CJ NETCOM S.A.C.

SISTEMA DE GESTION INTEGRADO DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
SSYMA
Cdigo:
SG-GS-PRO-06
Versin: V-01
Fecha: 14/05/13
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CAPACITACION


ELABORADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR

Gestin SSYMA
Administracin Gerente SSYMA
Gerente General
Fecha: 01 / 05 / 2013 Fecha: 14 / 05 / 2013

1. OBJETIVO

El propsito de este procedimiento es proporcionar a los empleados de CJ NETCOM S.A.C., una
adecuada induccin, entrenamiento y concientizacin en los temas relacionados al Sistema Integrado
de Gestin SSYMA de acuerdo con las necesidades de la Empresa, plan individual de desarrollo y
desempeo de los empleados de CJ NETCOM S.A.C., cuando sea aplicado.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todos los empleados de CJ NETCOM S.A.C., as como al personal
contratistas (en temas especficos de Induccin General, Capacitacin Interna) relacionados a los
aspectos de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

3. DEFINICIONES

3.1. Capacitacin y Entrenamiento: Sistema de formacin, que sirve para proporcionar y/o
incrementar los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para el desempeo de las
funciones en el cargo asignado de cada empleado.
3.2. Plan de Capacitacin: Herramienta que permite registrar las necesidades de formacin del
personal en alineamiento a las necesidades del negocio.
3.3. Capacitacin Externa: Capacitacin efectuada por un proveedor externo. Se puede realizar
fuera o dentro de las instalaciones de la empresa.
3.4. Capacitacin Interna: Capacitacin efectuada por personal de planilla de la empresa.
3.5. Induccin General: Capacitacin obligatoria dirigida a todo empleado nuevo y cubre temas
medioambientales, de seguridad y salud, de responsabilidad social a fin que pueda realizar un
trabajo eficiente, eficaz y seguro.
3.6. Induccin Especfica: Capacitacin obligatoria para todo personal nuevo o que ha sido
transferido o promovido. Se enfoca en las caractersticas del trabajo a realizar incluyendo
anlisis de aspectos ambientales, peligros, riesgos y los controles especficos para un trabajo
eficiente, eficaz y seguro.
3.7. Induccin para Visitantes: Es una induccin proporcionada a cualquier visitante como
requisito previo al ingreso al emplazamiento. Es normada por la ley.
3.8. Matriz de cursos de Induccin, Entrenamiento y Concientizacin en Seguridad y Salud
Ocupacional: Relacin de cursos que debe llevar una persona de acuerdo a la ocupacin que
desempea y rea a la que pertenece.
3.9. Personal Nuevo: Se considera como personal nuevo a todo aquel que ingresa a trabajar y/o
que haya dejado de trabajar por ms de un ao en CJ NETCOM S.A.C., o en Empresas
Contratistas.
3.10. Personal Transferido: Se considera personal transferido/promovido a todo aquel que estando
laborando en CJ NETCOM S.A.C., o en Empresas Contratistas, sea cambiado de rea de
trabajo, supervisor o actividad.
3.11. Sistema Integrado de Gestin (SSYMA): Parte del Sistema de Gestin de una organizacin,
empleada para desarrollar e implementar su poltica integrada de gestin en los aspectos de
seguridad, Salud y Medio Ambiente.

4. RESPONSABILIDADES

4.1. Gerente

Asegurar el cumplimiento de este procedimiento
Seguimiento al proceso en sus distintas etapas.


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4.2. rea administrativa

Coordinar con las Gerencias la identificacin de necesidades operacionales en el Plan
de Capacitacin.
Coordinar y estructurar el Plan de Desarrollo Individual de los empleados, el mismo que
debe ser aprobado por el Gerente respectivo del Comit Ejecutivo.
Administrar las evaluaciones de desempeo de todo el personal

4.3. Gerente de rea

Identificar las necesidades de capacitacin de las personas de su equipo de trabajo
Coordinar con el rea de Gestin del Talento la programacin y ejecucin de las
capacitaciones alineadas con las prioridades del negocio y presupuesto.
Coordinar con el rea de Seguridad y Salud en la programacin y ejecucin de las
capacitaciones alineadas con el anexo 14B del D.S. 055-2010.
Asegura la asistencia del personal nuevo bajo su cargo a la Induccin General.
Asegurar que se brinde la Induccin Especfica a los Superintendentes nuevos o transferidos
bajo su cargo dentro de las primeras dos semanas de trabajo.
Asegurar que los Supervisores Generales/Jefes bajo su cargo asistan a los cursos
programados.

4.4. Supervisor General

Asegura la asistencia del personal nuevo bajo su cargo a la Induccin General.
Brinda la Induccin Especifica a los Supervisores nuevos o transferidos bajo su cargo dentro
de las primeras dos semanas de trabajo.
Asistir a los cursos programados.
Asegura que los supervisores bajo su cargo asistan a los cursos programados.

4.5. Trabajador

Asistir al entrenamiento programado por su supervisor en las fechas que le sean indicadas.
Aprobar los cursos programados
Cumplir con las fechas y etapas pactadas para el proceso de evaluacin de desempeo
correspondiente.





5. ESTANDARES

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO
Evaluacin de
Desempeo
Empleado
Gerencia/
Superintendencia
de rea









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ACTIVIDAD
RESPONSAB
LE
DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
REGISTRO
Reclutar y
Seleccionar
Personal
Coordinador
de Gestin del
Talento


Gerente de
rea
Coordinador
de Gestin del
Talento
5.1. Validado el requerimiento en
el Formato de
Requerimiento de Personal
(SG-GS-REG-18), coordinar
la publicacin utilizando los
medios dispuestos por la
Empresa.
5.2. Evaluar preliminarmente las
hojas de vida y hacer una
preseleccin de los
candidatos, la que es
enviada al Gerente/
Superintendente de rea
que requiere el personal
para cubrir la vacante.
5.3. El solicitante del puesto
realizar la evaluacin
tcnica de los
preseleccionados e informar
al rea del Gestin del
Talento la decisin de la
persona a contratar.
5.4. En los casos que se
requiera, Gestin del
Talento coordinar una
evaluacin psicotcnica
para la persona
seleccionada.
5.5. Comunicar a la persona
seleccionada para cumplir
con todos los requisitos de
ingreso, acorde a Ley y a los
procedimientos internos.
5.6. Coordinar la realizacin del
examen mdico Pre
Ocupacional, acorde con los
riesgos a que estn
expuestos a sus labores,
segn lo indicado en el
procedimiento Salud
Ocupacional e Higiene
Industrial (SG-GS-PRO-20).
Publicacin de
Base de
Datos.














Evaluacin
Psicotcnica.
Contratar Personal Coordinador
de Gestin del
Talento
5.7. Asegurar que el personal
nuevo, proporcione toda la
informacin y
documentacin, que solicite
el rea de Gestin del
Talento para su
incorporacin, en copias,
segn sea el caso para la
confeccin de su File


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Personal, sin limitarse
segn lo solicite:
1. Currculum Vitae
actualizado
2. Carta oferta firmada
3. Certificado de
Antecedentes Policiales y
judiciales.
4. Resultado de exmenes
mdicos.
5. Cualquier otro documento
que acredite cursos de
capacitacin
6. Cualquier otra
informacin que se
considere relevante.
Para practicantes:
5.8. Solicitar los listado
anteriormente a excepcin
del punto (2), adicional debe
presentar:
1. Aplicable para prcticas
pre y profesionales: Solicitar
Carta de Presentacin del
centro de estudio de donde
proviene.
2. Aplicable para prcticas
pre profesionales: solicitar el
plan de capacitacin visado
por la universidad.

ACTIVIDAD
RESPONSAB
LE
DESCRIPCIN DE LA
ACTIVIDAD
REGISTRO
Administrador
de Personal
5.9. Una vez seleccionado el
candidato final, solicitar la
informacin definida en los
formatos Checklist de
empleado (SG-GS-REG-19)
y Checklist de practicante
pre/profesional.
5.10. Con la documentacin
solicitada al personal nuevo,
proceder a elaborar el
contrato, abrir el file
correspondiente, entre otro.
Adicionando la Descripcin
de puestos (SG-GS-REG-
17) definida para el puesto,
la que se encuentra
disponible en la red, disco
compartido de RRHH.
5.11. Con todo ello proceder a la
firma del contrato de trabajo


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por ambas partes:
Representante Legal de CJ
NETCOM S.A.C., y por el
trabajador.
5.12. El contrato a plazo fijo
firmado se presenta ante la
Autoridad Administrativa de
Trabajo en tres copias que
sern distribuidas de la
siguiente manera: Una copia
permanecer en poder del
Ministerio de Trabajo y
Promocin del Empleo; un
segundo ejemplar en el file
personal y una tercera copia
en poder del trabajador.
5.13. Coordinar la realizacin
del examen mdico de
retiro, al trmino de la
relacin laboral segn lo
indicado en el procedimiento
Salud Ocupacional e
Higiene Industrial (SG-GS-
PRO-20)
Evaluar Personal
nuevo
Administrador
de Personal

Coordinador
Gestin de
Talento
5.14. Realizar el ingreso en el
sistema de personal nuevo.
5.15. Realizar las evaluaciones
al personal nuevo de
acuerdo a lo indicado en el
Procedimiento Capacitacin
(SG-GS-PRO-06) Plan de
desarrollo individual.
---



6. ANEXOS
N.A.
7. FORMATOS
7.1. Formato de Requerimiento de Personal (SG-GS-REG-18)
7.2. Checklist de Empleado Nuevo (SG-GS-REG-19)
7.3. Formato de Descripcin de Puestos (SG-GS-REG-17)
7.4. Formato de Ficha Medica Ocupacional (SG-GS-REG-22)

8. REFERENCIA LEGALES Y OTRAS NORMAS
8.1. Normas ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, Requisito 4.4.2
8.2. Poltica de Reclutamiento y Seleccin de Personal HR-PL-03.

9. VERIFICACIN (INSPECCIN/AUDITORIA)
9.1. Semestral en procesos de auditoras internas y externas del sistema integrado de gestin.
9.2. Anual en procesos de fiscalizacin de la autoridad competente.

10. EQUIPO DE TRABAJO
10.1. Roberto GUTIERREZ

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10.2. Wilfredo RAMOS
10.3. Liz ROJAS

11. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO


HISTORIAL DE REVISIONES
N FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO VIGENCIA
01
02
03

Nota:
Periodo de revisin ser anual