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El documento describe los elementos clave de la organización del trabajo y la estructura administrativa de una empresa. Explica que la organización del trabajo implica dividir el trabajo en tareas y asignar personal especializado para cada tarea, además de delegar autoridad a los gerentes. También destaca que la estructura administrativa establece las relaciones formales dentro de una empresa para ayudarla a alcanzar sus objetivos.
El documento describe los elementos clave de la organización del trabajo y la estructura administrativa de una empresa. Explica que la organización del trabajo implica dividir el trabajo en tareas y asignar personal especializado para cada tarea, además de delegar autoridad a los gerentes. También destaca que la estructura administrativa establece las relaciones formales dentro de una empresa para ayudarla a alcanzar sus objetivos.
El documento describe los elementos clave de la organización del trabajo y la estructura administrativa de una empresa. Explica que la organización del trabajo implica dividir el trabajo en tareas y asignar personal especializado para cada tarea, además de delegar autoridad a los gerentes. También destaca que la estructura administrativa establece las relaciones formales dentro de una empresa para ayudarla a alcanzar sus objetivos.
El enfoque tcnico es una teora moderna que se centra en la relacin de
los tres elementos de la organizacin. Los trabajadores constituyen el sistema social. Las herramientas, los conocimientos y los recursos necesarios para hacer el trabajo son el sistema tcnico. Los consumidores del producto o servicio ofrecido por la organizacin constituyen el entorno externo. El mantenimiento de una conexin entre estos sistemas es necesario para alcanzar el mximo nivel de productividad. La organizacin del trabajo La organizacin es una funcin fundamental de la administracin del trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con eficiencia. La organizacin del trabajo contempla tres elementos a saber: 1.- EL TRABAJO Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los pla-nes establecidos, son la base de la organizacin. Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y dan origen a que el trabajo sea dividido ya sea por su cantidad o por su grado de especializacin. 2.- EL PERSONAL El segundo elemento que se debe tener en cuenta, en la orga-nizacin del trabajo lo constituye el personal encargado de realizar las diferentes funciones. Cada persona tiene asignada una parte especfica del trabajo total, es importante que las tareas asignadas puedan ser realizadas por el trabajador, es decir, que se adapten a su inters, a sus habilidades y experiencias. 3.- EL LUGAR DE TRABAJO Como tercer elemento de organizacin del trabajo est el lugar en donde este trabajo debe cumplirse, incluye los medios fsicos, y el ambiente en general, el local, los materiales, los implementos, muebles, etc. Variacion a considerar en la organizacin del trabajo Para lograr una buena organizacin del trabajo/ es importante atender los siguientes pasos: -Conocer los objetivos del trabajo y de la empresa. -Dividir el trabajo en tareas. -Asignar personal especializado. -Delegar la autoridad necesaria para los responsables. Quedan en esta forma claramente definidas las relaciones de trabajo y las responsabilidades que competen a cada una de las personas. Veamos en detalle cada uno de estos pasos: -Conocer objetivos: Entendemos como objetivo el efecto que esperamos obtener como resultado de nuestras acciones. Los objetivos son la razn de ser de nuestro trabajo.
Los dueos o socios de la empresa son quienes deben fijar los objetivos y el administrador debe buscar la forma ms conveniente para que se cumplan y lograr que efectivamente se haga. Es importante que los objetivos sean claramente definidos con el fin de que tanto los trabajadores como los jefes los interpreten correctamente. Para que los objetivos se cumplan, deben indicar con claridad qu debe hacerse, cundo debe estar hecho y en qu cantidad. Los objetivos deben ser adecuados, es decir no deben ser ni muy fciles ni muy difciles, en ambos casos son perjudiciales. -Divisin del trabajo: La organizacin implica una divisin del trabajo, por lo tanto pode-mos decir que organizar es distribuir el trabajo de una manera racional. La divisin del trabajo es necesaria por lo siguiente: -Cada persona tiene habilidades y capacidades diferentes. -Una sola persona es incapaz de abarcar todos los conocimientos y tcnicas que cada da son ms complejos y extensos. Al dividir el trabajo se hace necesario asignar responsabilidades y delegar autoridad, lo mismo que coordinar los elementos humanos, materiales y tcnicos para lograr el cumplimiento de los objetivos propuestos El administrador deber realizar actividades como seleccin de personal, entrenamiento y capacitacin del mismo, la clasificacin de los puestos de trabajo y sus niveles de remuneracin. Se debe al mismo tiempo, hacer la evaluacin del rendimiento y cumplimiento de las metas fijadas por la empresa -Asignar personal especializado: Para garantizar los resultados no basta determinar las funciones y sus requerimientos a cada empleado, el xito del trabajo depende de la capacidad y grado de participacin del elementohumano. De nada sirve planear el trabajo con todas las tcnicas si no se cuenta con personal suficientemente preparado o capacitado para realizarlo. -Delegacin de autoridad: Es la facultad o la autoridad que un jefe entrega a otro jefe subordinado para que este lo reemplace y pueda tomar decisiones sobre los problemas de su competencia. No puede pensarse en delegar autoridad q todos los niveles administrativos, sino slo a unos pocos, los menos posibles. El que recibe por delegacin una parte de autoridad, tiene la responsabilidad solamente ante su superior que se la otorg, ya que en ltimas l es el verdadero responsable. La organizacin del trabajo concepto hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el mbito empresarial. Existen varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la especializacin del empleo, la departamentalizacin, la cadena de mano, la descentralizacin y la formalizacin. La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa denominada administracin de empresas, que estudia la forma en qu se gestionan los recursos y procesos. Esta administracin es considerada como la base del funcionamiento de una empresa. La estructura administrativa La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una organizacin/empresa para que sta alcance sus objetivos de conservacin, productivos y econmicos". Una organizacin es un grupo humano deliberadamente constituido en torno a tareas comunes y en funcin de la obtencin de metas especficas. Para poder alcanzar los propsitos propuestos, partiendo, en la casi totalidad de los casos, de recursos limitados, resulta necesaria la construccin de un esquema o modelo, que permita la interrelacin e interaccin de sus elementos. La estructura ser entonces, la herramienta que le permita a la organizacin alcanzar sus objetivos. La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja la organizacin con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinacin efectiva de las misma