UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA VICERRECTORADO ACADEMICO
CIUDAD GUAYANA, MAYO DEL 2014 INTEGRANTE:
ROVEL MNDEZ
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INDICE PAG. INTRODUCCION. 3 COSTOS ESTANDAR 5 CLASIFICACION. 5 PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES. 7 OBJETIVOS. 8 VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR.. 9 DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR.. 11 EJERCICIOS .. 12 CONCLUSION. 16 BIBLIOGRAFIA. 17
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INTRODUCCION
El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.
En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes.
La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.
Si cada elemento del costo se controla en forma adecuada, el costo total ser equivalente al total de los elementos controlados, los costos reales se comparan con las cifras estndar , y se obtienen las diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin.
Al igual que los estimados, los costos estndar se calculan antes del proceso de las operaciones fabriles. Determinan de una manera tcnica el costo unitario de un producto, basados en eficientes mtodos y sistemas, y 4
en funcin de un volumen dado de actividad. Son costos cientficamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Los estndares de costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de costos. Cuando esto ocurre, los sistemas se conocen como sistemas de contabilidad de costos estndar.
Se establecen bajo rgidos principios de calidad, cumpliendo el rol de costos objetivos, informando el administrador sobre el grado de cumplimiento de la planta de estos costos.
Esta misin lo convierte en unidad de medida de la eficiencia fabril. Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo.
En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para asignar responsabilidades y corregir desvos.
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COSTOS ESTANDAR
El costo estndar es un procedimiento de costeo que tiene como objetivo determinar lo que debera costar la fabrica cin de un bien en condiciones normales. Es decir, el costo estndar sirve de base para medir la actuacin real de la gestin productiva de una empresa industrial. Este sistema por lo tanto, consiste en establecer los costos unitarios de los artculos procesados en cada centro, previamente a la fabrica cin, basndolos en mtodos ms e cientes de elaboracin y relacionndolos con un volumen dado de produccin.
Los costos estndar no slo sirven de referencia, sino tambin como gua de trabajo. En este sistema, por su ajustada forma de clculo, se parte del principio que el verdadero costo es el estndar y las diferencias con el real son fruto de haber trabajado mal, constituyendo una prdida, que se expone en el cuadro de resultados separada del costo de ventas para informar con precisin las ineficiencias fabriles y sus causas. De esta manera se cuenta con informacin para asignar responsabilidades y corregir desvos.
Contabilidad de costos: Es el proceso de medir, analizar calcular e informar sobre el costo, la rentabilidad y la ejecucin de las operaciones. Los costos estndares son aquellos que esperan lograrse en determinado proceso de produccin en condiciones normales, son los costos que se calculan mediante la utilizacin de procedimientos cientficos, tales como la ingeniera industrial (tiempos y movimientos), se calcula el consumo ptimo de recursos y al finalizar el proceso productivo se determinan las variaciones de lo real frente al estndar establecido. 6
El costo estndar es la cantidad que, segn la empresa, debera costar un producto o la operacin de un proceso durante cierto perodo, sobre la base de ciertas condiciones de eficiencia, econmicas y de otros factores. CLASIFICACIN Los costos estndar se clasifican en dos grupos: Costos estndar circulantes o ideales. Costos estndar bsicos o fijos. Costos estndar circulantes o ideales: Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia.
Costos estndar bsicos o fijos.: Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. 1. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo. 2. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido 7
ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes. 3. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin efectiva.
PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar cmo sigue; a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin. b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. 8
Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores.
OBJETIVOS Informacin amplia oportuna Control de operaciones y gastos Determinacin confiable del costo unitario Fijar el precio de venta. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.
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VENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
La gerencia puede usar los costos estndar para determinar mtodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen porqu los costos reales difieren de los estndar.
Las cifras estandar facilita la preparacion de presupesto financieros, pronosticos de produccion , planes de ventas , etc.
Es decir que los costos estndar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeo en la ejecucin.
Los costos estndar alcanzables en la operacin corriente son los ms usados, debido a que tienen el impacto motivacional ms deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propsitos contables, incluyendo la planeacin financiera y la observacin cuidadosa del nivel de desempeo. Mantener en una empresa costos estndar actualizados facilita la elaboracin del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricacin, que de otra forma se haran de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estndares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado.
Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. 10
Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos. Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria. Generan apoyo en el control interno de la empresa. Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones. Pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la gestin. Cuando las normas son realistas, factibles y estn debidamente administradas, pueden estimular a los individuos a trabajar de manera ms efectiva. Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de costos concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes. El mismo proceso de establecer las normas requiere una planificacin cuidadosa en reas como la estructura de la organizacin, asignacin de responsabilidades y las polticas relacionadas con la evaluacin de la actuacin. Son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costos fijos y variables y si los precios de los materiales y las tasas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos durante el ao siguiente. 11
Pueden dar como resultado una reduccin en el trabajo de oficina. Es un instrumento importante para la evaluacin de la actuacin. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reduccin de costos, concentrando la atencin en las reas que estn fuera de control. Son tiles para la toma de decisiones. Los Costos Estndar son tiles porque permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, polticas y mtodos de la evaluacin de la actuacin. En una empresa grande, el costo estndar facilita demasiado las operaciones e costo interno. DESVENTAJAS DE LA APLICACIN DE LOS COSTOS ESTNDAR
El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de manera especfica. Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en perodos relativamente cortos. Mientras que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden ocurrir a intervalos poco frecuentes. Estas revisiones crean problemas especiales relacionados con el inventario. Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita. Si no se revisan las normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o evaluacin inapropiada o poco realista La inflacin obliga a cambiar constantemente estos estndares. Aislar los elementos controlables y los no controlables de las variaciones es una tarea sumamente difcil. 12
Durante los ltimos aos, algunos socilogos han realizado estudios que arrojan dudas sobre el valor de los estndares como base para la evaluacin de la actuacin. Sostienen que las normas son opresivas y que crean actitudes de resistencia en lugar de actuar como incentivos. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin Ejemplos EJERCICIO N 01
La compaa LA ESPECIAL S.A., elabora un producto qumico, bajo una produccin continua que pasa por dos departamentos: I y II. Cuando el Departamento II recibe ciertos productos qumicos terminados en el departamento I, se vacan en una tinta que contiene los materiales lquidos que aporta el departamento II. Esto ocurre al comienzo del procesamiento en el departamento II.
DATOS CORRESPONDIENTES AL DEPARTAMENTO II para el mes de marzo del 200X:
CANTIDADES
No existen inventarios iniciales de productos en proceso. Recibidos del departamento I 310.000 galones. Materiales agregados en ste departamento 41.000 libras. Cada 10 libras de material aumentan la produccin en 2 galones. Inventario final (50% costos de conversin) 10.200 galones Terminadas buenas: 300.000 galones. Se transfiere los 80% de la produccin terminada buena al Almacn de Productos terminados y las restantes quedan en existencia en este departamento.
DATOS DE COSTOS:
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1. Costos recibidos del departamento I Bs. 1.860.000. 2. Costos incurridos en el mes de marzo en el departamento II: Compra al contado Materiales lquidos 50.000 libras por Bs. 1.000.000. Costo de la mano de obra directa incurrida Bs. 600.000. Costos indirectos de fabricacin incurridos: Aportes patronales ? (cobertura parcial) Pago en efectivo por Servicios Pblicos Bs. 155.000. Seguro c/incendio de la fbrica (parte consumida) Bs. 85.000. Depreciacin de maquinara. Bs. 90.000. Alquileres pendientes de pago Bs. 200.000.
SE PIDE:
1. Elaborar el Informe del Costo de Produccin para el departamento II, para el mes de marzo del 200X.
2. Realizar todos los asientos necesarios que cubran el ciclo de la contabilidad de costos, sabiendo que se vende al contado 200.000 galones del producto qumico por Bs. 8.000.000.
3. Realizar el pase al mayor correspondiente solamente a la cuenta de Produccin en Proceso, reflejando su saldo final.
EJERCICIO N 02
La compaa EL RECLAMO C.A. produce enjuagues y colorantes para el cabello. El producto enjuague pasa por cinco departamentos (1, 2, 3, 4,5), los materiales directos se agregan al comienzo de cada proceso y los costos de conversin se agregan uniformemente a lo largo del proceso. Al 01 de agosto tena un saldo en la cuenta inventario de materias primas por Bs. 500.000, correspondiente a 2.500 litros de material X.
A continuacin se presenta la informacin del departamento 5 (ltimo del proceso productivo) para el mes de agosto del 200X.
Costos recibidos del departamento 4, Bs. 1.200.000 correspondientes a 1.200 litros de enjuague. No existen inventarios iniciales de productos en proceso. En este proceso se agregaron: 800 litros de material X. 14
176 horas de mano de obra directa a Bs. 350 la hora. Costos indirectos de fabricacin: Aportes patronales ? (cobertura parcial) Depreciacin maquinaria Bs. 300.000. Seguro c/ accidente de los trabajadores (parte consumida) Bs. 125.000.
De la produccin en proceso en este departamento se termina el 80% de litros de enjuague buenos, de los cuales se transfiere al almacn de productos terminados 1.000 litros de enjuague, la produccin terminada restante queda en el departamento 5
Los litros en proceso al 31 de agosto quedan con el siguiente grado de acabado: 40% en cuanto a los costos de conversin.
SE PIDE:
1. Preparar el Informe de Costo de produccin para el departamento 5, mes de agosto del 200X.
2. Hacer los asientos necesarios que cubran el ciclo de la contabilidad de costos bajo un sistema de acumulacin de costos por procesos.
3. Reflejar el inventario final de productos en proceso departamento 5.
EJERCICIO N 08
La empresa DISEEL COMPANY elabora produccin conjunta a partir de la refinacin de petrleo crudo, la refinacin inicial de 1.195.000 galones se empez en el departamento I. en este (punto de separacin) surgieron tres productos principales parcialmente terminados: Gasolina, Kerosn y Gas y dos subproductos: Miscelnea y Bencina, incurrindose en los siguientes costos de produccin: Materiales Bs. 800.000, Bs. 600.000 de mano de obra directa y Bs. 240.000 de costos indirectos de fabricacin (diversas causas) Luego cada producto se envi a los siguientes departamentos para completar su procesamiento:
Departamento Producto final Galones producidos 2 Gasolina 380.000 3 Kerosene 340.000 4 Gas 200.000 5 Miscelnea 125.000 6 Bencina 50.000 15
Las siguientes estadsticas se relacionan con el proceso productivo de la empresa DISEEL COMPANY: Departamentos Costos adicionales de Produccin
Costos de distribucin y mercadeo Valor mercado en punto de separacin valor mercado despus del procesamiento adicional 2 500.000 150.000 0,80 10,15 3 700.000 175.000 0,90 12,00 4 350.000 225.000 0,95 10,40 5 300.000 125.000 0,75 9,00 6 100.000 80.000 0,60 6,00 (Los costos de produccin adicional corresponden: 40% como materiales, 25% como mano de obra directa y el resto a costos indirectos de fabricacin.
SE PIDE:
Asignar los costos conjuntos a los productos, utilizando Mtodo del valor neto realizable. Calcular el costo de la produccin terminada de cada producto conjunto. Realizar todos los asientos correspondientes, siguiendo el ciclo de la contabilidad de costos, sabiendo que se vende al contado el 80% de la produccin conjunta terminada.
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CONCLUSIN
Para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial, ser recomienda ms contar con un sistema de costos estndar, por ser ms conveniente ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.
La implantacin de este sistema es muy costoso debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados.
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BIBLIOGRAFIA Del Ro Gonzlez Cristbal. " Costos II, Predeterminados, de Operacin y de Produccin en comn o Conjunta". Editorial ECAFSA. Capitulo I Cashin James A./ Polimeni S. Ralph. "Contabilidad de costos". Serie Schawn. Editorial. Mc Graw Hill. C.P. Ral Crdenas Npoles. " Contabilidad de costos 2" IMCP. Captulo III http://www.monografias.com/trabajos10/coest/coest.shtml Costo Estndar. Monografas. http://www.docencia.udea.edu.co/economia/costos/conceptos/metodolo gias.htm Ayala Ruiz, Luis Eduardo; Arias Amaya, Ramiro http://www.3w3search.com/edu/merc/es/gmerc036.htm, Diciembre, 2001 De Luca, Roberto. Servicios E Business de Tea Deloitte &Touche. http://www.digitalmarketing.com.uy/_documentos/tea3.htm, 2001 Nuevos Mtodos de Costeo. http://www.geocities.com/gehg48/cost2.html, Junio 20, 2002 Weston, J. Fred. Fundamentos de la Administracin Financiera/ J. Fred Weston. Horngren Charles.Contabilidad de costos.