Ejercicio 1.

2
1. Proyecto: Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta
previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos

2. Ejemplos de proyectos:
* Cambio de tuberas en una planta de fbrica.
* La forestacin de c ierta rea.
* Rotamiento de personal dentro de una organizacin.

3. La caractersticas ms importantes de un proyecto:* La temporalidad* Resultados nicos*
Elaboracin progresiva o escalonada

.4. Actividad: Trabajo que necesita tiempo y recursos para la elaboracin y obtencin de logros de lo
realizado.

5. Requerimientos a cumplirse en la ejecucin de un proyecto son los siguientes:
* Tiempo, es un factor que es invaluable ya que no se puede recuperar, a su vez se cuenta con l y
contra l.
* Costo, todo proyecto necesita un presupuesto que se debe manejar adecuadamente para
sostenerlo.
* Calidad, esta permitir que el proyecto sea comparada con cualquier otro proyecto semejante al
realizado.

6. Bases para controlar el proyecto desde los parmetros de calidad, costo y tiempo:
* Calidad: las especificaciones
* Costo: Presupuesto
* Tiempo: plan o programacin

7. La frase No es solo cuestin de terminar a tiempo, el producto o servicio debe ser de la
Calidad acordada y cumplido el presupuesto asignado, a pesar que menciona los requerimientos
de un proyecto no hay que olvidar la manera en la que lo realiza, me refiero a la actitud que se tome
ante la realizacin de este y la forma de administrar.

8. El surgimiento de un proyecto es debido a la capacidad, control, comunicacin, costo y
competitividad de las organizaciones.

9. Para la culminacin exitosa de un proyecto es que la ejecucin all sido correcta, es decir
desacuerdo a lo planificado, para ello se aconseja tener un buen control, por lo quela supervisin es
esencial para la culminacin exitosa de todo proyecto.

10. La diferencia es en la administracin tradicional las operaciones son continuas y repetitivas, es
decir no tiene lmite para realizarse. El proyecto por lo contrario es de un tiempo no definido.









EJERCICIO 1.1CONCEPTOS GENERALES A.
Complete las siguientes oraciones para que estn correctas.

1. En la fase de planificacin para cada actividad se deben definir:
Calidad o Costos y o Tiempo.

2. A la inspeccin de los trabajos para establecer si los mismos estn siendo
ejecutados en la forma adecuada de acuerdo a las especificaciones iniciales se llama:
Supervisin.

3. Los factores crticos en la planificacin son el tiempo: El costo y la disponibilidad
de recursos en el momento en que se har uso de ellos.

4. La planificacin y la ejecucin no tienen sentido sin el debido Control, ya que si no
se controla un proyecto se desborona y probablemente no se reciba lo planificado.

5. Al conjunto de acciones en serie y/o paralelas que se llevan a cabo para conseguir
un objetivo comn se le llama. Proyecto

6. El estudio que determina la demanda - oferta y los precios del producto o servicio a
producir es: El estudio de mercadeo.

7. Las especificaciones del proyecto se deben escribir en trminos de: Calidad
especificando en o antes del plazo fijado y dentro del presupuesto asignado:
formando as la base para el control durante la fase de ejecucin y control.

8. El estudio financiero sirve para evaluar y estimar la Rentabilidad del proyecto

9. Control es la accin de comparar durante la ejecucin lo realizado contra lo
programado para establecer si existen diferencia entre ambos

10. Un proyecto surge de una necesidad para resolver un problema o inquietud
original en forma eficiente: segura y rentable.









EJERCICIO 1.3 ANALISIS DE UN PROYECTO
DESCARIBA 5 PROYECTOS QUE CONZCA O CON LOS QUE USTED
HAYATENIDO RELECION, PUEDE SE UN PROYECTO EN SU LUGAR DE
TRABAJO, OFICINA O SU HOGAR.
1. Proyecto Social: Mi Familia Progresa
2. Proyecto Social: TrasMentro
3. Proyecto Educativo: Reforma Educativa
4. Proyecto Familiar: Construccin de Nuestra Casa.
5. Proyecto de Insercin: Para nios con discapacidad Auditiva.
Seleccione uno de dichos proyectos. Para el proyecto seleccionado responda:
Proyecto de Insercin: Para nios con discapacidad Auditiva
1. Cuando le surgi la Idea del proyecto y que lo motivo?
La idea surgi de la necesidad de atender a nios y nias con discapacidad auditiva
comprendido en edades de 0 14 aos y nunca han asistido a ninguna escuela regular
la motivacin fue la necesidad de los padres ya que no saban cmo comunicarse con
ellos ni lograr que fueran independientes.
2. Qu pasos fueron necesarios para realizar el proyecto? Cunto
tiempo tomo hacer esto?
Los pasos ejecutados fueron. Iniciacin:
Fue la elaboracin escrita del programa, Planeacin: Fue la elaboracin del que
hacer y cmo se hara Ejecucin: Fue llevar a cabo lo planea, encuestas, ubicacin
del objetivo. la instalacin del espacio fsico, las educadoras, psicloga. Trabajadora
social, Directora y personal administrativo para la ejecucin del proceso. Monitoreo y
control: Debido a que el proyecto deber ir creciendo en poblacin y atencin
brindada. El tiempo en la realizacin de proyecto, fue de 6 meses.

3. Qu tipo de informacin necesito para planificar el proyecto.
Las leyes de Discapacidad La constitucin poltica de Guatemala Resultados de
encuestas realizadas Deteccin de los nios con discapacidad Auditiva. Textos donde
hubiera informacin sobre esta discapacidad

4. Utilizo algn tipo de herramienta, equipo o diagrama para hacer la planificacin.
El equipo utilizado fue:
Mobiliario y equipo de aula y estimulacin sensorial para la ejecucin del programa.

Mobiliario y equipo de oficina nios y nias con discapacidad auditiva comprendido en
edades de 0 14 aos y nunca han asistido a ninguna escuela regular. La motivacin
fue la necesidad de los padres ya que no saban cmo comunicarse con ellos ni lograr
que fueran independientes. Presupuesto financiero Material didctico Recurso
Humano Diagrama de Bent

5. Cundo Ejecuto su proyecto? Fue ejecutado en septiembre de 2009 Termino a
tiempo y con el costo que haba presupuestado? Si es un proyecto que anualmente si
lo ha logrado y lleva 2 aos de vida Logro los resultados deseados? Si siempre se
han logrado. Qu problemas se le presentaron y que hizo para resolverlos?
El mayor problema fue establecer si el nio tena o no perdida y que tipo de perdida y
en qu grado. Solucin, la realizacin de una Audiometra o potenciales evocados a
travs de un subsidio donado por X empresa

6. Despus de terminar el proyecto, reflexiono acerca de la experiencia? Si lo hizo, que
tipo de conclusin saco y que ideas le surgieron para mejorar la administracin de un
futuro proyecto. Si no lo hizo, se le invitara a reflexionar y determinarla:
Siempre al finalizar el ao se hace una memoria de labores donde hacemos todo este
proceso y se ven las debilidades y fortalezas del programa. Para mejorarlos, ya que el
proyecto sigue ejecutndose

















Captulo 2 Ejercicio 2.1
a) La formulacin de un proyecto:
Nos referiremos al completado del formulario o formato del documento destinado a ser entregado a
la autoridad u organismo de control, dado quela formulacin contiene, adems de la informacin
central del proyecto en s, un detalle del as metas en tiempo y espacio, objetivos, presupuesto.
b) Las interrogantes que se dan antes de iniciar un proyecto son:
* Qu?
Por qu?
Para qu?
* Cunto?
* Cmo?
* Cundo?
* Quines?
* Dnde?
* Con qu?
* Para quin?
c) El mtodo ZOPP:
Consiste en varios elementos que facilitan la planificacin.
d) Pasos previos para elaborar un proyectos:
a) Problemas: es de donde se inicia, para buscar una solucin.
b) Participacin: este es un objetivo para que todos los afectados colaboren.
c) Objetivo: donde se plantea la solucin futura del problema.
d) Alternativas: es donde se descubren y reflejan los potenciales que se tienen disponibles.
e) Un proyecto surge de las necesidades u oportunidades de mejoras en cualquier rea de nuestra
vida ya sea laboral, estudiantil o personal.
f) La evaluacin de un proyecto consiste en comparar los costos con los beneficios que estos
generan, para as decidir sobre la conveniencia de llevarlos a cabo. Esta pretende abordar el
problema de la asignacin de recursos en forma explcita, recomendando a travs de distintas
tcnicas que una determinada iniciativa se lleva adelante por sobre otras alternativas de proyectos.
g) El estudio de pre factibilidad consiste en un anlisis preliminar de la idea de proyecto y El estudio
de factibilidad puede rehacer los anlisis realizados durante el estudio de pre factibilidad, pero
siempre mediante el uso de herramientas ms amplias y de informacin ms precisa.
h) Aspectos que deben tomarse en consideracin son: Estudio de anlisis de entorno, depende de
actividades de la organizacin y se selecciona ambientes entre esferas habituales. Estudio Tcnico,
verifica la posibilidad tcnica de fabricacin del producto, servicio o resultado del proyecto. Estudio
de mercado, determina la cantidad de consumidores que probablemente adquieran el bien o
servicio objeto del proyecto.





















EJERCICIO 2.3
PASOS PREVIOS A LA EJECUCIN DEL PROYECTO Elaborar un diagrama para
representar los pasos previos a seguir antes de ejecutar el proyecto. Lea el material
del captulo y extraiga los pasos.

Identificar el problema

Definir el problema

Establecer los objetivos

Priorizar los objetivos

Establecer recursos y limitantes

Establecer opciones

Evaluar opciones

A REPARACION O CONTROL DE CALIDAD

BUSCAR LA GARANTIA O EXISTENCIA?
NO
SI
ENTREGA DE REPARACION AL PUNTO DE VENTA

SELECCIONAR QUE TIPO DE SERVICIO?

VERIFICAR SI REPARACION O GARANTIA
NO
SI

REPARACION O GARANTIA ACEPTADA?
NOTIFICACION FIRMA Y NOMBRE DE RECIBIDO ACEPTADO









EJERCICIO 3.1 AUTOEVALUACIN DEL CAPITULO
1. Qu es la administracin de proyectos? Explique

Es la aplicacin de conocimiento, habilidades, herramientas, y tcnicas a actividades de
proyectos de manera que cumplan o excedan las necesidades y expectativas de los
interesados de un proyecto.

2. Mencione cmo ayuda la administracin de proyectos a la gerencia de la organizacin a
llenar sus necesidades
* Asegura que los recursos sean utilizados en la forma ms efectiva y eficiente posible.
* Provee a la administracin una vista profunda del status del proyecto
* Reduce el nmero de tareas y pasos olvidados
* Permite balancear demandas competitivas por parte de interesados e involucrados
* Facilita un mtodo consistente para monitorear y controlar los entregables y metas del
proyecto
* Mejora la comunicacin dentro del equipo del proyecto
* Provee una proyeccin ms exacta en cuanto a los requerimientos de recursos
* Permite medir el desempeo del proyecto
* Identifica reas potenciales de problemas
* Define objetivos, misiones y metas
* Define el alcance del proyecto
* Establece una cuantificacin de los riesgos
* Permite terminar el proyecto a tiempo y dentro del presupuesto!

3. Mencione algunos factores claves de la Administracin de Proyectos que aseguran el xito
de un proyecto
* El proceso completo fue diseado al inicio: Lnea de tiempo, expectativas, entregables y
responsables. En cada paso se ha definido un criterio de aceptacin.
* Se logra el consenso ya que se consulta a todos los interesados e involucrados para insumo,
para que presenten y discutan sus opciones.
* Se sujeta al cronograma. No se continua en la ejecucin hasta que el paso anterior est
completado y aceptado.
* Se trabaja con el plan. Un proceso formal de solicitud de cambios. Cada cambio tiene que ser
claramente delimitado, justificado y en acuerdo entre todos los involucrados.
* Se tiene establecido un sistema de reporte regular y programado enumerar logros, actividades
planificadas, cronograma actualizado y responsabilidades pendientes porcada elemento.
* El resultado es que el proyecto se termina a tiempo y dentro del presupuesto.

4. Por qu es importante definir y refinar los objetivos y los planes del curso de accin
requeridos para lograr los objetivos y alcance del proyecto:
Para hacer una mejor planeacin del proyecto. Ya que as crearemos un plan que documente
cmo el alcance del proyecto ser definido, verificado y controlado y por ltimo cmo la
estructura de trabajo ser creada y definida.
5. Explique qu es la programacin del proyecto o Calendario del proyecto
Son software que ayudan a calcular los valores estimados, la estimacin cuantitativa del tamao del
proyecto o de funcionalidad del mismo, caractersticas cualitativas del proyecto tales como la
complejidad, la fiabilidad requerida y el grado de criticidad del negocio y tambin la descripcin del
personal de desarrollo y/o del entorno de desarrollo. Basado en estos datos proporciona
estimaciones del esfuerzo requerido, costos, carga de personal, duracin y en algunos casos
programacin y riesgo asociado.
6. Por qu se dan los fracasos en las estimaciones?
Segn un estudio realizado por profesores de la universidad de Oakland en Rochester y Dayton en
Ohio, se debe a que rebasaron significativamente el presupuesto, este estudio surgiere 5 razones
principales:
* Los usuarios solicitan cambios con frecuencia
* Las tareas necesarias para el proyecto son pasadas por alto en la estimacin
* Los usuarios no comprenden sus propios requerimientos de informacin
* La definicin del problema a resolver es muy pobre
* Los usuarios y los especialistas tcnicos no pueden comunicarse ni entenderse.
7. Mencione las caractersticas de un gerente de proyectos efectivo
* Tener liderazgo
* Tener buena comunicacin en todas sus dimensiones
* Estar abierto a la negociacin
* Poder resolver los problemas sin mayor problema.
8. Describa los roles del administrador de proyectos
* Liderazgo a travs del ejemplo
* Visionario
* Tcnicamente Competente
* Decidido
* Buen comunicador
* Apoya a los miembros del equipo
* Promueve nuevas ideas
* Orientados a objetivos
* Resuelven problemas y priorizan * Innovadores
* Trabajan bien bajo presin
* Identificados con la organizacin.
EJERCICIO 3.3 CARACTERISTICAS DEL ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
caractersticas Descripcin Le servir para
Liderazgo atraves del
ejemplo
Se basa en saber distinguir
ya sea la propia empresa o
dirigir dentro de la propia
empresa
Demostrar a sus
subordinados como realizar
determinada tareas
Visionario La proyeccin hacia el futuro Para llevar el control y
alcance del proyecto aun si
no ha sido incluido
Tcnicamente competente Tener las cualidades y
conocimientos necesarios
Saber que est manejando
como la manejara y como
implementar innovaciones
Decido Resolucin y determinacin
en situaciones dudosas
Brinda a su equipo de
trabajo valor y seguridad
Buen consumidor En todo proyecto la
comunicacin en muy
importante
El mantener a la dems
personas al tanto de la
situacin actual
Buen motivador Estado interno de una
persona que influye sobre
otras
Al motivar a los que lo
rodean aumenta la
productividad
Apoya a los miembros del
equipo
Sostenimiento mutuo Al apoyar a sus compaeros
los motiva indirectamente
Promueve nuevas ideas Iniciar la implementacin de
las ideas seguimiento
Para mejorar la situacin
actual y promover la
innovacin
Orientados a objetivos Gestionar soluciones Para tener en claro a la
direccin que se requiere
llegar
Resuelve problemas y
priorizan
Introducir nuevas
caractersticas
Resolucin de inconvenientes
que surgen durante el camino
hacia los objetivos
Innovadores El grado de responsabilidad
en su trabajo que se le ha
dado
Deben traer el mejoramiento
continuo
Trabajan bien bajo presin La forma en que se siente en
dentro de la organizacin
Los momentos que la
situacin de trabajo este
tensa o similares
Identificados con la
organizacin
La forma en que se siente en
dentro de la organizacin
Para mayor facilidad de
involucramiento.