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Centro de Informacin y Asesora en Comercio Exterior ZEIKY
Calle 28 #13-15, Piso 1, Local 8. Bogot D.C., Colombia
Contact Center: en Bogot (1) 4199450 o a nivel nacional (01900) 331-0021




QUE HACER PARA IMPORTAR?

Temas bsicos de comercio exterior, a los empresarios que van a iniciar el proceso de importacin de sus productos.

Lunes a Jueves: 9:00 AM a 4:00 PM Jornada Continua
NUESTRO HORARIO DE ATENCION:
Viernes: 9:00 AM a 4::00 PM Jornada Continua

A continuacin encontrar los pasos bsicos para realizar una importacin:

1. UBICACIN DE LA POSICIN ARANCELARIA:

Usted tiene dos opciones: 1) a travs del arancel de aduanas y 2) con la ayuda informal que le brinda el ZEIKY. (Es importante
aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para determinar posiciones arancelarias, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la
Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de Arancel, tel. 6079999 Ext. 2128/2129. Costo: medio salario mnimo).

2. ESTUDIO DE MERCADO:

Realice un estudio de mercado y de factibilidad econmica de la importacin, analizando entre otros aspectos: precio del producto en el
mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalizacin y dems gastos a que hubiere lugar.

3. IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO:

3.1 Antes de iniciar los trmites correspondientes a la importacin, tenga en cuenta lo siguiente:
3.2 Verifique la posicin arancelaria del producto a importar para que a travs de sta, pueda saber los tributos aduaneros (gravamen
arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y dems requisitos para su importacin.
3.3 Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar est sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante
entidades como ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, Medio Ambiente, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
Superintendencia de Industria y Comercio. En caso de que su producto no est sujeto a ningn requisito previo no se requiere la
autorizacin de registro de importacin.
3.4 Si su actividad es el comercio de bienes debe estar inscrito en una Cmara de Comercio y solicitar el registro nico tributario (RUT),
en la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, para solicitar el Nmero de Identificacin Tributaria NIT, en Bogot en la
calle 75 #15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 #15-32 (Personas J urdicas).

4.TRAMITE ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO: en caso de requerirse Registro de Importacin

Va electrnica
*Mayor a 1000 US:
a) Adquisicin de Firma Digital ante una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio (CERTICMARA).
b) Inscripcin en el Grupo Operativo a travs del correo registro@mincomercio.gov.co (RUT, Nombre de la empresa, Nombre del
representante legal, direccin de correo electrnico, nmero de telfono, fax, direccin y ciudad de domicilio). Por medio de
correo electrnico, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo asigna un usuario y una contrasea.
c) Diligenciamiento del registro a travs del sistema VUCE: www.vuce.gov.co, ingresar por el mdulo de Importaciones y realizar
el correspondiente pago va transferencia electrnica. El valor del Registro de Importador cada 1800 caracteres es de $30.000.
*Menor a 1000 US:
a) Inscripcin en el grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15 Local 3, con Cmara de Comercio y RUT
b) Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A travs de correo electrnico se asigna un usuario y una contrasea.
c) Trmite de Registro a travs del Sistema VUCE.
d) Pago de Registro de Importacin electrnica
Nota: El Importador que utilice una AGENCIA DE ADUANAS o un Apoderado Especial para diligenciar el Registro de Importacin,
deber tramitar un poder autenticado y radicarlo en la Calle 28 # 13 A -15 Local 3
Para aquellas personas que tengan firma digital, pueden adquirir un aplicativo en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que
facilitar la transferencia de datos, ste tiene un costo de 3 salarios Mnimos Legales Vigentes.

5. PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES:

El Rgimen Cambiario establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la
ley (bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la
importacin, previo el diligenciamiento del formulario DECLARACIN DE CAMBIO No. 1. Cuando el plazo para el pago sea superior a seis
(6) meses (fecha documento de transporte), se constituye en operacin de endeudamiento externo y se debe informar al Banco de la
Repblica a travs de los intermediarios financieros, para operaciones superiores a diez mil dlares, USD $10.000 valor FOB y se efecta
dicho procedimiento con el Formulario Declaracin No. 3. Para mayor informacin asista al Programa de Formacin Exportadora.

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6. OTROS TRAMITES:

Verifique los trminos de negociacin (INCOTERMS) y si le corresponde pagar los costos del transporte internacional, contrate la empresa
transportadora con la que se definirn dichos costos para el traslado de la mercanca hasta el puerto colombiano que ms convenga y a la
cual se podr dar indicacin sobre el Depsito de Aduanas, en el que se desea que se almacene la mercanca mientras se nacionaliza.

7. PROCESO DE NACIONALIZACIN:

7.1 Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito Aduanero, se recomienda solicitar autorizacin para realizar una pre-
inspeccin con anterioridad a la presentacin de la Declaracin de Importacin y dems documentos, esto cuando surjan dudas
acerca de la descripcin, nmeros de serie o identificacin.

7.2 Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, compre y diligencie la DECLARACIN ANDINA DEL VALOR EN
ADUANA (costo: $6000). Este es un documento soporte de la Declaracin de Importacin, el cual determina el valor en Aduanas
(Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las mercancas objeto de Importacin.

7.3 La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario, IVA), se hace a travs de la DECLARACIN DE IMPORTACIN
(Costo: $6000) El pago de stos se realiza ante los intermediarios del mercado cambiario (bancos comerciales, corp. financieras,
etc.) En las aduanas en donde opera el Sistema Informtico Siglo XXI, los formularios se hacen por medio electrnico.

7.4 Segn el estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrn actuar directamente ante la DIAN:
Las personas J urdicas que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares americanos
(USD1.000), quienes actuarn de manera personal y directa a travs de su representante legal o apoderado.
Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares americanos
(USD1.000), quienes debern actuar de manera personal y directa.
Los viajeros en los despachos de sus equipajes.

NOTA: Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil dlares americanos (USD1.000), las importaciones debern
tramitarse a travs de una AGENCIA DE ADUANAS.
7.5 Para el levante o retiro de la mercanca, una vez cancelados los tributos aduaneros, debe dirigirse al Depsito Habilitado de Aduanas
donde se encuentre la mercanca y presentar los siguientes documentos, los cuales sern revisados por un funcionario de la Aduana
respectiva, y que debern conservarse por un termino de cinco aos como mnimo:

I. Factura comercial II. Lista de Empaque
III. Registro o Licencia de Importacin, si se requiere. IV. Certificado de Origen (Segn el producto y el Origen)
V. Declaracin de Importacin VI. Documento de Transporte (Gua Area Conocimiento de Embarque)
VII. Declaracin Andina del Valor en Aduana, Si se requiere VIII. Otros certificados o vistos buenos, si se requieren.

7.6 El sistema informtico aduanero determina si podr efectuarse levante automtico o s se requiere inspeccin fsica de la mercanca.
En el primer caso, podr retirar la mercanca una vez sea autorizado por el Depsito o Funcionario Aduanero, en el segundo caso el
inspector de la DIAN verificar la concordancia de lo declarado en los documentos con la mercanca para la cual se solicita
autorizacin de levante.

IMPORTACION DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL

La importacin de bienes como Muestras Sin Valor Comercial se puede hacer de dos formas y en todos los casos estos bienes estn
sujetos al pago de Tributos Aduaneros.

Sin Registro de importacin:

a) Que se importen para fines promocinales y publicitarios, para experimentacin, ensayos tcnicos y cientficos como prototipos
de productos no destinados a su comercializacin.
b) Que no se requiera de visto bueno.
c) Debe estar acompaado de su factura comercial.

Con Registro de Importacin:

Cuando los bienes no cumplan con los requisitos anteriores, se debe tramitar Registro de Importacin No Reembolsable.