TUTORIEL OPEN

OFFICE WRITER
Janvier 2012
Table des matires
1Prsentation du logiciel................................................................................................................. 3
2Cration d'un document............................................................................................................... 3
3Format des pages et pied de page............................................................................................. 4
3.1Format des pages................................................................................................................... 4
3.2Pied de page............................................................................................................................ 5
3.2.1Les auteurs :................................................................................................................... 7
3.2.2Le nom du document..................................................................................................... 8
3.2.3La pagination...................................................................................................................
4!ise en page du te"te et des titres........................................................................................ 11
4.1Le corps de te"te................................................................................................................. 11
4.2Les titres............................................................................................................................... 12
4.2.1Le st#le $itre................................................................................................................ 12
4.2.2Le st#le $itre 1............................................................................................................ 15
4.2.3Le st#le $itre 2............................................................................................................ 1%
4.2.4&pplication des titres................................................................................................. 1%
4.2.5'umroter les titres.................................................................................................. 17
5La ta(le des mati)res................................................................................................................. 1
%*nsertion d'images...................................................................................................................... 23
8*nsertion de ta(leau"................................................................................................................ 24
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TUTORIEL OPEN OFFICE WRITER
1 Prsentatin d! l"i#iel
+pen +,,ice -riter est un logiciel de traitement de te"te li(re et gratuit. *l est install sur
tous les postes du l#ce. .i /ous ne l'a/e0 pas sur /os ordinateurs personnels1 /ous pou/e0 le
tlc2arger 3 l'adresse sui/ante : 2ttp:44,r.openo,,ice.org4
2 Cratin d$!n d#!ment
Plusieurs possi(ilits :
en passant par le menu 5 dmarrer 6 et en cli7uant sur l'ic8ne open o,,ice -riter
en ou/rant la suite (ureauti7ue +pen o,,ice et en slectionnant l'ic8ne 5 te"te 6
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% Frmat des &a"es et &ied de &a"e
&/ant de commencer la saisie de /otre te"te1 il est 9udicieu" de r,lc2ir 3 des lments de
mise en page pour l'ensem(le de /otre document. *l s'agit principalement de r,lc2ir au
,ormat de /os pages1 ainsi 7u'au pied de page 7ui /ous permettra d'intgrer sur c2a7ue page
/os noms1 la pagination et le titre gnral de /otre document.
%'1 Frmat des &a"es
.e rendre dans le menu Format1 puis Page
:ans un premier temps1 rende0;/ous dans l'onglet Page
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<ous pou/e0 modi,ier l'orientation de /otre page =portrait ou pa#sage> ainsi 7ue les marges.
:ans le cas d'un $P?1 il est 9udicieu" de conser/er des marges de 2 cm pour la correction.
%'2 Pied de &a"e
@ende0;/ous ensuite dans l'onglet Pied de page
Coc2er la case &cti/er le pied de page et dcoc2er la case &daptation d#nami7ue de la
2auteur.
Cli7ue0 sur +A. Le pied de page apparaBt en (as de c2acune de /os page.
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*l /ous ,aut ensuite diter ce pied de page pour # ,aire ,igurer certaines in,ormations : le
nom des auteurs 3 gauc2e1 le nom du document au centre et la pagination 3 droite.
%'2'1 Les a!te!rs (
.e rendre dans le menu Fic2ier puis Proprits
@ende0;/ous dans l'onglet description. Plusieurs c2amps apparaissent. <ous renseignere0 le
c2amp .u9et a/ec /os noms1 et l'initiale de /otre prnom. C2a7ue nom est spar par une
/irgule.
Cli7ue0 sur +A.
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Place0 ensuite /otre curseur 3 gauc2e du pied de page. &lle0 dans le menu *nsertion 4 C2amp 4
.u9et. Le nom des auteurs apparaBt.
%'2'2 Le nm d! d#!ment
:ans un premier temps /ous alle0 ?nregistre0 sous /otre document dans un dossier clairement
identi,ia(le dans /os documents. <ous nommere0 ce document $P?.
&pr)s a/oir insr les noms des auteurs1 le curseur se situe 3 la ,in de ces derniers. $ape0
alors la touc2e $a( de /otre cla/ier a,in 7ue le curseur se situe au milieu de /otre pied de
page. @ende0 /ous dans le menu *nsertion 4 C2amp4 &utre. Cne ,enDtre apparaBtra1 dans
la7uelle /ous slectionnere0 'om de ,ic2ier 3 droite et 'om de ,ic2ier 3 gauc2e a/ant de
/alider =*nsrer puis Fermer>
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%'2'% La &a"inatin
Ctilise0 3 nou/eau la touc2e $a( de /otre cla/ier a,in de /ous situe0 3 droite de /otre pied de
page.
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$ape0 le mot Page1 puis alle0 dans le menu *nsertion 4 C2amp 4 'umro de page.
$aper la (arre de di/ision 4 1 puis alle0 de nou/eau dans le menu *nsertion 4 C2amp 4 'om(re
de pages
<ous o(tene0 le rsultat sui/ant :
Ce pied de page ,igure alors sur toutes /os pages et la pagination se ,era automati7uement au
cours de /otre tra/ail. <ous pou/e0 3 tout moment modi,ier ces c2amps en e,,ectuant les
mDmes manipulations.
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) *ise en &a"e d! te+te et des titres
& prsent 7ue /otre mise en page gnrale est ,aite1 /ous pou/e0 saisir /otre te"te. *l est
conseill en gnral de taper son te"te sans se soucier de sa mise en ,orme dans un premier
temps1 et ensuite d'e,,ectuer celle;ci.
Pour gagner du temps1 ou/re le document intitul te+te br!t 7ui /ous a t en/o# dans /otre
messagerie interne.
.lectionner tout le contenu et le coller dans /otre document $P?.
:ans ce document1 il n'# a aucune mise en ,orme. <ous alle0 de/oir la mettre en place en
sui/ant les instructions sui/antes.
)'1 Le #r&s de te+te
Cn st#le par d,aut est appli7ue 3 /otre document. Pour prendre connaissance de celui;ci1
tape0 sur la touc2e F11 de /otre cla/ier. Cne ,enDtre .t#le et ,ormatage s'ou/re alors.
Le curseur est d93 positionn sur le st#le standard. :ans l'ensem(le celui;ci con/ient. Par un
clic droit sur ce st#le /ous pou/e0 le modi,ier. :ans notre cas1 seule la taille de la police
pourrait Dtre modi,ie. Cependant nous /ous conseillons de c2oisir une police 11 ou 12. ?n ce
7ui concerne la police c2oisisse0 Times Ne, Rman ou -rial1 mais en aucun cas une police
,antaisiste ou illisi(le.
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)'2 Les titres
Les titres se d,inissant de la mDme mani)re 7ue prcdemment en tapant sur la touc2e F11
et en passant par la ,enDtre .t#le et ,ormatage. :ans notre cas nous allons modi,ier
uni7uement les st#les $itre 1 $itre 1 et $itre 2.
)'2'1 Le st.le Titre
Cli7ue0 droit sur le st#le $itre et slectionner modi,ier
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:ans l'onglet Police1 slectionne0 la police &rial1 en Eras et en taille 22
:ans l'onglet &lignement1 c2oisisse0 Centr
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:ans l'onglet Fordure1 slectionne0 la couleur 'oir. Pour la disposition des lignes1
slectionne0 la deu"i)me ic8ne 7ui donne une (ordure 3 7uatre c8ts1 le st#le de ligne 3 11GG
pts. :coc2e0 la case .#nc2roniser dans la partie ?spacement a/ec le contenu.
:ans l'onglet &rri)re;plan1 c2oisisse0 la couleur Eris 1G H
Cli7ue0 sur +A
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)'2'2 Le st.le Titre 1
@ptons l'opration pour le titre 1 en cli7uant droit et !odi,ier.
+nglet Police I &rial1 Eras1 taille de police 1%1 couleur noir
+nglet &lignement : 3 gauc2e
+nglet Fordure1 c2oisir de d,inir uni7uement les (ordures suprieure et in,rieure =a/ant
derni)re ic8ne> dans l'espace disposition des lignes et st#le de ligne G15 pts.
Cli7ue0 sur +A
)'2'% Le st.le Titre 2
?n sui/ant tou9ours la mDme opration
+nglet Police I &rial1 Eras1 taille de police 141 couleur noir
+nglet &lignement : 3 gauc2e
+nglet Fordure1 c2oisir de ne d,inir aucune (ordures =premi)re ic8ne> dans l'espace
disposition des lignes .
Cli7ue0 sur +A.
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)'2') -&&li#atin des titres
!aintenant 7ue nous a/ons d,ini les st#les des titres1 nous allons les appli7uer 3 notre te"te
(rut.
:ans ce te"te /ous trou/ere0 un premier titre contenu entre ces s#m(oles J. .lectionne0 le
et en tapant sur la touc2e F111 slectionne0 le st#le $itre et dou(le cli7uer.
.upprimer les s#m(oles J. <oici ce 7ue /ous o(tene0
Pour les titres contenus entre les s#m(oles K1 appli7ue0 le st#le $itre 1 en sui/ant la mDme
procdure.
Pour les titres contenus entre les s#m(oles L appli7ue0 le st#le $itre 2.
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)'2'/ N!mrter les titres
*l /ous ,aut maintenant mettre en place la numrotation automati7ue des titres.
Pour cela1 slectionne0 le menu +utils 4 'umrotation des c2apitres
:ans l'onglet 'umrotation1 /ous /o#e0 3 gauc2e la liste des ni/eau". Le ni/eau d'un titre
indi7ue comment il apparaBt dans la 2irarc2ie de la numrotation.
:ans la premi)re liste droulante1 slectionner $itre 1 si ncessaire. :ans la liste 'umro1
slectionne0 le t#pe de numrotation. C2oisir 11213...
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.lectionne0 2 dans la liste des ni/eau"1 le st#le $itre 2 apparaBt dans la premi)re liste
droulante. C2oisisse0 galement la numrotation 11213... ?n dessous c2oisir 2 pour &,,ic2er
les ni/eau"
Cli7ue0 sur +A. <ous pou/e0 constater 7ue /os titres sont numrots.
.i /ous modi,ie0 /os paragrap2es au ,ur et 3 mesure de /otre saisie1 la numrotation sera
automati7uement modi,ie.
/ La table des matires
La ta(le des mati)res est construite automati7uement 3 partir de la numrotation des titres.
?lle doit s'insrer a/ant le d(ut du te"te et apr)s la page de garde. *l est cependant
9udicieu" de la mettre en place 3 la ,in de la saisie de /otre corps de te"te et de /os titres.
'ous allons donc crer une page /ierge 7ui de/iendra la page de garde et une autre page
/ierge pour la ta(le des mati)res.
Placer le curseur de te"te dans le titre du c2apitre au d(ut . &ppu#er sur ?ntre pour
insrer une nou/elle ligne. Cette nou/elle ligne 2rite du st#le de cette ligne. *ci elle est donc
encadre. Pour modi,ier ceci1 laisse0 le curseur sur la nou/elle ligne et slectionner le st#le
.tandard.
Puis taper au cla/ier la com(inaison C$@LM ?ntre. Cela a pour e,,et d'insrer un saut de page
et donc une nou/elle page /ide. @e,aites C$@L M ?ntre pour crer une deu"i)me page /ierge.
La premi)re page /ide sera la page de garde1 et la deu"i)me la ta(le des mati)res.
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Positionne0 donc cotre curseur au d(ut de la deu"i)me page /ide et insre0 une ligne /ide.
.lectionne0 le menu *nsertion 4 *nde" et ta(les 4 *nde" et ta(les...
Cli7ue0 sur +A en (as de la ,enDtre et la ta(le des mati)res est cre.
?lle apparaBt sur un ,ond gris 7ui ne ressortira pas 3 l'impression.
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Le st#le de la ta(le des mati)res de/rait Dtre modi,ie pour ne pas Dtre identi7ue 3 celui du
titre du document. .lectionne0 dans la ,enDtre .t#le et ,ormatage le st#le $itre de ta(le
des mati)res et modi,e0 le =cli7ue droit>.
:ans l'onglet Erer1 on s 'aperNoit 7ue ce st#le est li 3 $itre 1. @emplacer par le st#le $a(le
des mati)res de ni/eau 1.
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Centre0;le =onglet &lignement> et c2oisisse0 un interligne de 115 =onglet @etrait et
espacement>
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0 Insertin d$ima"es
Pour insrer une image1 /ous pou/e0 ,aire un copier;coller directement depuis le na/igateur
internet. Cependant1 il /aut mieu" enregistrer l'image au prala(le sur l'ordinateur et
l'insrer ensuite dans /otre document.
<ous passe0 alors par le menu *nsertion 4 *mage 4 & partir d'un ,ic2ier...
Faisons un test : place0 /otre curseur au paragrap2e 3.2 intitul Ouis;Clos et insrer l'image
Ouis;clos 7ui se trou/e dans le dossier *mage $P? .artre 7ui /ous a t en/o# par
messagerie interne.
L'image insr est de grande taille. *l /ous ,aut la rduire. Pour cela cli7ue0 sur l'image. <ous
/o#e0 des poignes /ertes apparaBtre sur le tour de l'image. Celles;ci /ous permettent de
redimensionner l'image. .i /ous sou2aite0 conser/er les proportions de l'image en la
rduisant1 appu#e0 en mDme temps sur la touc2e !&P de /otre cla/ier.
P.. : n'ou(lie0 pas d'insrer une lgende sous /otre image et la source de celle;ci
=gnralement l'adresse C@L de l'image>.
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1 Insertin de tablea!+
Place0 /ous au d(ut du paragrap2e 3
Pour insrer un ta(leau1 passe0 par le menu *nsertion 4 $a(leau
<ous a/e0 la possi(ilit de renommer le ta(leau et de c2oisir le nom(re de lignes et de
colonnes.
:ans notre cas1 c2oisisse0 un ta(leau de 3 lignes et de 3 colonnes sans c2anger le nom.
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<ous o(tene0 le ta(leau sui/ant :
*nsre0 le contenu sui/ant :
:ans la derni)re colonnes1 /ous alle0 insrer les images correspondantes au titre de lQRu/re
7ui se trou/e dans le dossier *mages $P? .artre1 en/o# par messagerie interne.
Pour cela place0 3 c2a7ue ,ois le curseur dans la cellule correspondante. Passe0 par le menu
*nsertion 4 *mage4 & partir d'un ,ic2ier... comme /u dans le paragrap2e prcdent.
@edimensionne0 les images a,in 7u'elles aient une taille identi7ue et 7ue /otre ta(leau tienne
sur la mDme page.
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Puis slectionne0 /otre ta(leau par un cli7ue gauc2e sur le sommet en 2aut 3 gauc2e du
ta(leau
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+u/rir le menu par un cli7ue droit sur le ta(leau et cli7ue0 sur $a(leau
La ,enDtre Format de ta(leau s'ou/re.
:ans l'onglet &rri)re;plan1 slectionner la couleur Eris 1GH
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:ans l'onglet Fordure c2oisisse0 l'ic8ne 'e d,inir aucune (ordure dans la partie :isposition
des lignes.
Cli7ue0 sur +A.
<oici ce 7ue /ous o(tene0 :
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CONCLU2ION
Le logiciel de traitement de te"te +pen +,,ice o,,re de nom(reuses options et
,onctionnalits. 'ous /ous a/ons montr celles 7ui sem(le essentielles pour la rdaction d'un
dossier de t#pe $P?. Cependant /ous trou/ere0 sur internet de nom(reu" tutoriels 7ui /ous
permettront d'e"plorer plus en pro,ondeur les possi(ilits du logiciel.
'ous /ous proposons celui;ci1 en ligne 7ui pourra clairer /otre lanterne :
2ttp:44SSS.so,tenpoc2e.com4sep4tt4inde"1.2tml
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