Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

C.U Francisco de Miranda
Aldea Universitaria: Sergio Medinas
PNF en Administracin 1.03 N.
Unidad Curricular: Mercadeo
-Caracas-







Prof: Yudith Vargas
Alumno (a):
Katiuska Osuna
C.I 23.630.642
Caracas, Junio de 20

INTRODUCCIN

En contabilidad, se denominan provisiones a aquellas reservas
financieras que se establecen a partir de ciertos criterios y frmulas
matemticas, a fin de uniformar el impacto de ciertos gastos en los estados
financieros mensuales o para valuar debidamente algunas partidas
contables.
A continuacin se presentar el tema de Cuentas Incobrables lo cual
se define como un derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el
importe de la operacin y estos son derechos monetarios contra negocios y
personas.

Se basan principalmente en los crditos.
En el siguiente trabajo se explicar primeramente que son las cuentas
incobrables y con que se relacionan, la normativa o parte legal, el registro y
finalizando con el tratamiento y asientos de las cuentas mencionadas
anteriormente.






PROVISIONES PARA CUENTAS INCOBRABLES
Una provisin para cuentas
incobrables es un tipo de cuenta de
salvaguardia establecidas por muchas
empresas.
Aunque parece tener definiciones
diferentes todas nos llevan al mismo
concepto.

Son aqullas que por alguna razn se estiman de cobro difcil,
normalmente se refiere a las de clientes.

Saldo pendiente de una obligacin de crdito que una institucin de
prstamo ya no tiene esperanza de recuperar y que pasa a prdidas.

Es el derecho que tiene el vendedor sobre el comprador por el importe
de la operacin. Son derechos monetarios contra negocios y personas

LA FUNCION PRINCIPAL
La funcin principal de este tipo de cuenta es proporcionar un colchn
contra las facturas de clientes que estn pendientes de pago durante
perodos prolongados de tiempo. Las empresas normalmente la base de la
cantidad de reservas que se mantienen en la cuenta en las evaluaciones de
los clientes de alto riesgo y la probabilidad de que los clientes no podr
honrar a las facturas. Es importante sealar que la funcin normal de una
provisin para cuentas incobrables no se destina a cubrir los saldos
pendientes en las facturas que se encuentran actualmente de menos de seis
meses.
Hasta ese momento, los esfuerzos de recoleccin se realizan normalmente,
incluidos los intentos de llegar a acuerdos de pago con los clientes que han
sufrido algn tipo de inversin financiera. Muchas empresas no tratan de
hacer uso de los fondos en la cuenta de provisin dudoso hasta que se
determine que el saldo pendiente no es probable que sea coleccionable. A
menudo, la cuenta se gestionar como una partida dentro
delpresupuesto de funcionamiento o como una categora dentro de lascuenta
s por cobrar, y estructurada para permitir la transferencia fcil en la cuentas
por cobrar cuando sea necesario.
Mientras que una provisin para cuentas incobrables es una estrategia
comn empleada por las grandes corporaciones, pequeas empresas
tambin pueden beneficiarse de establecer este tipo de partida contable en
lnea. Vista de las reservas, por un lado, y un conjunto de directrices claras
en cuanto a cuando las reservas se pueden utilizar es muy importante.

Muchas empresas tambin asegurarse de que al
menosdos funcionarios de la empresa puede autorizar la transferencia. La
creacin de recursos para compensar las deudas que no pueden ser
recogidos ayuda a garantizar que la empresa puedan continuar
cumpliendocon sus propias deudas, evitando as cargos por mora o dao a la
calificacin crediticia de la compaa.



CAUSAS

La mayor parte de las ventas se realizan a crdito, en muchos casos
respaldadas por facturas que estn registradas dentro de las "Cuentas por
Cobrar"
Si se hace imposible el cobro de algunas de estas facturas (quiebra del
cliente, muerte o cambio de domicilio del mismo) hay que traspasarlas a los
Gastos del Ejercicio, ya que la incobrabilidad de las mismas constituye
una prdida para el negocio.
Las Ventas a Crdito se registran como Ingreso del Ejercicio donde se
producen, por lo que cuando se producen prdidas por Cuentas por Cobrar
(por las Ventas a Crdito que se convierten en incobrables) se deben
registrar dentro del mismo Ejercicio. Generalmente en la fecha de cierre no
se tiene la certeza de cules facturas se perdieron definitivamente y como
hay que registrar la prdida de Cuentas por Cobrar por posible
incobrabilidad hay que proceder a hacer una estimacin sobre las posibles
prdidas (lo ms adaptado a la realidad que se pueda) y crear una Cuenta de
Provisin para absorber esas
posibles prdidas.
En la fecha de cierre se hace
la estimacin de las posibles
prdidas y se cargan a una
Cuenta de Gasto llamada
"Prdida en Cuentas
Incobrables" que se incluye
dentro de los Gastos de
Operacin en el Estado de
Ganancias y Prdidas, y la
estimacin se abona en el asiento a una Cuenta de Valoracin denominada
"Provisin en Cuentas Incobrables", a que va a disminuir las Cuentas por
Cobrar en el Balance General.
Los contadores de empresas con grandes ventas a crdito aplican el mtodo
de estimacin para medir las cuentas incobrables. Con este mtodo no se
espera saber a que clientes no les cobrara la empresa, sino que registra las
prdidas en cobranza con base a estimaciones. En este sentido el mtodo de
estimacin se considera una estrategia indirecta.
Mas que tratar de adivinar que cuentas son incobrables, los gerentes
calculan el gasto general de cuentas incobrables, con base en la experiencia
de la compaa. El negocio registra el gasto de cuentas incobrables por la
cantidad estimada y establece la estimacin de cuentas incobrables (o
estimacin de cuentas dudosas) contra cuenta de las cuentas por cobrar.
Si se resta la cantidad de estimacin de incobrables a la de cuentas por
cobrar se obtiene el monto neto que la compaa espera cobrar
Procedimiento para registrar la Provisin para cuentas incobrables.
Antes que nada hay que aclarar que no hay un nico mtodo para
determinar la provisin para cuentas incobrables, cada empresa tiene su
poltica contable y de eso depender el mtodo adoptarlo.
Podemos mencionar los siguientes mtodos:
1. En base a la antigedad de los crditos
2. En base a las ventas a crdito
3. En base al saldo de las cuentas por cobrar

El primer mtodo, presume que al aumentar el tiempo de un crdito
vencido aumenta el riesgo de no cobrarse. La provisin aumentara en
proporcin al tiempo que el creditoesta vencido. Para ello se debe examinar
las cuentas de cada uno de
los clientes para establecer el
valor de los crditos vencidos
o no vencidos y obtener
resmenes de crditos y la
aplicacin de un porcentaje
estimado.

El segundo mtodo supone que toda veta a crdito (vencida o no)
tiene un riesgo en cuanto a su cobro y se considera el mas justo.
El tercer mtodo no toma en cuenta la antigedad de los crditos sino
nicamente el saldo final de cada periodo sobre el cual se aplicara un
porcentaje.
Podemos mencionar unos ejemplos:
Indistintamente del mtodo que apliquemos, para crear la Provisin,
se deber Cargar a la cuenta de Perdida por Cuentas Incobrables y Acreditar
a la cuenta de Provisin para Cuentas Incobrables y calcular un % sobre las
Cuentas por Cobrar abiertas pero al momento de hacer el ajuste para
adoptar la Provisin, ha de tenerse en cuenta lo Sobrante o parte no usada
de la Provisin del ao anterior, y solo hacer el ajuste para llevar dicha
Provisin hasta el monto equivalente al % acordado de las Cuentas por
Cobrar a la fecha.. Esto es que el % que se estime perder en el futuro, ha de
ser igual al % que realmente se perdi en el pasado.
Para ejemplificar esto supongamos que tenemos unas Cuentas por
Cobrar al cierre del ejercicio (31 de Diciembre 2004) de Bs.200.000,oo de las
cuales resultan Incobrables un total de Bs.4.000,oo
Primeramente, debemos calcular el equivalente porcentual de la
perdida, mediante una Regla de Tres
Simple; as:
200.000,oo : 4.000,oo : : 100 : X
X = (4.000,oo) (100) = 2%
200.000,oo
En este caso, se asume que la empresa tiene Cuentas por Cobrar al
31 de Diciembre del 2004 y que se han de perder por Incobrables el 2% de
estas. Teniendo esta informacin se realizar el Asiento de Ajuste por el 2%
de las Cuentas por Cobrar; suponiendo que estas sean Bs.500.000,oo ( el
2% ser Bs.10.000,oo) y tendramos el siguiente registro al cierre de las
operaciones:

FECHA CONCEPTO REF DEBE HABER
2004
Dic 31 Perdida por Incobrable 10.000 00
Provisin para
incobrable
10.000 00
Ajuste para elevar la
Provisin al 2% de las
cuentas por cobrar
Abiertas


As queda abierta la Provisin y al momento que se de por prdida
alguna Cuenta por Cobrar se cancelar contra la Provisin mediante el
siguiente asiento:

FECHA CONCEPTO REF DEBE HABER
2005
Marzo 06 Provisin para
incobrable
8000 00
Cuentas por Cobrar 8000 00
Cancelacin de la
cuenta X por
incobrable


Este procedimiento utilizado, nos permite cargar la perdida, al ejercicio
econmico que realmente corresponde, y se efecta al momento mismo de
crearse la provisin; luego, cuando se produce la perdida solo se hace la
rectificacin de las Cuentas por Cobrar y de la Provisin, sin afectar en nada
los Ingresos y Gastos del ejercicio en curso. Igualmente se da la situacin
que no se agota totalmente la Provisin establecida y esto permite que para
el prximo ejercicio se a agrega el monto que hace falta para que iguale al %
de las Cuentas por Cobrar. En nuestro ejemplo se estableci una Provisin
de Bs.10.000,oo se cuenta con un remanente de Bs.2.000,oo de la Provisin
del ao anterior y solo haramos el Ajuste por Bs.8.000,oo.
En una empresa al terminar cada periodo contable se estima el importe de
las cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las perdidas va a
tener la empresa.
El saldo de las cuentas incobrables es deducido del impuesto sobre la renta,
siempre y cuando cumpla con los requisitos siguientes.
1. que la deuda provenga de operaciones propias del negocio productor
de ingresos computables.
2. que en su oportunidad se haya registrado como ingreso computable.
3. que se encuentre contabilizada o anotada en registro especial segn el
caso.
4. que el contribuyente proporcione a la Direccin General la informacin que
exige el reglamento.

METODOS DE ESTIMACIN DE LAS CUENTAS INCOBRABLES
Para el clculo de la provisin o reserva
para cuentas de cobro dudoso se usan
bsicamente, tres mtodos que son:
1) Cancelacin Directa: consiste en
liquidar el saldo de dudoso cobro
totalmente. Este mtodo es de uso
limitado por cuanto no opone los costos a
los ingresos del perodo al cual
corresponden las cuentas. Por lo general, se aplicacuando los montos de las
cuentas morosas son de poca materialidad.
2) Clculo: se basa en la clasificacin de las cuentas segn su antigedad y
el anlisis de las cuentas ms antiguas para determinar un porcentaje
estimado de incobrables. Este mtodo tampoco opone la prdida por
incobrable al ingreso que la produjo y por otra parte no determina un
porcentaje justo para cada ao segn los ingresos.
3) Estimacin: mediante ste mtodo, la provisin puede estimarse sobre la
base de un determinado porcentaje de las cuentas por cobrar vigentes,
procedimiento que tampoco se ajusta al concepto de oposicin de gastos e
ingresos; o en base de un porcentaje del monto de las ventas a crdito. Este
ltimo procedimiento de estimacin, se considera que es el ms eficiente por
cuanto permite determinar el monto a cargar en el ao en curso.

DISPOSICION GENERAL
La provisin para cuentas de cobro dudoso se calcular aplicando el
mtodo de estimacin sobre la base de un porcentaje del monto a crdito de
los ingresos provenientes de la Matrcula.
Mtodo de clculo
El porcentaje inicial a ser aplicado al cierre del ejercicio contable, se
determinar de la siguiente manera: se tomarn los saldos morosos
reflejados en los ltimos 5 ejercicios contables, se calcular cunto
representa cada uno de ellos con respecto a la cantidad de ingresos
registrados como cuentas por cobrar en su respectivo ao. Luego, con los
resultados obtenidos, se calcular el promedio ponderado de esos cinco (5)
aos. El promedio ponderado obtenido ser el porcentaje aplicable para el
clculo de la provisin de cuentas de dudoso cobro.
Todos los aos deber realizarse el re clculo a fin de observar el
comportamiento del porcentaje y hacer la actualizacin si la variacin no est
dentro de lmites razonables.







CUENTAS INCOBRABLES (NORMATIVA)
Se puede deducir que cuentas incobrables son una Notoria
imposibilidad de prctica de cobro los cuales se utilizan para denir los
casos en que aun cuando el crdito no haya prescrito, es posible su
deduccin como crdito incobrable, adems se seala que para que las
prdidas por crditos incobrables sean deducibles, se debe esperar al mes
en el que se consuma el plazo de prescripcin, segn corresponda, o antes
si fuera notoria la imposibilidad prctica de obro (Art. 31, fraccin XVI, LISR).

Se debe determinar primero los plazos de prescripcin, dado que en el
mes en que se consuma dicho plazo, los crditos se consideran incobrables
y por lo tanto deducibles.













CONCLUSIONES

Los gastos de cobranzas, constituyen el esfuerzo realizado por la
empresa para recuperar las cuentas por cobrar medido en trminos de
unidades monetarias. Por constituir un costo expirado, aplicable al perodo
normal de operaciones en el cual se incurrir, el incremento de los gastos de
cobranza ocasiona una disminucin de las utilidades.

Asimismo, los gastos de cobranza afectan el procedimiento de recuperacin
de crditos. Se debe tomar en consideracin que el monto de las cobranzas
nunca debe ser inferior a los gastos incurridos con esa finalidad.

Un concepto de gran ayuda que permite hacer una comparacin entre la
compensacin de gastos de cobranza con cobros es el del Punto de
Equilibrio. Esta importante herramienta de anlisis financiero puede servir de
gran ayuda en la administracin y control e cuentas por cobrar.

El concepto de Punto de Equilibrio, al asumir que los ingresos y
los costos son funciones lineales de la cantidad de producto por fabricar y
vender simplifica el anlisis de su relacin con la utilidad. El punto de
equilibrio se observa cuando los ingresos igualan a los costos totales.

Lo que concluimos con nuestro grupo fue que estas cuentas no favorecen
para nada a una empresa, ya que con el paso del tiempo se muestran como
prdidas o gastos, lo que no es ganancia, ni utilidad para una institucin.


REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://www.monografias.com/trabajos94/recuperacion-creditos-y-
tratamiento-cuentas-incobrables/recuperacion-creditos-y-tratamiento-
cuentas-incobrables.shtml#ixzz33cOr286R
http://www.radiofeyalegriaeducom.net/pdf/MD-2do-S4-
Contabilidad2.pdf
file:///C:/Users/Usuario/Desktop/MD-2do-S4-Contabilidad2.pdf
file:///C:/Users/Usuario/Desktop/GUIA%20%20UNIDAD%203%20AJU
STES.pdf.