CASO EMPRESA DE BEBIDAS

PROYECTO ETAPA 1




















COORDINADOR DE GRUPO: Daira Espinosa Hernndez
TUTOR: HERNANDO ESPITIA LOPEZ
GERENCIA FINANCIERA











INSTITUCION UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
CONTADURIA PBLICA
METODOLOGIA DE EDUCACION VIRTUAL
BOGOTA COLOMBIA
2014




INTRODUCCION


La mejor manera de tomar decisiones financieras es tomando como base ciertos criterios
que pueden arrojar resultados prximos a lo que probablemente se obtendr en un futuro.
El profesional de hoy debe proveerse de todas las herramientas que estn a su alcance
para tratar al mximo de asegurar que su gestin dentro de la compaa es la ms
efectiva y eficaz. El control y la evaluacin tambin hacen posible responsabilizar a las
partes interesadas, de manera que todas puedan estar informadas del impacto de su
trabajo e inversiones. Algunos de los indicadores que se analizarn en el trabajo que se
presenta brindan opciones y probabilidades por las cuales optar en determinado
momento.
Como objetivo general de los pronsticos se puede decir que es hacer uso de un apoyo
terico prctico al momento de tomar una decisin, para que con sta y bases
estadsticas slidas se elimine posibles errores al tomar decisiones.
El presente trabajo se realiza con el fin de dar a conocer la teora de Pronostico el cual lo
entendemos como mtodo mediante el cual se intenta conocer el comportamiento futuro
de alguna variable con algn grado de certeza. Existen disponibles tres grupos de
mtodos de pronsticos: Los cualitativos, los de proyeccin histrica y los causales. Se
diferencian entre s por la precisin relativa del pronstico del largo plazo en comparacin
con el corto plazo, el nivel de herramientas matemticas requerido y la base de
conocimiento como sustrato de sus proyecciones

















MARCO TEORICO

TEORIA SOBRE PRONOSTICO E INDICADORES DE EXACTITUD O ERROR

En el sentido de los negocios, un pronstico es una herramienta que proporciona un
estimado cuantitativo - o un conjunto de estimados - acerca de la probabilidad de eventos
futuros que se elaboran en base en la informacin de inters en su dimensin pasada y
actual (Pindyck y Rubinfeld, 2001). Los modelos matemticos han sido aplicados a una
amplia gama de situaciones en la toma de decisiones dentro de diversas reas de la
gerencia. Cuando se debe tomar decisiones en medio de la incertidumbre, se realizan
pronsticos o predicciones. En su mayora las decisiones gerenciales toman como base
pronsticos y stas se hacen efectivas en algn en el futuro, es por esto que deben estar
basadas en pronsticos de las condiciones futuras.
Los pronsticos o proyecciones son necesarios en todas las reas de una empresa o
compaa y stos son continuamente necesarios, y a medida que pasa el tiempo, deben
ser medidos. Los pronsticos iniciales son actualizados y las decisiones son modificadas,
y as continuamente. Generalmente en la toma de decisiones se utilizan procesos
basados en modelos, para poder investigar el impacto de acciones en diferentes cursos;
es decir "suponiendo" que la decisin ha sido tomada.
La incertidumbre juega un papel muy importante en el pronstico, ya que es una
prediccin de lo que puede ocurrir en el futuro y esto por s solo es incierto, es por esto
que la exactitud del pronstico es tan importante como el resultado augurado por l.
Con frecuencia los pronsticos son generados de manera subjetiva y a un costo muy
elevado para los grupos de discusin. El pronstico es un insumo necesario para la
planificacin ya sea en un negocio o en el gobierno. Inclusive cuando mtodos
cuantitativos son relativamente simples, estos pueden por lo menos suministrar
informacin para tales discusiones.
Quienes toman decisiones usan a menudo el concepto de valor esperado, ya sea en
forma explcita o implcita. Este concepto comprende el valor promedio que puede tomar
Una variable numrica Aleatoria a lo largo de varias pruebas.



Mtodos de serie temporal
Los mtodos de serie temporal utilizan datos histricos como base para estimar
resultados futuros. Se asume que la demanda es funcin del tiempo, y que adems
pueden estar involucrados los siguientes componentes:
Tendencia.
Ciclos.
Estacionalidades.
Irregularidades.
Inmersos en el modelo en un esquema aditivo o multiplicativo.
Algunos de estos mtodos son:
Mtodo ingenuo: Simplemente se asume que la magnitud de demanda ser igual a
la ltima medida.
Mtodo de medias mviles
Mtodo de alisado exponencial
Mtodo de extrapolacin
Mtodo de ajuste lineal de tendencia
Mtodo de ajuste estacional

PRONSTICO FINANCIEROS
Se define a la accin de emitir un enunciado sobre lo que es probable que ocurra en el
futuro, en el campo de las finanzas, basndose en anlisis y en consideraciones de juicio.

EXISTEN 2 CARACTERSTICAS O CONDICIONES INHERENTES A LOS
PRONSTICOS:

1. Se refieren siempre a eventos que se realizaran en un momento especfico en el
futuro; por lo que un cambio de ese momento especfico, generalmente altera el
pronstico.
2. Siempre hay cierto grado de incertidumbre en los pronsticos; si hubiera certeza sobre
las circunstancias que existirn en un tiempo dado, la preparacin de un pronstico seria
trivial.



CLASIFICACIN DE LOS PRONSTICOS

MTODOS SUBJETIVOS O DE OPINIONES Son aquellos mtodos basados en las
opiniones de "especialistas" del rea a pronosticar, los cuales pueden ser internos o
externos a la empresa. Los juicios de estos especialistas tienen ms probabilidades de
acierto si se fundamentan en hechos. Para lo cual se apoyan en informacin inherente a
su rea de competencia. Existen diferentes mtodos formales para obtener informacin
de expertos sin embargo los mas usados son: las encuestas entre los consumidores,
opiniones de los agentes de ventas y distribuidores, puntos de vista de los
ejecutivos, pruebas en el mercado y mtodos Delfos.

El MTODO DELFOS (Delphi, en ingls) es un mtodo diseado para obtener y tratar la
informacin de expertos consultados sobre un asunto determinado. Inicialmente pensado
para estrategia militar, lo cierto es que es de aplicacin a mltiples campos, entre ellos la
economa.
Como tcnica especial de encuesta a expertos presenta las siguientes caractersticas o
rasgos distintivos: 1) Seleccin subjetiva de participantes; 2) Anonimato de las
respuestas; 3) Retroaccin controlada; 4) Preguntas con respuesta cuantitativa; y 5)
Respuesta estadstica de grupo.
Respecto al Delfos planteado en su forma convencional, existen otras variantes como
son: Delfos en teleconferencia; Delfos con autoevaluacin de expertos; Delfos con
informacin cualitativa; Impactos cruzados.

MTODOS HISTRICOS Son aquellos que se basan en eventos pasados, con lo cual se
minimiza la intranquilidad relacionada con el hecho de basarse solo en opiniones
personales. Corresponde, al que realiza el pronstico, interpretarlos.

MTODOS CAUSALES Son los pronsticos basados en las causas que determinan los
acontecimientos. Los mtodos causales ms empleados son: el modelo de correlacin, el
economtrico y el anlisis de sensibilidad.

PRONOSTICOS FINANCIEROS Un crecimiento de las ventas requiere que la empresa
disponga de ms activos a los cuales hay que buscarles fuentes de financiacin, pues la
utilidad retenida por s sola no es capaz de financiarlos UNA EXPANSIN DE LAS
VENTAS Aumentar el volumen de efectivo en caja Aumentar los niveles de inventarios
OBLIGA A Aumentar los niveles de cuentas por cobrar Aumentar la cantidad de equipos

Algunos mtodos de pronstico asumen que es posible identificar los factores
subyacentes que pueden tener influencia sobre la variable a pronosticar. Si las causas se
entienden, se pueden hacer proyecciones de las variables que influyen, para utilizarlas en
la prediccin.
Algunos mtodos causales son:
Anlisis de la regresin, que puede ser lineal o no lineal.
Modelo autorregresivo de media mvil (ARMA)
Modelo Arima
Econometra

Indicadores de confiabilidad

Los que pueden ser interpretados como mediciones de estabilidad de las series. Cada
uno de estos indicadores se utiliza de acuerdo a las caractersticas de los datos, por lo
cual, hay que evaluar las series y determinar cul es el ms apropiado. Para las variables
brutas, tales como exportaciones, se recomienda utilizar el indicador MAPE, mientras que
para las variables netas, tales como balanza comercial o servicios netos, corresponde
utilizar los indicadores MARE y RMSRE.

Error medio absoluto porcentual (Mean AbsolutePercentage Error): corresponde al
promedio de las diferencias en valor absoluto porcentuales de cada periodo.
Error medio absoluto relativo (Mean AbsoluteRelative Error): corresponde a los promedios
de las revisiones estandarizadas por su variabilidad.
Raz error medio relativo al cuadrado (Root Mean SquareRelative Error): corresponde a la
raz cuadrada de los promedios de las revisiones al cuadrado estandarizadas por la
varianza.
Error medio relativo (Mean Relative Error): corresponde a la generalizacin de los
indicadores MARE y RMSRE.



CONCLUSION


Los pronsticos financieros constituyen una de las responsabilidades de mayor
envergadura del analista financiero, puesto que debe anticipar lo que suceder a la
empresa en el futuro. Para ello, dispone de elementos como el balance general, los
estados financieros y el estado de resultados.
Un error en los pronsticos financieros puede significar la inadecuada asignacin de
recursos en la empresa: un inventario no vendido, disminucin de las utilidades y en caso
extremo, la bancarrota. De all, que sea necesario tener un control permanente de los
cambios en el contexto para replantear las estrategias.
En primer lugar podernos establecer que el pronstico de ventas de la organizacin nos
prepara para determinar puntos de inters como el anlisis de recursos y a partir de l
desarrollar plan de accin de decisiones frente a ellos.
Para la seleccin del mtodo a utilizar se deben tener en cuenta aspectos relevantes
como tecnologa usada, tiempo disponible para recoleccin de datos, los recursos
econmicos que la compaa tendr disponibles para la recoleccin, la exactitud que se
requiere, entre otros.
Habiendo aplicado el mtodo de error de pronstico MAPE sobre los resultados obtenidos
del mtodo tendencia lineal ponderado contra ndice estacional y tendencia exponencial
para el pronstico de venta, evidenciamos que el menor error se obtiene en el mtodo
tendencia lineal ponderado contra ndice estacional con un porcentaje de 1.22% contra -
7.08% resultado del mtodo exponencial.
Para el caso del pronstico de costos de ventas observamos que analizando los
resultados de los mtodos aplicados (Promedio Mvil 3 y Tendencia Lineal) con el error
de pronstico RMSE el mtodo que menor error arroja es el de Tendencia Lineal dejando
como resultado 171.806.724 en contraposicin de 274.298.429 obtenido del mtodo
Promedio Mvil 3.








BIBLIOGRAFIA

www.hacienda.go.cr/.../Pronsticos,%20supervisin%20e%20indicadore
www.auladeeconomia.com/Pronsticos
http://alcemaestriarrhh.galeon.com/productos2219616.html
http://home.ubalt.edu/ntsbarsh/Business-stat/stat-data/Forecasts.htm#rhowtrend
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http://www.bcentral.cl/estudios/estudios-economicos-estadisticos/pdf/see74.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Pron%C3%B3stico_%28estad%C3%ADstica%29
http://www.pymesfuturo.com/Pronostico.htm
http://www.slideshare.net/tomgalvez/mtodos-para-medir-la-precisin
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/104561/Metodos_Probabilisticos_2013/MODULO_
2013_ACTAUALIZADO/leccin_5_error_del_pronstico.html