CUADRO COMPARATIVO DE LOS CUENTAS

Cuenta de
Gestin

Cuenta de
Resultados
Presupuestales Evaluacin
Como ya sabemos,
los cinco primeros
grupos del Cuadro
de Cuentas del
P.G.C..estn
formados por las
cuentas de
Balance, es decir,
por aquellas que
aparecen en los
Balances de
Situacin de las
empresas. Los
grupos 6 y 7,
Compras y Gastos
y Ventas e
Ingresos,
respectivamente, son
cuentas de
gestin que no
figuran directamente
La permite calcular y
explicar los beneficios o
prdidas de una empresa. Se
puede expresar de formas
diversas, segn se agrupen
los diversos conceptos de
ingresos y costes, y segn
cuales sean los criterios que
se sigan a la hora de
contabilizar esos ingresos y
costes. Los dos tipos de
cuenta de resultados ms
habituales son la cuenta de
resultados o cuenta de
prdidas y ganancias que se
prepara con un objetivo
fiscal, y la cuenta de
resultados que se calcula
con el objetivo de ayudar a
la gestin de la empresa,
tratando de entender cules
Esta clasificacin agrupa las
transacciones del gobierno
segn la finalidad particular a
que se destinan. La finalidad
se refiere a los distintos
servicios prestados
directamente o que sean
financiados por el gobierno.
Su objetivo es presentar una
descripcin que permita
informar sobre la naturaleza
de los servicios
gubernamentales y la
proporcin de los gastos
pblicos que se destinan a
cada tipo de servicio.
La clasificacin por
funciones, en consecuencia,
presenta los gastos
gubernamentales con arreglo
a los objetivos inmediatos o a
Puede afirmarse que la evaluacin de
proyectos es el medio indicado para
rechazar o aceptar un proyecto a travs de su
factibilidad, o tambin, para establecer
prioridades dentro de una seleccin de
diferentes tipos de proyectos.
La evaluacin se hace por medio de
coeficientes que expresan cuantitativamente
los recursos utilizados por unidad del
producto. Los criterios de evaluacin
dependen de los objetivos que se pretenden
cubrir con dicha evaluacin.
Debe sealarse que la evaluacin de
proyectos es una tcnica de planificacin, y
la forma de tratar el aspecto contable no es
tan rigurosa, lo cual se demuestra cuando
por simplicidad, las cifras se redondean al
millar ms cercano. Esto se hace as, pues
no hay que dejar de lado que se trata de
en dichos balances,
sino a travs de la
cuenta anual de
Prdidas y
Ganancias.
El tema que nos
ocupa, viene
desarrollado en el
captulo 5 Las
cuentas de gastos e
ingresos y su
funcionamiento,
del libro de texto
recomendado, del
Profesor Saez
Torrecilla.
Resumimos a
continuacin los
aspectos ms
destacables de este
tema:
1 - Se pueden
asimilar los
conceptos que se
integran en estos dos
grupos, como
representativos de
variaciones del neto
son las fuentes de ingreso y
de coste y dnde se
localizan los beneficios o
las prdidas de la empresa.
La primera, que suele
conocerse como "cuenta de
prdidas y ganancias"
responde a los criterios
legales que determina la
hacienda de cada pas, con
el objetivo de determinar la
cuanta del impuesto sobre
los beneficios
empresariales. La segunda,
conocida como "cuenta de
resultados marginal", trata
de entender cul es el
margen bruto que obtiene la
empresa cuando deduce de
sus ingresos sus costos
directos, y de saber cul es
el costo de estructura que
tiene la empresa.
El esquema bsico de
clculo es el siguiente:
Ingresos
Costos directos
corto plazo a que se destinan,
o sea, que no se consideran el
impacto que puedan tener a
largo plazo y su incidencia en
el crecimiento econmico que
puedan alcanzar. El manual la
define como un plan en el que
se incluyen todas las clases de
gastos establecidas por los
rganos polticos y que se
relacionan en forma definida,
con finalidades completas.
La clasificacin por funciones
cumple con la tarea de
proveer al programador y al
preparador presupuestario de
una visin acerca de los
propsitos que el gobierno
tiene en cada una de las reas
de actividad.
3. Leyes que avalan el
presupuesto
El presupuesto debe
presentarse el da 1ro de
septiembre de cada ao, los
proyectos de presupuestos de
ingresos y de gastos
clasificados de acuerdo a las
disposiciones contenidas en
predecir lo que suceder en el futuro, y sera
inadmisible decir, por ejemplo, que los
costos de produccin para el tercer ao de
funcionamiento del proyecto sern de $
50,487,933.00 dlares. No hay manera de
pronosticar con tanta exactitud el futuro. Por
lo anterior, debe quedar claro y aceptado que
el redondeo de las cifras a miles no afecta en
nada la evaluacin econmica y no se rompe
ningn principio contable, puesto que aqu
no se trata de controlar las cifras del
proyecto, sino de estudiar tendencias futuras
en el mbito econmico del proyecto.
En la evaluacin privada se valan los
bienes y/o servicios del proyecto a precios
del mercado. Tambin se le conoce como
evaluacin financiera y los coeficientes
utilizados muestran la factibilidad
econmica y la rentabilidad. El criterio
privado busca maximizar las utilidades del
proyecto.
En la evaluacin privada se tienen:
1. Evaluacin Contable
2. Evaluacin Financiera
1. EVALUACIN CONTABLE.
patrimonial, y por lo
tanto, le son
aplicables los
conceptos de cargo y
abono de las
cuentas de neto
detallados en los
apartados Convenio
de funcionamiento
de las Cuentas de
Activo, Pasivo y
Neto y Teoria
matemtica, y
tambin en el
apartado hechos
modificativos y
hechos mixtos del
tema Los hechos
contables.
2 - No obstante lo
anterior (que solo
utilizamos con fines
didcticos), no
podemos decir que
un gastos disminuye
el neto patrimonial
ni que un ingreso lo
aumenta. Una
compra o un gasto
no es una prdida, ni
Margen Bruto
Costos de estructura
Resultado de
explotacin
Al resultado de explotacin
se le deducen los intereses
para obtener el Resultado
Ordinario de la empresa.


los articulos 7 y 8 de esta ley.
Dicha presentacin se ceir
a las instrucciones y
formularios que determine la
mencionada oficina.
Las instituciones deben
incorporar como ingreso de
cada ejercicio presupuestario
los prestamos vigentes o
donaciones, y sean externo e
internos de cualquier
naturaleza, en la proporcion
que se estime se obtendrn en
cada ejercicio presupuestario.
Dentro de las partidas de
gastos se incluirn, en las
clasificaciones que
corresponda, los desembolsos
por concepto de pago de
amortizaciones e intereses de
deuda interna o externa, y
adems el uso o destino de
los prestamos.
Las instituciones que reciban
aportes o transferencias
fiscales debern presentar
como ingreso por este
concepto lo aprobado en el
presupuesto de Ingresos y
Ley de Gastos Pblicos de
cada ao.
A travs de ratios se estudian los indicadores
econmicos de la empresa a travs de los
aos.
Para evaluar financieramente a una empresa
en funcionamiento, se pueden utilizar los
ratios siguientes:
Razn de Circulante.

Como se observa en la frmula, se obtiene
dividiendo los activos circulantes sobre los
pasivos circulantes. Los activos circulantes
incluyen dinero, cuentas por cobrar o
clientes e inventarios; los pasivos circulantes
incluyen cuentas por pagar, notas por pagar
a corto plazo, vencimientos en el corto plazo
de deudas en el largo plazo, etc. La razn de
circulante es la ms empleada para medir la
solvencia a corto plazo, ya que indica en qu
grado es posible cubrir las deudas de corto
plazo slo con los activos que se convierten
en efectivo a corto plazo.
ndice de Acidez.
tampoco una venta o
ingreso es una
ganancia.
3 - Las compras y
gastos son
necesarios para la
obtencin de una
venta o de unos
ingresos. Para
obtener un producto
que luego
vendemos, ha sido
necesario, por
ejemplo, comprar
unos materiales,
pagar unos salarios,
etc.
4 - En la operacin
de venta, se puede
producir un
beneficio o una
prdida, y el importe
de esa magnitud s
que supone una
modificacin del
neto patrimonial. La
ganancia (o prdida)
es la resultante de
las cuentas que se
Anualmente las instituciones
comprendidas en el presente
Titulo propondrn al poder
ejecutivo, las escalas de
remuneraciones que regirn
para cada ao siguiente para
sus funcionarios y empleados.
Las diferentes instituciones
deben enviar a la oficina
nacional de presupuesto,
durante diez das laborables
del mes de enero
de cada ao, sus respectivos
presupuestos de ingresos y
gastos ajustados a las
transferencias de fondo, estos
deben ser enviados al
Presidente de la Repblica,
para su aprobacin o
rectificacin. Cada institucin
enviar junto con sus
respectivos presupuestos ya
ajustados, un programa de
caja anual desglosado por
mes, conforme a las
instrucciones que en tal
sentido imparta la Oficina
Nacional de Presupuesto.
Todas aquellas instituciones
que estn ejecutando o
comiencen a ejecutar

Conocida comnmente como "Prueba del
cido", se calcula restando los inventarios a
los activos circulantes y dividiendo el resto
por los pasivos circulantes. Esto se hace as
porque los inventarios son los activos menos
lquidos con que cuenta la empresa. As, esta
razn mide la capacidad de la empresa para
pagar las obligaciones a corto plazo sin
recurrir a la venta de inventarios. Se
considera que una relacin de es un buen
indicador para la prueba del cido.
Rotacin de Inventarios.

Como se puede observar, se obtiene
dividiendo las ventas sobre los inventarios,
ambas expresadas en unidades monetarias.
El valor comnmente aceptado de esta tasa
es 9 a 1. Un problema en el clculo de esta
tasa es el mtodo de evaluacin de los
inventarios. El segundo problema es que las
ventas estn calculadas sobre un ao
completo y los inventarios estn tomados
integran en los
grupos 6 y 7, aunque
dichas cuentas por si
mismas no supongan
ni prdidas ni
ganancias.
Solamente son unos
gastos necesarios
para la obtencin de
unos ingresos.
5 - Desde un punto
de vista
estrictamente
matemtico, si que
podemos asignarles
a las cuentas de los
grupos 6 y 7 las
leyes de
funcionamiento de
las cuentas de
neto, como se
deduce del siguiente
razonamiento:

proyectos especficos de
inversiones deben llevar
registros especiales
denominados "Hojas de Vida
de Proyecto".
En caso que las instituciones
tengan saldos disponibles de
caja y banco al 31 de
diciembre de cada ao estos
seran incorporados como
ingresos del nuevo
presupuesto.
Los compromisos pendientes
de pagos a esa fecha, debern
incluirse en el nuevo
presupuesto, en las
clasificaciones y
subclasificaciones que
corresponda.
Una vez cerrado el ejercicio
presupuestario, las diferentes
instituciones enviaran a la
oficina Nacional de
presupuesto un balance de
Ingresos y Gastos
presupuestarios Ejecutados,
que deber ser presentado a
ms tardar el 15 de febrero
del ao siguiente al cierre del
ejercicio. Este balance ser
preparado de acuerdo a las
como un punto en el tiempo, como un
promedio.
Perodo medio de recoleccin.

Representas la longitud promedio de tiempo
que la empresa debe esperar despus de
hacer una venta antes de recibir el pago en
efectivo. Un valor aceptado para esta tasa es
45 das.
Rentabilidad o margen de beneficio sobre
las ventas.

Su clculo se realiza dividiendo la utilidad
neta despus de impuestos sobre las ventas
totales. En realidad, tanto la utilidad neta
como las ventas son una corriente de flujos
de efectivo a lo largo de un periodo de un
ao y aqu est implcita la suposicin de
que ambas se dan en un mismo momento.
Como la divisin se efecta en ese instante y
no hay traslacin de flujos a otros periodos
de tiempo, no es necesario considerar tasas
de inters. El valor resultante oscila entre un
5% y un 20%, dependiendo del sector que se
normas y especificaciones
que seale la oficina nacional
de presupuesto y las
instituciones correspondientes
enviarn copia de dicho
Balance a la Contralora y
Auditoria General de la
Repblica y la Cmara de
Cuentas.


est analizando.