Competencias en la planeacin y administracin

A) COMPETENCIAS EN LA PLANEACIN:
La planeacin estratgica establece los indicadores de desempeo organizacional basndose
en los resultados claves lo cual define la misin de la organizacin, establece las metas a
largo plazo y decide sobre esas metas para lograrlo.
Es una responsabilidad de la alta gerencia y sirve de gua de la organizacin como son:

- La visin a largo plazo.
- La responsabilidad por la seguridad econmica y social de la empresa.
Ya que una situacin aislada de un departamento o persona puede ocasionar la prdida de un
mercado por problemas de entrega calidad o precio.

B) COMPETENCIAS EN LA ADMINISTRACIN:
Poseer y comprender conocimientos del rea de estudio de la administracin y la direccin de
empresas a partir de la base de la educacin secundaria general, a un nivel que, si bien se
apoya en libros de texto avanzados, incluye tambin algunos aspectos que implican
conocimientos procedentes de la vanguardia de la administracin y la direccin de empresas.
Saber aplicar los conocimientos de administracin y direccin de empresas a su trabajo o
vocacin de una forma profesional y poseer las competencias que suelen demostrarse por
medio de la elaboracin y defensa de argumentos y la resolucin de problemas dentro del rea
de administracin y direccin de empresas.

1. Analizar una empresa en su entorno usando diversos instrumentos tcnicos.

2. Integrarse en cualquier rea funcional de una empresa u organizacin mediana o
grande y desempear con soltura cualquier labor de gestin en ella encomendada.

3. Preparar la toma de decisiones en empresas y organizaciones, especialmente en
los niveles operativo y tctico.


C) RECOPILACIN DE INFORMACIN:

El Diagnstico Administrativo es un estudio sistemtico, integral y peridico que tiene como
propsito fundamental conocer la organizacin administrativa y el funcionamiento del rea
objeto de estudio, con la finalidad de detectar las causas y efectos de los problemas
administrativos de la empresa, para analizar y proponer alternativas viables de solucin que
ayuden a la erradicacin de los mismos.
Surge como una necesidad empresarial por detectar los problemas que ocasionan crisis dentro
de la empresa, as como las necesidades de adaptacin del presente al futuro.

Se fundamenta en que todas las organizaciones deben adecuar y modernizar su aparato
estructural y funcional para enfrentar y estar acorde con la evolucin de los mercados
actuales, de ello resulta que deben adaptar su mentalidad y acciones a los cambios que se le
presentan y aceptar, enfrentar como un reto y encontrar soluciones a los problemas
particulares y generales en cualquier momento.
Su campo de aplicacin no tiene lmites ni barreras, puede aplicarse a todo nivel dentro de
cualquier rea, departamento, funcin o proceso, simplemente se encontrarn variantes de
cmo aplicarlo dependiendo de las caractersticas particulares del problema que se desee
atacar.

Debe realizarse en forma integral sobre el problema detectado y todos aquellos aspectos
administrativos que se encuentran relacionados directa o indirectamente con l, adems es
necesario realizar anlisis peridicos sobre las reas objeto de estudio para retroalimentar las
soluciones y mejorarlas permanentemente.


C) ANLISIS Y SOLUCIN DE PROBLEMAS:

Una de las tareas de planeacin ms complejas dentro de una organizacin es la solucin a
problemas. La solucin de problemas puede definirse como el proceso de identificar una
diferencia entre el estado actual de las cosas y el estado deseado y luego emprender una
accin para reducir o eliminar la diferencia cuando la empresa se dispone a resolver un
problema, lo primero que debe hacer es identificar qu tipo de problema es, ya sea de
razonamiento, de dificultades o de conflictos.


Proceso para la solucin de problemas:

1) Definir el Problema.
2) Identificar las Alternativas.
3) Determinar los Criterios.
4) Evaluar las Alternativas.
5) Elegir una Alternativa.
6) Implementar la Decisin.
7) Evaluar los Resultados.

- Toma de decisiones:

Uno de los elementos fundamentales para llevar a cabo el proceso de planeacin, es la toma
de decisiones. Elegir entre una alternativa u otra es una de las tareas con mayor dificultad
para cualquier administrador, por lo complejo que suelen presentarse problemas dentro de una
organizacin, sin embargo, no siempre suelen suceder problemticas difciles, sino que
tambin se pueden presentar de manera repetitiva y por consecuencia suelen ser de mayor
facilidad.


D) PLANIFICACIN Y ORGANIZACIN DE PROYECTOS:

Proceso de determinar grandes objetivos de una organizacin, las polticas y estrategias que
gobernaran la adquisicin.
Instrumento fundamental de la direccin empresarial.

Ventajas de la planificacin:

- Proporciona una direccin y sentido de desempeo.
- Facilita la adaptacin al entorno y al cambio.
- Puede ayudar mejor a lograr aumentar el xito.
- Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas.



Organizacin:

Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se
han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razn de sus
limitaciones fsicas, biolgicas, psicolgicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o menos costosa si
se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho, incluso, que es
conveniente mantener cierto grado de imprecisin en la organizacin, pues de esta manera la
gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.

Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s, trabajarn mucho
ms efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus
funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas como en cualquier
institucin.

As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea perfectamente
clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por
determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la
imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un sistema de comunicacin y de
toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
En sntesis, el propsito de la Organizacin es contribuir a que los objetivos sean
significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.

Niveles de organizacin:

Es la organizacin de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una
organizacin; es un sistema de roles que han de desarrollar los miembros de una entidad para
trabajar en equipo, de forma ptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratgico y
plan de empresa.





E) ADMINISTRACIN DEL TIEMPO:

La administracin del tiempo se refiere a analizar nuestro uso de este recurso en forma
regular, para comprender la forma ms adecuada de usarlo en forma efectiva.
Conozca cmo utiliza su tiempo: durante un par de das (mejor an, una semana), lleve una
bitcora del tiempo que dedica a cada actividad. Divida las tareas en categoras como:
llamadas, reuniones, visitas inesperadas, trabajo administrativo, viajes, comida, descanso,
actividades personales, etc. Analice si el uso de su tiempo se corresponde con sus
responsabilidades.

Establezca sus objetivos:

- En base a lo que es importante para usted, determine que quiere lograr cada da y
semana.
- Desglose cada objetivo en tareas, asgneles un tiempo estimado a cada una y
establezca sus prioridades.

Organice su tiempo:
Identifique las herramientas correctas que le permitirn comprometerse a cumplir las tareas
identificadas en un tiempo especfico. Las herramientas puede ser: listas de cosas por hacer,
calendarios, planificadores, etc.

Sobrecargar su horario:
Tratar de hacer ms de lo que resulta posible.


F) PRESUPUESTOS Y ADMINISTRACIN FINANCIERA:

El capital de trabajo de una empresa es lo que le permite desarrollar su objeto social, y de la
administracin que se haga de este, depende que a la empresa crezca a mayor o menor
velocidad, o en el peor de los casos a que su patrimonio se vea disminuido o se lleva a la
quiebra definitiva de la empresa. De modo tal que es el capital de trabajo la base sobre la que
se soporta la operatividad de una empresa, razn por la cual se expondr en este ensayo la
importancia de su administracin, de la definitivo y decisivo que puede ser en un negocio
administrar y presupuestar correctamente el capital.