UNIVERSIDAD SANTANDER UDES CONTADURIA PUBLICA SAN JOSE DE CCUTA 2014 TABLA DE CONTENIDO
1. CREATIVIDAD E INNOVACION EMPRESARIAL 1.1 Proponer retos 1.2 Motivar 1.3 Fomentar la participacin 1.4 Dar mayor autonoma 1.5 Dar variedad 1.6 Generar un ambiente que estimule la creatividad 1.7 Estimular la creatividad empresarial 1.8 Erradicar el miedo al fracaso 1.9 Lanzar constantemente nuevos productos 1.10 Estar atento a los cambios del mercado 2. COMO DESARROLLAR IDEAS DE NEGOCIO 3. LAS PROPIAS HABILIDADES 4. LLUVIA DE IDEAS 5. OTROS MTODOS 6. LOS CLIENTES 7. COMO CREAR NUEVAS EMPRESAS 8. TIPS ESENCIALES PARA LA CREACIN DE SU PROPIA COMPAA. 8.1 Decidir el foco de inversin. 8.2 Investigar. 8.3 Planificar. 8.4 Calcular los riesgos. 8.5 Trabajar con perspectiva de mercado. 8.6 Establecer objetivos. 8.7 Formalizar la empresa. 8.8 Comunicar lo que la compaa ofrece. 8.9 Administrar la empresa desde el primer da de operacin. 8.10 Conformar un equipo de trabajo. 9. ANTE CAMARA DE COMERCIO 10. ANTE LA NOTARIA 11. ANTE LA DIAN 12. ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA 13. MARCO JURIDICO 14. ALTERNATIVAS EMPRESARIALES PARA PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES MERCADOS
1. CREATIVIDAD E INNOVACIN EMPRESARIAL
No slo son elementos fundamentales para alcanzar el xito en una empresa, sino tambin, son requisitos indispensables para la supervivencia de sta.
stos no slo nos permiten asegurar una posicin competitiva en el mercado, sino tambin, nos permiten hacer frente a los constantes cambios que se dan en ste.
Asimismo, no son elementos exclusivos de algunas reas de una empresa, sino que pueden ser tiles en todas las reas o aspectos de sta.
Estos no slo se hacen presentes al momento de crear nuevos productos o servicios, sino tambin se pueden hacer presentes, por ejemplo, al momento de desarrollar procesos ms eficientes, implementar nuevas formas de distribucin, disear nuevas estrategias publicitarias, etc.
La creatividad empresarial podra definirse como la capacidad de idear o crear algo nuevo y original, pero a la vez til y beneficioso para una empresa.
Algunas formas de estimular o fomentar la creatividad empresarial son:
1.1 proponer retos: los retos prcticamente obligan a que la creatividad aflore en los trabajadores, pero especialmente aquellos retos que tienen carcter de urgencia, por ejemplo, aquellos que requieran por parte del trabajador encontrar en un breve periodo de tiempo la solucin a un problema que podra afectar el rumbo de la empresa. 1.2 motivar: trabajadores motivados suelen ser los ms creativos en una empresa, pero antes que motivarlos a travs de incentivos econmicos, lo recomendable es motivarlos fomentando su participacin, dndoles mayor autonoma, dndoles mayor variedad, y generando un buen ambiente de trabajo. 1.3 fomentar la participacin: para estimular la creatividad debemos tambin fomentar la participacin activa de los trabajadores, por ejemplo, escuchando sus ideas o propuestas por ms descabelladas que sean, y no matarlas tan pronto como aparezcan; debemos tener en cuenta que las ideas ms radicales podran llegar a ser las ms innovadoras. 1.4 dar mayor autonoma: mientras el trabajador tenga mayor autonoma para tomar sus propias decisiones, resolver los problemas por su propia cuenta, desempear sus funciones o ejecutar sus tareas de la forma que crea conveniente, y menor sea el control ejercido, mayor creatividad aflorar en ellos. 1.5 dar variedad: otra forma de estimular la creatividad es dndoles mayor variedad a los trabajadores, por ejemplo, rotndolos de puestos, dndoles nuevas funciones, aumentndoles las tareas, e incluso dndoles mayor tiempo libre en horas de trabajo, por ejemplo, para que desarrollen sus proyectos personales. 1.6 generar un ambiente que estimule la creatividad: para generar un ambiente que fomente la creatividad podemos, por ejemplo, promover el trabajo en equipo, la armona y la buena relacin entre los trabajadores, la confianza entre jefes y subordinados, la generacin de ideas, etc.
Mientras que la innovacin empresarial podra definirse como la creacin e implementacin de algo nuevo y novedoso.
Algunas formas de practicar la innovacin empresarial son: 1.7 estimular la creatividad empresarial: la creatividad es la base de la innovacin, para innovar es necesario contar con los conocimientos necesarios, pero es la creatividad la que nos permite aprovechar estos conocimientos, por ejemplo, para crear e implementar nuevos productos, tecnologas o procesos. 1.8 erradicar el miedo al fracaso: para innovar es necesario que erradiquemos el miedo al fracaso en nuestros trabajadores, por ejemplo, hacindoles saber que est permitido hacer todas las pruebas que crean conveniente y cometer todos errores que sean necesarios, pero siempre y cuando, se aprendan de estos errores. 1.9 lanzar constantemente nuevos productos: debemos lanzar constantemente nuevos productos al mercado, los cuales no necesariamente tienen que ser totalmente nuevos, sino que a los que ya tenemos podramos modificarle el diseo, agregarle nuevas funciones o caractersticas, cambiarles el empaque, etc. 1.10 estar atento a los cambios del mercado: para innovar debemos estar siempre atentos a las nuevas necesidades, a los nuevos gustos, a las nuevas modas y a las tendencias; de tal manera que podamos rpidamente aprovecharlos o reaccionar ante stos, por ejemplo, diseando productos que satisfagan las nuevas necesidades.
2. COMO DESARROLLAR IDEAS DE NEGOCIO Todo negocio comienza con una buena idea. Pero no siempre tenemos bien claro cmo concebirla. Mantener una actitud observadora y creativa permite acercarse a la frmula. La creatividad es una forma de ver las cosas de manera diferente, hacer algo nuevo y encontrar mejores soluciones a problemas cotidianos. Por ello, escuchar, analizar, preguntar, salirse de los paradigmas, ser menos protocolar, ms suelto y espontneo, aceptar nuevas ideas, ser proactivo e innovador son algunas de las actitudes que se deben adoptar para ver fluir las ideas, tanto de nuestra mente, como de las mentes que nos rodean. Aqu le Proponemos a continuacin, una serie de opciones que pueden ser la fuente de nuevas ideas y que estn a tu alcance: 3. LAS PROPIAS HABILIDADES
En muchos casos, lo primero que debe hacer a la hora de generar ideas de negocio es una lista de sus aptitudes, conocimientos y nivel educativo. Un punto de partida es tomar aquella idea que mejor coincida con estas habilidades. Para establecerlas, hgase preguntas personales y anote sus respuestas. Por ejemplo: - Qu tipo de cosas disfruta? - Qu prefiere hacer en un da libre? - Qu ha dicho siempre que le gustara realizar algn da? - Cules son las cosas que otros le reconocen? - Si pudiera disear su da perfecto, qu hara? - Qu tipo de cosas le disgustan? Tmese el tiempo suficiente para escribir sus capacidades y deficiencias, sus preferencias y aversiones. 4. LLUVIA DE IDEAS
Una vez identificadas sus habilidades, juegue a la lluvia de ideas. Registre a las empresas o personas que podran coincidir con ellas. Casi todas las firmas caen en una de tres categoras: producir, distribuir productos o prestar servicios. Piense cul le atrae ms partiendo de eso, tome la decisin. La lluvia de ideas es una manera de generar tantas como sea posible en un perodo muy breve, al aprovechar la energa de un grupo y la creatividad individual. Estas ideas coinciden en que no se analizan durante el proceso, no se critican las propuestas de las dems personas, se aceptan de cualquier clase y la cantidad es importante. El mtodo consiste en escribir todas las ideas que se le ocurran al grupo en un perodo de 30 minutos. Luego, individualmente, se analiza cada una de ellas para aclararlas y combinarlas en categoras afines. En conjunto se votar por cada opcin y de esta manera quedar una lista con las mejores ideas.
5. OTROS MTODOS
Se ha podido comprobar que se pueden generar nuevos negocios si piensa en: Problemas y Necesidades: Un gran nmero de ideas de negocio nace de los problemas que se presentan en la vida diaria. Haga una lista de los problemas o necesidades que encuentra en los sitios o actividades que realiza. En la universidad, en el gimnasio, viajando, en la cocina, viendo televisin, en el bus, en el carro. Una vez tenga esta lista, escoja un grupo de problemas o necesidades y trate de buscarles solucin mediante una lluvia de ideas. Deseos: De la misma forma que en el paso anterior, identifique aquellos deseos que las personas tienen a diario. Los deseos difieren de las necesidades en que no son imprescindibles para vivir. Piense en un producto o servicio y trate de generar nuevas ideas de negocio a partir de: Sustituir: Qu se podra sustituir en el enfoque, materiales, ingredientes o aspecto? Combinar: Qu se podra combinar con una idea existente? Materiales, atributos, colores, sabores. Adaptar: A qu se parece esta idea? Qu se podra copiar? Aumentar o minimizar: Qu pasara si se aadiera, alargara o disminuyera? Emplearlo para otros usos: De qu otra forma se podra usar? Eliminar: De qu se podra deshacer? Invertir o reordenar: Qu podra cambiar de sitio o mirar al revs? Por ejemplo, el calentador es la forma contraria del refrigerador.
6. LOS CLIENTES
Antes de hacer la evaluacin de sus ideas y ponerlas en prctica, tenga en cuenta que los clientes son lo ms importante. Por ello, hay que investigar si su producto o servicio tendra los compradores necesarios. Analice si lo que va a ofrecer satisface una necesidad que tiene la sociedad. Para ello, usted podr realizar una investigacin con preguntas directas en centros comerciales, por correo o por telfono. Pregunte a las personas que conoce si necesitan su producto o servicio, qu buscan en l y cunto estaran dispuestas a pagar. Si es posible, hable con algunos empresarios que trabajen en esa industria para tener un mejor panorama de las caractersticas, capacidades y necesidades del cliente.
7. COMO CREAR NUEVAS EMPRESAS
La creacin de empresa en Colombia ha ido en crecimiento durante los ltimos aos, debido a que cada vez las instituciones apoyan ms a el emprendimiento nacional y minimizan los trmites, brindando "programas, tanto pblicos como privados, que apoyan con recursos financieros y no financieros a los emprendedores para que saquen adelante sus ideas de negocios", Eduardo Rivera asesor del Grupo de Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender, del Sena.
Sin embargo, an y cuando las condiciones han mejorado, frecuentemente los jvenes se encuentran con obstculos como "la carga tributaria, competencia global, estricciones de acceso al financiamiento, informalidad empresarial, competencia desleal, falta de recursos y ausencia de fondos de capital semilla, segn dice la presidenta de la Cmara de Comercio de Bogot, Mara Fernanda Campo.
En lo que respecta a ubicacin, aunque en cualquier ciudad del pas existen condiciones para la creacin de empresa, "Bogot se muestra como una excelente plaza en la medida que es el eje de todas las actividades a nivel nacional y su tamao, condiciones, infraestructura y disponibilidad de recursos ha permitido que la capital se vuelva un trampoln para hacer cobertura de cualquier tipo de actividad productiva", dice Emigdio Martnez, propietario de la firma EMC Consultores y docente de diplomados de Gestin Gerencial.
8. 10 TIPS ESENCIALES PARA LA CREACIN DE SU PROPIA COMPAA. 8.1 Decidir el foco de inversin: Lo Primero que se debe hacer es pensar en lo que se va a invertir, analizando cinco razones por las cuales usted presentara esa idea a un inversionista. Acto seguido se debe pensar en qu no invertira y por qu razones, ya que cuando se sopesa ambas opciones, salen un listado de razones que se deben tener en cuenta a la hora del montaje de una empresa. 8.2 Investigar: Es decisivo conocer el comportamiento que pueda tener el consumidor o usuario y responder las siguientes interrogantes:
- Quines son? - Que hacen? - Cul es el nivel de conocimiento que tenemos de la competencia? - Quin es podran ser nuestros comercializadores?
8.3 Planificar: Es importante escribir y hacer un documento respecto a un plan de accin, en la medida que se pueda definir una estrategia, se va a lograr maximizar la certeza del proceso.
8.4 Calcular los riesgos: Hacer un presupuesto claro teniendo en cuenta lo que se va a invertir y cuando se pretende recuperar el gasto, con proyecciones estimadas de egreso e ingreso y un balance que permita realizar planes alternos en caso que las cosas no resulten como se espera.
8.5 Trabajar con perspectiva de mercado: Presentar una oferta de producto, servicio o proceso, que cumpla con enfoques diferenciados, sea innovadora y atractiva para el mercado laboral. .
8.6 Establecer objetivos: Fjese en donde quiere estar en determinado tiempo y luego trate de imaginar y completar los pasos faltantes que lo llevarn a ese punto.
Asimismo se debe pensar en el tiempo que debe pasar para empezar a hacer una estrategia de crecimiento corporativo y empresarial.
8.7 Formalizar la empresa: Se debe conocer muy bien el plan publicitario y promocional, desde darle el nombre a la organizacin hasta fijar la forma en la que se va a llegar a los clientes.
Debe ser de especial importancia definir la localizacin, buscando jugar la ubicacin y la red de distribucin, para garantizar desde esta posicin una cobertura de mercado.
8.8 Comunicar lo que la compaa ofrece: Es importante precisar muy bien cul es el portafolio de servicios y productos con los que se va a salir al mercado, obviamente mirando ser competitivos en y fijando los precios de manera muy clara para tener la posibilidad de impactar el mercado
8.9 Administrar la empresa desde el primer da de operacin: La organizacin es clave en toda empresa, con actitud, compromiso y esfuerzo adems de una rigurosa planeacin y estructuracin del modelo de negocio.
8.10 Conformar un equipo de trabajo: Tener un buen equipo de trabajo es importante, que sea sinrgico y que aporte cada vez ms a la diferenciacin y a la innovacin, adems de tratar de ser parte de una red de contactos que puedan ayudar al emprendedor a sacar adelante su idea. Cuando tengamos claro qu tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las diferentes entidades. Los cuales describo a continuacin:
9. ANTE CAMARA DE COMERCIO:
1. Verificar la disponibilidad del Nombre. 2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula. 3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (Tambin se puede hacer en la DIAN). 4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.
10. ANTE LA NOTARIA:
1. Escritura Pblica. (Esta deber ser presentada ante Cmara de Comercio en el momento del Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mnimos de activos al momento de la constitucin, no necesitan escritura pblica para constituirse.
11. ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro nico Tributario). 2. Obtencin del NIT (Nmero de Identificacin Tributaria).
12. ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:
1. Registro de Industria y Comercio. 2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
NOTA: Los trmites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cmara de Comercio.
Como conclusin debo decir que este artculo est compuesto por mis opiniones personales y trabajo investigativo, y s que les servir como referencia y punto de partida para crear sus empresas, pero les recomiendo asesorarse, porque cada caso particular tiene variables y adems estos procedimientos pueden variar en las diferentes ciudades.
13. MARCO JURIDICO:
Cdigo de Comercio Colombiano, Libro Segundo, artculo 98 y subsiguientes. Ley 80 de 1993 artculo 7 Pargrafo 3. Ley 222 de 1995. Ley 1014 del 26 de enero 2006. Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006. Estatuto Tributario artculo 79. 14. ALTERNATIVAS EMPRESARIALES PARA PARTICIPAR EN LOS DIFERENTES MERCADOS
Las alternativas empresariales ara pequeas y medianas empresas en Colombia establece que debe tener unos componentes mnimos para acceder a dichas alternativas: 1.Marco legal, 2.Implicaciones polticas, 3.Generacin de empleo, 4.Inclusin en el panorama econmico, 5.Polticas de desarrollo y la aplicacin de las mismas, y, 6.Elaboracin de un plan de crecimiento o internacionalizacin. Es necesario que su enfoque sea la innovacin, productividad y tecnologa, a travs de anlisis de innovacin y desarrollo tecnolgico para lograr la productividad. Su sistema de soporte como pequea o mediana empresa debe estar fundamentado en la competitividad, cooperacin asociativa y la subcontratacin, los cuales requieren de una institucionalidad, argumentos y experiencias a favor, trabajar en redes empresariales, cooperacin interempresarial, desarrollo de la subcontratacin y los vnculos entre la gran empresa y las pymes, que aporten capital, conocimiento o alianzas estratgicas. Estas alternativas permiten a las pequeas empresas acceder en el mercado especficamente en el sector financiero, estudiando a fondo el panorama de financiamiento el sector bancario e identificar los problemas del sector.
GLOSARIO
Aflore: Mostrarse o surgir algo que estaba oculto o interno, especialmente una cualidad o un estado de nimo Erradicar: Eliminar o suprimir de manera completa una cosa que se considera mala o perjudicial y que, ge neralmente, afecta a muchas personas Paradigmas: conjunto de elementos de la misma categora gramatical que pueden aparecer en un mismo co ntexto Aptitudes: Capacidad para realizar satisfactoriamente una tarea o desempear un cargo Inclusin: Introduccin de una cosa en el interior de otra o dentro de sus lmites.