Mum - Gestion Gerencial .Net v004

Bogot: AV Cra 45 N 108-27 Torre 2 Oficina 1405 Tels.
:7560520- 7560540

MANUAL DE GESTION
GERENCIAL .NET

Fecha de Impresin, 01/06/2012

Derechos de autor 2009 de Sistemas y Asesoras de Colombia S.A.

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Impreso en Bogot Colombia.

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Asesoras de Colombia S.A.
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mismo esta sujeta a cambios sin previo aviso. Sistemas y Asesoras de Colombia no es responsable de dao
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Control de Distribucin

Control de Distribucin
Copia Nmero Distribucin
1 Sistemas y Asesoras de Colombia S.A.
Personas que participaron en la preparacin de este documento
Funcin:
Capacitacin
Nombre:
Ariel Castro
Elaboracin y Redaccin Luis Ernesto Medina
Lista de Revisin
Versin 001
Versin 002
Versin 003
Versin 004

Patricia Lago
Marco Antonio Daz
Rodolfo Nez Rodrguez
Juan Pablo Echeverri Manrique
20/11/09
30/07/10
30/05/11
07/05/12

Aprobado por: Fecha:
Ricardo Pinzn
Luis Fernando Snchez F.
20/11/09
30/07/10
30/05/11
07/05/12
Historial de cambio
Versin Fecha Descripcin de la Revisin
001
002
003
004
11/12/09
30/07/10
30/05/11
07/05/12
Versin .NET
Se agrega Pantalla de variables de indicador
Actualizacin de la versin .NET
Actualizacin de la versin .NET
Documentos Asociados
Manual del Usuario de los mdulos de:
Admisiones - Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Contratos - Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Pagos - Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Tesorera - Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Contabilidad- Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Cartera- Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Inventarios- Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Citas Medicas- Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Historias Clnicas- Dinmica Gerencial Hospitalaria Versin .NET
Presupuesto- Dinmica General Hospitalaria Versin .NET
Documento descriptivo de los mdulos del sistema Dinmica Gerencial Hospitalaria
Norma Tcnica Colombiana: Sistemas de Procesamiento de la Informacin. Documentacin.
Documentacin para el Usuario e informacin del empaque para los paquetes de software para los
consumidores. ICONTEC
Tabla de Contenido

Contenido Pg.
CAPITULO 1 .......................................................................................................... 5
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS ................................................................................................. 5
CAPITULO 2 ........................................................................................................... 6
ENTRADAS Y SALIDAS ................................................................................................................................ 6
Visin general ................................................................................................................................................. 6
Contenido del Programa ................................................................................................................................. 7
CAPITULO 3 ........................................................................................................... 8
INGRESO DE INFORMACIN .................................................................................................................... 8
Cmo Ingresar al Mdulo ............................................................................................................................... 8
DISEO DE LOS INDICADORES ................................................................................................................ 9
Cmo Generar los Parmetros Globales ......................................................................................................... 9
Cmo Generar los Mtodos de Captura de Parmetros .................................................................................11
Como Declarar las Variables de Indicadores .................................................................................................14
Cmo Crear un Indicador ..............................................................................................................................22
VARIABLES.............................................................................................................................................23
FRMULAS .............................................................................................................................................24
CAMPOS ..................................................................................................................................................25
TABLERO DE CONTROL ......................................................................................................................26
AGRUPACIN DE PARAMETROS .......................................................................................................33
PRE-REQUISITOS ...................................................................................................................................34
EJECUCION DE LOS INDICADORES Y REPORTES ............................................................................35
Cmo Visualizar los Indicadores en un Tablero de Control ..........................................................................35
Grfico 1 ....................................................................................................................................................36
Vista de Datos ...........................................................................................................................................37
Anlisis De Datos ......................................................................................................................................37
Vista de Reporte ........................................................................................................................................38
APNDICE A. - MENSAJES DE ERROR........................................................... 40
APNDICE B. GLOSARIO ................................................................................... 41
NDICE .................................................................................................................. 42

Versin 004 Manual de Usuario Dinmica Gerencial 5
Mdulo de Gestin Gerencial .NET
CAPITULO 1
__________________________________________________________________
CARACTERSTICAS Y BENEFICIOS
El mdulo de GESTI ON GERENCI AL forma parte del sistema de informacin DI NMI CA GERENCI AL
HOSPI TALARI A (DGH ). El cual permite generar los indicadores y reportes necesarios sobre cualquier
mdulo para una correcta gestin y administracin de los mismos.

El mdulo de Gestin Gerencial le permite:

Definir y formular los indicadores que considere pertinente por cada mdulo para que, con base en
los datos y la informacin ingresada, pueda hacer seguimiento peridico al comportamiento de su
organizacin y de esta manera tomar las mejores decisiones para la misma.

Visualizar informes adicionales que no hayan sido parametrizados en los mdulos.
CAPITULO 2
__________________________________________________________________
ENTRADAS Y SALIDAS
Visin general
A continuacin se muestra un cuadro sinttico de las utilidades del Mdulo de Gestin Gerencial con sus
respectivas entradas, procesos y salidas de datos.

ENTRADAS PROCESO SALIDA

Parmetros Globales
Mtodos de Captura de
Parmetros
Variables de Indicador
Tipos de Indicador
Indicadores
Tablero de Control
Contenido del Programa
A continuacin se presenta la estructura del mdulo de Gestin Gerencial del Sistema Dinmica Gerencial
Hospitalaria:

DISEO

Parmetros Globales
Mtodos de Captura de Parmetros
Variables de Indicador
Tipos de Indicador
Indicadores

EJECUCION

Tablero de Control

TERMINAR.
CAPITULO 3
__________________________________________________________________
INGRESO DE INFORMACIN

Cmo Ingresar al Mdulo
Para tener acceso al mdulo de Gestin Gerencial se debe seguir la siguiente serie de pasos:

1. Localice y haga clic en el icono de Mdulos en el men principal.
2. Seleccione los mdulos Administrativos y Financieros.
3. Ubique y haga clic en el mdulo de Gestin Gerencial.
4. Seleccione entre las opciones el men en el cual desee trabajar (Diseo o Ejecucin).

Una vez hechos estos pasos tendr acceso al modulo de Gestin Gerencial. Proceda a ingresar la
informacin solicitada a continuacin para un correcto uso del mdulo.

DISEO DE LOS INDICADORES

Cmo Generar los Parmetros Globales
Esta opcin permite generar los diferentes parmetros globales o consultas que se deben definir para la
generacin de los diferentes indicadores, por ejemplo: Listados de Mdicos, Pacientes, Meses, Aos,
Servicios, etc. Para ello:

1. Ingrese al men Diseo.
2. Seleccione la opcin Parmetros Globales. A continuacin, visualizar la siguiente pantalla:

Recuerde que puede realizar la bsqueda de cualquier captura de parmetro especfico ingresando el
parmetro que desee encontrar en los campos de bsqueda (Cdigo, Nombre, Descripcin, Tipo Dato o
Valor) y haciendo clic en el botn Aplicar Filtro , igualmente puede omitir la
bsqueda realizada haciendo clic en el botn Limpiar Filtro y nuevamente se
muestran todos los parmetros globales registrados.

3. Se listan los parmetros globales existentes, de entre los cuales puede Modificar o Crear
nuevos. Al hacer clic en alguna de estas dos opciones se despliega la siguiente ventana:

Ingrese la siguiente Informacin.
Cdigo: Campo que permite digitar un cdigo que identificara el parmetro que va a crear.
Mdulo: Campo que permite seleccionar el mdulo para el cual desea generar el parmetro global que
se encuentra creando.
Nombre: Campo que permite digitar el nombre del parmetro global que est registrando.
Tipo Dato: Seleccione el tipo de dato que se ajusta al parmetro que est registrando, este puede ser:
String, Int16, Int32, Int64, Decimal, Doble, DateTime, Boolean, Object o Ninguna.
Descripcin: Ingrese una breve descripcin del parmetro que est registrando.
Valor: Asigne el valor correspondiente al parmetro segn el tipo de dato definido.

4. Si los datos ingresados son los deseados, haga clic en Grabar para guardarlos, o si
desea abandonar la ventana haga clic en Cerrar .

Cmo Generar los Mtodos de Captura de Parmetros
Esta opcin permite generar los diferentes tipos de captura de parmetros (en el momento de la generacin de
los indicadores) para los mdulos para los cuales desee generar los indicadores. Para ello:

2. Seleccione la opcin Mtodos de Captura de Parmetros. A continuacin, visualizar la siguiente
pantalla:

Recuerde que puede realizar la bsqueda de cualquier captura de parmetro especfico ingresando el
parmetro que desee encontrar en los campos de bsqueda (Cdigo, Nombre o Descripcin) y
haciendo clic en el botn Aplicar Filtro , igualmente puede eliminar la bsqueda
realizada haciendo clic en el botn Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los
mtodos de captura de parmetros registrados.

3. Se listan los mtodos de captura de parmetros existentes, de entre los cuales puede Modificar
o Crear nuevos. Al hacer clic en alguna de estas dos opciones se despliega la siguiente ventana:


Cdigo: Campo que permite digitar un cdigo que identifica el parmetro que va a crear.
Mdulo: Campo que permite seleccionar el mdulo para el cual desea generar el parmetro general
que se encuentra creando.
Nombre: Campo que permite digitar el nombre del parmetro que est registrando.
Descripcin: Ingrese una breve descripcin del parmetro que se encuentra registrando.
4. Para generar la consulta SQL haga clic en el botn Generar Consulta donde se
despliega la siguiente ventana con las pestaas SQL y DATOS:

SQL

5. Seleccionar del listado general de tablas existentes, la(s) tabla(s) con la(s) cuales desea
configurar los indicadores que desea obtener. Una vez ubicada la tabla arrstrela a la ventana
principal Main y seleccione los campos que guarden relacin con los indicadores deseados.

DATOS

Se muestra el listado de datos segn los campos seleccionados en la ventana anterior.
Listado de
tablas
existentes
6. Si los datos ingresados son los deseados, haga clic en Aceptar para guardarlos y
volver a la ventana Mtodo de Captura del Parmetro, o si desea abandonar la ventana haga
clic en Cancelar .

7. Seleccione cual es la columna que muestra el valor en el campo Columna Valor, las opciones
existentes sern los campos que se hayan marcado de la tabla seleccionada.

8. Seleccione cual es la columna en la que se muestra la descripcin en el campo Columna
Descripcin, las opciones existentes sern los campos que se hayan marcado de la tabla seleccionada.

9. Si los datos ingresados son los deseados, haga clic en Grabar para guardarlos, o si
desea abandonar la ventana haga clic en Cerrar .

Como Declarar las Variables de Indicadores
Esta opcin permite declarar todas las variables de indicadores, por ejemplo numeradores o denominadores.
Para ello:

2. Seleccione la opcin Variables de Indicador. A continuacin, visualizar la siguiente pantalla:

Recuerde que puede realizar la bsqueda de cualquier tipo de indicador especfico ingresando el
parmetro que desee encontrar en los campos de bsqueda (Cdigo, Nombre o Descripcin) y
haciendo clic en el botn Aplicar Filtro , igualmente puede omitir la bsqueda realizada
haciendo clic en el botn Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los tipos de
indicadores registrados.

3. Se listan los tipos de indicadores existentes, de entre las cuales se puede Modificar o Crear
nuevas. Al hacer clic en alguna de estas dos opciones se despliega la siguiente ventana:

Ingrese la siguiente informacin:
Cdigo: Campo que le permite digitar el cdigo con el cual desea identificar el tipo de indicador.
Mdulo: Seleccione del listado de mdulos actuales el mdulo para el cual desea registrar el tipo de
indicador actual.
Nombre: Ingrese el nombre con el que desea identificar el tipo de indicador.
Descripcin: Ingrese una breve descripcin del tipo de indicador que se encuentra registrando.

En el Listado de Indicadores, se mostraran todos los indicadores que hayan sido definidos y compartan
este mismo tipo de indicador.

Para crear indicadores Ingrese la siguiente informacin:
Cdigo: Campo que le permite digitar el cdigo con el cual desea identificar el tipo de indicador.
Mdulo: Seleccione del listado de mdulos actuales el mdulo para el cual desea registrar el tipo de
indicador actual.
Nombre: Ingrese el nombre con el que desea identificar el tipo de indicador.
Descripcin: Ingrese una breve descripcin del tipo de indicador que se encuentra registrando.
Tipo de variable: Indique el tipo de variable que manejara la variable de indicador (Valor
mltiple, valor mltiple, valor financiero).
Consulta SQL: Campo donde se registra la consulta SQL realizada para el indicador.

Detalles de Variable

Parmetros: parmetros de entrada utilizados en la variable de indicadores.
Formulas: Formulas utilizadas en la construccin de variables de indicador o capturadas a travs
del Generador de Expresiones.
Campos: Campos definidos en la seleccin de datos (Consulta SQL) utilizados en el indicador.

Pestaa Parmetros


Visible: Indica si el parmetro a seleccionar es visible o no
Modo Captura: Indica si dichos parmetros tomara los filtros directamente de valores ingresados por
el usuario (Automtico), de las sentencias definidas en la opcin Mtodo de captura de parmetros
(Consulta_Parametro), o si los tomara de los valores definidos en la opcin Parmetros Globales
(Parametro_Global).

Pestaa Formulas
Al seleccionar la pestaa Formulario se despliegan las opciones Generador de Consultas, Generador de
Expresiones y Consulta de Resultados, tal como se observa a continuacin:


Para generar la consulta SQL haga clic en el botn Generador de Consulta donde se
despliega la siguiente ventana con las pestaas SQL y DATOS:

Para adicionar formulas para el clculo del indicador que se encuentra registrando es necesario hacer clic en el
campo Principal ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, donde del men desplegado se

GENERADOR DE EXPRESIONES

Seleccionar la opcin Generador de Expresiones , se despliega la siguiente pantalla:

En la cual se captura una formula de tipo validacion o tipo calculo que se define para alterar el
resultado de la variable del indicador, para lo cual se debe ingresar la siguiente informacin.

Nombre: Ingrese el nombre con el que desea identificar la frmula para el clculo del
indicador.
Tipo de Resultado: Seleccione el tipo de resultado que se espera de la formula que se est
ingresando, puede ser String, Int16, Int32, Int64, Decimal, Doble, DateTime, Boolean, Object o
Ninguna.
Definicin de la Expresin: Indique si la expresin es simple, compleja o es de agregado. En
caso de ser Expresin Simple digtela en el campo Expresin, teniendo en cuenta los
comentarios y ejemplos dados en Sintaxis de las Expresiones. En caso de seleccionar Expresin
Compleja, seleccione del Listado de Campos el parmetro con el que desee trabajar y arrstrelo
hasta el campo Listado de Parmetros y posteriormente ingrese la expresin correspondiente.
En caso de seleccionar la opcin Expresin de Agregado seleccione la funcin con la que desea
construir el indicador y ascielo al parmetro mostrado en Listado de Campos.

Haga clic en Validar Expresin para validar que la expresin ingresada se
encuentre correcta y posteriormente haga clic en Aceptar para guardar la formula
ingresada, la cual posteriormente se visualiza en la ventana formulas.


CONSULTA DE RESULTADOS

Para visualizar los datos que se desplegarn al momento de ingresar a un indicador es necesario hacer
clic en el campo Principal ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, donde del men
desplegado se seleccionar la opcin Consulta de Resultados , se despliega la siguiente
pantalla:

4. Si los datos ingresados son los deseados, haga clic en Grabar para guardarlos y volver
a la o si desea abandonar la ventana haga clic en Cerrar .
Cmo Crear un Indicador
Esta opcin permite crear los diferentes indicadores que considere necesarios para la correcta administracin
de la operacin en cada uno de los mdulos adquiridos. Para ello:

2. Seleccione la opcin Tipos de Indicadores. A continuacin, visualizar la siguiente pantalla:

Recuerde que puede realizar la bsqueda de cualquier indicador especfico ingresando el parmetro
que desee encontrar en los campos de bsqueda (Cdigo, Nombre o Descripcin) y haciendo clic en el
botn Aplicar Filtro , igualmente puede eliminar la bsqueda realizada haciendo clic en
el botn Limpiar Filtro y nuevamente se muestran todos los indicadores registrados.

3. Se listan los indicadores existentes, de entre los cuales puede Modificar o Crear
nuevos. Al hacer clic en alguna de estas dos opciones se despliega la siguiente ventana con las
pestaas VARIABLES, FORMULAS, CAMPOS, TABLERO DE CONTROL Y PRE-REQUISITOS:

VARI ABLES

Cdigo: Campo que permite digitar un cdigo con el que identificara el indicador que va a crear.
Nombre: Campo que permite digitar el nombre con el que identificara el indicador.
Tipo Indicador: Campo que permite seleccionar el tipo de indicador que corresponda al indicador que
se est registrando.
Descripcin: Campo que permite introducir una breve descripcin del indicador que se esta
registrando.
Tipo de Variable: Seleccione o adicione una nueva variable haciendo clic en Agregar + y haga clic en
el botn Agregar Variable para cargar la informacin de la misma en la pantalla. En
caso de que desee eliminar alguna haga clic en Eliminar .

FRMULAS

Para adicionar formulas para el clculo del indicador que se encuentra registrando es necesario hacer
desplegado se seleccionar la opcin Generador de Expresiones , se despliega la siguiente
pantalla:

Ingrese la siguiente informacin.

Nombre: Ingrese el nombre con el que desea identificar la frmula para el clculo del
indicador.
Tipo de Resultado: Seleccione el tipo de resultado que se espera de la formula que se est
ingresando, puede ser String, Int16, Int32, Int64, Decimal, Doble, DateTime, Boolean, Object o
Ninguna.
Definicin de la Expresin: Indique si la expresin es simple, compleja o es de agregado. En
caso de ser Expresin Simple digtela en el campo Expresin, teniendo en cuenta los
comentarios y ejemplos dados en Sintaxis de las Expresiones. En caso de seleccionar Expresin
Compleja, seleccione del Listado de Campos el parmetro con el que desee trabajar y arrstrelo
hasta el campo Listado de Parmetros y posteriormente ingrese la expresin correspondiente.
En caso de seleccionar la opcin Expresin de Agregado seleccione la funcin con la que desea
construir el indicador y ascielo al parmetro mostrado en Listado de Campos.

Haga clic en Validar Expresin para validar que la expresin ingresada se
encuentre correcta y posteriormente haga clic en Aceptar para guardar la formula
ingresada.

CAMPOS

Pestaa que muestra el listado de todos los campos ingresados en la variable seleccionada. Es posible
marcar si se desea hacer o no visible los mismos.

TABLERO DE CONTROL

Ingrese la siguiente informacin.

Calculo por Periodos: Seleccione este campo en caso de que desee que obtener los datos de los
indicadores por intervalos de periodos de tiempo.
Tipo de Rango: Campo que permite seleccionar si el rango de tiempo que desea es diario, semanal,
mensual, bimensual y dems.
Habilitar Seleccin por Usuario: Campo que permite indicar si desea o no realizar el filtro por
usuario o solamente por los periodos de tiempo.
Actualizar Cada: Campo que permite ingresar en unidades de minutos el tiempo cada cual se desea
que se actualicen los datos que alimentan los indicadores.
Parmetros Fecha Inicial: Campo que permite arrastrar los parmetros listados en la grilla a mano
izquierda para definir parmetros tipo DateTime que harn parte de la fecha inicial del parmetro del
rango.
Parmetros Fecha Final: Campo que permite arrastrar los parmetros listados en la grilla a mano
izquierda para definir parmetros tipo DateTime que harn parte de la fecha Final del parmetro del
rango.


Para un correcto funcionamiento del tablero de control es igualmente es necesario realizar la
parametrizacin de los aspectos que son mostrados all, los cuales son:

GENERADOR DE EXPRESIONES

Vase: FRMULAS, de la opcin Cmo Crear un I ndicador.
CONSULTA DE RESULTADOS

desplegado se seleccionar la opcin Consulta de Resultados , se despliega la siguiente
pantalla:

All podr visualizar cuales son los datos que sern mostrados en el tablero de control.

DISEO DEL GRFICO

desplegado se seleccionar la opcin Diseo del Grafico , se despliega la siguiente pantalla:

Se muestra un esquema de la grfica que ser al momento de seleccionar un indicador del tablero de
control para su visualizacin. En caso de desear modificar las opciones del grfico mostrado por
defecto haga clic en el campo Principal ubicado en la esquina superior izquierda, donde se mostrarn
las siguientes opciones:

Asistente Diseo Grfico: Opcin que permite seleccionar el tipo de grafico y la configuracin del
mismo. El esquema utilizado es muy similar al utilizado al momento de generar una grfica en el
programa Excel de Windows.

Grafico de Impresin: Opcin que le permite visualizar en forma impresa el grafico que esta
parametrizando.
Consultar Datos: Opcin que permite llamar los datos con los cuales est alimentando la grafica
actual. En esta opcin puede modificar cualquier dato en caso de desearlo.

Agregar Nuevo Grfico: Icono que permite agregar la grfica creada al indicador deseado.
Remover Grfico Actual: Icono que le permite remover la grfica que est definiendo para el
indicador seleccionado.

DISEO ANALIZADOR

Para configurar el analizador de datos es necesario hacer clic en el campo Principal ubicado en la
esquina superior izquierda de la pantalla, donde del men desplegado se seleccionar la opcin Diseo
Analizador , se despliega la siguiente pantalla:

Seleccione que campos desea que se muestren por defecto al momento de desplegar la ventana
de indicadores y arrstrelos ya sea a las columnas o a las filas segn lo desee igualmente
seleccione el tipo de grafico y las propiedades con las que desea sea mostrada la grafica. Vase:
Cmo Visualizar los I ndicadores en un Tablero de Control.

Para guardar la informacin ingresada en el diseador del analizador de datos haga clic en
Aceptar o si desea abandonar la ventana haga clic en Cancelar .

Opciones de
campos para
agregar
DISEO DEL REPORTE

Para configurar el diseo del reporte es necesario hacer clic en el campo Principal ubicado en
la esquina superior izquierda de la pantalla, donde del men desplegado se seleccionar la
opcin Diseo del Reporte , se despliega la siguiente pantalla:

Modifique los campos del reporte que desee y haga clic en Save para guardar los
cambios realizados o en caso de desear abandonar la ventana solamente cirrela sin guardar
ningn tipo de cambio realizado.

AGRUPACI N PARAMETROS

Opcin mencionada para que permita agrupar parmetros de captura de las diferentes variables
asociadas al indicador de tal forma que no exija el valor del parmetro varias veces si el valor va a ser
el mismo.
PRE-REQUI SI TOS

Pestaa que muestra todos los mdulos que son pre-requisitos para el clculo del indicador ingresado.
Para adicionar algn nuevo mdulo como prerrequisito seleccione del listado de mdulos el que
considere deba agregarse y arrstrelo a la columna con titulo Pre-Requisitos del Indicador.

4. Si todos los datos ingresados del indicador son los deseados, haga clic en Grabar para
guardarlos, o si desea abandonar la ventana haga clic en Cerrar .
EJ ECUCION DE LOS INDICADORES Y REPORTES
Cmo Visualizar los Indicadores en un Tablero de Control
Esta opcin permite visualizar los indicadores ya anteriormente ingresados y parametrizados, segn el mdulo
deseado. Para ello:

1. Ingrese al men Ejecucin.
2. Seleccione la opcin Tablero de Control. A continuacin se visualiza la siguiente pantalla
mostrando el tablero de control de los indicadores definidos:

Al costado izquierdo se muestra el listado de indicadores que anteriormente fueron definidos, en caso
de que desee ubicar alguno en especifico o si lo prefiere podr realizar la bsqueda de los mismos en
los recuadros mostrados al costado derecho de la pantalla. El desplazamiento lo puede realizar con las
teclas derecha o izquierda.

3. Una vez ubicado el indicador, dentro del recuadro del mismo haga clic en el campo Cargar Tablero
para visualizar los resultados, se desplegar una ventana similar a esta:

4. Ingrese los parmetros y rangos solicitados segn lo parametrizado al momento de definir el
indicador. Vase: Como Declarar las Variables de I ndicadores.

5. Si los datos ingresados son los deseados, haga clic en Aceptar para generar el indicador o si desea
abandonar la ventana haga clic en Cancelar.

A continuacin se muestra la siguiente ventana con las pestaas GRAFICO 1, VISTA DE DATOS,
ANALISIS DE DATOS Y VISTA DE REPORTE.

Grfico 1: Se muestra una grafica con los datos contenidos en el intervalo de tiempo definido para el
indicador.

Vista de Datos: Pestaa que muestra el listado de datos que cumplen con los parmetros de filtro
ingresados.

Anlisis De Datos: Pestaa que muestra los campos definidos para el clculo del indicador, los
cuales pueden ser arrastrados a las filas o columnas dependiendo del esquema de informacin que
desee obtener. La interfaz de esta pestaa es bastante similar a la de una tabla y una grafica dinmica
en Excel, en donde cualquier cambio que realice en la tabla se va a ver reflejado en la grafica.

Si desea cambiar la opcin del grafico haga clic en el campo OPCIONES DEL GRAFICO donde se
desplegar la siguiente ventana:
Opciones de
campos para
agregar

Tipo de Grafico: Campo que permite seleccionar el tipo de grafico que desea generar, ejemplo, lnea
recta, Puntos, Diagrama de Torta y dems.
Mostrar Etiquetas: Campo que permite seleccionar si se desea o no que sean mostradas las etiquetas
con los datos de cada campo en la grafica generada.
Generar Series de las Columnas: Campo que permite indicar si se desea obtener o no la serie de las
columnas con los datos de los campos ingresados.
Graficar Solo la Seleccin: Campo que permite seleccionar o no si se desea graficar solamente los
datos seleccionados o si desea visualizar todos.
Mostrar Columna de Totales Globales: Campo que permite indicar si desea visualizar o no una
columna adicional donde se visualizan los totales.
Mostrar Fila de Totales Globales: Campo que permite indicar si desea visualizar o no una fila
adicional donde se visualizan los totales globales.

Vista de Reporte: Pestaa que le permite obtener a modo de reporte los indicadores ingresados y
calculados automticamente. Estos reportes pueden ser impresos o guardados en archivos. PDF, XLS o
TXT.


RECUERDE...
En cualquier momento puede cambiar los parmetros de los filtros de datos haciendo clic en el botn
Cargar Parmetros e ingresando los nuevos datos.

APNDICE A. - MENSAJES DE ERROR

A continuacin se muestra la tabla de los mensajes de error que se pueden presentar en el manejo del
programa.

MENSAJ E SIGNIFICADO SOLUCIN
EL CAMPO X DEBE TENER
UN VALOR
Ocurre cuando al realizar el ingreso de
informacin, se deja un campo que es
obligatorio en blanco.
El sistema automticamente, se
encuentra diseado para que
cuando ello ocurra no se pueda
proseguir con la operacin hasta
que se complete la informacin
faltante. Ingrese la informacin
solicitada en el campo sealado.
INVALID VALUE
Ocurre cuando al realizar el ingreso de
informacin, se ingresan datos que no
existen o no han sido creados, como
por ejemplo cdigos cuentas, nmero
de documento, entre otros.
Borre y digite nuevamente el dato
que desea ingresar, teniendo
cuidado de ingresar el dato
correcto.
NO EXISTEN REGISTROS
PARA LOS RANGOS
ESPECIFICADOS
Ocurre cuando en algn rango de
seleccin se selecciona el lmite
inferior y superior pero no existen
datos dentro del rango indicado.
Redefina nuevamente el rango
indicado amplindolo o
desplazndolo.
APNDICE B. GLOSARIO

GRILLA: Es un cuadro sinptico donde aparecen las especificaciones de un producto o servicio, se encuentra
clasificado por columnas en: clase, cdigo del producto, cantidad, fraccin y valor unitario en pesos.

REGISTRO: Es una lnea de informacin digitada al sistema y que cuenta con varios tems. Por ejemplo, en
un solo registro pueden ir los tems de la cuenta, el valor, el centro de costo.

BARRA DE EDICION: El sistema cuenta en la parte superior de las pantallas con los siguientes iconos que le
ayudan a administrar la informacin que se est registrando en las opciones que contienen estos iconos. Los
cuales ayudan a:

ICONO NOMBRE FUNCION

ADICIONAR
REGISTRO
Si se selecciona, se despliega una pantalla que permite capturar los datos
para crear un nuevo registro del tem en el cual se encuentra trabajando.

MODIFICAR
Permite modificar el registro en el cual se encuentra trabajando, ofreciendo
la alternativa de volver a almacenarlo con los nuevos datos ingresados.

GRABAR

Almacena los datos ingresados (registro) en la pantalla de trabajo.

DESHACER
Permite retroceder en la captura de la informacin deshaciendo el registro
creado recientemente.

CONSULTAR

Despliega una tabla en donde se pueden ubicar y visualizar fcilmente los
registros creados.

ELIMINAR Permite eliminar el registro u opcin seleccionada.

IMPRIMIR Permite imprimir el registro ya creado en el aplicativo.

CERRAR Permite salir de la pantalla de trabajo.
NDICE

A
Anlisis De Datos, 30
C
Consulta de Resultados, 22
D
DGH, 5
Diseo Analizador, 25
Diseo del Reporte, 21, 26
F
Facturacin, 6, 14
G
Gestin Gerencial, 5, 7, 8
Grfico 1, 29
I
Indicadores, 7, 14, 15, 16, 25, 28, 29
M
Mtodos de Captura de Parmetros, 7, 11
Modulo, 8
P
Parmetros Globales, 7, 9
S
SQL, 12, 13
T
Tablero de Control, 7, 25, 28
V
Variable, 17
Variables de Indicador, 7, 14
Vista de Datos, 30
Vista de Reporte, 31

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