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Organisme de recherche et dinformation sur la logistique et le transport

Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil.
Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien)
Contact du groupe : Web : http://www.logistiqueconseil.org

LES CATEGORIES DE STOCKS

Quest ce qui justifie la prsence de tel ou tel autre article dans un magasin ? Cest cette
question que nous allons proposer des rponses dans cette fiche.

Lorsquune entreprise dcide de constituer un stock pour un article, cest pour un but prcis et une
utilisation connue davance. Les articles sont confis au gestionnaire des stocks soit pour quil
soccupe uniquement du contrle des mouvements dentre et de sortie dans les magasins, soit
pour quil suive les consommations et fasse des rapprovisionnements ventuels. En dautres
termes lactivit de rapprovisionnement des magasins nest pas toujours la responsabilit du
gestionnaire des stocks. Ce phnomne permet de justifier la prsence de plusieurs catgories de
stocks dans les magasins : les stocks commandes rgulires ; les stocks de projet, les stocks
dusure et enfin les stocks en transit.

LES STOCKS COMMANDES RGULIRES

Ce sont les stocks darticles rgulirement consomms. Ils sont rapprovisionns par le
gestionnaire des stocks chaque fois que le point de commande est atteint. Il sagit quelques fois
des consommables ou des pices de rechange troitement lies lactivit courante de
lentreprise. Pour les magasins de ventes, il sagit des articles mis la disposition des clients. Ces
derniers sont rgulirement prsents dans le magasin.

LES STOCKS DE PROJET.

Ce sont des stocks qui prennent naissance au dbut dun projet et disparaissent la fin de ce
dernier. Les commandes de tels articles sont faites directement par le chef de projet qui seul
matrise ses besoins. Mais, la gestion des entres et sorties des articles est confie au
gestionnaire des stocks. Le but vis ici est de placer les articles en scurit et davoir un contrle
sur leur consommation.

Les avantages procurs par la gense de tels stocks sont divers. Parmi les plus importants,
figurent labsence de perte ou de vol ; une meilleure connaissance de lutilisation de ces articles ;
les abus de consommation limits ; des imputations comptables plus faciles contrler et mieux
gres ; un inventaire facile faire la fin du projet ; une meilleure gestion des restes.

LES STOCKS DUSURE

Il sagit des articles placs en stock, qui sont sortis en cas de besoin pour raliser un travail et qui
ensuite sont retourns au magasin. Cest le cas des machines outils et de loutillage en gnral. La
gestion des mouvements de tels articles est confie au gestionnaire des stocks. Cependant, la
passation dune commande mane dune initiative de la direction technique de lentreprise. Deux
raisons seulement peuvent la justifier :
Email : groupe@logistiqueconseil.org
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Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien)
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Laugmentation du nombre dunits de larticle - La quantit de travail raliser est leve.
Loutil disponible ne permet pas de leffectuer dans les dlais convenus. Lachat dun outil
supplmentaire simpose.

Le remplacement de larticle loutil disponible est dfectueux et irrparable. Son
remplacement est indispensable.

LES STOCKS EN TRANSIT

Les articles en simple transit ne font presque jamais lobjet dune commande par le gestionnaire du
magasin. Ce dernier agit comme mandataire . Il reoit des marchandises accompagnes
dinstructions prcises sur leur future destination. Les responsabilits du gestionnaire se limitent
aux oprations de contrle, rception, dgroupage, groupage par destination, emballage, colisage,
marquage, tiquetage et enfin expdition au lieu indiqu par le donneur dordre.


LA SYNTHESE INFORMATIQUE DES STOCKS

Dans les logiciels de gestion des articles, chacune de ces catgories de stock est affecte un
magasin virtuel spcifique (un magasin pour les articles consommation rgulire ; un magasin
pour les stocks de projet, un magasin pour loutillage et les machines et un magasin pour les
articles en transit). Le but de cette opration est dviter les doublons (darticles) dans un mme
magasin, garder en connaissance lorigine des stocks, limiter les droits informatiques suivant les
responsabilits de chaque oprateur.

Arti cl e : 568921 Lampe E27 - 60W / 220V
Magasi n Est ABOBO Emplacement D12 QTE
6
3
4
13
Magasi n OUEST BERI Emplacement W1C2 QTE
8
2
10
Affi chage stock article : Synthse
Stock de libre utilisation
Rserve de scurit
Total stock magasi n OUEST BERI
Stock de libre utilisation
Rserve projet A
Rserve Chantier Eda
Total stock magasi n EST ABOBO


Figure 1 : Exemple de synthse informatique des stocks d'un article

Lavantage important qui se dgage de ce procd est que ces articles qui sont virtuellement
grs dans des magasins diffrents peuvent tre physiquement regroups et rangs dans une
mme zone de stockage. Ce qui vite la construction de nouveaux magasins. Au moment voulu,
laffichage des stocks informatiques permettra de distinguer les quantits destines aux projets ;
les quantits rserves pour un travail spcifique et les quantits disponibles pour une libre
consommation.

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