LA TECNICA DEL FICHAJE Y TIPOS DE FICHAS

El fichaje es una tcnica utilizada especialmente por los investigadores. Es un modo de recolectar y almacenar
informacin. Cada ficha contiene una serie de datos extensin variable pero todos referidos a un mismo tema, lo
cual le confiere unidad y valor propio.
Las fichas tradicionales son de cartulina y se venden en las libreras a un precio muy bajo. !in embargo, hoy es
muy com"n recolectar la informacin en una base de datos. Llegado el caso, puede imprimirse la informacin
as acumulada con el formato de la ficha tradicional y con la prolijidad propia de las impresoras.
Existen un sin n"mero de tipos de fichas#
De resumen# contienen el resumen de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro.
De sntesis# contienen la sntesis de un libro completo, de un captulo, o de un apartado de un libro.
De citas o textual# contienen una afirmacin textual, no un conjunto encadenado de afirmaciones como
el resumen y la sntesis.
$ersonales o de comentario# contienen una idea %ue se nos ha ocurrido y %ue %ueremos conservar
evitando %ue caiga en el olvido.
!i el fichaje se realiz correctamente, a la hora de realizar la monografa se podr& prescindir de los libros y
trabajar slo con las fichas. $ara eso stas deben incluir todos los datos de los libros %ue sean necesarios para
citarlo.
'n posible es%uema para la elaboracin de fichas es el siguiente#
Tipo de ficha# con una letra may"scula se indica si se trata de una ficha de resumen ()*, de sntesis (!*,
de cita (C* o personal ($*. En las fichas de resumen y de citas se sobreentiende %ue el contenido es
textual, por lo %ue no se usan comillas.
Ttulo# se aconseja darle un nombre a cada ficha %ue sintetice su contenido y permita ubicarla con
mayor facilidad.
Datos bibliogrficos# la "nica %ue no los lleva es la personal. En este lugar deben constar los datos del
libro %ue se est& citando, resumiendo o sintetizando# apellido del autor+ inicial de su primer nombre
seguida de punto+ a,o de edicin del libro+ ttulo del libro en letras it&licas seguido de punto+ nombre de
la ciudad en la %ue se edit seguido de dos puntos y nombre de la editorial. Con estos datos se puede
citar el libro sin necesidad de volver a l.
Relacin con otras fichas# si la ficha en cuestin se relaciona por afinidad u oposicin con el contenido
de otra, esto puede ser indicado para %ue en un futuro, al reflexionar sobre cual%uiera de ellas no se
deje de tener en cuenta a la otra.
Nmero de pgina# como las citas se realizan indicando el n"mero de p&gina, adem&s de los datos del
libro arriba indicados, es importante %ue %uede claro en %u p&gina el autor dice lo %ue estamos
copiando. $ara ello se anota el n"mero de p&gina en el margen iz%uierdo y se indica en el texto con una
doble barra oblicua (--* el cambio de p&gina.
Contenido# a%u se coloca el resumen, la sntesis, la cita o la idea %ue se nos ha ocurrido, seg"n cu&l
sea el tipo de la ficha. !i bien sta es la parte m&s importante de la ficha, pierde casi todo su valor si no
se ha completado la informacin bibliogr&fica.
El fichaje re%uiere mucho m&s tiempo %ue el subrayado y las notas marginales. Es especialmente
recomendable cuando se est& realizando una investigacin (sobre todo el fichaje de citas y el personal*, pero es
poco pr&ctico si slo necesitamos prepararnos para un examen y contamos con escaso tiempo para hacerlo.
El criterio %ue se sigue en las bibliotecas para clasificar libros, revistas, tesis y artculos sueltos, es el siguiente#
$or autor.
$or ttulo.
$or tema.
Ficha bibliogrfica.
Los ndices %ue se refieren a los libros se encuentran generalmente en cajones %ue contienen tarjetas de . x /
pulgadas, ordenadas alfabticamente.
Los datos %ue se enumeran a continuacin son los %ue se registran en las fichas#
0. 1utor. 1pellido, nombre
2. 3tulo (siempre va subrayado*
.. !ubttulo (si lo hay*
4. 3raductor, prologuista, etc. (si el original se escribi en otro idioma*
/. Edicin (si es la primera no se anota, se anota a partir de la segunda*
5. 6"mero de volumen (si cuenta con m&s de uno*
7. Lugar (donde se edit la obra*
8. Editorial
9. :echa
0;. 6"mero total de p&ginas, l&minas, ilustraciones
00. Coleccin o serie.
Los datos %ue corresponden a 7, 8 y 9 se conocen como pie de imprenta.
Entre parntesis rectangulares o corchetes, se anotan los datos %ue se deseen agregar# si contiene mapas,
ilustraciones, comentarios o apreciaciones personales sobre el libro.
Cuando no aparecen algunos datos indispensables, se usan las siguientes abreviaturas#
<et. al=# cuando son varios autores se anotan los datos del primero y esta abreviatura significa# y otros.
<s. tr.=# sin traductor
<s. l.=# sin lugar
<s. f.=# sin fecha
<s. e.=# sin editorial
<s. p. i.=# sin pie de imprenta.
Las anotaciones particulares, hechas por el investigador para su empleo personal, se encierran tambin entre
corchetes.
En algunas fichas se incluye tambin un breve resumen del libro y-o un ndice de contenido. 1 este fichero se
recurre cuando se conoce el nombre del autor del libro %ue se desea consultar.
>tras veces se recurre a ficheros clasificados por temas y por ttulo, por%ue se desconoce el nombre del autor.
En ocasiones, cuando no hay referencias en el fichero sobre el concepto investigado, se deben buscar
sinnimos o temas afines.
Ficha de diarios re!is"as.
En las bibliotecas existen generalmente dos formas de clasificar las revistas# por tema y por artculo.
La clasificacin por temas es muy general y se refiere principalmente a disciplinas tan amplias como la
psicologa, la sociologa, la economa, la antropologa, etc.
1 la clasificacin %ue con mayor frecuencia se recurre en relacin con las revistas, es a la clasificacin por
ttulos, ya %ue es la manera m&s pr&ctica de hacerlo.
'na ficha, cuando el dato se toma de diarios y revistas, debe contener#
0. 6ombre del autor
2. 3tulo y subttulo del artculo (entre comillas*
.. 3tulo y subttulo del peridico o revista (subrayado*. ?nstitucin %ue la publica
4. 6"mero del columen, a,o, tomo (con n"meros romanos*
/. 6"mero del fascculo (con n"meros ar&bigos*
5. :echa
7. 6"mero de p&gina o p&ginas %ue ocupa el artculo o dato
8. ?nformacin (dato*. Cuando aparece sin datos de lo %ue trata el artculo, se le conoce como ficha de
artculo.
En ocasiones se recorta el artculo o parte de l. En estos casos, los datos de esta ficha se anotan en la hoja o
tarjeta en donde se peg el recorte.
Ficha de "esis.
Las tesis se encuentran archivadas en un fichero especial y est&n clasificadas de la misma manera %ue los
libros, es decir, tanto por tema como por autor.
Los datos %ue deben contener son#
0. 1utor
2. 3tulo
.. 3esis (se menciona al grado %ue se aspira con ella*
4. Lugar (colegio o institucin donde se presenta*
/. Editor (si lo hay*
5. :echa
7. 6"mero de p&ginas (cuando el texto est& escrito por un solo lado de la hoja, se usar& la abreviatura h,
en lugar de p*.
Ficha de #$blicaci%& oficial.
0. $as
2. @ependencia
.. 1,o
4. 3tulo (poca %ue comprende el trabajo, ensayo, memoria, etc.*
/. Editorial (o los talleres donde se imprimi*
5. 6"mero de p&ginas (si la dependencia %ue la publica no es la responsable del contenido, el registro se
iniciar& con el nombre del autor.
Ficha de "e'"os ($r)dicos.
0. 3erritorio en donde se aplican
2. )eferencia al tipo de normas de %ue trata
.. 6ombre de la ley o decreto (subrayado*
4. Editor o talleres donde se imprimi (o el conducto por el cual se dio a conocer*
/. :echa
5. 6"mero de p&ginas.
Ficha de doc$*e&"os &acio&ales.
0. 3tulo (o asunto de %ue trata*
2. Lugar
.. :echa
4. 1rchivo
/. Legajo
5. :oja
7. @em&s especificaciones
8. 6"mero de p&ginas
9. Caractersticas de inters particular, si el investigador juzga indispensable registrarlas*
Ficha de doc$*e&"os i&"er&acio&ales.
0. Argano responsable
2. 3tulo (o asunto*
.. 6"mero, clave o codificacin
4. Lugar donde se public
/. Editor (o conducto por el %ue se da a conocer
5. :echa
Ficha de regis"ro de obras de reco#ilaci%& de co&s"i"$cio&es o lees.
0. 6ombre del compilador o editor
2. )eferencia al tipo de norma o documento (subrayado*
.. 6"mero de volumen (con n"meros romanos*
4. Lugar
/. Editor
5. :echa
7. 6"mero de p&ginas en donde est& comprendido.
Ficha de regis"ro de #ac"os+ ac$erdos o "ra"ados i&"er&acio&ales.
0. $as u organismo (con may"sculas*
2. 3ipo de norma o documento
.. 1utor del prlogo, comentario o nota
4. Lugar
/. Editor
5. :echa
7. 6"mero de p&ginas en donde est& comprendido.
Ficha de ar")c$los co&"e&idos e& libros o e&ciclo#edias.
0. 1utor del captulo o artculo
2. 3tulo del captulo o artculo (entre comillas*
.. $&ginas en %ue est& comprendido
4. 1utor de la obra %ue contiene el artculo o captulo
/. 3tulo de la obra (subrayado*
5. @em&s datos de la ficha bibliogr&fica de la obra.
Ficha de ca*#o.
0. 3ema de investigacin
2. 6ombre del investigador
.. ?nstitucin
4. Lugar
/. :echa
5. Bora
7. @atos de la fuente (edad, sexo, ocupacin*.
Ficha de &o"iciario.
0. 1gencia noticiosa - comentarista
2. 6ombre del noticiario
.. 6"mero - horario
4. Estacin - canal - cine
/. Lugar
5. :echa
7. 6oticia o comentario
Ficha de i&s"i"$ci%&.
0. 6ombre de la institucin (subrayado*
2. ?nstitucin de la %ue forma parte
.. >bjetivos %ue tiene en su funcin
4. 'bicacin
@ireccin
Lugar %ue ocupa en la disciplina a la %ue pertenece o practica
0. :unciones y servicios
2. ?nformacin %ue puede proporcionar
.. Conexin, nexos, relacin con otras fuentes similares
4. :orma de acceso (procedimientos para obtener sus servicios, o persona u oficina por cuyo conducto se
pueden obtener sus servicios*.
/. $ublicaciones %ue emite
5. >tros datos importantes.
Ficha #ara regis"rar i&for*aci%& ,$e a#arece e& *a#as+ dib$(os+ fo"ograf)as+ e"c.
0. 6ombre (de lo %ue se trata, subrayado*
2. 1utor
.. :uente (lugar, libro, revista, museo, etc., dnde est&*
4. @escripcin del objeto (colores, medidas, material de %ue est& hecho, datos indispensables para tener
nocin de cmo es*
/. Contenido (descripcin de lo %ue se ilustra o representa*
5. >tros datos %ue interesen al investigador (fecha, sala, en el caso de museos, exposicin, etc.*
FICHA DE T-A.AJO.
Es a%uella donde se registran los datos %ue interesan al investigador. Cuando el dato est& contenido en m&s
de una tarjeta, las tarjetas %ue ocupe constituir&n una sola ficha. En estos casos, conviene marcar las tarjetas
con el n"mero de ficha y una letra (ej.# /a y /b*.
'na ficha debe contener un solo dato, ste puede ser un solo detalle (una fecha, un nombre, un
acontecimiento, etc.* o estar formado por m&s informacin (una carta, la descripcin de un hecho, una biografa,
etc.*. $ara saber %u informacin debe registrarse en una ficha de trabajo, en el momento de hacer la anotacin
debe pensarse si esa informacin va a aparecer en un solo lugar o hay detalles %ue se utilizar&n en otros
lugares del escrito+ en el primer caso se tratar& de una ficha+ en el segundo, ser& necesario hacer una ficha por
cada informacin %ue aparecer& en distintas partes del escrito.
La informacin (dato* puede registrarse textualmente o resumirse.
@atos fundamentales#
0. 1utor
2. 3tulo (entre comillas*
.. 6"mero de p&gina (s* donde aparece el dato
4. )egesto (asunto, tema+ va subrayado*
@atos complementarios#
0. :echa en %ue se recogi el dato
2. )azn o motivo por el %ue se recab la informacin.
Ficha de s)&"esis.
Es la %ue se utiliza para consignar, en pocas palabras, el extracto del texto consultado. !e debe tener cuidado
de no omitir o tergiversar el contenido
6o es necesario utilizar una tarjeta especial para los comentarios personales acerca de la fuente, puesto %ue es
conveniente incluirlos en la misma ficha %ue la registra. !e escriben entre corchetes. !i son muy largos los
comentarios se puede realizar una ficha adicional
Fichas *e"odol%gicas.
!e refieren a a%uellos puntos obtenidos de las lecturas, concretamente relacionados con notas metodolgicas,
es decir, con %u sujetos se hizo la investigacin, cmo se eligieron stos, %u hiptesis se emplearon, cmo se
analizaron los datos, alg"n instrumento original %ue se utiliz, alguna cuestin interesante %ue se investig, es
decir, con las cuestiones operativas del estudio. El origen de estas fichas, al igual %ue en los casos anteriores,
debe identificarse utilizando la abreviacin de la fuente original y el n"mero de p&gina.
Ficha .ibliografica
La ficha biogr&fica se realiza cuando es necesaria la informacin en forma resumida de la vida de un autor (o
autores*. En el deben aparecer los siguientes aspectos.
o 1,o y lugar de nacimiento y muerte del autor. 6acionalidad.
o Estudios %ue realiz. $rofesin.
o >bras m&s importantes %ue escribi.
o 3emas %ue estudi. 3eoras %ue desarroll.
o ?mportancia cientfica en su poca.
Ficha Te'"$al.
Este tipo de fichas se realiza la trascripcin de un p&rrafo %ue contenga una idea importante para el trabajo de
investigacin %ue se est& realizando. La lectura de las fuentes para obtener informacin se realiza en funcin
del plan de trabajo, es decir %ue no se leen corrido los libros, artculos o documentos, si no los captulos o las
partes %ue servir&n a la investigacin. En esta lectura selectiva y analtica el estudiante va localizando y
tomando nota de los datos o ideas %ue se interesan.
Las tcnicas m&s recomendables para la elaboracin de la ficha textual son las siguientes#
)egistrar en tarjetas la informacin m&s significativa de acuerdo con el plan de trabajo. Las citas textuales
siempre se escriben entre comillas para distinguirlas de los comentarios o ideas personales del investigador.
3oda cita textual debe ser breve, tener unidad y representar una sola idea. 1hora bien, si una parte del texto
%ue se %uiere transcribir es innecesaria puede eliminarse y en su lugar se anota tres puntos para indicar %ue
se ha suprimido <...=.
Cuando en la cita textual se encuentra un error de ortografa, de construccin de
>tro tipo, no se corrigen, si no se %ue se anota inmediatamente despus de sta la abreviatura sic, %ue
significa as textualmente.
Cuando la cita hace alusin a un dato %ue se proporcion antes, y %ue hace falta para la compresin cabal
del texto, se anota ese dato entre comillas# CEn a%uella poca, siglo DE?, se comenzaba a formar en Espa,a
<...=C
El abuso de la cita textual va en detrimento de la calidad de un trabajo, por lo cual se recomienda utilizarla
slo en los siguientes casos# Cuando la idea sea insustituible o no pueda expresarse con otras palabras.
Cuando la cita se vaya a utilizar como elemento para probar alguna idea. $ara apoyar o criticar un
comentario o un punto de vista.

Ejemplo de una cita textual Cueva, 1gustn 3ema# La emancipacin de
El desarrollo del capitalismo... 1mrica Latina por los $&g. .0 colonizadores
C@esde la perspectiva ideolgica del colonizador todo pueblo colonizador carece de historia+ por definicin no la
posee, ya %ue tal categora es un atributo de la civilizacin y no de la barbarie# los procesos de emancipacin
son interpretados a su turno como un triunfo de sta sobre a%ulla# derrotados los portadores de la civilizacin
las antiguas colonias no hacen m&s %ue recobrar el estado natural %ue es propio.C,
Las locuciones latinas de uso m&s frecuentes son# ?F?@.,?F?@EG, ?@EG. E%uivalen a Clo mismoC, o sea, el
mismo autor y obra. !e usan, cual%uiera de ellas, cuando se cita repetidas veces a un mismo autor sin
intercalar citas de otros autores. Ejemplo# Larissa Lomnitz, Cmo sobreviven los marginados, p.25+ ?bd., p.
.;.;
Cuando la informacin se extra de la misma p&gina, sta se elimina y se pone slo
La locucin. En caso de %ue se maneje otro libro o artculo del mismo autor, deber& escribirse la Cita completa.
>$. C?3. (opus citatum*. !ignifica Cobra citadaC. !e emplea cuando se vuelve a mencionar a un autor despus
de intercalar otras citas, poniendo el nombre de ste antes de la locucin. Ejemplo# 1lfonso Corona, Clas
Gigraciones )uralesH'rbanas y las . . .C)evista ?nvestigacin Econmica, n"m. 0.., p. 8+ Iorge Gonta,o, los
pobres de la ciudad en los asentamientos espont&neos, p. /;+1lfonso Corona, op. Cit,. $. 9.
?6:)1. !ignifica abajo o en los p&rrafos o p&ginas siguientes. !e utiliza cuando se remite al lector a una parte
posterior del libro. Esta locucin algunas veces se utiliza sola, pero en la mayora va acompa,ada de la locucin
vid. Ejemplo# $ara una mayor informacin sobre el tema vid. ?nfra, cuadro n"m. ?E.
!'$)1. Juiere decir arriba o %ue ese tema se ha tratado en una p&gina o p&rrafo anterior. 1l igual %ue infra, se
utiliza generalmente acompa,ada de vid.
Observaciones generales.
0. 3odas las locuciones latinas deben ir subrayadas o en cursivas si es letra de imprenta.
2. Los autores de los libros y artculos se citan empezando por el nombre y despus por el apellido. !i este
"ltimo es muy conocido, se puede eliminar el nombre.
Ejemplo # Gax, Engel, @u verger.
.. Los ttulos de los libros, revistas y peridicos se subrayan y los nombres de los artculos y reportajes se
entrecomillan.
Cuando la cita se refiera a un artculo de revista o peridico, debe escribirse el nombre de stos, subrayados
como ya se dijo, y despus el n"mero de la revista (vid. ?nciso 2* o la fecha de aparicin si se trata de un
peridico.
Cuando los artculos de los libros, artculos, etctera, son muy grandes, pueden abreviarse (vid. ?nciso 2* ya %ue
los datos complementarios para la identificacin de fuente se presentan en la bibliografa.
Cuando la cita proviene de una obra separada en tomos o vol"menes, debe indicarse a%uel de donde se extrae
(vid. ?nciso 5*
Las locuciones idid., op., cit., et., cfr., vid., sic., v. Kr., y ca., son abreviaturas por lo %ue deber& ponerse un
punto despus de ellas.

Las citas textuales %ue pasen de cinco lneas en adelante deber&n separarse del cuerpo general del texto y,
despus de cerrar ste con dos puntos, se comienza en la siguiente lnea sin comillas y a tres golpes del
margen (cfr. Ies"s 1rellano, punto 2;*.
Los nombres de los libros deben escribirse con min"sculas, excepto cuando se inicia el ttulo o despus de un
punto y seguido. Cuando se trata de ttulos de obras en otros idiomas o si son nombres propios con
may"sculas, v. Kr. )evista Gexicana de !ociologa, )evista Gexicana de Ciencias $olticas y !ociales+ as
como los ttulos de los artculos de revistas, peridicos o libros.
Ficha -es$*e&
El resumen consiste en obtener de estudio de un texto una exposicin sintetizada %ue permita manejar, la
informacin valiosa contenida en un libro en un captulo de un libro. La informacin se registra en fichas de
resumen, correctamente se realice un resumen.
!eleccionar los textos cuyo contenido posea valiosa informacin acerca del tema de investigacin.
!eleccionar la idea central y despus a%uellas ideas %ue sirvan de apoyo o ejemplifi%uen la idea central.
)edactar en forma sumaria en las fichas de resumen las ideas fundamentales del texto. 6umerar y archivar las
fichas obtenidas.
Las fichas de resumen son#
El resumen del tema del %ue trata el libro, captulo o subcaptulo estudiado.
El tema o materia tratado.
Los datos de la ficha bibliogr&fica o Bemerogr&fica.
Las fichas de resumen pueden ser de (0; x 07./ cm*.
Ficha /i'"a
1l resumir un texto en el cual se encuentran partes %ue presentan ciertas dificultades para sintetizar, o %ue son
representativas de la ideologa o estilo del autor, o %ue contienen datos particularmente importantes. En
cual%uiera de estos casos se debe incluirlas entre comillas.
Ficha Perso&al
!e utiliza para anotaciones interpretativas. En el caso de %ue en ella se haga mencin de alg"n autor u obra, no
necesita llevar la referencia bibliogr&fica, pero s una clasificacin.
F?FL?>K)1:L1# 3E6>)?> F1BE61, I>)KE, 3cnicas de investigacin documental, .ra. edicin, Gxico,
Ed.Gc. KraM Bill, 0998 $?CN, !usan (et. al.*, Cmo investigar en ciencias sociales, .ra edicin, Gxico,
Editorial 3rillas, 0998.