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Mthode de gestion de projet
1. OBJET
Ce document est la procdure matresse dcrivant lensemble de la mthode de gestion de projet
appliquer aux projets de Pageau Morel. Ce document fait rfrence aux diffrentes procdures et
formulaires utiliser pour la gestion dun projet.
Les procdures de la prsente mthode ne font pas partie du systme qualit ISO9001 et traitent des
aspects de la gestion de projet qui ne sont pas dj traits par les procdures existantes de Pageau
Morel. Dans le cas de contradiction, les procdures ISO9001 ont prsances sur les procdures de
gestion de projet.
2. RESPONSABILITS
Le charg de projet (ou de surveillance) est responsable dappliquer au projet qui lui est confi la
mthode de gestion de projet telle que dfinie dans la prsente procdure.
Le bureau de gestion de projet, le BGP, est responsable de dvelopper et de maintenir les procdures
et formulaires de la mthode de gestion de projet.
3. MTHODOLOGIE
Le diagramme de flow ( flow chart ) prsent lannexe GP000A donne une vue densemble de la
mthodologie. Ce diagramme donne dans quel ordre ainsi qu quelle tape les diffrentes activits
de gestion de projets doivent tre ralises.
Lannexe GP000B donne la liste des formulaires disponibles pour la gestion de projets. Certains
formulaires sont facultatifs et sont identifis avec loption non dans la colonne utilis ? . Pour un
projet en particulier, le charg de projet doit y indiquer quels formulaires sont utiliss pour la gestion
de ce projet. Ce formulaire GP000B complts et maintenus jour pour un projet en particulier,
constitue le plan de gestion du projet , cest dire la faon dont ce projet particulier est gr.
3.1 tapes dun projet
Chaque projet doit passer par les 5 tapes suivantes :
Dmarrage du projet
Planification du projet et du travail faire

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Excution du travail
Suivi et contrle du projet tout au long du projet
Fermeture du projet
La mthodologie appliquer durant chaque tape est dcrite ci-dessous.
3.1.1 tape de dmarrage
Les objectifs principaux de ltape de dmarrage dun projet visent :
assigner un charg de projet et quil soit au fait du mandat ;
obtenir lautorisation dpenser et mobiliser lquipe pour ce projet.
Durant ltape de dmarrage, le charg de projet doit :
prparer la charte de projet (GP100) et la faire approuver lors de la revue de mandat.
Note 1 : Le document Aide-mmoire liste inclus/exclus (GP110) peut aider dfinir le contenu
du projet ainsi qu la rdaction de loffre de service.
Note 2 : Les processus relatifs aux offres de services, aux autorisations du client, louverture des
numros de projets et la revue de mandat, ceux-ci faisant partie de ltape de dmarrage dun
projet, ne font pas lobjet de la prsente mthodologie.
3.1.2 tape de planification, dexcution et de suivi et contrle
Le charg de projet procde aux activits suivantes :
Crer et mettre jour la SDP du projet (GP200)
Grer le budget et faire le suivi du cot et du contenu (GP400)
Tenir une runion de dmarrage interne (GP290)
Crer et tenir jour le registre des parties prenantes (GP230)
Grer les risques du projet (GP240)
tablir et tenir jour lchancier des jalons et des intrants externes (GP220)
Obtenir les autorisations pour les modifications aux limites du projet (GP490)
Grer la qualit (procdures ISO de Pageau Morel voir le Manuel Qualit 0000)

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3.1.3 tape de fermeture
la fin de la phase de conception (cest dire aprs lappel doffre ou aprs la remise des documents
finaux tels quune tude) le charg de projet procde aux activits qui suivent.
Tenir un post mortem et communiquer les leons apprises (GP500)
De la mme faon, lors de la surveillance, vers la date dachvement substantiel des travaux, le
charg de surveillance procde aux activits ci-dessus.
4. Autori sation de dpenser
Tout au long du projet, le charg de projet doit sassurer quil a une autorisation crite valide pour
engager les honoraires et dpenser pour le projet sans dpasser la limite autorise. titre dexemple,
pour certains projets lheure , il existe une date de fin de la commande aprs laquelle le client ne
paiera pas la facture mme sil reste un solde la commande.
5. Numros de proj et distinct pour la surveillance
Il est recommand douvrir un numro de projet distinct pour la surveillance, tel quun numro de
sous-projet comme un W0 , et non pas dutiliser le mme numro que celui de la phase de
conception. De cette faon, il sera facile d'obtenir le cot rel du projet pour les activits de
conception, et ce mme si la conception se poursuit pendant la surveillance.
6. CLASSEMENT
6.1 Fichiers sources
Les versions officielles et jour de toutes les procdures et formulaires (annexes) relatifs la
mthodologie de gestion de projet sont situes dans le rpertoire ci-dessous. Toujours prendre les
formulaires et outils les plus jour pour dmarrer un nouveau projet.
I:\PMA\MODELES\DOSGP
6.2 Classement durant le dmarrage
Tous les formulaires (annexes) et outils utiliss en version informatique durant le dmarrage du projet
sont classs sur le serveur I dans le rpertoire correspondant au numro de la proposition.
Par exemple : I:\1056\xxx\00

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Il est recommand dy mettre le formulaire Excel servant faire la demande la comptabilit du
nouveau numro de proposition et du nouveau numro de projet.
Lorsque le dmarrage est complt et que le numro de projet a t ouvert, utiliser les rpertoires tel
que dcrit au prochain paragraphe.
6.3 Classement aprs le dmarrage
Tous les formulaires (annexes) et outils complts et tenu jour en version informatique pour un
projet sont classs sur le serveur I dans le rpertoire DosGP correspondant du projet.
Par exemple : I:\xxxx\xxx\00\DosGP
Tous les formulaires (annexes) et outils complts et tenu jour en version papier pour un projet sont
classs dans un dossier beige du charg de projet et porte lidentification DosGP .
Par exemple : xxxx-xxx-00 | DosGP
Toutes les communications confirmant le budget autoris par le client, telles que les correspondances
par courriel avec le client ou la confirmation dun bon de commande reus par la comptabilit doivent
tre class dans le sous-dossier Autorisation :
Par exemple : I:\xxxx\xxx\00\DosGP\Autorisation
Tous les formulaires (annexes) approuvs (cest dire portant une signature) doivent tre classs
dans le dossier beige DosGP du charg de projet. Ces formulaires sont les suivants :
Charte du projet (GP100A)
Demande de modification une/des limite(s) du projet (GP490A)










REVUE DE MANDAT
+Charte de projet
(GP100)
OFFRE
DE
SERVICES
AUTORISATION
CRITE
DU CLIENT
OUVERTURE
DU NUMRO
DE PROJET
Annexe GP000A
REV. 2010-11-03
(4100)
AIDE-MMOIRE
LISTE
INCLUS/EXCLUS
(GP110)
SDP
+
BUDGET
(GP200 +GP400)
REGISTRE DES
PARTIES
PRENANTES
(GP230)
REVUE DES
MODIFICATIONS
AUX LIMITES DU
PROJET
(GP490)
RUNION DE
DMARRAGE
+Rles et responsabilits
+Comptences requises
+Plan de communication



SUIVI DU
COUT ET DU
CONTENU

(GP400)
Limite(s) du
projet
modifier ?
non
oui
modification
autorise

(GP290)
GESTION
DE LA
QUALIT
(Manuel qualit - 0000)
GESTION
DES RISQUES
(GP240)
CHANCIER DES
JALONS ET DES
INTRANTS EXTERNES
(GP220)
autoris
mobiliser
lquipe
DMARRAGE
EXCUTION
DU
TRAVAIL
PLANIFICATION EXCUTION SUIVI ET CONTROLE
rels
FERMETURE
CLOTURE DU
PROJET
+Post-mortem (GP500A)



LEONS APPRISES
RAPPORT
DE
PROJETS
(GP480)

MTHODOLOGIE DE GESTION DE PROJET
FLOW-CHART
LOGO P.Morel
(GP500)