CURSO DE CONTABILIDAD BASICA

Contabilidad para No Contadores

El curso analizar la informacin contable para la toma de desiciones y constituye
una herramienta principal para conocer la situacin econmica financiera de la
empresa. En este curso se estudiarn aspectos generales del rea de contabilidad
financiera.
Objetivo General
esarrollar los principios y conceptos bsicos de la contabilidad! as" como su
importancia y usos.
Conocer la vinculacin e#istente entre los registros contables $libros contables%
Objetivos Espec"ficos
Comprender e interpretar de manera general la informacin contable.
Conocer el registro en los libros contables bsicos.
Elaborar los Estados &inancieros. $adaptados a nuestro caso%
Nuestro curso se basar en elementos o ideas claves'
( )cceso a materiales informativos para la lectura consulta y estudio.
( Casos *rcticos.
( )signacin de +rabajos en grupo.
( +rabajo personalizado con tutoriales! videos tutoriales.
( )cceso a material informativo de calidad para la gil lectura y consulta
respectiva de estudio.
( *articipacin asincrnica y sincrnica $foros! cuestionarios! chats! leccin!
glosarios! etc.%.
( Orientacin! gu"a y apoyo constante del tutor encargado del curso!
centrado en la transmisin de informacin a los estudiantes! aportando
contenidos relevantes! dinamizando el proceso de aprendizaje.
*,O-EC+O CO./N0+),0O E *,O/CC0ON - GE1+0ON 1OC0)2 E2 3)40+)+
C.*.5O)6/0N 1)NC3E7 O,+EG) CE2. 889:;9:<9=>988. E9mail' unifcaleb?live.com.m#

*gina ;
C/,1O E CON+)4020) 4)10C)

+E.),0O
.O/2O 0
Conceptos Generales.
2a contabilidad como Ciencia y +@cnica
3istoria
.O/2O 00
Contabilidad
2a contabilidad! el contador y aspectos legales
Capital! )ctivo y *asivo
enominacion y movimiento de las principales cuentas de activo y pasivo
Clasificacin del activo y pasivo
4alance general o estado de situacion financiera
4alance comparativo
Cuentas principales del estado de perdidas y ganacias o estado de resultados
Estado de perdidas y ganancias o estado de resultados
2a cuenta! movimientos y saldos
,egistro de operaciones
Cuentas principales Aue se emplean en la contabilidad comercial
.O/2O 000
Caso practico.
.O/2O 0B
2ibros de Contabilidad
.O/2O B
204,O1 - ,EG01+,O1 CON+)42E1 $ 0 %
.O/2O B0
2ibros y ,egistros Contables $ 00 %
.O/2O B00
E1+)O1 &0N)NC0E,O1.
irigido a
*rofesionales no contadores! economistas! administradores! y todas aAuellas
personas Aue desempeCan actividades profesionales en el mbito de la profesin
contable! as" como aAuellas Aue est@n interesadas en formarse en dicho mbito.
*rofesionales no contadores Aue para el desempeCo de sus funciones deben
tener contacto con informacin contable $libros! pago de impuestos! estados
financieros! etc.%.
*ersonas Aue por razn de su actividad profesional necesitan actualizarse o
ampliar sus conocimientos en la contratacin laboral.


.O/2O 0
Conceptos Generales.
2a contabilidad como Ciencia y +@cnica
Contable
(
(
(
Ciencia' *uesto Aue es un conocimiento verdadero. No es una suposicin de
hechos sin relevancia alguna! al contrario! analiza cada hecho econmico y en
todos aplica un conocimiento adAuirido. Es un conocimiento sistemtico!
verificable y falible. 4usca! a trav@s de la formulacin de hiptesis! la construccin
de conjuntos de ideas lgicas $teor"as% Aue sirvan para predecir y e#plicar los
fenmenos relativos a su objeto de estudio. Con el propsito de identificar
f@nomenos o sucesos Aue aporten gran informacin para su mejor desempeCo.
+@cnica' *orAue trabaja con base en un conjunto de procedimientos o sistemas
para acumular! procesar e informar datos Dtiles referentes al patrimonio. Es una
serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad la tarea es el registro! la
teneduria de libros.
1istema de 0nformacin' e acuerdo con las opiniones y enfoAues profesionales
ms modernos! la contabilidad es en s" un subsistema dentro del 1istema de
0nformacin de la Empresa! toma toda la informacin de una empresa referente a
los elementos Aue definen el *atrimonio! la procesa y la resume de tal forma Aue

cumpla con los criterios bsicos Aue uniforman la interpretacin de la 0nformacin
&inanciera $contable%! de esta manera analistas financieros y no financieros usan
la informacin contable! de ah" se concluye Aue independientemente de las
definiciones anteriores! la contabilidad es en s" un 1istema de 0nformacin.
)lgunos enfoAues ms actuales hablan tambi@n de la contabilidad como
+ecnolog"a social! dado Aue la tecnolog"a se encarga de conjugar saberes
cient"ficos y t@cnicos para la resolucin de problemas concretos. 2a contabilidad
aplica conocimientos cient"ficos $provenientes de campos como la econom"a! por
ejemplo% y t@cnicos $como su t@cnica espec"fica! la de la partida doble% para poder
elaborar informacin Dtil para la toma de decisiones.
Estas caracterizaciones de la Contabilidad! con altos grados de componente
cient"fico y tecnolgico la han caracterizado especialmente en los Dltimos ;<<
aCos! llegando a conformarse incluso EescuelasE o tendencias en su comprensin.
)s" por ejemplo se habla de las escuelas latina y anglosajona de la Contabilidad.
2a escuela latina se caracteriza! fundamentalmente! por su orientacin forense y la
construccin de evidencias del proceso de la informacin! facilitando as" los
procesos de control organizacional. 2a escuela anglosajona! por su parte! se
orienta ms a los procesos de revelacin de estados financieros dirigidos a los
mercados de valores y otros decisores estrat@gicos de las organizaciones. 2a
escuela latina se ha desarrollado con ms fuerza en los pa"ses continentales
europeos y sus colonias respectivas. e igual modo la anglosajona ha tenido
mayor presencia en 0nglaterra! Estado /nidos y sus respectivas zonas
colonizadas.
3istoria
,etrato de 2uca *accioli! obra del pintor 5acopo deF4arbari $o 5acob GelshH;II<J;8;8H%
e#puesta en el .useo di Capodimonte $Npoles%

El estudio de la contabilidad sobre una base cient"fica tuvo su primera
manifestacin escrita con la publicacin en 0talia $Benecia% en ;I>I! de la famosa
obra 1umma de )rithmetica! Geometr"a! *roportioni e *roportionalita de 2uca
*acioli $;II8H;8;K% el autor! tambi@n conocido como &ray 2uca de 4orgo 1ancti
1epulchri Aue dedic treinta y seis cap"tulos de su obra a la descripcin de los
m@todos contables empleados por los principales comerciantes venecianos. El
autor dedica adems parte de sus trabajos a la descripcin de otros usos
mercantiles! tales como contratos de sociedad! el cobro de intereses y el empleo
de las letras de cambio. 1e dice Aue en la antigLedad usaban o sab"an leer la
famosa lengua prada o Elengua del diabloE Aue era usada para investigar la
contabilidad en la @poca clsica.
1egDn *accioli las anotaciones en el libro iario constan de dos partes claramente
diferenciadas' una comenzando con la palabra por $el ebe del asiento% y la otra
con la palabra a $el haber del asiento contable%! antecedente del modelo de
asiento contable tradicional. ado Aue en aAuella @poca no era costumbre la
utilizacin del balance de situacin slo describe los usos en la elaboracin del
balance de comprobacin de sumas y saldos! Aue era utilizado al agotarse las
pginas del .ayor.
Estas eran efectuadas bajo las normas de la partida doble la cual *accioli
aseguraba Aue el solo enseCaba lo cual ya se ejecutaba mucho antes por los
mercaderes! la partida doble asegura Aue por cada aumento del activo en el debe
hay una disminucin en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber! as"
mismo habiendo una disminucin en las cuentas del activo dentro del debe hay un
aumento en las cuentas del pasivo y capital dentro del haber! as" efectundose las
normas de la partida doble.
2a traduccin en ingl@s fue publicada en 2ondres por 5ohn Gouge o Gough en
;8I:. 1e describe como /n +ratado *rovechoso $) profitable treatyce%! tambi@n
denominado El 0nstrumento o 2ibro para aprender el buen orden de llevanza del
famoso conocimiento llamado en 2atin are y 3abere! es decir! ebe y 3aber.
1e public un peAueCo libro de instruccin en ;8== por 5ohn .ellis de 1outhMarN!
en el Aue dice! E1oy el renovador y revividor de una antigua copia publicada aAu"
en 2ondres el ;I de agosto de ;8I:. 5ohn .ellis se refiere al hecho de Aue los
principios de contabilidad Aue e#plica $Aue es un sistema simple de partida doble%

sigue Ela forma de Benecia.E $...%. 2a Contabilidad tiene un objetivo' ar la
informacin necesaria para la toma correcta de decisiones.
.O/2O 00
Contabilidad
Cap"tulo ;'
2a contabilidad! el contador y aspectos legales
Contabilidad'
Es la disciplina Aue enseCa las normas y los procedimientos para ordenar! analizar y
registrar las operaciones practicadas por las unidades econmicas constituidas por un
solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles $bancos! industrias!
comercios e instituciones de beneficencia! etc.%.
&ines fundamentales de la contabilidad'
2os propsitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes'
;.H Establecer el control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del
negocio.
O.H ,egistrar! en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa
durante el ejercicio fiscal.
:.H *roporcionar! en cualAuier momento! una imagen clara y ver"dica de la situacin
financiera Aue guarda el negocio.
I.H *roveer con bastante anticipacin el futuro de la empresa.
8.H 1ervir como comprobante y fuente de informacin! ante terceras personas! de todos
aAuellos actos de carcter jur"dico en Aue la contabilidad puede tener fuerza probatoria
conforme a lo establecido por la ley.

El contador'
Es una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones mas
adecuado Aue proporcione la informacin financiera confiable para tomar a tiempo las
decisiones mas acertadas.
Es el profesional responsable de establecer los procedimientos de informacin Aue
permitan controlar! registrar! verificar y e#plicar cada una de las operaciones realizadas
por una empresa.
1ervicios Aue presta el contador'
;.H Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas por la
empresa $manual! mecnico o electrnico%.
O.H Cumplir con los reAuerimientos de informacin para la toma de decisiones por parte de
la ireccin general $estado financieros! au#iliares de conceptos espec"ficos! entre otros%.
:.H Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
I.H Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la empresa
$produccin! ventas! planeacin! mercadotecnia! entre otros%.
8.H )dministrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.
2a obligacin de llevar la contabilidad'
+odas las empresas en .@#ico estn obligadas a llevar la contabilidad conforme a las
distintas leyes Aue las regulan.
Ejemplo'
En el cdigo de comercio' Capitulo 000 )rticulo :: al :=
En la ley del impuesto sobre la renta' +itulo 00! Capitulo B000 )rticulo 8= &raccin 0 y 00
En el cdigo fiscal de la federacin' +itulo 00! )rt"culo O=
En el reglamento del cdigo fiscal de la federacin' 1eccin 000! )rticulo OP al O>
En la ley del impuesto al valor agregado' Capitulo B00! )rticulo :O &raccin 0

En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado' Capitulo B00! )rt"culo IP
Cap"tulo O'
Capital! )ctivo y *asivo
Capital'
1e refiere al dinero o a los bienes! e#presados en dinero! Aue posee una persona.
Capital econmico'
Es uno de los factores de la produccin y esta representado por el conjunto de bienes
necesarios para producir riAueza.
Capital financiero'
Es el dinero Aue se invierte para Aue produzca una renta o un inter@s.
Capital contable'
Es la diferencia aritm@tica entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total
de sus deudas.
)ctivo'
,epresenta todos los bienes y derechos Aue son propiedad de la empresa
*asivo'
,epresenta todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable! Capital l"Auido o Capital neto'
Es la diferencia entre el activo y el pasivo.


Capital contable positivo'
Cuando el valor del activo es mayor Aue el monto del pasivo.
Capital contable negativo'
Cuando el valor del activo es menor Aue el monto del pasivo.
Capital en giro o capital invertido'
Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa
Capital propio'
El capital Aue pertenece a una sola persona.
Capital social'
Es el importe total Aue se han comprometido a aportar las personas Aue constituyen una
sociedad.
Cap"tulo :'
enominacin y movimiento de las principales
cuentas de activo y pasivo
*rincipales cuentas del activo'
Caja' ,epresenta el dinero en efectivo! o sea! billetes de banco! monedas! cheAues y
pagares de tarjetas de cr@dito recibidos! giros bancarios! postales y telegrficos! etc.
4ancos' Balor de los depsitos a favor del negocio! hechos e instituciones bancarias.
.ercanc"as' +odo aAuello Aue es objeto de compra o venta
Clientes' 1on las personas Aue deben al negocio por haberles vendido mercanc"as a
cr@dito! a Auienes no se les e#ige especial garant"a documental.
ocumentos por cobrar' +"tulos de cr@dito a favor del negocio! tales como letras de
cambio! pagares! etc.
eudores diversos' 1on las personas Aue deben al negocio por completo distinto al de
venta de mercanc"as.

+errenos' 1on los predios Aue pertenecen al comerciante.
Edificios' 1on las casas propiedad del comerciante.
.obiliario y eAuipo' Escritorios! sillas! mesas! libreros! mostradores! bsculas! vitrinas!
etc.
EAuipo de cmputo electrnico' 1on las unidades centrales de proceso! monitores!
teclados! impresoras! unidades de disco! entre otros.
EAuipo de entrega o reparto' Entendemos a todos lo veh"culos de transporte Aue se usan
en el reparto de las mercanc"as.
epsitos en garant"a' Esta constituida por los contratos mediante los cuales se amparan
las cantidades Aue se dejan en guarda para garantizar valores o servicios Aue la empresa
va a realizar.
Gastos de instalacin' 1on los gastos Aue se hacen para adicionar el local a las
necesidades del negocio! as" como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
*apeler"a y Dtiles' 1on los materiales y Dtiles Aue se emplean en la empresa.
*ropaganda y publicidad' .edios por los cuales se da a conocer al pDblico determinada
actividad! servicio o producto Aue el negocio proporciona! produce o vende.
*rimas de seguros' 2os pagos Aue hace la empresa a las compaC"as aseguradoras por
los cuales se adAuiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios!
riegos y accidentes! robos! etc.
,entas pagadas por anticipado' 0mporte de una o varias rentas mensuales! semestrales o
anuales correspondientes al local Aue ocupa el negocio! Aue aun no estando vencidas se
pagaron anticipadamente.
0ntereses pagados por anticipado' 0ntereses Aue se pagan antes de la fecha del
vencimiento del cr@dito.
*rincipales cuentas del pasivo'
*roveedores' *ersonas o casa comerciales a Auienes debemos por haberles comprado
mercanc"a a cr@dito! sin darles alguna garant"a documental.

ocumentos por pagar' +"tulos de cr@dito a cargo del negocio! tales como letras de
cambio! pagares! etc.

)creedores diversos' 1on las personas a Auienes debemos por un concepto distinto al de
la compra de mercanc"as.
Gastos pendientes de pago! gastos por pagar o gastos acumulados' 1on los gastos por
servicios o beneficios devengados! Aue estn pendientes de pago a cargo de la empresa!
entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de empleados! las comisiones de agentes
y dependientes el servicio de llamadas telefnicas! el suministro de energ"a el@ctrica y
agua! el arrendamiento! etc!
0mpuestos pendientes de pago! impuestos por pagar o impuestos por pagar' 0mpuestos
generados o causados devengados! Aue estn pendientes de pago a cargo de la empresa
entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social! la cuota de seguro del retiro
$1),%! la cuota del fondo nacional de vivienda $0N&ON)B0+%! el impuesto sobre nominas!
el impuesto predial! etc.
)creedores hipotecarios o hipotecas por pagar' Obligaciones Aue tienen como garant"a la
escritura de bienes inmuebles.
0ntereses cobrados por anticipado' 0mporte de intereses Aue aun no estando vencidos se
hallan cobrado anticipadamente.
,entas cobradas por anticipado' 0mporte de una o varias rentas mensuales! semestrales o
anuales Aue aun no estando vencidas se hallan cobrado anticipadamente
Cap"tulo I'
Clasificacin del activo y pasivo
)ctivo'
4ienes y derechos propiedad de una empresa.
H )ctivo circulante' 4ienes y derechos Aue tienen cierta rotacin o movimiento constante y
de fcil conversin en dinero en efectivo. Caja! bancos! mercanc"as! clientes! documentos
por cobrar! deudores diversos.
H )ctivo fijo o activo no circulante' 4ienes y derechos Aue tienen cierta permanencia o
fijeza! adAuiridos con el propsito de usarlos y no de venderlos. +errenos. Edificios !
mobiliario y eAuipo! eAuipo de computo! eAuipo de reparto! depsitos en garant"a!
acciones y valores.

H )ctivo diferido' Gastos pagados por anticipado por los Aue se espera recibir un servicio
aprovechable posteriormente. Gastos de instalacin! papeler"a y Dtiles! propaganda y
publicidad! primas de seguros! rentas pagadas por anticipado! intereses pagados por
anticipado.
*asivo'
eudas y obligaciones a cargo de una empresa.
H *asivo circulante o pasivo a corto plazo' eudas y obligaciones con vencimiento en un
plazo mayor a un aCo. *roveedores! documentos por pagar! acreedores diversos! gastos
pendientes de pago! impuestos pendientes de pago.
H *asivo fijo o pasivo a largo plazo' deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo
mayor de un aCo. 3ipotecas por pagar o acreedores hipotecarios! documentos por pagar
a largo plazo.
H *asivo diferido o cr@ditos diferidos' Cantidades cobradas anticipadamente por las Aue se
tiene la obligacin de proporcionar un servicio y Aue son convertibles en utilidad conforme
pasa el tiempo. ,entas cobradas por anticipado! intereses cobrados por anticipado.
Cap"tulo 8'
4alance general o estado de situacin financiera
4alance general o estado de situacin financiera'
ocumento contable Aue presenta la situacin financiera de un negocio a una fecha
determinada.
Caracter"sticas'
;.H El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada
empresa.
O.H 2a informacin no es esttica ya Aue puede cambiar en cualAuier momento.
:.H El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas segDn la
empresa.

I.H El balance puede traer notas al pie de la pgina e#plicando o aclarando las cuentas.
8.H +ambi@n se puede anotar cuentas puente! complementarias y de orden segDn el tipo
de sociedad.
*artes del balance'
;.H Encabezado
H Nombre de la empresa
H Nombre del balance
H *eriodo contable
O.H Cuerpo
H )ctivo
H *asivo
H Capital
:.H *ie
H Nombre y firmas de Auien realizo y autorizo
H Notas
H ,ubros y cifras de las cuentas de orden
&ormas de presentar el balance'
El balance general se puede presentar de dos formas'
;.H Con forma de reporte
O.H Con forma de cuenta

;.H 4alance general con forma de reporte'
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo! en una sola pagina! de tal
manera Aue la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo! para
determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula )ctivo H *asivo Q Capital Aue e#presada por medio de
literales Aueda ) H * QC
O.H 4alance general con forma de cuenta'
En esta forma se emplean dos paginasJ en la izAuierda se anota la clasificacin del activo!
y en la derecha! el pasivo y el capital contable.
En esta forma se aplica la formula )ctivo Q *asivo R Capital literalmente ) Q * R C
Cap"tulo P'
4alance comparativo
2os aumentos y las disminuciones del )ctivo! *asivo y Capital'
*ara hacer una estimacin del aumento o de la disminucin del capital contable! as" como
de las modificaciones Aue han sufrido el activo por las operaciones practicadas! es
necesario establecer una comparacin entre el balance e#istente al principio del ejercicio
y el actual. El balance e#istente al principio del ejercicio se conoce con el nombre de
balance inicial y el actual como balance final. El documento en el cual se comparan el
balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.
4alance comparativo'
Es un documento contable Aue muestra los aumentos o disminuciones Aue han tenido el
)ctivo! *asivo y el Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.
2os aumentos y disminuciones del )ctivo y del *asivo ya fueron tratados ampliamenteJ
por tanto! Dnicamente se van a estudiar los aumentos y disminuciones del capital
contable.
)umentos del Capital contable'
El Capital contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe
aportaciones adicionales de capital.

0ngreso'
1on las utilidades Aue generan los bienes o servicios prestados por la empresa.
)portaciones adicionales de capital'
1on las entregas en efectivo o en especie Aue hace el inversionista para incrementar su
capital propio! o las Aue hacen los socios para aumentar la inversin original de capital
social.
2os aumentos del Capital contable Aue producen tanto ingresos como las aportaciones
adicionales de capital aumentan el )ctivo o disminuyen el *asivo.
isminuciones del Capital contable'
El capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta
reducciones parciales de capital.
Egresos'
1on los gastos Aue originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
,educciones parciales de capital'
1on los retiros en efectivo o en especie Aue hace el inversionista para reducir su capital
propio! o los Aue hacen los socios para disminuir la inversin original del capital social.
2as disminuciones del capital contable Aue originan tanto los egresos como las
reducciones parciales del capital disminuyen el )ctivo o aumentan el *asivo.
eterminacin del Capital contable final'
*ara determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial de los
ingresos y las aportaciones adicionales de capital! y se restan de el los egresos y las
reducciones parciales de capital.
*recisamente! el balance comparativo es el documento contable Aue muestra los
aumentos o disminuciones Aue han tenido el )ctivo! *asivo y Capital contable por las
operaciones efectuadas durante el ejercicio.
.odificaciones del )ctivo y del *asivo Aue aumentan el Capital contable'

El capital contable aumenta en los siguientes casos'
a% Cuando aumenta el activo
b% Cuando disminuye el pasivo
.odificaciones del )ctivo y el *asivo Aue disminuye el Capital contable'
El capital contable disminuye en los siguientes casos'
a% Cuando disminuye el activo
b% Cuando aumenta el pasivo
e las modificaciones anteriores! surgieron los siguientes casos en Aue el capital contable
aumenta o disminuye'
Casos en Aue aumenta el capital contable
;.H Cuando aumenta el activo solamente
O.H Cuando disminuye pasivo solamente
:.H Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo
I.H Cuando aumenta el activo en mayor proporcin Aue el pasivo
8.H Cuando disminuye el pasivo en mayor proporcin Aue el activo
Casos en Aue disminuye el capital contable
;.H Cuando disminuye el activo solamente
O.H Cuando aumenta el pasivo solamente
:.H Cuando disminuye el activo aumenta el pasivo
I.H Cuando disminuye el activo en mayor proporcin Aue el pasivo
8.H Cuando aumenta el pasivo en mayor proporcin Aue el activo

*ara Aue el balance comparativo se pueda interpretar con ms facilidad es necesario Aue
tanto el activo como el pasivo aparezcan debidamente clasificados.
Encabezado HH Nombre del negocio! 0ndicacin de Aue se trata de un balance
comparativo! &echa de los ejercicios Aue se compara.
Cuerpo HH Balor detallado de cada uno de los bienes Aue formen el activo tanto del
balance inicial como del final! Balor detallado de cada una de las obligaciones Aue formen
el pasivo tanto del balance inicial como del final! 0mporte del capital inicial as" como del
final.
&irmas HH el contador Aue lo hizo y autorizo! el propietario
)l igual Aue el balance general! el balance comparativo tambi@n se puede presentar
de dos formas'
H Con forma de reporte
H Con forma de cuenta
4alance comparativo con forma de reporte'
Esta forma consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances Aue
se comparan en una sola pagina de tal manera Aue a la suma del activo se le pueda
restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable de ambos
ejercicios.
Empleo de columnas'
1e utilizan I columnas
En la primera' se anota la cantidad de cada una de las cuentas Aue integran el balance
final.
En la segunda' se anota la cantidad de cada una de las cuentas Aue integran el balance
inicial
En la tercera' se anota la diferencia de cada cuenta
En la ultima' se anotan los signos de las cuentas si hubo un aumento o disminucin $R ! H%
Comprobacin del balance'
El balance se dice Aue es correcto cuando la suma de las primeras dos columnas es
igualJ y cuando la suma de las ultimas columnas tambi@n es igual.

4alance comparativo en forma de cuenta'
1e emplean dos pginasJ en la izAuierda se anota clasificadamente el activo de los
balances Aue se comparan! y en la derecha! el pasivo y el capital contable de ambos
ejercicios! tambi@n debidamente clasificados y con sus respectivos signos al igual Aue el
balance en forma de reporte.
Cap"tulo K'
Cuentas principales del estado de p@rdidas y
ganancias o estado de resultados
Cuentas Aue integran el estado de p@rdidas y ganancias o estado de resultados'
BEN+)1 +O+)2E1' Es el valor total de las mercanc"as entregadas a los clientes!
vendidas al contado o a cr@dito.
EBO2/C0ONE1 1O4,E BEN+)1' Es el valor de las mercanc"as Aue los clientes
devuelven por Aue no les satisface la calidad! el precio! estilo! color! etc@tera.
E1C/EN+O1 1O4,E BEN+)1' Es el valor de las bonificaciones Aue sobre el precio de
ventas de las mercanc"as se conceden a los clientes.
CO.*,)1' 1on el valor de las mercanc"as adAuiridas! ya sea al contado o a cr@dito.
G)1+O1 E CO.*,)' +odos los gastos Aue se efectDen para Aue las mercanc"as
adAuiridas lleguen hasta su destino.
EBO2/C0ONE1 1O4,E CO.*,)1' Balor de las mercanc"as devueltas a los
proveedores! por Aue no satisfacen la calidad! el precio! el estilo! color! etc@tera.
E1C/EN+O1 1O4,E CO.*,)1' Balor de las bonificaciones Aue sobre el precio de
compra o de factura nos conceden los proveedores.
0NBEN+),0O 0N0C0)2' Balor de las mercanc"as Aue se tienen en e#istencia al dar
principio el ejercicio.

0NBEN+),0O &0N)2' Es el valor de las mercanc"as e#istentes al termino del ejercicio.
G)1+O1 E BEN+)' Gastos Aue tienen directa relacin con la promocin! realizacin y
desarrollo del volumen de ventas.
G)1+O1 E ).0N01+,)C0ON O 0N0,EC+O1' +odos los gastos Aue tienen como
funcin el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la direccin y
administracin de la empresa! y Aue solo de un modo indirecto estn relacionados con la
operacin de vender.
G)1+O1 - *,O/C+O1 &0N)NC0E,O1' 2as perdidas y utilidades Aue provienen de
operaciones Aue constituyen la actividad o giro principal del negocio.
O+,O1 G)1+O1 - *,O/C+O1' *erdidas o utilidades Aue provienen de operaciones
Aue no constituyen la actividad o el giro principal del negocioJ tambi@n se puede decir Aue
son perdidas o utilidades Aue provienen de operaciones eventuales Aue no son de la
naturaleza o giro principal del negocio.
Cap"tulo ='
Estado de p@rdidas y ganancias o estado de
resultados
Estado de p@rdidas y ganancias o estado de resultados'
Es un documento contable Aue muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida
del ejercicio.
*rimera parte del estado de p@rdidas y ganancias'
2a primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compraHventa de
mercanc"as hasta determinar la utilidad o perdida de ventas! o sea! la diferencia entre el
precio de costo y el de venta de las mercanc"as vendidas. *ara determinar la utilidad o
p@rdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados'
H Bentas netas
H Compras totales o brutas

H Compras netas
H Costo de lo vendido
&ormulas para la primera parte del estado de p@rdidas y ganancias'
Bentas totales
menos evoluciones sobre ventas
escuentos sobre ventas
igual Bentas netas
Compras
mas Gastos de compra
igual Compras totales
menos evoluciones sobre compras
escuentos sobre compras
igual Compras netas
mas 0nventario inicial
igual +otal de mercanc"as
menos 0nventario final
igual Costo de lo vendido
Bentas netas
menos Costo de lo vendido
igual /tilidad en ventas

1egunda parte del estado de p@rdidas y ganancias'
2a segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operacin! as" como
los gastos y productos Aue no corresponden a la actividad principal del negocio y
determinar el valor neto Aue debe restarse de la utilidad bruta! para obtener la utilidad o la
perdida liAuida del ejercicio. *ara determinar la utilidad o la perdida liAuida del ejercicio es
necesario conocer los siguientes resultados'
H Gastos de operacin
H /tilidad de operacin
H El valor neto entre otros gastos y otros productos
&ormulas para la segunda parte del estado de p@rdidas y ganancias'
/tilidad bruta o en ventas
menos Gastos de venta
Gastos de administracin
igual /tilidad o perdida de operacin
Otros gastos
menos Otros productos
igual /tilidad o perdida entre gastos y productos
01,
mas *+/
igual /tilidad o perdida del ejercicio
Cap"tulo >'
2a cuenta! movimientos y saldos
Cuenta'
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones Aue producen las
operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo! pasivo y del capital.

Nombre de la cuenta'
El nombre Aue se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o
concepto Aue controla.
Clasificacin de las cuentas'
2as cuantas se clasifican en tres grupos Aue son'
H Cuentas del activo
H Cuentas del pasivo
H Cuentas del capital
Cuentas del activo'
2as cuantas del activo son las Aue controlan bienes y derechos propiedad de la empresa.
Cuentas del pasivo'
2as cuantas del pasivo son las Aue controlan las deudas y obligaciones a cargo de la
entidad.
Cuentas del capital'
2as cuantas del capital son las Aue controlan tanto las utilidades as" como las perdidas del
negocio.
ebe'
Es la columna Aue se encuentra en la parte izAuierda.
3aber'
Es la columna Aue se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar'
Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta
)bonar o acreditar'
Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
.OB0.0EN+O1 - 1)2O1'
.ovimiento deudor'
1e llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
.ovimiento acreedor'
1e llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
1aldo'
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. E#isten dos clases de saldos'
1aldo deudor
1aldo acreedor
1aldo deudor'
/na cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor Aue el acreedor.
1aldo acreedor'
/na cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor Aue el deudor.
Cuenta saldada o cerrada'
/na cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
Cap"tulo ;<'
,egistro de operaciones
,eglas o principios'

;.H +oda cuenta del activo debe empezar con un cargo! es decir! con una anotacin en el
debe.
O.H +oda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono! o sea! con una anotacin en el
haber.
:.H 2a cuenta del capital debe empezar con un abono! es decir! con una anotacin en el
haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo! es natural Aue para aumentar su
saldo se debe cargar.
En cambio! para disminuir su saldo se deben abonar.
*rincipios Aue deben observarse'
a% 2os aumentos del activo se cargan
b% 2as disminuciones del activo se abonan
c% 2os aumentos del pasivo se abonan
d% 2as disminuciones del pasivo se cargan
e% 2os aumentos del capital se abonan
f% 2as disminuciones del capital se cargan
,eglas del cargo y del abono'
1e debe cargar'
H Cuando aumenta el activo
H Cuando disminuye el pasivo
HCuando disminuye el capital
1e debe abonar'
H Cuando disminuye el activo
H Cuando aumenta el pasivo
H Cuando aumenta el capital
Conclusiones de las reglas del cargo y del abono'
;. 2as cuentas del activo empiezan con un cargo! aumentan cargndolas! disminuyen
abonndolas! y su saldo es deudor.
O. 2as cuentas del pasivo empiezan con un abono! aumentan abonndolas! disminuyen
cargndolas y su saldo es acreedor.
:. 2a cuenta del capital empieza con un abono! aumenta abonndola! disminuye
cargndola! y su saldo por lo general es acreedor.
I. 2as cuentas del capital o de resultadosJ gastos de venta y gastos de administracin!
siempre se cargan y! por tanto! su saldo ser deudor.
8. 2as cuentas del capital o de resultadosJ gastos y productos financieros y otros gastos y
productos! se pueden cargar o abonar y! por tanto! su saldo podr ser deudor o acreedor.
&orma en Aue se debe proceder para registrar las operaciones'
*ara registrar las operaciones! en primer lugar se deben analizar! es decir! se debe
determinar la variacin Aue sufren las cuentas afectadas y! despu@s! se deben aplicar las
reglas del cargo y del abono.
.odo de e#presar correctamente los asientos de diario'
*ara distinguir la contraposicin Aue guarda la cuenta de cargo como respecto de la de
abono a esta ultima se le antepone en forma e#presa! no escrita.
Observaciones Aue se aplican a las alteraciones del balance'
;.H ) todo aumento del activo corresponde'
a% /na disminucin en el activo mismo
b% /n aumento en el pasivo
c% /n aumento en el capital
O.H ) toda disminucin del pasivo corresponde'
a% /na disminucin en el activo
b% /n aumento en el pasivo mismo
c% /n aumento en el capital
:.H ) toda disminucin de capital corresponde'
a% /na disminucin en el activo
b% /n aumento en el pasivo
c% /n aumento en el mismo capital
*artida doble'
2a partida doble consiste en registrar! por medio de cargos y abonos! los efectos Aue
producen las operaciones en los diferentes elementos del balance! de tal manera Aue
siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo como el capital.
4alanza de comprobacin'
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los
asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes!
respetando los principios de la partida doble. 2a balanza de comprobacin se debe hacer
en el momento Aue sea necesarioJ se acostumbra formularla a fin de cada mes! con
objeto de facilitar la preparacin de la balanza de comprobacin Aue se presenta a fin de
aCo. 2a balanza de comprobacin debe contener los siguientes datos'
;.H Nombre del negocio
O.H Nombre del documento! o sea! balanza de comprobacin
:.H &olio del mayor de cada cuenta
I.H Nombre de las cuentas
8.H .ovimientos deudor y acreedor de las cuentas
P.H 1aldo deudor y acreedor de las cuenta
En la balanza de comprobacin deben aparecer los movimientos de las cuentas Aue est@n
saldadas.
)l formular la balanza de comprobacin y saber si se realizo correctamente los saldos
deudor y acreedor deben ser los mismos! como as" los de debe y haber! tomando en
cuenta Aue los saldos y movimientos pueden se diferentes.
Errores en la balanza de comprobacin'
C/,1O E CON+)4020) 4)10C)
;. 3aber sumado mal los movimientos Aue figuran en la balanza de comprobacin

O. 3aber sumado mal cualAuiera de los movimientos de las cuentas Aue aparecen en el
mayor
:. 3aber registrado en el diario un asiento sin considerar el eAuilibrio entre los cargos y
los abonos! y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor.
I. 3aber cargado o abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la Aue
aparece en el asiento del diario.
8. 3aber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la Aue aparece en
los asientos de diario.
8. 3aber registrado en las cuentas del mayor Dnicamente el cargo o el abono de uno o
varios asientos de diario.
Errores Aue se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobacin'
;.H 3aber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario.
O.H 3aber cargado una cuenta en lugar de otra.
:.H 3aber abonado
Cap"tulo ;;'
Cuentas principales Aue se emplean en la
contabilidad comercial
Cuentas principales del activo'
El numero de cuentas Aue se emplean en la contabilidad de un negocio comercial
depende tanto de la clase y numero de operaciones Aue se efectDen como del anlisis
Aue de las mismas se haga! pues entre mas detallado sea este! mayor ser el numero de
cuentas Aue se utilicen en el registro de dichas operaciones.
2as principales cuentas del activo son'
Caja
C/,1O E CON+)4020) 4)10C)

4ancos! en cuanta de cheAues
.ercanc"as
Clientes
ocumentos por cobrar
eudores diversos
+errenos
Edificios
.obiliario y eAuipo
EAuipo de entrega o eAuipo de reparto
epsitos en garant"a
Gastos de instalacin
*apeler"a y Dtiles
*ropaganda y publicidad
*rimas de seguros
,entas pagadas por anticipado
0ntereses pagados por anticipado
Cuentas principales del pasivo'
2as principales cuentas del pasivo son'
*roveedores
ocumentos por pagar
)creedores diversos
)creedores hipotecarios

C/,1O E CON+)4020) 4)10C)

0ntereses cobrados por anticipado
,entas cobradas por anticipado
Cuenta del capital'
2a cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia Aue e#iste
entre el activo y el pasivoJ durante el mismo! por las nuevas aportaciones o retiros del
capital Aue haga el propietario y al terminar! por la utilidad o por la perdida neta y el saldo
Aue arroje la cuenta de gastos particulares.
Cuentas principales del capital o de resultados'
Bentas
.ercanc"as generales
Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
*@rdidas y ganancias