GESTION DE LA CONSTRUCCION ADMINISTRACION DE LOS EQUIPOS EN OBRA

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INDICE
Pg.


Introduccin 02
Formas de obtencin de equipos.. 03
Proceso de obtencin de equipos. 06
Seleccin de los equipos de construccin. 08
Mantenimiento de los equipos... 10
Conclusiones... 13


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INTRODUCCIN

La Administracin de los Equipos de construccin es importante en razn de que va
a permitir el avance sostenido de la obra, por lo cual debemos evaluar de manera
permanente el empleo adecuado del equipo a emplear.

Los equipos en obra constituyen un recurso importante para el proceso de
construccin, por lo cual su utilizacin obedece al tipo de obra por ejecutar, pudiendo
ser estas edificaciones donde se empleara equipos de menor escala y
construcciones de vas o edificaciones en grandes reas de terreno donde el empleo
de equipo ser mayor y existir la necesidad de emplear equipo pesado,

En el presente trabajo resaltamos la importancia de la planificacin del empleo del
equipo (maquinaria) de construccin, por lo cual se ha realizado un resumen del libro
de Alfredo Serpell, especficamente del captulo 9, el cual hemos abordado cuatro
aspectos fundamentales.

Las formas de obtencin de equipos, ya que ello constituye un problema que debe
afrontar un contratista para obtener los equipos requeridos para una obra al menor
costo posible.

El proceso de obtencin de equipos, ya que tiene que desarrollar actividades
bsicas para la obtencin de los equipos de construccin necesarios para un
proyecto.

La seleccin de los equipos de construccin, teniendo en consideracin tres factores
adicionales como son las caractersticas de la obra, los equipos y las
consideraciones logsticas.

El mantenimiento de los equipos, el cual debe ser correctamente administrado, con
un plan de accin claro, con un sistema de registro de informacin eficiente y con un
buen proceso de anlisis.

Finalmente planteamos algunas conclusiones que consideramos importantes en la
administracin de los equipos de construccin.

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FORMAS DE OBTENCIN DE EQUIPOS

Uno de los principales problemas que debe afrontar un contratista es obtener los
equipos requeridos para una obra al menor costo posible. Se presentan tres
opciones:

a. Arriendo de equipos
b. Leasing de equipos
c. Compra de equipos

La eleccin de estas posibilidades depende de varios factores a considerar, estos
son:

a. Utilizacin que se le va a dar a los equipos
b. Tiempo de utilizacin del equipo
c. Caractersticas del equipo necesario
d. Necesidades de mantencin del equipo
e. Conocimiento previo que el usuario tiene del equipo
f. Situacin financiera del contratista y/o mandante
g. Costo unitario de cada alternativa

1. Arriendo de Equipos

Es la solucin ms apropiada para perodos cortos de tiempo, al trmino de los
cuales es devuelto a sus dueos o arrendadores. Se debe dejar claramente
establecido los siguientes aspectos contractuales:

a. Perodo de tiempo base para el pago de la tarifa de arriendo: hora, da, mes,
etc.
b. Responsabilidad por las reparaciones que haya que hacerle a los equipos.
c. Definicin de lo que se entiende por uso y desgaste normal.
d. Responsabilidad por combustibles y lubricantes.
e. Arriendo con o sin operador.
f. Responsabilidad por los costos de transporte.
g. Condiciones y estado del equipo al momento de recibirlo de parte del
arrendador.
h. Instante de inicio y de trmino del arriendo.
i. Forma de cancelacin del arriendo.
j. Seguros requeridos.
k. Razones para la cancelacin del contrato de arriendo, y condiciones para
extensiones.

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Algunas ventajas del arriendo de equipo son:

a. Es posible obtener equipos modernos, eficientes y bien mantenidos sin
necesidad de grandes inversiones.
b. Los contratistas no necesitan tener un inventario de repuestos de variadas
marcas y tipos.
c. Elimina o reduce los costos de almacenamiento, de reparacin, mantencin
y otros gastos de asociados.
d. Facilita la estimacin de los costos asociados a los equipos en los estudios
de costos para propuestas y otros.
e. Es econmico para perodos de tiempo cortos.
f. Permite contar rpidamente con equipos en casos de emergencia,
especialmente en aquellos pases donde cualquier equipo importante que se
desee adquirir, debe importarse.

2. Leasing de Equipos

Es un mtodo de financiamiento que permite a una organizacin asegurar el uso
de un activo de otra organizacin a cambio de tarifas de arriendo generalmente
elevadas. Al final del perodo de leasing, se transfiere la propiedad a la parte que
contrata el leasing.

Algunas ventajas y desventajas son:

a. Permite disponer de un equipo, sin tener que ingresarlo a activos y pasivos
de las empresas.
b. Conserva el capital de trabajo de la empresa.
c. Permite proyecciones del flujo de caja a futuro, ms exactas.
d. Permite ms flexibilidad en las operaciones financieras, que con el
financiamiento a travs de crditos.
e. Es prctico para el financiamiento de equipos menores, en que los crditos
pueden ser impracticables.
f. Puede ser ms caro que otras posibilidades de financiamiento.

3. Compra de Equipos

La compra de equipos, en comparacin con las anteriores alternativas, presenta
una serie de ventajas y desventajas.

Presenta las ventajas siguientes:

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a. Es ms econmico, si el equipo es usado intensamente de modo que se
amortice en un corto plazo.
b. Est disponible cada vez que la empresa lo necesite.
c. En general, debido a la alta inversin, son mejor cuidados y mantenidos que
en los otros casos.

Las desventajas son las siguientes:

a. Si su uso es limitado, puede ser ms caro que arrendarlo.
b. Requiere de una inversin importante de dinero que puede destinarse a
otros fines.
c. Estimula el uso de equipos que pueden ser obsoletos, pero que como son de
la empresa, deben usarse.
d. Puede obligar a una empresa a mantenerse dentro de un cierto tipo de
trabajo, desechando otros campos, debido a la necesidad de amortizar los
equipos.

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PROCESO DE OBTENCIN DE EQUIPOS

A continuacin se indican las actividades bsicas que deben llevarse a cabo para la
obtencin de los equipos de construccin necesarios para un proyecto.

1. Confeccin de un listado de los equipos y maquinarias:

A partir del plan de ejecucin del proyecto, se determina un listado de los
equipos y maquinarias requeridos para ejecutar el proyecto, indicndose el tipo y
cantidad de equipos y sus caractersticas.

Los equipos pueden ser clasificados en:

a. Por el tipo de faena bsica que realizan.
b. Por el lugar o partes de obra donde se utilizar.

2. Programa de necesidades de equipos:

Usando el programa de ejecucin del proyecto, es posible formular el programa
de necesidades de equipos y maquinarias, el que debe incluir lo siguiente:

a. Curvas de demandas de equipos y maquinarias
b. Lugar en que se necesitan
c. Alternativas de seleccin

3. Adquisicin y contratacin de equipos:

De acuerdo a las necesidades, debern adquirirse o contratarse los equipos y
maquinarias requeridos.

Las actividades para adquirirse son las siguientes:

a. Calificacin y seleccin de proveedores
b. Cotizacin o licitacin
c. Evaluacin de ofertas, negociacin y seleccin
d. Orden de compra o contrato de acuerdo
e. Seguimiento y tramitacin de la compra o contrato de arriendo
f. Transporte a la obra
g. Recepcin en la obra



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4. Bodegaje, control de inventarios y mantencin de equipos:

Los equipos y maquinarias dependiendo de su tamao y uso deben guardarse
en bodegas, patio de equipos o en la faena o frente de trabajo segn
corresponda.

El departamento de maquinarias y equipos debe contar con un taller de
reparacin y mantencin de equipos que preste los servicio de mantencin
preventiva.

El formulario diario de control de equipos debe incluir lo siguiente:

Faena o lugar de trabajo.
Equipo debidamente identificado.
Tipo de trabajo ejecutado.
Operador.
Fecha.
Horas trabajadas de da.
Rendimiento.
Observaciones generales, como desperfectos panas.


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SELECCIN DE LOS EQUIPOS DE CONSTRUCCIN

Los factores adicionales que deben ser considerados en la seleccin de equipos
son:

a. Caractersticas requeridas de los equipos, tales como capacidad de produccin
necesaria, funciones que debe ser capaz de desarrollar, etc., estas
caractersticas dependen de la obra en que se va utilizar los equipos.

b. Caractersticas de la obra a construir: condiciones fsicas, de espacio, ubicacin,
clima, altura, etc.

c. Consideraciones logsticas, tales como existencia de servicio y repuestos, de
operadores, etc.

La lista de factores que podran ser considerados en la seleccin de equipos para
movimiento de tierras es el siguiente:

1. Relaciones de espacio:

a. Altura del lugar de trabajo, del frente y plataforma de trabajo.
b. Obstrucciones presentes en la excavacin, naturales o hechas por el
hombre.
c. Lmites de desplazamiento vertical y horizontal en el trabajo.
d. Configuracin de la excavacin, y requerimientos de alcance y
maniobrabilidad.
e. Distancia o botaderos para las unidades de acarreo.

2. Caractersticas del suelo o material a excavar:

a. Capacidad de soporte del suelo para el equipo excavador y las unidades de
acarreo, traccin posible de ejercer, resistencia al rodado, etc.
b. Cambio que se producen en las caractersticas del material in situ y suelto.
c. Necesidad de escarificar, de empujar al excavador y otras necesidades.
d. Caractersticas abrasivas u otras que puedan producir deterioro en los
equipos.

3. Condiciones contractuales:

a. Cantidad de cada tipo de excavacin.
b. Tiempo disponible y temporada de construccin.
c. Condiciones de pago y flujos de caja.
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d. Limitaciones legales de peso y tamao del equipo.
e. Restricciones en el trabajo, tales como horas permitidas, control del polvo,
ruido y trnsito.

4. Consideraciones logsticas:

a. Disponibilidad de equipos
b. Disponibilidad de operadores.
c. Uso del equipo en otras operaciones precedentes o siguientes.
d. Costos de arriendo, propiedad, operacin y tasas de produccin.
e. Instalaciones de apoyo, y otros elementos requeridos adicionalmente.


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MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS

Los equipos de construccin son un recurso importante que vara de acuerdo al tipo,
tamao y complejidad de un proyecto.

La mantencin debe ser correctamente administrada, con un plan de accin claro,
con un sistema de registro de informacin eficiente y con un buen proceso de
anlisis.

Un buen programa de mantenimiento logra:

a. Disminuir al mnimo las probabilidades de fallas y desperfectos de los equipos.
b. Evitar las interrupciones y demoras durante la ejecucin de los trabajos.
c. Controlar los costos de mantencin y reparacin de los equipos a lo largo de su
vida til.
d. Minimizar el tiempo de reparacin necesario.
e. Determinar la vida til esperada de un equipo para establecer polticas de
reemplazo.
f. Disminuir accidentes debido a fallas de los equipos que pueden afectar la
seguridad de la obra.


1. Definiciones

a. Disponibilidad operacional:

Medida de la eficiencia de un equipo, que se expresa como la probabilidad
de que el equipo, usado de acuerdo a las condiciones previamente
establecidas, se desempee satisfactoriamente.

b. Mantenimiento o mantencin:

Todas las acciones destinadas a mantener un equipo en condiciones
operativas o reacondicionarlo para que quede en dicho estado. Incluye los
servicios, inspecciones, calibracin, etc.

c. Mantenimiento no programado:

Se realiza como resultado de una falla o desperfecto que ha dejado el
equipo limitado o fuera de servicio.


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d. Tiempo de mantenimiento:

Comprende el tiempo necesario para mantener un equipo en buenas
condiciones operativas.

e. Mantenimiento preventivo:

Son acciones programadas destinadas a mantener un equipo en una
condicin especfica, proporcionando una inspeccin, calibracin y servicio
con el objeto de prevenir fallas o desperfectos.

f. Confiabilidad:

Es la probabilidad de que un equipo se desempee satisfactoriamente por
un perodo dado de tiempo, de acuerdo a las condiciones establecidas
previamente.

2. Personal de mantenimiento


a. Encargado de mantenimiento:

Responsable de la mantencin y reparacin de los equipos y control del
personal, actividades, talleres, herramientas y otros.

Sus responsabilidades:

Establecer los objetivos del mantenimiento.
Organizar los registros de informacin sobre los equipos.
Participar en las decisiones de reparacin y reemplazo.
Participar en la seleccin de equipos.
Coordinacin de los programas de mantenimiento.
Capacitacin del personal de mantenimiento.
Implementacin de las polticas y procedimientos para cumplir con los
objetivos del mantenimiento.

b. Jefe del taller de mantenimiento:

Encargado de todas las actividades requeridas para el mantenimiento y
reparacin de los equipos en los talleres o lugares destinados para ello.

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c. Personal de inspeccin:

Su funcin es revisar los equipos y la informacin sobre las actividades
realizadas por estos, para recomendar y programar el mantenimiento de las
unidades y reparacin en caso de ser necesario.

d. Operador de los equipos:

Es parte integral del equipo de mantenimiento, sus responsabilidades son:

Informar de las necesidades de mantenimiento.
Informar sobre el desempeo de su mquina.
Indicar posibles fallas.
Realizar la mantencin bsica: revisin de niveles, presin de
neumticos, etc.

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CONCLUSIONES

Los equipos de construccin son un recurso que vara en importancia de acuerdo al
tipo, tamao y complejidad de un proyecto.

Es importante administrar correctamente los equipos de construccin por los efectos
que pueden generar por las fallas de ellos con la productividad de la construccin de
una obra