SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

PROGRAMA DE FORMACION:

COMPETENCIA: Coordinar proyectos de acuerdo con los planes y programas establecidos por la
empresa
RESULTADOS DE APRENDIZAJE: Identificar el proyecto de acuerdo con el diagnostico estratgico
para la construccin del perfil del proyecto y su etapa de pre factibilidad de acuerdo con las
metodologas, normas y protocolos de investigacin


QUE ES UN PROYECTO?

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una
meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada
cantidad de recursos. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visin de la organizacin, aunque sta puede desviarse en funcin del inters. El
proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la
necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles. Todo proyecto, ya sea que
tenga fines personales (por ejemplo, una modificacin al hogar, o la construccin
de un mueble), profesionales (la creacin de una empresa, o la construccin de
una estructura) o investigativos (un proyecto cientfico), posee una estructura
dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido.
La primera es la fase de Planificacin. Esta etapa se caracteriza por ser un
perodo en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cmo se llevarn
a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de que en el proyecto
participen varias personas, es en esta etapa en donde debern establecerse los
roles de cada uno, as como tambin todo lo relacionado con los recursos con los
que se dispone y la manera en que stos sern utilizados. Los recursos se
comportan como parte esencial en un proyecto y no slo se incluyen en ellos los
recursos materiales, sino que tambin es necesario considerar los recursos
humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de este modo,
la organizacin adecuada de todos los recursos favorece en gran medida al xito o
fracaso de un determinado proyecto.
La segunda fase, la de Ejecucin, es aquella en que se realizan las acciones y
tareas planeadas, y que representan la ejecucin misma del proyecto. Se refiere a
la ejecucin de todo aquello que se organiz durante la fase previa de
planificacin.
Por ltimo, la fase de Entrega o Puesta en marcha, la que deber cumplirse en
el tiempo que se estipul en la fase de planificacin. De este modo, en ciertos
casos se concretar con la entrega de la obra a un determinado cliente o la puesta
en marcha de algn sistema que se ha desarrollado, respondiendo a las
condiciones previamente acordadas.
Adems de todas las fases mencionadas, a fin de llevar por el camino del xito a
un proyecto, quien se encuentre a cargo podra implementar algn sistema de
control, es decir, algn mtodo con el que a lo largo de todas las etapas pueda ir
monitorizando los avances del proyecto segn lo planeado, y as, poder realizar a
tiempo las modificaciones que sean necesarias para lograr los mejores resultados
y el logro de los objetivos.




QUE ES UN ASESOR?

Persona o grupo de ellas que ofrecen conocimientos y consejos sobre un tema a
alguien que carece de esos conocimientos y los necesita. En economa, el asesor
es un profesional que ofrece servicios de asesoramiento y gestin en diversos
temas en los que es especialista (bolsa, finanzas, fiscalidad, derecho laboral,
contabilidad, etc.), a cambio de unos honorarios.

QUE ES NECESIDAD?

Se llamar necesidad a aquellas sensaciones de carencia, propias de los seres
humanos y que se encuentran estrechamente unidas a un deseo de satisfaccin
de las mismas. Por ejemplo, la sed, el fro, el hambre, un logro, un afecto, el
poder, la realizacin personal, son algunas de las necesidades ms comunes que
los seres humanos, seguramente, experimentaremos aunque sea una vez en la
vida porque estn en nuestra naturaleza humana.
Por otra parte, el trmino necesidad es utilizado cuando se quiere describir o
hablar de algn tipo de obligacin que se tiene en la vida y que sin la realizacin
de ella sobrevendran varios inconvenientes. Por ejemplo, el trabajo, para la
mayora de las personas que habitan en este planeta, salvo que se trate de algn
millonario, pero claro, son los menos, el trabajo realmente es una necesidad,
porque sin el la persona no podra cubrir correcta y adecuadamente algunos
aspectos de su vida como ser el de alimentarse, vestirse, entretenerse o cualquier
otra cuestin que necesite, lisa y llanamente porque no dispondra de los medios
econmicos que le permiten la realizacin de este tipo de cosas.

Existen cinco tipos de necesidades bsicas, agrupadas de acuerdo al objeto del
asunto.

- Las necesidades fisiolgicas, aquellas ms bsicas que siente un individuo,
como las de comida, bebida, vestimenta y vivienda
- luego, nos encontramos con la necesidad de seguridad y proteccin.
- Seguidas a esta aparecen las necesidades afectivas, el amor, la amistad, el
afecto y la pertenencia.
- Ya en un estadio de exigencias un poco ms avanzado nos encontramos
con las necesidades de autoestima, que solo el xito y el prestigio que se
alcance podrn satisfacerlas
- Finalmente, las de autorrealizacin, la mxima aspiracin de un individuo,
ya que le ofrecern a este el mejor corolario en concepto de todos los
esfuerzos y tiempos que se hayan invertido en satisfacerla.

QUE ES UNA OPORTUNIDAD?

Es el momento o tiempo indicado o conveniente para efectuar una accin, y que
esta tenga resultado positivo

En tanto, la oportunidad puede darse o estar constituida por factores que pueden
ser intrnsecos o extrnsecos al sujeto. En el caso de los intrnsecos son aquellos
que dependen estrictamente de la persona, por ejemplo, esta es la oportunidad
que tengo de viajar a Europa porque cobr un buen dinero de la indemnizacin y
podr afrontar con holgura los gastos del viaje. Y entonces, los extrnsecos son
aquellos que no tienen que ver con el sujeto sino ms bien con un tercero, por
ejemplo, los precios de las propiedades han bajado considerablemente respecto
del ao anterior, por lo cual es mi oportunidad de comprar la casa.
QUE ES IMPORTANCIA?
Es la trascendencia, valor o categora social que tiene una persona; tambin se
define como el valor que tiene un objeto para los dems.
COMO SE REDACTA UN OBJETIVO GENERAL?
Descripcin objetiva y concisa que se pretende alcanzar con la intervencin que
se est planeando o ejecutando.
El objetivo general debe ser uno solo. Caso no sea posible el proyecto o programa
en realidad debera considerarse como en dos o ms sub-proyectos o sub-
programas, procediendo a definir un marco lgico para cada uno de ellos.
Paralelamente con la definicin del objetivo general se definen los indicadores
objetivamente verificables, los procedimientos para su determinacin, as como las
hiptesis externas que deben cumplirse para que se pueda alcanzar el objetivo
general, como el riesgo que se atribuye a su cumplimiento.


EJEMPLO:
PROYECTO 1: PROYECTO DE CAPACITACION PARA JVENES
CAMPESINOS DESOCUPADOS

Objetivos Generales:
a. Desarrollar temticas educacionales vinculadas a la vida y la Economa
campesina a fin de mejorar aspectos de la produccin.

b. Promover la organizacin campesina incentivando actividades Comunes y
concretas que activen la sociabilidad como un recurso Utilizable en beneficio de las
comunidades.
COMO SE REDACTA UN OBJETIVO ESPECIFICO?
El objetivo especfico detalla, desglosa y define con mayor precisin las metas que
se pretende alcanzar.
Puede ser ms de uno, y, para cada uno hay que definir los resultados concretos
esperados, los indicadores objetivamente medibles, los procedimientos para su
medicin, las hiptesis externas, y el riesgo que se le asigna.
EJEMPLO
Objetivo especfico
Mejorar las condiciones de vida de los habitantes, mediante la construccin,
rehabilitacin y prestacin de servicios bsicos en salud, saneamiento ambiental,
educacin, recreacin y desarrollo organizacional, implementados bajo un
esquema de participacin institucional comunitario, buscando que sea auto
sustentable en el tiempo
Indicadores objetivamente verificables
Indicador 1: Componentes del proyecto ejecutados en forma
complementada y aporte, entre los ejecutores: Unin Europea; M.I.
Municipalidad; y, organismos locales institucionales y comunitarios.
Indicador 2: Indicadores de las variables socioeconmicas, respecto a los
valores de lnea de base inicial.
Indicador 3: Indicadores de las variables de salud, respecto a los valores de
lnea de base inicial.
QUE ES SECTOR ECONOMICO?
Los sectores econmicos son la divisin de la actividad econmica de un Estado o
territorio, atendiendo al tipo de proceso productivo que tenga lugar. Se subdividen
segn distintos criterios:
los cuatro sectores de la produccin tambin llamados sectores de ocupacin que
a su vez pueden subdividirse en sectores parciales por actividad:

Sector primario: el que obtiene productos directamente de la naturaleza, materias
Primas sobre todo.

Sector agrcola (origen vegetal)
Sector ganadero (origen animal)
Sector pesquero (del mar)
Sector minero (de las minas)
Sector forestal (del bosque)

Sector secundario: el que transforma materias primas en productos terminados o
semielaborados

Sector industrial
Sector energtico
Sector minero (se considera tambin parte del sector secundario por que a partir
de la minera se pueden crear distintos productos)
Sector de la construccin

sector terciario o sector servicios el que no produce bienes, sino servicios

Sector transportes
Sector comunicaciones
Sector comercial
Sector turstico
Sector sanitario
Sector educativo
Sector financiero
Sector de la administracin...

sector cuaternario, produce servicios altamente intelectuales tales como
investigacin, desarrollo, innovacin e informacin

Los 3 sectores que atienden a la propiedad de los medios de produccin:

Sector privado (propiedad privada)
Sector pblico (propiedad pblica)
Tercer sector conocido tambin como economa social y sector cooperativista se
aade a veces a los dos anteriores, como una de las formas de propiedad
colectiva.
los que renen caractersticas particulares que permiten distinguirlos del
resto:
Sector estratgico (transportes, comunicaciones, armamento, energa)
Sector exterior (el compuesto por las empresas implicadas en el comercio
exterior).

QUE ES OFERTA?

La cantidad de una mercanca o servicio que entra en el mercado a un precio dado
en un momento determinado. La oferta es, por lo tanto, una cantidad concreta,
bien especificada en cuanto al precio y al perodo de tiempo que cubre, y no una
capacidad potencial de ofrecer bienes y servicios. La ley de la oferta establece
bsicamente que cuanto mayor sea el precio mayor ser la cantidad de bienes y
servicios que los oferentes estn dispuestos a llevar al mercado, y viceversa;
cuanto mayor sea el perodo de tiempo considerado, por otra parte, ms sern los
productores que tendrn tiempo para ajustar su produccin para beneficiarse del
precio existente.

QUE ES LA DEMANDA?

La demanda en economa se define como la cantidad , calidad de bienes y
servicios que pueden ser adquiridos en los diferentes precios del mercado por un
consumidor (demanda individual) o por el conjunto de consumidores (demanda
total o de mercado), en un momento determinado

Adems, existe una demanda que siempre es exgena en los modelos ya que no
esta determinada por ninguna circunstancia estudiada (endgena) en el modelo,
tal es el caso de productos que son consumidos indiferentemente a ciertos
factores econmicos como lo son las vacunas que necesariamente tienen que
comprar los Estados por determinadas leyes o condiciones sociales.
QUE SON PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS?


Son productos cuya Demanda aumenta o disminuye simultneamente pues el
Consumo de uno provoca el de otro. Consume conjuntamente con otro o que es
necesario para su funcionamiento.
Son productos complementarios aquellos que se necesitan mutuamente para
conformar un conjunto.
Ejemplos:

Lpiz - Goma de borrar
Cuchillo - Tenedor - Cuchara
Pocillo - Plato - Cucharita
Mesa - Silla
Tomate - Lechuga - Cebolla
Neumtico - Llanta
Zapatos - Medias
Bebida - Vaso
Puerta - Llave
Pintura Pincel
QUE ES UN PRESUPUESTO DE GASTO DE VENTAS?
Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y
su influencia en el gasto Financiero.
Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el
proceso de comercializacin para asegurar la colocacin y adquisicin del mismo
en los mercados de consumo.
Caractersticas:
; Comprende todo el Marketing.
; Es base para calcular el Margen de Utilidad.
; Es permanente y costoso.
; Asegura la colocacin de un producto.
; Amplia mercado de consumidores.
; Se realiza a todo costo.
Desventajas:
; No genera rentabilidad.
; Puede ser mal utilizado.
QUE ES PRESUPUESTOS DE PRODUCCIN?
Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para
preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades
econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario,
primero hay que determinar si la empresa puede producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo
exagerado en la mano de obra ocupada.

QUE ES UN PRESUPUESTO DE MATERIALES E INSUMOS DIRECTOS?

El presupuesto de requerimientos de materiales e insumos directos se debe
expresar en unidades monetarias una vez que el departamento de compras defina
el precio al que se va a adquirir, lo cual constituye el costo del material
presupuestado.
En este presupuesto se incluye nicamente el material directo, ya que los
materiales indirectos (lubricantes, accesorios, etc.) se incorporan en el
presupuesto de gastos indirectos de fabricacin.
El material directo es todo aquel que pueda ser perfecta y econmicamente
determinado y valuado en cada unidad de producto, de all que se le considere
como un costo variable.
D e igual manera ha de elaborarse en forma tal que:

1. Muestre las cantidades de material necesario al departamento de compras
para que planifique y controle las adquisiciones de las mismas.
2. Suministra informacin bsica para establecer y mantener los niveles de
inventarios de materiales.
3. Informe sobre los requerimientos de materiales con miras a planificar las
necesidades de efectivo para su compra.
4. Determine los requerimientos de materiales para valuar este importante
elemento de costo, en la produccin presupuestada.
5. Aporte datos para el control del manejo y consumo de los materiales.
QUE ES MANO DE OBRA DIRECTA?
Es aquella directamente involucrada en la fabricacin de un producto terminado
que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la
elaboracin. Son quienes producen algo tangible, por ejemplo en una panadera el
panadero, los operadores en una fabrica que hace ensambles etc. la mano de
obra indirecta es el trabajo que se requiere para hacer funcionar la empresa
(fabrica) pero que no esta directamente reflejado en el producto que esa empresa
fabrica. por ejemplo el trabajo del gerente, personal de limpieza, quienes trabajan
en el comedor de esa empresa, etc.
QUE SON COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION?
Desembolsos que no pueden identificarse con la produccin de mercancas o
servicios especficos, pero que s constituyen un costo aplicable a la produccin en
general. Se conocen generalmente como gastos indirectos de manufactura.
QUE ES UNA INVERSION FISICA?
Erogaciones que se destinan a la construccin y/o conservacin de obra pblica y
a la adquisicin de bienes de capital para la obra pblica. En el caso del Sector
Paraestatal se debe incluir la variacin de inventarios.

QUE ES UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Un cronograma de actividades es un documento donde se enlista una serie de
actividades a desarrollar para lograr metas u objetivos personales o
empresariales. Adems se establecen tiempos para la realizacin de cada
actividad y se determina al responsable de llevarla a cabo.

Generalmente un cronograma se establece como un esquema con renglones y
columnas. En la parte superior del documento se pone el nombre del proyecto y la
meta u objetivos a lograr.
QUE SON INSUMOS?
Los insumos son los bienes y servicios que incorporan al proceso productivo las
unidades econmicas y que, con el trabajo de los obreros y empleados y el apoyo
de las mquinas, son transformados en otros bienes o servicios con un valor
agregado mayor.
En la mayora de los casos, los insumos no mantienen su forma y propiedades por
mucho tiempo ya que se transforman en otro bien durante el proceso de
produccin.

Por ejemplo, los insumos de una torta pueden ser harina, huevos, dulce de leche y
azcar. En el caso de medicamento los insumos serian todas las drogas y
compuestos utilizados para fabricarlo.
QUE ES MANO DE OBRA?
Es el esfuerzo fsico o mental empleados en la fabricacin de un producto. Los
costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa e indirecta;
Mano de obra directa: Es un elemento directamente involucrado en la fabricacin
de un producto terminado que puede asociarse con ste con facilidad. La mano de
obra representa adems, un importante costo en la elaboracin del producto.
Mano de obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricacin de un producto
que no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluye
como parte de los costos indirectos de fabricacin.

QUE SON COSTOS INDIRECTOS?

Los costos indirectos de fabricacin: Son todos los costos diferentes de los
materiales directos y la mano de obra directa que se incurren para producir un
producto.
No son identificables o cuantificables con los productos terminados o en un rea
especfica de produccin.
Ejemplos: Mano de obra indirecta, materiales indirectos, calefaccin, luz,
arrendamiento, depreciacin, impuestos.
QUE SON COSTOS DIRECTOS?
Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del
director de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la
materia prima es un costo directo para el producto.
QU ES UN PRESUPUESTO?

Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y
trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas, este concepto se aplica a
cada centro de responsabilidad de la organizacin.

2. Funciones de los presupuestos
1. La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero
de la organizacin.
2. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est
haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
3. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organizacin.

3. Importancia de los presupuestos
1. Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como:
Utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias
gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas
empresas
1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organizacin.
2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de
la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
4. Facilitan que los miembros de la organizacin
5. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total
de accin.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin
de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparacin una vez que se hayan completado
los planes y programas.
7. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria
8. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro.Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles
sucesivos para su ulterior anlisis.
9. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.
4. Objetivos de los presupuestos
1. Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el
cumplimiento de las metas previstas.
5. Finalidades de los presupuestos
3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de
la empresa en forma integral.
4. Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
5. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
6. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
7. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.
QUE ES Y COMO SE HACE UN PRESUPUESTO DE VENTAS?
Un presupuesto de ventas es la representacin de una estimacin programada de
las ventas, en trminos cuantitativos, realizado por una organizacin.
2. Importancia de un presupuesto de ventas
Ejecuciones de grandes obras pblicas o privadas; por lo cual
la ciudadana percibir mayores ingresos y aumentar su poder adquisitivo;
hacindose sentir, por lo tanto, los efectos del Multiplicador del Gasto. El
presupuesto de ventas es el primer paso para realizar un presupuesto maestro,
que es el presupuesto que contiene toda la planificacin. Si el plan de ventas no
es realista y los pronsticos no han sido preparados cuidadosamente y con
exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal no sern confiables, ya
que el presupuesto de ventas suministra los datos para elaborar los
presupuestos de produccin, de compra, de gastos de ventas y de gastos
administrativos.
3. Pasos para realizar un presupuesto de ventas
A continuacin se comentan cada uno de los pasos que debe dar la
empresa para preparar un presupuesto de ventas. Sin embargo, estos pasos
pueden ser modificados y ejecutarse en distintas formas, dependiendo de las
caractersticas del negocio y de las habilidades de la administracin.
3.1. Preparar Pronsticos de Ventas
Un pronstico es una declaracin o apreciacin cuantificada de las futuras
condiciones que rodean a una situacin o materia en particular, basada en uno o
ms supuestos explcitos. Un pronstico debe manifestar siempre los supuestos
en que se basa. ste debe verse como uno de los insumos en el
desarrollo del plan de ventas y puede ser aceptado, modificado o rechazado por la
administracin.
El pronstico de ventas es la base sobre la que descansa el presupuesto maestro,
as que si ste ha sido preparado cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientes en el proceso presupuestal sern mucho ms confiables. Los
pronsticos de venta son una fuente importante de informacin en el
desarrollo de estrategias y compromisos de recursos por parte de
la administracin superior, as que deben prepararse antes de cualquier decisin e
indicar las ventas probables bajo diversos supuestos alternativos. Por ello se
puede hacer un pronstico de ventas de la industria a la que pertenece la
compaa y el sector en donde est ubicada y otro de la propia empresa.
3.2. Pronsticos de ventas del sector
Estas ventas recogen el potencial de negocios que pueden abarcar todas
las empresas del sector o aquellas que constituyan la competencia real. La
comparacin del mercado o demanda con las ventas u ofertas del sector,
permiten detectar las situaciones siguientes:
Si el mercado o demanda es superior a la oferta, los productores pueden acortar la
distancia mediante estrategias de penetracin de mercado, el desarrollo
de productos o la integracin.
Si el mercado es similar a la oferta, los productores pueden acudir al
atrincheramiento, la contraccin de productos, la diversificacin o la instauracin
de polticas crediticias o de precios que conduzcan al desplazamiento de
competidores.
Las ventas esperadas de la competencia ameritan el conocimiento de factores
como la tendencia de los negocios, el nivel de empleo, la capacidad instalada, las
polticas sobre productos y la intencin de ampliar su oferta
mediante proyectos de inversin. Es muy importante mantener sistemas de
informacin fidedigna y actualizada.
3.3. Pronsticos de ventas de la empresa
Los pronsticos de las ventas de la empresa se fijan segn su participacin en el
mercado. La gerencia debe establecer si es o no factible alcanzar la
participacin deseada a partir del reconocimiento de las capacidades productivas,
la situacin de la empresa, el estado de intervencin actual y el estudio racional de
las polticas de marketing que puedan implementarse.
Ejemplo
FORMULA: PV = VR (1+TFY) (1+TFE) (1+TFA)
DONDE:
PV : Presupuesto de Ventas
VR : Ventas Reales
TFV : Tasa de factores de venta
TFE : Tasa de factores econmicos
TFA : Tasa de factores administrativos
La Compaa XX vendi BsF 5 000 000 cul ser el PV SUMARIO para el
siguiente ao si se espera una TFV DEL 25% + Comisiones y Publicidad, una TFE
DEL 15% por efectos de devaluacin de Moneda y una TFA DEL 5%
por cambio de poltica de Mercado.
QUE SON PRODUCTOS SUSTITUTOS?
Los productos sustitutos son bienes que compiten en el mismo mercado. Se
puede decir que dos productos son sustitutos cuando satisfacen la misma
necesidad.
Con el avance tecnolgico el sustituto se va posicionando sobre el otro
hasta sacar al producto original del mercado.
Un ejemplo claro se ve en el rea de la tecnologa, donde los walkman fueron
reemplazados en principio por los discman, y estos a su vez por los MP3, MP4
Al analizar o elegir un mercado en el cual queremos posicionar nuestro producto
se debe tener en cuenta los riesgos que presentan en se segmento los dems
sustitutos.
Un segmento no es atractivo si existen sustitutos reales o potenciales del
producto. Estos limitan los precios y utilidades esperadas que se pueden obtener
en un segmento. La empresa tiene que observar muy de cerca las tendencias de
los precios en los sustitutos. Si la tecnologa avanza o la competencia aumenta en
estas industrias sustitutas, es probable que los precios y utilidades disminuyan en
el mercado.

QUE ES COMERCIALIZACION?

La Comercializacin es un conjunto de actividades relacionadas entre si para
cumplir los objetivos de determinada empresa. El objetivo principal es hacer llegar
los bienes y/o servicios desde el productor hasta el consumidor.

Implica el vender, dar carcter comercial a las actividades de mercadeo,
desarrollar estrategias y tcnicas de venta de los productos y servicios, la
importacin y exportacin de productos, compra-venta de materia prima y
mercancas al por mayor, almacenaje, la exhibicin de los productos en
mostradores, organizar y capacitar a la fuerza de ventas, pruebas de ventas,
logstica, compras, entregar y colocar el producto en las manos de los clientes,
financiamiento.etc.

Para llevar a cabo la comercializacin de un producto es muy importante realizar
una correcta investigacin de mercados para detectar las necesidades de los
clientes y encontrar la manera de que el producto o servicio que se ofrezca cumpla
elpropsito.

Entre otras cosas la comercializacin incluye actividades como: Tele marketing,
Email Marketing, ventas, tcnicas de ventas, publicidad, merchandising,
marketing, mercadeo, ferias, exposiciones etc.

QUE SON CANALES DE DISTRIBUCION?

Los Canales de Distribucin son el conjunto de empresas o individuos que
adquieren la propiedad, o participan en su transferencia, de un bien oservicio a
medida que ste se desplaza del productor al consumidor o usuario industrial.
Los Canales de Distribucin son todos los medios de los cuales se vale la
Mercadotecnia, para hacer llegar los productos hasta el consumidor, en las
cantidades apropiadas, en el momento oportuno y a los precios ms convenientes
para ambos.
Gran parte de las satisfacciones, que los productos proporcionan a la clientela, se
debe a Canales de Distribucin bien escogidos y mantenidos.
Adems los Canales de Distribucin aportan a la Mercadotecnia las utilidades
espaciales, temporal y de propiedad a los productos que comercializan.
Tanto los Canales de Distribucin en Mercadotecnia son tan infinitos como,
los mtodos de Distribucin de los productos.
En sntesis podemos decir, que los Canales de Distribucin son las
distintas rutas o vas, que la propiedad de los productos toma; para acercarse
cada vez ms hacia el consumidor o usuario final de dichos productos.

TIPOS DE CANALES DE DISTRIBUCIN
Se puede hablar de dos tipos de canales:
Canal directo (Circuitos cortos de comercializacin). El productor o
fabricante vende el producto o servicio directamente al consumidor sin
intermediarios. Es el caso de la mayora de los servicios; tambin es frecuente
en las ventas industriales porque la demanda est bastante concentrada (hay
pocos compradores), pero no es tan corriente en productos de consumo. Por
ejemplo, un peluquero presta el servicio y lo vende sin intermediarios; lo mismo
ocurre con bancos y cajas de ahorro. Ejemplos de productos de consumo
pueden ser los productos Avon, el Crculo de Lectores, Dart Ibrica
(Tupperware) que se venden a domicilio. Tambin es un canal directo la venta
a travs de mquinas expendedoras, tambin llamado vending.
Canal indirecto. Un canal de distribucin suele ser indirecto, porque existen
intermediarios entre el proveedor y el usuario o consumidor final. El tamao de
los canales de distribucin se mide por el nmero de intermediarios que forman
el camino que recorre el producto. Dentro de los canales indirectos se puede
distinguir entre canal corto y canal largo.
Un canal corto slo tiene dos escalones, es decir, un nico intermediario
entre fabricante y usuario final. Este canal es habitual en la
comercializacin de automviles, electrodomsticos, ropa de diseo... en
que los minoristas o detallistas tienen la exclusividad de venta para una
zona o se comprometen a un mnimo de compras. Otro ejemplo tpico sera
la compra a travs de un hipermercado o hper.
En un canal largo intervienen muchos intermediarios (mayoristas,
distribuidores, almacenistas, revendedores, minoristas, agentes
comerciales, etc.). Este canal es tpico de casi todos los productos de
consumo, especialmente productos de conveniencia o de compra frecuente,
como los supermercados, las tiendas tradicionales, los mercados o galeras
de alimentacin...
En general, se considera que los canales de distribucin cortos conducen a
precios de venta al consumidor reducidos y, a la inversa, que canales de
distribucin largos son sinnimo de precios elevados. Esto no siempre es verdad;
puede darse el caso de que productos comprados directamente al productor
(ejemplo, vino o cava a una bodega, en origen) tengan un precio de venta mayor
que en un establecimiento
QUE ES UN CRONOGRAMA?
Es el detalle minucioso de las actividades que desempea o que va a desempear
una empresa al realizar un evento o una serie de eventos. Un tipo de diagrama
usado en el proceso de planeacin y control en el cual se visualiza el trabajo
planeado y las metas para alcanzar las actividades en relacin al tiempo.
Un ejemplo concreto: cuando vamos a salir de de vacaciones hay que preparar el
auto, lo que se va a llevar, a donde pensamos ir y con que plata contamos.
A que hora pensamos salir para llegar a tiempo (si hay un compromiso,
casamiento, fiesta, etc.) por que rutas vamos a llegar a ese lugar, en el camino de
salida hasta que llegamos, pasamos por varios puntos o pueblos que nos dicen si
vamos bien o no y si cuando vamos pasando por esos pueblos estamos en el
tiempo que habamos planificado...
COMO CREAR CRONOGRAMA?
El cronograma debe elaborarse conjuntamente con el equipo responsable del
desarrollo del proyecto para que den su aprobacin o se modifiquen las fechas
dependiendo de las necesidades de la organizacin, de los calendarios de las
personas responsables o de cualquier otra circunstancia que pueda entorpecer el
desarrollo del proyecto.
El cronograma deber presentarlo en diagramas, que le permitirn visualizar el
tiempo de cada actividad. Para ello puede utilizar varios tipos de diagramas, el
ms usual en proyectos sencillos es el de Gantt o diagrama de barras.
El diagrama de Gantt es un sistema de representacin grfica de la planificacin y
el control de un proyecto, en el se representan las distintas actividades y los
tiempos necesarios para realizar cada una de ellas.
La grfica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grfico de
barras a la derecha. Cada fila de la hoja izquierda muestra, de manera
predeterminada el nombre y la duracin de una tarea del proyecto.
En la parte superior del grfico existe una lnea de tiempo. Debajo de ella hay
barras que representan la tarea correspondiente de la hoja.
La ubicacin de una barra de tarea en la lnea de tiempo muestra cundo
comienza y cuando finaliza la tarea en cuestin. Las tareas se enumeran de arriba
hacia abajo en el orden en que se realizarn.
La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea
durante un periodo de tiempo determinado.