Errores

Por errores se entienden las omisiones o inexactitudes en las cuentas anuales de

ejercicios anteriores por no haber utilizado, o no haberlo hecho adecuadamente,
informacin fiable que est disponible en la formulacin de las cuentas.
Como ejemplos, pueden citarse:
Un error al introducir el valor de los coeficientes de amortizacin que reflejan la vida
til, o cualquier otro importe, de una venta, de una compra, etc pudiendo haber tenido
lugar un baile de nmeros, la adicin, omisin o error en algn digito, etc.
Una factura que hemos recibido en el ao siguiente y, que, sin embargo, se refiere a una
operacin del ao anterior. El sistema de control interno no detecta estas operaciones,
de forma que la empresa no contabiliza las mismas de la forma prevista por el plan, es
decir, efectuando estimaciones del importe y utilizando una cuenta donde se indique que
se trata de una factura pendiente de recibir.
Por ltimo, se consideran cambio en estimaciones contables aquellos ajustes en el valor
contable de activos o pasivos, o en el importe del consumo futuro de un activo, que sean
consecuencia de la obtencin de informacin adicional, de una mayor experiencia o del
conocimiento de nuevos hechos. Como ejemplo puede citarse cualquier cambio en la
estimacin de la vida til o valor residual de un inmovilizado, as como en el mtodo de
amortizacin siempre que no se trate de errores, sino por nueva informacin,
conocimientos o experiencia.
Una vez definidos los conceptos, el siguiente cuadro refleja el tratamiento contable de
los ajustes en la variacin de activos y pasivos:
Tipologa
Cambios en criterios contables
Errores
Estimaciones contables
Aplicacin
Retroactiva
Retroactiva
Prospectiva
Tratamiento contable
Reservas, excepto si en ejercicios previos se imput directamente en otra partida de
patrimonio neto
Reservas, excepto si en ejercicios previos se imput directamente en otra partida de
patrimonio neto
Segn la naturaleza de la operacin, como ingreso o gasto en la cuenta de prdidas y
ganancias o directamente al patrimonio neto
El tratamiento dado a los cambios en criterios contables es el mismo que a los errores.
Por otro lado, hemos de sealar, que adems de cuantificar de forma retroactiva,
tambin se ha de presentar en los estados financieros los efectos de estos cambios de
forma retroactiva. De forma particular, se han de modificar los estados afectados,
informar en la memoria y, concretamente, en el estado de cambios en patrimonio neto se
ha de proporcionar el importe de estos ajustes para llegar al saldo ajustado.
(CASTRILLO LARA, 2008)

Errores contables ms comunes
Cuando los libros no cuadran es posible que se deba a errores cometidos
inadvertidamente al hacer los asientos. Para dar con el error, revise la siguiente lista
Errores de omisin: se omiti una transaccin
Errores de comisin: una transaccin se asent en el lado derecho, pero en una
cuenta equivocada. Por ejemplo, se asent en John Brown A/c en vez de James
Brown A/c
Compensacin de errores: errores por la misma suma asentados en lados
opuestos del libro mayor. El resultado es que un error compensa al otro, por lo
que la balanza de comprobacin sigue cuadrando. Puede haber incluso ms de dos
errores, siendo igual el total de cargos y el de abonos.
Errores de principio: el concepto por un pago se asienta en una cuenta de
recibos; por ejemplo, se asienta una cuenta por pagar como dinero que le debe uno
de sus clientes.
Errores de captura original: la captura original no est bien hecha.
Probablemente el documento fuente (tal como una factura) se sum o ley
incorrectamente.
Errores por inversin: ambos conceptos se asentaron en el lado incorrecto del
libro: el cargo en el lado del abono y el abono en el cargo.
Omisin de uno de los lados del asiento doble: errores debido a la total omisin
de uno de los lados del asiento doble (con un sistema computarizado este tipoi
problemas no puede suceder)
Errores por suma conocidos a veces como errores de calidad. Las columnas
se han sumado mal y se traslada un saldo equivocado. Las cuentas realizadas por
computadora impiden que ocurran este problema.
Errores por transposicin: se invierte accidentalmente una cifra al escribirla.
Por ejemplo, 32 se escribe como 23 o 414 se escribe como 441.
Si el error es de transposicin, ser siempre igual a un mltiplo de 9, por lo que su
deteccin es muy fcil (BARROW, 2002)