativas. Com esta premissa, a Secretaria da
Administrao (Saeb) empreendeu, a partir de 2011, o Redesenho do Sistema Estadual de
Administrao SEA, um projeto a cargo da Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
CDG que promoveu mudanas nos processos de trabalho, permitindo o conhecimento destes
processos e suas caractersticas, bem como das reas com oportunidades de melhoria.

Entendemos que abordar o funcionamento dos rgos e entidades do ponto de vista dos
processos a maneira mais eficaz e eficiente de adotar uma viso verdadeiramente sistmica
do Estado. Vista como um conjunto de processos inter-relacionados e interdependentes que
precisam funcionar em um fluxo harmnico e integrado, a Administrao Pblica poder
contribuir com muito mais intensidade para a excelncia na prestao de servios
sociedade.

Com o Redesenho do SEA, projeto financiado com recursos do PNAGE/BAHIA, pretende-se,
na prtica, uniformizar os procedimentos administrativos, alcanando todo o Poder Executivo
Estadual por meio da atuao sistmica da Saeb, das Diretorias Gerais, atravs das Diretorias
Administrativas e Coordenaes de Modernizao como unidades setoriais, e das unidades
equivalentes das autarquias e fundaes, como unidades seccionais, executoras de suas
polticas e diretrizes. Desta uniformizao resultar uma grande sinergia, permitindo o melhor
desempenho da Administrao Pblica Estadual pela melhoria das atividades-meio que
refletem, diretamente, na melhoria dos servios prestados sociedade.

Espera-se, com esta nova formatao, contribuir para a consolidao de uma cultura
administrativa de qualidade e profissionalismo, bem como atender aos princpios
constitucionais de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia.



Manoel Vitrio da Silva Filho
Secretrio da Administrao


Sumrio


APRESENTAO .................................................................................................................. 09


INFORMAES TCNICAS .................................................................................................. 11


FLUXOS E PROCEDIMENTOS: ............................................................................................. 15

Auxlio-Recluso ............................................................................................................... 17

Compensao Previdenciria .......................................................................................... 20

Concesso de Aposentadoria .......................................................................................... 25

Voluntria (proventos integrais e proporcionais)

Compulsria

Por Invalidez (simples e qualificada)

Reforma (PM)

Reserva Remunerada (PM)

Concesso de Penso Previdenciria ............................................................................ 38

Cnjuge;

Companheiro (a);

Filho solteiro e no emancipado, at completar 18 anos de idade;

Filho solteiro invlido de qualquer idade, enquanto permanecer nessa condio,
equipara-se a filho tutelado ou enteado;

Pais invlidos, enquanto permanecerem nessa condio.

Elaborao do Oramento de Pessoal Inativo e Pensionista ....................................... 43

Elaborao de Folha de Pagamento de Pessoal Inativo e Pensionista ....................... 45

Pagamento de Folha de Pessoal Inativo e Pensionista ................................................. 48

Recadastramento de Servidor Inativo e Pensionista .................................................... 51

Reverso de Aposentadoria ............................................................................................ 56

Reviso de Aposentadoria ............................................................................................... 60


FORMULRIOS: ..................................................................................................................... 69

Requerimento de Benefcios Previdencirios ................................................................ 71

Requerimento de Direitos e Vantagens .......................................................................... 72

Requerimento de Inspeo Mdica ................................................................................. 73

Anexo: Orientaes sobre Invalidez no Servio Pblico................................................. 74

Apresentao




A Lei Delegada n 63/1983 transformou o Departamento de Administrao Geral - DAG em
Secretaria da Administrao - SAEB e instituiu o Sistema Estadual de Administrao - SEA,
como modelo de gesto de carter sistmico. Esse modelo visava propor diretrizes, coordenar
e executar a poltica de pessoal, material, patrimnio e encargos auxiliares, estabelecer fluxos
permanentes de informaes entre as suas unidades setoriais e seccionais, e promover aes
de modernizao administrativa e de desburocratizao, com vistas ao aperfeioamento do
servio pblico estadual.

A SAEB objetivando a melhoria da gesto e dos resultados alcanados, e o aperfeioamento
dos nveis de efetividade da gesto pblica do Estado, com vistas racionalizao,
simplificao, praticidade e funcionalidade para os segmentos de recursos humanos,
previdncia, servios administrativos, licitao e modernizao administrativa, definiu, como
ao estratgica, o redesenho do Sistema, tendo por base o Regulamento do SEA, aprovado
atravs do Decreto n 10.196, de 27 de dezembro de 2006.

Consolidado o Redesenho do SEA, foi elaborado este Manual, refletindo mais um resultado do
esforo da SAEB para a consolidao de uma cultura de excelncia, visando nortear, no
mbito do Poder Executivo Estadual, a execuo dos processos, e a busca contnua pela
modernizao da gesto, e ao mesmo tempo, dar acesso aos seus colaboradores sobre seus
processos internos.

Considerando que os processos so de natureza contnua e dinmica, os procedimentos, aqui
descritos, podero sofrer ajustes e modificaes ao longo do tempo, visando adequ-los e
atualiz-los para o cumprimento da misso que lhes cabe dentro do SEA, ou por alguma
alterao processada na legislao, ao qual este Manual se ancora. As atualizaes, que
eventualmente sejam feitas neste Manual, sero de responsabilidade da CDG/SAEB, ao qual
caber, tambm, providncias quanto a disponibilizao do Manual e suas atualizaes, no
site da SAEB, bem como atravs de ferramenta especfica, via Web.

A elaborao do Redesenho do SEA, amplamente discutida e aprovada, teve a participao
ativa de toda a Administrao Pblica Estadual, por meio de seus representantes, que
assumiram o compromisso de implementar os novos processos, ora retratados, aos quais
registramos os nossos agradecimentos, bem como Comisso Executiva e a todos aqueles
que contriburam para a construo de uma estrutura administrativa capaz de dar base s
atividades do SEA.



Coordenao de Desenvolvimento de Gesto - CDG
9
Informaes Tcnicas


Para melhor estruturao e compreenso do contedo, integra este Manual a tramitao dos
processos, atravs dos fluxos, a descrio dos procedimentos, de forma a facilitar a consulta
e os formulrios que compem os processos. Os procedimentos operacionais, elencados
neste Manual, so amparados pelas Legislaes pertinentes ao Sistema Estadual de
Administrao - SEA.

Visando facilitar e elucidar as informaes apresentadas, relacionamos abaixo as definies,
as siglas e os cones mais utilizados, bem como a estratgia de execuo do
desenvolvimento dos trabalhos.


DEFINIES, SIGLAS E CONES UTILIZADOS NOS PROCESSOS

Definies:

Administrao Direta - Conjunto de rgos que integram a estrutura administrativa do
Estado e diretamente subordinados ao Chefe do Poder Executivo.

Administrao Indireta - Conjunto de entidades com personalidade jurdica prpria,
vinculadas a um rgo da administrao direta.

Administrao Pblica - Aparelho estatal integrado por pessoas jurdicas, rgos e
agentes pblicos postos disposio do cidado para a consecuo das necessidades
gerais e coletivas.

Alta Administrao - Titulares e dirigentes de unidades (Secretrios, Chefes de Gabinete,
Superintendentes e chefia de unidades diretamente ligadas ao titular dos rgos e
entidades).

Atividade - Conjunto de operaes que se realizam de modo contnuo e que concorrem
para a manuteno e o funcionamento de rgos e entidades governamentais e para a
prestao de servios pblicos utilizados pela populao.

Desenvolvimento Organizacional - Esforo planejado, que envolve a organizao como
um todo, liderado pela alta administrao, visando incrementar a eficcia e sade da
organizao atravs de intervenes planejadas nos processos organizacionais, utilizando
conhecimentos das cincias do comportamento. (Beckhard)

Equipe de Trabalho - Servidores do Estado da Bahia diretamente envolvidos na execuo
dos processos redesenhados, como especialistas do negcio, atuando junto consultoria
e colaborando no trabalho de melhoria dos processos.

Equipe Tcnica - Servidores do Estado da Bahia envolvidos diretamente no
acompanhamento, monitoramento e superviso dos trabalhos da consultoria.

Estrutura Organizacional - Desdobramento de atividades e o delineamento e
escalonamento de nveis hierrquicos, resultando no modelo organizacional de rgos ou
entidades.

rgo Central - Formula as diretrizes, promove a articulao entre os componentes do
sistema e lhes presta assistncia tcnica tendo em vista seu aprimoramento.

11
rgo Seccional Unidade administrativa que executa as atividades prprias do sistema
no mbito da administrao indireta ou regionalizada, de acordo com a orientao dos
rgos setoriais. Esto administrativamente subordinados aos seus dirigentes imediatos.

rgos Setorial - Unidade administrativa, integrante da estrutura das Secretarias de Estado
e de rgos Diretamente Subordinados ao Governador, que executa as atividades prprias
ao sistema formalmente institudos, segundo a orientao do rgo central. Exercem a
coordenao setorial das atividades sistmicas e esto administrativamente subordinados
ao respectivo dirigente imediato do rgo e tecnicamente vinculados ao rgo central do
respectivo sistema.

Procedimento - Maneira especificada de executar uma atividade.

Processo - Conjunto de tarefas que, juntas, criam um resultado de valor para um cliente.
(Hammer)

Produtividade - Relao entre os resultados de um processo organizacional e os recursos
consumidos para produzi-los.

Redesenho ou Melhoria de Processo - Mudanas organizacionais coordenadas de modo
a melhorar o desempenho dos processos. Pode ser gradual ou radical.

Sistema - Conjunto de aes articuladas entre si, que tem seu funcionamento definido em
instncias a nvel central, setorial e seccional.

Sistema Estadual De Administrao - SEA - Sistema criado pela Lei Delegada n 63, de
01 de junho de 1983, que tem por finalidade bsica a definio, o planejamento, a
coordenao e a execuo das aes de administrao no mbito da Administrao Pblica
Estadual, regulamentado pelo Decreto n 10.196, de 27 de dezembro de 2006.

Usurio - Pessoa, grupo ou instituio que usam o produto fornecido por uma organizao.
Usurio final, consumidor.


Siglas:

CMO - Coordenao de Modernizao

CONGEOS - Conselho de Gesto das Organizaes Sociais

DA - Diretoria Administrativa

DF - Diretoria de Finanas

DG - Diretoria Geral

DO - Diretoria de Oramento Pblico

DPL - Diretoria de Planejamento de Recursos Humanos

GAB - Gabinete do Secretrio

PGE - Procuradoria Geral do Estado

PROJUR - Procuradoria Jurdica

12
PNAGE - Programa Nacional de Apoio Modernizao da Gesto e do Planejamento
dos Estados e do Distrito Federal

SAEB - Secretaria da Administrao do Estado da Bahia

SEA - Sistema Estadual de Administrao

SGP - Superintendncia de Gesto Pblica

SRH - Superintendncia de Recursos Humanos

SSA - Superintendncia de Servios Administrativos

SUPREV - Superintendncia de Previdncia

CCL - Coordenao Central de Licitao


cones:

x

Indicador de Incio e Trmino do Fluxograma

Interface para Atividade Manual

Interface para Processo ou Rotina

Interface para Sistema

Interface para Evento

Deciso

Lgica OU exclusivo
V

Lgica E
V

Lgica E/OU
x

Referncia fora da pgina (Sada)
x

Referncia fora da pgina (Entrada)
13


ESTRATGIA DE EXECUO DOS TRABALHOS

A estratgia de execuo das atividades foi desenvolvida com a contribuio de servidores
das unidades que constituem o SEA, envolvidos diretamente na execuo dos processos
redesenhados, indicados por seus dirigentes, constituindo-se como Equipe de Trabalho,
atuando junto Empresa contratada.

Os trabalhos foram realizados atravs de oficinas, em construo coletiva pela consultoria e
equipes de trabalho, cabendo consultoria a conduo, orientao, acompanhamento e
apoio na elaborao da documentao dos processos a serem redesenhados.

A coordenao do projeto SEA/SAEB atuou no acompanhamento, monitoramento e
superviso da execuo dos trabalhos, visando ao reforo do processo de transferncia de
tecnologia e maior sustentabilidade dos resultados obtidos, constituindo-se como Equipe
Tcnica.

A capacitao das equipes teve um cunho de transferncia de tecnologia, voltada para os
servidores que iro atuar no desenvolvimento dos trabalhos.

A mobilizao e sensibilizao dos rgos envolvidos, bem como a legitimizao das
equipes teve um papel de destaque no contexto do trabalho, onde foi criado um ambiente
favorvel participao de todos, de forma integrada, na construo das melhorias dos
processos, na certeza que suas contribuies refletiro nos resultados que sero
alcanados.
14













































FLUXOS E PROCEDIMENTOS

DIBEN/SUPREV/SAEB GAB/SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
1/1
Processo
AUXLIO-RECLUSO
Segmento
Previdncia
Receber
documentao para
o processo de
Auxlio Recluso
Solicitar
regularizao da
documentao
Documentao ok?
Instruir processo de
Auxlio Recluso
Analisar o processo
de Auxlio Recluso
Emitir Parecer do
processo de Auxlio
Recluso
Verificar Portaria
Publicada
Incluir Auxlio
Recluso no SIRH
Auxlio Recluso
deferido?
Providenciar
publicao da
Portaria de Auxlio
Recluso
Arquivar processo de
Auxlio Recluso
Encaminhar Portaria
SUPREV/SAEB
sim
sim
no
no
INCIO
FIM
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
01
03 04
05
06 07
08 09
11 12
10
02
17
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
AUXLIO-RECLUSO
Edio:
1
Folha:
1/2

Estabelecer os procedimentos para concesso do benefcio de Auxlio-Recluso a servidores recolhidos priso, durante o perodo em
que estiver preso sob regime fechado ou semi-aberto.


Diretoria de Administrao dos Benefcios Previdencirios DIBEN / Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da
Administrao SAEB;
Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao SAEB.


Lei Estadual n 7.249, de 07 de janeiro de 1998, com as alteraes das Leis n 8.535/2003 e n 9.003/2004;
Lei Estadual n 11.357, de 06 de janeiro de 2009.


O Auxlio-Recluso um benefcio devido aos dependentes do segurado recolhido priso, durante o perodo em que o servidor estiver
preso sob regime fechado ou semi-aberto. No cabe concesso de Auxlio-Recluso aos dependentes do segurado que estiver em
livramento condicional ou cumprindo pena em regime aberto.



Unidade Executora Passo Descrio
1 Receber documentao para o processo de Auxlio-Recluso

As unidades do Centro de Atendimento Previdencirio - CEPREV/SUPREV/SAEB recebem do
dependente do servidor recluso a seguinte documentao para o processo de Auxlio-Recluso:

- Requerimento de Benefcios Previdencirios datado e assinado pelo requerente, com endereo e
telefone;
- Cpia do ltimo contracheque (frente e verso) do(a) servidor(a) recluso(a);

DIBEN/
SUPREV/SAEB
- Cpia do RG e do CPF do(a) servidor(a) recluso(a) e do(a) requerente;

- Certido do Auto de Priso em flagrante ou Decreto da Priso Preventiva, por pronncia ou sentena
condenatria recorrvel, ou por trnsito em julgado da sentena condenatria;
- Certido de Recolhimento do Segurado Priso;

- Certido de que o Segurado no vem recebendo vencimentos, ainda que parciais, fornecida pela
unidade de gesto de pessoas, do seu rgo de lotao;
- Comprovante de abertura de conta-corrente no Banco pagador;
- Certido Negativa de Benefcios do recluso emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social - INSS;
- Certido Negativa de Benefcios do recluso emitida pelo Instituto Municipal de Previdncia;
- Cadastro Nacional de Informaes Sociais - CNIS, emitida pelo INSS;

- Certido de Inexistncia de Bens em nome do recluso, emitida pelos Cartrios de Imveis do seu
municpio;
- Certido de Nascimento dos filhos menores, se houver;
- Certido de Casamento, se houver.
Confere a documentao entregue pelo Requerente;

A depender da categoria de dependente, so necessrios documentos especficos disponveis no Portal
do Servidor:
- Cnjuge;
- Companheiro(a);
- Filho solteiro e no emancipado, at completar 18 anos de idade;
- Filhos solteiros invlidos de qualquer idade, enquanto permanecerem nessa condio;
- Pais invlidos, enquanto permanecerem nessa condio.
2 Documentao ok?
NO:
3 Solicitar regularizao da documentao
Solicita ao Requerente a regularizao da documentao;
Aguarda regularizao.
Retorna ao passo 1.
SIM:
4 Instruir processo de Auxlio-Recluso
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
18
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
AUXLIO-RECLUSO
Edio:
1
Folha:
2/2

Unidade Executora Passo Descrio
Instrui o processo de Auxlio-Recluso.
5 Analisar o processo de Auxlio-Recluso
Analisa o processo de Auxlio-Recluso, de acordo com a legislao vigente.
6 Emitir Parecer do processo de Auxlio-Recluso
Emite o Parecer do processo de Auxlio-Recluso;
Elabora a Portaria de deferimento ou indeferimento do Auxlio-Recluso;
Encaminha a Portaria ao GAB/SAEB para publicao no D.O.E.

No caso de dvida quanto aos aspectos jurdicos, o processo encaminhado ao Ncleo Previdencirio
da Procuradoria Geral do Estado PGE para anlise e emisso de Parecer.

No caso de dvida sobre a legitimidade do requerente quanto percepo do benefcio, o processo
encaminhado ao Servio Social da SUPREV/SAEB para a anlise e emisso do Relatrio Social.
7 Providenciar publicao da Portaria de Auxlio-Recluso
Colhe a assinatura do Secretrio da Administrao na Portaria;
Providencia a publicao da Portaria no D.O.E.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
8 Encaminhar Portaria SUPREV/SAEB

GAB/SAEB
Encaminha a Portaria de Auxlio-Recluso SUPREV/SAEB para as devidas providncias.
9 Verificar Portaria publicada
Verifica se a Portaria publicada deferiu ou indeferiu o Auxlio-Recluso.
10 Auxlio-Recluso deferido?
SIM:
11 Incluir Auxlio-Recluso no SIRH
Inclui o Auxlio-Recluso no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH;
Implanta o beneficirio na Folha de Pagamento.
NO:
12 Arquivar processo de Auxlio-Recluso

DIBEN/
SUPREV/SAEB
Arquiva o processo de Auxlio-Recluso no Arquivo Previdencirio da SUPREV/SAEB.
FIM

19
COMPREV/GAB//SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
1/2
Processo
COMPENSAO PREVIDENCIRIA
Segmento
Previdncia
Identificar os
processos passveis
de Compensao
Previdenciria
INCIO
01
02 05
ou
Processo de
Aposentadoria sem
Portaria Publicada
Reprografar a
documentao do
processo de
aposentadoria
Processos de
Aposentadoria No
Homologados pelo
TCE
Aguardar a
publicao do Ato
Aposentador e da
Homologao
Monitorar a
homologao da
aposentadoria
Processos de
Aposentadoria
Homologados pelo
TCE
Conferir a
documentao para
Compensao
Previdenciria
Solicitar
documentao
complementar
Captar
documentao
comprobatria no
TCE
Documentao
completa?
Analisar o processo
de Compensao
Previdenciria
no sim
Aguarda retorno
07
01
06 03
04 08
09
10
11 12
20
COMPREV/GAB//SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
2/2
Processo
COMPENSAO PREVIDENCIRIA
Segmento
Previdncia
01
Compensao
cabvel?
Requerer a
Compensao
Previdenciria
Verificar o status do
processo no
COMPREV /
DATAPREV / INSS
Monitorar o
pagamento das
concesses
deferidas
Requerimento
deferido?
Analisar a
fundamentao do
indeferimento
passvel de
regularizao?
Sanear o processo
de Compensao
Previdenciria
sim
no
sim
Aguarda anlise
no
no
sim
FIM
13
14
15
16
17 18
19
21 20
Arquivar o processo
de Compensao
Previdenciria
21
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
COMPENSAO PREVIDENCIRIA
Edio:
1
Folha:
1/3

Estabelecer os procedimentos para a restituio da Compensao Previdenciria aos cofres pblicos do Estado da Bahia, de parte do
valor do benefcio de aposentadoria, referente ao tempo de contribuio vertido ao Instituto Nacional do Seguro Social INSS/MPS.


Coordenao de Compensao Previdenciria COMPREV / Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao SAEB.

Constituio Federal, de 05 de outubro de 1988, art. 201 9;
Lei n 9.717, de 27 de novembro de 1998 (alterada pela Medida Provisria n 167, de 19 de fevereiro de 2004 - DOU de 20.02.2004 e
pela Lei n 10.887, de 18 de junho de 2004 - DOU de 21.06.2004);
Lei n 9.796, de 05 de maio de 1999;
Medida Provisria n 2.060, de 26 de setembro de 2000;
Medida Provisria n 2.129-8, de 26 de abril de 2001;
Decreto n 3.112, de 06 de julho de 1999 (alterado pelo Decreto n 3.217 de 22 de outubro de 1999);
Decreto n 3.217, de 22 de outubro de 1999 (altera dispositivos do Decreto n 3.112, de 06 de julho de 1999);
Decreto n 12. 583, de 09 de fevereiro de 2011;
Portaria MPAS n 6.209, de 16 de dezembro de 1999, com alteraes na Portaria MPS n 98, de 06 de maro de 2007;
Portaria MPS n 378, de 27 de julho de 2010;
Instruo/DC INSS n 78, de 16 de julho de 2002;
Instruo/ INSS/PRES. n 23, de 13 de dezembro de 2007;
Instruo/INSS/PRES. n 50, de 05 de janeiro de 2011;
Resoluo n 123/2012;
Portaria n 1.335, de 17 de agosto de 2012.


1
Alterado atravs da Portaria n. 873 de 29 de maio de 2012 que tem por finalidade constituir Grupo de Trabalho Setorial para, ser
responsvel pelo planejamento, orientao, execuo, controle e avaliao das atividades envolvidas no processo de compensao
previdenciria dos Poderes Executivo, Legislativo, Judicirio e do Ministrio Pblico, na forma prevista na Constituio Federal, Estadual e
legislao especfica, com termo final em dezembro de 2014.



Unidade Executora Passo Descrio
1 Identificar os processos passveis de Compensao Previdenciria
Consulta no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH;

Identifica no SIRH os servidores inativos, com histricos passveis de Compensao Previdenciria,
tendo como requisitos a Averbao de Tempo de Servio ATS e/ou a efetivao, nos diversos
poderes do Governo do Estado da Bahia:
- Poder Judicirio: Tribunal da Justia da Bahia;
- Poder Legislativo: Assembleia Legislativa da Bahia e Tribunal de Contas;
- Poder Executivo: rgos e Entidades da Administrao Pblica Estadual;
Verifica a classificao do processo de compensao previdenciria.

A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM TRS SITUAES POSSVEIS:
a) Processo de Aposentadoria sem Portaria Publicada: Ir para o passo 2; ou
b) Processos de Aposentadoria No Homologados pelo TCE: Ir para o passo 5; ou
c) Processos de Aposentadoria Homologados pelo TCE: Ir para o passo 7.
2 PROCESSO DE APOSENTADORIA SEM PORTARIA PUBLICADA
3
Reprografar a documentao do processo de aposentadoria

Reprografa a documentao do processo de aposentadoria sem o Ato Aposentador publicado;

Forma o processo de Compensao Previdenciria, com a seguinte documentao fotocopiada:
- RG, Certido de Nascimento e/ou de Casamento;
- Contracheques anteriores a 27/09/1994;
- Ato Aposentador;
- Homologao do Tribunal de Contas do Estado da Bahia - TCE;
- Certido ou Mapa de Tempo de Servio;

COMPREV / GAB /
SAEB
- Certido do INSS, no caso de averbao de tempo de servio;
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
22
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
COMPENSAO PREVIDENCIRIA
Edio:
1
Folha:
2/3

Unidade Executora Passo Descrio
- Carteira de Trabalho e Previdncia Social, Contratos e Fichas Financeiras, se houver;
- Laudo Mdico de reconhecimento da invalidez do servidor;
- Outros documentos necessrios e teis para a verificao do tempo de servio do servidor.
4 Aguardar a publicao do Ato Aposentador e da Homologao
Aguarda a publicao do Ato Aposentador e da Homologao da aposentadoria pelo TCE;
Ir para o passo 08.
5 PROCESSOS DE APOSENTADORIA NO HOMOLOGADOS PELO TCE
6 Monitorar a homologao da aposentadoria
Monitora a homologao da aposentadoria pelo TCE;
Aguarda homologao pelo TCE.

Ir para o passo 08.
7 PROCESSOS DE APOSENTADORIA HOMOLOGADOS PELO TCE
8 Captar documentao comprobatria no TCE
Capta a documentao comprobatria do direito Compensao Previdenciria.
9 Conferir a documentao para Compensao Previdenciria
Confere a documentao para formao ou instruo do processo para Compensao Previdenciria.
10 Documentao completa?
NO:
11 Solicitar documentao complementar
Preenche o formulrio com a documentao necessria para a regular instruo processual;
Solicita a documentao complementar ao TCE e/ou rgo ou Entidade de origem do servidor;
Retorna ao passo 9.
SIM:
12 Analisar o processo de Compensao Previdenciria

Analisa o processo quanto ao cabimento da Compensao Previdenciria, em conformidade com a
legislao vigente.
13 Compensao cabvel?
SIM:
14 Requerer a Compensao Previdenciria

Requere a Compensao Previdenciria no Sistema COMPREV/INSS/Ministrio de Previdncia
Social - MPS.
15 Verificar o status do processo no COMPREV/DATAPREV/INSS
Monitora a anlise do processo no sistema COMPREV/INSS/MPS;
Verifica qual o status do processo no sistema COMPREV/INSS/MPS:
- Aguardando imagem;
- Anlise mdica;
- Aprovado;
- Indeferido;
- Em anlise
- No tratado.
NO:
Ir para o passo 21.
16 Requerimento deferido?
SIM:
17 Monitorar o pagamento das concesses deferidas

Emite o relatrio de concesso de pagamento de processos deferidos no Sistema
COMPREV/INSS/MPS;
23
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
COMPENSAO PREVIDENCIRIA
Edio:
1
Folha:
3/3

Unidade Executora Passo Descrio
Aguarda o pagamento da concesso pelo INSS/MPS;
Ir para o passo 21.
NO:
18 Analisar a fundamentao do indeferimento
Analisa a fundamentao do indeferimento do COMPREV/INSS/MPS;
Verifica se o processo passvel de regularizao.
19 passvel de regularizao?
SIM:
20 Sanear o processo de Compensao Previdenciria
Sanea o processo de Compensao Previdenciria;
Reencaminha o processo ao INSS mediante novo requerimento de Compensao Previdenciria;
Retorna ao passo 14.
NO:
21 Arquivar o processo de Compensao Previdenciria
Arquiva o processo de Compensao Previdenciria.

FIM

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Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE APOSENTADORIA
(Voluntria, Compulsria, por Invalidez ou Reforma ou
Reserva Remunerada
Edio:
1
Folha:
1/6 )

Garantir ao servidor pblico o seu desligamento do servio ativo, com proventos integrais ou proporcionais ao tempo de servio, conforme
disposies estabelecidas na legislao em vigor.


Protocolo / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Coordenao de Recursos Humanos CRH / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Procuradoria Geral do Estado PGE ou Procuradoria Jurdica PROJUR;
Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da Administrao - SAEB;
Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao - SAEB.


Lei Estadual n 11.357, de 06 de janeiro de 2009;
Constituio Federal de 05 de outubro de 1988;
Constituio Estadual de 05 de outubro de 1989;
Emendas Constitucionais n 20, de 15 de dezembro de 1998, n 41, de 19 de dezembro de 2003 e n 47, 05 de julho de 2005;
Lei Estadual n 7.990, 27 de dezembro de 2001;
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994;
Lei Estadual n 10.955, de 21 de dezembro de 2007;
Lei Estadual n 8.261, 29 de maio de 2002;
Lei Federal n 10.887, de 18 de junho de 2004;
Resoluo CONPREV n 001, de 29 de maro de 2012;
Resoluo CONPREV n 001, de 31 de maro de 2008;
Portaria/PGE n 037, de 27 de fevereiro de 2012.


Este processo ter incio, de acordo com a modalidade da Aposentadoria:
APOSENTADORIA VOLUNTRIA: o servidor dar entrada ao processo, por meio do Protocolo do rgo ou entidade de sua lotao
e/ou dos Postos do Centro de Atendimento Previdencirio CEPREV ou Ponto Cidado, Diretoria Regional de Educao DIREC ou
SAC-Educao.
APOSENTADORIA COMPULSRIA, APOSENTADORIA por INVALIDEZ ou REFORMA ou RESERVA REMUNERADA: o processo
ter incio na Coordenao de Recursos Humanos CRH / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade
equivalente, do rgo ou entidade de lotao do servidor.
Conforme Resoluo CONPREV n 001/2012, publicada no D.O.E. de 29.03.2012, no tocante aos processos de Aposentadoria
Compulsria e por Invalidez, cujos proventos sejam calculados pela mdia aritmtica, no hever remessa dos autos Procuradoria
Geral do Estado PGE para anlise prvia antes da publicao do ato aposentador, conforme descrito no Anexo II, da Resoluo n
001/2008, aplicando-se o disposto no art. 1, caput, c/c art. 13, inciso V, da Lei n 10.955, de 21 de dezembro de 2007.



Unidade Executora Passo Descrio

ESTE PROCESSO PODE INICIAR DE TRS FORMAS:
a) Por Aposentadoria Voluntria: Ir para o passo 1; ou
b) Por Aposentadoria Compulsria: Ir para o passo 3; ou
c) Por Aposentadoria por Invalidez ou Reforma ou Reserva Remunerada: Ir para o passo 5.
APOSENTADORIA VOLUNTRIA
1 Receber documentao aposentadoria voluntria

Recebe do servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens RDV assinado, com endereo e
telefone, preenchido com a expressa opo do servidor pela modalidade da aposentadoria,
acompanhado dos seguintes documentos para compor o Processo de Aposentadoria:
- Documento de Identificao do servidor;

- Declarao de Bens ou Declarao de Imposto de Renda (entregue Secretaria da Receita
Federal - assinada e datada);

- Declarao ou Certido de Existncia/Inexistncia de Benefcio (original) expedida pelo Instituto
Nacional do Seguro Social INSS. Em caso de existncia, discriminar os perodos utilizados;

- Declarao de opo do servidor pela contagem em dobro, ou no, dos perodos de Licena-
Prmio adquiridos at 15.12.1998, e no frudos;

- Declarao de renncia do servidor aos perodos de Licena-Prmio no frudos, adquiridos aps
15.12.1998;
Para Policial Militar da Bahia PM/BA, acrescentar os seguintes documentos:

Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
- Certido de Distribuio da Justia Estadual;
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
32
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE APOSENTADORIA
(Voluntria, Compulsria, por Invalidez ou Reforma ou
Reserva Remunerada)
Edio:
1
Folha:
2/6

Unidade Executora Passo Descrio
- Certido de Distribuio da Justia Federal de Primeira Instncia;
- Certido de Auditoria da Polcia Militar da Bahia PM/BA;
- Certido da Corregedoria Geral da PM/BA;
- Certido da Corregedoria setorial do Comando de Operaes Policiais Militares - OPM.

Para Professor acrescentado o documento Atestado de Atividade informando a carga horria exercida
nos ltimos 05 anos, emitido pela Unidade de Lotao do servidor.
2 Autuar o processo
Autua o processo;
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade Equivalente para instruo do processo;
Ir para o passo 08.
3 APOSENTADORIA COMPULSRIA
4 Receber Relatrio da SRH/SAEB

Recebe da Superintendncia de Recursos Humanos - SRH/SAEB o Relatrio com a relao dos
servidores indicados para aposentadoria;
Ir para o passo 7.
5 APOSENTADORIA POR INVALIDEZ OU REFORMA OU RESERVA REMUNERADA
6 Receber Laudo Mdico da Junta Mdica
Recebe Laudo Mdico da Junta Mdica Oficial do Estado.
7 Notificar o servidor sobre a documentao

Notifica o servidor sobre a necessidade da entrega da sua documentao CRH/DA/DG ou Unidade
equivalente.
08 Instruir processo de Aposentadoria

Instrui o processo com os dados funcionais do servidor, apensando os documentos de apresentao
obrigatria pela Coordenao de RH do rgo ou Entidade, conforme Check List da PGE.

Nos casos de Aposentadoria por Invalidez ou Compulsria, quando o servidor no tiver preenchido os
requisitos para a Aposentadoria Voluntria integral, calcula a mdia das 80% maiores remuneraes,
desde julho de 1994, ou a partir do incio da contribuio, at o ms anterior a data em que o servidor
completou 70 anos, ou da emisso do Laudo;
Esta observao no se aplica aos servidores da Policia Militar da Bahia PM/BA.
Executar o processo de Emisso de Certides
09 Elaborar Ato de reconhecimento das LP e ATS
Apura as Licenas Prmio - LP no gozadas;
Apura o ltimo Adicional por Tempo de Servio - ATS concedido;
Elabora o Ato de reconhecimento das LP no gozadas e do ltimo ATS concedido.

No caso da Secretaria da Educao SEC, para professor necessrio elaborar e publicar o Ato de
Avano Horizontal AV.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
10 Mapear as gratificaes do servidor
Mapeia as gratificaes constantes em contracheque do servidor e registra no processo;
Encaminha o processo para a Superintendncia de Previdncia SUPREV/SAEB.

No caso da Administrao Indireta, a Unidade de RH encaminha o processo instrudo para a
Procuradoria Jurdica PROJUR para a anlise e emisso de Parecer e posterior encaminhamento
para a SUPREV/SAEB;

No caso da SEC, o processo encaminhado ao Ncleo da Procuradoria Geral do Estado PGE, na
prpria Secretaria, para anlise e emisso da Planilha de Proventos para posterior encaminhamento
SUPREV.

No caso da PM/BA, a Unidade de RH elaborar o Clculo de Remunerao de Inatividade CRI e
encaminhar o processo para a SUPREV/SAEB.

CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente

A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM QUATRO SITUAES POSSVEIS:
a) Demais rgos: Ir para o passo 11; ou
b) Secretaria da Educao: Ir para o passo 13; ou
c) Polcia Militar/BA: Ir para o passo 15; ou
d) Administrao Indireta: Ir para o passo 17.
33
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE APOSENTADORIA
(Voluntria, Compulsria, por Invalidez ou Reforma ou
Reserva Remunerada)
Edio:
1
Folha:
3/6

Unidade Executora Passo Descrio
11 DEMAIS RGOS
12 Encaminhar o processo para a SUPREV/SAEB
Encaminha o processo para a SUPREV/SAEB;
Ir para o passo 20.
13 SECRETARIA DA EDUCAO - SEC
14 Providenciar a emisso da Planilha de Proventos
Providencia junto ao Ncleo da PGE da prpria Secretaria, a emisso da Planilha de Proventos;
Encaminha o processo SUPREV/SAEB;
Ir para o passo 20.
15 POLCIA MILITAR DA BAHIA
16 Elaborar o Clculo de Remunerao de Inatividade CRI

Elabora o Clculo de Remunerao de Inatividade CRI e encaminha o processo para a
SUPREV/SAEB;
Ir para o passo 20.
17 ADMINISTRAO INDIRETA
18 Encaminhar PROJUR para emisso de Parecer Jurdico
Encaminha o processo instrudo PROJUR para a anlise e emisso de Parecer Jurdico.
19 Emitir Parecer Jurdico conclusivo
Analisa o processo e emite Parecer Jurdico conclusivo sobre a regularidade do mesmo;

Encaminha o processo SUPREV/SAEB para ultimar os procedimentos para a Concesso da
Aposentadoria.

PGE ou PROJUR
Caso a PROJUR julgue necessrio, pode consultar a PGE para emisso do Parecer Jurdico conclusivo.
20 Analisar o processo quanto sua regularidade

Analisa o processo quanto sua regularidade, inclusive no que tange atualizao do Adicional por
Tempo de Servio e demais gratificaes.
21 Processo ok?
NO:
22 Encaminhar Processo para Regularizao na Unidade de Lotao
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para a regularizao das pendncias;
Aguarda retorno;
Retorna ao passo 20.
SIM:
23 Verificar a procedncia do processo
Verifica se o processo proveniente da Administrao Direta ou Indireta.
No caso de Administrao Indireta e Secretaria da Educao SEC ir para o passo 32.
24 Administrao Direta?
NO:
Ir para o passo 36.
SIM:
25 Encaminhar o processo PGE

SUPREV/SAEB
Encaminha o processo PGE para anlise e emisso de Parecer Jurdico.
26 Analisar o processo de Concesso de Aposentadoria
Analisa o processo de Concesso de Aposentadoria quanto sua regularidade.
27 Processo ok?
NO:

PGE ou PROJUR
28 Solicitar diligncia para o processo de Concesso de Aposentadoria
34
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE APOSENTADORIA
(Voluntria, Compulsria, por Invalidez ou Reforma ou
Reserva Remunerada)
Edio:
1
Folha:
4/6

Unidade Executora Passo Descrio

Emite despacho recomendando as diligncias necessrias para a anlise do processo de Concesso
de Aposentadoria;
Encaminha o processo para o(s) rgo(s) ou Entidade(s) que devem cumprir a(s) diligncia(s);
Aguarda o cumprimento da(s) diligncia(s);
Retorna ao passo 26.
SIM:
29 Emitir Parecer Jurdico conclusivo
Emite Parecer Jurdico conclusivo;
30 Verificar parecer da PGE
Verifica o parecer da PGE quanto regularizao do processo;
31 Processo ok?
SIM:
Ir para o passo 36.
NO:
32 Solicitar regularizao Unidade de Lotao do servidor
Solicita regularizao Unidade de Lotao do servidor;
Aguarda retorno.
33 Verificar atendimento solicitao de regularizao
Verifica atendimento solicitao de regularizao.
34 Processo regularizado?
NO:
35 Solicitar nova regularizao Unidade de Lotao do servidor
Solicita nova regularizao Unidade de Lotao do servidor;
Aguarda retorno;
Retorna ao passo 33.
SIM:
36 Elaborar Portaria de aposentadoria
Verifica o Parecer da PGE ou PROJUR;
Elabora Portaria de Deferimento (com a Planilha de Proventos) ou de Indeferimento de aposentadoria;
Encaminha o processo ao GAB/SAEB para publicao.

Antes do envio dos autos ao GAB/SAEB, a Diretoria de Gesto Financeira Previdenciria e
Investimentos DIGEF/SUPREV deve fotocopiar a documentao pertinente compensao
previdenciria;

No caso de Aposentadoria Voluntria Proporcional; a SUPREV/SAEB elaborar a mdia das 80%
maiores remuneraes, desde julho de 1994 ou desde o incio da contribuio, at o ms anterior da
publicao do Ato Aposentador;

No caso de Aposentadoria Compulsria ou por Invalidez Proporcional, a SUPREV/SAEB dever
elaborar a Portaria de Aposentadoria e encaminhar PGE para validao da mesma, conforme Ordem
de Servio n 029/2009 da PGE;

SUPREV/SAEB

No caso de Policial Militar, o processo dever ser encaminhado PM/BA para assinatura do
Comandante Geral, para posterior envio ao GAB/SAEB.
37 Colher a assinatura do Secretrio na Portaria
Colhe a assinatura do Secretrio da Administrao na Portaria;
Providencia a publicao da Portaria no D.O.E.

Aps a publicao do Ato Aposentador, a Unidade de Lotao do servidor encaminha o Pronturio do
servidor, em forma de processo devidamente autuado e numerado, SUPREV/SAEB para o
arquivamento.

GAB/SAEB
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
38 Verificar se a aposentadoria foi deferida
SUPREV/SAEB
Verifica se a aposentadoria foi deferida ou indeferida.
35
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE APOSENTADORIA
(Voluntria, Compulsria, por Invalidez ou Reforma ou
Reserva Remunerada)
Edio:
1
Folha:
5/6

Unidade Executora Passo Descrio
39 Aposentadoria deferida?
NO:
40 Encaminhar o Processo para a Unidade de Lotao do servidor
Recebe o Processo com a publicao do indeferimento;
Encaminha o Processo para a Unidade de Lotao do servidor para o arquivamento.
41 Arquivar Processo de Aposentadoria
Recebe o processo de Aposentadoria com o Ato de Indeferimento publicado;
D cincia ao servidor;
Arquiva o processo no Pronturio do servidor.

Nas Unidades onde o Pronturio microfilmado so devolvidos ao servidor os seus documentos
originais.

CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Ir para o FIM.

SIM:
42 Implantar aposentadoria no SIRH

Implanta a aposentadoria no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH, migrando o servidor da
situao de Ativo para Inativo;
Inclui o servidor na Folha de Pagamento de Aposentados;

No caso da PM/BA, o processo dever ser encaminhado PGE para anlise e aposio de visto ao Ato
Aposentador. A PGE encaminha, posteriormente, o processo SUPREV/SAEB.

No caso de Reserva Remunerada de Praas, considerar dispensvel a manifestao prvia da PGE,
sendo os autos remetidos diretamente ao Tribunal de Contas do Estado, salvo relevante indagao
jurdica, conforme Portaria PGE n 037/2012.
43 Submeter o processo ao TCE para homologao do Ato Aposentador
Submete o processo ao TCE para homologao do Ato Aposentador;
Aguarda retorno.
44 Verificar se o Ato Aposentador foi homologado
Recebe o processo de aposentadoria do TCE;
Verifica se o Ato Aposentador foi homologado.
45 Aposentadoria Homologada?
SIM:
Ir para o passo 55.
NO:
46 Analisar despacho do TCE
Analisa o despacho do TCE quanto s providncias a serem adotadas;
Verifica se h necessidade de diligncias.
47 Necessita de Diligncia?
NO:
Ir para o passo 52.
SIM:
48 Realizar diligncia
Realiza diligncia;
Aguarda o retorno do processo.

Em alguns casos, o TCE encaminha diretamente para que a Unidade de Lotao do servidor realize as
diligncias.
49 Submeter o processo apreciao da PGE
Encaminha o processo PGE para a apreciao do cumprimento das exigncias do TCE;
Aguarda o retorno do processo.
50 Verificar necessidade de republicao do Ato Aposentador

SUPREV/SAEB
Verifica a necessidade de republicao do Ato Aposentador;
36
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE APOSENTADORIA
(Voluntria, Compulsria, por Invalidez ou Reforma ou
Reserva Remunerada)
Edio:
1
Folha:
6/6

Unidade Executora Passo Descrio
Registra na planilha de controle de ocorrncia o motivo da necessidade de republicao.
51 Necessita republicao?
NO:
52 Responder o Despacho do TCE
Responde o Despacho do TCE;
Retorna ao passo 43.
SIM:
53 Elaborar a Portaria de republicao ou errata
Elabora a Portaria de republicao ou errata;
Encaminha o processo ao GAB/SAEB para publicao.
54 Colher assinatura do Secretrio da Administrao na Portaria
Colhe assinatura do Secretrio da Administrao na Portaria de republicao do Ato Aposentador;
Providencia a publicao da Portaria no D.O.E.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.

GAB/SAEB
Retorna ao passo 52.
55 Implantar Ttulo Julgado no SIRH
Recebe o Ttulo Julgado do TCE;
Implanta o Ttulo Julgado no SIRH.
56 Arquivar o Processo de Concesso de Aposentadoria

Arquiva o Processo de Concesso de Aposentadoria no Arquivo Previdencirio, quando retorna do
TCE.

SUPREV/SAEB
O TCE encaminha os processos com a periodicidade mdia de duas vezes por ano.

FIM

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D
.
O
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E
.
39
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE PENSO PREVIDENCIRIA
Edio:
1
Folha:
1/3

Conceder Penso Previdenciria aos servidores do Estado.


Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da Administrao SAEB;
Junta Mdica Oficial do Estado / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da Administrao SAEB;
Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao - SAEB;
Unidades do Centro de Atendimento Previdencirio CEPREV ou Ponto Cidado;
Conselho Previdencirio do Estado CONPREV / Secretaria da Administrao - SAEB.


Lei Estadual n 502, de 27 de novembro de 1952;
Lei Estadual n 3.373, de 29 de janeiro de 1975;
Lei Estadual n 6.915, de 10 de novembro de 1995;
Lei Estadual n 7.249, de 07 de janeiro de 1998, com as alteraes das Leis n 8.535/2003 e n 9.003/2004;
Lei Estadual n 11.357, de 06 de janeiro de 2009.






Unidade Executora Passo Descrio
1 Receber documentao para Concesso de Penso Previdenciria

Recebe do dependente do ex-Servidor, atravs das Unidades do Centro de Atendimento
Previdencirio CEPREV ou Posto Cidado, a seguinte documentao para o processo de
Concesso de Penso Previdenciria:

Requerimento de Benefcios Previdencirios datado e assinado pelo requerente, com endereo e
telefone;
Cpia da Certido de bito do (a) ex-servidor (a);
Cpia do ltimo contracheque (frente e verso) do (a) ex-servidor (a);
Cpia do RG e do CPF do (a) ex-servidor (a) e do (a) requerente;
Comprovante de abertura de conta-corrente no Banco pagador;
Autorizao de descontos, a ser fornecida pela Unidade CEPREV.
Confere a documentao entregue pelo requerente;

A depender da categoria do dependente so necessrios documentos especficos, conforme relao
disponvel no Portal do Servidor, www.portaldoservidor.ba.gov.br:
Cnjuge;
Companheiro (a);
Filho solteiro e no emancipado, at completar 18 anos de idade;
Filhos solteiros invlidos de qualquer idade, enquanto permanecerem nessa condio;
Pais invlidos, enquanto permanecerem nessa condio.

No caso de Penso por Invalidez, necessrio apresentar documentos que comprovem a invalidez
antes do bito do servidor.
2 Documentao ok?
NO:
3 Solicitar regularizao da documentao
Solicita ao requerente a regularizao da documentao;
Aguarda regularizao;
Retorna ao passo 1.
SIM:
4 Instruir processo de Concesso de Penso Previdenciria
Instrui o processo de Concesso de Penso Previdenciria;

SUPREV/SAEB

Verifica a condio do requerente, identificando a sua condio de dependncia, quanto ocorrncia
ou no de invalidez, antes do bito do servidor.
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
40
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE PENSO PREVIDENCIRIA
Edio:
1
Folha:
2/3

Unidade Executora Passo Descrio
5 Penso por Invalidez?
NO:
6 Analisar o processo de Concesso de Penso Previdenciria
Analisa o processo de Concesso de Penso Previdenciria, de acordo com a legislao vigente.
Ir para o passo 10.
SIM:
7 Encaminhar processo de Concesso de Penso Previdenciria Junta Mdica

Encaminha o processo de Concesso de Penso Previdenciria Junta Mdica Oficial do
Estado/SRH/SAEB para o agendamento de exame pericial.
8 Agendar exame mdico pericial
Agenda o exame mdico pericial com o requerente, a partir do contato do mesmo.

No caso da documentao estar incompleta, a Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB solicita ao
requerente que apresente os documentos complementares no dia da realizao do exame mdico.
9 Emitir Laudo de Invalidez
Realiza o exame mdico pericial para constatao ou no da condio de invalidez;

Emite Laudo atestando ou no a condio de invalidez, respondendo as informaes solicitadas pela
SUPREV/SAEB;
Encaminha o processo de Concesso de Penso Previdenciria SUPREV/SAEB.

Junta Mdica Oficial do
Estado/SRH/SAEB

No caso do mdico perito identificar a necessidade de apresentao de novos exames e/ou relatrio
do mdico assistente, o processo permanece na Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB, at a
apresentao dos exames complementares para a concluso do processo e emisso do Laudo de
Invalidez.
10 Emitir Parecer do processo de Concesso de Penso Previdenciria
Emitir o Parecer do processo de Concesso de Penso Previdenciria;
Elabora a Portaria de deferimento ou indeferimento da Concesso de Penso Previdenciria;
Encaminha a Portaria ao Gabinete do Secretrio GAB/SAEB para publicao no D.O.E.

No caso de dvida quanto aos aspectos jurdicos, o processo encaminhado ao Ncleo Previdencirio
da PGE para anlise e emisso de Parecer;

SUPREV/SAEB

No caso de dvida sobre a legitimidade do requerente quanto percepo do benefcio, encaminha ao
Servio Social da SUPREV para a anlise e emisso do Relatrio Social.
11 Providenciar publicao da Portaria de Penso Previdenciria
Colhe a assinatura do Secretrio da Administrao na Portaria;
Providencia a publicao da Portaria no D.O.E.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
12 Encaminhar Portaria SUPREV/SAEB

GAB/SAEB

Encaminha a Portaria de Concesso de Penso Previdenciria SUPREV/SAEB para as devidas
providncias.
13 Verificar Portaria Publicada
Verifica se a Portaria publicada deferiu ou indeferiu a Concesso de Penso Previdenciria.
14 Penso Deferida?
SIM:
Ir para o passo 26.
NO:
15 Aguardar prazo para Recurso
Arquivar provisoriamente o processo de Concesso de Penso Previdenciria;
Aguarda o prazo de 30 dias para interposio de recurso.
16 Interposio de Recurso?
NO:

SUPREV/SAEB
Ir para o passo 27.
41
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
CONCESSO DE PENSO PREVIDENCIRIA
Edio:
1
Folha:
3/3

Unidade Executora Passo Descrio
SIM:
17 Encaminhar processo de Concesso de Penso Previdenciria ao CONPREV

Encaminha o processo de Concesso de Penso Previdenciria ao Conselho Previdencirio do
Estado - CONPREV.
18 Emitir Relatrio com voto do Conselheiro
Recebe o processo de Concesso de Penso Previdenciria com o recurso anexado;
Analisa o processo com o recurso e emite o Relatrio manifestando o voto.
Caso necessrio, o Conselheiro Relator poder solicitar diligncia, para posterior emisso do voto.
19 Reunir Conselho

Rene o Conselho Previdencirio do Estado para apresentao do Relatrio e manifestao dos
membros do Conselho;

CONPREV

A Secretaria Executiva do CONPREV encaminha a Ata de Reunio ao Gabinete do Secretrio
GAB/SAEB para publicao no DOE.
20 Providencia a publicao da Ata de Reunio do CONPREV no D.O.E.
Providencia a publicao da Ata de Reunio do CONPREV no D.O.E.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
21 Encaminhar Ata da reunio publicada ao CONPREV

GAB/SAEB
Encaminha a Ata da reunio publicada ao CONPREV.
22 Verificar Ata de Reunio do CONPREV publicada
A Secretria Executiva verifica a Ata de reunio do CONPREV;
Anexa a Ata de Reunio ao processo de Concesso de Penso Previdenciria.
23 Recurso provido?
NO:
24 Encaminhar processo com recurso para o Arquivamento

Encaminha o processo de Concesso de Penso Previdenciria com o recurso indeferido para o
Arquivo Previdencirio da SUPREV/SAEB;
Ir para o passo 27.
SIM:
25 Encaminhar processo com recurso para incluso no SIRH

CONPREV

Encaminha o processo de Concesso de Penso Previdenciria com o recurso deferido
SUPREV/SAEB para incluso no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH.
26 Incluir Penso Previdenciria no SIRH
Inclui a Concesso de Penso Previdenciria no Sistema Integrado de Recursos Humanos;
Implanta o beneficirio na Folha de Pagamento de Pensionistas.
27 Arquivar processo de Concesso de Penso Previdenciria

SUPREV/SAEB

Arquivar o processo de Concesso de Penso Previdenciria no Arquivo Previdencirio da
SUPREV/SAEB.

FIM

42
DO/DG/SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
1/1
Processo
ELABORAO DO ORAMENTO DE PESSOAL
INATIVO E PENSIONISTA
Segmento
Previdncia
DIGEF/SUPREV/SAEB
Elaborar planilha
oramentria
Elaborar minuta da
Proposta
Oramentria
Analisar a minuta da
Proposta
Oramentria
Ajustar a minuta da
Proposta
Oramentria
Minuta da
Proposta aprovada?
Encaminhar a
minuta DO/DG/
SAEB para anlise
Analisar a minuta da
Proposta
Oramentria
Incluir proposta
oramentria no
SIPLAN
Requer ajustes?
Encaminhar a
minuta DIGEF/
SUPREV para
ajustes
no
no sim
sim
INCIO
FIM
01
02
03
04
05 06 07
08
10 09
43
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
ELABORAO DO ORAMENTO DE PESSOAL
INATIVO E PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
1/1

Informar Secretaria de Planejamento - SEPLAN a previso da receita e despesa com pessoal inativo e pensionista do Estado, para o
exerccio seguinte.


Diretoria de Gesto Financeira Previdenciria e Investimentos DIGEF / Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da
Administrao SAEB;
Diretoria de Oramento Pblico DO / Diretoria Geral DG / Secretaria da Administrao SAEB.


Lei de Responsabilidade Fiscal LRF;
Lei de Diretrizes Oramentrias LDO;
Lei Federal n 4.320, de 17 de maro de 1964;
Lei Estadual n 10.955, de 21 de dezembro de 2007.




Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares

Unidade Executora Passo Descrio
1 Elaborar planilha oramentria

Emite Relatrio do Sistema de Informaes Contbeis e Financeiras SICOF e Relatrio de
Execuo da Despesa e Receita do ano anterior;

Aplicam-se as premissas, a serem adotadas no planejamento oramentrio, com base nos percentuais
histricos de realizao das receitas e despesas e em consonncia com os dados apresentados na
Avaliao Atuarial.
Elabora a Planilha Oramentria.
2 Elaborar minuta da Proposta Oramentria

Consolida a Planilha Oramentria, a partir do Relatrio do SICOF e do Relatrio de Execuo da
Despesa e Receita do ano anterior, e a Lista de Premissas.
Elabora a minuta da Proposta Oramentria.
3 Analisar a minuta da Proposta Oramentria
Analisa a minuta da Proposta Oramentria.
4 Minuta da Proposta aprovada?
NO:
5 Ajustar a minuta da Proposta Oramentria
Ajusta a minuta da Proposta Oramentria;
Retorna ao passo 2.
SIM:
6 Encaminhar a minuta DO/DG/SAEB para anlise

DIGEF/SUPREV/
SAEB

Encaminha a minuta da Proposta Oramentria Diretoria de Oramento Pblico DO/ Diretoria
Geral DG/SAEB para anlise.
7 Analisar a minuta da Proposta Oramentria
Analisa a minuta da Proposta Oramentria quanto receita e despesa.
8 Requer ajustes?
SIM:
9 Encaminhar a minuta DIGEF/SUPREV/SAEB para ajustes
Encaminha a minuta da Proposta Oramentria DIGEF/SUPREV/SAEB para os devidos ajustes;
Retorna ao passo 3.
NO:
10 Incluir Proposta Oramentria no SIPLAN

DO/DG/SAEB

Inclui o detalhamento da Proposta Oramentria no Sistema Informatizado de Planejamento -
SIPLAN.
FIM
Procedimentos


44
SUPREV/SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
1/1
Processo
ELABORAO DE FOLHA DE PAGAMENTO
DE PESSOAL INATIVO E PENSIONISTA
Segmento
Previdncia
Efetuar lanamentos
no SIRH
Processar o pseudo
da Folha de
Pagamento
Conferir o pseudo da
Folha de Pagamento
Regularizar as
rotinas
Rotinas de
Pagamento OK?
Processar a Folha de
Pagamento definitiva
Conferir os dados
processados na
Folha de Pagamento
definitiva
Acumular os valores
e descontos da
Folha de Pagamento
Inconsistncias
encontradas?
Copiar as tabelas
para o ms seguinte
Liberar a utilizao
do SIRH
Transmitir os
arquivos eletrnicos
para o Banco
pagador
Levantar as
inconsistncias
Providenciar
retransmisso do
arquivo para o Banco
pagador
Transmisso ok?
Inconsistncias
relevantes?
Executar as rotinas
posteriores
Reprocessar a Folha
de Pagamento
definitiva
Processar a Folha de
Pagamento adicional
no
no
no
no
sim
sim
sim
sim
INCIO
FIM
01
02
03
04
06 05
07
08
13 09
14
15
10
11
12
17
18 19
16
45
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
ELABORAO DE FOLHA DE PAGAMENTO DE
PESSOAL INATIVO E PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
1/2

Elaborar a folha de pagamento dos servidores e empregados pblicos Inativos e Pensionistas do Poder Executivo Estadual.


Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da Administrao SAEB.


Lei n 7.249, de 07 de janeiro de 1998.






Unidade Executora Passo Descrio
1 Efetuar lanamentos no SIRH
Efetua os lanamentos no Sistema Integrado de Recursos Humanos SIRH:
- Cpia do ltimo contracheque (frente e verso) do(a) servidor(a) recluso(a);
- Reajuste salarial;
- entre outros.
2 Processar o pseudo da Folha de Pagamento
Processa o pseudo da Folha de Pagamento dos servidores Inativos e Pensionistas.
3 Conferir o pseudo da Folha de Pagamento
Confere o pseudo da Folha de Pagamento dos servidores Inativos e Pensionistas.
4 Rotinas de Pagamento OK?
NO:
5 Regularizar as rotinas
Regulariza as rotinas;
Retorna ao passo 1.
SIM:
6 Processar a Folha de Pagamento definitiva
Processa a Folha de Pagamento definitiva.
7 Conferir os dados processados na Folha de Pagamento definitiva
Confere os dados processados na Folha de Pagamento definitiva.
8 Inconsistncias encontradas?
NO:
Ir para o passo 13.
SIM:
9 Levantar as inconsistncias
Levanta as inconsistncias.
10 Inconsistncias relevantes?
SIM:
11 Reprocessar a Folha de pagamento definitiva
Reprocessa a Folha de Pagamento definitiva;
Retorna ao passo 7.
NO:
12 Processar a Folha de Pagamento adicional
Processa a Folha de Pagamento adicional;
Retorna ao passo 2.
13 Acumular os valores e descontos da Folha de Pagamento

SUPREV/SAEB
Gera o arquivo de contracheque;
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
46
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
ELABORAO DE FOLHA DE PAGAMENTO DE
PESSOAL INATIVO E PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
2/2

Unidade Executora Passo Descrio
Grava o movimento para o ms seguinte.

Para os servidores Inativos e Pensionistas, os valores de vantagens e descontos so acumulados para
o ms seguinte.
14 Copiar as tabelas para o ms seguinte
Copia as tabelas para o ms seguinte.
Para o processamento de Folha Adicional no necessrio executar essa atividade.
15 Liberar a utilizao do SIRH
Libera a utilizao do SIRH para realizao de outras atividades.
16 Transmitir os arquivos eletrnicos para o Banco pagador

Encaminha os relatrios de Folha de Pagamento Diretoria de Gesto Financeira Previdenciria e
Investimentos - DIGEF para a execuo dos pagamentos;
Transmite os arquivos eletrnicos para o Banco pagador.
17 Transmisso ok?
NO:
18 Providenciar retransmisso do arquivo para o Banco pagador
Identifica o problema ocorrido na transmisso do arquivo para o Banco pagador;
Providencia a retransmisso do arquivo para o Banco pagador;
Retorna ao passo 16.
SIM:
19 Executar as rotinas posteriores

Encaminha o arquivo dos descontos do Programa Credicesta Empresa Baiana de Alimentos - EBAL,
via SIRH, para contabilizao dos descontos efetuados em Folha;

Encaminha o arquivo de descontos de consignados em Folha ao Sistema de Gerenciamento de
Consignao do Estado para a contabilizao dos descontos em Folha;
Encaminha os Relatrios s Associaes para a contabilizao dos descontos em Folha.

FIM

47
SUPREV/SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
1/1
Processo
PAGAMENTO DE FOLHA DE PESSOAL
INATIVO E PENSIONISTA
Segmento
Previdncia
Analisar relatrios de
Folha de Pagamento
de Inativos e
Pensionistas
Regularizar
Relatrios de Folha
de Inativos e
Pensionistas
Relatrios OK?
Consolidar os dados
dos Relatrios
Conferir valores
Elaborar e-mail para
autorizao de
dbitos
Verificar se o
pagamento foi
realizado
Regularizar
contabilmente as
despesas efetuadas
Pagamento ok?
Realizar pagamento
das consignatrias
no SICOF
Verificar se o
pagamento das
consignatrias foi
realizado
Arquivar processo de
Pagamento de
servidores Inativos e
Pensionistas
Regularizar
pagamento junto ao
Banco pagador
Pagamento ok?
Regularizar
pagamento junto ao
Banco pagador
sim
no
no
sim no
sim
INCIO
FIM
01
02
03 04
05
06
07
08
10 09
11
12
13
15 14
48
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
PAGAMENTO DE FOLHA DE PESSOAL INATIVO E
PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
1/2

Executar os pagamentos das folhas de servidores inativos e pensionistas do Poder Executivo Estadual.


Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da Administrao SAEB;
Diretoria de Gesto Financeira Previdenciria e Investimentos - DIGEF / Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da
Administrao SAEB.


Lei n 7.249, de 07 de janeiro de 1998.






Unidade Executora Passo Descrio
1 Analisar Relatrios de Folha de Pagamento de Inativos e Pensionistas
Recebe Relatrios de Folha de Pagamento de Inativos e Pensionistas;
Analisa os Relatrios.

SUPREV/SAEB
2 Relatrios OK?

NO:

3 Regularizar Relatrios de Folha de Pagamento de Inativos e Pensionistas


Regulariza os Relatrios de Folha de Pagamento de Inativos e Pensionistas, junto Coordenao de
Recursos Humanos CRH/DA/DG ou Unidade equivalente;

Retorna ao passo 1.

SIM:

4 Consolidar os dados dos Relatrios


Elabora planilhas eletrnicas consolidando os dados dos Relatrios de folha de pagamento de Inativos
e Pensionistas.

5 Conferir valores

Confere os valores;


Identifica nos relatrios de folha de pagamento os valores de competncia do Fundo Financeiro da
Previdncia Social dos Servidores Pblicos do Estado da Bahia FUNPREV e os valores de
competncia do Departamento do Tesouro DEPAT / Superintendncia de Administrao Financeira /
Secretaria da Fazenda SEFAZ proveniente da folha de pagamento de servidores ativos;


Informa, mensalmente, a necessidade de recurso Coordenao de
Arrecadao/DIGEF/SUPREV/SAEB para solicitar aporte financeiro a SEFAZ, e realizar pagamento,
via Sistema de Informaes Contbeis e Financeiras SICOF.

6 Elaborar e-mail para autorizao de dbitos

Elabora o e-mail para autorizao de dbitos referentes s folhas de pagamento;


Encaminha os e-mails ao Banco pagador autorizando o dbito e Diretoria de Gesto Financeira
Previdenciria e Investimentos DIGEF/SUPREV/SAEB para verificao do dbito.

7 Verificar se o pagamento foi realizado

Verifica se o pagamento foi realizado.

8 Pagamento ok?

NO:

9 Regularizar pagamento junto ao Banco pagador

Regulariza o pagamento junto ao Banco pagador;

Retorna ao passo 7.

SIM:

10 Regularizar contabilmente as despesas efetuadas


Regulariza contabilmente as despesas efetuadas no Sistema de Informaes Contbeis e Financeiros
SICOF.

11 Realizar pagamento das consignatrias no SICOF

Cria lista das consignatrias no SICOF, regularizando tais pagamentos;
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
49
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
PAGAMENTO DE FOLHA DE PESSOAL INATIVO E
PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
2/2

Unidade Executora Passo Descrio

Inclui o pagamento das consignatrias no SICOF;

Autoriza o pagamento das consignatrias no SICOF;

Confirma o pagamento das consignatrias no SICOF.

12 Verificar se o pagamento das consignatrias foi realizado

Verifica se o pagamento das consignatrias foi realizado.

13 Pagamento ok?

NO:

14 Regularizar pagamento junto ao Banco pagador

Regulariza o pagamento junto ao Banco pagador;

Retorna ao passo 12.

SIM:

15 Arquivar o processo de Pagamento de servidores Inativos e Pensionistas

Arquiva o processo de Pagamento de servidores Inativos e Pensionistas.


FIM

50
GAB/SAEB SUPREV/SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
1/2
Processo
RECADASTRAMENTO DE SERVIDOR
INATIVO E PENSIONISTA
Segmento
Previdncia
Providenciar
publicao do Edital
de Notificao no
D.O.E.
Comunicar a
publicao do Edital
de Notificao
SUPREV/SAEB
Elaborar minuta do
Edital de Notificao
Convocar servidores
Inativos e
Pensionistas
Atendeu
convocao?
Suspender o
pagamento em Folha
do servidor Inativo
ou Pensionista
Verificar o
atendimento ao
Recadastramento
Atendeu nova
convocao?
Verificar o tipo de
recadastramento
no sim
no
sim
INCIO
FIM
Recadastramento
presencial
Recadastrar servidor
Inativo ou
Pensionista
Recadastramento
por Procurao/
Curatela
Receber solicitao
de Visita Domiciliar
Autuar processo de
Visita Domiciliar
Programar Visita
Domiciliar
Realizar visita
domiciliar
Recadastramento via
Correios
Conferir
Documentao do
servidor Inativo ou
Pensionista
FIM
01 02
01
02
03
06
07
09
04
05
08
10 12 24
25 13 11
14
15
16
Executar o
processo de
Publicao de Atos
Administrativos no
D.O.E.
ou
51
Recadastrar servidor
Inativo ou
Pensionista no SIRH
Pensionista/ Inativo
encontrado?
Arquivar processo de
Visita Domiciliar
Documentao
regular?
Solicitar
comparecimento do
servidor Inativo ou
Pensionista
Recadastrar servidor
Inativo ou
Pensionista no SIRH
Servidor
compareceu?
Recadastrar servidor
Inativo ou
Pensionista no SIRH
Regularizar
documentao do
servidor Inativo ou
Pensionista
Documentao
regular?
Suspender
pagamento em Folha
no
no
no no
sim
sim sim
01 02
GAB/SAEB SUPREV/SAEB
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Edio
1
Folha
2/2
Processo
RECADASTRAMENTO DE SERVIDOR
INATIVO E PENSIONISTA
Segmento
Previdncia
Suspender
pagamento em Folha
sim
FIM
17 26
18 20
19
21
22 23 30
28
27
29
52
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
RECADASTRAMENTO DE SERVIDOR INATIVO E
PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
1/3

Identificar cadastros indevidos para preservao dos recursos previdencirios.


Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da Administrao SAEB;
Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao - SAEB.


Lei Estadual n 11.357, de 06 de janeiro de 2009.






Unidade Executora Passo Descrio
1 Convocar servidores Inativos e Pensionistas
Convoca os servidores Inativos e Pensionistas.

Essa convocao feita pela Diretoria de Administrao dos Benefcios Previdencirios
DIBEN/SUPREV.
2 Atendeu convocao?
SIM:
Ir para o passo 9.
NO:
3 Elaborar minuta do Edital de Notificao
Elabora a minuta do Edital de Notificao;
Encaminha a minuta ao GAB/SAEB para publicao;

SUPREV/SAEB
Aguarda a expirao do prazo editalcio para regularizao.
4 Providenciar publicao do Edital de Notificao no D.O.E.
Providencia a publicao do Edital de Notificao no D.O.E., via GAB/SAEB.
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
5 Comunicar a publicao do Edital de Notificao SUPREV/SAEB

GAB/SAEB
Comunica a publicao do Edital de Notificao SUPREV/SAEB para providncias.
6 Verificar o atendimento ao Recadastramento
Verifica o atendimento ao Recadastramento.
7 Atendeu nova convocao?
NO:
8 Suspender o pagamento em Folha do servidor Inativo ou Pensionista
Suspende o pagamento em Folha do servidor Inativo ou Pensionista;
Ir para o FIM.
SIM:
9 Verificar o tipo de recadastramento
Verifica o tipo de recadastramento.

A PARTIR DESTE PONTO, EXISTEM TRS SITUAES POSSVEIS:
a) Recadastramento presencial: Ir para o passo 10; ou
b) Recadastramento por Procurao/Curatela: Ir para o passo 12; ou
c) Recadastramento via Correios: Ir para o passo 24.
10 RECADASTRAMENTO PRESENCIAL
11 Recadastrar servidor Inativo ou Pensionista

Recebe cpia da documentao do servidor Inativo ou Pensionista, comprovando com o documento
original:

SUPREV/SAEB
- RG;
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
53
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
RECADASTRAMENTO DE SERVIDOR INATIVO E
PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
2/3

Unidade Executora Passo Descrio
- CPF;
- Comprovante de residncia (no pode ser o contracheque);
- ltimo contracheque.
Altera a situao do servidor no SIRH para Recadastrado;
Entrega o comprovante do recadastramento ao servidor Inativo ou Pensionista;
Ir para o FIM.

Este atendimento feito na sede da SUPREV/SAEB, nas unidades CEPREV ou nos Pontos
Cidado/SAC.
12 RECADASTRAMENTO POR PROCURAO/CURATELA
13 Receber solicitao de Visita Domiciliar

Recebe do representante legal cpia da documentao do servidor Inativo ou Pensionista,
comprovando com o documento original:
- RG;
- CPF;
- Comprovante de residncia (no pode ser o contracheque);
- ltimo contracheque;

- Procurao por Instrumento Pblico, emitida at 06 (seis) meses antes do recadastramento, ou
Procurao, conforme modelo disponibilizado pela SUPREV/SAEB no site portal do servidor
www.portaldoservidor.ba.gov.br;
- Atestado Mdico, comprovando a impossibilidade do comparecimento.

Preenche o Requerimento de Direitos e Vantagens - RDV ou Requerimento de Benefcios Sociais,
solicitando a Visita Domiciliar.
14 Autuar processo de Visita Domiciliar
Autua o processo de Visita Domiciliar;

Cadastra o processo no Sistema Estadual de Protocolo SEP e Sistema Integrado de Controle e
Acompanhamento Administrativo e Judicirio SICAJ/PGE;

Encaminha o processo Diretoria de Administrao dos Benefcios Previdencirios DIBEN
/SUPREV/SAEB.
15 Programar Visita Domiciliar

Programa a Visita Domiciliar ao servidor Inativo ou Pensionista, de acordo com o cronograma
estabelecido.
16 Realizar Visita Domiciliar
Realiza a Visita Domiciliar.
17 Pensionista/Inativo encontrado?
SIM:
18 Recadastrar servidor Inativo ou Pensionista no SIRH
Altera a situao do servidor no SIRH para Recadastrado;
Entrega comprovante manual de recadastramento ao servidor Inativo ou Pensionista.
A informao do recadastramento elaborada pelo Posto CEPREV/SUPREV.
19 Arquivar processo de Visita Domiciliar

Arquiva o processo de Visita Domiciliar para Recadastramento do servidor Inativo ou Pensionista no
Arquivo Previdencirio da SUPREV/SAEB;
Ir para o FIM.
NO:
20 Solicitar comparecimento do servidor Inativo ou Pensionista

Solicita comparecimento do servidor Inativo ou Pensionista para o recadastramento presencial em
uma das Unidades do CEPREV ou Ponto Cidado;

Aguarda a apresentao do servidor Inativo, Pensionista ou do representante legal dentro do prazo
pr-estabelecido.
21 Servidor compareceu?

SUPREV/SAEB
SIM:
54
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
RECADASTRAMENTO DE SERVIDOR INATIVO E
PENSIONISTA
Edio:
1
Folha:
3/3

Unidade Executora Passo Descrio
22 Recadastrar servidor Inativo ou Pensionista no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SIRH
Recebe a documentao do servidor Inativo ou Pensionista:
- RG;
- CPF;
- Comprovante de residncia (no pode ser o contracheque);
- ltimo contracheque.
Altera a situao do servidor no SIRH para Recadastrado;
Entrega o comprovante do recadastramento ao servidor Inativo ou Pensionista;
Ir para o FIM.
NO:
23 Suspender pagamento em Folha
Suspende o pagamento do servidor Inativo ou Pensionista em Folha;
Ir para o FIM.

Neste caso, aguarda que o servidor inativo ou pensionista faa o recadastramento para posterior
incluso em folha de pagamento.
24 RECADASTRAMENTO VIA CORREIOS
25 Conferir Documentao do servidor Inativo ou Pensionista
Recebe a documentao do servidor Inativo ou Pensionista:
- Cpia autenticada do RG;
- Cpia autenticada do CPF;
- Cpia autenticada do comprovante de residncia (no pode ser o contracheque);
- ltimo contracheque;
- Atestado de Vida (disponvel no Portal do Servidor).
26 Documentao regular?
SIM:
Ir para o passo 30.
NO:
27 Regularizar documentao do servidor Inativo ou Pensionista
Solicita ao servidor Inativo ou Pensionista a regularizao da documentao;
Aguarda entrega da documentao dentro do prazo pr-estabelecido;
Recebe a documentao do servidor Inativo ou Pensionista.
28 Documentao regular?
NO:
29 Suspender Pagamento em Folha
Suspende o pagamento do servidor Inativo ou Pensionista em Folha;
Ir para o FIM.

Neste caso, aguarda que o servidor inativo ou pensionista faa o recadastramento para posterior
incluso em folha de pagamento.
SIM:
30 Recadastrar Servidor Inativo ou Pensionista no SIRH
Altera a situao do servidor no SIRH para recadastrado.

FIM

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Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
REVERSO DE APOSENTADORIA
Edio:
1
Folha:
1/2

Assegurar o retorno do aposentado por invalidez, quando os motivos determinantes da aposentadoria forem declarados insubsistentes pela
Junta Mdica Oficial do Estado, s atividades como servidor ativo.


Protocolo / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Coordenao de Recursos Humanos CRH / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade Equivalente;
Superintendncia de Previdncia - SUPREV / Secretaria da Administrao SAEB;
Junta Mdica Oficial do Estado / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da Administrao SAEB;
Procuradoria Geral do Estado PGE;
Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao SAEB.


Lei Estadual n 6.667, de 26 de setembro de 1994- art. 34 e 35;
Lei Estadual n 11.357, de 06 de janeiro de 2009- art. 15, 7.






Unidade Executora Passo Descrio
1 Receber RDV e documentao para Reverso de Aposentadoria

Recebe do Servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens - RDV assinado, com endereo e
telefone, devidamente preenchido e acompanhado dos seguintes documentos para compor o
Processo de Reverso de Aposentadoria:
- Relatrio emitido pelo mdico assistente (com no mximo 30 dias de emisso);

- Exames complementares atuais, comprovando que o servidor no mais portador da patologia
que o levou Aposentadoria por Invalidez;
- Cpia do RG (autenticado);
- Cpia do CPF (autenticado);
- Cpia do ltimo contracheque do servidor;

O servidor d entrada no processo de Reverso de Aposentadoria no Protocolo da sua Unidade de
Lotao e/ou nas Unidades do Centro de Atendimento Previdencirio CEPREV ou Ponto Cidado,
Diretoria Regional da Educao DIREC ou SAC-Educao.
2 Autuar o processo
Autua o processo de Reverso de Aposentadoria;

Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Encaminha o processo Coordenao de CRH/DA/DG ou Unidade Equivalente.
3 Instruir o processo de Reverso de Aposentadoria

Instrui o processo com os dados funcionais do servidor, apensando os documentos de apresentao
obrigatria pela CRH/DA/DG do rgo ou Entidade, conforme Check List da Procuradoria Geral do
Estado PGE;

CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Encaminha o processo SUPREV/SAEB.
4 Analisar a regularidade do processo

Analisa o processo quanto sua regularidade e detalhar o procedimento de avaliao feito pela
SUPREV?
5 Processo ok?
NO:
6 Solicitar a regularizao da documentao

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente para regularizao da documentao e
aguarda retorno;
Retorna ao passo 4.
SIM:
7 Solicitar Laudo Mdico

SUPREV/SAEB

Encaminha o processo de Reverso de Aposentadoria Junta Mdica Oficial do Estado para emisso
de Laudo Mdico.


Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
58
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
REVERSO DE APOSENTADORIA
Edio:
1
Folha:
2/2

Unidade Executora Passo Descrio
8 Analisar o processo de Reverso de Aposentadoria
Analisa o processo de Reverso de Aposentadoria;
Convoca o servidor solicitante para nova percia, caso necessrio;
Emite o Laudo Mdico;

Junta Mdica Oficial do
Estado/SRH/SAEB
Encaminha o processo SUPREV/SAEB.
9 Verificar o Laudo Mdico
Verifica o Laudo Mdico da Junta Mdica Oficial do Estado.
10 Laudo favorvel?
NO:
11 Comunicar o indeferimento ao interessado
Comunica o indeferimento ao interessado;
Arquiva o processo;
Ir para o FIM.
SIM:
12 Submeter o processo anlise jurdica

SUPREV/SAEB
Encaminha o processo PGE para anlise jurdica.
13 Analisar o processo de Reverso de Aposentadoria
Analisa o processo de Reverso de Aposentadoria.
14 Necessita diligncia?
SIM:
15 Solicitar diligncia
Solicita informaes s reas envolvidas;
Retorna ao passo 13.
NO:
16 Emitir Parecer Jurdico

PGE
Emite Parecer Jurdico.
17 Elaborar Portaria de Reverso de Aposentadoria
SUPREV/SAEB
Elabora Portaria de Reverso de Aposentadoria.
18 Colher a assinatura do Secretrio da Administrao na Portaria
Colhe a assinatura do Secretrio da Administrao na Portaria.

GAB/SAEB
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.
19 Implantar a Reverso de Aposentadoria
SUPREV/SAEB
Implanta a Reverso de Aposentadoria.
20 Analisar as vagas disponveis
Analisa as vagas disponveis para lotar o servidor.
21 Comunicar ao servidor
Convoca o servidor e comunica o Parecer do processo de Reverso de Aposentaria;
Colhe a assinatura do servidor no processo;
Encaminha o processo para o TCE para as medidas cabveis;

CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Arquiva o processo no pronturio do servidor.

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Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
REVISO DE APOSENTADORIA
Edio:
1
Folha:
1/5

Assegurar ao servidor o direito de reviso do ato aposentador.


Protocolo / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Coordenao de Recursos Humanos CRH / Diretoria Administrativa DA / Diretoria Geral DG ou Unidade equivalente;
Superintendncia de Previdncia SUPREV / Secretaria da Administrao SAEB;
Junta Mdica Oficial do Estado / Superintendncia de Recursos Humanos SRH / Secretaria da Administrao SAEB;
Procuradoria Geral do Estado PGE;
Gabinete do Secretrio GAB / Secretaria da Administrao - SAEB.


Lei Estadual n 11.357, de 06 de janeiro de 2009;
Lei Estadual n 10.955, de 21 de dezembro de 2007;
Lei Estadual n 6.677, de 26 de setembro de 1994, art. 121 a 124.





Unidade Executora Passo Descrio
1 Receber RDV e documentao para Reviso de Aposentadoria

Recebe do servidor o Requerimento de Direitos e Vantagens - RDV assinado, com endereo e
telefone, preenchido com a expressa opo do servidor pela Reviso da Aposentadoria, e
especificando a devida motivao para a solicitao da concesso, acompanhado dos seguintes
documentos para compor o Processo de Reviso de Aposentadoria:

Relatrio emitido pelo mdico assistente (com no mximo 30 dias de emisso), no caso de
Reviso por Invalidez;
Cpia do RG (autenticado);
Cpia do CPF (autenticado);
Cpia do ltimo contracheque do servidor;
Cpia da publicao da aposentadoria no D.O.E.;
Comprovao de acidente em servio, se for o caso.

O servidor d entrada no processo de Reviso de Aposentadoria no Protocolo/DA/DG ou Unidade
equivalente do rgo ou Entidade de sua lotao e/ou dos Postos do Centro de Atendimento
Previdencirio CEPREV ou Ponto Cidado, Diretoria Regional da Educao DIREC ou SAC-
Educao.
2 Autuar o processo
Autua o processo de Reviso de Aposentadoria;

Protocolo/DA/DG ou
Unidade equivalente
Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente.
3 Verificar a Unidade que publicou o Ato Aposentador
Recebe o processo de Reviso de Aposentadoria;
Verifica a Unidade que publicou o Ato Aposentador.

O ato aposentador publicado antes da vigncia da Lei n 10.955/2007, dever ser retificado ou
republicado pelo rgo ou Entidade de origem do servidor.
4 Publicado pela SUPREV/SAEB?
SIM:
Ir para o passo 12.
NO:
5 Analisar o processo quanto a sua regularidade
Confere a documentao entregue pelo servidor;
Instrui o processo de Reviso de Aposentadoria;
Localiza e apensa o processo de Aposentadoria do servidor.

CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
6 Processo ok?
Objetivo
Unidades Responsveis
Base Legal
Informaes Complementares
Procedimentos
64
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
REVISO DE APOSENTADORIA
Edio:
1
Folha:
2/5

Unidade Executora Passo Descrio
NO:
7 Providenciar a regularizao do processo
Entra em contato com o servidor solicitante para a apresentao da documentao complementar;
Retorna ao passo 5.
SIM:
8 Verificar a modalidade da concesso
Verifica se a modalidade do processo de Reviso de Aposentadoria Voluntria ou por Invalidez.
9 Processo de Reviso por Invalidez?
SIM:
10 Encaminhar o processo Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB
Encaminha o processo Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB.
Ir para o passo 20.
NO:
11 Encaminhar o processo PGE

Encaminha o processo Procuradoria Geral do Estado PGE, via Protocolo/DA/DG ou Unidade
equivalente;
Ir para o passo 33.
12 Encaminhar o processo SUPREV/SAEB
Encaminha o processo de Reviso SUPREV/SAEB.
13 Analisar o processo quanto a sua regularidade
Confere a documentao entregue pelo servidor;
Instrui o processo de Reviso de Aposentadoria;
Localiza e apensa o processo de Aposentadoria do servidor.
14 Processo ok?
NO:
15 Providenciar a regularizao do processo
Entra em contato com o servidor solicitante para a apresentao da documentao complementar;
Retorna ao passo 13.
SIM:
16 Verificar a modalidade da concesso
Verifica se a modalidade do processo de reviso por invalidez.
17 Processo de Reviso por Invalidez?
NO:
18 Encaminhar o processo PGE

Encaminha o processo Procuradoria Geral do Estado - PGE, via Protocolo/DA/DG ou Unidade
equivalente;
Ir para o passo 33.
SIM:
19 Encaminhar o processo Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB

SUPREV/SAEB
Encaminha o processo de Reviso de Aposentadoria Junta Mdica para emisso de Laudo Mdico.
20 Emitir Laudo Mdico para Reviso
Analisa o processo de Reviso por Invalidez;
Convoca o servidor solicitante para nova percia, caso necessrio;
Emite o Laudo Mdico;

Junta Mdica Oficial do
Estado/SRH/SAEB
Verifica qual a Unidade de origem do processo.
65
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
REVISO DE APOSENTADORIA
Edio:
1
Folha:
3/5

Unidade Executora Passo Descrio
21 Verificar a unidade de origem do processo
processo. Verifica a Unidade de origem do
22 Processo da SUPREV/SAEB?
NO:
23 Encaminhar o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou entidade de lotao do
servidor.
Ir para o passo 25.
SIM:
24 Encaminhar o processo SUPREV/SAEB
Encaminhar o processo SUPREV/SAEB
Ir para o passo 29.
25 Verificar a deciso da Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB
Recebe o processo de Reviso de Aposentadoria;
Verifica a deciso da Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB.
26 Deciso favorvel?
NO:
27 Comunicar ao servidor
Comunica ao servidor o parecer do processo de Reviso de Aposentaria;
Arquiva o processo no Pronturio do servidor;
Ir para o FIM.
SIM:
28 Encaminhar o processo PGE
Encaminha o processo de Reviso de Aposentadoria PGE para emisso do parecer;

CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Ir para o passo 35.
29 Verificar o Laudo da Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB
Recebe o processo de Aposentadoria;
Verifica o Laudo da Junta Mdica Oficial do Estado/SRH/SAEB.
30 Laudo favorvel?
SIM:
31 Retificar ou Republicar o ato aposentador
Retifica ou Republica o ato aposentador;
32 PUBLICAO PELA SUPREV/SAEB
Ir para o passo 50.
33 PUBLICAO ANTES DA VIGNCIA PREVISTA

Ir para o passo 46, no caso do ato aposentador ter sido publicado antes da vigncia prevista no
cronograma de absoro aprovado pela Resoluo Conselho Previdencirio do Estado CONPREV
n 001/2008;
Encaminha o processo ao Tribunal de Contas do Estado TCE para as medidas cabveis.
NO:
34 Comunicar ao servidor
Emite despacho indeferindo a solicitao do servidor;
Comunica ao servidor o indeferimento da solicitao do processo de Reviso de Aposentadoria;
Arquiva o processo no Pronturio do servidor.

No caso do ato aposentador ter sido publicado antes da vigncia prevista no cronograma de absoro,
aprovada pela Resoluo CONPREV n 001/2008, o indeferimento dever ser comunicado pelo rgo
ou entidade de origem do servidor.

SUPREV/SAEB

Ir para o FIM.

66
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
REVISO DE APOSENTADORIA
Edio:
1
Folha:
4/5

Unidade Executora Passo Descrio
35 Analisar o processo de Reviso de Aposentadoria
Analisa o processo de Reviso de Aposentadoria;
Verifica a necessidade de diligncia para a emisso do Parecer.
36 Necessita Diligncia?
SIM:
37 Realizar diligncia

Emite o Despacho recomendando as diligncias necessrias para a anlise do processo de Reviso
de Aposentadoria;
Encaminha o processo para as unidades competentes cumprirem as diligncias recomendadas;
Aguarda o cumprimento das diligncias;
Retorna ao passo 35.
NO:
38 Emitir Parecer Jurdico
Emite Parecer Jurdico.
39 Verificar a unidade de origem do processo
Verifica a Unidade de origem do processo.
40 Processo da SUPREV/SAEB?
SIM:
41 Encaminhar o processo SUPREV/SAEB
Encaminhar o processo SUPREV/SAEB;
Ir para o passo 47.
NO:
42 Encaminhar processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente

PGE

Encaminha o processo CRH/DA/DG ou Unidade equivalente do rgo ou Entidade de lotao do
servidor.
43 Verificar o parecer da PGE
Recebe o processo de Reviso de Aposentadoria;
Verifica o parecer da PGE.
44 Parecer favorvel?
NO:
45 Comunicar ao servidor
Emite despacho indeferindo a solicitao do servidor;
Comunica ao servidor o indeferimento da solicitao do processo de Reviso de Aposentadoria;
Arquiva o processo no pronturio do servidor.

No caso do ato aposentador ter sido publicado antes da vigncia prevista no cronograma de absoro,
aprovada pela Resoluo CONPREV n 001/2008, o indeferimento dever ser comunicado pelo rgo
ou entidade de origem do servidor;
Ir para o FIM.
SIM:
46 Elaborar a Portaria de Republicao
Elabora a Portaria de Republicao;

Encaminha o processo ao Gabinete do Secretrio da respectiva Pasta para a publicao da Portaria
no D.O.E.;

CRH/DA/DG ou
Unidade equivalente
Ir para o passo 51.
47 Verificar o parecer da PGE
Recebe o processo de Reviso de Aposentadoria;
Verifica o parecer da PGE.

SUPREV/SAEB
48 Parecer favorvel?
67
Segmento
Previdncia

GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
Coordenao de Desenvolvimento de Gesto
Processo
REVISO DE APOSENTADORIA
Edio:
1
Folha:
5/5

Unidade Executora Passo Descrio
NO
49 Comunicar ao servidor
Comunica ao servidor o parecer do processo de Reviso de Aposentadoria;
Arquiva o processo no Pronturio do servidor;
Ir para o FIM.
SIM
50 Elaborar a Portaria de Republicao da aposentadoria
Elabora a Portaria de republicao de aposentadoria;

No caso do ato aposentador ter sido publicado antes da vigncia prevista no cronograma de absoro,
aprovada pela Resoluo CONPREV n 001/2008, a Portaria de Reviso de Aposentadoria dever ser
publicada pelo rgo ou entidade de origem do servidor.
Encaminha o processo ao GAB/SAEB para a publicao no D.O.E.

No caso da existncia de ttulo julgado, os rgos e Entidades devero encaminhar o processo ao TCE
para conhecimento e emisso de Acordo;

No caso de Policial Militar da Bahia PM/BA, o processo dever ser encaminhado ao Comando Geral
da PM para assinatura da Portaria, antes de ser encaminhado ao GAB/SAEB.
51 Republicar o Ato de aposentadoria
Recebe a Portaria de republicao de Aposentadoria e publica no D.O.E.;
Executar o processo de Publicao de Atos Administrativos no D.O.E.

GAB/SAEB

Encaminha o processo para a Diretoria de Administrao dos Benefcios Previdencirio
DIBEN/SUPREV/SAEB.
52 Implantar as alteraes da aposentadoria no SIRH
Implanta as alteraes da aposentadoria no SIRH;
Encaminha o processo ao TCE para providncias cabveis.
53 Comunicar ao servidor
Comunica ao servidor o deferimento da solicitao de Reviso de Aposentadoria;
Arquiva o processo no Pronturio do servidor.

No caso do ato aposentador ter sido publicado antes da vigncia prevista no cronograma de absoro,
aprovada pela Resoluo CONPREV n 001/2008, o deferimento dever ser comunicado pelo rgo ou
Entidade de origem do servidor.

SUPREV/SAEB
FIM

68














































FORMULRIOS



rgo/Entidade de lotao do ex-servidor


REQUERIMENTO DE BENEFCIOS
PREVIDENCIRIOS
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA


ETIQUETA
Nome do Requerente

Estado Civil
Solteiro Casado Vivo Divorciado Outros
CPF

Identidade

rgo Expedidor/UF

Endereo (rua, n, edifcio, apt, bairro, etc.)

Complemento

Ponto de Referncia

Municpio/Estado

CEP

E-mail

Tel. para contato

Nome do ex-servidor

Data bito
/ /
Matrcula

Benefcios Previdencirios
Penso
Auxlio-recluso

Prorrogao de penso de filho maior, solteiro, estudante universitrio (para bitos at 31.12.02)
Prorrogao de penso de pais e filhos invlidos e filhas solteiras (amparados por lei anterior a 10.11.95), todos dependentes
econmicos
Beneficirios
Vivo(a)
Filhos menores
Companheiro(a)

Pais invlidos e economicamente dependentes
Filho maior, solteiro, invlido e economicamente dependente
Filho maior, solteiro, estudante universitrio e economicamente dependente

Tutelado ou enteado
Nome Completo Parentesco Estado Civil
1.
2.
3.
4.
5.
Observaes/ Dados Complementares

Declarao
Declaro, sob as penalidades institudas em lei, que todas as informaes prestadas neste formulrio e toda a documentao a este anexada so verdadeiras.

Recurso Voluntrio
Estou ciente de que, caso seja indeferido o pedido de penso previdenciria, terei o prazo de 30 dias, contados da publicao no Dirio Oficial do Estado, para
recorrer da deciso.
Data
/ /
Assinatura do Requerente

Preencher o formulrio em letra legvel e de forma.
Apresentar o original do RG (identidade) e CPF para fins de conferncia dos registros efetuados no formulrio.
Anexar ao formulrio a documentao solicitada em original ou cpia autenticada.
Documentos podero ser autenticados no CEPREV, mediante a apresentao do original
Em caso de remessa de documentao via correios, o interessado dever:
Envelopar toda a cpia da documentao autenticada;
Encaminhar para Superintendncia de Previdncia / SUPREV, Av. Dom Joo VI, n 1.050, Brotas, Salvador Bahia CEP 40.287-000.
Tire suas dvidas atravs dos telefones: (71) 3116-5434 / 5437 ou e-mail: suprevatende@saeb.ba.gov.br.
Obs.: S ser autuado o requerimento devidamente preenchido, assinado e com documentao completa.
Relao de Dependentes
Instrues ao Beneficirio

71

rgo/Entidade


Servidor

Matrcula

Vnculo Lotao Local de Trabalho
Permanente Temporrio

Endereo Residencial

Bairro

Cidade/Municpio

Telefone

Direitos e Vantagens Documentos Necessrios
ALTERAO DO NOME
De:
Para:
Certido de Casamento, Divrcio ou Sentena Judicial.
APOSENTADORIA Cpia da Carteira de Identidade ou Certido de Nascimento ou Casamento,
Certido de Tempo de Servio Pblico ou do INSS, Declarao de Bens.
AVERBAO DE TEMPO DE SERVIO Certido de Tempo de Servio Pblico ou do INSS (original), se celetista.
ESTABILIDADE ECONMICA Certido de Tempo de Servio de cargo em comisso.
EXONERAO DO CARGO
Permanente Temporrio
a partir
/ /

AUXLIO NATALIDADE Certido de Nascimento
SALRIO FAMLIA
Declaro sob as penas da Lei, que as pessoas indicadas abaixo ficam sob
minha dependncia econmica, no dispem de renda, nem exercem
atividade remunerada.
filho menor de 18 anos enteado tutelado e menor sob guarda
Certido de Nascimento ou Prova de Adoo


Comprovante de Escolaridade
Dependentes Data de Nascimento Parentesco
1.
2.
3.
4.
CERTIDO DE TEMPO DE SERVIO
Efetivo Temporrio
REMOO PARA
Outras Informaes

Data
/ /
Assinatura
GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA REQUERIMENTO DIREITOS E VANTAGENS

ETIQUETA
Servidor

72




Data
/ /



N
rgo/Entidade de Origem

Unidade

Requerente

Matrcula

Cargo/Funo

Classe/Nvel

Endereo Residencial

Bairro/Cidade

Telefone

Licena para tratamento de sade Readaptao funcional Licena por acidente em servio ou doena profis-
sional (anexar declarao da unidade competente)
Percia Mdica solicitada pela Justia Caracterizao de Insanidade Mental Licena por motivo de doena em pessoa da
famlia
Comprovao de invalidez do dependente Licena por gestao
Inseno do Imposto de Renda Exame Pr-Admissional
A licena s ser deferida se o dependente estiver devidamente cadastrado no Sistema Integrado de Recursos Humanos - SRH
Domiclio (endereo) Hospital (nome/endereo)
Outros (especificar)
Nome/ Endereo


Ponto de Referncia

Afastamento
/ /
Solicitao
/ /
Ciente das Orientaes sobre Invalidez no Servio
Pblico, conforme anexo.
Assinatura
Nome Cargo Assinatura
REQUERIMENTO DE INSPEO MDICA GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Motivo
Inspeo em pessoa da famlia
Requerente
Chefe Imediato

73


GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
- Anexo do Requerimento de Inspeo Mdica -

ORIENTAES SOBRE INVALIDEZ NO SERVIO PBLICO


1. O que estabelece a legislao previdenciria estadual (Lei n 11.357/09):

A aposentadoria por invalidez ser devida ao segurado que, estando ou no em gozo de licena
para tratamento de sade, for considerado, por laudo mdico pericial oficial, incapaz de
readaptao para o exerccio de seu cargo. A aposentadoria retroagir data da expedio do
laudo.

Os proventos de aposentadoria por invalidez sero proporcionais ao tempo de contribuio,
exceto se a aposentadoria for decorrente de acidente em servio, molstia profissional ou
doena grave, contagiosa ou incurvel.

Acidente em servio aquele ocorrido no exerccio do cargo, que se relacione, direta ou
indiretamente, com as atribuies deste, provocando leso corporal ou perturbao funcional
que cause a perda ou reduo, permanente ou temporria, da capacidade para o trabalho.

Consideram-se doenas graves, contagiosas ou incurveis, tuberculose ativa, alienao mental,
esclerose mltipla, neoplasia maligna (cncer), cegueira posterior ao ingresso no servio
pblico, hansenase, cardiopatia grave, doena de Parkinson, paralisia irreversvel e
incapacitante, espondilite anquilosante, hepatopatia grave, fibrose cstica, nefropatia grave,
estados avanados do mal de Paget (ostete deformante), Sndrome de Imunodeficincia
Adquirida - AIDS, contaminao por radiao e outras que a lei indicar, com base na medicina
especializada.

Em caso de doena que impuser afastamento compulsrio, com base em laudo conclusivo da
medicina especializada, ratificado pela Junta Mdica Oficial do Estado, a aposentadoria por
invalidez permanente independer de licena para tratamento de sade, e ter validade a partir
da data da expedio do laudo oficial confirmatrio.

O pagamento do benefcio de aposentadoria por invalidez decorrente de doena mental
somente ser feito ao curador do segurado, condicionado apresentao do termo de curatela,
ainda que provisrio.

No clculo dos proventos das aposentadorias ser considerada a mdia aritmtica simples das
maiores remuneraes ou subsdios, utilizados como base para as contribuies do servidor
aos regimes de previdncia a que esteve vinculado. O clculo levar em conta 80% de todo o
perodo contributivo desde julho de 1994, ou desde o incio da contribuio, se posterior quela
competncia.

2. Informaes Importantes:

Segundo o art. 147 da Lei n 6.677/94, o servidor no poder permanecer de licena para
tratamento de sade por mais de 24 (vinte e quatro) meses consecutivos ou no se o intervalo
entre as licenas no for superior a 60 (sessenta) dias, salvo se a interrupo decorrer apenas
das licenas gestante ou adotante, ou da licena-paternidade.

Decorrido o prazo acima estabelecido, o servidor ser submetido a inspeo mdica e, se for
considerado fsica ou mentalmente inapto para o exerccio das funes do seu cargo, ser
readaptado ou aposentado, conforme o caso.

Uma vez expedido o laudo mdico pericial oficial de invalidez, o servidor ficar imediata e
compulsoriamente afastado de sua atividade laboral, devendo procurar o setor de recursos
humanos para regularizar seu processo de aposentadoria.

74


GOVERNO DO ESTADO DA BAHIA
Secretaria da Administrao
A aposentadoria por invalidez, simples ou qualificada, por determinao legal, retroagir data
de emisso do laudo mdico pericial oficial, independente da data em que tenha sido
formalizado o processo de aposentadoria.

Os efeitos financeiros dessa modalidade de aposentadoria tambm sero retroativos, podendo
gerar descontos ao errio ou inscrio do dbito em dvida ativa, na hiptese de serem
apuradas diferenas de valores recebidos entre as datas de emisso do laudo e de publicao
do ato aposentador. Ou seja, em determinadas situaes, ser necessria a devoluo da
diferena recebida durante a tramitao do processo.

Caber Superintendncia de Previdncia SUPREV/SAEB concluir o processo de
aposentadoria, at a publicao do ato na imprensa oficial.

Publicada a aposentadoria, o servidor passa a vincular-se Previdncia Estadual (e no mais
ao rgo de origem).

Somente aps a publicao da aposentadoria, o servidor poder solicitar a Reverso do ato
com base no art. 34 da Lei n 6677/94.

A SUPREV est localizada no Shopping Brotascenter, Av. Dom Joo VI, n 1050, 2 andar,
Brotas, Salvador/BA, Cep: 40290-900, e atende pelos telefones (71) 3116-5437/3116-5440 e e-
mail suprev.atende@saeb.ba.gov.br.

3. Formalizao do Processo de Aposentadoria:

Aps a emisso do laudo mdico concessrio de aposentadoria por invalidez, o servidor dever
se dirigir ao setor de recursos humanos do rgo de origem e entregar os seguintes
documentos:

- Declarao de bens (que poder ser substituda pela ltima relao dos bens constantes da
declarao do Imposto de Renda entregue Secretaria da Receita Federal);

- Cpia autenticada da Carteira de Identidade (ou outro documento de identificao);

- Certido Negativa de Benefcio expedida pelo Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
(documento original);

- Declarao optando ou no pela contagem em dobro dos perodos de licena prmio,
adquiridos at 15.12.98 e no frudos.

4. Junta Mdica Oficial do Estado:

A Junta Mdica Oficial do Estado uma unidade subordinada Superintendncia de Recursos
Humanos SRH, da Secretaria da Administrao SAEB.

responsvel pela concesso e emisso de laudos mdicos periciais e inspees de sade
para licenas mdicas, readaptao do servidor, outros afastamentos, aposentadoria por
invalidez, reverso, bem como assuntos referentes penso previdenciria, dentre outros
benefcios.

Funciona no Centro de Ateno Sade Prof. Dr. Jos Maria de Magalhes Netto, 4 Andar Av.
ACM, s/n, Iguatemi, Salvador/BA, Cep: 41820-000, e atende pelos telefones (71) 3116-
5240/3116-5241/3116-5239 e e-mail junta.medica@saeb.ba.gov.br.

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