SEOR DIRECTOR GENERAL DEL REGISTRO DE ASOCIACIONES Y FUNDACIONES SIN FINES DE
LUCRO DEL MINISTERIO DE GOBERNACIN:
Yo, (NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL) de _____aos de edad, (PROFESION), del domicilio de _________, de acioalidad sal!ado"ea, #o"$ado"a de mi Doc%me$o &ico de Ide$idad 'me"o _____________, e mi calidad de P"eside$a de la (%$a Di"ec$i!a de la (NOMBRE DE LA ENTIDAD), la c%al es$a") si$%ada e ____________________, a &s$ed co $odo "es#e$o SOLI*ITO+ ,%e #"e!ia cali-icaci. de la doc%me$aci. /%e #"ese$o se a#"%e0e los Es$a$%$os 1 se "ecoo2ca la calidad de Pe"soa (%"3dica a la (om0"e de la e$idad) /%e #%ede a0"e!ia"se __________, 1 se isc"i0a es$a e el Re4is$"o de Asociacioes 1 F%dacioes si Fies de L%c"o5 Asimismo %a !e2 a#"o0ada la #e"soalidad 6%"3dica de la (om0"e de la e$idad), le solici$o la isc"i#ci. de la *"edecial de la (%$a Di"ec$i!a de la e$idad 1 la le4ali2aci. del los li0"os 1 sis$ema co$a0le de la e$idad5 Ad6%$o la doc%me$aci. si4%ie$e+ A) Dos Tes$imoios de la Esc"i$%"a Ma$"i2 de *os$i$%ci. de (NOMBRE DE LA ENTIDAD), e dode cos$a la a#"o0aci. de los Es$a$%$os, 1 la Elecci. de la P"ime"a (%$a Di"ec$i!a, acom#aada de $"es co#ias5 B) T"es *o#ias de los Es$a$%$os co Se#a"aci. de a"$3c%los5 *) *os$acia de .mia de #e"soas /%e i$e4"a la e$idad, cosi4ado s% acioalidad 1 el doc%me$o de ide$i-icaci. de cada %o, e7$edida #o" mi #e"soa e mi calidad de P"eside$a de la (%$a Di"ec$i!a de la Asociaci.5 D) *e"$i-icaci. e7$edida #o" mi #e"soa e mi calidad de P"eside$a de la (%$a Di"ec$i!a, e la c%al cos$a la elecci. de los miem0"os de la (%$a Di"ec$i!a de la Asociaci.5 E) Los Li0"os e los c%ales se ase$a") las Ac$as de Asam0lea Gee"al, de la (%$a Di"ec$i!a 1 el Re4is$"o de s%s miem0"os5 F) Los Li0"os del "e4is$"o co$a0le5 Sealo #a"a o3" o$i-icacioes (DIRE**ION Y TELEFONO)8 as3 mismo comisioo #a"a o3" o$i-icacioes 1 "e$i"e doc%me$aci. e mi om0"e 19o de mi i$e":s, a ______________5
Sa Sal!ado", (FE*;A)5 ________________________________ PRESIDENTE(A) (NOMBRE DE ENTIDAD) SI NO LO PRESENTE PERSONALMENTE EL ,&E FIRMA, S& FIRMA DEBE DE SER A&TENTI*ADA POR &N NOTARIO P&BLI*O5 El Infrascrito Secretario de la Asociacin ...................... .......... (indicar el nombre completo de la Entidad), CERTIFICA: Qe a folios .......................... del !ibro de Actas "e la Asociacin lle#a, se encentra la "e literalmente dice: $$$$$$$$ $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ Acta %&mero .............. En la cidad de ..............., a las ................. 'oras ( ................ mintos del d)a ............ de ............ de ................. Renidos en el local de la Asociacin sitado en ................ ............................................ los aba*o firmantes: ......................... ( indicar los nombres completos de cada no de los concrrentes as) como tambi+n ss respecti#os n&meros de ,ocmento -nico de Identidad ), por nanimidad tomamos los si.ientes acerdos: /RI0ER1. Crear na Asociacin de car2cter apol)tico, no lcrati#o, ni reli.ioso con el nombre de .......... .............................. ( indicar el nombre completo de la Entidad). SE3-%,1. /or nanimidad aprobamos )nte.ramente los Estattos "e re.ir2n a la Asociacin, los cales constan de .......... art)clos "e se transcriben a continacin: ......... ................................... ( transcribir los Estattos art)clo por art)clo ). TERCER1. ,e conformidad al art)clo .... de los Estattos, procedemos a ele.ir a la 4nta ,irecti#a, la cal, por decisin n2nime de los concrrentes "eda inte.rada de la si.iente manera: ........................ ( Inte.rar la 4nta ,irecti#a tal ( como se 'a establecido en los Estattos indicando los nombres completos de cada na de las personas electas ( ss respecti#os car.os ). %o 'abiendo m2s "e 'acer constar se da por terminada la presente "e firmamos. (pntali5ar como se leen las firmas de las personas "e asistieron a la respecti#a sesin ( firmaron ) $$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$. Rbricadas. ES C1%F1R0E con s ori.inal con el cal se confront, ( para ser presentada al Re.istro de Asociaciones ( Fndaciones sin Fines de !cro del 0inisterio de 3obernacin, e6tiendo la presente en .............., a los ......... d)as del mes de .............. de dos mil ................. F)7777777777777777777777777777777777777 %ombre, Firma ( car.o del ,irecti#o "e e6pide la Certificacin SE81R ,IRECT1R 3E%ERA! ,E! RE3ISTR1 ,E AS1CIACI1%ES 9 F-%,ACI1%ES SI% FI%ES ,E !-CR1: 9o,............................................................, ma(or de edad, ........, del domicilio de ............, en mi concepto de .......... de la ..........................................................................., la cal estar2 sitada en....................................................................., se:alando ........................................................... para oir notificaciones por lo "e con todo respeto le solicito: Qe /re#ia calificacin de la docmentacin "e presento se apreben los Estattos ( se conceda la calidad de /ersona 4r)dica a la ................................................................................., ( se inscriba en el Re.istro de Asociaciones ( Fndaciones sin Fines de !cro a la............................................. Ad*nto la docmentacin "e se:ala el Art. ;< de la !e( de Asociaciones ( Fndaciones sin Fines de !cro. San Sal#ador, ............. de .................. de dos mil ............... F)7777777777777777777777777 %ombre ( car.o /residente. ,1C-0E%TACI1% Q-E ,E=ERA /RESE%TARSE C-A%,1 SE S1!ICITE !A A/R1=ACI>% ,E ESTAT-T1S 9 !A C1%CESI>% ,E /ERS1%A!I,A, 4-R?,ICA. @) Solicitd diri.ida al Se:or ,irector 3eneral del Re.istro de Asociaciones ( Fndaciones sin fines de !cro la cal deber2 ser sscrita por el ,irecti#o "e se.&n los Estattos tendr2 la representacin le.al de la Entidad. A) ,os Testimonios de la Escritra 0atri5 de Constitcin de la asociacin o fndacin de "e se trate, en "e consten adem2s la aprobacin de los Estattos, la eleccin de la primera 4nta ,irecti#a or.anismo directi#o de la misma, acompa:ada de tres copiasB C) Tres copias de los Estattos con separacin de art)closB D) Constancia de la nmina de personas "e inte.ran la entidad, consi.nando s nacionalidad ( el docmento de identificacin de cada noB <) Certificacin del Acta de eleccin de los miembros de la 4nta ,irecti#a o Conse*o o Comit+, en s casoB ( ;) !os libros en los cales se asentar2n las Actas de Asamblea 3eneral, de la 4nta ,irecti#a ( el re.istro de ss miembros, en caso de ser aplicable ( adem2s tambi+n los libros del re.istro contable. %1TA: EE Si la solicitd o cal"ier otro escrito, es presentado por condcto particlar, la firma "e cal5a el pie del mismo debe #enir debidamente atenticada por %otario.F EE El tr2mite a se.ir es el se:alado en el Art. ;< de la !e( de Asociaciones ( Fndaciones sin Fines de !cro. EE Re#isar minciosamente la orto.raf)a, redaccin ( pntacin de los docmentos a presentarse al Re.istro.F EE !os art)clos contenidos en el Testimonio deben ser totalmente id+nticos con los de la copia de los Estattos EE El monto a cancelar por la Inscripcin es de GCHH.HH ( por la atori5acin de los libros es de GA.HH por folio, o s e"i#alente en dlares. REQ-ISIT1S =ASIC1S /ARA RE3ISTR1 ,E ESTA,1S FI%A%CIER1S ,E AS1CIACI1%ES 9 F-%,ACI1%ES SI% FI%ES ,E !-CR1 @) Solicitd firmada por el Representante !e.al para "e se les atoricen los libros ( el sistema contable. ,etall+ el nombre de la Asociacin ( los libros "e presentanB si la contabilidad la lle#ara en libros empastados o en p2.inas seltas estas <imas, deber2n #enir enmeradas correlati#amente. ,ic'a solicitd debe ser diri.ida al ,irector 3eneral del Re.istro de Asociaciones ( Fndaciones Sin Fines de !cro. A) Si la docmentacin no es presentada por el Representante !e.al, la solicitd en mencin debe #enir atenticada por n %otario. C) ,escripcin del Sistema Contable, Catalo.o de Centas, 0anal de Aplicacin (en ori.inal ( copia FIR0A,1S 9 SE!!A,1S /1R E! RE/RESE%TA%TE !E3A! ,E !A E%TI,A, 9 /1R E! C1%TA,1R). D) -ltimo =alance ( Estados de /erdidas ( 3anancias A-,ITA,1S, adem2s firmados ( sellados por el Representante !e.al de la entidad ( por el Contador (en ori.inal ( copia). <) =alance Inicial para entidades "e no 'an estado operando. Si la entidad no posee acti#os a la fec'a, presentar certificacin firmada por n Aditor, indicando "e la entidad no posee acti#os a la fec'a. ;) !ibro ,iario, !ibro 0a(or, (o !ibro ,iario 0a(or), !ibro de Estados Financieros (estos tres !ibros para las entidades con n acti#o ma(or de @H,HHH.HH Colones). I) !ibro de Actas de Asamblea 3eneral, !ibro de Actas de 4nta ,irecti#a, !ibro de Re.istro de 0iembros. J) !ibro de In.resos ( E.resos (solo para entidades con n acti#o en .iro de 'asta @H,HHH.HH Colones). K) Si (a tiene /ersonalidad 4r)dica, ane6ar fotocopia de la pblicacin en el ,iario 1ficial (Certificada por %otario). E SE CA%CE!ARA ,1S C1!1%ES /1R F1!I1 E T1,1S !1S !I=R1S - L14AS ,E=E% ME%IR ,E=I,A0E%TE I,E%TIFICA,1S, F1!IA,1S 9 C10/!ETA0E%TE E% =!A%C1.