ECPBG Microsoft Excel 2003 Avanado

Tutor: Halmos ernando

!i"o #: iltros Avanados
#

1: Filtros Avanados
Introduo
iltrar $ uma maneira r%&ida e f%cil de locali'ar e tra(al)ar com
um su(con*unto de dados+ ,m intervalo filtrado exi(e somente as
lin)as -ue atendem aos crit$rios e condi.es es&ecificadas no
filtro+ / Microsoft Excel fornece dois comandos &ara filtrar
intervalos:
o Auto Filtro0 &ara crit$rios sim&les1
o Filtro avanado0 &ara crit$rios mais com&lexos+
A &rinci&al diferena entre eles $ -ue o filtro avanado &ermite
es&ecificar mais de duas condi.es &or cam&o da lista e o local de
extra"o &ode ser em uma re2i"o diferente da-uela -ue cont$m
os dados de ori2em+
Ao contr%rio da classificao de dados0 filtrar n"o reor2ani'a um
intervalo0 a&enas oculta tem&orariamente as lin)as -ue n"o se
dese*a exi(ir+
3uando o Excel filtra lin)as0 $ &oss4vel editar0 formatar0 incluir em
2r%ficos e im&rimir o su(con*unto do intervalo0 sem reor2ani'%5lo
ou mov65lo+
3uando utili'amos comando AutoFiltro0 setas a&arecem 7
direita dos r8tulos das colunas no intervalo filtrado0 como mostra a
fi2ura se2uinte+
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9ntervalo n"o filtrado
9ntervalo filtrado

/ comando Filtro Avanado &ode filtrar um intervalo de forma
semel)ante ao comando AutoFiltro0 no entanto0 n"o exi(e listas
sus&ensas relacionadas 7s colunas+ Em ve' disso0 &ermite a
ela(ora"o de crit$rios &elos -uais se dese*a filtrar0 definidos em
um intervalo de crit$rios se&arado+
H% v%rias formas de se definir crit$rios com&lexos &ara filtros
avanados:
o Vrias condies em uma s coluna: duas ou mais
condi.es &ara uma :nica coluna+
o Uma condio em duas ou mais colunas: &ara locali'ar
dados -ue atendam a uma condi"o em duas ou mais
colunas+
o Uma condio em uma coluna ou outra: &ara locali'ar os
dados -ue atendam a uma condi"o em uma coluna ou uma
condi"o em outra coluna+
o Condies como resultado de uma frmula: valor
calculado -ue se*a o resultado de uma f8rmula como
crit$rio+
;a &r8xima se"o0 veremos exem&los de filtros avanados &ara
cada um dos ti&os definidos acima+
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Estudos de Caso
/ o(*etivo dos estudos de caso a&resentados a se2uir $0 utili'ando
a &asta de tra(al)o Medicamentos <dis&oni(ili'ada no am(iente
virtual do curso=0 mostrar de forma &r%tica e did%tica a utili'a"o
de filtros avanados+
Para um mel)or a&roveitamento e entendimento do assunto
a(ordado $ im&rescind4vel -ue o aluno (aixe a &asta de tra(al)o
utili'ada e re&ita os &rocedimentos descritos+
A &asta de tra(al)o Medicamentos &ossui uma &lanil)a com dados
de vendas de medicamento0 cu*as colunas0 como mostra a fi2ura
se2uinte0 s"o: >ata0 Medicamento0 Cidade0 ?endedor0 3uantidade0
,nit%rio e Total+


/ &rimeiro &asso $ inserir linas em !ranco e de rtulos
acima dos rtulos da ta!ela ori"inal+ Estas novas c$lulas ser"o
utili'adas &ara es&ecifica"o dos crit#rios dos filtros+
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@
Para isso0 selecione as sete &rimeiras lin)as da &lanil)a ori2inal0
cli-ue no (ot"o direito do mouse0 e no menu sus&enso exi(ido0
cli-ue em Inserir+ Aete novas lin)as ser"o criadas+ Em se2uida0
co&ie a lin)a de t4tulos <lin)a B= e cole o conte:do na &rimeira
lin)a+ Aua &lanil)a dever% ficar conforme a &lanil)a da fi2ura
se2uinte+


Filtrando Vendas $or Cidade
;este &rimeiro exem&lo ser"o filtradas as vendas das cidades de
Cecife0 Bras4lia e Aalvador0 ou se*a0 a&enas as vendas reali'adas
nestas cidades dever"o ser exi(idas na &lanil)a+
Este $ um exem&lo de Vrias condies em uma s coluna+
Portanto0 os crit$rios dever"o ser di2itados um a(aixo do outro0
na mesma coluna <as v%rias condi.es se referem 7 mesma
coluna=0 em lin)as se&aradas+
Assim0 como mostra a &r8xima fi2ura0 na coluna Cidade0 di2ite0
em cada lin)a individualmente: Cecife0 Bras4lia e Aalvador+
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D


Em se2uida0 cli-ue em uma das c$lulas do intervalo de dados0 AE0
&or exem&lo0 selecione o menu %ados0 Filtrar e Filtro
Avanado+ A caixa de di%lo2o Filtro avanado ser% exi(ida+

Aelecione a A"o Filtrar a &ista no &ocal e confirme se o
Intervalo da lista corres&onde a todo o intervalo de dados+
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F
;o Intervalo de crit#rios ser"o definidos os crit$rios do filtro+
Cli-ue no s'in' 0 selecione as c#lulas C1 a C( <r8tulo e
crit$rios do filtro=0 e cli-ue em /G+
/ resultado ser% uma &lanil)a semel)ante a exi(ida a(aixo0 ou
se*a0 a&enas os re2istros das vendas reali'adas nas cidades de
Cecife0 Bras4lia ou Aalvador ser"o exi(idos+
Para exi(ir todos os re2istros novamente0 cli-ue no menu %ados0
Filtrar e Mostrar )odos+


Filtrando Vendas $or Cidade e Funcionrio
;este se2undo exem&lo vamos acrescentar mais um crit$rio ao
nosso filtro+ / o(*etivo $ filtrar as vendas da funcion%ria Aandra
nas cidades de Cecife0 Bras4lia e Aalvador+ Para isso utili'e a
mesma &lanil)a Medicamentos e &reenc)a a coluna de ?endedor
com o nome *andra0 como mostra a fi2ura a se2uir+
;este exem&lo0 cada lin)a de crit$rio $ um caso de Uma
condio em duas ou mais colunas0 *% -ue estamos utili'ando
as colunas Cidade e Vendedor ao mesmo tem&o+ ;o nosso caso0
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H
&ara cidades distintas0 o vendedor $ sem&re Aandra0 mas &oderia
ser -ual-uer outro<a=+ Portanto0 os crit$rios dever"o ser di2itados
na mesma lin)a do intervalo de crit$rios+

Ce&ita os &rocedimentos executados no exem&lo anterior0 e na
eta&a de selecionar os crit$rios do filtro0 cli-ue no *'in' e
selecione as c#lulas C1 a %(+ Para finali'ar &ressione Enter e
cli-ue em /G+
/ resultado ser% uma &lanil)a a&enas com as vendas de Aandra
nas cidades de Cecife0 Bras4lia e Aalvador0 como mostra a fi2ura
se2uinte+
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B

Ae dese*armos0 &or exem&lo0 a&enas as vendas de Aandra na
cidade de Cecife0 (asta excluir as outras lin)as de crit$rios do
filtro+

Filtrando Vendas +,U-
;o exem&lo anterior utili'amos a com(ina"o de crit$rios como
filtro0 ou se*a0 o vendedor deve ser Aandra E as vendas reali'adas
nas cidades de Cecife0 Bras4lia ou Aalvador+ E se o o(*etivo for
filtrar de acordo com um ,U outro crit$rio e n"o os dois ao
mesmo tem&oI
Por exem&lo0 como filtrar as vendas reali.adas $or *andra
<inde&endentemente do medicamento= ,U as vendas de
%i$irona <inde&endentemente do vendedor=I
Para solucionamos este &ro(lema deve5se colocar os crit$rios em
lin)as distintas0 como mostra a &r8xima fi2ura+ Trata5se0 &ortanto
de um caso Uma condio em uma coluna ou outra+
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E
Para locali'ar os dados -ue atendam a uma condi"o em uma
coluna ou uma condi"o em outra coluna0 insira os crit#rios em
linas diferentes do intervalo de crit$rios+

Ce&ita os &rocedimentos executados nos exem&los anteriores0 e
ao final0 teremos como resultado a &lanil)a se2uinte+ ;ote -ue ,U
o medicamento $ >i&irona ,U foi vendido em Cecife0 ,U am(os+
;a verdade (asta satisfa'er a&enas um dos crit$rios+
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#0


Filtrando Vendas $or cam$o calculado
Por fim0 &odemos utili'ar cam&os calculados na filtra2em da nossa
&lanil)a+ Trata5se de um caso de Condies como resultado de
uma frmula+ Para isso0 (asta inserirmos uma frmula como
crit#rio0 em uma coluna com rtulo em !ranco+
Cli-ue na c$lula H20 &or exem&lo0 e di2ite a se2uinte f8rmula:
/E01M2%IA+E0:E345-+ ;esta f8rmula com&aramos a &rimeira
-uantidade de vendas <c$lula EE= com a m$dia de todas as
vendas+
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Ce&ita os &rocedimentos executados nos exem&los anteriores0 e
na eta&a de selecionar os crit#rios do filtro0 cli-ue no AJinJ e
selecione as c#lulas 61 e 67 <r8tulo em (ranco e crit$rio=+ Para
finali'ar &ressione Enter e cli-ue em /G+ / resultado ser% uma
&lanil)a com as vendas -ue atendem ao crit$rio definido &ela
f8rmula0 ou se*a0 se a -uantidade vendida $ menor -ue a m$dia
das vendas0 ent"o a lin)a ser% exi(ida0 caso contr%rio ser%
ocultada+
Como a m$dia das vendas $ al2o em torno de #0300H0 ent"o ser"o
exi(idas todas as lin)as cu*a -uantidade vendida este*a a(aixo
deste valor0 como mostra a &lanil)a de resultado+

%ica: $ im&ortante -ue )a*a uma lin)a em (ranco entre o :ltimo
crit$rio e o ca(eal)o da lista de dados0 &ara -ue o Excel &ossa
se&arar a lista do intervalo de crit$rios+