17-5-2014

Gua para el uso

de las aulas
virtuales.
Ambiente Virtual de Aprendizaje
Cooperativo, Avac 2.0
Universidad Politcnica Salesiana
Ing Joe Llerena Msig, MSc, MAE
DIRECTOR TCNICO DE UNADEDVI, UPS - GUAYAQUIL
UNIDAD ACADMICA DE EDUCACIN A DISTANCIA Y VIRTUAL.

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Contenido

INGRESO AL PORTAL WEB ................................................................................................................... 2
CUENTA INSTITUCIONAL ..................................................................................................................... 2
ENLACES A LOS AMBIENTES VIRTUALES ............................................................................................. 5
INGRESO A LAS AULAS VIRTUALES ...................................................................................................... 6
SUBIR EL PLAN ANALTICO .................................................................................................................. 8
CREAR UNA CARPETA Y SUBIR ARCHIVOS ........................................................................................... 9
PORTADA DE BIENVENIDA ................................................................................................................ 13
CAPTULO Y ACTIVIDADES ................................................................................................................. 17





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Imagen 1. Imagen del portal web de la Universidad www.ups.edu.ec

INGRESO AL PORTAL WEB

Bienvenido al portal web de la universidad, ste lugar es administrado por nuestros amigos del
Departamento de Tecnologas de la Informacin, a travs de l debemos estar pendiente de todo
tipo de comunicados as como cualquier realizacin de trmite o comunicacin alguna.
Ingrese a: www.ups.edu.ec encontrar enlaces importantes, ahora dirgase a:
1. Iniciar Sesin









CUENTA INSTITUCIONAL

Al iniciar sesin en el portal web, procedemos a ingresar nuestra cuenta de correo institucional,
asignada por GTH (enviada a su cuenta de correo personal con su contrasea, o comunicada por
los medios indicados cuando finalice su proceso de seleccin). Revise su cuenta de correo
personal, en la seccin de correos no deseados, o comunquese con Gestin de Talento Humano
sobre su estado en la universidad.









Inicie sesin en el portal para ingresar a su
cuenta institucional y de esta manera activar
todos los servicios web, entre ellos el AVAC.
1
jllerena@ups.edu.ec
..........
Imagen 2. Imagen de inicio de sesin en el portal web.
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El formato de sus cuenta institucional para los docentes es en muchos casos es la primera letra de
su nombre y su apellido completo, cuando existan usuarios en la unviersidad (Quito, Cuenca,
Macas, Paute y Guayaquil) con similares apellidos e iniciales de nombres iguales el esquema ser
de la siguiente manera: (lo genera un computador)
Marianella Rodrguez Snchez mrodriguez@ups.edu.ec
Mara Rodrguez Santistevan mrodriguezs@ups.edu.ec
Melany Rodrguez Soria mrodriguezs1@ups.edu.ec
Y siguientes; de igual manera ocurre con los estudiantes pero en su identificador de dominio, se
atepone est, ejemplo, si fueran los anteriores nombres fueran de estudiantes seran:
Marianella Rodrguez Snchez mrodriguez@est.ups.edu.ec
Mara Rodrguez Santistevan mrodriguezs@est.ups.edu.ec
Melany Rodrguez Soria mrodriguezs1@est.ups.edu.ec
Adems encontrar dos opciones en la imagen 2, que corresponden a:
1.- Olvid su usuario
2.- Recordar contrasea
Cuando tenga dificultades con recordar
su usuario o contrasea, utilice estos enlaces
para solucionar su dificultad.

En su cuenta institucional puede revisar varios enlaces donde encontrar todo lo concerniente a
servicios web tanto para docentes o para estudiantes.
Recuerde que, es en ste lugar (cuenta institucional) donde ingresar notas, realizar la revisin
de las ctedras asignadas, revisar su rol de pagos, realizar las autoevaluaciones, ingresar a los
ambientes virtuales, descargar el listado de estudiantes legalmente registrados entre los ms
importantes que todo docente deba tener presente.
Indicamos que es importante revisar el estado de los estudiantes en el enlace de listado de
Alumnos, de tal forma que no tenga usted, dificultades cuando se recepten los exmenes.
Puede ingresar a:
1.- Su Correo Institucional ...................................... (Office 365, servicios de Microsoft)
2.- Enlace a su Cuenta Institucional ........................
3.- Horario de clases ............................................... (asignado por su director de carrera)
4.- Listado de Alumnos ........................................... (legalmente registrados)
5.- Registro de notas ............................................... (Ingreso de notas al finalizar los exmenes)
6.- Rol de pagos .................................................. (GTH registra)
7.- Ambientes Virtuales .......................................... (Presencial: asignadas por el director de carrera
.................................................. y Paracadmicos: asignadas por el director de ingls y
.................................................. deportes respectivamente)
Recuerde que en estas opciones, usted debe
responsabilizarse de que ser restaurada su contrasea
con otra.

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Recuerde:
1.- Su Correo Institucional, revise continuamente, toda gestin en la universidad, es con su correo institucional.
2.- Enlace a su Cuenta Institucional, es la pgina personal que le proporciona el portal web
3.- Horario de clases, tenga en cuenta que su director de carrera es el que asigna las ctedras, a l comunique si no
aparecen las indicadas.
4.- Listado de Alumnos, tome en cuenta que hay procesos que los estudiantes deben cumplir: entrega de
documentacin, registrarse adecuadamente y pagos, es decir no slo cancelar valores, deben ellos registrarse en los
das indicados y cumplir todos los requisitos para que se encuentren legalmente registrados.
5.- Registro de notas, en las fechas indicadas en la carpetad docente o por correo electrnico, depus de la rendicin
de exmenes.
6.- Rol de pagos, registrado por Gestin de Talento Humano.
7.- Ambientes Virtuales, si tiene asignaturas de Direcciones de Carrera, debe ingresar al Avac por AVAC de la
Modalidad Presencial, en cambio si tiene asignaturas de Ingls o de Educacin Fsica, debe ingresar por AVAC para
Asignaturas Paracadmicas.



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Imagen 3. Imagen de secciones.
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ENLACES A LOS AMBIENTES VIRTUALES

Puede ingresar a los ambientes virtuales en sus dos enlaces:
1.- Desde su cuenta institucional (iniciando sesin), y siguiendo los pasos anteriores indicados.
2.- Desde el enlace de los ambientes virtuales:

http://virtual.ups.edu.ec/presencial44/
http://virtual.ups.edu.ec/
http://virtual.ups.edu.ec/paracademico44/
Para las asignaturas de Ingls, sera:
Paracadmicos

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INGRESO A LAS AULAS VIRTUALES

Se puede realizar el ingreso por dos enlaces desde el portal web de la Universidad:
1. Iniciar Sesin
2. Ambientes Virtuales
Cada uno de ellos lo enviar a otra pgina donde deber colocar, su usuario completo y su
contrasea de acceso:
Usuario: jllerena@ups.edu.ec pllerenae@est.ups.edu.ec
Contrasea: **************** **************


Para los docentes el dominio es ups.edu.ec en tanto que para los estudiantes es est.ups.edu.ec
















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Recomendamos el ingreso desde los servicios del portal iniciando sesin:




























http://www.ups.edu.ec/pagina-personal
http://virtual.ups.edu.ec/presencial44/login/
Cursos del docente en
Aulas Virtuales

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SUBIR EL PLAN ANALTICO

A partir de las siguientes indicaciones, usted debe subir archivos y crear actividades, para ello debe
activar el modo de edicin (1).




1
Se agregan actividades
bajo el formato de
kolb, de unidades o
captulos
Puede agregar
etiquetas para:
escribir texto,
imgenes, videos, de
bienvenida.
Es la portada.
Aparecen dos enlaces,
slo debe subir el plan
analtico en formato
de Word.

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CREAR UNA CARPETA Y SUBIR ARCHIVOS

Vamos a ir identificando ms actividades para un curso.

Subir archivos se procede seleccionando en: Aadir una actividad o un recurso.
Aparecer una ventana con todas las actividades y recursos disponibles, debe bajar y seleccionar
Carpeta, como recomendacin, ya que subir varios archivos para sus estudiantes. Ms adelante le
indicaremos le indicaremos que al subir archivos cuando tenga varios cursos similares.


Puede agregar modificar el nombre
de la seccin haciendo clic en el
dibujo del lpiz, ocultando la misma
sobre el dibujo del ojo
Puede subir un archivo como una
carpeta (varios archivos, lo
aconsejable).
Al hacer clic se mostrarn
caractersticas para colocar.

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Estas caractersticas, lo ms importante escribiremos:



















Campos obligatorios, nombre visible
de la carpeta que ver el estudiante,
su descripcin debe ser de pocas
palabras, como aconsejable.
Puede mostrar el contenido si lo desea, piense
que al visualizar mucho texto obliga a tener algn
distractor de lo que realmente debe hacer el
estudiante (abrir el archivo)
Recuerde que es carpeta: PUEDE
SUBIR VARIOS ARCHIVOS.
Si est subiendo UN ARCHIVO, solo
debe subir UNO.
Seleccione el archivo, y repita el
proceso para colocar la informacin
de un captulo, si fuera el caso.

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Intente utilizar la opcin Archivos privados si tiene varios cursos con el mismo material.

Asimismo vaya descubriendo la utilidad de las actividades que se encuentran en la plataforma


Luego de subir archivos, puede
utilizar la opcin de Archivos
privados para que estos se visualicen
en otros cursos.

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Puede quedar de esta manera:

Para cualquier duda, consulta o asistencia, puede escribirnos a jllerena@ups.edu.ec o dirigirse a la
oficina de la Unidad Acadmica de Educacin a Distancia y Virtual (Unadedvi) junto al
departamento de Tecnologas (Dpto. de Sistemas), en los horarios de 18h00 a 22h00.



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PORTADA DE BIENVENIDA

Para colocar archivos, imgenes, video, etc, en la portada / bienvenida del curso, debe ingresar a
su aula virtual, inicie sesin:






Vaya a sus ctedras:











Al ingresar a sus aulas se mostrar la barra panel en la parte superior:

Asignaturas del
docente
Puede encontrarse
con algn curso
formativo o
encuesta a realizar
Los conos indican en mi ejemplo,
cursos como Profesor y cursos virtuales
en las que ser estudiante.

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Como podr ver en el siguiente ejemplo, puede agregar todo aquello que las herramientas de los
ambientes virtuales nos los permitan.













Ahora vamos agregar una imagen / figura para
mejorar el espacio de bienvenida del aula.








Puede colocar enlaces a otro sitio web
Subir imgenes desde su pc o enlace web
Enlace a la red social creada por el docente
Enlace a videos del canal de youtube del docente
E
s
p
a
c
i
o

d
e

b
i
e
n
v
e
n
i
d
a


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Ante todo cambio en el ambiente virtual (Avac), debe presionar el botn
ACTIVAR EDICIN.


Observe que cambia el espacio de trabajo y luego aparecen conos para su confirguracin /
modificacin, relacione la imagen con su funcin, asimismo trate de leer as etiquetas de cada
imagen cuado coloca el cursor del mouse sobre la imagen.
En la parte inferior del espacio de bienvenida,
revise Agregar recurso, y escoja Etiqueta,
siempre trate de recordar las dems opciones que
se presentan.

Al escoger Etiqueta, se mostrar la siguiente pantalla:
Observe detenidamente y vaya experimentado
el uso y funcin de cada herramienta.
Para agregar la imagen, debe ir al cono:
Y seguir los pasos que le indiquen.
A continuacin explicaremos las ventanas
siguientes.


Haga clic en: Mostrar
herramientas de adicin,
se mostrar la barra de
herramientas donde
podr agregar texto,
imgenes y cdigo HTML
para mejorar el aspecto
del aula.


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En la siguiente imagen se indica los pasos a seguir en base a la numeracin presentada,
asimismo su funcin:
1.- General
2.- Apariencia
3.- Avanzado
Haga clic en 1a, se mostrar la ventana
siguiente en la cual se podr seleccionar
el archivo deseado. Gurdelo con un nombre
deseado o reconocido por usted.
Luego presione Subir este archivo



En 2a, Url de imagen, se mostrar el enlace
desde donde se encuentra alojado.
En 3a, Descripcin de la imagen, debe
colocar una breve descripcin de la misma.

Finalizada la subida de la imagen a los archivos del ambiente virtual, presione Guardar cambios y
regresar al curso.












1a
2a
3a
4a
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CAPTULO Y ACTIVIDADES

En la parte izquierda del ambiente, es muy comn ir colocando los captulos o unidades de trabajo,
en nuestro ejemplo presentado, mostramos la edicin de las etiquetas que se presentan de forma
predeterminada, (es decir de Seccin 1 a Captulo 1), luego hemos agregado actividades como
alojar recursos para los estudiantes.
Primer paso, presionar el botn Activar edicin.


















Para cualquier duda, consulta o asistencia, puede escribirnos a jllerena@ups.edu.ec o dirigirse a la
oficina de la Unidad Acadmica de Educacin a Distancia y Virtual (Unadedvi) junto al
departamento de Tecnologas (Dpto. de Sistemas), en los horarios de 18h00 a 22h00.

Carpeta agregada para colocar archivos
de la asignatura.
Actividad llamada Foro de discusin.
Aadir una actividad o un recurso
En la etiqueta de Seccin 2, podemos
editar el ttulo de la seccin, en el dibujo
del lpiz; en el dibujo de un ojo, podemos
ocultar toda la seccin hacindola visible
cuando lo requiramos.
Las flechas indican el cambio de posicin
que deseemos.
Cuando requiramos ms seccines, captulos, bloques,
actividades especiales, unidades de trabajo resaltables, que
deben tener un carcter especial. Presionamos AGREGAR.