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12 formas de reducir
drsticamente
los costes de
prevencin en su
empresa


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12 formas de reducir drsticamente los
costes de prevencin en su empresa
En un entorno econmico difcil, llega la hora de recortar costes. Sin embargo, los efectos
negativos de reducir inversiones en prevencin pueden ser enormes, no slo por el posible
impacto negativo en la seguridad de la empresa y los costes derivados de los accidentes
laborales, sino por la propia sensibilidad del tema. Pensar que su empresa va a ahorrar dinero
y salir reforzada de la crisis reduciendo o incluso ignorando la seguridad de su plantilla,
independientemente de consideraciones ticas, es un error desde un punto de vista
estrictamente econmico y legal. Por eso es importante tener muy claro dnde se puede meter la
tijera y dnde no.

Una de las muchas razones por las que es necesario apostar por la prevencin de riesgos
laborales es la clara relacin entre inversin y rentabilidad. Sin embargo, si su empresa cuenta
con un presupuesto ms ajustado es evidente que tiene que invertir de otro modo. Aqu tiene 12
formas de hacerlo.

1. Coherencia en la reduccin de
costes. Nadie entendera que slo se
planteara una reduccin de costes
aislada en riesgos laborales (ni se
conseguiran grandes ahorros, por otra
parte), mientras en el resto de partidas
de gastos todo sigue igual. Sin
embargo, si la reduccin de costes en
prevencin se enmarca dentro de un
plan global de reduccin de costes, es
mucho ms fcil que todo el mundo lo
entienda y lo comparta: la empresa
emprende esa poltica porque necesita
optimizar recursos, sanear la cuenta de
resultados, salir adelante, etc.

2. Implique a los trabajadores en el
ahorro. Haga que ese objetivo de
reduccin de costes est dentro de las
agendas de todos los implicados en la
prevencin de su empresa, incluidos los
empleados, pues ellos son quienes
cuentan con ms elementos para
plantear iniciativas. Tambin puede
crear grupos de trabajo integrados por
todo tipo de trabajadores para encontrar
fuentes de reduccin de costes o
incluso abrir un buzn de sugerencias
con el mismo objetivo.

3. Ponga el nfasis en los equipos de
proteccin individual (EPIs). Los EPIs
corren por cuenta del empresario, quien
en ningn caso puede repercutir su
coste a los trabajadores y adems debe
reponerlos cuando sea necesario. Lleve
un control pormenorizado de la entrega
(nombre, fecha y tipo de equipo) y al
reponerlos exija la entrega de los
usados. Adems, debe informar y
formar a sus trabajadores sobre su uso
y mantenimiento.En ocasiones, el
cuidado de los EPIs no est entre las
prioridades de los trabajadores. Por eso
es importante enfatizarles la importancia
de la limpieza y cuidado de elementos
como cascos, mscaras, guantes, etc.
para prolongar su uso al mximo en
ptimas condiciones. Y si se est
planteando un cambio a equipos ms
baratos, tenga en cuenta que en
prevencin suele ser aplicable la
mxima de que lo barato sale caro.
Unos equipos de calidad hacen que los
operarios trabajen con mayor
comodidad y seguridad, adems de que
suelen tener mayor duracin. Por lo
tanto, antes de irse a otros ms baratos
es imprescindible analizar parmetros
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de resistencia, etc. y evitar que con el
cambio se salga perdiendo.

4. Analice cuidadosamente los
presupuestos. En tiempos de alegra
econmica es fcil que se hayan
relajado las polticas de gasto. Por el
contrario, en momentos difciles cada
fuente de gasto debe ser cuestionada.
Utilice la tcnica de los presupuestos de
base cero, lo que supone no hacer el
presupuesto de un nuevo periodo o de
una nueva actividad partiendo de los
gastos reales de un periodo o actividad
anterior y aadiendo un porcentaje, sino
replantearse cada lnea de gasto.
Busque costes ocultos mal empleados.

5. Negocie sistemticamente con todos
los proveedores, que ahora son
tambin ms proclives a ajustar sus
tarifas. Incluso puede plantearse algo
ms ambicioso, como sacar a concurso
las partidas de prevencin a travs de
una Solicitud de Presupuesto (RFQ del
ingls Request for Quotation-). Se
tratara de seguir dando lo mismo en
materia de proteccin pero intentando
conseguirlo ms barato. Durante la
RFQ, los proveedores hacen sus ofertas
sin conocer cules son las del resto.
Esto permite introducir nuevos
proveedores (que estarn predispuestos
a ofrecer buenos presupuestos en la
situacin de crisis) y, a la vez, negociar
con el proveedor actual a partir de las
ofertas recibidas. En sus versiones
informticas ms complejas, las
herramientas de RFQ incluyen clculos
de idoneidad de las propuestas en
funcin de los criterios que se hayan
introducido, realizar automticamente
contraofertas, etc.

6. Ahorre en los reconocimientos
mdicos. Se ha planteado si todas las
pruebas mdicas que incluyen los
reconocimientos de sus empleados son
necesarias? Muchas veces se hacen
rutinariamente evaluaciones de salud
que exceden ampliamente las
necesidades del trabajador en relacin
al puesto que ocupa, lo que supone un
derroche de dinero que realmente no
beneficia al trabajador ni mucho menos
a su empresa. Revise el contenido de
las pruebas mdicas y, para ahorrar,
suprima aquellas que no sean
necesarias, limitndose a las que exija
la evaluacin de riesgos del puesto.

7. Piense en la externalizacin. Si su
empresa se ocupa internamente de todo
lo relacionado con la prevencin de
riesgos, ste es un buen momento para
plantearse externalizarlo
encargndoselo a un Servicio de
Prevencin Ajeno (SPA). En funcin del
sector de actividad de su empresa, su
nmero de trabajadores, el nmero de
centros de trabajo con los que cuente,
etc. puede resultarle ms rentable que
asumir la gestin usted mismo. Y, si ya
tiene externalizado todo o parte del
servicio de prevencin, nuevamente
puede plantearse lanzar una RFQ para
conseguir mejores precios. Pida
presupuestos detallados: prestaciones
especficas por cada especialidad,
horas de dedicacin de los tcnicos en
prevencin, precios de cada servicio,
etc.

8. Piense en el e-learning. Su empresa
tiene la obligacin de informar y formar
a sus trabajadores en materia de
prevencin de riesgos laborales, una
partida que suele llevarse un buen
pellizco del presupuesto en algunas
empresas. El e-learning es una buena
opcin como complemento de la
formacin presencial (de la que en
ningn caso puede prescindirse
completamente). Atencin!: Toda
formacin debe completarse con un
examen presencial. De lo contrario, los
conocimientos preventivos nicamente
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se podrn considerar informativos, no
formativos.

9. Formacin con cargo a la Fundacin
Tripartita. Sea cual sea su actividad,
tamao y nmero de trabajadores, su
empresa dispone cada ao de un
crdito para la formacin de sus
trabajadores, que se hace efectivo a
travs de deducciones en las cuotas a
la Seguridad Social. Puede emplear
este crdito en el tipo de formacin que
considere necesario, incluida la
prevencin de riesgos.

10. Financiacin autonmica. Est
pendiente de las posibles subvenciones
que ofrezca su comunidad autnoma
para fomentar la prevencin de riesgos
laborales en las empresas.

11. Tenga en cuenta su sector y su
siniestralidad. La prevencin de
riesgos laborales es uno de los
captulos ms sensibles a la hora de
plantear una reduccin de costes, pero
depende enormemente del rea de
actividad y de la siniestralidad, tanto del
sector como de la empresa. Hay casos
en los que apenas habr margen de
actuacin.

12. La importancia de la comunicacin.
La comunicacin interna es siempre
importante, pero ms en tiempos
difciles y todava ms cuando lo que se
trata de transmitir a los trabajadores es
el apoyo de la empresa a su seguridad.
La desinformacin es un campo
abonado para los rumores. Los
trabajadores ya estn escuchando que
muchas empresas han cortado de raz
los gastos en prevencin e incluso
estn prescindiendo de los tcnicos. Por
lo tanto, es importante adelantarse a
sus conjeturas y tomar las riendas de la
informacin. El mensaje que debe
transmitrseles es que para la empresa
la prevencin va a seguir siendo una
prioridad, pero que se van a buscar
fuentes de ahorro razonables, y que se
pide su colaboracin e implicacin.




Los riesgos de bajar la guardia en prevencin

Desentenderse de la prevencin nunca es un buen negocio, pues el dinero que se ahorre hoy se
vuelve en contra ms adelante. Estos son algunos costes en los que incurrira: posible
responsabilidad penal, accidentes y bajas laborales (que se traducen en costes), recargos en las
cuotas a la Seguridad Social y pago de multas si se detectan infracciones, mala reputacin de la
empresa si se produce algn accidente en el que ha sido culpable la empresa, posibles
infracciones que pueden convertirse en inspecciones que adems van a ocasionar gastos (al
tener que poner en marcha las gestiones preventivas a contrarreloj), someterse a auditoras no
previstas, insatisfaccin y mal clima laboral, etc.









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