Inventrio Rotativo

Sumrio






Porque fazer? ................................................................................................................................ 2

Como fazer? .................................................................................................................................. 4

Como dividir o estoque pela curva ABC? ...................................................................................... 5

Hierarquia do Inventrio Rotativo. ............................................................................................... 6

Finalizao do Inventario Rotativo. ............................................................................................... 7







Porque fazer?

Hoje passamos por um momento importante no grupo. Estamos implantando um
Departamento de Logstica e aferindo inventrios em todas as nossas filiais.
Com os inventrios sendo realizados e recebendo muitos feedbacks das unidades de
venda, percebemos que a baixa acuracidade do nosso estoque vem impactando
diretamente nas nossas vendas. comum ouvirmos a expresso furo de estoque
em nossas filiais e sabemos o quanto isso danoso para o futuro a empresa afinal,
compramos o produto, porm, no estamos podendo vend-lo. Alem de perdemos a
venda - perdemos o dinheiro do investimento e o dinheiro no tempo.
De acordo com matria feita pela revista Mundo Logstica, poderemos aumentar a
acuracidade do estoque em at 10% em curto prazo com a utilizao de Inventrios
Rotativos.
Hoje no conseguimos aumentar nossas vendas diretamente (SODINE Cliente),
ento, poderemos aument-las apenas parando de perder as vendas que so furos,
ganhando tambm o aumento na satisfao do nosso cliente.











Como fazer?

As contagens fsicas so programadas para que a cada 3 meses (varejo) e 6 meses
(atacado) nosso estoque tenha sido completamente contado. De tal sorte que
dividiremos os itens pela sua curva ABC de Vendas* para que isso seja feito da melhor
forma possvel.
O intuito contar os itens Super A 24 vezes, A 6 vezes, os itens B 4 vezes, e os
itens C uma vez durante os 6 meses (atacado) e 3 meses (varejo).
Produtos Super A, que so muito importantes, sero contados duas vezes por
semana. Os itens so:
- Marcadores para quadro branco PILOT (Cod: 1171, 1172, 1173 e 1174)
- Papel Report Branco A-4 c/500fls 75grs (Cod: 932).
As contagens devem ser realizadas e passadas para o sistema diariamente (Rotina
1147). O gerente de cada unidade ficar responsvel por criar e finalizar o processo de
inventrio (cabendo ao mesmo estudar as causas dos furos junto com seu
coordenador de logstica).












* Como dividir o estoque por ABC de Venda ou Valor? Checar seo Como dividir por curva
ABC?
Como dividir o estoque pela
curva ABC?

Usaremos como exemplo uma unidade fictcia. Iremos cham-la de Filial 71. Nossa
unidade uma unidade de varejo, logo, contaremos nosso estoque em 3 meses
(lembrando que filiais de atacado tero seus estoque contados em 6 meses.)
Cada gerente ir gerar no Winthor a relao de estoque da sua filial utilizando a Rotina
105 (relacionando os produtos por preo). Dividiremos o estoque em 3 partes (A,B e
C). Selecionaremos para a subdiviso por ordem de preo, Super A 5 itens, A
10% dos itens. No caso, se a Filial possuir 5.005 itens em estoque, 5 faro parte do
Super A, 500 destes faro parte da subdiviso A. Para saber quais itens faro parte
da diviso B, separaremos 30% do restante. Logo, faremos o seguinte clculo (5.005
5 - 500 = 4500) iremos descobrir que 30% de 4.500 equivalem a 1350, ento, a
diviso B corresponder a 1350 itens. O restante corresponder classe C.

Teremos a seguinte tabela:
Dividindo a quantidade total de SKUs por dia (155) pela quantidade de funcionrios
aptos a contar (supondo 10) teremos uma diviso mdia de 15 itens por funcionrio
o que no resulta em trabalho algum. Um pequeno esforo para um grande
resultado.
Classe SKUs Freqncia Qt Conferencia Diviso Contagens/dia
Super A 5 78 dias 5*24=120 120/24=5 5
A 500 78 dias 500*6=3000 3000/78=39 39
B 1350 78 dias 1350*4=5400 5400/78=70 70
C 3150 78 dias 3150*1=3150 3150/78=41 41
Total 5000 78 dias 11670 155 itens/dia 155 itens/dia
Hierarquia do Inventrio
Rotativo.

O Inventrio Rotativo ser gerenciado pelo Gerente de cada filial. O mesmo ir montar
o inventrio e finalizar. O Coordenador de Logstica ir ajud-lo coordenando os
funcionrios para a contagem sair correta e digitando as contagens no sistema.
A hierarquia segue abaixo:








Gerente: responsvel pelo aval de
mudana ou no. Caso a divergncia
seja maior que 30% deve pedir
autorizao ao Gerente de Logstica.
Coordenador de Logstica: Coordena a
equipe de endereamento, contagem e
recontagem. Digita contagens no
sistema.
Supervisor de depsito: Checa se todos
os produtos contados tem endereo
cadastrado no sistema. Caso contrrio.
cadastr-os.
Equipe de recontagem: conta as
contagens muito divergentes. Acima de
5%
Equipe de contagem: conta os
estoques. No tem acesso a modific-
los no sistema.
Finalizao do Inventario
Rotativo.

Aps todos os passos; contagem, recontagem, digitao e deciso serem feitos, o Gerente da
loja dever finalizar o inventrio e enviar o arquivo. PDF gerado para o e-mail do Gerente de
Logstica. Valendo lembrar que todas as filiais esto aptas a serem auditadas a qualquer
momento.

Segue o passo a passo:



Contagem Digitao Recontagem
Atualizao
de
endereos
Atualizao
do
Inventrio
Rotativo