Doc.

Ejecutvo Comercial
Ha cotzado ms de 150 semanas
a las cajas o fondos del sector pblico
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RADICACIN
IMPORTANTE: CAMPOS DE USO EXCLUSIVO DE COLPENSIONES
Regional: Hace referencia a la regional donde corresponde la aliacin.
Ocina: Punto de atencin donde corresponde la aliacin.
Ejecutvo comercial: Funcionario de COLPENSIONES encargado de realizar la gestn
comercial ante los empleadores y terceros.
Doc. Ejecutvo comercial: Hace referencia al documento de identdad del Ejecutvo
comercial.
CAMPOS A DILIGENCIAR POR EL SOLICITANTE:
Llene la casilla de acuerdo a la modalidad que pertenece, Trabajador Dependiente o
Trabajador Independiente.
I. DATOS GENERALES DEL AFILIADO O SOLICITANTE
Tipo de documento: Llene la casilla que corresponda as: CC si es cdula de ciudadana,
CD Carn Diplomtco, TI si es tarjeta de identdad, CE si es cdula de extranjera o PA si
es pasaporte.
N documento: Escriba el nmero de identcacin completo.
Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, segn el orden establecido en las
casillas ao, mes, da, de acuerdo con el documento de identdad.
Primer apellido: Escriba el primer apellido, de acuerdo como gura en el documento de
identdad.
Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, de acuerdo como gura en el documento
de identdad.
Primer nombre: Escriba el primer nombre, de acuerdo como gura en el documento de
identdad.
Segundo nombre: Escriba el segundo nombre, de acuerdo como gura en el documento
de identdad.
Municipio de nacimiento: Escriba el nombre de la ciudad/municipio de nacimiento.
Departamento de nacimiento: Escriba el nombre del departamento de nacimiento.
Sexo: Llene la casilla correspondiente M= masculino o F= femenino.
Nacionalidad: Escriba la nacionalidad a la cual pertenece.
Direccin residencia: Escriba la direccin de la residencia en forma completa.
Ingreso mensual: Escriba su ingreso mensual.
Salario integral: Indique s o no el ingreso percibido, corresponde a un salario integral.
Municipio de residencia: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde reside.
Barrio/vereda de residencia: Escriba el nombre del barrio o vereda donde reside.
Departamento de residencia: Escriba el nombre del departamento donde reside.
Telfono: Escriba en esta casilla el nmero telefnico de la residencia.
Celular: Indique su nmero de celular donde puede ser localizado.
Es empleador: Llene la casilla si tene o no empleados a su cargo.
Ocupacin u ocio: Escriba la ocupacin u ocio que desempea.
Alto Riesgo: Indique si la actvidad que desarrolla est catalogada como de alto riesgo.
Correo electrnico: Escriba el correo electrnico personal.
AUTORIZACIN USO DE MEDIOS ELECTRNICOS. El aliado / ciudadano acepta y
autoriza de manera expresa para que COLPENSIONES, enve notcaciones, estados de
cuenta y dems comunicaciones relacionadas con sus trmites y/o solicitudes a travs
de tcnicas y medios electrnicos, informtcos y telemtcos (incluye correo
electrnico, pgina web, mensaje mvil): Indique si autoriza a COLPENSIONES para que
se le enve informacin a travs del correo electrnico, marcando S o No segn
corresponda, si marca S, debe colocar el correo electrnico.
II. DATOS DEL EMPLEADOR O ENTIDAD AGRUPADORA
Se diligencia si la persona es dependiente
Tipo de documento: Llene la casilla que corresponde as: CC si es cdula de ciudadana,
NIT si es Nmero Identcacin Tributaria, CE si es cdula de extranjera, PA si es
pasaporte, CD Carn Diplomtco o TI si es tarjeta de identdad.
N documento: Escriba el nmero de identcacin completo del empleador o entdad
agrupadora.
DV: Si el tpo de documento es NIT digite el nmero del dgito de vericacin.
Cdigo CIIU: Este campo debe ser registrado por el empleador ingresando el cdigo de
clasicacin de la actvidad econmica que realiza el empleador o agremiacin de
acuerdo con su RUT (Registro nico tributario).
Naturaleza: Llene la casilla segn corresponda, si la empresa es Pblica o Privada.
Razn social o nombre: Escriba la razn social o nombre del empleador. Si es trabajador
independiente y la aliacin se tramita por intermedio de una entdad agrupadora o
gremio indique el nombre o razn social de la entdad. Si es en forma individual deje en
blanco.
Direccin: Escriba la direccin donde desarrolla las actvidades su empleador o entdad
agrupadora.
Municipio: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde desarrolla las actvidades el
empleador o entdad agrupadora.
Barrio/Vereda: Indique el barrio o vereda en el cual el empleador o entdad agrupadora
desarrolla sus actvidades.
Departamento: Escriba el nombre del departamento donde desarrolla las actvidades el
empleador o entdad agrupadora.
Sucursal: Consulte con su empleador el cdigo de la sucursal.
Telfono: Escriba el nmero telefnico del sito donde desarrolla las actvidades el
empleador o entdad agrupadora.
Celular: registre el nmero de celular de contacto con el empleador o entdad
agrupadora.
Correo electrnico: Escriba el correo electrnico de contacto con el empleador o entdad
agrupadora.
III. INFORMACIN DE BENEFICIARIOS
Relacione los miembros del ncleo familiar con derecho, teniendo cuidado de diligenciar
todas las casillas as:
Tipo de documento: Llene la casilla que corresponda as: CC si es cdula de ciudadana,
TI si es tarjeta de identdad, CE si es cdula de extranjera, PA si es pasaporte o RC si es
un registro civil para menores de 7 aos.
N documento: Escriba el nmero de identcacin completo.
Fecha de nacimiento: Escriba la fecha de nacimiento, segn el orden establecido en las
casillas ao, mes, da, de acuerdo con el documento de identdad.
Primer apellido: Escriba el primer apellido, de acuerdo como gura en el documento de
identdad.
Segundo apellido: Escriba el segundo apellido, de acuerdo como gura en el documento
de identdad.
Primer nombre: Escriba el primer nombre, de acuerdo como gura en el documento de
identdad.
Segundo nombre: Escriba el segundo nombre, de acuerdo como gura en el documento
de identdad.
Nacionalidad: Escriba la nacionalidad a la cual pertenece.
Direccin residencia: Escriba la direccin de la residencia del beneciario en forma
completa.
Municipio de residencia: Escriba el nombre de la ciudad/municipio donde reside el
beneciario.
Barrio/vereda de residencia: Escriba el nombre del barrio o vereda donde reside el
beneciario.
Departamento de residencia: Escriba el nombre del departamento donde reside el
beneciario.
Sexo: Llene la casilla correspondiente M= masculino o F= femenino.
Telfono: Escriba en esta casilla el nmero telefnico de la residencia.
Celular: Indique su nmero de celular donde puede ser localizado.
Correo electrnico: Escriba el correo electrnico personal.
Parentesco: Llene la casilla as: 1 cnyuge, 2 compaero permanente, 3 padres, 4 hijos, 5
hijos invlidos y 6 hermanos invlidos.
Repita el anterior ejercicio por cada uno de sus beneciarios, si son mas de 2 por favor
diligencie otro formulario.
IV. AFILIACIN A PENSIONES
Tipo novedad: Llene la casilla segn se trate:
o Vinculacin inicial: Se debe marcar solo si es por primera vez que se alia al Rgimen
Solidario de Prima Media con Prestacin Denida.
o Traslado de rgimen: Se debe marcar si se est trasladando de una Administradora de
Fondo de Pensiones del Rgimen de Ahorro Individual con Solidaridad al Rgimen
Solidario de Prima Media con Prestacin Denida (COLPENSIONES) y se podr efectuar
cuando hayan transcurrido por lo menos cinco (5) aos de aliacin a la
Administradora anterior.
o Traslado de entdad diferente: Se debe marcar si se est trasladando de otra
Administradora de Rgimen Solidario de Prima Media con Prestacin Denida u otra
entdad diferente a la AFP (Administradora de Fondos de Pensiones).
o Vinculacin laboral: Se debe marcar si la persona ya pertenece al Rgimen Solidario
de Prima Media con Prestacin Denida y desea reportar una nueva vinculacin con
un nuevo empleador.
Ha cotzado ms de 150 semanas a las cajas o fondos del sector pblico: Llene la casilla
SI o NO segn se trate.
Subsidiado: Llene la casilla segn corresponda y haya tramitado una vinculacin a travs
del consorcio PROSPERAR.
Si marco traslado indique administradora de pensiones anterior: Escriba la
Administradora de Pensiones anterior y el cdigo de la AFP anterior.
El aliado debe cotzar bajo el rgimen especial de pensiones: Llene la casilla segn
corresponda, la ubicacin del trabajador en actvidades de alto riesgo de empresa
privada u ocial.
Cul?: Escriba el rgimen especial de pensiones al cual pertenece y el cdigo
correspondiente a dicho rgimen.
Tarifa con la que debe cotzar: Escriba el porcentaje que debe liquidar de aporte al
rgimen especial en pensiones.
V. FIRMAS
Firma del aliado o solicitante: Proceda a rmar su solicitud de aliacin en pensiones,
con el cual garantza acogerse a los benecios del Rgimen Solidario de Prima Media con
Prestacin Denida administrada por COLPENSIONES.
Huella del aliado: Registre la huella de su ndice derecho esto evitar suplantacin al
momento del reconocimiento de la contraprestacin econmica a la que tenga derecho.
Nombre, apellidos del representante legal o persona autorizada: Ingrese los nombres y
apellidos del representante legal del empleador.
Firma del representante legal o persona autorizada: Seor empleador proceda a rmar
la solicitud de aliacin en pensiones.
NOTAS FINALES: Usted recibir una copia de su aliacin, su empleador recibir otra copia
como constancia del trmite adelantado.
Recuerde que usted dispone de cinco (5) das calendario para retractarse de su aliacin en
pensiones.
Cualquier consulta adicional con gusto lo atenderemos en nuestros canales: Puntos de
atencin, Call center y pgina web desde cualquier lugar del pas sin costo alguno.
ESTE FORMULARIO NO TIENE NINGN COSTO
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Seor ciudadano bienvenido a COLPENSIONES. Para registrar su aliacin al Sistema General de Pensiones proceda a diligenciar este formulario, el cual no requiere anexos para su presentacin.
Diligencie el formulario en letra mayscula e imprenta legible y clara, sin borrones, ni tachones y en lo posible en tnta negra, sin salirse de los recuadros.