0

Control de Perdidas
Administracin del control de Perdidas





Integrantes:
Andry John
Pablo Chia
Richard Mejia
Docente:
Mauricio Gutierrez
Fecha:
9 de junio de 2014





1


ndice

Introduccin 2
Administracin del control de prdidas 3
1. Antecedentes generales de la administracin del control de prdidas 4
1.1. Identificar todas las exposiciones a perdida 4
1.2. Evaluar el riesgo 5
1.3. Desarrollar un plan 5
1.4. Implementar el plan 6
1.5. Monitorear el sistema 6
2. Aplicacin del control de prdidas en la empresa 7
2.1. Reunin mensual de anlisis 7
2.2. Inspecciones de seguridad 7
2.3. Observaciones de seguridad 7
2.4. Contactos personales o grupales 7
2.5. Charlas diarias de cinco minutos 8
2.6. Charla integral semanal 8
2.7. Investigaciones de accidentes 8
3. Beneficios y desventajas para la empresa al aplicar el programa de C.P. 9
4. Desarrollo de las personas en la empresa al aplicar el programa de C.P. 10
5. Conclusin 11
6. Glosario 12










2


Introduccin
El control de prdidas puede ser definido como una prctica administrativa que tiene por
objeto neutralizar los efectos destructivos de las prdidas potenciales o reales, que resultan
de los acontecimientos no deseados relacionados con los peligros de la operacin.
La administracin del control de prdidas es la aplicacin de los conocimientos y tcnicas
de administracin profesional, a aquellos mtodos y procedimientos de trabajo que tienen
por objeto especfico disminuir las prdidas relacionadas con los acontecimientos no
deseados.
Los programas tradicionales de prevencin orientados hacia las lesiones han fracasado, por
lo cual, ya no se puede seguir tratando la prevencin como una funcin independiente de un
departamento y se debe buscar la integracin del control de prdidas dentro de cada faceta
del proceso productivo.
El control de prdidas es un programa preparado para reducir o eliminar los accidentes o
incidentes, que pueden dar como resultado lesiones personales o daos a la propiedad, e
incluye:

1.- Prevencin de lesiones mediante el control de los accidentes que dan como resultado
lesiones personales.
2.- Control de accidentes que producen dao a la propiedad.
3.- Prevencin de incendios.
4.- Seguridad industrial.
5.- Higiene y salud industrial
6.- Control de la contaminacin
7.- Responsabilidad sobre el producto.














3


Administracin de control de prdidas
La administracin del control de prdidas puede describirse como la unin de temas tales
como calidad, ambiente, seguridad industrial, seguridad fsica, etc., en un intento de
identificar todas las exposiciones potenciales de prdidas e identificar aquellas que son
crticas para la operacin.














4


1.- Antecedentes generales de la
administracin del control de prdidas.

La administracin del control de perdidas tiene 5 objetivos fundamentales:
Identificar
Evaluar
Desarrollar
Implementar
Monitorear

1.1) Identificar todas las exposiciones a prdida:
El primer y ms importante paso consiste en identificar todas las exposiciones a prdidas a
las que est expuesta una organizacin siendo la nica manera de determinar que
exposiciones pueden resultar en prdidas graves si no son controladas.
Algunos indicadores pueden ser:
Las revisiones de accidentes, investigacin de accidentes, reporte del dpto. de
enfermera.
Tormenta de ideas y las observaciones de peligros realizadas por un equipo de
trabajo con buen conocimiento de equipos, materiales y mtodos de trabajo usados
en la organizacin.
Listas de verificacin e inventarios:
o Lista de materiales y procesos peligrosos.
o Lista de tareas crticas ejecutadas.
o Listas de partes crticas.
o Formatos de inspecciones.
o Procedimientos.
o Registros de mantenimiento.
o Registros de primeros auxilios, etc.
HAZOP (Hazard and Operability) Estudios de operabilidad y peligros.
FMECA (Failure Modes, Effects and Criticality Analysis) Mtodo de anlisis de
fallas, efectos y criticidad.




5


Anlisis de tareas crticas Mtodo utilizado para identificar las tareas que poseen
el mayor riesgo, lo cual sirve para determinar las exposiciones a prdidas y
controlar los riesgos sistemticamente.
Anlisis de rbol de falla AAF (Fault Tree Analysis) Este mtodo permite
identificar la secuencia de eventos desde un escenario de prdidas o fallas hasta
llegar a determinar la causa bsica o subyacente.
Anlisis de rbol de eventos AAE (Event Tree Analysis) Este mtodo trabaja
en direccin opuesta al AAF, en cuanto parte de un evento en particular y predice su
resultado. El sentido comn es probablemente, sin embargo, la herramienta ms
efectiva para la evaluacin de riesgos.

1.2) Evaluar el riesgo:
Es esencial para determinar la criticidad de exposicin a prdida y asignar prioridades de
accin.
Las tres variables utilizadas con mayor frecuencia en la evaluacin son:
Gravedad: Si la exposicin llegara a resultar en prdida, Qu tan severa sera?
Frecuencia - Con qu frecuencia estn las personas, los equipos, los materiales o
medio ambientes expuestos al riesgo?
Probabilidad - Considerando todos los factores pertinentes (personas, equipos,
materiales, ambiente, procesos) Cun probable es que ocurra la prdida?

1.3) Desarrollar un plan:
Una vez evaluado el riesgo y decidido la necesidad de una forma de control, se presentan
cuatro alternativas a escoger:
Terminar - Eliminacin total de riesgo. Frecuentemente imposible ya que no todos
los riesgos se pueden eliminar.
o Ejemplo: En una oficina hay una alfombra que est despegada del suelo, lo
cual ha hecho tropezar a muchos de sus trabajadores, se repara la alfombra.
Tratar - Tratar de reducir el riesgo mediante aislamiento, control de procesos, reglas,
regulaciones, capacitacin, etc.
o Ejemplo: En una tienda los reponedores tienen que hacer un constante
movimiento al cargar cajas de manera repetitiva por lo cual podran tener un
dao a la columna por lo cual tienen que tener descansos entre las cargas y
educarlos para que sepan cmo deben tomar las cajas de manera correcta.





6


Tolerar - En ocasiones se tratan de llevar los riesgos a un nivel tolerable aunque a
veces hay riesgos que no se pueden tratar y solo queda tolerarlos.
o Ejemplo: En una oficina hay un ventanal que da de una oficina a otra por lo
cual se pone una advertencia pegada en la ventana para evitar que los
trabajadores choquen con el y se produzca un accidente.
Transferir el riesgo financiero - Transferir los riesgos a compaas de seguros,
mediante contratos, etc.
o Ejemplo: En un edificio de una empresa que esta hecho de vidrios se tiene
constantemente personal de aseo para mantener limpio, pero para limpiar los
vidrios por fuera y dentro no arriesgaran al personal si no que contrataran a
una empresa especializada en esto que conste con las maquinas y todo lo
necesario para realizar bien el trabajo.
Despus de considerar el enfoque de las cuatro T, nuestra estrategia puede estar
fuertemente orientada al tratamiento, pero lo correcto es utilizar una combinacin de las
cuatro T.

1.4) Implementar el plan:
Un plan solo rinde resultados cuando se lleva acabo. Aqu se involucran aspectos claves en
el desempeo de la organizacin, como: objetivos, metas, responsabilidades, rendicin de
cuentas y seguimiento.
1.5) Monitorear el sistema:
Medir, evaluar, dar reconocimiento y corregir el desempeo individual y el de la
organizacin.










7


2.- Aplicacin del control de prdidas en la
empresa

2.1) Reunin mensual de anlisis:

Esta reunin pretende analizar mes a mes la gestin y avance del programa personalizado
para corregir, anlisis de accidentes y/o prdidas, controlar el cumplimiento de medidas
correctivas, necesidades de capacitacin, reorientar, felicitar, llamar la atencin, etc.
Necesariamente esta reunin debe quedar registrada en el formulario correspondiente.
Se recomienda realizarla una vez al mes antes del da 5 del mes siguiente al anlisis. El
responsable de la reunin es el gerente general o quien lo reemplace.


2.2) Inspecciones de seguridad:

Es una actividad operativa que se realiza de modo sistemtico y permanente, realizadas por
la supervisin o la Gerencia, con el objeto de detectar, analizar y controlar los riesgos
incorporados a los equipos, el material y al ambiente que pueden afectar el funcionamiento
de los procesos productivos, comprometiendo los resultados.
La Inspeccin tiene por objeto fundamental verificar o inspeccionar condiciones
subestndares de los equipos, maquinarias, herramientas, medio ambiente, etc., que puedan
producir prdidas.


2.3) Observaciones de seguridad:

Es una actividad operacional que se realiza en forma sistemtica para verificar que las
tareas se estn desarrollando segn los procedimientos vigentes, lo cual garantiza que no
habr prdidas por dao fsico a los recursos, menor produccin, baja calidad, derroche,
retraso o demora. Es la mejor forma de saber cmo las personas ejecutan sus tareas debe ser
realizada de manera personal y selectiva por el supervisor.
La Observacin tiene por objeto fundamental verificar u observar en terreno la conducta y
actitud de los trabajadores hacia la seguridad.


2.4) Contactos personales o grupales:

Son pequeas reuniones que la administracin superior y la supervisin a cargo realiza con
los trabajadores en un rea determinada de trabajo, para tratar un tema especfico
relacionado con la operacin y la seguridad de la misma.
El objeto fundamental es felicitar, corregir o confirmar procedimientos de trabajo, motivar,
dar a conocer la poltica de seguridad, medio ambiente o calidad, etc.






8


2.5) Charlas diarias de cinco minutos:

Todos los das antes del inicio del trabajo cada supervisor o jefe de rea se reunir con su
personal para analizar rpidamente las tareas del da, sus riesgos y sus formas de control,
los elementos de seguridad que se usaran y cualquier aspecto importante del da.
Esta charla es por departamento o rea de trabajo.


2.6) Charla integral semanal:

Una vez a la semana todos los trabajadores recibirn una charla en que se tratar la misma
materia para todo el personal. En esta charla se pueden tratar temas como las polticas de
seguridad, calidad, medio ambiente, noticias, leyes o decretos, analizar un procedimiento de
trabajo, felicitar, llamar a la cooperacin, realizar seguimiento a las acciones correctivas,
etc.
El responsable de la charla es el Asesor de Prevencin de Riesgos y/o el Jefe del rea y
deben participar la totalidad de los trabajadores de la empresa.


2.7) Investigacin de accidentes:

Es una actividad preventiva tendiente a determinar causas de los accidentes,
tomar accin para que estos no se repitan en el futuro. Para el control de los riesgos que
produjeron la prdida en la empresa, es fundamental que exista difusin de la
investigacin del accidente, en toda la empresa a modo de charla integral semanal.
Esto tiene por objeto fundamental que el anlisis del accidente permita un control de los
riesgos por el personal que no estuvo involucrado en el accidente.















9


3.- Beneficios y desventajas para la empresa al
aplicar el programa de control de prdidas.

Ventajas fundamentales

1.- Control de lesiones y enfermedades profesionales a los trabajadores

2.- Control de daos a los bienes de la empresa como instalaciones y materiales

3.- Menores costos de seguros e indemnizaciones

4.- Control en las prdidas de tiempo

5.- Menor rotacin de personal por ausencias al trabajo o licencias mdicas

6.- No se pierde tiempo en cotizaciones para reemplazo de equipos

7.- Involucramiento, liderazgo, imagen

8.- Continuidad del proceso normal de produccin

(faltan desventajas)











10


4.- Desarrollo de las personas en la empresa al
aplicar el Programa de Control de prdida

Al desarrollar el programa en las personas tenemos
Confianza en el trabajador
Aumento en la produccin
Disminucin de perdidas, accidentes, incidentes, dao a la propiedad, etc.
Ser ms eficaz y eficiente.
Cualquier consulta pueden acudir al jefe a cargo
Seguridad en el trabajo
Cumplimientos de los objetivos
Deja de ser un grupo, pasa a ser un equipo




















11


Conclusin
Del siguiente trabajo podemos concluir lo siguiente , que para reducir perdidas en un
proceso u esquema laboral debemos llevar un control de cada parte del proceso en que se le
ve involucrado para eso llevamos a cabo un plan monitor el cual tiene como objetivo
disminuir la perdida en este programa . A travs de fases como identificar el problema
causas, riesgos entre otras.
Tambin es llevado a la aplicacin en una empresa, y se analiza ventajas desventajas
entre otros puntos.


















12


Glosario
Vocabulario especfico de control de prdidas: Es un vocabulario de palabras y trminos
con un significado especfico que nos ayuda a entender y comunicarnos mejor entre quienes
trabajamos en el control de prdidas.

Prdida: Desperdicio de cualquier recurso.

Control: Cumplimiento de normas y requerimientos.

Riesgo: Posibilidad de prdida.

Evaluacin de riesgos: Una evaluacin de la gravedad potencial de prdida junto con la
probabilidad y exposicin de un peligro.

Peligro: Una condicin o prctica con el potencial de causar prdidas accidentales.

Seguridad: Control de prdidas accidentales.

Accidente: Un evento que resulta en lesin o dao no intencional.

Incidente: Un evento que puede resultar o resulta en dao no intencional pero leve.

Control de Prdidas: Cualquier actividad que se haga para eliminar prdidas provenientes
de los riesgos del negocio, lo cual incluye:
La prevencin de exposicin a prdidas.
La reduccin de prdidas despus de ocurrir un evento productor de prdidas.
La eliminacin o prevencin de riesgos.

El sistema de administracin: El liderazgo y la estructura que asegura la realizacin del
trabajo de manera consistente a travs del tiempo; una estrategia organizacional para el uso
de informacin.

La administracin del Control de Prdidas: La aplicacin de habilidades efectivas de la
administracin para el control de prdidas provenientes de los riesgos del negocio.