INTRODUCCIN

Una buena Administracin y Gerencia es la medida de la eficiencia y la eficacia

que ste tenga para lograr las metas de la organizacin. Es la capacidad que tiene
de reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la
organizacin y la capacidad para determinar los objetivos apropiados. Cabe decir,
que ningn grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia, de manera
tal que, una administracin ineficaz no puede alcanzar las metas de la
organizacin, la eficacia es la clave del xito de las organizaciones. Pero el ser
gerente no slo es dirigir actividades, ser gerente tambin implica ser un buen
lder, es saber el proceso de cmo penetrar en esas actividades que realizan los
miembros del grupo donde trabaja.
La Administracin y La Gerencia para poder lograr sus objetivos debe saber cmo
usar las diferentes formas del poder para influir en la conducta de sus seguidores,
en distintas formas, sin olvidar que es lo que se quiere lograr y hacia donde va.
Entonces Administrar y gerenciar son elementos que se deben combinar para el
logro de su fin comn, que permiten el aprendizaje de diferentes tcnicas que
permitan a la persona tener su desarrollo personal indispensable para que todos
entiendan formas de cooperacin con eficacia y eficiencia para obtener el lxico
comn.

ADMINISTRACIN
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o
metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
La Administracin es la ciencia social y tcnica encargada de la planificacin,
organizacin, direccin y control de los recursos (humanos, financieros,
materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc.) de una organizacin, con el fin de
obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social,
dependiendo de los fines perseguidos por la organizacin.
Fines de la administracin
Si se analiza detenidamente las anteriores definiciones, se puede observar que
todos los autores concuerdan, de una u otra manera, en que el concepto de
administracin est integrado por los siguientes elementos:
Objetivo: Es decir, que la administracin siempre est enfocada a lograr
fines o resultados.
Eficacia: Consiste en lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos
del producto o servicio en trminos de cantidad y tiempo.
Eficiencia: Se refiere a hacer las cosas bien. Es lograr los objetivos
garantizando los recursos disponibles al mnimo costo y con la mxima
calidad.
Grupo social: Para que la administracin exista, es necesario que se d
siempre dentro de un grupo social.
Coordinacin de recursos: Para administrar, se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen el logro de un
fin comn.

Productividad: Es la relacin entre la cantidad de insumos necesarios
para producir un determinado bien o servicio. Es la obtencin de los
mximos resultados con el mnimo de recursos, en trminos de eficiencia y
eficacia.
Con los anteriores elementos es posible emitir una definicin integral de la
administracin:
Proceso cuyo objeto es la coordinacin eficaz y eficiente de los recursos de un
grupo social para lograr sus objetivos con la mxima productividad.
Funciones de la administracin
Entre las funciones de la Administracin de encuentran:
Planeacin, Organizacin, Ejecucin y Control Planeacin:
Planeacin: Es la etapa de investigacin, definicin y precisin. Consiste en la
utilizacin de mtodos o lgicas que permiten un desglose racional de las
estrategias y objetivos globales en acciones con sus recursos necesarios a fin de
que se puedan distribuir entre los miembros que las ejecutan en un perodo de
tiempo determinado. En otras palabras implica: estrategias, objetivos, metas,
recursos, tiempo.
Organizacin: es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organizacin de forma tal que se puedan
lograr los objetivos de la organizacin en forma eficiente. Es el establecimiento de
reglas armonizadas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos.
Ejecucin: es el proceso de velar porque el grupo lleve a cabo sus funciones con
eficiencia y entusiasmo.
Control: es el proceso Administrativo en el que se garantiza las actividades, con
relacin a los recursos. En este proceso se debe asegurar que las actividades
reales correspondan a las actividades proyectadas. Este se inicia en el momento
donde termina la planeacin.
En el control funcionan cuatro etapas:
Establecer parmetros y mtodos para medir el rendimiento.
Medir el desempeo.
Determinar s el rendimiento concuerda con el standard.
Tomar las medidas correctivas.
GERENCIA
Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus
mltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos
los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y
control a fin de lograr objetivos establecidos. Son funciones realizadas por
empresarios, gerentes o supervisores, otros lo refieren a un grupo particular de
personas. Para los trabajadores; gerencia es sinnimo del ejercicio de autoridad
sobre sus vidas de trabajo.
De all que, en muchos casos la gerencia cumple diversas funciones porque la
persona que desempea el rol de gerenciar tiene que desenvolverse como
administrador, supervisor, delegado, etc. De all la dificultad de establecer una
definicin concreta de ese trmino.
Niveles de gerencia
Se centran en los aspectos a largo plazo de la organizacin as como el xito y
crecimiento de la misma. Responsables de traducir los objetos, metas y planes
estratgicos que desarrollan los gerentes de nivel alto. Supervisan las operaciones
de la organizacin. Se involucran directamente con los empleados e implementan
tareas especficas.
Entonces podemos identificar Varios Niveles Gerenciales y estos son:
Gerente de primera lnea: Cuya actividad se basa en dirigir a los empleados que
no son gerentes, es decir, aquel personal que se encuentra en la parte operativa
de la empresa:
Su funcin cambiante es la implementacin de mano de obra
Su valor primordial es enfocarse en la productividad
Su actividad principal es la bsqueda de mejoras en la actividad para
mejorar la produccin tomando en cuenta el recurso humano.
Gerentes medios: Su actividad es dirigir los gerentes de los niveles ms bajos,
por tal motivo el nombre, Gerentes Medios y lo describimos as:
Su funcin cambiante es la de controlar
Su valor primordial es el apoyo direccional
Su actividad es el desarrollar a las personas, establecer las polticas, y
hacer cumplir las normas y procedimientos en la empresa.
Gerentes de alto nivel: Consiste en compartir con personas contemporneas, es
decir, es la direccin ejecutiva de la empresa, las cabezas de la empresa, los
cuales son responsables de toda la administracin de la empresa, habilidades de
conceptualizacin y diseo:
Su funcin cambiante se da en las asignaciones
El valor principal es la jerarqua y el compromiso con la visin de la
empresa, mantiene el enfoque que fue planteado.
Sus actividades van entorno a la visin y siempre va ser de futuro,
apoyando a las actividades y exigencias de la organizacin.
Estilos de gerencia
La gerencia es una actividad realizada por seres humanos, y como tal,
influenciada por sus caractersticas personales, como elementos determinantes de
lo que se ha dado en llamar el estilo gerencial.
Aspectos tales como liderazgo y capacidad para negociar y armonizar, son parte
de la personalidad y a su vez definen el estilo del gerente y sus posibilidades para
obtener resultados con un alto nivel de desempeo.
Cada tipo de comportamiento gerencial genera un conjunto de relaciones y
consecuencias que afectan la estructura, las prioridades y la calidad de la
respuesta de una organizacin, cuyas caractersticas se constituyen en la
contrapartida del estilo gerencial.
Para cada tipo de negocio, hay un estilo que maximiza resultados; el impacto
puede variar si se trata de un tipo de negocio no estructurado (consultora
gerencial, publicidad creativa), o uno altamente estructurado (refinera o lnea de
ensamblaje).
Hay que identificar los componentes del negocio ms vulnerables al estilo
gerencial, pues son los que deben tenerse en cuenta al momento de definir el
perfil del gerente; el cual est dado por las demandas de los procesos y
principalmente por las caractersticas de la gente a ser gerenciada. Es diferente
gerenciar a un alto nivel profesional que a un nivel de operario; a alta calificacin
tcnica, que a aprendices; en un ambiente de trabajos repetitivos, que en uno de
trabajos variables caso a caso.
El estilo personal tiene influencia en el estilo gerencial. La persona hiperactiva de
poca paciencia y que quiere imponer la manera de hacer las cosas, versus aquella
persona sosegada, paciente y que deja que cada quien resuelva de la mejor
manera. El convencimiento de que el carcter fuerte es evidencia de liderazgo,
versus el liderazgo basado en la orientacin al logro.
El mejor estilo gerencial es aquel que logra los mejores resultados, pues su estilo
coincide ms frecuentemente con las situaciones a las que se enfrenta, y tiene la
facilidad de adaptarse en los casos restantes.
Y as en general, se pueden perfilar estilos de personalidad, los cuales tienen
diferentes efectos sobre los resultados. Cada tipo de personalidad tiene un tipo de
trabajo para el cual sus aptitudes/actitudes son las adecuadas.
GERENCIA DE AULA Y ESCUELA
El concepto de gerencia de aula es nuevo y de cierta manera incomprendido, se lo
confunde con manejo de disciplina o con el mero control de la relacin estudiante -
docente; para aclarar esta confusin es necesario definirlo.
Empezaremos por decir que gerencia de aula est referida a todo lo que el
docente hace en el aula que no es instruccinal, no constituye ningn desacierto
en afirmar que el docente debe ser en el aula, aparte de un eficiente y efectivo
MAESTRO, un efectivo gerente de tiempo, tarea social, conflicto, comunicacin,
toma de decisiones, cambio, diseos fsicos, ambientes fsicos, tarea acadmica,
motivacin, innovacin, etc.
Es evidente que muchas cosas de las que hace un docente en el aula deben
depender del tipo de ambiente en el que trabaja. Es decir, que por ser el aula ese
especial ambiente de trabajo, el docente o gerente de esa aula est condicionado
por algunas caractersticas tpicas del aula y de la institucin en la que se
desenvuelve.
Debemos acostumbrarnos a mirar al aula no como un cuarto estanco de cuatro
paredes, que rene estudiantes para aprender un determinado tema, la verdad
que muchos docentes no conocemos nuestro ambiente de trabajo a profundidad,
su real dimensin; qu tipo de profesional sera un docente que no conozca a
fondo el entorno o las implicaciones de su ambiente en la cual labora?
Se debe establecer en primer lugar, la relacin existente entre un docente y un
gerente, para demostrar que ambos comparten roles y funciones similares; tanto el
gerente de cualquier organizacin, como el docente, se enfrentan con retos
comunes, por ejemplo: adelantar los procesos de trabajo de la organizacin a
travs de la asignacin y realizacin de tareas, que son vitales para las
organizaciones productoras de bienes o de servicios.
Un segundo elemento de este trabajo, demostrar que el aula es una organizacin
social, para ello es necesario demostrar primero, que la institucin es tambin una
organizacin social; para ello se requiere de explicaciones que involucren
conceptos basados en la psicologa y la sociologa, as como tambin conceptos
gerenciales.
En trminos funcionales, esta jerarqua de relaciones es el mbito para distribuir e
integrar los roles para el logro de las metas del sistema social. Es all donde la
asignacin de cargos, la provisin de materiales, la organizacin de
procedimientos, la regulacin de actividades y la evaluacin del desempeo se
suceden y se logra en un ambiente democrtico o autoritario.
A la luz de estos fundamentos tericos se d por aceptado que existen en las
organizaciones dos dimensiones fundamentales. La normativa y la personal. En la
normativa se establecen las tareas y las normas de la institucin, aplicadas al
aula, los roles a ser asumidos y las expectativas de la institucin en cuanto a las
actividades y resultados del proceso de trabajo en el aula., y la personal
representado en el aula por los individuos: estudiantes y docente; sus
personalidades y sus formas de conducta y sus necesidades de aprendizaje y
desarrollo integral, cuyo trabajo debe ser controlado y mejorado de manera eficaz
y eficiente, por las normas y procedimientos manejados o gerenciados por el
docente, quien a su vez es tambin parte de la dimensin personal.
La eficiencia es una parte vital de la administracin. Esta se refiere a la relacin
entre recursos y productos. Si se obtiene ms producto con determinados
recursos, hay aumento en su eficiencia. En forma anloga, si puede obtener la
misma cantidad de productos con menores recursos, de nuevo aumenta la
eficiencia; los admi-nistradores tratan con recursos o insumos que son escasos
dinero, gente, equipo se ocupan del empleo eficiente de estos recursos. Por
tanto, la administracin busca mini-mizar los costos de los recursos.
No basta ser eficiente. La administracin tambin tiene que conseguir que se
termi-nen las actividades; es decir, busca la eficacia. Cuando los administradores
alcanzan las metas de sus organizaciones, se dice que son efectivos. Por tanto la
eficiencia tiene que ver con los medios (recursos), y la eficacia con los fines
(objetivos).
En la escuelas
Desde tiempos remotos, en las Instituciones Educativas se ha puesto en prctica
una serie de estrategias que conducen al funcionamiento de las escuelas como
una empresa, cuyo fin es de centrar sus ganancias en funcin de la produccin de
conocimientos; es por ello que se debe poner en marcha la utilizacin de los
cuatros ejes centrales de la gerencia como son: Organizacin, Comunicacin,
Toma de Decisiones y Planificacin; siendo esta ltima una de las ms importante,
ya que permite definir los objetivos o metas de la organizacin empresarial,
estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una
jerarqua completa de planes para integrar y coordinar actividades. Se ocupa tanto
de los fines (qu hay que hacer). Como de los medios (cmo debe hacerse).
Es por ello, que debe platearse una Planificacin Educativa, continua y sistmica
de construccin colectiva; en el cual participen y se involucren, todas las personas
que interactan y hagan vida en las escuelas.
La escuela como toda organizacin empresarial tiene sus estndares de donde
parte el proceso productivo de conocimientos como lo son las aulas de clases, ya
que dentro de sus lmites se sucede el proceso de trabajo, all funciona una
organizacin, esa es su sede. Independientemente del tipo de aula (saln de
clase, cancha deportiva, laboratorio, entre otros), el ambiente fsico le confiere
caractersticas propias y nicas a esa aula.
En razn a esto el primer gerente que posee la escuela como empresa, es el
Docente, ya que da a da tiene la loable funcin de llevar a cabo una planificacin
para poder realizar sus actividades, donde tiene que tomar en cuenta cada una de
las fortalezas y debilidades presentes en su mbito de accin (aula de clase),
unidas a los contenidos programticos que debe desarrollar en el proceso de
enseanza y aprendizaje.
A partir de esto, el docente como gerente de aula, tiene que poner en prctica una
Planificacin Educativa, donde genere la mayor cantidad de oportunidades de
participacin e interaccin para los estudiantes, lograr el xito en el alcance de las
metas propuestas, as como tambin reducir el impacto del cambio, minimizando
el desperdicio y estableciendo criterios utilizados para controlar.
Participe con sus comentarios y aportes, para lograr enriquecer la funcin del
docente como gerente del aula, a partir de la Planificacin Educativa
FUNCIONES DEL DOCENTE EN SU ROL DE GERENTE
La vida del aula de clases es una red de intercambio, creacin y transformacin de
significados. La enseanza debe entonces orientar, guiar y preparar las
comunicaciones que hacen posible el aprendizaje; cabe recordar, que el docente
de aula es la parte central en el proceso de enseanza y aprendizaje, el docente
es el intrprete que interviene en esa red de significados, sentimientos y
actuaciones, buscando acercar las claves o ayudas para los problemas
planteados. Su principal tarea ser el diagnstico permanente y continuo de las
situaciones de aula y la evaluacin de los intercambios que se producen.
Por lo tanto, la programacin que el docente realice de su tarea puede ayudar u
obstaculizar este proceso. No obstante, es l quien como gerente planifica y
ejecuta actividades y quien crea las condiciones que facilitan el conocimiento, el
pensamiento crtico, reflexivo y creativo que conduce al aprendizaje significativo,
es sta la importancia de que el docente reflexione acerca de Qu hace? Y
Cmo lo hace?, para favorecer el aprendizaje.
Aunque los docentes realizan las funciones de planificacin y evaluacin,
necesitan capacitarse en gerencia de aula, ya que existe una tendencia alta en los
docentes a no estar capacitados en la ejecucin de proyectos, funciones
pedaggicas y tomar decisiones en forma eficiente. El docente como gerente de
aula requiere interrelacionar los niveles de compromiso con los roles de una
gestin que promueva una mejor participacin del educando en los escenarios de
interaccin hacia la construccin de aprendizajes que propicien cambios.
De all, que el rol gerencial del docente de aula, es el de un planificador,
rediseador, implementador, evaluador, investigador y transformador del proceso
de enseanza y aprendizaje; a travs de un pensar y actuar sobre su prctica
pedaggica debe asumir una actitud pro activa, crtica y reflexiva frente a la
enseanza, de manera tal que est preparndose, ensayando, y experimentando
continuamente para transformar su praxis pedaggica.
En sntesis, el docente puede llegar a asumir diferentes roles:
Como gua y soporte (El docente ayuda al nio a asumir riesgos, lo va
guiando y trata de asegurar que el alumno logre el xito)
Como participante activo en el aprendizaje con sus alumnos (Investiga junto
con ellos y realiza demostraciones de los procesos de investigacin)
Como evaluador del desarrollo de sus alumnos (Identifica cules son los
problemas que pueden presentarse y cuando es necesario brindar otro tipo
de ayuda)
Como facilitador del aprendizaje de sus alumnos (Utiliza distintos recursos.
Selecciona el material con el cual trabajarn los alumnos, da consignas
claras que vayan incrementando el grado de complejidad)
La calidad de la Educacin de un pas est determinada por la calidad de
docentes, docentes que estn orientados hacia la bsqueda de la excelencia, de
manera que puedan ensear al alumno a ser, a aprender, a convivir y a hacer.
Evitando de alguna manera que este proceso se convierta en un simple suministro
de informacin mecnico y por dems vaco que no deja de incrementar el
desinters en las aulas. De all, que habra que empezar comprendiendo en qu
consiste el proceso de enseanza y aprendizaje, y para ello Mndez, (2004)
seala que dicho proceso ?es el conjunto de acciones dirigidas al logro de un
aprendizaje significativo y constructivo, que involucra qu es lo que se aprende y
cmo se aprende?
En tal sentido, para llevar a cabo este proceso se requiere de cierta preparacin,
que, si bien es cierto que los docentes estamos preparados para ello, es inevitable
sorprendernos cada da por el deterioro de la calidad de estudiantes que cada ao
muestran las estadsticas de un pas. Por consiguiente, es imprescindible la
preparacin constante del profesional de la docencia, de manera de que ejerza
ste una gerencia de aula, y de acuerdo a Castellanos (2006) la gerencia de aula
est referida a todo lo que el docente hace en el aula que no es instruccional, en
donde el docente aparte de ser un efectivo y eficiente maestro, es un efectivo
gerente de tiempo, tarea social, manejo de conflicto, comunicacin, toma de
decisiones, cambio, diseos fsicos, tarea acadmica, motivacin innovacin, entre
otras. Igualmente para Ruiz (1992) "la gerencia de aula se refiere a la previsin y
procedimientos necesarios para establecer y mantener un ambiente en el cual la
instruccin y el aprendizaje puedan suceder".
En este orden de ideas, Smith, (1995), menciona en su estudio sobre la Gerencia
Educativa en el Aula, que sta es una alternativa de cambio en el proceso de
enseanza y aprendizaje, y porqu de cambio? Porque el docente desconoce el
sentido y la aplicacin de la accin gerencial en el aula, situacin que se evidencia
en una praxis deficiente en cuanto a los aspectos relativos a planificacin,
facilitacin, orientacin, evaluacin, liderazgo, comunicacin y toma de decisiones
relacionados con la actividad educativa que realizan en el aula de clases.
Por otro lado, el trabajo del docente depende en gran parte del ambiente en el que
trabaja, lo cual hace al aula ese ambiente ?especial?, y este est condicionado por
algunas caractersticas tpicas del aula y de la institucin en la que se
desenvuelve. Para ello, se debe evitar concebir al aula como un simple espacio
fsico, rodeado de cuatro paredes, donde los estudiantes reciben ciertos
conocimientos. Sino, por el contrario ver al aula como una organizacin social,
capaz de ser administrada bajo ciertos postulados relacionados con la psicologa,
sociologa y por supuesto los conceptos gerenciales que le van a permitir
administrar de manera productiva el tiempo, los recursos, y llevar a cabo una
planificacin que est orientada al logro de los objetivos propuestos.
Asimismo, el docente comprometido debe asumir una actitud proactiva, crtica y
reflexiva frente a la enseanza, asumir el rol de gerente, concentrando todo su
esfuerzo en motivar a los estudiantes hacia la bsqueda de la excelencia como
valor social importante en su desarrollo, segn Mndez, (2004) la idea de
excelencia, debe ser entendida ?como el propsito de esforzarse en ser cada da
mejor, para no contentarse con lo fcil, sino en plantearse metas exigentes que lo
conviertan en un ser apto y socialmente realizado? que es lo que persigue una
educacin integral.
Por lo tanto, se debe tener bien claro que la funcin del docente lejos de transmitir
conocimientos, dar instrucciones, evaluar los contenidos; es el responsable de
incentivar y motivar a sus estudiantes a aprender, a indagar, investigar, reflexionar
y ante todo analizar cada experiencia de aprendizaje. Sin embargo, esto solo se
podra lograr en la medida que los profesionales de la docencia hagan un buen
uso del recurso profesor-ambiente-alumno y comprenda que su quehacer no es
una profesin, sino una misin.
CONCLUSION
Sin objetivos no hay necesidad de una organizacin; y cuando es posible crear
una organizacin sin un propsito establecido, sta se deteriora rpidamente
terminando por disolverse. Igualmente, una organizacin, existente que deje de
tener una meta a la cual dirigirse, debe remodelar sus objetivos si habr de
sobrevivir. Es indiscutible que sin una organizacin no hay necesidad de gerentes
o proceso gerencial. Hay diferencia de opinin en relacin con la fijacin de
objetivos debe ser considerado como parte del planeamiento, puntualizar que
algunas veces son necesarias actividades de planeamiento para definir
claramente un objetivo, y objetos establecidos son a menudo modificados, como
resultado de emprender el desarrollo de planes para el logro de metas
previamente establecidas.
La teora para los gerentes es una compresin de las caractersticas de los
sistemas abiertos, ya que los gerentes tratan primordialmente con la
administracin de sistemas sociales, una forma de sistema abierto, puesto que el
concepto de sistemas es utilizado como una manera de describir el proceso
gerencial, es importante mencionar dos aspectos de la teora de sistemas que son
de particular valor para los gerentes. Primero, el reconocimiento de que no hay un
sistema nico y s una amplia gama de variantes en la complejidad de los
sistemas, que result en que stos son considerados como parte de una jerarqua.


BIBLIOGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos/la-administracion/la-administracion.shtml
http://ncleosdedesarrolloendgeno.blogspot.com/
http://administracion-de-rr-hh.blogspot.com/2008/09/rol-de-la-gerencia.html
http://html.rincondelvago.com/funciones-docente-rol.html