Instructivo para Fichas de Registro

Instructivo para fchas
de registro e inventario
Bienes muebles
Serie Normativas y Directrices
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Instructivo para fichas
Bienes muebles
6
Rafael Correa Delgado
Presidente Constitucional de la
Repblica del Ecuador
Mara Fernanda Espinosa Garcs
Ministra Coordinadora del Patrimonio
Erika Sylva Charvet
Ministra de Cultura
Ins Pazmio Gavilanes
Directora Ejecutiva del Instituto
Nacional de Patrimonio Cultural
Directorio del INPC
Ivette Celi
Delegada de la Ministra de Cultura
Presidenta del Directorio del INPC
Jos Serrano
Ministro del Interior
Gustavo Martnez Espndola
Delegado del Ministro de Defensa
Nacional
Hernn Ortega
Delegado de la Conferencia Episcopal
Ecuatoriana
Eduardo Crespo Romn
Delegado de la Casa de la Cultura
Ecuatoriana
Ren Ramrez Gallegos
Secretario Nacional de la SENESCYT
Coordinacin INPC
Ximena Vela Cisneros
Directora de Inventario INPC
Defnicin y Conceptualizacin de las Fichas e
Instructivo
Equipo tcnico Bienes muebles
Carlos Villagmez Bez
Elizabeth Crdenas Villalta
Colaboracin
Edgar Santamara Robles
Direccin de Tecnologas de la Informacin y
Geomtica
Jorge Guijarro Fiallos - Director
Sofa Cadena
Mirian acato
Coordinacin Editorial
Elena Noboa Jimnez
Directora de Transferencia del Conocimiento
Cuidado de la edicin
Wilma Guachamn Caldern
Produccin
Direccin de Transferencia del Conocimiento
Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
Diseo: Lorena Serrano Islas
Impresin: Ediecuatorial
Fotografa portada: Christoph Hirtz y Archivo
INPC
Fotografa interiores:
Christoph Hirtz: pgs. 35, 47, 75, 89, 131, 145, 159, 173.
Galo Valencia: pgs. 61, 117.
Tiraje: 1500 ejemplares
Quito, 2011
ISBN: 978-9942-07-073-9
EDIEC 11644
Convenio de Cooperacin Interinstitucional
entre el Municipio del Distrito
Metropolitano de Quito y el Instituto
Nacional de Patrimonio Cultural
77
Presentacin 9
Introduccin 10
Normativas y leyes de salvaguardia de los bienes patrimoniales 14
Resea histrica de las fchas de registro e inventario 20
Bienes muebles 25
Criterios de valoracin 26
Caractersticas generales 29
Categoras y tipologas 32
Estructura general de las fchas 33
Consideraciones generales 34
Ficha de registro 35
Ficha general de inventario 47
Armamentos y aparejos 61
Arqueologa 75
Documento 89
Equipamiento industrial y medios de transporte 103
Instrumental cientfco 117
Numismtica 131
Textil 145
Orfebrera 159
Anexos 173
Contenido
8
9
Presentacin
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) es una entidad del Sector P-
blico con mbito nacional, encargada de investigar, asesorar, ejecutar y controlar los
procesos que inciden en forma concomitante en la preservacin, apropiacin y uso
adecuado del patrimonio cultural material e inmaterial. Es el rgano rector de la po-
ltica patrimonial y en ese espacio consolida voluntades, conocimientos y acciones
para que la ciudadana participe propositivamente de su derecho a vivir el Patrimo-
nio, en alianza estratgica con las cinco ofcinas regionales.
La Direccin de Inventario del INPC es el rea encargada de conocer cualitativa y
cuantitativamente los bienes culturales patrimoniales a travs de su registro, inven-
tario y catalogacin. Este proceso secuencial permite reconocer a los bienes cultura-
les por ser excepcionales y que merecen ser conservados, protegidos y difundidos
para el disfrute de las actuales y futuras generaciones.
Frente a la demanda de contar con herramientas homologadas, el Instituto defne
conceptualmente los presentes instructivos y fchas especializadas para el registro
e inventario de bienes muebles, bienes inmuebles y patrimonio cultural inmaterial.
Este material tiene por objeto dar directrices normatizadas para el levantamiento de
las fchas a nivel nacional. La aplicacin de esta herramienta requiere de un com-
promiso conjunto entre los Gobiernos Autnomos Descentralizados, Asociacin de
Municipalidades Ecuatorianas AME y el INPC.
La informacin recopilada en las fchas ser procesada en el Sistema de Informacin
para la Gestin del Patrimonio Cultural ABACO y servir como base para la cons-
truccin de polticas pblicas para la conservacin, preservacin y salvaguardia de
los bienes patrimoniales, as como para el fortalecimiento de los planes de la gestin
y manejo del patrimonio cultural de cada Gobierno Autnomo Descentralizado del
pas y el desarrollo de proyectos culturales vinculados a la investigacin, conserva-
cin, restauracin, rehabilitacin, prevencin de riesgo y difusin patrimonial.
Ins Pazmio Gavilanes
Directora Ejecutiva
Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
10
Introduccin
El Patrimonio es la herencia que se recibe de los antepasados. Es el resultado de la
simbiosis de la riqueza natural y cultural. Estas relaciones entre el espacio geogrfco
y las manifestaciones culturales fortalecen la identidad, dan sentido de pertenencia,
y permiten valorar los que somos y tenemos.
El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arqui-
tectos, msicos, escritores y sabios, as como las creaciones annimas, surgidas del
alma popular, y el conjunto de valores que dan sentido a la vida, es decir, las obras
materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo; la lengua, los
ritos, las creencias, los lugares y monumentos histricos, la literatura, las obras de
arte y los archivos y bibliotecas (Defnicin elaborada por la Conferencia Mundial de
la UNESCO sobre el Patrimonio Cultural, celebrada en Mxico en 1982).
La diversidad geogrfca, humana y cultural ecuatoriana se expresa en sus patrimo-
nio tangible o material (bienes muebles, inmuebles) e intangible o inmaterial (patri-
monio inmaterial); y cobra sentido gracias a la apropiacin asumida por las colecti-
vidades. Esta riqueza patrimonial que acuna el pas es incalculable y requiere de un
proceso sistmico para su registro, inventario y catalogacin.
Cada proceso tiene su particularidad. Se inicia con el registro para sealar la existen-
cia legal de un bien, luego se procede a inventariarlo, que es un proceso tcnico en
el cual se realiza un anlisis detallado de cada uno de sus elementos constitutivos,
y por ltimo se lo cataloga para contar con estudios puntuales sobre ese bien patri-
monial.
El siguiente cuadro detalla las aplicaciones y alcances puntuales de cada uno de
estos procesos.
11
Registro Inventario Catalogacin
Identifca los bienes culturales
materiales e inmateriales.
Describe los bienes que tienen
una valoracin patrimonial
y por lo tanto valores
excepcionales que deben ser
protegidos, conservados y
difundidos.
Estudia, a mayor profundidad,
los bienes inventariados,
mediante estudios histricos,
iconogrfcos, arquitectnicos,
antropolgicos, etnogrfcos,
etc.
Refere el universo cultural que
tiene el pas.
Especifca el universo del
patrimonio cultural que tiene
el pas.
Documenta de manera
cientfca, sistmica y
metodolgica los bienes
patrimoniales.
Establece el estado de
conservacin de los bienes
culturales materiales y
salvaguardia del Patrimonio
Cultural Inmaterial.
Detalla el estado de
vulnerabilidad y amenaza
de los bienes materiales e
inmateriales del Patrimonio
Cultural, que tienen en
relacin a los riesgos naturales
y antrpicos.
Aplicaciones registro Aplicaciones inventario Aplicaciones catalogacin
Ubicacin geoespacial de
los bienes culturales en el
territorio.
Documentacin referencial
para expedientes.
Elaboracin de mapas
temticos.
Cartografa digital del
patrimonio.
Herramienta para el
conocimiento y la investigacin
acadmica.
Elaboracin de lnea de base
referencial del patrimonio
en los mbitos material e
inmaterial.
Herramienta de informacin
para la gestin del patrimonio
cultural de los Gobiernos
Autnomos Descentralizados
Herramienta de informacin
para la gestin y valoracin
del patrimonio cultural de
los Gobiernos Autnomos
Descentralizados.
Informacin bsica para el
ordenamiento territorial y
control.
Identifcacin de los riesgos
que afectan al patrimonio
cultural.
Elaboracin de planes de
proteccin de los bienes
culturales patrimoniales.
Propuesta de delimitacin
preliminar de sitios de inters
cultural para su proteccin y
ordenamiento territorial.
Aportacin de datos que
faciliten del ordenamiento
territorial, la conservacin,
control y uso del patrimonio
cultural.
Promocin y difusin del
patrimonio cultural, material
e inmaterial, mediante la
construccin de polticas
pblicas para su conservacin,
preservacin, salvaguardia y
puesta en valor.
12
Administracin de la informacin
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural ha asumido responsabilidades decido-
ras en relacin con su competencia como rgano rector de la poltica patrimonial a
lo largo de su trayectoria. Actualmente, para la administracin de la informacin
cuenta con el Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimonio Cultural ABA-
CO, desarrollado por la Direccin de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin
del INPC.
El ABACO es una herramienta informtica que tiene una connotacin de carcter
conceptual, que organiza los datos de registro e inventario que se cargan directa-
mente a este sistema informtico de gran capacidad y alcance, y que en un futuro
cercano se convertir en una herramienta de informacin para la gestin de los Pa-
trimonios Materiales e Inmateriales a nivel nacional, ya que se podr contar con
datos georeferenciados del Patrimonio en el territorio, para visibilizarlo de manera
objetiva en los planes de ordenamiento territorial, que deben desarrollar los gobier-
nos autnomos descentralizados en el marco del Cdigo Orgnico de Ordenamiento
Territorial Autonomas y Descentralizacin, (COOTAD).
La informacin est organizada en mdulos y puede ser utilizada para elaborar esta-
dsticas, mapas, fchas, etc. El acceso puede ser diferenciado, usando claves, en fun-
cin de la necesidad y caracterstica del usuario, ya sea para revisar o incrementar
informacin en el sistema.
El Sistema apoya directamente anlisis y actividades puntuales:
Elaboracin de diagnsticos de la situacin actual de los Patrimonios locales
para orientar estrategias de conservacin.
Creacin de indicadores para la elaboracin de planes de gestin y conserva-
cin patrimonial.
Incorporacin de los recursos patrimoniales identifcados en cada territorio a
planes de Ordenamiento Territorial.
Identifcacin de ejes de desarrollo econmico local vinculados a la puesta en
valor de los Patrimonios Culturales.
Establecimiento de medidas preventivas frente a los riesgos.
Desarrollo y aplicacin de normas de conservacin del Patrimonio.
Elaboracin de reportes estadsticos sobre la base de variables con las que
cuenta el sistema, como: estados de conservacin, tipo de bien, ubicacin, ma-
teriales constructivos, entre otros.
13
Realizacin de cartografa patrimonial temtica.
Adems en el mbito de la Administracin y Gestin Pblica el Sistema orienta ac-
ciones especfcas:
Creacin de la estructura administrativa para la planeacin y conservacin del
Patrimonio.
Elaboracin y/o actualizacin de planes generales y particulares de conserva-
cin y salvaguardia.
Organizacin comunitaria para su participacin proactiva en diferentes mbi-
tos del Patrimonio Cultural.
Actualmente, el ABACO se alimenta de varias fuentes: inventarios histricos y ac-
tuales realizados por el INPC; registros de los bienes culturales realizados durante
el Decreto de Emergencia del Patrimonio; inventarios realizados por otras institu-
ciones afnes al Patrimonio Cultural como: Municipios, Ministerio de Cultura, (ex
Banco Central del Ecuador), Ministerio Coordinador de Patrimonio y organizacio-
nes privadas.
S e r i e No r ma t i v a s y Di r e c t r i c e s
14
Normativas y leyes de
salvaguardia de los bienes patrimoniales
La salvaguardia del Patrimonio Cultural es un deber del Estado ecuatoriano con-
sagrado en la Constitucin Nacional y le corresponde al Instituto Nacional de Pa-
trimonio Cultural desarrollar las herramientas especfcas para su gestin. La sal-
vaguardia se entiende como un proceso, en el cual la identifcacin es el punto de
partida para el desarrollo de otro tipo de medidas que permitan su viabilidad.
Ecuador cuenta con el siguiente marco legal para este propsito.
TTULO I
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL ESTADO
Captulo primero
Principios Fundamentales
Art. 3. Son deberes primordiales del Estado:
7. Proteger el patrimonio natural y cultural del pas.
TITULO II
DERECHOS
Captulo segundo
Derechos del Buen Vivir
Seccin cuarta: Cultura y Ciencia
Art. 21. Las personas tienen derecho a construir y mantener su propia identi-
dad cultural, a decidir sobre su pertenencia a una o varias comunidades cultu-
rales y a expresar dichas elecciones; a la libertad esttica; a conocer la memoria
histrica de sus culturas y a acceder a su patrimonio cultural; a difundir sus
propias expresiones culturales y tener acceso a expresiones culturales diversas.
No se podr invocar la cultura cuando se atente contra los derechos reconoci-
dos en la Constitucin.
I n s t r u c t i v o p a r a f i c h a s d e r e g i s t r o e i n v e n t a r i o
15
Captulo cuarto
Derechos de las comunidades, pueblos y nacionalidades
Art. 57. Se reconoce y garantizar a las comunas, comunidades, pueblos y na-
cionalidades indgenas, de conformidad con la Constitucin y con los pactos,
convenios, declaraciones y dems instrumentos internacionales de derechos
humanos, los siguientes derechos colectivos:
13. Mantener, recuperar, proteger, desarrollar y preservar su patrimonio cul-
tural e histrico como parte indivisible del patrimonio del Ecuador. El
Estado proveer los recursos para el efecto.
TITULO II
DERECHOS
Captulo Noveno
Responsabilidades
Art. 83. Son deberes y responsabilidades de las ecuatorianas y los ecuatorianos,
sin perjuicio de otros previstos en la Constitucin y la ley:
13. Conservar el patrimonio cultural y natural del pas, y cuidar y mantener
los bienes pblicos.
21. Que la dignidad y diversidad de sus culturas, tradiciones, historias y as-
piraciones se refejen en la educacin pblica y en los medios de comuni-
cacin; la creacin de sus propios medios de comunicacin social en sus
idiomas y el acceso a los dems sin discriminacin alguna.
Adems de los numerales especfcos para el caso del Patrimonio Cultural Inmate-
rial: 1, 8, 9, 10, 12, 14, 16 y17.
TTULO V
ORGANIZACIN TERRITORIAL DEL ESTADO
Captulo cuarto
Rgimen de competencias
16
Art. 264. Los gobiernos municipales tendrn las siguientes competencias exclu-
sivas sin perjuicio de otras que determine la ley:
8. Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectnico, cultural y
natural del cantn y construir los espacios pblicos para estos fnes.
TITULO VI
RGIMEN DE DESARROLLO
Captulo primero
Principios generales
Art. 276.- El rgimen de desarrollo tendr los siguientes objetivos:
7. Proteger y promover la diversidad cultural y respetar sus espacios de re-
produccin e intercambio; recuperar, preservar y acrecentar la memoria
social y el patrimonio cultural.
Adems los artculos especfcos para el caso del Patrimonio Cultural Inmaterial: 281
(numeral 6).
TTULO VII
RGIMEN DEL BUEN VIVIR
Captulo primero
Seccin quinta
Cultura
Art. 377. El sistema nacional de cultura tiene como fnalidad fortalecer la identi-
dad nacional, proteger y promover la diversidad de las expresiones culturales;
incentivar la libre creacin artstica y la produccin, difusin, distribucin y
disfrute de bienes y servicios culturales; y salvaguardiar la memoria social y el
patrimonio cultural. Se garantiza el ejercicio pleno de los derechos culturales.
Art. 379. Son parte del patrimonio cultural tangible e intangible relevante para
la memoria e identidad de las personas y colectivos, y objeto de salvaguardia
del Estado, entre otros:
1. Las lenguas, formas de expresin, tradicin oral y diversas manifesta-
17
ciones y creaciones culturales, incluyendo las de carcter ritual, festivo y
productivo.
2. Las edifcaciones, espacios y conjuntos urbanos, monumentos, sitios na-
turales, caminos, jardines y paisajes que constituyan referentes de identi-
dad para los pueblos o que tengan valor histrico, artstico, arqueolgico,
etnogrfco o paleontolgico.
3. Los documentos, objetos, colecciones, archivos, bibliotecas y museos que
tengan valor histrico, artstico, arqueolgico, etnogrfco o paleontolgico.
4. Las creaciones artsticas, cientfcas y tecnolgicas. Los bienes culturales
patrimoniales del Estado sern inalienables, inembargables e imprescrip-
tibles. El Estado tendr derecho de prelacin en la adquisicin de los bie-
nes del patrimonio cultural y garantizar su proteccin. Cualquier dao
ser sancionado de acuerdo con la ley.
Art. 380. Sern responsabilidades del Estado:
1. Velar, mediante polticas permanentes, por la identifcacin, proteccin,
defensa, conservacin, restauracin, difusin y acrecentamiento del pa-
trimonio cultural tangible e intangible, de la riqueza histrica, artstica,
lingstica y arqueolgica, de la memoria colectiva y del conjunto de va-
lores y manifestaciones que confguran la identidad plurinacional, pluri-
cultural y multitnica del Ecuador.
Adems los artculos especfcos para el Patrimonio Cultural Inmaterial del Captulo
primero, seccin primera: Educacin, artculos 347 (numerales 9 y 10) y 350; seccin
segunda Salud, artculos 360 y 363 (numeral 1); seccin Hbitat y vivienda, artculo
375 (numeral 3); seccin octava: Ciencia, tecnologa, innovacin y saberes ancestrales,
artculos 385 (numeral 2) y 388.
Ley de Patrimonio Cultural (Decreto No. 2600 del 9 de junio de 1978)
Art. 4. El Instituto de Patrimonio Cultural, tendr las siguientes funciones y
atribuciones:
a. Investigar, conservar, preservar, restaurar, exhibir y promocionar el Patri-
monio Cultural en el Ecuador; as como regular de acuerdo a la Ley todas
las actividades de esta naturaleza que se realicen en el pas;
b. Elaborar el inventario de todos los bienes que constituyen este patrimonio
ya sean propiedad pblica o privada;
18
Art. 7. Declrense bienes pertenecientes al Patrimonio Cultural del Estado los
comprendidos en las siguientes categoras:
a. Los monumentos arqueolgicos muebles e inmuebles, tales como: objetos
de cermica, metal, piedra o cualquier otro material pertenecientes a la
poca prehispnica y colonial; ruinas de fortifcaciones, edifcaciones,
cementerios y yacimientos arqueolgicos en general; as como restos hu-
manos, de la fora y de la fauna, relacionados con las mismas pocas;
b. Los templos, conventos, capillas y otros edifcios que hubieren sido
construidos durante la Colonia; las pinturas, esculturas, tallas, objetos
de orfebrera, cermica, etc., pertenecientes a la misma poca;
c. Los manuscritos antiguos e incunables, ediciones raras de libros, mapas
y otros documentos importantes;
d. Los objetos y documentos que pertenecieron o se relacionan con los
precursores y prceres de la Independencia Nacional o de los personajes
de singular relevancia en la Historia Ecuatoriana;
e. Las monedas, billetes, seas, medallas y todos los dems objetos rea-
lizados dentro o fuera del Pas y en cualquier poca de su Historia, que
sean de inters numismtico nacional;
f. Los sellos, estampillas y todos los dems objetos de inters flatlico na-
cional, hayan sido producidos en el Pas o fuera de l y en cualquier poca;
g. Los objetos etnogrfcos que tengan valor cientfco, histrico o artsti-
co, pertenecientes al Patrimonio Etnogrfco;
h. Los objetos o bienes culturales producidos por artistas contempor-
neos laureados, sern considerados bienes pertenecientes al Patrimonio
Cultural del Estado a partir del momento de su defuncin, y en vida,
los que han sido objeto de premiacin nacional; as como los que tengan
treinta aos o ms de haber sido ejecutados;
i. Las obras de la naturaleza, cuyas caractersticas o valores hayan sido re-
saltados por la intervencin del hombre o que tengan inters cientfco
para el estudio de la fora, la fauna y la paleontologa; y,
j. En general, todo objeto y produccin que no conste en los literales ante-
riores y que sean producto del Patrimonio Cultural del Estado tanto del
pasado como del presente y que por su mrito artstico, cientfco o
histrico hayan sido declarados por el Instituto, bienes pertenecientes
al Patrimonio Cultural, sea que se encuentren en el poder del Estado, de
las instituciones religiosas o pertenezcan a sociedades o personas parti-
culares.
19
Cuando se trate de bienes inmuebles se considerar que pertenece al Patrimonio
Cultural del Estado el bien mismo, su entorno ambiental y paisajstico necesario
para proporcionarle una visibilidad adecuada; debiendo conservar las condiciones
de ambientacin e integridad en que fueron construidos. Corresponde al Instituto
de Patrimonio Cultural delimitar esta rea de infuencia.
Art. 8. Los propietarios, administradores y tenedores de objetos comprendi-
dos en la enumeracin del artculo anterior, estn obligados a poner en cono-
cimiento del Instituto de Patrimonio Cultural, por medio de una lista detalla-
da la existencia de dichos objetos dentro del plazo que determine el Instituto
y permitir la realizacin de su inventario cuando el Instituto lo determine.
Art. 9. A partir de la fecha de vigencia de la presente Ley, son patrimonio del
Estado los bienes arqueolgicos que se encontraren en el suelo o el subsuelo
y en el fondo marino del territorio ecuatoriano sean estos objetos de cermica,
metal, piedra o cualquier otro material perteneciente a las pocas prehisp-
nica y colonial, incluyndose restos humanos o de la fora y de la fauna rela-
cionados con las mismas pocas, no obstante el dominio que tuvieren las
instituciones pblicas o privadas, comprendiendo a las sociedades de toda
naturaleza o particulares, sobre la superfcie de la tierra donde estuvieren o
hubieren sido encontrados deliberadamente o casualmente.
Este dominio exclusivo por parte del Estado se extiende a los bienes menciona-
dos en el inciso anterior, que estuvieren en manos de las instituciones pblicas
o privadas o de las personas naturales, con anterioridad a la vigencia de la
presente Ley, cuya existencia no hubiera sido comunicada al Instituto de Patri-
monio Cultural de acuerdo con el artculo anterior, o no llegare a hacerlo, sin
culpa de sus actuales detentadores, dentro de los plazos que para el efecto
determine el mencionado Instituto en publicaciones de prensa.
A fn de evitar confusiones, las copias actuales de objetos arqueolgicos de-
bern estar grabadas con sellos en relieve que las identifque como tales.
En el caso de objetos de cermica, los sellos sern marcados antes de la coccin.
El derecho de propiedad del Estado se ejercitar a travs del Instituto Na-
cional de Patrimonio Cultural, el cual podr retener para usos culturales los
bienes arqueolgicos antedichos, o entregar la custodia de los mismos a los
dems importantes museos pblicos del pas.
20
Resea histrica de las fchas de registro e inventario
El Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO integrado por Ve-
nezuela, Ecuador, Colombia, Per, Chile y Bolivia auspici, en 1977, el Primer Se-
minario de Catalogacin en Santiago de Chile y el Segundo Seminario, en 1978 en
Cusco, para estudiar los problemas referentes al patrimonio cultural en los perodos
virreinal y republicano.
Esta iniciativa tuvo por objeto defnir y unifcar criterios para clasifcar los bienes
culturales, as como normatizar las fchas de inventario y catalogacin, para contar
con un formato nico. Como resultado del II Seminario en el Cusco-Per, se elabor
el documento Pautas y metodologa de inventario y catalogacin de bienes mue-
bles (perodos virreinal y republicano) regin andina, donde se establecieron los
campos que conformaran las respectivas fchas de inventario y catalogacin para
bienes inmuebles, bienes muebles, documentos, etnologa y colecciones naturales.
Esta tarea estuvo bajo la responsabilidad de la Direccin Nacional de Patrimonio
Artstico, de la Casa de la Cultura Ecuatoriana, a travs del Centro Nacional de Ca-
talogacin, Inventario y Registro.
21
Ficha unifcada del Proyecto Regional de Patrimonio Cultural PNUD/UNESCO.
Anverso
22

Reverso
Con la creacin del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, mediante Decreto
Ejecutivo N 2600, del 29 de junio de 1978, esta actividad pasa a ser competencia de
esta institucin. Se disearon las respectivas fchas de inventario y catalogacin, con
un formato ms dinmico y con ligeras modifcaciones para el registro de la infor-
macin tcnica, pero se mantuvieron las reas unifcadas a nivel de la regin andina.
Adems, se dise la Ficha elemental de registro de objetos que pertenecen al pa-
trimonio cultural del estado, a ser llenadas por poseedores de bienes culturales, de
acuerdo con lo que establece la Ley de Patrimonio Cultural (Art. 8). Esta fcha fue
distribuida a los poseedores de bienes culturales patrimoniales, previa socializacin
de parmetros de llenado por parte de los tcnicos competentes. Tambin fue utiliza-
da por los tcnicos del rea de Bienes Muebles del Departamento de Inventario para
la realizacin de registros emergentes.
23

En el ao 2000, el Consejo Nacional de Cultura concede un crdito para el Proyecto
Inventario de Patrimonio Cultural Ecuatoriano, elaborado por el Departamento
de Inventario, para el diseo de fchas de inventario en las reas de inmuebles, mue-
bles e inmaterial que formaron parte del Sistema de Inventario de Bienes Culturales
SIBCE.

24

La experiencia adquirida por INPC, durante 33 aos, en la elaboracin y aplicacin
de las herramientas adecuadas para el registro e inventario de los bienes culturales,
ha permitido el desarrollo del Sistema de Informacin para la Gestin del Patrimo-
nio Cultural ABACO, que constituye una herramienta informtica que almacena y
procesa los datos de las fchas de registro e inventario de bienes realizados a nivel
nacional, para generar nuevos productos que aporten en la planifcacin, conserva-
cin y uso del patrimonio cultural.
25
Bienes muebles
Son aquellos objetos producidos por el ser humano como testimonio de un proceso
histrico, artstico, cientfco, documental, etc., que permiten identifcar las carac-
tersticas esenciales de un grupo humano especfco y su evolucin dentro de un
tiempo y mbito geogrfco determinados.
Los bienes muebles son la evidencia material de este proceso y la expresin artstica,
social, econmica y cultural de un perodo histrico defnido, en cualquiera de sus
manifestaciones. Se los llama as porque son objetos susceptibles de ser movilizados
y su clasifcacin vara de acuerdo con las legislaciones propias de cada regin o
pas.
Entre los bienes muebles se identifcan: armamento, carpintera, documentos rele-
vantes, equipo industrial, equipo urbano, escultura, flatelia, instrumentos cientf-
cos, instrumentos musicales, metalurgia, mobiliario utilitario, decoracin mural, nu-
mismtica, orfebrera, piedra tallada, pintura, retablo, textil, vitrales, yesera, medios
de transporte, lapidaria, etctera.
26
Criterios de valoracin
El patrimonio cultural est defnido por aquellos bienes culturales que contienen
indudables atributos representativos y en algunos casos generales, los mismos que
evidencian el desarrollo histrico-artstico de nuestra sociedad. Estos atributos o va-
lores innatos en los bienes culturales sirven como base para la postulacin de los
criterios de bienes muebles y se agrupan en tres categoras generales:
1. Valores histricos
Identifcar las caractersticas presentes en aquellos objetos constituidos como
evidencia fsica de la historia nacional, su valor y aporte al desarrollo cultural,
histrico, cientfco, etc. de una regin determinada o a nivel nacional. Los va-
lores histricos pueden asociarse al valor del tiempo, es decir, su antigedad,
pero no es determinante.
2. Valores estticos
Relacionar todos los atributos fsicos (calidad artstica), diseo, manufactura,
decoracin, tcnica, uso, funcin. Normalmente se asocian con los cnones vin-
culados a la concepcin de lo bello y lo artstico, y al empleo de tcnicas y ma-
teriales establecidas para lograr su fn.
3. Valores simblicos
Establecer los elementos que se identifcan como representacin y smbolo de
una determinada sociedad, en un momento histrico, sociocultural; as como
su infuencia en la sociedad como expresin de su cosmovisin. El signifcado
se da como un acuerdo establecido y nico.
Estas tres categoras de valores siempre estn presentes en los bienes culturales
y cuando se procede con el anlisis respectivo, dependiendo del contexto en
que se lo realice, tendr mayor valor la parte esttica, histrica o simblica.
27
Dentro de la valoracin histrica, esttica y simblica de los bienes culturales
patrimoniales se encuentran otras caractersticas propias que los conforman,
por lo tanto, para su valoracin es necesario identifcarlas y para ello nos vale-
mos de:
Estudio iconogrfco
Trata sobre el asunto y signifcacin, se aplica el mtodo Panovsky para el
anlisis de los bienes, donde se desarrolla tres niveles descriptivos:
Nivel preiconogrfco. Observar la forma, composicin, motivos, colores; des-
cripcin de la forma relacionada con el tema. Tambin se lo conoce como con-
tenido temtico natural o primario. Se emplea la descripcin de lo formal, sin
profundizar en el signifcado de los signos y smbolos. Es importante reconocer
las lneas, volmenes, colores, hechos y expresiones.
Nivel iconogrfco. Relacionar los motivos y las imgenes con los conceptos
que tienen que ver con la historia. Se lo llama contenido secundario o conven-
cional, donde se identifcan los elementos del bien (atributos), se requiere de
un conocimiento de estilos y hechos histricos para la descripcin.
Es necesario apoyarse en un buen bagaje cultural o asesora experta para iden-
tifcar temas y personajes. Los conocimientos empricos que se han adquirido
al cuidar una coleccin por largo tiempo, las tradiciones escritas y orales de la
localidad son fuentes de ayuda valiosas.
Nivel iconolgico. Analizar como la imagen se relaciona con su contexto social
y flosfco o doctrina religiosa. Busca el signifcado y mensaje de la obra de
arte, su contenido y mensaje.
Se requieren conocimientos especializados para desentraar el signifcado in-
trnseco o de contenido de la obra. Existe un universo de valores simblicos
que requieren del anlisis e interpretacin iconogrfca.
En trminos simples, es el estudio de la evolucin representativa de la iconografa
religiosa, mitolgica, civil, de acuerdo con el contexto histrico en que vivi el autor.
La obra no es un hecho aislado, sino que parte y es parte de un momento cultural y
social concreto en que dicho artista o creador se mueve.
Uno de los campos donde se utiliza con frecuencia este mtodo es el arte religioso.
28
Estudio compositivo
La composicin se ocupa de la organizacin signifcativa de la obra. Los fundamen-
tos compositivos de pinturas, esculturas, dibujos, grabados, fotografas, etc., al ser
comunes, se analizan bajo parmetros similares : unidad, proporcin, ritmo, equi-
librio, elementos destacados, punto de inters principal, contrastes y simbolismos.
Mediante el estudio compositivo se puede determinar la infuencia estilstica (barro-
co, manierismo, renacentista, etc.).
Tcnica o medio utilizado
Corresponde al anlisis de la forma de ejecucin del bien, de los medios tcnicos
empleados en su manufactura y decoracin. Se identifcan cada uno de los compo-
nentes que integran el bien considerando los aspectos tcnicos, estticos.
29
Caractersticas generales
Las caractersticas observadas no pueden establecerse como nicas en el anlisis
de cada bien cultural, pero s sealan ciertas particularidades que caracterizan a la
pintura y escultura nacional y permiten agruparlas bajo los siguientes parmetros:
PINTURA
SIGLO XVII
Las imgenes son pintadas como esculturas, es decir son imgenes hier-
ticas y sin movimiento.
No hay expresividad en el rostro.
Al ser pinturas planas no tienen estudio de perspectiva.
Los fondos generalmente son oscuros.
No tienen mayores elementos iconogrfcos.
El estudio anatmico es bsico.
El soporte es de tabla o tela con caractersticas gruesas, con la trama, ur-
dimbre y torsin del hilo muy separado o fojo.
Los colores (pigmentos) eran importados o elaborados con tierras de la
localidad (de origen natural).
SIGLO XVIII
Se trabaja en varios planos.
Las fguras adquieren mayor movimiento y escorzo (posicin oblicua o
perpendicular) Se implementan elementos iconogrfcos propios de cada
personaje.
El fondo se transforma y aparece la inclusin del paisaje o elementos ar-
quitectnicos.
Existe mayor estudio anatmico.
30
El rostro se humaniza (adquiere expresividad de acuerdo al tema).
El manejo de la perspectiva es utilizada para crear efectos.
El uso dirigido de la iluminacin provoca la atencin al mensaje de la
obra.
La creacin de la pintura va dirigida a dar un mensaje de evangelizacin.
Se incrementa el color, aparece la policroma.
Se generaliza el uso de pigmentos minerales, naturales y sintticos.
SIGLO XIX
Imgenes naturales.
Empleo de sombras para lograr efectos especiales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Se perfecciona el uso de la perspectiva.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Aparicin del paisaje local (real).
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la fgura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, tela, alabastro, metales, piedra.
Personajes costumbristas.
ESCULTURA
SIGLO XVII
Imgenes alargadas.
Figuras hierticas.
Encarne mate.
Ojos pintados en la madera.
Poca policroma.
Esgrafado.
Tela encolada.
31
Mascarilla de madera.
Imgenes de vestir, candelero y bulto redondo.
Brazos embutidos.
Rostros sin mayor expresividad (las obras generalmente mantienen el
mismo tipo de fsonoma).
SIGLO XVIII
Aureola y otros elementos.
Mxima expresin en movimientos corporales y de vestimenta.
Imgenes de proporciones naturales.
Encarne brillante.
Ojos de vidrio.
Policroma.
Mascarilla de plomo.
Tela encolada.
Estofado.
Imgenes de vestir, candelero y de bulto.
Goznes.
Gran expresividad en el rostro (naturalidad y detalles).
Incorporacin de atributos (elementos relacionados).
SIGLO XIX
Se conservan ciertas caractersticas constructivas y decorativas, con la va-
riacin del material y productos utilizados.
Imgenes naturales.
Figuras y ropajes con movimientos naturales.
Aparicin de retratos militares y civiles como tema central.
Escenas costumbristas.
Uso de elementos cotidianos.
Empleo de toda la gama de colores.
Se da relace la fgura (academicismo).
Advocaciones locales.
Soportes en madera, piedra, metal.
Imgenes costumbristas.
32
Categoras y tipologas
El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural cuenta una fcha de registro y nueve
fchas de inventario para el rea de bienes muebles.
La fcha de registro abarca las siguientes tipologas: Carpintera, Yesera, Decoracin
mural, Mobiliario, Objeto utilitario, Retablo, Instrumental cientfco, Equipamiento
industrial, Escultura, Pintura de caballete, Metalurgia, Orfebrera, Textil, Armamen-
to y aparejos, Vitral, Filatelia, Numismtica, Documento, Instrumento musical, Pie-
dra tallada, Lapidaria y Medios de transporte.
Para el inventario se cuenta con una fcha general que recaba la informacin de ca-
torce tipologas con caractersticas de manufactura y decoracin similares
Las tipologas que abarca la fcha general son:
Pintura
Escultura
Retablo
Mobiliario
Decoracin mural
Carpintera
Instrumento musical
Lapidaria
Piedra tallada
Vitral
Metalurgia
Objeto utilitario
Yesera
Filatelia
Adems, para el inventario de tipologas con especifcidades particulares se han di-
seado las siguientes fchas:
Armamento y aparejos
Arqueologa
Documento
Equipamiento industrial /
Medios de transporte
Instrumental cientfco
Numismtica
Textil
Orfebrera
33
Estructura general de las fchas
La estructura de las fchas de registro e inventariado responde a los requerimientos
de informacin de cada uno de los tipos de bienes culturales patrimoniales: mue-
bles, inmuebles y patrimonio inmaterial. La informacin est organizada en:
reas. Conjunto de campos que proporcionan informacin sobre la temtica que da
nombre a esa seccin. Las reas se encuentran escritas en maysculas y numeradas
secuencialmente.
Campos. Datos especfcos que aportan informacin sobre el bien registrado e in-
ventariado. Los campos se encuentran escritos en altas y bajas. Estos pueden ser:
Campos cerrados: datos predeterminados en cajas de listas y casilleros de
seleccin, que unifcan la entrada de informacin.
Campos abiertos: en este tipo de campos se utiliza texto abierto, de acuerdo
con las especifcaciones de los instructivos de cada tipo de bien. Los textos se
escriben en altas y bajas, tomando en cuenta las normas gramaticales y orto-
grfcas vigentes.
Campos mixtos: es la combinacin de campos cerrados con campos abiertos.
En este tipo de campos se inicia con la seleccin de unos de los tems del cam-
po cerrado y se detalla mayor informacin en el campo abierto.
tems. Opciones que contiene un campo. Los tems se presentan a manera de un lis-
tado de posibilidades en la caja de listas y como casilleros de seleccin.
34
Consideraciones generales
1. Todos los campos debern ser completados. En caso de que no exista infor-
macin se sealar N/A (no aplica).
2. Se registrarn o inventariarn aquellos bienes que garanticen su lectura, y
que por sus caractersticas ameriten ser registrados o inventariados.
3. En el campo destinado a la descripcin, se detallarn todos los componentes
relacionados con su morfologa, es decir la descripcin la fsica del bien.
4. Cuando existan colecciones de bienes con caractersticas similares, se reali-
zar el registro o inventario individualizado, relacionndolo como parte del
conjunto.
Ficha de registro
37
INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
DIRECCIN DE INVENTARIO PATRIMONIAL
BIENES CULTURALES MUEBLES
FICHA DE REGISTRO
CDIGO
BM-17-01-03-033-11-000001
CDIGO COLEC.
15PE17-04-326
1. INFORMACIN TCNICA
Tipo de bien: OBJETO UTILITARIO
Nombre: FLORERO Otras denominaciones: N/A
Material: Hueso o Madera o Metal o Papel o Piedra o
Tela / Textil o Vidrio R Otros: Oro, leo
Tcnica: MOLDEADO, POLICROMADO, DORADO
Autor: ANNIMO Siglo / Ao: XX
Dimensiones: alto: 15 largo: ancho: diamtro: 7.5 espesor: peso:
Inscripciones: N/A
Elementos relacionados: N/A
Descripcin: Base circular, tronco cnica trunca, pintada de color rojo, cuerpo cnico invertido pintado en motivos forales. Tres fores
azules y una de color rojo de mayor tamao y hojas en dos tonalidades de verde. Fondo blanco - amarillo, borde delineado con oro
lquido.
2. DATOS DE LOCALIZACIN
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTRICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: IGLESIA DEL HOSPITAL SAN LZARO
Direccin: AMBATO Y GARCA MORENO No. 5
Direccin electrnica: N/A Telfono: 2281336
Disposicin en el contenedor: SACRISTA
Propietario / Responsable: DR. MARCO BUENDA - DIRECTOR
3. RGIMEN DE PROPIEDAD
Pblico R Privado o
4. CONDICIN LEGAL DEL BIEN
Proceso jurdico o
5. ESTADO GENERAL DEL BIEN
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno R Regular o Malo o
grietas o quemaduras o falta de adhesin o oxidacin o
38
rasgaduras o desfases o faltantes soporte o microorganismos o
manchas o destensados o desgastes o exfoliaciones o
marcas o insectos o abolsados o sales o
fracturas o craquelados o lagunas o golpes o
descosidos o deformaciones o roturas o rayaduras R
dobleces o sobrepintura o pasmados o
Otros:
intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos: N/A
Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle: N/A
Conservacin preventiva (Deteccin de problemas del lugar de exposicin / conservacin)
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: o si no R
cmaras: si o no R accesible: si R no o
6. OBSERVACIONES
RAYADURAS INTERIORES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Florero, 2004.
Cdigo fotogrfco: BM-17-01-03-033-11-000001_1.jpg
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Registrado por: ARREGUI ROSARIO Fecha de inventario: 2004/04/07
Revisado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
Registro fotogrfco: SALTOS ROBERTO
Ficha tomada de SIBCE y editada para ejemplifcar el llenado.
39
ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultu-
ral por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario Patrimonial. A
continuacin se ubica el nombre de la fcha de registro: Bienes muebles.
Tambin se encuentran los siguientes campos:
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de registro del bien. Los dgitos de la
divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente por
guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:
En maysculas las letras BM que corresponden al rea de Bienes Muebles;
cdigo de la provincia (2 dgitos);
cdigo del cantn (2 dgitos);
cdigo de la parroquia (2 dgitos);
nmero ordinal del contenedor;
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que
corresponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identifcacin que asigna cada institu-
cin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en la pieza o
lo indique el documento pertinente.
40
rea destinada para recolectar la informacin tcnica, que permite la identifcacin
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasifcacin general del bien.
Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales pre-
sentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.

Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual o material del bien. Puede ser
un autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el
bien, ya sea el nombre completo, frma o iniciales. En el caso de no estar identifcado
el autor, se colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Perodo al que pertenece el bien o fecha exacta a la que corresponde en
caso de existir la informacin.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes muebles
que corresponden a la fcha de registro, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de ma-
nera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien. Se
aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o elp-
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Espesor: grosor del bien tomado en centmetros.
Peso: masa o volumen del bien medido en gramos.
Inscripciones. Campo para sealar textualmente las leyendas, marcas o textos que
se encuentren en el bien.
41
Elementos relacionados. Campo para detallar los elementos que conforman el bien.
Por ejemplo en el caso de un retablo, se indicarn los nombres de pinturas o escul-
turas que lo integran y se detallarn por cuerpos: primer cuerpo inferior izquierdo
del observador, la escultura de la Virgen Inmaculada Apocalptica; en el centro la
pintura de la Sagrada Familia; y a la derecha del observador la escultura de San Jos.
Segundo cuerpo, la representacin escultrica de la Trinidad.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien,
en cada uno de los fondos: artstico, numismtica, flatelia, orfebrera, textiles, mobi-
liario utilitario, instrumentos musicales y miscelneos.
rea designada para sealar la localizacin geogrfca detallada (provincia, cantn,
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el
INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cerca-
na (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parro-
quia respectiva.
Ciudad. Campo abierto en el que se colocar el nombre de la ciudad en donde se
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se en-
cuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o inmue-
ble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
BIBLIOTECA MUNICIPAL CARLOS A. ROLANDO
IGLESIA LA MERCED
ARCHIVO PARROQUIAL DE GUANO
HACIENDA PESILLO
CASA DE JORGE SALVADOR LARA
CEMENTERIO GENERAL DE GUAYAQUIL
PLAZA ROJA
42
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre de
calle principal, identifcacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle secunda-
ria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario, responsable o custodio.
Telfono. Nmero convencional y celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien den-
tro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral,
hall, estanteras, etc.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin,
se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario, responsable
o custodio.
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus le-
gal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el
Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones del
Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios, te-
nencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
colegios, hospitales.
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico per-
tenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye: con-
ventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas pa-
rroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
43

rea para defnir la situacin legal del bien cultural patrimonial al momento de ser
inventariado.
Proceso jurdico. Campo para sealar si sobre el bien cultural patrimonial pesa o
afecta alguna fgura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin,
retiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.
rea que contiene la informacin relacionada con el estado de conservacin general
e integridad del bien.
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro y
categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
parmetros de referencia los siguientes porcentajes:
Bueno: 30% (de deterioro)
Regular: 40% a 70% (de deterioro)
Malo: 75% (de deterioro)
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien inven-
tariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen aquellos
que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin otros, para
detallar deterioros que no constan en los casilleros.
Finalmente, identifcar si el bien tiene intervenciones inadecuadas, seleccionando,
SI o NO y especifcar en el tem elementos extraos, aquellos aadidos que no
correspondan a la manufactura del bien.
Estado de integridad. Campo mixto que sirve para sealar si el bien se encuentra
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las afecta-
ciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identifcar los problemas que pre-
senta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes, clasifcados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo ob-
servado al momento de levantar la informacin.
44
Fsicas: referidas con el montaje, sistema elctrico y la existencia de extintores.
Seguridad: vinculadas a las tecnologas empleadas (por el sitio de exposicin/
conservacin) para la proteccin de los bienes culturales.
6. OBSERVACIONES
rea destinada para incluir recomendaciones y observaciones respecto a: pedido de
exmenes de laboratorio, con la fnalidad de absolver sospechas en cuanto a origina-
lidad del bien. Cualquier informacin adicional que no est especifcada en ningn
campo y que puede ser informacin relevante para la identifcacin del bien, as como
informacin relacionada como publicaciones, inventarios, sinopsis histrica, etc.
7. FOTOGRAFA
rea que ilustra de manera fotogrfca el bien.
El material fotogrfco ser utilizado en publicaciones por lo que es importante po-
ner cuidado en la composicin grfca e iluminacin del mismo. Todas las fotogra-
fas debern seguir los siguientes parmetros:
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x 1944
pixeles).
Las fotos no debern contener textos o fechas en la imagen.
Se debern adjuntar mnimo 2 fotografas.
Para el ingreso de anexos fotogrfcos en la fcha digital se deber realizar una copia
de la fotografa con las siguientes caractersticas:
Formato .jpg / .jpeg
Mximo 2 MB o 2048KB
Descripcin de la fotografa. Campo abierto para incluir un texto descriptivo que
especifque el contenido de la fotografa, en un mximo de 40 palabras y ao del
registro fotogrfco.
Cdigo fotogrfco. Identifcacin de la fotografa asignado automticamente por el
sistema. Para el llenado en campo, el cdigo ser el mismo de la fcha aadiendo al
fnal el nmero ordinal ascendente.
45
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el regis-
tro y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refere al nombre de la entidad, equipo consultor o persona
responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profesio-
nales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la fcha de registro digital cuando la entidad investiga-
dora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Registrado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de informacin.
Para el ingreso de la informacin en la fcha digital, el nombre se generar cuando se
inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Fecha de registro. Anotar la fecha de realizacin de la fcha en el siguiente orden: aaaa/
mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la fcha digital, se desple-
gar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los
datos consignados en el registro. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
TRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fchas digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la fcha en el siguiente orden: aaaa/
mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las
fchas digitales.
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, en-
tidad encargada de la aprobacin del registro.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la fcha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso
de las fchas digitales.
Registro fotogrfco. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que rea-
liz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
distintivo.
Ficha general
de inventario
48
Ficha general de inventario
La fcha general de inventario abarca diversas tipologas de carcter
artstico como: pintura, en sus diferentes tcnicas de manufactura,
escultura, retablo, mobiliario, decoracin mural, carpintera, instru-
mento musical, lapidaria, piedra tallada (no arqueolgicos), vitral,
metalurgia, yesera, objeto utilitario y flatelia, que por sus caracte-
rsticas histricas, artsticas, cientfcas, documentales, han formado
parte del quehacer artstico del pas.
49
BIENES CULTURALES PATRIMONIALES MUEBLES
FICHA GENERAL DE INVENTARIO
CDIGO
BM-17-01-03-001-11-000274
CDIGO COLEC.
2PC5-99-267
Tipo de bien: PINTURA
Nombre: SANTOS JUSTO Y PASTOR Otras denominaciones: N/A
Tela / Textil R Vidrio o Otros:
Tcnica: OLEO
Autor: ANNIMO Siglo / Ao: XX
Dimensiones: alto: 78.5 largo: ancho: 116 diamtro: espesor: peso:
Inscripciones: NINGUNA
Descripcin: Formato rectangular horizontal. Imgenes dentro de nicho fanqueado por una columna salomnica de capitel corintio a
cada lado. De pie, aureolados; a la izquierda Justo, con corona de laurel, cabeza levantada, mirada a la izquierda, corte en el cuello,
brazo derecho fexionado sosteniendo con su mano palma y en su izquierda tablilla con inscripcin hacia abajo. Lleva casaquilla roja,
faldilla azul con fecos y cuello dorados, manto caf en su espalda (tipo soldado romano). A la derecha Pastor, corona de laurel sobre
su cabeza, mirada al frente, herida en el cuello. Brazos semiextendidos al frente, con su mano derecha sujeta pajilla y con la izquierda
palma, en su mueca tablilla invertida con inscripcin. Viste casaquilla azul con fecos y hombreras doradas, faldilla blanca, manto rojo,
en su espalda capa y bolso caf sujeto con cinta blanca cruzada por su hombro derecho.
Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DEL CARMEN MODERNO DE LA SANTSIMA TRINIDAD / CARMEN BAJO
Direccin: OLMEDO Y VENEZUELA No. 758
Direccin electrnica: N/A Telfono: 2581739 - 2589979
Disposicin en el contenedor: CORREDOR DE ACCESO A SALA CAPITULAR
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Propietario / Responsable: HERMANA RAQUEL DE SANTA TERESITA C.C.: N/A
Pblico o Privado R
Proceso jurdico o
50
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular R Malo o
rasgaduras o desfases o faltantes soporte R microorganismos o
manchas o destensados R desgastes o exfoliaciones o
fracturas o craquelados R lagunas R golpes o
descosidos o deformaciones o roturas R falta de cohesin o
dobleces o sobrepintura o pasmados o rayaduras o
Otros:
Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle:
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R luz: directa o indirecta R
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: o si no R
cmaras: si o no R accesible: si x no o
6. OBSERVACIONES
Presenta caractersticas pictricas de Bernardo Rodrguez. Ajaduras.
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Santos Justo y Pastor,1999.
Cdigo fotogrfco:BM-17-01-03-001-11-000274_1.jpg
51
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: VILLAGMEZ BAEZ CARLOS Fecha de inventario: 1999/04/29
Registro fotogrfco: VILLAGMEZ CARLOS
Ficha editada para ejemplifcar el llenado.
52
ENCABEZADO
nombre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin
se ubica el nombre de la fcha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Ficha general
de inventario.
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico de inventario del objeto. Los dgitos de
la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin
ao de realizacin del inventario; y nmero ordinal (seis dgitos) que corres-
ponde a la numeracin particular del bien.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identifcacin que asigna institucin o
coleccionista. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo indique el do-
cumento pertinente.
53
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasifcacin general del
bien.
Nombre. Se colocar el nombre, ttulo o representacin del bien.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se conoce al bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales
presentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el
casillero de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el cada tipo
de bien.
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del bien. Puede ser un autor
personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien, ya
sea el nombre completo, frma o iniciales. En el caso de no estar identifcado el autor,
se colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir
el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura,
consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao,
mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar,
an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin
de dos siglos.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de los bienes mue-
bles que corresponden a la fcha general, se tomarn las siguientes dimensiones de
acuerdo con cada tipologa:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta
nera horizontal.
Para el caso de pinturas: se realizarn dos medidas, alto y ancho, tomadas con
y sin el marco.
54
Para el caso de esculturas que forman un conjunto, se tomarn dos medidas,
la de la escultura en s y la de todo el conjunto (siempre que formen un solo
bloque). Por ejemplo, un conjunto de calvario: Crucifjo, Virgen Dolorosa, San
Juan ubicados en una sola base o peana.
Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en el bien.
Descripcin. Campo abierto para especifcar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas.
Se deben considerar los siguientes parmetros:
Pintura: forma bsica, iniciar la descripcin desde el personaje principal hacia
el entorno, posicin corporal, detalle de extremidades (superior e inferior),
vestimentas y colores.
Escultura: posicin corporal, detalle de extremidades, vestimenta, colores.
Sealar si la escultura es de bulto redondo, candelero, busto, etc.
Retablo: nmero de cuerpos y calles. La descripcin se inicia de abajo hacia
arriba, de izquierda a derecha, indicando los principales elementos constitutivos
y decorativos (tipos de columnas, imgenes y remate).
Mobiliario: forma bsica, de abajo hacia arriba, indicando las partes principales,
color, textura y componentes ornamentales.
Decoracin mural: descripcin similar a pintura.
Carpintera: corresponde a elementos estructurales como puertas, ventanas,
balaustradas, etc. Se detallaran las caractersticas fsicas principales.
Instrumento musical: tipo de sonido (percusin, cuerda, viento, etc.), forma
bsica, color y dems elementos constitutivos.
Lapidaria: constituye la piedra plana que generalmente lleva una inscripcin
o diseo, como placas, lpidas, etc. Se describir su forma, color, inscripcin y
ornamentacin.
Piedra tallada: relacionada con objetos ornamentales o de uso como pileta,
cruz, etc. Se describir su forma, color, textura y de abajo hacia arriba.
55
Vitral: composicin formada por vidrios, pueden ser de colores, biselados,
esmaltados, etc. Se describir la forma, el color, diseo y describirlo como
pintura.
Metalurgia: corresponden aquellos objetos elaborados en metales, como
campana, puertas, rejas, faroles, etc. Se detallar la forma, color, diseo y dems
caractersticas fsicas.
Objeto utilitario: son aquellos objetos de uso cotidiano como: planchas, vajillas,
cubertera, lmparas, adornos, etc. Se describirn su forma, color, textura, y
dems componentes.
Yesera: corresponde a objetos destinados a la decoracin arquitectnica como
cielos rasos, cubiertas, vanos, apliques, molduras, etc. Se describir su forma,
color, diseo y se detallarn sus principales caractersticas.
Filatelia: las estampillas y sellos postales se describirn como se detalla en
pintura.
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por
el INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms
cercana (informacin referencial para efectos de ubicacin).
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la
provincia.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parroquia
respectiva.
ubica el bien.
Contenedor / Inmueble. Nombre de la institucin o espacio pblico donde se
encuentra el bien (museo, biblioteca, iglesia, archivo, cementerio, plaza, etc.) o
inmueble particular. Este nmero ser creado y asignado por el sistema. Ejemplo:
MUSEO MANUELA SANZ
56
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identifcacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del
contenedor, por ejemplo sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfca
del inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas
este o X y norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el
contenedor.
Considerando que la fcha de inventario solamente da opcin para la ubicacin de
una coordenada, sta corresponder a los valores que, posterior tratamiento, hacen
referencia a la coordenada central del inmueble levantado.
Para la toma de datos GPS, se debern considerar los siguientes parmetros:
Datum Geogrfco: WGS 84
Sistema de Coordenadas: planas
Proyeccin Cartogrfca: UTM
Zonas UTM de trabajo: toda la informacin generada estar referida a la
Zona 17, Hemisferio Sur
Datum Vertical: referido al nivel medio del mar
Margen de error mximo aceptable (EPE): 10 metros con GPS navegador
Altitud. La altitud o Z se anotar sin las siglas msnm. Ejemplo: 1325 (La separacin
de los millares no deber ir con un punto o signos especiales).
57
Nota aclaratoria: A futuro se tomarn al menos cuatro puntos coordenados
correspondientes a los vrtices o esquinas del elemento.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin.
Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
o custodio.
rea destinada para la informacin relacionada con la tenencia del bien (estatus
legal), sea en propiedad o responsabilidad. El rgimen de propiedad puede ser:
Pblico. Se consideran pblicos los bienes cuya titularidad es representada por el Estado.
Estatal. Cuando los bienes se encuentren bajo la custodia de instituciones
del Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
tenencias polticas, juntas parroquiales, cuarteles, brigadas militares, escuelas,
Privado. Se consideran privados aquellos bienes cuya tenencia y poder jurdico
pertenecen a personas o grupos particulares.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas privadas.
Religioso. Cuando los objetos estn bajo la custodia de la iglesia, incluye:
conventos, iglesias, catedrales, baslicas, capillas, Conferencia Episcopal, casas
parroquiales y otros recintos religiosos como sinagogas, templos, etc.
inventariado.

58
Estado de conservacin. Campo mixto para sealar los indicadores de deterioro
y categorizar el estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el bien
inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa que se sealen
aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta adems con la opcin
otros, para detallar deterioros que no constan en los casilleros.
completo, incompleto o si es un fragmento. En el campo abierto, detallar las
afectaciones y faltantes.
Conservacin preventiva. Campo destinado para identifcar los problemas que
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las
principales afectaciones del entorno que actan directamente sobre los bienes,
clasifcados en:
Ambientales: relacionadas con humedad, temperatura y luz. Seleccionar lo
observado al momento de levantar la informacin.
59
6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que no
est especifcada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para la
identifcacin del bien.
7. FOTOGRAFA
El material fotogrfco ser utilizado en publicaciones por lo que es importante poner
cuidado en la composicin grfca e iluminacin del mismo. Todas las fotografas
debern seguir los siguientes parmetros:
pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el
inventario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
60
Entidad investigadora. Se refere al nombre de la entidad, equipo consultor o
persona responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos
profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la fcha de inventario digital cuando la entidad
investigadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas
correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la
informacin. Para el ingreso de la informacin en la fcha digital, el nombre se
generar cuando se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas
correspondiente.
Fecha de inventario. Anotar la fecha de realizacin de la fcha en el siguiente orden:
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la fcha digital,
se desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha
requerida.
datos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ
CASTRO LUIS). Este nombre se generar automticamente en el caso de las fchas
digitales.
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la fcha en el siguiente orden:
Aprobado por. Campo restringido al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,
entidad encargada de la aprobacin del inventario.
Registro fotogrfco. Apellidos y nombres de la persona (fotgrafo, tcnico) que
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO
LUIS).
62
El armamento y los aparejos incluyen las armas, blancas o de fue-
go para uso civil o militar, en todas sus clasifcaciones, as como
los diferentes tipos de municiones y accesorios que tienen que ver
directamente con el arma y los elementos de soporte, sean fjos o
mviles, de transporte y proteccin que por sus caractersticas his-
tricas, artsticas, cientfcas forman parte del patrimonio cultural
del Estado.
63
FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS
CDIGO
BM-17-01-03-009-11-000002
CDIGO COLEC.
12PM14-98-39
Tipo de bien: ARMA DE FUEGO
Nombre: FUSIL Otras denominaciones: N/A
Material: Cuero o Madera R Metal R Tela / Textil o Otro:
Tcnica: FUNDIDO
Armera: SPRINGFIELD Siglo / Ao: 1831
Procedencia: ESTADOS UNIDOS Uso: MILITAR
Dimensiones: alto: largo: 62.5 ancho: dimetro: 1.8 espesor: peso:
Inscripciones: SPRINGFIELD / 1831 / U.S.
Descripcin: Can cilndrico con abrazadera central y platina de soporte en culata. Mecanismo de ignicin de pedernal. Tiene odo,
cazoleta. Cola del disparador recto protegido por guardamonte con placa de soporte con empuadura, coz recta con lmina de hierro
sujeta por tornillos en el lomo. Curea con hendidura izquierda.
Sujecin de cmara de ignicin al costado izquierdo por platina en forma de S por dos tornillos.
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTORICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE
Direccin: VENEZUELA Y SUCRE No. 573
Direccin electrnica: mlunar@ministeriodedefensa.gob.ec Telfono: 2952860
Disposicin en el contenedor: SALN DE ARMAS, PARED ORIENTAL
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Propietario / Responsable: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL/ TCRNEL. MIGUEL LUNA C.C.: N/A
Pblico R Privado o
Proceso jurdico o
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo R
64
hundimientos o quemaduras o oxidacin R
rasgaduras o desfases o microorganismos o
manchas o hongos o desgastes R
marcas o insectos o sales o
fracturas o roturas o golpes R
descosidos o deforamaciones o desprendimientos o
dobleces o erosiones o faltantes R
Otros:
intervenciones inadecuadas si R no o elementos extraos: N/A
Estado de integridad: completo o incompleto R fragmentado o detalle: Falta la llave, afuste incompleto
Fsicas extintores: si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si R no R guardias: si R no o
cmaras: si o no R accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Fusil, 1998.
Cdigo fotogrfco:BM-17-01-03-009-11-000002_1.jpg
65
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de inventario: 1998/05/27
Aprobado por : CRDENAS ELIZABETH Fecha de aprobacin: 2011/09/14
66
ENCABEZADO
En este espacio se consigna el nombre del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural
por ser la institucin rectora para el desarrollo de esta tarea; luego se seala el nom-
bre de la direccin encargada, esto es la Direccin de Inventario. A continuacin se
ubica el nombre de la fcha de inventario de acuerdo al tipo de bienes culturales pa-
trimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Armas y aparejos.
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos
de la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normaliza-
cin vigente del INEC. El cdigo debe escribirse sin espacios, unido exclusivamente
por guiones medios, y se colocar en el siguiente orden:

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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o
Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identifcacin que asigna cada institucin
o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o lo
indique el documento pertinente.
67
fsica del bien cultural.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasifcacin general del
bien: arma de fuego, arma blanca, municin, aparejos.
Se determina como aparejos a los elementos externos o accesorios que forman parte
del arma, sirven de complemento o elemento soportante, as como a los accesorios
que se utilizan para sujecin, transporte u otros.
Nombre. Campo defnido para colocar el nombre del arma, municin o aparejo, por
ejemplo: pistola, fusil, sable, espada, balas, vaina, entre otros.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al arma, municin
o aparejo.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el armamento,
municin o aparejo.
Armera. Sealar la casa fabricante del arma, municin, o aparejos.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo de la caja de listas
o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de
manufactura, consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el
orden de ao, mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se
desplegar, an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en
la transicin de dos siglos.
Procedencia. Lugar de fabricacin del armamento, municin o aparejo.
Uso. Sealar en la caja de listas, el tem respectivo al uso de cada tipo de arma, sea
militar, civil, caza, competencia u otros.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de armamento y apa-
rejos, se tomarn las siguientes dimensiones:
68
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms
alta.
Largo / hoja: extensin del bien consignada en centmetros. Para el largo ca-
n se tomar en cuenta desde la base de la hoja, a partir del nacimiento de la
empuadura; y del can, comenzando por la parte visible del arranque de la
caja. Para el caso de las municiones y aparejos, las medidas generales.
Largo total: longitud total del armamento, municin o aparejo.
Dimetro: medida que va de un extremo a otro del bien. Se aplica a los bienes
que tienen formas circulares.
Inscripciones. Campo para sealar leyendas, marcas o textos que se encuentren en
el arma, municin o aparejos.
Descripcin. Campo abierto donde se ubicarn todas las caractersticas fsicas del
armamento, municin o aparejo.
Armas de fuego: mencionar el nmero de caones, el calibre (dimetro inte-
rior del can y por extensin, el tamao del proyectil), el sistema de ignicin
(el encendido del arma, percusin, mecha, etc.), capacidad y tipo de carga,
se describir la guarnicin (conjunto de piezas del arma de fuego, excepto
can, caja, llave y bayoneta). Detallar la caja (es la que cubre la cola del dis-
parador o gatillo), el bastidor (pieza de madera de las armas de hierro que
soporta el can y la llave).
La descripcin debe seguir el siguiente orden: can, bastidor, guarnicin, caja y
curea (culata), detallando los elementos componentes en cada una de sus partes.
Armas blancas: describir desde la hoja, la empuadura y la vaina. Sealar si
la hoja es recta, curva (dependiendo del tipo de arma blanca: sable, espada,
alfanje, etc.), describir la hoja, si es de un solo corte o dos, taln, sangrador,
etc. Detallar la empuadura, nombrar todos sus elementos (usar glosarios),
detalles de la vaina y elementos de sujecin.
69
provincia.
respectiva.
ubica el bien.
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta del bien, que debe seguir el siguiente orden: nombre
de calle principal, identifcacin alfa-numrica del inmueble, nombre de calle
secundaria o referencia de ubicacin.
contenedor, por ejemplo: -sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave lateral, hall, etc.
contenedor.
70

o custodio.
71

inventariado.

afecta alguna fgura jurdica vigente como: decomiso, expropiacin, incautacin, re-
tiro. Caso contrario, dejar el casillero en blanco.

72
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como -las
clasifcados en:
conservacin) para la proteccin de los bienes.
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
73
8. DATOS DE CONTROL
rea para detallar los nombres de entidades y personas que intervienen en el inven-
tario y fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
Entidad investigadora. Se refere al nombre de la entidad, equipo consultor o perso-
na responsable del levantamiento de la informacin. No se utilizarn ttulos profe-
sionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Este nombre se generar en la fcha de inventario digital cuando la entidad investi-
gadora inicie un proceso de registro y constar en la caja de listas correspondiente.
Inventariado por. Nombre de la persona que realiz el levantamiento de la informa-
cin. Para el ingreso de la informacin en la fcha digital, el nombre se generar cuan-
do se inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.
aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Para el ingreso de la informacin en la fcha digital, se
desplegar automticamente un calendario de donde se seleccionar la fecha requerida.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los da-
tos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
tidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la fcha en el siguiente or-
den: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el
caso de las fchas digitales.
Arqueologa
76
Arqueologa
Los bienes arqueolgicos comprenden los objetos de cermica,
ltica, textil, metal, restos orgnicos (fsiles animales y vegetales)
pertenecientes a las pocas prehispnica, colonial, republicana y
que por sus caractersticas forman parte del Patrimonio Cultural
del Estado.
77
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA

CDIGO
BM-17-01-23-101-10-005444
CONTROL COLEC.
N/A
Coleccin: N/A
Propietario / Responsable: N/A
Tipo de bien: ESTATUILLA Material: CERMICA
Perodo histrico: DESARROLLO REGIONAL Cronologa: 300 AC - 800 DC
Filiacin cultural: JAMA COAQUE Fase: N/A
Dimensiones: Fotografa:
alto largo ancho dimetro espesor peso
9.5 6.3
Morfologa: estatuilla cabeza antropomorfa
Rostro: frente amplia, ojos en D (granos de caf) ligeramente saltones,
nariz recta, boca insinuada, mentn levemente apuntado
Orejas sugeridas, trago indicado. Cuello corto.
Lleva tocado prominente con apndice plano, va de la coronilla hacia
la oreja izquierda a manera de mechn y otros pequeo en el parietal
derecho.
Descripcin de la fotografa: Estatuilla, 2010. Cdigo fotogrfco: BM-17-01-23-101-10-005444_1.jpg
Tcnica de manufactura: MOLDEADA, MODELADA, ENGOBADA, HUECA
Tcnica decorativa: MOLDEADA: ENORME NARIGUERA RECTANGULAR Y COLLAR SIMPLE. ROJIZO, HUELLAS EN EL TOCADO
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: MARISCAL SUCRE Ciudad: QUITO
Calle: COLN Oe1-93 Y 10 DE AGOSTO No: 1725
Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL (Reserva)
78
Disposicin en el contenedor: LABORATORIO
Coordenadas WGS84-Z17S: Dato reservado X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Pblico R Privado o
Proceso jurdico o
Estado de conservacin Bueno o Regular o Malo R
Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado R detalle: Falta cuerpo
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta o baja R Luz: directa: o indirecta: R
Fsicas extintores: si o no R montaje: adecuado o inadecuado R sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si o no R
cmaras: si o no R accesible: si o no o
6. REGISTRO DE MOVIMIENTO DEL BIEN
Localizacin
Fecha
Nombre del responsable
Entrada Salida
N/A N/A N/A N/A
Avalos con fnes de ley Manera de obtencin Procedencia del bien
$ N/A N/A
N/A
Fecha: N/A
7. OBSERVACIONES
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: SIERRA VICENTE Fecha de inventario: 2010/11/22
Revisado por: VELASTEGU ANA Fecha de revisin: 2010/11/22
Registro fotogrfco: SIERRA VICENTE
79
ENCABEZADO
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Arqueologa.
Cdigo. Corresponde al cdigo alfanumrico del inventario del objeto. Los dgitos de
la divisin poltico-administrativa estn generados de acuerdo con la normalizacin

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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Registro anterior. Nmero de registro de inventario anterior, realizado por el INPC.
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fsica del bien.
Coleccin. Se escribir el nombre que le identifca a la coleccin.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se
escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
Tipo de bien. Campo para seleccionar el nombre del bien. En caso de no constar en
la caja de listas, se escribir el nombre o representacin del objeto. Este campo cuenta
con una gua extra para la identifcacin del bien.
Perodo histrico. Se refere a la temporalidad de la manufactura del bien. Para llenar
el campo se seleccionar de la caja de listas el perodo histrico correspondiente:
Precermico o Paleoindio, Formativo, Desarrollo Regional, Integracin e Inca.
Cronologa. Corresponde a la temporalidad de cada uno de los Perodos histricos
seleccionados en el campo anterior. Seleccionar el que corresponda.
Filiacin cultural. Nombre de la cultura a la que pertenece el bien. En la caja de
listas aparecern los nombres de las culturas una vez que se ha escogido el Perodo
histrico.
Fase. Campo destinado a la clasifcacin propia de las culturas. Si la cultura no est
dividida en fases, escribir n/a.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes arqueolgi-
cos se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte ms alta.
nera horizontal.
81
Morfologa. Campo donde se describirn todas las caractersticas fsicas del bien
analizado.
La descripcin se la har tomando en cuenta la forma principal, su base, el pedestal
o pie, cuerpo, borde y labio, detallando el color y decoracin.
Los fgurines, sellos, narigueras, pectorales, cascabeles, mscaras, etc., se describirn sus
caractersticas principales; en el caso de cuentas de collar tambin se contar su nmero.
Funcin utilitaria (uso).
Forma bsica (globular, alentejuelada, cilndrica)
Aspecto (si es brillante o mate).
Color: describir en primer lugar el color dominante, las otras tonalidades y el
tipo de decoracin.
Si el bien es parte de un conjunto describir los elementos que lo conforman y
su composicin. Por ejemplo ajuar funerario, comenzar la descripcin por el
objeto principal, mscara, pectoral, bastn de mando, etc.
Para bienes de formato vertical empezar la descripcin desde la parte supe-
rior hasta terminar en la base.
Para bienes de formato horizontal iniciar la descripcin desde la parte central
y continuar hasta la periferia.
Para bienes asimtricos empezar a describirlos desde la zona de mayor inters.
Para bienes de forma circular describir desde la parte central hasta la periferia.
Para bienes de formas antropomorfas o zoomorfas comenzar la descripcin
desde su aspecto general. Por ejemplo si est de pie, sedente, su actitud, su cara,
su expresin, los ojos, para luego terminar describiendo sus partes externas.
Decoracin vegetal o geomtrica: detallar si stas tienen una secuencia, si hay
simetra o asimetra. Si posee incrustaciones o colgantes, describir de qu tipo
son, su forma y color.
Para el caso de conjunto de bienes, se los cuantifcar y describir. Por ejemplo,
narigueras, pectorales, cascabeles, cuentas, mscaras, etc. Si se realizan fchas in-
dividuales se debe sealar en el rea de observaciones que pertenece al conjunto.
82
Tcnica de manufactura. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes
en el bien, tanto del cuerpo principal como de los elementos complementarios.
Tcnica decorativa. Campo para detallar todos los elementos relacionados a la
decoracin del bien, sean estructurales o de acabado, utilizando el vocabulario
tcnico correspondiente.
Fotografa. Campo que ilustra de manera fotogrfca el bien.
pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC.
En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana
(informacin referencial para efectos de ubicacin).
83
provincia.
respectiva.
ubica el bien.
Calle. Nombre completo de la calle principal y luego la calle secundaria.
N. Numeracin del inmueble donde se encuentran los bienes, sean numricos o
alfanumricos.
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
Disposicin en el contenedor. Espacio para sealar la localizacin fsica del bien
dentro del contenedor, por ejemplo: sala de exposicin, vitrina, auditorio, nave late-
ral, hall, estanteras, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfca del
inmueble o contenedor de los bienes muebles. Los puntos GPS (coordenadas este o X y
norte o Y) correspondern al espacio en donde se encuentra emplazado el contenedor.
84
Estado como: prefecturas, ministerios, consejos provinciales, municipios,
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas
privadas.
85

inventariado.

rea que contiene toda la informacin relacionada con el estado de conservacin
general e integridad del bien.
presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las principales
86
rea destinada para detallar el movimiento que ha tenido el bien. Se anotar el sitio
al que ha sido trasladado, fecha de entrada y salida y nombre la persona que autoriz
el traslado de su lugar inicial.
Avalos con fnes de ley. Campo que se llenar nicamente si el bien cuenta con un
valor referencial, para efectos de salida del pas, exposiciones temporales o con un
avalo para la obtencin de una pliza de seguros.
Manera de obtencin. Campo para especifcar la manera de adquisicin el bien, ya
sea: donaciones, herencias, investigaciones, etc.
Fecha (manera de obtencin). Campo para sealar la fecha desde la cual se tiene la
propiedad del bien. Se escribir da, mes y ao (dd/mm/aaaa)
Procedencia del bien. Campo para detallar el origen del bien, por ejemplo: repatriada
de Miami, Investigacin Quito Loma, etc.
7. OBSERVACIONES
8. DATOS DE CONTROL
correspondiente.
87
correspondiente.
requerida.
digitales.
LUIS).
Documento
90
Documento
Constituyen documentos histricos aquellos que tienen como obje-
tivo registrar, transmitir y conservar, a lo largo del tiempo, informa-
cin que forma parte de la historia ecuatoriana o de sus personajes
ilustres, y que por sus caractersticas son considerados como Patri-
monio Cultural del Estado.
Estos testimonios se encuentran registrados en diversos tipos de
materiales o soportes, entre ellos estn: Documentos manuscritos,
que son aquellos escritos a mano o mecanografados, como: libros
escritos a mano, cartas personales, comunicaciones, documentos
ofciales (cdulas reales, decretos, bulas, cartas pastorales, informes,
tesis, etc.). Documentos legales (testamentos, escrituras, hipotecas,
contratos, fanzas, etc.). Documentos impresos que incluyen los ma-
teriales publicados, como son los libros, revistas, folletos, hojas vo-
lantes, etc.). Documentos fotogrfcos (fotografas, daguerrotipos,
placas de vidrio, albminas, ambrotipos, negativos de acetato,). Do-
cumentos cartogrfcos (planos, mapas, croquis). Documentos so-
noros (discos de pizarra, discos de acetato, casetes de audio, discos
compactos, partituras). Documentos audiovisuales (cintas de video
y cinematogrfcas, discos compactos).
91
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO
CDIGO
BM-17-10-03-008-11-000001
CDIGO COLEC.
3PK38-043-03
Tipo de bien: DOCUMENTO
Nombre: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS Otras denominaciones: N/A
Material: Acetato o Carbn o Cinta de Papel o Cinta Magntica o Cuero R
Madera o Papel R Piedra o Tela / Textil o Vidrio o
Soporte Digital o
Tcnica: EMPASTADO
Autor: BERNARDO DE VARGAS Siglo / Ao: 1751 No. de hojas: 106
Dimensiones: alto: 15.5 largo: ancho: 10.5 dimetro: espesor: 3 peso:
Inscripciones: En el lomo, Ilegible Tomo III
Descripcin: Cubierta sencilla. Inscripcin adherida al lomo: Volumen III. Tapa y contratapa con sujetadores hechos con tiras de
cuero. Portada: Curaua Theologicus Speculativus sive Adolescentium Tractatus III Dignatatis Josephi de la Puerta. Autor:
Bernardo de Vargas ... Granata Typis. MDCCLI -. Cuerpo: Escrito en latn. Impreso en letra de imprenta intercalada vertical e inclinada
a rengln seguido. En la penltima pgina un grabado de hojas que enmarcan forero. En la ltima pgina dos adornos formados por
ramajes, el uno al inicio de la pgina y el otro abajo, enmarcan con jarrn de fores.
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: MARISCAL Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO CULTURAL
Direccin: AV. COLN Oe 1-93 y Av. 10 DE AGOSTO - LA CIRCASIANA No.: N/A
Direccin electrnica: secretariainpc@inpc.gob.ec - www.inpc.gob.ec Telfono: 2227927 - 2227969
Disposicin en el contenedor: ITUR
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Propietario / Responsable: INPC C.C.: N/A
Pblico R Privada o
Proceso jurdico o
92
grietas o quemaduras o faltantes de adhesin o oxidacin o mutilaciones
o
rasgaduras o desfases o faltantes soportes o faltantes cuerpo o prdidas de tintas o
manchas R destensados o desgaste R faltantes tapa o acidez o
marcas o insectos o abolsados o polvo R desencuadernado o
fracturas o craqueladuras o lagunas o hongos R arrugas o
descosidos o deformaciones o roturas o resequedad o roedores o
dobleces o sobrepintura o pasmados o adhesin de hojas o microorganismos o
huellas de humedad R oxidacin de tintas o exfoliaciones o
Otros: LIGEROS DESPRENDIMIENTOS EN LA LTIMA PGINA sales
o
golpes o
falta cohesin o
faltantes lomo o
Intervenciones inadecuadas: si o no R elementos extraos: N/A
Estado de integridad: completo R incompleto o fragmentado o detalle: N/A
Fsicas extintores:si o no R montaje: adecuado o inadecuado R Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no R sensores: si o no R guardias: si R no o cmaras: si o no R
accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
Adhesivo en la parte interior de la tapa Biblioteca del Seminario. En la portada sello Seminario de San Jos. Letras manus-
critas con tinta.
7. FOTOGRAFA
93
Ficha tomada del SIBCE y editada para ejemplifcar el llenado.
Descripcin de la fotografa: CURSUS THEOLOGICUS SPECULATIVUS, 2003.
Cdigo fotogrfco: BM-17-10-03-008-11-000001_1.jpg, BM-17-10-03-008-11-000001_2.jpg
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de inventario: 2003/03/06
Revisado por: CALVACHE N. DAVID Fecha de revisin: 2003/06/25
Registro fotogrfco: CRDENAS ELIZABETH
94
ENCABEZADO
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Documento
histrico.
cdigo de la provincia (2 dgitos), de acuerdo a la codifcacin establecida
por el INEC;
cdigo del cantn (2 dgitos), de acuerdo a la codifcacin del INEC;
cdigo de la parroquia (2 dgitos), de acuerdo a la codifcacin del INEC;
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
B
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o
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fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas la clasifcacin general del
bien: documentos manuscritos, documentos impresos, documentos fotogrfcos, do-
cumentos cartogrfcos, documentos sonoros y documentos audiovisuales.
Nombre. Campo para anotar la denominacin del bien. Si el ttulo consta en el bien,
se debe transcribir de manera textual, por ejemplo ttulos de libros, mapas, etc. Si no
existiera, se debe crear un ttulo que d cuenta del contenido del bien; por ejemplo:
Carta de Simn Bolvar a Antonio Jos de Sucre, testamento de Eugenio Espejo, re-
trato femenino, paisaje urbano, etc.
Otras denominaciones. Nombre comn con que se le conoce al documento. Por
ejemplo, misales, ero.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura y/o decoracin presentes
en el bien documental.
Autor. Campo destinado al autor o creador intelectual del documento. Puede ser un
autor personal o institucional. Se escribir el nombre tal y como se aparece en el bien,
ya sea el nombre completo, frma o iniciales. En el caso de no estar identifcado el
autor, se colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien documental. Se seleccionar el siglo de
la caja de listas o se escribir el ao utilizando los cuatro dgitos. Si en el bien consta
la fecha completa, se consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guar-
dando el orden de ao, mes y da.
N de hojas. Campo para sealar el nmero de hojas o folios del bien documental en
soporte papel, sean estos manuscritos, libros, legajos, fotografas, etc.
Documento. Campo que sirve para indicar, en el casillero correspondiente, si se tra-
ta de un documento publicado o no publicado.

96
Dimensiones. Longitud del bien documental en cualquier soporte. Para el caso de
bienes documentales se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: longitud total del bien documental, tomada de extremo a extremo y
consignada en centmetros con dos decimales.
Ancho: medida horizontal del bien documental, tomada de extremo a extre-
mo y consignada en centmetros con dos decimales.
Para el caso de bienes documentales que cuentan con otro formato, se consignarn
las medidas respectivas en el campo otros, sealando la unidad a la que correspon-
den; ejemplos: 1 carrete de cinta de 90 min.; 3 discos analgicos; 1 videocasete de 10
min., 30 seg., 1 pelcula de 45 min.
Inscripciones. Campo para anotar la descripcin y/o trascripcin de marcas fsicas
identifcables en el bien documental como: rtulos, anotaciones, textos, etiquetas,
frmas, fechas, dedicatorias, monogramas, sellos de plateros, de imprentas, ex libris,
entre otros, que son parte del bien o estn adheridas al mismo y que se encuentran
en el interior, portada, cubierta, lomo, segn sea el caso.
Descripcin. Campo abierto para detallar las caractersticas constitutivas del bien.
Sealar las caractersticas fsicas, mediante la descripcin de la cubierta, por-
tada y cuerpo; se anotar adems el idioma en el cual est escrito.
Documentos impresos: cubierta, portada y cuerpo. Se anotar adems el idio-
ma en el cual est escrito y el tema
Documentos manuscritos: contenido o de la temtica tratada.
Fotografas: detalle de la temtica, planos de composicin, color, etc.
Documentos cartogrfcos: tema, color, escala.
Documentos sonoros y audiovisuales: tema, formato, idioma.
Documentos audiovisuales: caractersticas del bien y del contenedor. Espe-
cifcar en trminos generales los aspectos fsicos sobresalientes del bien e
incluir: formato, color, idioma.
97
Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la provincia.
respectiva.
ubica el bien.
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden:
nombre de calle principal, identifcacin alfa-numrica de inmueble, nombre de ca-
lle secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario o responsable de la custo-
dia de los bienes.
Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o respon-
sable del bien.
98
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra ubicado el bien docu-
mental dentro del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave late-
ral, hall, etc., complementada con la especifcacin de las estanteras, gabinetes, etc.
contenedor.
Se escribir el nombre y los dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
o custodio.
99
Estado.
inventariado.

100
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
pixeles).
101
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
8. DATOS DE CONTROL
correspondiente.
correspondiente.
requerida.
102
digitales.
LUIS).
Equipamiento
industrial y medios
de transporte
104
Equipamiento industrial y medios de transporte
El equipamiento industrial se refere a los instrumentos, equipos,
maquinarias, herramientas y accesorios usados en el trabajo textil,
metalrgico, siderrgico, minero, agropecuario, etc., que conservan
un valor histrico, tecnolgico, social, o cientfco y que se conside-
ran de valor porque forman parte de la historia industrial del pas.
Los medios de transporte corresponden a las formas de transpor-
tacin, sean areas, terrestres o martimas, que utilizan motricidad
animal o mecnica y que por sus caractersticas histricas, artsti-
cas o cientfcas son consideradas como bienes inventariables, por
ejemplo: carrozas, carruajes, ferrocarriles, tranvas, barcos, aviones,
entre otros.
105
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE
CDIGO
BM-10-02-50-002-11-000003
CDIGO COLEC.
14IE50-01-03
Tipo de bien: MAQUINARIA
Nombre: BATN Otras denominaciones: BATANERA
Material: Caucho o Cuero R Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o
Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal o Madera o Metal R
Tcnica: ENSAMBLADO
Fabricante: DOBSON & BARLOW LIMITED Fecha de fabricacin: 1924
Dimensiones: alto: largo: 3000 ancho: 200 dimetro: espesor: peso:
Inscripciones: DOBSON & BARLOW LIMITED/BOLTON 1924/IMPROVED BREAKER
Descripcin: Bicromo, formado por cuatro bloques interconectados por bandas y tuberas que sobresalen de la parte superior. Cada
seccin cuenta con su propia transmisin individual movida por bandas de cuero, a travs de poleas y volantes de diferentes dime-
tros. Mquina anclada al piso. La transmisin principal es movida por un solo motor.
Provincia: IMBABURA Cantn:ANTONIO ANTE Parroquia: ATUNTAQUI Ciudad:ATUNTAQUI
Contenedor / Inmueble: FABRICA TEXTIL LA IMBABURA
Direccin: AV. ABDN CALDERN Y COLN No.: N/A
Direccin electrnica: N/A Telfono: N/A
Disposicin en el contenedor: SALA DE BATANES
Propietario / Responsable: IESS C.C.: N/A
Pblico R Privado o
Proceso jurdico o
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular R Malo o
desgastes R deformaciones o
106
manchas o microorganismos o
fracturas o golpes o
marcas o roturas o
desfases R elementos sueltos o
oxidacin R Otros: o
insectos o
Estado de integridad completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta o baja R luz: directa R indirecta o
Fsicas extintores: si o no R montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso R
cmaras: si o no R accesible si R no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Conjunto completo, 2001.
107
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de inventario: 2001/03/12
Revisado por: VILLAGMEZ CARLOS Fecha de revisin: 2011/09/14
108
ENCABEZADO
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Equipamiento
industrial y medios de transporte.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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o
109
fsica del bien.
bien, sea de generacin manual o mecnica.
Nombre. Nombre del instrumento, herramienta, equipo, maquinaria, utensilio o
accesorio a inventariarse.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifca al bien.
Tcnica. Campo para sealar las las tcnicas de manufactura presentes en el bien.
Fabricante. Campo para sealar el nombre del fabricante del bien. Generalmente, el
equipamiento industrial por ser trabajado en serie, cuenta con datos de identifcacin
en placas aadidas a su estructura o en alto relieve el momento de su fundicin.
Fecha de fabricacin. Ao de produccin del bien. Normalmente la maquinaria
y los equipos contienen placas tcnicas de identifcacin que estn aadidas o en
relieve en la maquinaria.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de equipamiento
industrial y medios de transporte, se tomarn las siguientes dimensiones:
Alto: medida en centmetros tomada desde la base del bien hasta la parte
ms alta.
nera horizontal.
los bienes.
110
Descripcin. Campo abierto para especifcar las caractersticas constitutivas y
funcionalidad del bien. La descripcin iniciar desde la base del objeto.
Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin (partes que integran
el bien), uso del bien, si la generacin para su funcionamiento es mecnica o manual.

provincia.
respectiva.
ubica el bien.
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, escribir en el siguiente orden:
nombre de calle principal, identifcacin alfa-numrica de inmueble, nombre de
calle secundaria o referencia de ubicacin.
111
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable de la custodia
de los bienes.
Telfono. Nmero telefnico convencional y/o celular del propietario y/o
responsable del bien.
contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, rea de
calderos, etc.
contenedor.
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable del bien. Se
escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
o custodio.
112
Estado.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas priva-
das.
inventariado.

113
A continuacin se enlistan opciones de deterioro que puede presentar el
bien inventariado. Se pueden seleccionar uno o varios tems e interesa
que se sealen aquellos que afectan en mayor porcentaje al bien. Cuenta
adems con la opcin otros, para detallar deterioros que no constan en los
casilleros.
Finalmente, identifcar si el bien se encuentra en uso, seleccionando SI o NO
y especifcar en el tem elementos aadidos, aquellos elementos posteriores a la
manufactura del bien que han sido adaptados para mejorar su utilidad.
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
114
pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
8. DATOS DE CONTROL
correspondiente.
115
requerida.
digitales.
LUIS).
Instrumental
cientfco
Instrumental cientfco
El instrumental cientfco comprende los equipos, instrumentos,
accesorios y dems objetos utilizados en medicina, farmacutica,
astronoma, nutica, informtica, laboratorios cientfcos, etc., y que
por sus caractersticas, usos y tecnologa muestran el avance tecno-
lgico de la historia cientfca ecuatoriana.
119
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO
CDIGO
BM-10-06-50-001-11-000003
CDIGO COLEC.
N/A
Tipo de bien: LABORATORIO
Nombre: BALANZA DE PRECISIN Otras denominaciones: N/A
Material: Madera o Metal R Vidrio o Porcelana o Otros:
Tcnica: ENSAMBLADA, FUNDIDA
Fabricante: AUGUST SAUTER Fecha de fabricacin: S. XX
Lugar de fabricacin: ALEMANIA Funciona si R no o En uso si o no R
Dimensiones: alto: 49 largo: ancho: 32 diamtro: espesor: peso:
Inscripciones: AUGUST SAUTER - EDINGEN WU
Descripcin: Soporte central laminado cilndrico, de donde provienen dos brazos soportantes que sostienen pendientes sobre los que
se asientan platillos sobre tabiques de madera, el izquierdo con incrustaciones metlicas y el derecho con mecanismos de medicin.
En la parte inferior de la varilla soportante regleta para medicin sobre base circular con dos botones de manipulacin. Todo asentado
sobre base de madera de formato rectangular. En el borde frente al soporte placa con secciones cilndricas y botn de sujeccin; junto
a ste lmina con inscripcin.
Provincia: IMBABURA Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU Parroquia: URCUQU Ciudad: N/A
Contenedor / Inmueble: HACIENDA SAN JOS
Direccin: HACIENDA SAN JOS No.: N/A
Disposicin en el contenedor: SALA DE TROFEOS
Propietario / Responsable: INGENIERO JOS SALVADOR C.C.: N/A
Pblico o Privado R
Proceso jurdico o
120
desgastes R microorganismos o
manchas o oxidacin o
marcas o roturas o
desfases o perforciones o
insectos o elementos sueltos o
deformaciones o Otros: o
Estado de integridad: completo o incompleto o fragmentado o detalle:
Ambientales humedad: alta o baja R temperatura: alta R baja o luz: directa o indirecta R
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Balanza de precisin , 2001.
121
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: CRDENAS ELIZABETH Fecha de inventario: 2001/02/14
Revisado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de revisin: 2011/09/14
Aprobado por : VILLAGMEZ CARLOS Fecha de aprobacin: 2011/09/14
122
ENCABEZADO
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Instrumental
cientfco.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
B
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123
fsica del bien.
Tipo de bien. Campo designado para seleccionar una clasifcacin general del bien.
Nombre. El nombre cientfco del instrumento, equipo o accesorio.
Otras denominaciones. Campo usado si hubiera una variante del nombre del bien.
presentes en el bien o en sus accesorios. Determinar los ms importantes o dejar
establecidos en trminos generales de acuerdo con los casilleros, caso contrario
sealarlas en el campo otros y detallarlos.
Para indicar el material de los soportes de sujecin se utilizar el rea de observaciones.
Es importante indicar el material del bien, no de los soportes de sujecin, esta
informacin se la consignar en el campo observaciones.
Tcnica. Campo para detallar las tcnicas de manufactura del bien.
Fabricante. Campo para sealar la empresa que produce el bien. Los bienes suelen
tener grabados o en placas, datos que identifcan la empresa o casa comercial y/o la
marca a la que pertenecen.
Fecha de fabricacin. Campo para indicar la datacin del bien; la fecha generalmente
se encuentra colocada en las placas informativas. Si se desconoce la fecha exacta, se
escribir el siglo.
Lugar de fabricacin. Campo para sealar el sitio donde se fabric el instrumento,
equipo, herramienta o accesorio, generalmente viene grabado o en la placa.
Funciona. Campo para determinar si el bien se encuentra en funcionamiento, aunque
no sea utilizado. Seleccionar las opciones SI o No de los casilleros.
En uso. Campo para indicar si el bien se encuentra en uso, de ser afrmativo, este
dato estar en concordancia con el campo anterior.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de
instrumental cientfco, se tomarn las siguientes dimensiones:
124
ms alta.
Ancho: medida en centmetros tomada de extremo a extremo del bien de
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Inscripciones. Campo para especifcar el contenido de las placas del bien.
Normalmente los instrumentos cuentan con placas de identifcacin que tienen sus
respectivas caractersticas tcnicas, casa fabricante, modelo y ao de fabricacin.
Descripcin. Campo abierto para especifcar las caractersticas constitutivas y
funcionalidad del bien. Sealar las caractersticas fsicas (forma, color), su composicin
(partes que integran el bien). La descripcin se iniciar por la base del objeto.

provincia.
Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.
respectiva.
ubica el bien.
125
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
calle principal, identifcacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable o custodio.
Telfono. Nmero convencional y de celular del propietario/responsable del bien.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien cultural dentro
del contenedor. Por ejemplo sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc.
contenedor.
126
Propietario / Responsable. Nombre del propietario y/o responsable de la coleccin;
o custodio.
inventariado.

127
128
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
8. DATOS DE CONTROL
inventarioy fechas respectivas, como constancia de su responsabilidad en el proceso.
129
correspondiente.
requerida.
digitales.
LUIS).
Numismtica
132
Numismtica
Los bienes numismticos corresponden las monedas de metal o pa-
pel que han sido parte de la historia econmica del pas, as como
las medallas conmemorativas, insignias o condecoraciones y de-
ms objetos relacionados con los personajes ilustres del Ecuador. Se
toma en cuenta aquellos bienes de inters numismtico nacional de
la poca colonial y republicana.
133
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA
CDIGO
BM-17-01-03-009-11-000001
CDIGO COLEC.
9PM14-04-07
Tipo de bien: MONEDA
Nombre: MONEDA DE BUSTO Otras denominaciones: N/A
Material: Metal R Papel o Piedra o Otros:
Tcnica: ACUADO, TROQUELADO
Lugar de acuacin: N/A Ao de acuacin / Emisin: 1916
Ensayador: N/A
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: 2.40 espesor: peso:12.50
Inscripciones: anverso: REPBLICA DE COLOMBIA. 1916
reverso: CINCUENTA CENTAVOS GR. 12.500. LEY 0.900
canto: N/A
Descripcin: Moneda orbicular al troquel con efgie y escudo de armas de Colombia, epgrafes y grafla en los contornos. Anverso:
efgie de perfl derecho, cabeza ligeramente hacia atrs, cabello corto, ojos abiertos, boca cerrada. En medio crculo superior epgrafes y
ao de acuacin en la parte inferior. Reverso: escudo de armas de Colombia, en medio crculo superior epgrafes (valor de la moneda)
y en la parte inferior seca y ley.
Provincia: PICHINCHA Cantn: QUITO Parroquia: CENTRO HISTORICO Ciudad: QUITO
Contenedor / Inmueble: MUSEO CASA DE SUCRE
Direccin: VENEZUELA Y SUCRE No. 573
Direccin electrnica: N/A Telfono: 2952860
Disposicin en el contenedor: SALA DE ARCHIVO DE SUCRE
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: TCRNEL. MIGUEL LUNA C.C.: N/A
Pblico R Privado o
134
Proceso jurdico o
manchas o perforciones o
roturas o golpes o
dobleces o marcas o
deformaciones o quemaduras o
insectos o desgastes R
erosiones o Otros:
microorganismos o
intervenciones inadecuadas si o no R elementos extraos:
Fsicas extintores:si R no o montaje: adecuado R inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si R no o sensores: si R no o guardias: si R no o
cmaras: si R no o accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA

Descripcin de la fotografa: Moneda de busto, 2004.
135
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de inventario: 2004/10/15
Registro fotogrfco: PEAFIEL RAL
136
ENCABEZADO
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Numismtica.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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fsica del bien.
Tipo del bien. Campo designado para seleccionar de la caja de listas la clasifcacin
general del bien, segn las tipologas: monedas, billetes y medallas.
Nombre / Representacin. Nombre propio o representacin de la moneda, billete o
medalla.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se identifca al bien. Ejemplo:
patacn, ayora, laurita, cal, medio, etc.
presentes en el bien. En el caso de medallas especifcar tambin el material de los
accesorios como por ejemplo las cintas de las medallas. En caso de haber ms de un
material se debe sealar en el casillero de otros y detallarlos.
Tcnica. Campo para sealar las tcnicas de manufactura presentes en el bien.
Lugar de acuacin / Emisin. Campo para indicar el lugar de fabricacin de la
moneda, billete o medalla, generalmente van grabadas las iniciales o impreso el
nombre de la casa emisora.
Ao de acuacin / Emisin. Fecha de manufactura de la moneda, billete o medalla.
Ensayador. Persona de la Ceca encargada de analizar los metales y asegurar la ley
de los metales nobles y la correcta aleacin de rieles, cospeles y monedas. Normal-
mente, las iniciales del ensayador aparecen grabadas en el reverso de las monedas,
junto al valor monetario.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen, de acuerdo a cada tipo de bien. Para el
caso de bienes numismticos, se tomarn las siguientes dimensiones:
ms alta.
nera horizontal.
138
las monedas, billetes y medallas. Si la informacin requiere mayor espacio, incluirla
en el rea de observaciones.
Anverso: cara o faz principal de la moneda o medalla donde se halla grabado
efgie o dibujo ms representativo del lugar de donde son originarias. Es el
lado donde se el valor facial, la lei y el ao de amonedacin.
Reverso: lado de una moneda donde se halla el escudo de armas de la nacin.
Canto: contorno de la moneda o medalla. Algunas monedas presentan ins-
cripciones o marcas especiales en el contorno, sealarlas textualmente.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien
en cada una de las tipologas, tomando en cuenta el orden descriptivo de anverso,
reverso y canto.

provincia.
respectiva.
ubica el bien.
139
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
calle principal, identifcacin alfa-numrica de inmueble, nombre de calle secundaria
o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable del bien.
del contenedor. Por ejemplo: sala de exposicin, auditorio, nave lateral, hall, etc.
de coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfca del
140

o custodio.
inventariado.
141
142
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
8. DATOS DE CONTROL
143
correspondiente.
requerida.
digitales.
LUIS).
Textil
146
Textil
Los textiles se referen al trmino genrico para cuya elaboracin
se usaron fbras naturales, artifciales o sintticas. Incluye la vesti-
menta, generalmente confeccionada en distintos tipos de telas, con
uso de carcter religioso (capas pluviales, casullas, estolas, man-
pulos, etc.), militar (chaquetas, charreteras, etc.) y civil (vestimen-
ta de uso cotidiano o festivo), as como ajuar domstico (cortinas,
tapetes, alfombras, tapices, encajes y accesorios tejidos o bordados,
entre otros).
Para el inventario de estos bienes, se tomar en cuenta a aquellos
que por sus caractersticas histricas o de manufactura son bienes
nicos para la documentacin histrica textil del pas.
147
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL

CDIGO
BM-17-01-03-002-11-000001
CDIGO COLEC.
8C24-431-90
Tipo de bien: TEXTIL
Nombre: DALMTICA Otras denominaciones: N/A
Material: Brocado o Hilos Metalicos R Fibras Naturales o Fibras Sintticas o
Fibras Mixtas R Otros:
Tcnica: COSIDO Y BORDADO A MANO
Autor: N/A Siglo / Ao: XIX
Dimensiones: alto: 212 largo: ancho: 67 diamtro: espesor: peso:
Inscripciones: N/A
Descripcin: Brocado con decoracin foral polcroma, fondo plateado con adornos forales azules, celestes, rojos, dorados, hojas en
tonos verdes. Bordeada con greca de hilos metlicos dorados. Parte delantera: cuello en forma de pirmide truncada invertida, forrado
de tela blanca; con igual greca forma rectngulo en sentido vertical desde el pecho hasta la parte inferior de la prenda. Dentro de ste
se encuentran cinco fores rosadas de centro negro, dos grises, dos rosadas de tres ptalos y dos capullos, todo bordado sobre fondo
de hilos metlicos plateados. Espalda: greca dorada forma cruz, en el centro tela igual que en la parte delantera. En la parte inferior de
la cruz, seis fores y en la parte central, hojas en fondo rojo y verde, con lentejuelas doradas. Remata en forma estrellada rosada, dos
fores a los costados y dos en la parte superior. Forro de satn rojo.
Contenedor / Inmueble: MONASTERIO DE SANTA CLARA DE ASS
Direccin: CUENCA Y ROCAFUERTE No.: N/A
Disposicin en el contenedor: SACRISTA
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM:Dato reservado X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: MADRE ABADESA C.C.: N/A
Pblico o Privado R
148
Proceso jurdico o
suciedad superfcial R manchas origen inorgnico o roturas o
rasgaduras o reemplazo o dobleces o
hongos o animales menores o oxidacin hilos metlicos o
faltantes o reutilizacin o decoloracin o
manchas origen orgnico o desgastes o descosidos o
pulverolancia o desprendimientos R Otros:
insectos o mutilaciones
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
149
Descripcin de la fotografa: Dalmtica , 1990.
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: RECALDE J. Fecha de inventario: 1990
Registro fotogrfco: SALTOS ROBERTO
150
ENCABEZADO
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Textil.
Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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o
Cdigo coleccionista. Nmero o cdigo de identifcacin que asigna cada institu-
cin o coleccionista particular. El cdigo ser transcrito tal como conste en el bien o
lo indique el documento pertinente.
151
fsica del bien.
bien.
Nombre. Nombre o representacin del bien.
Otras denominaciones. Nombre comn, regional u otro con que se le identifque al
bien.
Material. En este campo se escogern de los tems establecidos, los materiales pre-
sentes en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero
de otros y detallarlos.
Autor. Campo para anotar el nombre del fabricante si consta en el bien. Se escribir
el nombre tal y como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, frma o ini-
ciales del autor o taller que conste en el bien. En el caso de no estar identifcado el
autor, colocar la palabra Annimo.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien.

Dimensiones. Longitud o rea del bien. Para el caso de bienes textiles, se tomarn
las siguientes dimensiones:
ms alta.
manera horizontal.
Dimetro: medida en centmetros que va de un extremo a otro del bien.
Se aplica a los bienes que tienen formas circulares. Para objetos ovalados o
elpticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor.
Inscripciones. Campo para transcribir los datos que se encuentren en el textil, sea
en etiqueta o en el bien.
152
Elementos relacionados. Campo donde se colocar el o los nombres de las piezas
textiles que formen parte de un conjunto, por ejemplo, vestimenta religiosa una es-
tola, dos manpulos, una casulla.
Descripcin. Campo abierto para sealar las caractersticas constitutivas del bien.
Tomar en cuenta el siguiente orden:
Nombre del bien.
Forma y utilidad del bien (si la tuviera).
Color.
Decoracin, iniciando siempre del fondo a la forma. Mencionar los motivos
decorativos principales.
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin emitida por el INEC.
En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cercana
(informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Seleccionar el nombre de la provincia.
Cantn. Elegir del listado de la caja de listas, el nombre del cantn correspondiente.
Parroquia. Escoger el nombre de la parroquia respectiva.
ubica el bien.
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
153
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta donde se ubica el bien, que debe seguir el siguiente
orden: nombre de calle principal, identifcacin alfa-numrica de inmueble, nombre
de calle secundaria o referencia de ubicacin.
Disposicin en el contenedor. Sitio en donde se encuentra el bien dentro del conte-
nedor. Por ejemplo: sala de exposicin, vitrina N, sacrista, etc.
contenedor.
154
o custodio.
3. REGMEN DE PROPIEDAD
inventariado.
155
y categorizar y estado general del bien en Bueno, Regular y Malo, tomando como
6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que
no est especifcada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para
la identifcacin del bien.
156
7. FOTOGRAFA
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x
1944 pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
8. DATOS DE CONTROL
157
digitales.
tidad encargada de la aprobacin del inventario.
Fecha de aprobacin. Anotar la fecha de aprobacin de la fcha en el siguiente or-
den: aaaa/mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el
caso de las fchas digitales.
Orfebrera
160
Orfebrera
La orfebrera es el arte y tcnica de trabajar, fabricar o labrar utensi-
lios o adornos con metales preciosos como como el oro y la plata u
otros. Los bienes de la orfebrera colonial, republicana y contempo-
rnea, por su tcnica y diseo, forman parte del patrimonio cultural
ecuatoriano; entre ellos tenemos: pendientes, pectorales, collares,
cabezas de bastn, discos, esculturas, mscaras, recipientes, agujas,
cuentas de collar, botones, utensilios religiosos y cotidianos, entre
otros.
161
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA
CDIGO
BM-10-06-50-003-11-000028
CDIGO COLEC.
N/A
Tipo de bien: OTRO
Nombre: CORONA DE LA VIRGEN Otras denominaciones: N/A
Material: Acero o Aleacin o Bronce o Cobre o Oro R
Piedras Preciosas o Plata R Otros:
Tcnica: CALADO, LAMINADO, REPUJADO. Tcnica decorativa: N/A
Autor: ANNIMO
Fabricante: N/A Siglo / Ao: XVIII
Dimensiones: alto: 30 largo: ancho: diamtro: 26 espesor: peso:
Inscripciones: N/A
Descripcin: Cestillo decorado foralmente con hojas de acanto, de donde provienen bandas imperiales forales que se unen en el
centro, remate de cruz.
Provincia: IMBABURA Cantn: SAN MIGUEL DE URCUQU Parroquia: URCUQU Ciudad: URCUQU
Contenedor / Inmueble: IGLESIA DE URCUQU
Direccin: PLAZA CENTRAL - CALLE GONZLEZ SUREZ No.: N/A
Direccin electrnica: N/A Telfono: 939226 - 082613124
Disposicin en el contenedor: RETABLO MAYOR - NICHO IZQUIERDO
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: Dato reservado X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Propietario / Responsable: PADRE RAL MENESES C.C. 1800051169
Pblico o Privado R
Proceso jurdico o
162
grietas o sobrepintura o otros :
oxidacin o desgastes o
fracturas o faltantes soprotes o
manchas o roturas o
desfases R golpes o
marcas o exfoliaciones o
deformaciones o sales o
Ambientales humedad: alta R baja o temperatura: alta R baja o luz: directa R indirecta o
cmaras: si o no o accesible: si o no R
6. OBSERVACIONES
La alarma no funciona. Padre solicita que se cambia el sitio de la consola de control para las cmaras.
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa: Corona de la virgen, 2011.
163
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: ZAMBONINO VICTORIA Fecha de inventario: 2011/02/09
164
ENCABEZADO
patrimoniales: Bienes muebles y el nombre de la tipologa a tratarse: Orfebrera.

Ejemplo: BM-10-06-55-01-11-000001
BM 10 06 55 01 11 000001
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fsica del bien.
Tipo de bien. Campo para seleccionar de la caja de listas, la clasifcacin general
del bien.
Nombre. Campo defnido para colocar el nombre del bien, por ejemplo: cliz, poten-
cia, acetre, cirial, fuente, aretes, pulsera, candelabro, etc.
Otras denominaciones. Nombre comn con el que se le conoce al bien.
Material. Campo para seleccionar de los tems establecidos, los materiales presentes
en el bien. En caso de haber ms de un material se debe sealar en el casillero de
otros y detallarlos.
Tcnica decorativa. Campo para seleccionar de la caja de listas la tcnica de orna-
mentacin de la pieza (dorado, plateado, fligrana, burilado, etc.).
Otros. Campo para especifcar si la pieza ha sido elaborada con otro material que no
conste en la caja de listas.
Autor. Campo destinado al autor o creador del bien. Se escribir el nombre tal y
como se aparece en el bien, ya sea el nombre completo, frma o iniciales. En el caso
de no estar identifcado el autor, se debe colocar la palabra Annimo.
Fabricante. Campo para identifcar el nombre de la casa fabricante o productora del bien.
Siglo / Ao. Fecha de produccin del bien. Se seleccionar el siglo o se escribir
el ao utilizando los cuatro dgitos, (si en el bien consta la fecha de manufactura,
consignar en su totalidad en el campo de la inscripcin, guardando el orden de ao,
mes y da). El o los siglos se seleccionarn de una caja de listas que se desplegar,
an cuando se considere que la manufactura de la obra est ubicada en la transicin
de dos siglos.
Dimensiones. Longitud, rea o volumen del bien. Para el caso de bienes de la
orfebrera, se tomarn las siguientes dimensiones:
166
ms alta.
manera horizontal.
ticos se tomar el dimetro mayor y el dimetro menor
Inscripciones. Campo para sealar marcas o textos que se encuentren en el bien.
Descripcin. Campo abierto para especifcar las caractersticas fsicas del bien.
Nombre del bien.
Forma y utilidad del bien.
Decoracin: mencionar los motivos decorativos principales.
Color.
Elementos complementarios.
Incrustaciones, colgantes.
Si los bienes pertenece a un conjunto se lo cuantifcar y describir. Por ejem-
plo: alhajas: aretes, acetre con hisopo, aguamanil, etc., y se mantendr la mis-
ma codifcacin pero clasifcndola en: (a), (b), etc.
parroquia, ciudad) del bien, de acuerdo con la normalizacin vigente emitida por el
INEC. En casos de recintos o anejos se acoger el nombre de la parroquia ms cerca-
na (informacin referencial para efectos de ubicacin).

Provincia. Campo cerrado para seleccionar de la caja de listas, el nombre de la pro-
vincia.
167
Cantn. Campo cerrado para elegir - de la caja de listas, el nombre del cantn.
Parroquia. Campo cerrado para escoger de la caja de listas, el nombre de la parro-
quia respectiva.
ubica el bien.
MUSEO MANUELA SANZ
IGLESIA LA MERCED
HACIENDA PESILLO
PLAZA ROJA
Direccin. Ubicacin exacta en donde se encuentra el bien cultural, escribir en el si-
guiente orden: nombre de calle principal, identifcacin alfa-numrica de inmueble,
nombre de calle secundaria o referencia de ubicacin.
Direccin electrnica. Correo electrnico del propietario/responsable.
Telfono. Nmero convencional/celular del propietario/responsable del bien.
del contenedor. Por ejemplo: panoplia, sala de exposicin, vitrina auditorio, nave
lateral, hall, etc.
Coordenadas contenedor WGS84 Z17S - UTM. Campo designado para los valores de
coordenadas obtenidos a travs de GPS y que permitirn la ubicacin geogrfca del
168
Se escribir el nombre y dos apellidos, sin ttulos profesionales, rangos, etc.
C.C. Nmero de cdula de ciudadana o de pasaporte del propietario/responsable
o custodio.
Estado.
Particular. Cuando la custodia la ejerzan personas naturales o jurdicas
privadas.
169
inventariado.

170
Conservacin preventiva. Campo destinado para identifcar los problemas
que presenta el lugar de exposicin, almacenaje y/o conservacin, as como las
clasifcados en:
6. OBSERVACIONES
rea destinada para complementar la descripcin o cualquier dato adicional que
no est especifcada en ningn campo y que puede ser informacin relevante para
la identifcacin del bien.
7. FOTOGRAFA
La resolucin de las fotografas debe ser de 5 MP-Megapixeles (2592 x
1944 pixeles).
Mximo 2 MB o 2048KB
registro fotogrfco.
171
8. DATOS DE CONTROL
Este nombre se generar en la fcha de registro digital cuando la entidad investiga-
dora inicie un proceso de inventario y constar en la caja de listas correspondiente.
Revisado por. Apellidos y nombres de supervisor que realiz la constatacin de los da-
tos consignados en el inventario. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CAS-
Fecha de revisin. Anotar la fecha de revisin de la fcha en el siguiente orden: aaaa/
mm/dd (Ej. 2011/10/27). Esta fecha se generar automticamente en el caso de las
fchas digitales.
realiz la fotografa. No se utilizarn ttulos profesionales (Ej. PREZ CASTRO LUIS).
Anexos
175
BIENES CULTURALES MUEBLES
FICHA DE REGISTRO
CDIGO
CDIGO COLEC.
Tipo de bien:
Nombre: Otras denominaciones:
Tela / Textil o Vidrio o Otros:
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao:
Dimensiones: alto: largo: ancho: diamtro: espesor: peso:
Inscripciones:
Elementos relacionados:
Descripcin:
Provincia: Cantn: Parroquia: Ciudad:
Contenedor / inmueble:
Direccin: No.
Direccin electrnica: Telfono:
Disposicin en el contenedor:
Propietario / Responsable:
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
Estado de conservacin (Indicadores de deterioro) Bueno o Regular o Malo o
176
descosidos o deformaciones o roturas o rayaduras o
dobleces o sobrepintura o pasmados o
Otros:
intervenciones inadecuadas si o no o elementos extraos:
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o luz: directa o indirecta o
Fsicas extintores:si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: o si no o
cmaras: si o no o accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Descripcin de la fotografa:
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Entidad investigadora:
Registrado por: Fecha de inventario:
Revisado por: Fecha de revisin:
Aprobado por: Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfco:

F
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177
FICHA GENERAL DE INVENTARIO
CDIGO

CDIGO COLEC.

Tipo de bien:
Tela / Textil o Vidrio o Otros:
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao:
Inscripciones:
Descripcin:
Contenedor / Inmueble:
Direccin: No.
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Propietario / Responsable: C.C.:
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
178
descosidos o deformaciones o roturas o falta de cohesin o
dobleces o sobrepintura o pasmados o rayaduras o
Otros:
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: o si no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Inventariado por: Fecha de inventario:
Registro fotogrfco:

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FICHA DE INVENTARIO
ARMAMENTO Y APAREJOS
CDIGO

CDIGO COLEC.

Tipo de bien:
Material: Cuero o Madera o Metal o Tela / Textil o Otros:
Tcnica:
Armera: Siglo / Ao:
Procedencia: Uso:
Dimensiones: alto: largo: ancho: dimetro: espesor: peso:
Inscripciones:
Descripcin:
Direccin: No.
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este) Y(Norte) Z (Altitud)
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
hundimientos o quemaduras o oxidacin o
rasgaduras o desfases o microorganismos o
180
manchas o hongos o desgastes o
marcas o insectos o sales o
fracturas o roturas o golpes o
descosidos o deforamaciones o desprendimientos o
dobleces o erosiones o faltantes o
Otros:
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Aprobado por : Fecha de aprobacin:
Registro fotogrfco:
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181
FICHA DE INVENTARIO
ARQUEOLOGA

CDIGO
CONTROL COLEC.
Coleccin:
Propietario / Responsable:
Tipo de bien: Material:
Perodo histrico: Cronologa:
Filiacin cultural: Fase:
Dimensiones: Fotografa:
alto largo ancho dimetro espesor peso

Morfologa:
Cdigo fotogrfco:
Tcnica de manufactura:
Tcnica decorativa:
Calle: No:
Coordenadas WGS84-Z17S: X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Pblico o Privado o
182
Proceso jurdico o
Estado de conservacin Bueno o Regular o Malo o
Ambientales humedad: alta o baja o temperatura: alta o baja o Luz: directa: o indirecta: o
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o sistema elctrico defectuoso o
Localizacin
Fecha
Nombre del responsable
Entrada Salida
Avalos con fnes de ley Manera de obtencin Procedencia del bien
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Fecha:
7. OBSERVACIONES
8. DATOS DE CONTROL
Registro fotogrfco:
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183
FICHA DE INVENTARIO
DOCUMENTO

CDIGO
CDIGO COLEC.
Tipo de bien:
Material: Acetato o Carbn o Cinta de Papel o Cinta Magntica o Cuero o
Madera o Papel o Piedra o Tela / Textil o Vidrio o
Soporte Digital o
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao: No. de hojas:
Inscripciones:
Descripcin:
Direccin: No.:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X (Este): Y (Norte): Z (Altitud):
Pblico o Privada o
Proceso jurdico o
grietas o quemaduras o faltantes de adhesin o oxidacin o mutilaciones
o
184
rasgaduras o desfases o faltantes soportes o faltantes cuerpo o prdidas de tintas o
manchas o destensados o desgaste o faltantes tapa o acidez o
marcas o insectos o abolsados o polvo o desencuadernado o
fracturas o craqueladuras o lagunas o hongos o arrugas o
descosidos o deformaciones o roturas o resequedad o roedores o
dobleces o sobrepintura o pasmados o adhesin de hojas o microorganismos o
huellas de humedad o oxidacin de tintas o exfoliaciones o
Otros: sales
o
golpes o
falta cohesin o
faltantes lomo o
Intervenciones inadecuadas: si o no o elementos extraos:
Seguridad alarmas: si o no o sensores: si o no o guardias: si o no o cmaras: si o no o
accesible: si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Registro fotogrfco:
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185
FICHA DE INVENTARIO
EQUIPAMIENTO INDUSTRIAL Y MEDIOS DE TRANSPORTE
CDIGO
CDIGO COLEC.
Tipo de bien:
Material: Caucho o Cuero o Hilos Orgnicos, Naturaleza Animal o
Hilos Orgnicos, Naturaleza Vegetal o Madera o Metal o
Tcnica:
Fabricante: Fecha de fabricacin:
Inscripciones:
Descripcin:
Direccin: No.
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
desgastes o deformaciones o
manchas o microorganismos o
186
marcas o roturas o
desfases o elementos sueltos o
oxidacin o otros o
insectos o
Fsicas extintores: si o no o montaje: adecuado o inadecuado o Sistema elctrico defectuoso o
cmaras: si o no o accesible si o no o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Registro fotogrfco:
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187
FICHA DE INVENTARIO
INSTRUMENTAL CIENTFICO
CDIGO

CDIGO COLEC.
Tipo de bien:
Material: Madera o Metal o Vidrio o Porcelana o Otros:
Tcnica:
Fabricante: Fecha de fabricacin:
Lugar de fabricacin: Funciona si o no o En uso si o no o
Inscripciones:
Descripcin:
Direccin: No.:
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
desgastes o microorganismos o
manchas o oxidacin o
188
marcas o roturas o
desfases o perforciones o
insectos o elementos sueltos o
deformaciones o otros o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Registro fotogrfco:
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189
FICHA DE INVENTARIO
NUMISMTICA
CDIGO
CDIGO COLEC.
Tipo de bien:
Material: Metal o Papel o Piedra o Otros:
Tcnica:
Lugar de acuacin: Ao de acuacin / Emisin:
Ensayador:
Inscripciones: anverso:
reverso:
canto:
Descripcin:
Direccin: No.:
Coordenadas contenedor WGSS84Z17S-UTM: X(Este): Y (Norte): Z(Altitud):
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
190
manchas o perforciones o
roturas o golpes o
dobleces o marcas o
deformaciones o quemaduras o
insectos o desgastes o
erosiones o Otros:
microorganismos o
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA

Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Registro fotogrfco:
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191
FICHA DE INVENTARIO
TEXTIL

CDIGO
CDIGO COLEC.

Tipo de bien:
Material: Brocado o Hilos Metalicos o Fibras Naturales o Fibras Sintticas o
Fibras Mixtas o Otros:
Tcnica:
Autor: Siglo / Ao:
Inscripciones:
Descripcin:
Direccin: No.
Propietario / Responsable: C.C.
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
suciedad superfcial o manchas origen inorgnico o roturas o
192
rasgaduras o reemplazo o dobleces o
hongos o animales menores o oxidacin hilos metlicos o
faltantes o reutilizacin o decoloracin o
manchas origen orgnico o desgastes o descosidos o
pulverolancia o desprendimientos o otros o
insectos o mutilaciones
6. OBSERVACIONES
7. FOTOGRAFA
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Registro fotogrfco:
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193
FICHA DE INVENTARIO
ORFEBRERA
CDIGO

CDIGO COLEC.
Tipo de bien:
Material: Acero o Aleacin o Bronce o Cobre o Oro o
Piedras Preciosas o Plata o Otro:
Tcnica: Tcnica decorativa:
Autor:
Fabricante: Siglo / Ao:
Inscripciones:
Descripcin:
Direccin: No.
Propietario / Responsable: C.C.
Pblico o Privado o
Proceso jurdico o
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grietas o sobrepintura o otros o
oxidacin o desgastes o
fracturas o faltantes soprotes o
manchas o roturas o
desfases o golpes o
marcas o exfoliaciones o
deformaciones o sales o
6. OBSERVACIONES

7. FOTOGRAFA
Cdigo fotogrfco:
8. DATOS DE CONTROL
Registro fotogrfco:
INPC Regional 5
(Guayas, Los Ros, Santa Elena y Bolvar)
Sede Guayaquil
Calle Numa Pompilio Llona 182, Mz. 34
Barrio Las Peas
Telefax (593 4) 2303 671
INPC Regional 6
(Azuay, Caar y Morona Santiago)
Sede Cuenca
Benigno Malo N 640 y Juan Jaramillo,
Casa de las Palomas
Telfono (593 7) 2833 787
INPC Regional 7
(El Oro, Loja y Zamora Chinchipe)
Sede Loja
Av. Zoilo Rodrguez N 614 y Vctor Vivar
Telfono (593 7) 2560 652
www.inpc.gob.ec
INPC Matriz
Regional 1
(Esmeraldas, Carchi, Imbabura y Sucumbos)
Regional 2
(Pichincha, Napo y Orellana)

Sede Quito
Av. Coln Oe-1-93 y Av. 10 de Agosto,
La Circasiana

Telefax: (593 2) 2227 927
2549 257 / 2543 527
INPC Regional 3
(Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua y Chimborazo)

Sede Riobamba
5 de junio y Primera Constituyente
Edifcio de la Gobernacin

Telfono (593 3) 2651 722
INPC Regional 4
(Manab, Santo Domingo de los
Tschilas y Galpagos)

Sede Portoviejo
Sucre 405 entre Morales y Rocafuerte

Telfono (593 5) 2651 722
Serie Normativas y Directrices
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Instructivo para fichas
Bienes muebles

Instructivo para Fichas de Registro

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