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PLANIFICACION DE

RECURSOS
EMPRESARIALES


LOGISTICA
















ERP LOGISTICA


INDICE



INTRODUCCION......................................................................
PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES............................................................ 4
HISTORIA DEL SURGIMIENTO DEL ERP5
CARACTERSTICAS DEL ERP.7
NOCIONES DEL ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)..8
AREAS Y APLICACIONES QUE ABARCA EL ERP.....10
IMPLEMENTACIN DE LOS SISTEMAS ERP....11
PORQUE INVERTIR EN UN ERP..13
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ERP.14
CRITERIOS PARA LA ELECCIN DE UN ERP..17
EL FUTURO DE LOS SISTEMAS ERP.18

CONCLUSION19

































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ERP LOGISTICA


INTRODUCCIN



Es indudable que el ambiente competitivo en el que se vive en el mbito empresarial
actualmente, requiere de promover los procesos y actividades de negocio que generan las
ventajas competitivas de las compaas ante sus ms fuertes competidores.

Por esto, desde hace ya varios aos, se ha dado mayor importancia a las Tecnologas de
Informacin y su alineacin con las estrategias del negocio para mejorar sus procesos clave
de negocio. Prueba de ello, es el incremento tan sustancial de adquisiciones de paquetes de
software empresariales tales como el ERP (Enterprise Resource Planning), con el cual los
directivos de las compaas esperan tener integradas todas las reas o departamentos de la
compaa que apoyan para la generacin de sus productos y servicios.

Hoy ms que nunca las empresas requieren de herramientas que les proporcionan control y
centralizacin de su informacin, esto con el fin tomar las mejores decisiones para sus
procesos y estrategias de negocios. Los ERP son una solucin robusta para aquellas
empresas que buscan una solucin universal a la centralizacin de su informacin.

La implementacin de un sistema de ERP por lo general es larga y compleja, ya que implica
redisear los esquemas de trabajo. Su implementacin es de alto riesgo, ya que envuelve
complejidad, tamao, altos costos, un equipo considerable de desarrollo, adems
de inversin de tiempo.

En la mayora de las empresas, se requiere remplazar la infraestructura existente, lo que
implica inversin de capital adicional, especializacin y hasta la posibilidad de parar el
negocio temporalmente para la implementacin: por otra parte es importante sealar que el
grado de experiencia de los proveedores es un factor importante para el buen funcionamiento
del sistema.














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PLANIFICACION DE RECURSOS EMPRESARIALES (ERP)


DEFINICION

El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado para modelar y
automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas,
comercial, logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la planificacin de todos
los recursos de la empresa .


Los ERP Enterprise Resource Planning (Planificacin de Recursos Empresariales) se
crearon con la finalidad de facilitar un sistema que cubriera todas las reas de una empresa
de forma integrada.
Debe de funcionar en entornos internacionales.
La mayora de los ERPs adoptan una estructura modular.
Los mdulos estn interconectados y comparten una base de datos comn.

Esto posibilita la implantacin del sistema por etapas. El primer mdulo en ponerse en marcha
es el financiero, y despus se integran los dems dependiendo de la empresa y sus
necesidades. Estos pueden:
Cubrir casi todas las necesidades operativas, tcticas y estratgicas de una empresa
en casi todas sus reas de actividad. Es integrado (encajado, unido, sin repeticiones
intiles) y modular (encajan las partes y podemos aadir ms tarde mdulos y trabajar
con ellos).
ERP es una Aplicacin Integrada de Gestin, con altas prestaciones, estndar,
modular, multiplataforma, que cubre las necesidades de todas las reas de Negocio,
aporta conectividad, una metodologa de implantacin, unas ciertas garantas de futuro
y herramientas de desarrollo.


Lo ms destacable de un ERP es que unifica y ordena toda la informacin de la empresa en
un solo lugar, de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata,
posibilitando la toma de decisiones de forma ms rpida y segura, acortando los ciclos
productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de
nuestros servicios y productos.










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HISTORIA DEL SURGIMIENTO DE LOS SISTEMAS ERP


Los sistemas de Control y Planeacin de Manufactura (MPC, Manufacturing Planning and
Control) existieron desde los primeros das de la revolucin industrial, para automatizar varias
tareas y mejorar la exactitud, confiabilidad y predicibilidad de la manufactura. Despus se le
dio importancia al punto de reorden (ROP), estos sistemas se automatizaron con la
introduccin de los mainframes a finales de 1950 e inicios de 1960 (Orlicky, 1975).

A mediados de los 60, los sistemas computarizados de Planeacin de Requerimiento de
Materiales (MRP, Material Requirement Planning), empezaron lentamente a reemplazar los
sistemas ROP como sistema de control de manufactura. Los sistemas MRP presentaron una
clara ventaja ya que ofrecan una bsqueda hacia delante, un enfoque basado en la demanda
para la planeacin y orden de la manufactura de productos y del inventario.

Los sistemas MRP introdujeron herramientas de reportes de produccin bsicos
computarizados, que se podan usar para evaluar la viabilidad de la agenda maestra contra la
demanda de los materiales proyectada. A mediados de los 70, los sistemas de Manufacturing
Resource Planning (MRP II), gradualmente empezaron a reemplazar los sistemas MRP como
principal sistema de control de manufactura. Estos sistemas desarrollados con las
capacidades de administracin basados en la demanda de los MRP, agregando la capacidad
de la planeacin de los requerimientos, (CRP), capacidades para crear una integracin. Por
primera vez los sistemas MRP II hicieron lo posible para integrar ambos requerimientos de
materiales y capacidad de produccin y las limitantes en el clculo de todas las capacidades
de produccin.

La Tecnologa de Informacin que caracterizaba los ambientes de manufactura en los 60,70 y
80 estaba enfocada principalmente en automatizar el poder de la tecnologa que pudiera ser
usada para hacer las grandes operaciones de manufactura ms eficientes. Los sistemas
ROP, MRP y MRP II que eventualmente evolucionaron se caracterizaban por usar
computadoras mainframe, bases de datos jerrquicas y sistemas de procesamiento de
transacciones complejas, ajustndose principalmente hacia la administracin de un ambiente
de produccin de pocos productos, con altos volmenes, bajo condiciones de demanda
constante. Aunque la eficiencia era alta, estos sistemas eran a menudo inflexibles cuando
vena la produccin de cantidades variables de ms productos del cliente en rdenes cortas.
A finales de los 80 el crecimiento de la inestabilidad de la manufactura que enfrentaba
Estados Unidos, las empresas podan directamente ligarse al natural cambio de tecnologa de
informacin y el advenimiento de la competencia basada en el tiempo.

La Tecnologa crea y transforma ambas opciones, la cual en turno transforma el mercado a
travs de cambios revolucionarios hacia las capacidades de los clientes y proveedores.
Los avances rpidos de las tecnologas de informacin dejaron las viejas reglas de
competencia y el duradero entendimiento de la relacin cliente-proveedor obsoleto. Esta
nueva realidad se traduce a la necesidad de un entorno de produccin dinmico en el cual
los productos y procesos pueden cambiar semanalmente y las agendas de la produccin
pueden cambiar diariamente. Los sistemas MRP-II requieren un alto grado de intervencin del
humano, en hacer los ajustes apropiados a las agendas y en la determinacin de la
secuencia ptima de las rdenes de manufactura que se adapten mejor al entorno dinmico y
a menudo voltil. La solucin a este problema vino durante los principios de los 90, en la
forma de ejecutar los sistemas de manufactura.



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La salida de los MES (Manufacturing Execution Systems), representan el desarrollo de una
interfase crtica entre los sistemas MRP-II de las empresas y los sistemas de control. La
contribucin ms importante de los sistemas MES es que unifica los procesos de manufactura
centrales con un sistema de valor de entrega enfocado a los requerimientos y demanda de los
clientes. Provee para la flexibilidad, la ejecucin de tiempo real, la retroalimentacin y control
de un extenso rango de procesos relacionados con la manufactura, un mejor encuentro con
los requerimientos futuros del mercado (Rondeau, Litteral; 2001).

A finales de los 90 el incremento de los niveles de competitividad global combinados con los
cambios del mercado y de la tecnologa, causaron que muchas empresas repensaran y
reinventaran sus productos y servicios, incluyendo su estructura organizacional y controles
operacionales. Las empresas que operan globalmente pronto se dieron cuenta que entre ms
flexible sea el desarrollo de recursos y mejor sea el enfoque para la extraccin del valor de su
informacin enriquecedora del entorno fueron necesitadas para alinear las empresas con las
necesidades de los clientes. (Reary, 2000).

Aunque la introduccin de los sistemas MES mejoraron grandemente el grado de integracin
vertical con las funciones de produccin de los 90, los sistemas ERP (Enterprise Resource
Planning) generan un mejor grado de integracin horizontal de las empresas ahora. Los
sistemas ERP marcan un punto significante en el desarrollo de los sistemas MPC ya que
habilitan a las empresas hacia la directriz global de la mejora continua de los procesos de
cadena con el proveedor a travs de una administracin flexible con el cliente.
El xito de la implementacin de un sistema ERP permite la identificacin e implementacin
de un conjunto de las mejores prcticas, procedimientos y herramientas diseadas para lograr
la excelencia organizacional a travs de la integracin funcional. (Mabert, Ashok,
Venkataramanan; 2000).

Los sistemas ERP prometen entregar un incremento en las ventas sobre sus predecesores
MPR-II en la forma de una suite de productos integrados corriendo bajo una arquitectura
comn de Tecnologas de Informacin que pueda ser altamente acoplada e integrada con
cualquier otra aplicacin de los sistemas heredados (legacy). (Tetu, 1998).



REALIDAD DE LOS ERP EN LAS EMPRESAS

Este tipo de software ha comenzado a tener un lugar relevante en el mundo de la gran
empresa desde hace relativamente escaso tiempo. De hecho se han conocido fallos en la
puesta en marcha en compaas que lo adoptaron. Pero a pesar de esto fallos la gran
mayora de las compaas que lo han integrado estn obteniendo resultados satisfactorios.














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CARACTERSTICAS DEL ERP

El sistema posee algunas de las siguientes caractersticas fundamentales:

Flexibilidad Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes
transformaciones de las empresas. La tecnologa cliente/servidor permite al sistema
ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos
abiertas, pues es muy probable que el mismo producto migre de un rea de
produccin para otra durante el ciclo total de produccin.


Modularidad El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede
usar un mdulo libremente sin que este afecte los restantes. El sistema soporta
plataformas mltiples de hardware pues muchas empresas poseen sistemas
heterogneos. Debe tambin facilitar la expansin y o/adaptabilidad de otros mdulos
posteriormente.

Comprensivo El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras
organizacionales de las empresas, as como una vasta rea negocios.

Conectividad El sistema no se debe confinar al espacio fsico de la empresa y permitir
la conexin con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.

Seleccin de diferentes formas de negocio debe contener una seleccin de las
mejores prcticas de negocios en todo el planeta.

Simulacin de la Realidad debe permitir la simulacin de la realidad de la empresa en
el ordenador. De forma alguna el control del sistema debe estar fuera del proceso
negocial y debe ser posible la elaboracin de informes para los usuarios que controlan
el sistema.

LOS OBJETIVOS ERP SON:

Optimizacin de los procesos empresariales.
Acceso a toda la informacin de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de
datos).
La posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la
organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.


El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos
rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de informacin que
permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin.



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NOCIONES DEL ERP (ENTERPRISE RESOURCE PLANNING)


ERP es un trmino genrico para un conjunto de actividades ejecutadas por un software
multi-modular, que tiene por objetivo ayudar a los administradores de una empresa en las
fases importantes de su negocio, incluyendo el desarrollo de productos, compra ventas de
tems, mantenimiento de stocks, interaccin con los proveedores, servicios a clientes y
seguimiento de rdenes de produccin.


El ERP puede tambin incluir mdulos aplicativos para los aspectos financieros e incluso para
la gestin de recursos humanos. Tpicamente, un sistema ERP usa o est integrado a una
base de datos relacional.






















ERP

El ERP tiene sus races en el MRP, - se trata de un proceso evolutivo natural. Posee
algunas funciones bsicas de un ERP (proveer datos integrados y fidedignos) y
ejemplos de mdulos que pueden componer un ERP (fabricacin, finanzas, RH, etc).

Los sistemas ERP son proyectados para que sean independientes de la plataforma,
con interfaz GUI y arquitectura cliente/servidor.





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Podemos definir al ERP como una arquitectura de software que facilita el flujo de
informacion entre todas las actividades de una empresa, como produccion, logstica,
finanzas y recursos humanos. Normalmente, esta compuesto por una base de datos
nico, operando en una plataforma comn que interacciona con un conjunto de
aplicaciones.

El ERP emplea tecnologa cliente/servidor. Esto significa que el usuario del sistema
(cliente) corre una aplicacin (rutina de un mdulo del sistema) que accede a la
informacion de una base de datos nica (servidor). El banco de datos interacciona con
todos los aplicativos del sistema. De esta forma, se elimina la redundancia de
informacion y redigitacin de datos, lo que asegura la integridad de la informacion
obtenida. Es montado sobre una base de datos central interaccionando con los
distintos mdulos de una arquitectura ERP, dentro de una visin logstica de
administracin de recursos, estando en un extremo los clientes y en el otro los
proveedores.

De entre los motivos que llevan una empresa a usar ERP, pueden ser citados:

Ser competitivas
Mejorar la productividad
Mejorar la calidad
Mejorar los servicios prestados a los clientes
Reducir costos, stocks
Mejorar la planificacin y utilizacin de recursos

Los componentes tpicos de un ERP:

Finanzas
Contabilidad
Planificacin y Control de la Produccin
Recursos Humanos
Costos
Ventas
Marketing






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AREAS Y APLICACIONES QUE ABARCA EL ERP

Un sistema de ERP cubre las siguientes reas funcionales comunes. En muchos
sistemas ERP son los llamados y se agrupan en forma de mdulos de ERP:


PRODUCCIN:
Este mdulo es el encargado de la gestin de los cdigos de los productos, de los materiales,
concretamente de la lista de materiales, llamada BOM (Bill Of Materials), las rdenes de
produccin, las compras de materias primas etc.
Este mdulo integra todos los procesos que estn relacionados con la produccin con los
mdulos de inventario y ventas, evitando as la duplicidad de informacin
Las personas que se ven afectadas por la organizacin de este mdulo son los proveedores

FINANZAS:
Es uno de los principales en el ncleo de un ERP, ya que todos los movimientos que se
realicen en la empresa se tienen que traducir en un movimiento financiero.
Integra toda la informacin del resto de los mdulos y a la vez proporciona la informacin
necesaria para una gestin fiscal de la empresa generando as informes contables y
financieros.
Las personas afectadas por este mdulo son los clientes de la empresa.

RECURSOS HUMANOS:
Este mdulo es uno de los bsicos, ya que se encarga de gestionar la planificacin dentro de
la empresa y a las personas que trabajen en ella, proporcionando as informacin sobre el
empleo y la productividad del empleado en cuestin.
Las funciones principales que lleva a cabo este mdulo son: la contratacin de nuevos
empleados, la planificacin de los recursos a corto y largo plazo, gestionar los gastos etc.
Las personas afectadas por este mdulo son los accionistas de la empresa.

VENTAS Y MARKETING:
Este mdulo enfoca la relacin clientes-empresa. Tanto los clientes como la empresa utilizan
este mdulo para gestionar sus estrategias o modos de venta y su rentabilidad.
Las funciones bsicas de este mdulo son: recepcin y tratamiento de rdenes de venta,
organizar las promociones de la empresa y la mejora de la relacin cliente-empresa.
Las personas afectadas por este mdulo son la empresa en s y sus clientes.


INVENTARIO Y LOGSTICA:
Este mdulo es el encargado de la gestin de los stocks de la empresa y se responsabiliza de
distribuir los productos que realice la empresa.
Dentro del mdulo el rea logstica es la encargada de las actividades relacionadas con el
flujo de materiales
Este mismo apartado da a conocer informacin de los costos del proceso e informacin
importante para tomar decisiones de abastecimientos.
Las personas o movimientos que se ven afectados por este mdulo son los servicios externos
de la empresa.







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IMPLEMENTACIN DE LOS SISTEMAS ERP

En los ltimos aos ha habido una serie de avances en las diferentes tecnologas de
informacin, esto ha permitido crear sistemas de informacin ms sofisticados y por supuesto
ms integrados. Los ERPs son uno de estos sistemas, integrando las grandes reas de
informacin de una empresa en un solo sistema. Sin embargo se han establecido varios
sabores de sistemas ERPs, cada uno con sus respectivas particularidades. Esto ha permitido
tener una gran variedad de sistemas ERPs, para que las diferentes empresas tengan varias
opciones a seleccionar.



A) RGANIZAR EL PROYECTO: Los sistemas ERP se podran catalogar como sistemas
selectos que solo pueden ser implementados por algunas empresas ya que los costos que
estos representan son muy altos. Es decir cuando las empresas cuentan con el dinero, los
equipos, la infraestructura y la disposicin de personal para la implementacin de este tipo de
sistema se puede decir que se debe de dar el primer paso, organizar como es que va a
funcionar y desarrollar el proyecto que dar una nueva funcionalidad y visin de los recursos y
procesos de la organizacin a cada rea de la empresa.

B) DEFINIR LAS MEDIDAS DE DESEMPEO: Cuando el proyecto ya se planteado, se debe
definir las actividades que se deben realizar para poder llevarlo a cabo. Se debe tener en
cuenta hasta el ms minino detalle para la implementacin del sistema ERP.

C) CREAR UN PLAN INICIAL DETALLADO DEL PROYECTO: Como todo proyecto. La
implementacin de un sistema ERP implica una adecuada distribucin de tiempo, empleados,
funciones y recursos: por lo cual es de vital importancia que se planifiquen cada una de las
actividades que se llevan a cabo, que se construya una bitcora que guie cada uno de los
pasos a seguir.

D) CAPACITAR AL EQUIPO PARA EL PROYECTO: Como los sistemas ERP son nuevos se
debe hacer una capacitacin en la cual se incluyan cada uno de los empleados que
posteriormente ante este se van a desenvolver. Esta implantacin se torna en una situacin
nueva que revoluciona el quehacer diario del talento humano.

E) REVISAR LA INTEGRIDAD DE LA BASE DE DATOS: Constituye uno de los pasos ms
importantes en la implementacin de cualquier sistema de informacin pero en especial de los
sistemas ERP. La base de datos de convierte en el eje central del proceso, es la encargada




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de almacenar, distribuir y reportar la informacin que se va a manejar en los distintos niveles
de organizacin.

F) INSTALAR EN NUEVO HARDWARE: El hardware o parte dura del proceso es una de las
mayores inversiones de la empresa, se deben abolir la vieja tecnologa utilizada por la
empresa para instalar nuevos equipos que puedan dar soporte al desarrollo de un sistema.

G) INSTALAR EL NUEVO SOFTWARE: Este se convierte en una sala piloto o una sala de
prueba la cual ser utilizada en todo el proceso de instalacin del sistema. Se debe tener un
continuo cuidado de cada uno de los pasos realizados ya que el software es la medula espinal
del sistema.

H) CAPACITAR MASA CRTICA: Se refiere al personal de la empresa, se define como crtica
y que refiere al personar que va a estar directamente relacionado con el nuevo sistema, es
decir el que va a estar en continuo contacto y el encargado de la manipulacin del mismo.

I) ENTRENAMIENTO SALA PILOTO: Una vez instalada la sala piloto, se debe pasar a la
utilizacin de la misma por medio del entrenamiento que al personal se le dar de ella.

J) INTEGRACIN DE DATOS: Consiste en la recopilacin de la informacin proveniente de
diferentes fuentes o reas organizacionales que hasta el momento han sido organizados, esto
se convierten en la base del funcionamiento del sistema.

K) EJECUCIN: Poner en marcha el sistema ERP no es fcil, se debe pasar por todas las
etapas anteriores teniendo en cuenta que el xito o fracaso en cualquiera de ellas puede
limitar la ejecucin del sistema.

L) MEJORAMIENTO CONTINUO: Tener un registro del desarrollo del sistema, hacer una
continua retroalimentacin de este e implementar un mejoramiento continuo son las
caractersticas de las compaas que han sido victoriosas en la implementacin de este tipo
de sistemas.










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PORQUE INVERTIR EN UN ERP?


Se reduce la incertidumbre con respecto a la veracidad de la informacin, es decir
todas las reas de la empresa manejan la misma informacin integrada, no existen
diferentes sistemas departamentales que hacen que pueda haber datos corruptos y
que ponen en duda la veracidad de la informacin y por lo tanto ponen en peligro la
toma de decisiones.
Mejora considerable en la comunicacin interdepartamental permitiendo tener un
mayor conocimiento de lo que est sucediendo en la empresa.
Se elimina la duplicidad de informacin, se cuentan con datos ms robustos
produciendo informacin ms confiable.
Se hace ms eficiente la integracin de los procesos comerciales.
El acceso a tecnologa de clase mundial.
El aumento de la productividad es inminente gracias a la automatizacin de los
procesos y la integracin del negocio.


Los puntos anteriores son ventajas consideradas al momento de adquirir un sistema ERP, sin
embargo, la implementacin de dichos sistemas no es una tarea fcil.

























VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ERP


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VENTAJAS

Las principales ventajas de este tipo de sistema son las siguientes:


Integracin de la cadena de suministro, produccin y proceso administrativo.

Creacin de una base de datos comn.

Se pueden incorporar mejoras, rediseando mejor los procesos.

Reduccin de costos.

Agilizacin en las operaciones del Negocio.

Mejor administracin de la informacin.

Incrementa la comunicacin y la colaboracin mundial.

Ayuda a integrar mltiples sitios y unidades de negocio.

Puede proveer una ventaja estratgica sobre los competidores.

Otra ventaja que hay que tener muy en cuenta es que los directivos de las
empresas pueden conocer la situacin en la planta de produccin, en el
almacn de productos terminados y de materias primas, por mencionar
algunos, con lo cual pueden tomar decisiones ms acertadas y en menos
tiempo.

Los ERP otorgan a la empresa la posibilidad de reducir sus costos y de ser
ms competitivas adems de tomar ventaja con respecto a su competencia si
sta no cuenta con un sistema como este

El resultado final de tener un sistema ERP dentro de la empresa es el que
incrementa las utilidades de la compaa por medio de la reduccin de
inventarios, ms rpida recoleccin de efectivo y entrega de pedidos en el
tiempo establecido.







VENTAJAS ERP PARA CADA REA DE LA EMPRESA



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Las ventajas que ofrece un sistema ERP a cada departamento y a la empresa son:

CONTABILIDAD Y FINANZAS:
Permite a los encargados de este departamento tener un mejor control de costos y de horas
trabajadas, administrar mejor el efectivo y las cuentas bancarias, generar cheques
electrnicos, aceptar pagos y pagar cuentas en diferentes monedas, manejar los estados de
cuenta, analizar los flujos de efectivo, producir reportes y cerrar los periodos contables de
manera ms rpido.

CONTROL DE INVENTARIOS:
Optimiza la inversin en inventarios ayudando a reducir los niveles de inventarios y ordenar
los productos por nmero de serie y lote

MANUFACTURA:
En lo que respecta a las operaciones administra la produccin en cualquier ambiente
estandarizando la produccin de altos volmenes con gran control de la planta de produccin,
el sistema tambin ayuda a crear pronsticos de produccin y una mejor calendarizacin para
la produccin.

DECISIONES EJECUTIVAS:
Un sistema ERP provee una visin ms clara de los instrumentos de medicin ms
importantes para una empresa como son el flujo de efectivo, produccin y reportes, ayuda a
corregir errores que se presenten de manera inmediata. Herramientas adicionales permiten
monitorear el funcionamiento interno como: ventas por regin o periodo.

COMPRAS:
Actividad de la empresa altamente relacionada con el plan de produccin, un programa ERP
ayuda a los encargados de compras puedan comprar los materiales correctos a los
proveedores correctos en el tiempo correcto y al precio correcto.

EMBARQUE:
Administra el almacn y herramientas de embarque lo cual permite controlar todos los
embarques de productos terminados ayudando a entregar los pedidos en el tiempo
establecido a los clientes por lo tanto reducen las fallas en las entregas y adems incrementa
la satisfaccin del cliente.













DESVENTAJAS


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Una desventaja por la que muchas empresas se detienen para obtener un sistema
como este, es el alto costo de estos programas ya que por ser tan complejos se
necesita de capacitacin para los empleados, adems de que este tipo de programas
deben ser especficos para cada empresa y deben tener personal capacitado y que
solo se dedique a manejar el programa del servidor.

Otras desventajas son:

La implementacin puede requerir importantes cambios en la empresa y los procesos.

Es tan complejo que muchas compaas no pueden ajustarse a l.

Requiere de procesos actuales (en curso), por lo cual la implementacin puede nunca
ser completada.

En el mercado los expertos en Sistemas ERP son limitados, por lo cual se pueden
presentar problemas en la contratacin.

Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovacin de sus
licencias anuales, que no est relacionado con el tamao del ERP de la compaa o
sus ganancias.
El personal de soporte tcnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de
la estructura corporativa.
Los ERP son vistos como sistemas muy rgidos, y difciles de adaptarse al flujo
especfico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compaas, este
punto se cita como una de las principales causas de falla.
Los sistemas pueden ser difciles de usarse.
Los sistemas pueden sufrir problemas de "cuello de botel



















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CRITERIOS PARA LA ELECCIN DE UN ERP


Funcionalidad del ERP: mdulos que ofrece el sistema para dar soporte a las necesidades de
las distintas reas funcionales de la empresa. Si el ERP presenta carencias en alguna de
estas reas, es importante que pueda integrarse con otros productos que suplan dichas
carencias, o bien, que facilite la realizacin de desarrollos a medida.


CRITERIOS TCNICOS: plataformas tcnicas soportadas por el ERP, bases de datos
utilizadas, lenguajes de programacin incorporados, herramientas de desarrollo, facilidad de
comunicacin con otros sistemas y aplicaciones, soporte a los estndares de las tecnologas
Internet (XML, EDI-Web), etc.


CRITERIOS ECONMICOS: coste de las licencias, del proceso de implantacin y de los
servicios de consultora asociados, as como de las posteriores revisiones y actualizaciones.
En este apartado conviene realizar un anlisis del retorno de la inversin, teniendo en cuenta
tanto los beneficios tangibles, como los intangibles, que puede generar para la organizacin la
implantacin del sistema ERP.


CRITERIOS ORGANIZATIVOS: evaluacin del impacto y de los cambios en los procesos y en
la organizacin necesarios para la correcta implantacin del ERP.

























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EL FUTURO DE LOS SISTEMAS ERP


Comparando lo que suceda hace una dcada, las aplicaciones ERP han pasado a ser algo
rutinario. No cabe duda que comparando con el futuro se podra decir que todava estn en
proceso de construccin. El objetivo a largo plazo es obtener ms flexibilidad en las
operaciones.


Se puede determinar cuatro objetivos necesarios para obtener flexibilidad:
1. COMPONENTES Y NO MDULOS.
Histricamente, los productos ERP se han construido a partir de mdulos interdependientes.
En el futuro, componentes libres podrn trabajar independiente, y sern capaces de
integrarse con componentes de otros fabricantes, con aplicaciones antiguas o soluciones de
terceros.
Debido a que las compaas estn subcontratando reas como recursos humanos, logstica, y
contabilidad con el fin de concentrarse en las reas que les proporcionan ventajas
competitivas. Por ello necesitarn que las aplicaciones pueden funcionar independientes,
pueden ser recombinadas y distribuidas para ajustarse a los nuevos modelos de negocio.

2. MIGRACIN INCREMENTAL, MS QUE REINGENIERA MASIVA.
Los sistemas ERP tradicionalmente han sido costosos de implantar.
Por ello el camino es proporcionar productos rpidos que permitan a las compaas moverse
en pasos fciles, ms que esperar largos periodos para completar el proyecto.


3. CONFIGURACIN DE LOS ERP DINMICA MS QUE ESTTICA.
Los grandes sistemas ERP se configuran una sola vez. Sin embargo es difcil predecir los
cambios que se producirn en el modelo del negocio en un futuro, como trabajar la empresa
o qu flujo de trabajo tendr.


4. GESTIN DE LAS MLTIPLES RELACIONES DE SUMINISTRADORES Y SOCIOS.
Los futuros ERP modelizarn y supervisarn los procesos que afecten a la actividad del
negocio, donde quiera que stos ocurran, arriba y debajo de la cadena de suministro.







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CONCLUSIN


En la actualidad las tecnologas de informacin juegan un papel importante en las
estrategias de negocios, ya que estn cambiando la forma en que las empresas
realizan sus procesos. Los sistemas de informacin permiten a las compaas
lograr ventajas competitivas de diferentes maneras: coordinando actividades
de valor en localidades que se encuentran en una amplia geografa, o tambin
mediante la creacin de nuevas interrelaciones entre los negocios, ampliando el
alcance de las industrias.

Asimismo le sirve a las empresas para soportar sus estrategias competitivas, ya
sea para ir un paso delante de la competencia o reducir las ventajas que la misma
pueda presentar.

El ERP es un sistema integral de gestin empresarial que est diseado para
modelar y automatizar la mayora de procesos en la empresa (rea de finanzas,
comercial, logstica, produccin, etc.). Su misin es facilitar la planificacin de
todos los recursos de la empresa.




























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