Armazenagem e manuseio

Conservao
Meio Ambiente
Emergncias
1. Mtodos de armazenamento e prticas de
manuseio
2. A limpeza de livros e de prateleiras
3. A escolha de invlucros de qualidade
arquivstica para armazenagem de livros e
documentos
4. Invlucros de carto para pequenos livros
5. A jaqueta de polister para livros
6. Suporte para livros: descrio e usos
7. Montagens e molduras para trabalhos
artsticos e artefatos em papel
8. Mobilirio de armazenagem: um breve
resumo das opes atuais
9. Solues para armazenagem de artefatos
de grandes dimenses
10. Planificao do papel por meio de
umidificao
11. Como fazer o seu prprio passe-partout
12. Preservao de livros de recortes e lbuns
13. Manual de pequenos reparos em livros
14. Temperatura, umidade relativa do ar, luz e
qualidade do ar: diretrizes bsicas de
preservao
15. A proteo contra danos provocados pela
luz
16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
exposies
18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
24. Salvamento de fotografias em casos de
emergncia
25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
Fotografias e filmes
Registros sonoros e fitas magnticas
Reformatao
30. Planejamento para preservao
31. Polticas de desenvolvimento de coleo e
preservao
32. Planejamento de um programa eficaz de
manuteno de acervos
33. Desenvolvimento, gerenciamento e
preservao de colees
34. Seleo para preservao: uma
abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
registro sonoro
44. O bsico sobre o processo de digitalizar
imagens
45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
para bibliotecrios e arquivistas
49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
arquivos
Ttulos Publicados
CONSERVAO PREVENTIVA
EM BIBLIOTECAS E ARQUIVOS
19
Novas ferramentas
para preservao
2 edio
a
James M. Reilly
Douglas W. Nishimura
Edward Zinn
capa19.ps
D:\Trabalho\Clientes\CPBA\Capas Final\capa19.cdr
ter a-feira, 19 de junho de 2001 18:48:17
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Novas ferramentas para preser Novas ferramentas para preser Novas ferramentas para preser Novas ferramentas para preser Novas ferramentas para preservao vao vao vao vao:
avaliando os efeitos ambientais avaliando os efeitos ambientais avaliando os efeitos ambientais avaliando os efeitos ambientais avaliando os efeitos ambientais
a longo prazo sobre colees a longo prazo sobre colees a longo prazo sobre colees a longo prazo sobre colees a longo prazo sobre colees
de bibliotecas e arquivos de bibliotecas e arquivos de bibliotecas e arquivos de bibliotecas e arquivos de bibliotecas e arquivos
2
a
edio
J ames M. Reilly
Douglas W. Nashimura
Edward Zinn
Rio de J aneiro
Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos
2001
Copyright 1995 by Commission on Preservation and Access.
Ttulo original publicado por The Commission on Preservation and Access
New Tools .for Preservation -Accessing Long-term Environmental Efforts on Library and Archives Collection
Autores:
James M. Reilly ,
Douglas W. Nishimura e
Edward Zinn
Projeto cooperativo interinstitucional Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos, em parceria com o
CLI R - Council on Library and I nformation Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao, que incorporou a antiga Commission on Preservation and Access).
Suporte Financeiro
The Andrew W. Mellon Foundation
Vitae, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social
Apoio
Arquivo Nacional
Fundao Getulio Vargas
Coordenao
Ingrid Beck
Colaborao
Srgio Conde de Albite Silva
Traduo
Jos Luiz Pedersoli Jnior
Reviso Tcnica
Ozana Hannesch
Ana Virginia Pinheiro
Dely Bezerra de Miranda Santos
Reviso Final
Cssia Maria Mello da Silva
Lena Brasil
Projeto Grfico
TAI Comunicaes
Coordenao Editorial
Edna Pinheiro da Silva
Anamaria da Costa Cruz
Impresso em papel alcalino
Novas ferramentas para preservao: avaliando os efeitos ambientais
a longo prazo sobre colees de bibliotecas e arquivos / James M. Reilly,
Douglas W. Nishimura, Edward Zinn; [traduo de Jos Luiz Pedersoli
Jnior; reviso tcnica Ozana Hannesch, Ana Virginia Pinheiro, Dely
Bezerra de Miranda Santos; reviso final Cssia Maria Mello da Silva,
Lena Brasil]. 2. ed. Rio de Janeiro: Projeto Conservao Preventiva
em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001.
44 p. : il.; 30 cm. (Conservao Preventiva em Bibliotecas e
Arquivos; 19. Meio ambiente)
Inclui bibliografias.
ISBN 85-7009-052-8.
1. Bibliotecas Climatizao 2. Arquivos Climatizao I. Nishimura,
Douglas W. II. Zinn, Edward. III. Ttulo.
CDD 022.8
R362 Reilly, James M.
Sumrio
Apresentao 5
Introduo 7
Preservao e o ambiente de armazenamento 8
Por que no estamos utilizando um melhor armazenamento para
alcanar objetivos de preservao institucionais? 10
Uma nova abordagem para avaliao e controle ambiental 11
O ndice de preservao uma nova medida do ambiente
de armazenamento 11
ndice de efeito-tempo para preservao: uma medida
cumulativa ao longo do tempo 12
Como utilizar o IP/IETP 13
Valores de IP 13
Os princpios por trs do IETP 15
A anlise do IP/IETP como uma ferramenta de gerenciamento
na preservao 17
Um exemplo do IETP na prtica 18
Percepes teis a partir do IETP 20
O monitor de ambiente de preservao 23
Instrues para a aplicao do MAP 26
O MAP como ferramenta de apoio ao levantamento 26
Apndice I 28
Formas de deteriorao em colees de materiais orgnicos 28
Deteriorao induzida por poluentes 28
Deteriorao induzida por luz 28
Deteriorao biolgica 28
Deteriorao fsica 28
Apndice II 30
Base tcnica para o conceito do IP conhecimentos bsicos
sobre mecanismos de deteriorao e mtodos de teste 30
O ensaio de Arrhenius: determinaes das velocidades de
reao a partir de estudos de envelhecimento acelerado 30
Energia de ativao: a influncia da temperatura sobre a
velocidade das reaes 32
Tabela j publicada de energias de ativao 33
Interceptao: tempo de vida previsto temperatura ambiente 35
Podemos confiar no envelhecimento acelerado? 35
Apndice III 36
Base tcnica para o conceito do IP: origens especficas do modelo
do ndice de preservao 36
Energia de ativao/dependncia da temperatura 36
Valores de tempo escolhidos para o modelo do IP 37
Os efeitos da UR no modelo do IP 37
Dados de filme de acetato do IPI utilizados para definir o
conjunto de dados do IP 37
Como o modelo do IP se compara a outros modelos publicados 38
Apndice IV 40
Equilbrio com a temperatura e UR na anlise do IETP 40
A compensao das diferenas nas taxas de equilbrio de
temperatura e UR 40
O intervalo de tempo para o equilbrio com a temperatura 41
O intervalo de tempo para o equilbrio com a UR 42
Referncias 43
Apresentao
O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA uma
experincia de cooperao entre instituies brasileiras e a organizao norte-americana
Commission on Preservation and Access, atualmente incorporada ao CLIR - Council
on Library and Information Resources (Conselho de Recursos em Biblioteconomia e
Informao).
Em 1997, o Projeto traduziu e publicou 52 textos sobre o planejamento e o
gerenciamento de programas de conservao preventiva, onde se insere o controle das
condies ambientais, a preveno contra riscos e o salvamento de colees em situaes
de emergncia, a armazenagem e conservao de livros e documentos, de filmes,
fotografias e meios magnticos; e a reformatao envolvendo os recursos da reproduo
eletrnica, da microfilmagem e da digitalizao.
Reunidos em 23 cadernos temticos, estes textos, somando quase mil pginas,
foram impressos com uma tiragem de dois mil exemplares e doados a colaboradores,
instituies de ensino e demais instituies cadastradas no banco de dados do Projeto.
Esta segunda edio revisada, com uma tiragem de mais dois mil exemplares,
pretende, em continuidade, beneficiar, as instituies e os profissionais de ensino, e todas
aquelas instituies inscritas no banco de dados depois de 1997 e que no chegaram a
receber os textos.
O presente caderno, de nmero 19, introduz novos conceitos para o monitoramento
ambiental, com o fim de facilitar o gerenciamento da preservao de colees de
bibliotecas e arquivos, revelando os efeitos, a longo prazo, dos ambientes de
armazenamento na deteriorao dos acervos. Por meio de uma tabela de fcil leitura,
chega-se a medidas combinadas de temperatura e umidade relativa do ar, chamadas de
ndice de Preservao -IP. Este trabalho complementa o estudo apresentado no caderno
de numero 18, Isopermas, de Donald A. Sebera. A partir de um ndice denominado de
ndice de Efeito-Tempo para Preservao (IETP), permite medir a qualidade de
preservao de ambientes dinmicos, oferecendo a possibilidade de se obter projees e
estimativas de preservao, de grande auxlio no dilogo interdisciplinar com os
responsveis pelos acervos.
Este texto, assim como todo o conjunto de publicaes do Projeto CPBA,
encontra-se disponvel em forma eletrnica na pgina do Projeto, www.cpba.net.
Alm das publicaes distribudas em 1997, o Projeto CPBA ainda formou
multiplicadores, por meio de seminrios organizados nas cinco regies brasileiras, com o
apoio de instituies cooperativas. Os multiplicadores organizaram novos eventos,
estimulando a prtica da conservao preventiva nas instituies. Os inmeros
desdobramentos ocorridos a partir dos colaboradores em todo o pas fizeram o Projeto
merecedor, em 1998, do Prmio Rodrigo Melo Franco de Andrade.
Entre 1997 e 2001, o Projeto CPBA continuou promovendo seminrios e cursos,
envolvendo as instituies cooperativas. Em muitas ocasies enviou professores e
5
6
especialistas aos eventos organizados pelos multiplicadores. No incio de 2001 o Projeto
j contabilizava mais de 120 eventos realizados em todo o pas, somando mais de
4.000 pessoas envolvidas.
As instituies que colaboram com o Projeto CPBA esto relacionadas na
pgina www.cpba.net , onde tambm poder ser acessado o seu banco de dados, com
mais de 2.600 instituies cadastradas. Esta pgina virtual pretende ser uma plataforma
para o intercmbio tcnico e o desenvolvimento de aes cooperativas.
Desde o incio o Projeto contou com recursos financeiros da Andrew W. Mellon
Foundation e de VITAE, Apoio Cultura, Educao e Promoo Social. Em 1998
estes patrocinadores aprovaram um segundo aporte financeiro, com o objetivo de dar
continuidade s aes empreendidas e de preparar esta segunda edio.
O Projeto agradece o generoso apoio recebido de seus patrocinadores e das
instituies cooperativas, brasileiras e estrangeiras, reconhecendo que sem esta parceria
nada teria acontecido. Deseja tambm agradecer aos autores e editores das publicaes
disponibilizadas, por terem cedido gratuitamente os direitos autorais. Agradecimentos
especiais ao Arquivo Nacional, que hospedou o Projeto desde o seu incio, assim como
Fundao Getulio Vargas, pela administrao financeira dos recursos.
Considerando que a fase do Projeto apoiada pela Fundao Mellon se encerra
em junho de 2001, o grupo cooperativo espera encontrar, em continuidade,
colaboradores e parceiros no Brasil, para que o processo de difuso do conhecimento
da preservao no seja interrompido.
Rio de Janeiro, junho de 2001.
Ingrid Beck
Coordenadora do Projeto CPBA
7
Introduo
Nesta publicao, o Imagem Permanence Institute (Instituto de Permanncia da Imagem) introduz
novos conceitos e um novo instrumento eletrnico para o monitoramento ambiental. O propsito
facilitar o gerenciamento da preservao de colees de bibliotecas e arquivos, relevando os efeitos, a
longo prazo, dos ambientes de armazenamento na deteriorao de materiais orgnicos. O conhecimento
dos efeitos ambientais a base para um programa de melhorias em termos de custo-benefcio.
Os novos mtodos do IPI esto sendo desenvolvidos com o financiamento da Divison of
Preservation and Access of the National Endowment for the Humanities (Diviso de Preservao
e Acesso do Fundo Nacional para as Humanidades). Estas idias representam uma evoluo adicional
filosofia incorporada em Isopermas, uma ferramenta de gerenciamento ambiental
1
, de autoria de
Donald Sebera. A abordagem , de certa forma, semelhante a de Isopermas, mas difere em alguns
pontos de vista importantes. Ela mede o efeito combinado da temperatura e da umidade relativa sobre
a qualidade de preservao de um ambiente de armazenamento, mas uma medida geral que se
aplica a todos os materiais orgnicos e no somente ao papel. Talvez a diferena mais importante que
agora possvel medir a qualidade de preservao de ambientes dinmicos, permitindo a
caracterizao de todo um perodo de condies variveis em um nico valor: o ndice de efeito-
tempo para preservao (IETP). O IETP oferece uma nova percepo das tendncias ambientais. Ele
uma tecnologia chave para anlises de custo/benefcio na preservao em bibliotecas e arquivos. A
anlise do IETP pode ser til a gerentes de preservao de vrias formas:
a anlise do IETP reduz uma grande quantidade de dados ambientais a um valor nico e
facilmente compreensvel;
o IETP quantifica a qualidade de preservao de um ambiente de armazenamento e pode ser
utilizado para documentar o valor das melhorias ambientais para administradores, para comparar uma
rea de armazenagem com outra e confrontar a atuao institucional com a de outras bibliotecas e
arquivos;
grficos de IETP que incluem medida de tempo podem evidenciar as pocas do ano ou as
condies particulares mais danosas aos materiais de coleo;
o IETP fornece um retorno imediato de resultados frente melhorias ambientais relativamente
modestas, como a reduo de ajustes dos termostatos e o fechamento de persianas das janelas;
utilizando dados de temperatura e de UR simulados, a anlise do IETP pode estimar os
efeitos de melhorias potenciais nas condies de armazenamento. O pessoal encarregado da preservao
pode saber, antecipadamente, o quanto se poder ganhar atravs de pequenas ou grandes melhorias e
pode confront-las com seus respectivos custos.
O projeto do IPI, patrocinado pelo NEH, almeja desenvolver o conceito do IETP como uma
ferramenta prtica para uso dirio. Especificamente, o IPI est desenvolvendo e testando o Monitor
de ambiente de preservao (MAP), um dispositivo alimentado por bateria, que desempenha a funo
de um termohigrgrafo e de um registrador cronolgico de dados (datalogger), alm de exibir o IETP
em tempo real. O MAP far medidas mais precisas de temperatura e de UR do que os equipamentos
19 02.p65 13/06/01, 13:21 7
8
existentes e facilitar consideravelmente s instituies conhecerem a qualidade (em termos de
deteriorao lenta das colees) de seu ambiente de armazenamento. Munidas com a informao do
IETP, as instituies descobriro que, em muitos casos, melhorias significativas na vida til de suas
colees podem ser alcanadas atravs de alteraes ambientais relativamente modestas nos locais de
armazenamento e nos pontos de ajuste dos sistemas de climatizao.
Nas sees seguintes, o IPI introduz o conceito do IETP e oferece alguns exemplos de sua
utilizao. Planos para o monitor de ambiente de preservao so tambm descritos. A comisso e os
autores agradecem seus comentrios e sugestes.
Preservao e o ambiente de armazenamento
Um dos principais desafios no campo da preservao estender a vida til dos materiais do
acervo. Dada a realidade atual da demanda crescente por acesso s colees mesmo quando o
financiamento inalterado ou, por sua vez, reduzido o problema consiste em fazer mais preservao
com a mesma quantidade, ou uma quantidade inferior, de recursos financeiros. Com freqncia, no
suficiente apenas a simples compreenso de como melhorar a guarda das colees; os benefcios das
aes de preservao devem agora ser comunicados aos administradores e, de alguma forma devem
ser quantificados, para se poder reivindicar contra recursos institucionais escassos. Esta tem sido uma
causa de grande dificuldade para gerentes de preservao, porque grande parte de seu trabalho , em
essncia, mais preventivo que remediador. Assim sendo, ele intangvel e difcil de se quantificar em
moeda corrente ou anos de vida prolongada
2,3
.
Tanto a teoria quanto a experincia concordam que a temperatura e a UR so os fatores primrios
que controlam a deteriorao qumica, os danos mecnicos e a biodeteriorao, assim como outras
formas de degradao. Qualquer tratado sobre preservao e conservao aconselha que condies
de refrigerao e (dentro de certos limites) condies mais secas so melhores para as colees.
Ainda, os maiores problemas de preservao hoje ocupam tanto de nossos esforos livro com
papis quebradios
4
, filmes de base de nitrato e de acetato em degradao
5,6
, esmaecimento de cor
dos corantes, deteriorao de fitas de udio e de vdeo
7
decorrem de alteraes qumicas que
so profundamente influenciadas pela temperatura e UR de armazenamento. De fato, todos os materiais
orgnicos presentes nas colees exemplares de histria natural, encadernaes em couro, cestas
de fibras vegetais, txteis e assim sucessivamente deterioram devido a reaes qumicas que se
desenvolvem rpida ou lentamente, de acordo com a temperatura e a UR de armazenamento
8,9
.
(Para maiores informaes sobre as outras formas de deteriorao que afetam colees, consulte o
Apndice I).
19 02.p65 13/06/01, 13:22 8
9
A deterioroo qumico
A deteriorao qumica inerente em materiais orgnicos uma ameaa constante, porque
o prprio material que sofre as reaes de degradao/envelhecimento nem a ocorrncia
de poluentes externos nem a exposio luz so necessrias. Ns podemos proteger
colees dos poluentes e mant-las no escuro, mas algum nvel de energia trmica e umidade
esto sempre presentes e estes so os fatores ambientais que controlam a taxa de
deteriorao qumica. Exemplos de deteriorao qumica so a alterao da cor, a
fragilizao do papel e o esmaecimento de corantes em fotografias coloridas. O papel se
torna quebradio atravs de um longo processo de alteraes qumicas em nvel molecular
(especificamente, atravs da ruptura das cadeias nas molculas de celulose). O ndice de
ataques sobre as ligaes qumicas das molculas de celulose varia com o tempo,
dependendo da temperatura e do teor de umidade do papel. Se um nmero suficiente de
ligaes for rompido, o papel se tornar quebradio. Apesar do sintoma final de
deteriorao (a fragilizao) ser uma propriedade fsica, a causa subjacente um processo
qumico e sua velocidade controlada pela temperatura e UR do ambiente de
armazenamento. Temperaturas elevadas fazem com que as molculas se movam mais
velozmente, colidindo e reagindo mais rapidamente entre si. Com umidade mais elevada,
mais gua se encontra disponvel para as reaes de hidrlise. Assim, a fragilizao do
papel, o esmaecimento de corantes, o apodrecimento do couro, a sndrome de sticky
shed em fitas magnticas (processo de deteriorao da camada magntica provocado
pela oxidao das partculas, que constituem a suspenso aderida ao suporte plstico), a
perda de resistncia dos txteis e uma srie de outras formas importantes de degradao
nos materiais orgnicos so consideradas manifestaes de processos de deteriorao
qumica subjacentes.
Durante os ltimos vinte anos e especialmente nos ltimos cinco um volume significativo
de trabalho em laboratrio tem sido realizado visando estabelecer modelos previsveis de
deteriorao de materiais importantes tais como: papel
10,11,12,
fita magntica
7,13,14
e filme
fotogrfico
5,6,15,16
. Destes modelos, talvez o mais conhecido seja o da abordagem das
isopermas de Donald Sebera (Biblioteca do Congresso EUA)
1,17
, tm mostrado com
preciso por quanto tempo, mesmos os materiais inerentemente instveis, podem durar
sob as condies de armazenamento apropriadas. Eles tambm mostram o contrrio
que o ambiente inadequado pode condenar colees a tempos de vida consideravelmente
curtos.
Apesar da importncia da evidncia e da opinio de que necessrio regular o ambiente de
armazenamento, h ainda algum caminho a ser percorrido antes que a prtica diria do gerenciamento
da preservao faa uso pleno de princpios cientficos na normatizao das condies de armazenamento
de bibliotecas e arquivos. A necessidade do controle da UR para evitar danos mecnicos ou o
crescimento de fungos bastante conhecido e esforos so feitos para se aplicar este conhecimento na
prtica. Contudo, a magnitude do efeito da temperatura e da UR sobre a velocidade das formas de
19 02.p65 13/06/01, 13:22 9
10
deteriorao puramente qumicas no amplamente conhecida ou avaliada, nem utilizada na prtica
cotidiana. Apesar da disponibilidade de tecnologia sofisticada para a mensurao de temperatura e de
umidade, o campo da preservao ainda carece de meios prticos para medir e quantificar como a
UR e a temperatura atuam conjuntamente para afetar o tempo de vida qumica, particularmente
quando o ambiente sofre variaes dirias ou mudana de estao.
Por que no estamos utilizando um melhor armazenamento para alcanar
objetivos de preservao institucionais?
H duas razes principais para o fato de no estarmos utilizando melhores condies de
armazenamento para alcanar objetivos de preservao institucionais. Primeiro, o pessoal encarregado
das colees tem pouca informao de longo prazo sobre o ambiente de armazenamento, porque os
meios disponveis para coletar esta informao termohigrgrafos e dataloggers (registradores
cronolgicos de dados) so caros e de uso complicado. A tecnologia de monitoramento ambiental,
freqentemente, de domnio de engenheiros de edificao, e no de funcionrios de bibliotecas e arquivos.
Segundo, e mais importante, a interpretao de dados de temperatura e de UR complexa, sendo
conhecida por poucos especialistas. A idia que a maioria das pessoas faz de um bom ambiente de
armazenamento aquele que lhes parece confortvel e no flutuantes de UR. Uma anlise deste tipo
ignora completamente a questo de como o ambiente de armazenamento atua para acelerar ou reduzir a
taxa de deteriorao dos materiais da coleo. Para ser mais preciso, as pessoas no tm tempo para se
especializarem nos mecanismos de degradao qumica e mecnica, nem deveriam faz-lo. Os encarregados
das colees devem encontrar formas de elaborao de critrios bsicos, embora sofisticados, sem se
transformarem em especialistas. No necessrio que algum se torne um meteorologista para compreender
a previso do tempo. Os gerentes e funcionrios de bibliotecas e arquivos necessitam de uma base para
avaliar os efeitos ambientais a longo prazo, de forma a poder influenciar nas decises tomadas pelos
encarregados das instalaes fsicas e pelos administradores. A habilidade para quantificar o impacto de
circunstncias de armazenamento existentes ou planejadas, sobre o tempo de vida til de colees, um
elemento vital nas discusses sobre reforma das construes; instalaes ou melhoramentos do sistema
de climatizao; falhas, ajustes e desligamento do sistema nos fins de semana.
A nova tecnologia de monitoramento ambiental do IPI facilitar grandemente a coleta de
informao sobre ambientes de armazenamento e a avaliao imediata dos efeitos ambientais sobre os
materiais da coleo. Os instrumentos atualmente disponveis apresentam muitas dificuldades prticas
18
.
Termohigrgrafos podem ser intimidantes. Eles exigem trabalho intensivo (as folhas de registro devem
ser substitudas semanalmente ou ento a cada trinta dias, e a recalibrao necessria a cada intervalo
de alguns meses) e fornecem apenas uma foto instantnea das condies de armazenamento; a gerao
de dados a longo prazo implica em horas de reestruturao ou de digitao dos dados. Um datalogger
eletrnico facilita a obteno de dados a longo prazo, mas pode ser mais intimidante que um
termohigrgrafo. Dataloggers so instrumentos complexos que, para serem utilizados, exigem um
grau bastante elevado de conhecimentos tcnicos sobre computadores. Eles no tm visores e, por
isso, no oferecem qualquer resultado visual, exceto para aqueles que podem dominar o software que
os acompanha. Nem os dataloggers, nem os termohigrgrafos so ferramentas que agradam aos
bibliotecrios e arquivistas que no contam com o tempo ou com motivao para aprender a utiliz-
las, pelas razes j mencionadas.
19 02.p65 13/06/01, 13:22 10
11
Dados a longo prazo so necessrios para a avaliao do perigo representado por todas as
principais formas de deteriorao influenciadas pela temperatura e pela UR. (Ns demonstraremos
nesta publicao como as tendncias ambientais a longo prazo determinam o tempo de vida qumica).
Por outro lado, formas biolgicas de deteriorao e danos mecnicos devidos a variaes de UR so
popularmente creditados como fenmenos de prazo relativamente curto, que podem ocorrer sem
qualquer aviso. Apesar de que, sob circunstncias especiais, problemas mecnicos/estruturais e ataques
biolgicos possam ocorrer com rapidez, eles esto mais tipicamente relacionados a circunstncias que
se desenvolvem durante meses e anos
19,20
. Por exemplo, muitos casos de dano mecnico grave ocorrem
quando objetos mantidos, por longos perodos de tempo, sob uma elevada, porm equilibrada, UR
so subitamente expostos a condies secas.
Uma nova abordagem para avaliao e controle ambiental
Embora a obteno de dados de temperatura e de UR seja difcil, a sua interpretao ainda
mais desafiadora. extremamente difcil ter uma viso global de quo rapidamente a deteriorao est
progredindo, partir de uma tabela extensa de dados de UR e temperatura, ou de uma srie de folhas
de registro de termohigrgrafo. Seria mais fcil estimar as mdias dos ndices de Bolsa de Valores. A
abordagem do IETP para avaliao ambiental representa um enfoque quantitativo inteiramente novo
para o monitoramento, a anlise e a regulagem do ambiente de armazenamento de colees. O propsito
do IETP simplificar a interpretao de dados de temperatura e umidade. A anlise do IETP relevante
para a preservao de todos os materiais orgnicos isto inclui a maioria dos objetos de bibliotecas,
arquivos, colees histricas, museus, colees de histria natural e colees etnogrficas e
arqueolgicas. (Ela no se aplica diretamente a materiais inorgnicos, tais como pedras ou metais,
porque as formas de deteriorao que os atinge, apesar de serem freqentemente de natureza qumica,
no apresenta uma dependncia acentuada da temperatura). A nova abordagem se fundamenta em
duas novas medidas:
o ndice de preservao (IP): para a avaliao o efeito de combinaes especiais de condies
estveis de temperatura e UR sobre a taxa de deteriorao qumica em colees;
o ndice de efeito-tempo para preservao (IETP): para a avaliao do efeito cumulativo
total, ao longo do tempo, de condies variveis de temperatura e de UR sobre a taxa de deteriorao
qumica em colees.
O ndice de preservao uma nova medida do ambiente de armazenamento
O ndice de preservao expressa como a UR e a temperatura ambiente afetam a taxa de
deteriorao qumica das colees. O IP expresso em anos e fornece uma idia geral de quanto
tempo seria necessrio para materiais orgnicos vulnerveis, tais como papis de baixa qualidade,
tornarem-se muito deteriorados, supondo que a temperatura e a UR no fossem variar partir do
momento da medio. O IP nos ajuda a quantificar quo boas e ruins so as condies ambientais,
naquele momento, para a deteriorao qumica da coleo. A definio de anos de vida dos valores
de IP foi escolhido deliberadamente para refletir o comportamento de materiais de vida relativamente
curta. O IP no produzido com a inteno de predizer a vida de qualquer objeto em particular. Ele
simplesmente uma medida conveniente do efeito das condies ambientais existentes sobre a
19 02.p65 13/06/01, 13:22 11
12
expectativa global de vida da coleo, utilizando como referncia materiais com expectativa de vida
mais curta.
ndice de efeito-tempo para preservao uma medida cumulativa ao longo
do tempo
Quase todo ambiente de armazenamento dinmico, alterando-se em funo do tempo
[meteorolgico], das estaes ou de atos conscientes, praticados como medida de economia ou para
aumentar o conforto humano. J difcil o suficiente saber o efeito de qualquer condio estvel
estabelecida sobre a taxa de deteriorao de uma coleo; o efeito total de condies variveis ao
longo do tempo tem sido impossvel de se obter at agora. O IETP possibilita medir os efeitos provocados
no apenas por um conjunto de condies, mas por condies variveis, ao longo de todo um
perodo de tempo, expressos em um nico valor.
Dois cominhos poro onlise do lEIP
1. Dispositivos (como o Monitor de ambiente de
preservao do IPI), com sensores de temperatura e de
UR e, ento, calculam e mostram a UR, temperatura, IP e
IETP em tempo real.
2. Anlise computadorizada posterior, em termos de IP e
IETP, das leituras de temperatura/UR obtidas por
[dataloggers], termohigrgrafos e sensores internos
instalados em paredes ou nas tubulaes do sistema
de climatizao.
O IETP uma mdia das alteraes de valores do IP com o passar do tempo. Se os valores do
IP so obtidos a intervalos de tempo regulares, um clculo recursivo relativamente simples (que
repetido continuamente com novos dados) pode produzir um nico nmero, que expressa precisamente
a taxa de deteriorao mdia para o perodo de tempo investigado. Este nmero o IETP. Ele
representa a quantidade aproximada de tempo, em anos, que materiais orgnicos vulnerveis durariam
se cada perodo de tempo no futuro apresentasse as mesmas caractersticas de quando o valor do
IETP foi mensurado. Os valores de IETP podem representar o efeito cumulativo das condies de
temperatura e UR durante uma semana, um ms ou vrios anos. Como um resumo da qualidade de
preservao de um ambiente de armazenamento, o IETP , de longe, mais significativo do que qualquer
outro tipo de dado isolado ele o que os gerentes das colees realmente querem saber sobre suas
reas de armazenagem. Os Apndices discutem em detalhe as origens especficas dos valores de IP,
bem como uma srie de aspectos tcnicos referentes a este modelo generalizado, tais como consideraes
sobre as diferenas entre materiais, a confiabilidade do envelhecimento acelerado e outras formas de
deteriorao.
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Como utilizar o IP/IETP
Valores de IP
O ndice de preservao uma maneira conveniente de medir e discutir o efeito que o ambiente
de armazenamento tem sobre materiais problemticos, tais como papel cido, fotografias coloridas,
fitas magnticas e adesivos de encadernaes. Subjacente ao conceito do IP, est a suposio de que
a temperatura e a UR atuam conjuntamente para acelerar ou reduzir a deteriorao qumica de todos
os materiais orgnicos aproximadamente a um mesmo grau. bvio que esta suposio no
estritamente verdadeira (h ainda a necessidade de investigar materiais especficos isoladamente), mas
com o propsito de se fazer julgamentos sobre condies de armazenamento para colees mistas, ela
prxima o suficiente. O modelo do IP tambm assume que os materiais de interesse especial para
gerentes de preservao so aqueles que se tornam notavelmente deteriorados em menos de cinqenta
anos sob condies ambientais internas mdias. Isto reflete o tempo de vida aproximado de materiais
instveis (veja o Apndice III para maiores detalhes). Apesar de ser baseado no comportamento de
materiais de vida inerentemente curta, o IP tambm til, de maneira relativa, para materiais de vida
inerentemente longa. Se o IP fosse duplicado, materiais de vida longa, como papel de trapo, iriam
deteriorar quimicamente apenas com a metade da rapidez e provavelmente durariam duas vezes mais.
Valores de IP representam a quantidade aproximada de tempo que um material orgnico
inerentemente instvel, como o aglutinante da fita magntica ou um slide colorido, duraria sob qualquer
combinao de temperatura e UR. O tempo de durao do material, neste sentido, o tempo necessrio
para que este se torne visivelmente deteriorado, apesar de no necessariamente completamente
inutilizvel. Dizer que a condio de armazenamento de 14C e 50% UR tem um IP de 95 anos
significa que tal material teria uma expectativa de deteriorao de aproximadamente 95 anos, se mantido
constantemente a 14C e 50% UR por todo o tempo. (O efeito das condies variveis de
armazenamento sobre a expectativa de vida de colees tratado pelo IETP). Sob condies
extremamente frias e secas, os calores de IP so elevados; sob condies mais quentes e midas, os
valores de IP so baixos.
Para se determinar o IP de uma dada combinao de temperatura e UR, deve-se simplesmente
consultar a tabela de definio de IP. Um subconjunto selecionado da extensa tabela de definio de
IP mostrado na Tabela I. A tabela de definio de IP apresenta os valores de temperatura
horizontalmente na parte superior e os valores de umidade relativa verticalmente na lateral. No corpo
principal da tabela encontram-se os valores de IP propriamente ditos, cada um deles ocupando a
interseo de uma temperatura e UR especficos. A tabela completa muito extensa, uma vez que o IP
definido para temperaturas que vo de 40C a 66C e URs que vo de 5 a 95% (valores de
umidades relativas inferiores a 5% e superiores a 95% deveriam ser considerados, para consulta,
como iguais a 5 e 95%, respectivamente). A tabela de definio completa constituda de 191 linhas
e 91 colunas, contendo valores de IP para um total de 17.381 combinaes distintas de temperatura e
UR. Somente em raras circunstncias algum necessitaria consultar os extremos inferiores e superiores
da tabela de definio de IP (apesar de que tais condies so ocasionalmente atingidas por breves
perodos em algumas partes do mundo; e se os extremos no fossem representados na tabela de
definio de IP, seria impossvel calcular um IETP para esses ambientes de armazenamento). De fato,
a tabela completa de definio de IP necessria somente quando valores de IETP so calculados em
um computador. Para se fazer uso, na prtica, de valores de IP no planejamento de um novo ambiente
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de armazenamento, a consulta ao subconjunto fornecido na Tabela I ser provavelmente suficiente
para a maioria dos propsitos.
Por si s, a tabela de valores de IP til para ilustrar o tremendo impacto das condies frias e
secas sobre a expectativa de vida de materiais de coleo inerentemente instveis. O exame da
Tabela I tambm mostrar que uma srie de combinaes distintas de temperatura e UR fornecero
o mesmo valor de IP. Esta uma das lies mais importantes do pensamento cientfico moderno sobre
preservao a serem aprendidas. Valores equivalentes de permanncia podem ser alcanados de formas
distintas; algumas condies, contudo, podem custar menos que outras. O objetivo de se estender a
vida til a um custo mnimo muito mais facilmente alcanvel quando se pode negociar valores de
temperatura e umidade em funo de um proveito mximo.
A deteriorao qumica a ameaa mais grave s colees de bibliotecas e arquivos e, por isso,
o IP uma boa indicao da qualidade de preservao global de um ambiente de armazenamento.
Obviamente, ainda importante considerar todas as outras formas possveis de deteriorao relacionadas
ao ambiente, como o desenvolvimento de fungos e a poluio. O IP objetiva complementar, e no
substituir, a considerao destes outros aspectos ambientais de importncia. sempre necessrio
aos gerentes de preservao compreender a natureza dos materiais de suas colees, avaliar a gravidade
da ameaa apresentada por todas as formas possveis de deteriorao e coletar dados sobre as
condies atuais de armazenamento, de forma que medidas apropriadas possam ser tomadas para
estender a vida til da coleo.
Iobelo l. Tobelo de definio de volores de F mostrondo o tempo de vido previsto, em
onos, de moteriois orgnicos de vido curto sob vrios combinoes de condies de
temperoturo e Uk. 5ubcon|unto selecionodo do tobelo completo de definio
Iemperoluro C
0 3 11 14 17 19 22 25 2 31 33
5 234 1731 1147 77 51 350 240 15 114 0 5 40 2
10 2234 1473 979 5 443 302 207 143 99 70 49 35 25
15 197 1255 37 52 31 20 179 124 1 43 30 22
20 113 1070 71 42 32 224 155 107 75 53 37 27 19
25 1373 914 13 414 22 194 134 93 5 4 33 23 17
30 1170 71 525 35 243 1 11 1 57 40 29 21 15
35 99 451 307 210 145 101 71 50 35 25 1 13
40 52 572 37 24 12 12 2 43 31 22 1 12
45 729 491 333 22 157 109 7 54 3 27 19 14 10
50 24 421 27 197 13 95 47 33 24 17 12 9
55 535 32 247 170 11 2 5 41 29 21 15 11
0 459 312 213 147 102 72 51 3 2 1 13 10 7
5 394 29 14 12 9 2 44 31 22 1 12 9
70 339 232 10 111 77 54 39 2 20 14 10
75 292 200 13 9 7 4 34 24 17 13 9 7 5
0 251 173 120 4 59 42 30 21 15 11 4
5 217 150 104 73 51 3 2 19 14 10 7 5 4
90 17 130 90 3 45 32 23 1 12 9 5 3
95 12 112 79 55 39 2 20 15 11 4 3
%
kH
VALOkE5 DE lP, EM ANO5
Uk
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Os princpios por trs do IETP
Se a temperatura e a UR para uma dada rea de armazenamento fossem sempre as mesmas , o
IP nos diria tudo que precisamos saber sobre a taxa de deteriorao qumica das colees l
armazenadas. Os ambientes de armazenamento reais, contudo, raramente so estveis. Em sua maioria
variam com as estaes do ano, padres climticos, mudanas diurnas, ou devido a alteraes e falhas
de ajuste. Os padres de variao podem ser regulares ou irregulares. Como pode toda esta mudana
imprevisvel ser colocada em uma nica medida? necessrio uma maneira de calcular a mdia dos
valores de IP durante uma semana, um ms, um ano, ou qualquer outro intervalo de tempo desejado,
para poder avaliar praticamente um ambiente de armazenamento. (Note que a mdia global referente
ao perodo de um ano fornecer ao gerente da coleo informao bem mais significativa que aquela
obtida com apenas uma semana de coleta de dados pelo fato da deteriorao qumica ser um processo
lento de longo prazo).
Contudo, h um problema em se calcular a mdia aritmtica simples para os valores de IP.
Dependendo de quanto variam as condies, uma semana durante o vero pode ter um impacto
bastante distinto sobre a expectativa de vida global, comparando ao de uma semana no inverno (a
deteriorao progride mais rapidamente quando as condies so mais quentes e midas do que
quando so frias e secas). Uma mdia aritmtica simples, obtida pelo somatrio dos valores de IP para
cada intervalo de tempo, dividido pelo nmero de intervalos, seria incorreta. Para se ponderar
corretamente cada perodo de tempo que compe a mdia, deve-se levar em considerao que o
perodo de tempo sob ms condies reduz a expectativa de vida da coleo em extenso muito
maior que o tempo passado sob condies boas, uma vez que mais deteriorao ocorre durante
a semana de vero.
Pode parecer bvio, mas vale a pena dizer que a natureza da deteriorao qumica tal que a
coleo tem apenas uma vida para ser vivida; em outras palavras, a deteriorao irreversvel. A
velocidade de desenvolvimento de um estado de deteriorao pode ser por vezes mais lenta ou mais
rpida, mas nunca retroagir. Se colocarmos uma coleo nova em folha em um ambiente de
armazenamento consideravelmente frio e seco, onde sua expectativa de vida (IP) de dois mil anos,
sua taxa de deteriorao seria muito reduzida, mas a coleo continuaria a se degradar a alguma taxa
finita. Quando a coleo removida do ambiente refrigerado para um ambiente consideravelmente
mais quente, sua taxa de deteriorao aumentar e sua expectativa de vida ser muito menor
apenas cinqenta anos, por exemplo. Qual seria a expectativa de vida da coleo se ela passasse seis
meses de cada ano em ambiente resfriado e o mesmo perodo em ambiente mais quente?
Para responder a esta questo de expectativa de vida, Mark McCormeck-Goodhart, do
Laboratrio Analtico de Conservao do Instituto Smithsonian, demonstrou como comput-la
corretamente (sua abordagem conceitual para calcular a mdia da expectativa de vida tambm
empregada para o IETP). Se nossa coleo passasse a metade de cada ano em ambiente refrigerado
e a outra metade em ambiente mais quente, mdia aritmtica [(2 mil anos + 50 anos): 2] preveria uma
expectativa de vida de 1.025 anos. Mas isto no pode estar correto. No ambiente mais quente, poderia
levar apenas cinqenta anos para a coleo se deteriorar. Se ela passasse a metade de cada ano no
ambiente mais quente, seus cinqenta anos de expectativa de vida transcorreriam aps cem anos; sua
uma vida para ser vivida terminaria. A resposta correta consideravelmente mais prxima a cem
anos que 1.025 anos.
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A abordagem de McCormick-Goodhart consiste em obter a mdia aritmtica dos recprocos
da expectativa de vida e no dos valores de expectativa de vida propriamente ditos. Este mtodo torna
os clculos um pouco mais complexos, mas nos fornece a resposta correta. O recproco de um nmero
simplesmente 1 dividido pelo nmero. Em nosso exemplo, ns primeiro tomaramos o recproco de
2 mil anos (1/2.000 ou 0,0005) e o recproco de 50 anos (1/50 ou 0,02) e em seguida calcularamos
normalmente a mdia destes valores. Assim, ns somamos 0,0005 + 0,02 para obter 0,0205 e depois
dividimos por 2 para obter 0,01025.
Esta resposta tambm no parece correta, mas isto porque ainda h um ltimo passo. Utilizando-
se os recprocos para se obter a mdia, o que se fez efetivamente foi calcular conjuntamente a mdia
das pores fracionais do nico tempo de vida da coleo. A resposta 0,01025 representa a
frao deste tempo de vida , que seria consumido durante cada ano de armazenagem combinada nas
condies de seis meses sob refrigerao e seis meses sob condies mais quentes. Se ns quisermos
saber qual seria a expectativa de vida global da coleo com este tipo de padro de armazenamento,
o ltimo passo deve ser a obteno do recproco de 0,01025, que igual a 1/0,01025 ou 97,6 anos.
Note que esta resposta, verdadeira, apenas ligeiramente inferior aos cem anos que a coleo teria
sobrevivido se a deteriorao ocorresse apenas sob as condies mais quentes. Ao mesmo tempo
que praticamente toda a deteriorao ocorre quando a coleo se encontra no ambiente mais quente,
e que uma mnima deteriorao ocorre, mesmo no ambiente refrigerado, ainda se tem suficiente
deteriorao ocorrendo neste ltimo que reduz a 97, 6 anos a expectativa de vida global que, de outro
modo, seria de 100 anos.
Este exemplo trata de um caso simples, que analisa o efeito sobre a expectativa global de vida
do tempo passado sob apenas duas condies de armazenamento distintas, mas que ilustra os princpios
por trs do IETP. O problema de se obter as mdias dos valores de IP ao longo do tempo tratado da
mesma forma, exceto que em vez de apenas dois intervalos, um nmero qualquer de intervalos de
qualquer durao pode ser utilizado. Douglas Nishimura, da equipe de trabalho do IPI, elaborou uma
frmula relativamente simples para calcular recursivamente o IETP, isto , aps os dados para cada
novo intervalo de tempo estarem disponveis, a mdia atualizada sem a necessidade de se armazenar
e somar os dados de todos os intervalos anteriores. Se todos os intervalos tm a mesma durao, o
IETP pode ser calculado da seguinte maneira:
O IETP a nica forma de avaliar o impacto global que as condies variveis de temperatura
e UR tm sobre o tempo de vida qumica dos materiais orgnicos das colees. Na prtica, os valores
de IETP devem ser calculados em um computador. Para se obter o IETP de uma determinada rea de
armazenamento necessrio a obteno de leituras de temperatura e de UR em intervalos de igual
IETP
n
= nIETP
n-1
IP
n
IP
n
(n-1) + IETP
n-1
Onde:
n = nmero total de intervalos de tempo
IETP
n-1
= IETP aps o intervalo de tempo n-1
IP
n
= IP medido em "n" de intervalo de tempo
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durao, ao longo de um perodo de tempo. (H uma frmula mais complexa para o IETP, que aceita
intervalos de tempo de durao distinta, mas raramente necessria na prtica). ento necessrio
ajustar as leituras de temperatura e de UR para compensar o fato de que os objetos das colees no
se equilibram imediatamente s alteraes das condies ambientais internas. Isto discutido em detalhe
no Apndice IV. Em seguida, os valores de IP para cada intervalo devem ser determinados partir da
tabela de definio de IP e aplicados na frmula do IETP acima. Para o primeiro intervalo, o IP e o
IETP so os mesmos. Para o segundo intervalo e os intervalos subseqentes, o clculo repetido,
substituindo os valores apropriados do IP atualizado, do nmero de intervalos e do IETP associado ao
intervalo imediatamente anterior. Este processo pode ser repetido tantas vezes quanto necessrio,
para a obteno de um IETP, que a mdia verdadeira para todo o perodo de tempo.
A anlise do IP/IETP como uma ferramenta de gerenciamento de preservao
A capacidade de reduzir grandes quantidades de dados de temperatura/UR a uma representao
grfica simples (ou at mesmo a simplesmente um nmero, o IETP final) um dos aspectos mais
convincentes da anlise do IP/IETP. Enquanto ferramenta de gerenciamento de preservao muito
conveniente lidar com uma tabela de valores de IETP semanais, mensais ou anuais, para assegurar que
os ambientes de armazenagem das colees estejam sob controle e operando como deveriam. A
Tabela II mostra um exemplo deste tipo de ferramenta de gerenciamento. Ela lista os IETPs finais,
aps o perodo de um ano, para 17 reas distintas de armazenamento, juntamente com valores de IP
mximo/mnimo e sua variao em cada rea..
Uma tabela resumida como esta consideravelmente mais fcil de ser digerida e diz muito mais
sobre a taxa de deteriorao qumica do que grficos ou tabelas com valores brutos de temperatura e
UR. Um breve exame da coluna que mostra a variao dos valores de IP (a diferena entre o maior e
o menor valor medido), fcil ver quais reas tm condies favorveis e tambm as que no tm.
Quando a variao de valores de IP medidos durante um perodo de tempo grande significa que as
condies (consideradas do ponto de vista da deteriorao qumica) alteraram durante o referido
perodo. Quando a variao pequena significa que as condies so estveis.
Na prtica, tal tabela poderia ser produzida por computador acoplado ao sistema de climatizao
central e alimentado por sensores fixos de temperatura e umidade nas tubulaes, nas paredes ou em
algum outro local, que em seguida computa os valores de IP e de IETP e imprime uma tabela resumida
para distribuio os gerentes de preservao e engenheiros da manuteno. Ela poderia tambm ser
gerada simplesmente por uma visita local, semanal ou mensal, anotando-se os valores de IETP, mostrados
por um nmero de MAPs, localizados nas diferentes partes de uma construo ou rea de
armazenamento. A tabela poderia ainda ser gerada em um computador no qual os dados armazenados
por MAPs ou registros de dataloggers so carregados e impressos.
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Iobelo ll. Amostro resumo de ETFs finois poro um perodo de um ono em 17
reos de ormozenomento institucionol (todo os volores em onos}.
Um exemplo do IETP na prtica
O valor real da anlise do IETP aquele que pode fornecer percepes referentes aos ambientes
de armazenamento, que so impossveis de se obter de qualquer outra forma . Considere trs reas de
armazenamento hipotticas, que, por convenincia, denominaremos sto, armrio e poro. As
leituras de temperatura e de UR para estas trs reas durante um perodo de um ano so mostradas
nas Figuras 2, 3 e 4 (p. 21). Apesar de todos estes exemplos terem sido convenientemente iniciados
em 1 de janeiro e terminados em 31 de dezembro, na prtica no importa em que poca do ano o
monitoramento iniciado ou interrompido; o que importa ter dados de temperatura e UR por um
perodo longo o suficiente para cobrir as principais variaes cclicas do espao de armazenamento.
O sto frio e seco no inverno, quente e mido no vero. O armrio o ambiente mais
moderado durante todo o ano, com alguma umidade no vero. O poro frio e mido durante todo o
ano, com a UR entre 65 e 70% no vero. Todos os trs ambientes apresentam uma tendncia sazonal
de condies ruins durante o vero, mas em nveis variados. Em termos da taxa de deteriorao
qumica, qual destes ambientes o melhor, e em que extenso? Ser que os invernos frios do sto
compensam o vero muito quente? Ser que as temperaturas frias do poro so compensadas por
URs elevadas? Valeria a pena transferir colees de um destes espaos para outro? Ningum pode
responder simplesmente a partir das leituras de temperatura e de UR das Figuras 2, 3 e 7, mas a
anlise do IETP pode facilmente fornecer tais respostas.
Locolizoo ETF F Mox F Min
Vorioo
de F
8iblioteco de geologio ~ escritrio do diretor 1 8 53 33
8ibl. de geol. ~ piso superior, reo de ormozenogem de mopos 38 5 2 8
8iblioteco principol ~ solo A 31 45 22 23
8iblioteco principol ~ solo 8, reo obondonodo 30 3 21 18
8iblioteco de groduoo ~ solo C 4 5 40 25
8iblioteco de groduoo ~ solo D 51 78 3 3
8iblioteco de groduoo - poro 57 73 4 27
8iblioteco principol - olmoxorifodo 32 35 27 8
8iblioteco principol - estontes 44 5 37 20
8iblioteco principol ~ poro, reo A 4 4 43
8iblioteco principol - estontes 42 5 3 20
8iblioteco principol ~ estontes, nvel 5 8 0 3
8iblioteco principol ~ poro, reo 8 2 74 57 17
8iblioteco principol ~ estontes, nvel 5 3 77 5 22
Construo 2 ~ ormozenomento ouxilior 51 77 37 40
8iblioteco de geologio - poro 4 4 3 2
reo de guordo de peridicos 34 4 28 18
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A importncio de vorioes sozonois
Os gerentes de preservao tm carecido tanto das ferramentas quanto da teoria para
avaliar o impacto das condies de armazenamento sobre a taxa de deteriorao qumica
das colees. Eles no tm tido nem dispositivos convenientes para a coleta de dados
brutos nem um mtodo como o IETP para interpretar tais dados. Como mostram os
exemplos, um monitoramento da temperatura e da UR a longo prazo necessrio. Pode-
se obter um valor de IETP para qualquer intervalo de tempo, mas um perodo de duas
semanas ou de um ms no diz muito sobre um ambiente de armazenamento, que
experimenta variaes de estao. Devido ao fato de que a maioria das variaes so
sazonais, pelo menos uma passada completa pelo ciclo das estaes necessria para se
caracterizar adequadamente o IETP. O prolongamento da coleta de dados por vrios
anos ainda melhor, pois revelar diferenas anuais. Como fragmentos de um mosaico,
cada um dos dados referentes temperatura e UR constitui apenas uma pequena parte
de uma figura maior, cujo significado se torna aparente apenas quando todas as peas
so observadas a uma certa distncia.
A Figura 5 um grfico do comportamento dos valores de IP e de IETP para o sto. Considere
inicialmente a maneira como valores de IP variam com o passar do ano. (Lembre que o IP representa a
qualidade de preservao instantnea para um dado momento, com base nos valores de temperatura e
UR existentes naquele instante). Em janeiro e fevereiro o sto frio e seco, de modo que os valores de
IP se elevam, por vezes atingindo quatrocentos anos durante os dias mais frios. Quando chega o vero,
os valores de IP caem, atingindo nveis to baixos quanto sete anos, voltando novamente a se elevar
apenas no outono. A curva do IETP na Figura 5 mostra como os valores de IP para o sto se comportam
com o passar do tempo. Quando o clculo do IETP iniciado no tempo zero, a 1 de janeiro, o IP e o
IETP seguem muito prximos um ao outro. Aps algum tempo, a curva do IETP no mais segue exatamente
as quedas e elevaes bruscas dos valores de IP, porque, na medida em que o tempo passa, cada
intervalo de tempo constitui uma poro cada vez menor da mdia cumulativa e, desta forma, tem menor
capacidade de alterar o comportamento da curva do IETP para cima ou para baixo. Ao final de fevereiro,
quando o IP sobe rapidamente, a quatrocentos anos, a curva do IETP se eleva apenas ligeiramente .
Quanto mais o tempo passa, mais a curva do IETP se torna moderada, refletindo apenas as tendncias
a longo prazo e no as alteraes a curto prazo.
Durante a primavera e o vero quente do sto, a curva do IETP declina continuamente, atingindo
seu ponto mais alto em setembro. Quando a curva do IP se eleva abruptamente durante as baixas
temperaturas de novembro, a curva do IETP praticamente no se move. Ao final do ano, o valor final
do IETP de apenas 29 anos. Apesar das condies do inverno terem sido muito boas, as condies
do vero foram terrveis. O sto um bom exemplo do princpio geral da anlise do IETP, de que o
tempo passado sob condies ruins conta mais do que aquele passado sob boas condies. Parece
(com desculpas a Shakespare) que o mal que ms condies provocam, sobrevive a elas.
Considere em seguida o grfico de temperatura e de UR para o armrio (Figura 3). As
temperaturas se encontram em torno dos 16C durante a maior parte do inverno, outono e primavera,
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20
enquanto que as temperaturas do vero se encontram na faixa dos 21C e, ocasionalmente, dos 27C.
Os valores de UR no armrio so moderados durante o inverno e o outono, mas so mais elevados
durante o vero, ocasionalmente atingindo 0%. Em termos do conforto humano, este ambiente seria
considerado bastante razovel, muito melhor que as condies extremas no sto. Se houvesse uma
correlao prxima entre o conforto humano e a taxa de deteriorao qumica, o armrio seria o
melhor dos trs ambientes para o armazenamento das colees. A curva do IETP na Figura 6 mostra
que o armrio melhor que o sto, mas no muito. Apesar de os IPs do inverno serem bastante
bons, as condies do vero contribuem para diminuir o IETP final do armrio para 36 anos, cerca de
25% melhor que o do sto.
As temperaturas no poro (Figura 4) permanecem inferiores s do armrio por quase todo o
ano, elevando-se ligeiramente durante o vero. Os valores de UR do poro esto prximos a 50% no
inverno e outono e situam-se entre 60 e 70% durante o vero. O grfico do comportamento do IP e do
IETP para o poro (Figura 7) mostra que as condies do inverno e do outono so muito boas, com
IPs entre cem e duzentos anos. No vero, o IP cai para cerca de 50 anos, de maio a setembro.
Apesar de freqentemente isto ter o efeito de reduzir o IETP, o outono proporciona uma ligeira elevao
da curva do IETP e seu valor final para o ano de 91 anos.
Assim os valores finais dos IETPs para os trs ambientes so:
Sto: 29 anos
Armrio : 36 anos
Poro: 91 anos
Percepes teis a partir do IETP
Neste exemplo, a expectativa de tempo de vida de materiais orgnicos armazenados no poro
cerca de trs vezes maior do que aquela para o sto e cerca de duas vezes e meia maior do que
aquela para o armrio. Um fator igual a trs no uma diferena trivial na qualidade de preservao.
Ele significa que livros levariam um tempo trs vezes maior para tornarem-se quebradios, que slides
levariam um tempo trs vezes maior para esmaecer e que fitas permaneceriam em condies de tocar
por um tempo trs vezes maior do que aquele, se tivessem sido armazenados no sto. Somente a
anlise de IETP pode esclarecer tais diferenas entre ambientes de armazenamento variveis. O IETP
uma propriedade fundamental dos ambientes de armazenamento, cujo conhecimento criteriosamente
importante para gerentes de preservao.
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21
o
C
o
C
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Aug Sep Out Nov Dec
0
Figuro 3. Temperoturo e Uk no ormrio
Figuro 4. Temperoturo e Uk no poro
Figuro 2. Temperoturo e Uk no sto
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
0
o
C
o
C
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
o
C
o
C
o
C
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0
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100
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100
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%UR
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Temp.
o
C
Temp.
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Temp.
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C
TEMP.
o
C
%UR
TEMP.
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%UR
TEMP.
o
C
%UR
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Figuro 5. F e ETF poro o sto
IETP final
29 anos
IP
IETP
Anos
Figuro . F e ETF poro o ormrio
IETP final
36 anos
IP
IETP
Anos
Figuro 7. F e ETF poro o poro
IETP final
91 anos
IP
IETP
Anos
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
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500
400
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100
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23
A razo principal pela qual o poro trs vezes melhor, so suas temperaturas consistentemente
frias. Note que ao denominarmos este frio ambiente hipottico de poro, ns no queremos dizer
que o armazenamento em pores, em geral, bom para colees freqentemente no o , por uma
srie de outras razes, as quais no tm relao alguma com a deteriorao qumica. A questo no
exemplo mostrar que um espao frio, mas moderadamente mido, desde que no haja crescimento
de mofo, pode ser melhor para retardar a deteriorao qumica do que um espao mais quente, adequado
ao conforto humano. O ambiente do poro, neste exemplo, poderia ser tambm denominado castelo,
uma vez que ajuda a mostrar porque bibliotecas do norte europeu, situadas em construes de pedra
mais frias apesar das URs mais elevadas que o ideal tm significativamente menos problemas
com livros quebradios que bibliotecas americanas superaquecidas.
O monitor de ambiente de preservao
Ns vimos que o IETP algo til para se saber sobre o ambiente de armazenamento de uma
biblioteca ou arquivo. Como se pode medir o IETP na prtica? H duas abordagens principais. Uma
consiste na alimentao de um computador com dados de temperatura e UR, seguida do clculo do
IETP. Grficos de temperatura, UR, IP e IETP como aquele das Figuras 2 a 7 podem ser obtidos desta
forma. Ns utilizamos um programa de planilha eletrnica (Microsoft Excel) para realizar os clculos e,
em seguida, produzimos os grficos no CorelDraw. A outra
abordagem consiste na construo de um dispositivo que
combina sensores de temperatura e UR com um
microprocessador, permitindo que os valores de IETP sejam
calculados e apresentados em tempo real. Em dezembro de
1994, o IPI recebeu um financiamento da Division of
Preservation and Access of the National Endowment for
the Humanities para desenvolver ambas as abordagens e
test-las em at 15 instituies distintas.
Ao longo de dois anos e meio, o IPI construir e testar
um instrumento alimentado a bateria, denominado monitor
de ambiente de preservao (MAP), que combina trs
funes em uma: ele mede e mostra a temperatura e a UR,
armazena os dados de temperatura e UR por at cinco anos
a partir da medio, para alimentar um computador, e exibe
os valores de IP e de IETP e tempo real. Aproximadamente
150 destes instrumentos sero produzidos e doados s
instituies participantes durante o projeto. O IPI tambm
desenvolver um software para realizar a anlise de IETP a
partir dos dados de temperatura e de UR coletados por
dataloggers convencionais. Ao final do projeto, ser
preparado um relatrio contendo anlise dos resultados dos
experimentos de campo e a sntese sobre o que se aprendeu
da avaliao ambiental utilizando o IP e o IETP. Toda a
tecnologia desenvolvida no projeto ser de domnio pblico.
Figuro . Viso
frontol, posterior e
loterol do mo-
nitor de ombiente
de preservoo

1
0

c
m
17 cm
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24
Se os experimentos de campo forem bem sucedidos, o IPI continuar a fabricar e defender/ apoiar o
MAP e o software para anlise de IETP.
O MAP ser projetado para uso como um monitor ambiental em bibliotecas, arquivos e museus.
No momento da redao deste texto, se encontra praticamente concluda uma especificao detalhada
de projeto para instrumento e ser aberta em breve uma licitao para o projeto e a fabricao. Um
esboo preliminar do instrumento mostrado na Figura 8. A filosofia de design a do menor custo
possvel coerente com sua funo, simplicidade de operao, solidez e confiabilidade, e exatido
muito melhor que a normal nas medies de temperatura e de UR. Ainda no se sabe se todas as
caractersticas desejveis podem realmente ser
implementadas a um custo razovel, mas, de qualquer forma,
o processo de design interessante por si s, uma vez que
constitui uma oportunidade para se pensar a respeito de um
instrumento ideal de monitoramento da preservao.
O design do MAP incorpora trs nveis de
funcionalidade. Estes nveis esto esquematicamente
representados na Figura 9. No primeiro nvel encontra-se
um dispositivo de medio exata e precisa de temperatura e
UR. Nos ltimos anos, o custo de higrmetros eletrnicos
tem diminudo na mesma medida em que sua preciso e
confiabilidade tm aumentado. Enquanto que precises de
2% UR para o intervalo de 10 a 90% j so disponveis
nos melhores instrumentos produzidos, a leitura das
especificaes, impressas em minsculas letras, revela que tal preciso se aplica apenas temperatura
ambiente, e que a preciso consideravelmente inferior sob condies mais quentes ou mais frias. O
design do MAP proporciona elevada preciso dentro de um intervalo bem mais amplo de temperaturas,
porque ele poder utilizar seu microprocessador e a capacidade de armazenamento de dados (de que
necessita para o clculo do IETP) para ajustar corretamente a
sada do sensor de UR, frente s alteraes na temperatura. O
MAP ser capaz de operar em depsitos com baixas
temperaturas, bem como em ambientes com temperaturas
prximas s das saunas.
O segundo nvel de funcionalidade do MAP inclui a
capacidade de calcular e exibir o IP e o IETP em tempo real. O
MAP possui um mostrador de cristal lquido que exibir a
temperatura e a UR por trinta segundos e, em seguida, os valores
de IETP e de IP por trinta segundos, alternando continuamente
(veja a Figura 10). Para se calcular o IP e o IETP em tempo
real, o MAP deve possuir um microprocessador e ter a tabela
de definio de IP armazenada em memria no-voltil. O MAO
atualizar a temperatura e a UR freqentemente e, a cada meia
hora, atualizar o clculo do IETP. Os usurios sero capazes
de verificar os fatos mais importantes sobre seu ambiente de
armazenamento com uma simples consulta.
Figuro 9. Mveis de funcionolidode no
monitor de ombiente de preservoo.
Dispositivo poro coleto de dodos de T e Uk poro
onlise posterior ou remoto (em computodor}
Dispositivo poro F e ETF em tempo reol
Dispositivo de medio
exoto e preciso de T e Uk
1
2
3
F
Figuro 10. Modos de exibio |de
volores] do MAF. Os modos se olternom
o codo trinto segundos.
Umidode
Temperoturo
Modo temperoturo/Uk
Modo ETF
ETF
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O terceiro nvel de funcionalidade do MAP inclui a capacidade de atuar como um meio conveniente
para a coleta de dados de temperatura e de UR durante longos perodos de tempo e de alimentar um
computador com estes dados, a qualquer instante, para anlise posteriores. Neste sentido, o MAP
funcionar como muitos dos comercialmente disponveis, mas com algumas diferenas importantes,
que o tornam mais til no contexto de bibliotecas e arquivos. O MAP armazenar os valores das
leituras de temperatura e de UR, realizadas a cada meia hora, no decorrer de um ano inteiro. Alm
disto, ele armazenar por quatro anos, os dados tomados a intervalos de quatro horas. Assim, ele
pode reter, no total, os valores de cinco anos de leitura os dados do ltimo ano a intervalos de meia
hora e os dados dos quatro anos precedentes a intervalos de quatro horas. Os dados de meia hora
sero mdias de leituras mais freqentes enquanto que aqueles de quatro horas sero as mdias de oito
leituras de meia hora previamente armazenadas.
Uma vantagem do MAP o mtodo de recuperao dos dados armazenados de temperatura e
UR para anlise posterior em um computador. Os dataloggers comercialmente disponveis utilizam
um cabo que os conectam porta de um computador; isto significa que o datalogger deve ir at o
computador ou que o computador deve ser trazido at o datalogger. O MAP utiliza uma abordagem
distinta. Cada MAP dotado de uma pequena abertura lateral para a insero de um carto de
expanso para PC PC Card. Este um dispositivo com as dimenses de um carto de crdito, que
contm chips de memria no-voltil de computador. A memria no-voltil no perde os dados nela
armazenados quando a fora desligada. Segundos aps a insero do carto, o MAP carregar
todos os dados nele armazenados para o carto de expanso. Um carto pode conter os dados de
muitos monitores. O carto de expanso pode ser lido por PCs equipados com uma leitora especfica
para este tipo de carto. A maioria dos computadores notebook e laptop j contam com capacidade
para utilizar dispositivos como esses.
O MAP projetado para superar as dificuldades que os termohigrgrafos e os dataloggers
atualmente apresentam a bibliotecrios e administradores que tm pouco tempo disponvel. Para aqueles
que querem apenas a resposta, o MAP pode ser adquirido e utilizado como um dispositivo de
apresentao em tempo real da temperatura, UR, IP e IETP. provvel que tais usurios nunca
necessitem ou desejem utilizar as caractersticas de dataloggers e, assim, no necessitariam de nada
alm do prprio MAP. Aqueles que esto interessados e so capazes de fazer sua prpria anlise de
dados, podem comprar um carto de expanso e importar os dados para uma planilha eletrnica,
como as do Microsoft Excel. A convenincia de se carregar os dados em um carto de expanso, de
qualquer forma, tornar possvel aos usurios enviar os cartes a um prestador de servios, que devolver
uma anlise especializada completa, com grficos de temperatura, UR, IP e IETP. A anlise do potencial
para danos mecnicos ou ataque biolgico pode tambm ser includa. Grande parte desta tarefa poderia
ser automatizada, necessitando apenas de uma breve inspeo, feita por um especialista, para verificar
a ocorrncia de condies incomuns ou perigosas. Desta forma, dados ambientais a longo prazo,
juntamente com anlises especializadas, poderiam ser fornecidos aos gerentes de colees de forma
conveniente e barata. O IPI pode vir a se interessar em proporcionar este tipo de servio.
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Instrues para a aplicao do MAP
Aplicaes prticas para o MAP so, obviamente, de importncia crtica nos experimentos de
campo. Em seguida so apresentadas sugestes de aplicao geral, que o IPI far s instituies
participantes. O propsito dos experimentos de campo desenvolver estas idias em detalhe.
Uma utilizao prtica fundamental a classificao de reas de armazenamento alternativas.
Os locais recebero vrios monitores, de forma a poder monitorar simultaneamente salas distintas
durante um perodo de seis meses ou (preferivelmente) um ano. Pela anlise dos IPs e IETPs durante
o teste, pode-se ter um perfil sazonal progressivo, verificando que reas so melhores durante o vero,
o inverno e durante o ano inteiro. Uma simples tabela dos IETPs anuais mostrar quais so os melhores
ambientes de armazenamento, quais aqueles que necessitam de melhorias e quanta variao j entre os
espaos existentes. Uma vez que tanto a temperatura quanto a UR influenciam a deteriorao, no
sempre claro quais so os melhores espaos de armazenamento especialmente porque a temperatura
e a UR variam na maioria das circunstncias reais de armazenamento e isto dificulta a comparao.
O MAP deve simplificar significantemente as dificuldades de se decidir quais reas so as melhores e
em que extenso.
Uma segunda aplicao consiste na explorao de diferenas dentro de uma mesma sala. Os
usurios podem empregar um monitor, ou vrios, para determinar a estratificao da temperatura do
cho ao teto ou para comparar diferentes partes de uma sala. Tais diferenas podem ser descobertas
dentro de um tempo relativamente curto. O IPI explicar como utilizar a funo de reinicializao do
MAP, quando do incio da avaliao de uma nova localizao.
Uma terceira aplicao consiste na explorao de microclimas no interior de armrios, vitrines,
estantes ou at mesmos caixas. Certos itens importantes ou sistemas de armazenamento especiais,
como estantes deslizantes subsistem em seus prprios microclimas semifechados, que podem ser
significativamente diferentes do ambiente da sala em que se encontram. Dois MAPs podem fornecer
uma idia das diferenas entre o microclima isolado e as condies ambientais internas.
Uma quarta aplicao a utilizao do MAP para se obter uma reao imediata s tentativas de
pequeno ou grande porte para melhorar o ambiente de armazenamento da coleo. Talvez a coisa mais til
da abordagem do IP/IETP que ela estimula melhorias no ambiente ao mostrar que at mesmo pequenas
mudanas podem ter um efeito profundo sobre a preservao da coleo. Utilizando o MAP, os resultados
de uma tentativa para se melhorar as condies de armazenamento, podem ser imediatamente verificados
atravs de uma variao no IP. Este tipo de ao especialmente importante para instituies de pequeno
porte, apesar de ser tambm aplicvel a instituies maiores. Ns estamos especialmente interessados neste
aspecto dos experimentos de campo do MAP, e estimularemos todas as instituies participantes a utilizar
em um ou dois MAPs como barmetros para incremento de pequenas alteraes.
O MAP como ferramenta de apoio ao levantamento
Uma das aplicaes mais interessantes do MAP a sua utilizao nos levantamento de avaliao
ambiental. Freqentemente, o primeiro passo em direo preservao e conservao organizadas
em uma biblioteca ou museu pequenos um levantamento, realizado por um consultor privado, um
centro regional ou por um museu ou arquivo vizinho, de grande porte. Um dos primeiros itens da
empreitada avaliar as condies de armazenamento e auxiliar a instituio a se conscientizar da
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importncia do ambiente de armazenamento. O MAP ajudar a tornar a conexo entre temperatura,
UR e expectativa de vida da coleo mais realista para a equipe da instituio, uma vez que eles
prprios podero ver que o IP diminui quando a temperatura e a UR aumentam e vice-versa. Aqueles
que estiverem realizando levantamento podem usar os valores de IP e de IETP como base para
discusses com os funcionrios e ajud-los a comparar seu ambiente com o que alcanado em
outras instituies similares.
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Apndice I
Formas de deteriorao em colees de materiais orgnicos
Os gerentes de preservao devem se preocupar com muitas ameaas possveis s suas colees.
Deixando de lado desastres naturais, roubo e manuseio inadequado permanecem as formas mais
lentas e sutis de deteriorao, que podem ser divididas em cinco tipos gerais: qumica, induzida por
poluentes, induzida por luz, biolgica e fsica. A deteriorao qumica est descrita na pgina 5.
Deteriorao induzida por poluentes
As formas induzidas por poluentes, como a perda de brilho da prata, tm uma forte dependncia
da UR e envolvem reaes qumicas, mas so consideradas uma categoria separada da deteriorao
qumica inerente, onde os poluentes so externos aos objetos e, assim, no esto presentes. Os poluentes
podem afetar no armazenamento tanto materiais orgnicos quanto inorgnicos. Na prtica, a deteriorao
induzida por poluentes tratada com sistemas de purificao de ar e com a utilizao de invlucros
protetores. A tecnologia para se detectar e controlar poluentes uma parte importante da preservao,
mas o ataque dos poluentes especfico quanto ao tipo de material e bastante distinto da deteriorao
qumica induzida por calor e UR.
Deteriorao induzida por luz
A deteriorao induzida por luz afeta primariamente materiais orgnicos. A luz uma forma de
energia que rompe as ligaes qumicas, causando a degradao. O dano causado pela luz depende
principalmente da natureza do objeto, da UR, do tipo de luz ou outra forma de energia radiante presente
(por exemplo, [ultra-violeta], [infravermelho]), da intensidade e do tempo de exposio. A deteriorao
induzida por luz controlada de vrias maneiras, mas principalmente mantendo a intensidade de
iluminao baixa e armazenando os objetos em reas escuras.
Deteriorao biolgica
As formas biolgicas de deteriorao afetam primariamente materiais orgnicos e podem ser
divididas em trs categorias principais relacionadas a bactria, a fungo e a inseto. A temperatura e a
UR so fatores importantes para os trs tipos de ataque, mas as formas segundo as quais as condies
ambientais favorecem ou inibem tais tipos de deteriorao so complexas. O crescimento de fungos
requer uma elevada UR, mas tambm depende da temperatura. O desenvolvimento de bactrias
profundamente dependente da temperatura, mas tambm afetado pela UR. Os danos causados por
insetos dependem, em parte, tanto da temperatura quanto da UR. Em geral, as formas biolgicas de
deteriorao dependem de uma interao complexa entre os orgnicos especficos envolvidos, a
natureza dos objetos da coleo, as condies de temperatura e de UR e outros fatores como luz,
ventilao e prtica de manuteno das instalaes. A previso da ocorrncia e da gravidade deste
tipo de deteriorao freqentemente difcil e medidas de controle devem ser adequadas s
circunstncias particulares de cada coleo.
Deteriorao fsica
Problemas como a deformao de folhas de pergaminhos e de painis de madeiras, as lascas de
madeiras compensadas, a delaminao de gelatina de negativos em vidro e o encolhimento de tecidos
so primariamente formas fsicas ou mecnicas de deteriorao. As colees de objetos de madeira
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expostos, pergaminho e assim por diante, so as mais sujeitas ao risco de deteriorao fsica. As
alteraes do teor de umidade destes materiais causam sua expanso e contrao. Quando tais variaes
dimensionais opostas so uniformes e livres de restries, elas geralmente no causam dano. Por
vezes, contudo, se as camadas que se expandem esto unidas s camadas que no experimentam
expanso, ou se parte de um objeto possui um teor de umidade superior a outra, ocorrero deformaes,
delaminaes ou rachaduras. Tanto a expanso quanto a contrao podem ser destrutivas e tais
problemas podem ocorrer a qualquer tempo da vida de um objeto susceptvel. A UR o principal
fator ambiental aqui considerado; contanto que o teor de umidade dos objetos permanea praticamente
constante, variaes ou nvel absoluto de temperatura tm relativamente pouco que ver com estes
problemas. (Variaes de temperatura, contudo, tm grande efeito sobre a deteriorao qumica).
Variaes rpidas e os extremos de UR so as causas ambientais primrias de deteriorao
fsica. Alguns materiais so notoriamente sensveis a tais causas, enquanto outros no. Com poucas
excees, variaes de UR dentro de uma faixa de aproximadamente 10% no so motivo de
preocupao, mesmo para materiais suscetveis. Para materiais laminados, o mais perigoso , uma
queda brusca de 40% ou mais na UR. Para colees documentais (livro, papel, filme, fotografia, vdeo
e registro sonoro), a deteriorao qumica uma ameaa consideravelmente maior que a deteriorao
fsica. Estes materiais no se encontram entre aqueles mais sensveis s flutuaes de UR e muito
raramente as experimentam, uma vez que a variao brusca da UR atenuada pelas embalagens e
invlucros nos quais eles so comumente armazenados.
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30
Apndice II
Base tcnica para o conceito do IP conhecimentos bsicos sobre mecanismos
de deteriorao e mtodos de teste
O conceito do IP um modelo geral de como o ambiente afeta a taxa de deteriorao em
materiais orgnicos. O ponto para o incio da discusso da base tcnica para o conceito do IP so os
prprios processos de degradao. Praticamente todos os materiais orgnicos em arquivos experimentam
as mesmas reaes qumicas bsicas de deteriorao. A reao mais comum, considerando-se que o
ar na rea de armazenamento seja razoavelmente isento de poluentes, aquela em que a umidade
degrada o material orgnico. A velocidade desta reao, em condies de umidade constante,
governada pela temperatura de forma previsvel, segundo regras de cintica qumica bem estabelecidas.
Contudo, esta reao, denominada hidrlise (do grego, hidro = gua e lysis = quebrar ou separar),
tal que sua velocidade tambm depende da quantidade de umidade disponvel. Em geral, o teor de
umidade de um material orgnico depende da UR da rea de armazenamento e, conseqentemente, a
taxa de degradao por hidrlise lhe dependente.
Na ausncia de umidade, a segunda reao mais rpida, oxidao, predominar. Em condies
de ar limpo [livre de poluentes], esta reao envolve a combinao do material orgnico com o oxignio
do ar. Isto efetivamente o que ocorre com o fogo, mas a oxidao lenta [desses materiais] ocorre a
uma velocidade reduzida e de forma consideravelmente menos completa. A oxidao , em geral, uma
reao bem mais lenta que a hidrlise. Na ausncia tanto de ar quanto de umidade, a degradao
trmica (o rompimento espontneo de ligaes qumicas, devido ao fato de que tomos e molculas se
encontram em movimento) a reao predominante. Esta reao muito mais lenta que a oxidao ou
a hidrlise. Na realidade, todas estas reaes ocorrem simultaneamente e competem entre si. Devido
s grandes diferenas entre as velocidades relativas das reaes, somente a reao predominante
normalmente considerada. Para todos os trs tipos de reao, contudo, a taxa de deteriorao sob
condies fixas de umidade, freqentemente obedece a leis bem estabelecidas com respeito
dependncias da velocidade da reao frente temperatura. devido a este comportamento metdico
que se pode utilizar os resultados de experimentos de envelhecimento acelerado, experimentos com
elevadas temperaturas para prever a velocidade de reao em condies normais. Este tipo de teste
de envelhecimento acelerado conhecido como o ensaio de Arrhenius. Contudo, os efeitos da UR
sobre a taxa de deteriorao no obedecem a qualquer lei bem estabelecida, necessrio determin-
los empiricamente.
O ensaio de Arrhenius determinaes das velocidades de reao a partir de
estudos de envelhecimento acelerado
Todos os dados publicados, que relacionam o ambiente taxa de deteriorao qumica so
provenientes do que se chama de Arrhenius. Assim denominada em homenagem a um qumico sueco
do sculo XIX, esta abordagem utiliza o envelhecimento acelerado para determinar o quanto a
temperatura afeta a velocidade de reao. Em tais testes, a UR mantida constante e a temperatura
varivel. Medindo-se quantos dias so necessrios para que uma quantidade predeterminada de
deteriorao ocorra a vrias temperaturas, possvel construir um grfico de tempo de deteriorao
versus temperatura. A Figura 11 mostra um exemplo de um grfico de Arrhenius, onde os pontos no
se encontram marcados. Observe que h alguns truques na maneira de se representar o tempo e a
19 03.p65 13/06/01, 13:22 30
31
temperatura. O tempo representado em escala logartmica; cada unidade no eixo do tempo aumenta
em um fator de dez vezes: um dia, dez dias, cem dias etc. A temperatura representada em escala
recproca, como 1/T, de forma que as temperaturas mais elevadas se encontram mais prximas
origem do grfico e as temperaturas inferiores se encontram mais distantes. A temperatura da cintica
qumica diz que, se os dados de testes de envelhecimento acelerado formarem uma linha reta quando
transferidos para o grfico com os eixos estabelecidos no modelo, ento estes dados mostram um
comportamento ordenado que concorda com a teoria.
Somente um ponto pode ser marcado no grfico para cada temperatura diferente utilizada nos
experimentos de envelhecimento acelerado. No caso ideal, todos os pontos se encontram sobre uma
linha reta. O benefcio de tudo isto que, pela simples extenso da referida linha em direo a temperaturas
mais baixas (i.e., abaixo daquelas efetivamente utilizadas no envelhecimento acelerado), possvel
predizer quanto tempo levaria para a mesma quantidade de deteriorao ocorrer a qualquer temperatura,
desde a temperatura ambiente at aquela das condies de armazenamento refrigerado. A Figura 12
mostra um exemplo do grfico de Arrhenius com cinco pontos marcados. A linha slida conectando
estes pontos cobre a faixa de temperaturas efetivamente utilizadas nos experimentos. A extenso
tracejada da linha representa o comportamento extrapolado (previsto) para temperaturas inferiores
quelas usadas no teste.
A partir de um grfico de Arrhenius possvel determinar um tempo previsto para a ocorrncia
da deteriorao a qualquer temperatura. A Figura 13 mostra um exemplo de um grfico de Arrhenius
Figuro 11. Exemplo do grfico de Arrhenius,
openos os eixos.
Figuro 12. Exemplo do grfico de Arrhenius com
os dodos.
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temperoturo, em umo escolo recproco
(como 1/T}
temperoturo, em umo escolo recproco
(como 1/T}
decrscimo de
temperoturo
oumento de
tempo
extropoloo poro
temperoturos
inferiores (mois
boixos}
dodos reois de testes de
envelhecimento
ocelerodo
o
n
o
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19 03.p65 13/06/01, 13:22 31
32
ilustrando como o tempo de vida estimado temperatura
ambiente (20C) obtido. Partindo do eixo de
temperatura, localiza-se o ponto 20C. Neste ponto, toma-
se uma linha reta vertical que continua at interceptar a
linha de Arrhenius. A partir da interseo das duas linhas,
toma-se uma linha reta horizontal que segue em direo
ao eixo do tempo, at intercept-lo, indicando o tempo
previsto de deteriorao a 20C. Neste exemplo, o tempo
de deteriorao de trezentos anos.
Os grficos de Arrhenius tm duas caractersticas
significativas: a inclinao da linha reta e o ponto em que
esta linha cruza a temperatura ambiente (comumente
20C). Este ponto denominado intercepo da
temperatura ambiente. A inclinao refere-se ao quanto
a linha ngreme; ela expressa quanta influncia tem a
temperatura na determinao da taxa de deteriorao.
Uma inclinao pequena, pouco acentuada, da linha de
Arrhenius significa que as reaes de deteriorao no
so muito afetadas pela temperatura de armazenamento.
Por outro lado, uma inclinao elevada, acentuada,
significa que pequenas variaes na temperatura de
armazenamento significaro uma grande alterao na taxa
de deteriorao.
Energia de ativao: a influncia da temperatura sobre a velocidade das reaes
Para um fsico-qumico, a inclinao da linha do grfico de Arrhenius representa a energia de
ativao das reaes de deteriorao. De certa forma, a energia de ativao (normalmente expressa
em kilocalorias) um tipo de suprimento de energia que deve ser produzido se duas molculas
inicialmente estveis vo reagir entre si. Fisicamente, ela a energia necessria para enfraquecer as
ligaes qumicas e deix-las em uma condio tal que possam ser rompidas e recriadas pela reao
com outro elemento qumico. A energia trmica do ambiente circundante freqentemente propicia o
suprimento de energia necessrio, de modo que praticamente todas as reaes se desenvolvem mais
rapidamente a temperaturas elevadas, apesar de as substncias diferirem em termos da quantidade de
energia necessria para ativar as molculas e causar as reaes de deteriorao.
A energia de ativao , assim, uma medida direta que mostra a dependncia da taxa de
deteriorao em funo da temperatura. Materiais que se degradam com uma energia de ativao
elevada tero uma expectativa de vida muito maior com pequenas redues na temperatura. Contudo,
pela mesma maneira, a deteriorao ser tambm bem mais rpida com pequenos aumentos na
temperatura. Para estes materiais com elevada energia de ativao, condies ruins so muito ruins e
condies boas so muito boas. De forma similar, materiais com uma energia de ativao da deteriorao
muito baixa necessitaro de grandes melhorias nas condies de armazenagem para produzir um aumento
significativo em sua expectativa de vida. Contudo, eles tambm se deterioram mais lentamente quando

o
n
o
s
Figuro 13. Exemplo do grfico de Arrhenius
mostrondo o tempo previsto poro dete-
rioroo o temperoturo ombiente.
temperoturo, sobre umo escolo recproco
(como 1/T}
tempo estimodo em
300 onos poro o
temperoturo
ombiente
t
e
m
p
o

d
e

d
e
t
e
r
i
o
r
o

o
,

e
m

d
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s
(
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s
c
o
l
o

l
o
g
o
r

t
i
m
o
}
temperoturo
ombiente
o
n
o
s
19 03.p65 13/06/01, 13:22 32
33
a temperatura se eleva. Este comportamento de faca de dois gumes das energia de ativao pode ser
comparado s taxas de juros. Taxas de juros elevadas so muito boas para uma conta de poupana,
mas elas tornam o pagamento de um emprstimo bem mais custoso. Taxas de juros baixas so o
oposto boas para tomar emprstimos, mas exigem um tempo muito maior para se aumentar o
capital em uma conta de poupana.
Tabela j publicada de energias de ativao
Uma vez que o conceito do IP inclui um modelo geral de efeitos de temperatura sobre a
deteriorao e incorpora uma energia de ativao de aproximadamente 22 kilocalorias, o modelo do
IP deve ser consistente com dados publicados de energia de ativao e ele . A Tabela III mostra
uma lista de energias de ativao, publicadas para alguns materiais orgnicos culturalmente importantes.
Esta uma lista parcial, mas representativa. O tipo de material, a forma de deteriorao e a UR
Tipo de moteriol Formo de deterioroo Uk do teste
Energio de
otivoo, kcol
Fonte de dodos (kef.
#}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 24 F Fu|i (30}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 1 F Fu|i (30}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 2 F Fu|i (30}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 23 F Fu|i (30}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 21 F Fu|i (30}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 23 F Fu|i (30}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 22 F Fu|i (30}
mpresso fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 23 F Fu|i (30}
Filme fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 28
Microfilme colorido
F (31}
Filme fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 2
Microfilme colorido
F (31}
Filme fotogrfico colorido 30% de esmoecimento do
coronte, coronte ciono
50% 2
Microfilme colorido
F (31}
Flstico de ocetoto de celulose '5ndrome do vinogre, 0,5
de ocidez livre
20% 22 F 5MFTE (5,,32}
Flstico de ocetoto de celulose '5ndrome do vinogre, 0,5
de ocidez livre
50% 21 F 5MFTE (5,,32}
Flstico de ocetoto de celulose '5ndrome do vinogre, 0,5
de ocidez livre
0% 21 F 5MFTE (5,,32}
Flstico de ocetoto de celulose '5ndrome do vinogre, 0,5
de ocidez livre
80% 20 F 5MFTE (5,,32}
Flstico de nitroto de celulose 0,5 de ocidez livre
50% 28 F Acetoto 2 (33}
Flstico de nitroto de celulose 0,5 de ocidez livre 50% 31 F Acetoto 2 (33}
Iobelo lll. Energios de otivoo publicodos poro o deterioroo de moteriois orgnicos
culturolmente importontes
19 03.p65 13/06/01, 13:22 33
34
Gelotino fotogrfico kesistncio o umido, 50g 20% 2 F 5MFTE (5,,32}
Gelotino fotogrfico kesistncio o umido, 50g 50% 27 F 5MFTE (5,,32}
Gelotino fotogrfico kesistncio o umido, 50g 0% 30 F 5MFTE (5,,32}
Gelotino fotogrfico kesistncio o umido, 50g 80% 27 F 5MFTE (5,,32}
Fito de grovoo mogntico Hidrlise de oglutinonte,
produtos extrotivos
100% 14 Cuddihy (13}
Fopel 100% de olgodo
encologem de resino |breu]
kesistncio o dobro,
decrscimo de 50%
50% 33 rowning & Wink (12}
Fopel 100% de olgodo
encologem de oquopel
kesistncio o dobro,
decrscimo de 50%
50% 35 rowning & Wink (12}
Fopel de polpo qumico de
modeiro bronqueodo
kesistncio o dobro,
decrscimo de 50%
50% 31 rowning & Wink (12}
Fopel de polpo qumico de
modeiro bronqueodo
kesistncio o dobro,
decrscimo de 50%
50% 30 rowning & Wink (12}
Fopel poro impresso kesistncio o dobro 50% 27 Groy (10,11}
Fopel poro impresso kesistncio o dobro 50% 2 Groy (10,11}
Fopel poro impresso kesistncio o dobro 50% 23 Groy (10,11}
Fopel poro impresso kesistncio o dobro 50% 22 Groy (10,11}
Fopel poro impresso kesistncio o dobro 50% 20 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 31 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 25 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 27 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 21 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 21 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 27 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 33 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 2 Groy (10,11}
Fopel poro cpios kesistncio o dobro 50% 25 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 21 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 22 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 21 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 24 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 24 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 2 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 25 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 2 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 1 Groy (10,11}
Fopel de fibros sintticos kesistncio o dobro 50% 23 Groy (10,11}
19 03.p65 13/06/01, 13:22 34
35
utilizada no experimento so tambm apresentados. Das 52 energias de ativao experimentalmente
determinadas, o valor mdio de 24 kcal. O maior valor igual a 35 kcal e o menor 14 kcal. A Tabela
III mostra que os materiais tm energias de ativao da deteriorao variveis, mas que um valor um
pouco abaixo de vinte e cinco kcal uma representao intermediria razovel para o comportamento
de dependncia da temperatura dos materiais orgnicos em geral.
O ensaio de Arrhenius pode determinar a influncia da temperatura sobre a deteriorao, mas,
para se incluir os efeitos da UR, devem ser realizadas vrias sries de ensaios de Arrhenius a diferentes
valores de umidade. Uma tcnica bem sucedida consistem em realizar os ensaios de Arrhenius a
valores de UR iguais a 20%, 50%, 60%, 80% e, em seguida, interpolar entre eles. Com uma pequena
extrapolao para valores de UR ligeiramente superiores e inferiores (5% a 95%), esta tcnica pode
fornecer uma estimativa da taxa de deteriorao em, praticamente, qualquer condio de armazenamento.
Interceptao: tempo de vida previsto temperatura ambiente
A outra caracterstica significativa da linha de Arrhenius sua interceptao temperatura
ambiente. Conforme anteriormente mencionado, esta se refere ao ponto do grfico onde a linha reta
extrapolada cruza com a temperatura ambiente. Uma vez que cada ponto sobre a linha possui uma
coordenada de temperatura e uma coordenada correspondente de tempo para uma quantidade
predeterminada de deteriorao a interceptao com a temperatura ambiente importante, porque
informa quanto tempo transcorrer, nesta temperatura, antes que o nvel predeterminado de deteriorao
ocorra. Na prtica, isto algo que os gerentes de preservao necessitam saber; a interceptao da
temperatura ambiente tambm uma referncia conveniente para a comparao de materiais. O
papel de trapo e o papel de polpa mecnica de madeira podem ter a mesma inclinao num grfico de
Arrhenius, mas o tempo de vida esperado, temperatura ambiente, provavelmente muito mais curto
para o papel de polpa mecnica que para o papel de trapo.
Podemos confiar no envelhecimento acelerado?
Muitos materiais de importncia cultural tm sido caracterizados por meio do ensaio de Arrhenius
com o objetivo de compreender seu comportamento futuro sob condies moderadas ou em
temperaturas mais frias. De fato, a abordagem de Arrhenius o nico tipo de envelhecimento acelerado
que pode ser usado para prognosticar; a nica maneira de se estimar o comportamento futuro. As
pessoas so cticas quanto s previses derivadas de experimentos de envelhecimento acelerado. Tais
experimentos so muito complexos de se realizar e sua interpretao freqentemente envolve uma
srie intimidante de advertncias e qualificadores. Pode-se confiar neles? Em que eles se baseiam?
A melhor maneira de responder a estas questes considerar que o ensaio de Arrhenius se baseia
em um fundamento slido da cintica qumica clssica, o estudo das velocidades das reaes. Se os
princpios da cintica (incluindo tudo aquilo que foi discutido acima sobre energia de ativao e temperatura)
estiverem errados, ento muitos dos produtos qumicos do mundo moderno no poderiam ter sido
produzidos. Os engenheiros qumicos usam estes princpios diariamente para projetar maquinrios e
processos industriais, confiantes de que a cintica os auxiliar a compreender quais temperaturas, presses
e tempos eles necessitam para fazer com que as reaes ocorram como desejado. Desconfiar
categoricamente de todo o envelhecimento artificial significa ignorar a realidade de que a cintica qumica
um ramo ativo da cincia, que no se constitui somente de teoria, mas que tambm comprovado na
prtica. Ningum est sugerindo que os testes de envelhecimento acelerado so livres de erros, mas eles
fornecem a melhor indicao do que acontecer aos materiais com o passar do tempo.
19 03.p65 13/06/01, 13:22 35
36
Apndice III
Base tcnica para o conceito do IP origens especficas do modelo do ndice
de preservao
O modelo geral do IP para a deteriorao qumica dos materiais orgnicos relaciona a temperatura
e a UR de armazenamento taxa de deteriorao. Assim, existem trs escolhas a se fazer na criao
do modelo do IP: energia de ativao (dependncia da temperatura), valores de tempo e dependncia
da UR.
Energia de ativao/dependncia da temperatura
Para que o IP seja um bom modelo geral dos efeitos da temperatura sobre a taxa de deteriorao,
ele deveria basear-se em um valor de energia de ativao localizados na mdia ligeiramente inferior
da srie de valores apresentados na Tabela III. Isto asseguraria que a dependncia da temperatura
sobre a deteriorao seria precisa e moderadamente caracterizada. Tal escolha mdia representaria
o comportamento de muitos materiais e minimizaria o erro que a escolha de um valor extremo, elevado
ou baixo, introduziria. Ela limitaria falsas esperanas baseadas em melhorias ambientais inadequadas e
tambm tenderia a reduzir a reao exagerada frente a pequenas alteraes negativas no ambiente.
Um valor de energia de ativao baixo para o modelo geral levaria o usurio a esperar mudanas
consideravelmente limitadas nas expectativas de vida frente a alteraes no ambiente de armazenamento.
Um valor de energia de ativao muito elevado faria pequenas melhorias parecerem muito potentes,
mas tenderia tambm a exagerar os riscos de condies deficientes, fazendo com que a preservao
parea intil.
Assim, a escolha de um valor de energia de ativao na mdia mais baixa significa que, para a
maioria dos materiais, quaisquer melhorias nas condies de armazenamento teriam, pelo menos, o
benefcio do aumento da expectativa de vida que o valor do IP indicar. Ao contrrio, mudanas
ambientais negativas para condies mais quentes e midas seriam, pelo menos, to ruins quanto diz
o IP, apesar de poderem ser ainda piores. Para se ter um modelo geral, somente um valor de energia
de ativao pode ser selecionado e haver, necessariamente, contrapartidas em exagerar ou atenuar o
impacto relativo de condies boas e ruins, porque nem todos os materiais tm a mesma energia de
ativao. A escolha do valor de energia de ativao , em parte, resultado da avaliao do modelo de
utilizao das mensuraes de IP na prtica da preservao.
Gerentes de preservao que agirem com base nos valores do IP e do IETP estaro provavelmente
melhorando o ambiente de armazenamento. Com uma energia de ativao ligeiramente inferior ao
valor mdio, pode-se confiar que os benefcios da realizao de pequenas ou grandes melhorias nas
condies de armazenamento no sero superestimados. A Tabela III mostra a energia de ativao
que vai de 14 a 35 kcal. Um valor inferior aos vinte e poucos atenderia a este requisito. Alguns
materiais (por exemplo, o filme de nitrato) podem se deteriorar at mais rapidamente, sob condies
ruins, que o indicado pelo IP, mas, no balano geral, mais importante estar seguro dos benefcios de
um bom ambiente, que sob os riscos de um ambiente ruim.
19 03.p65 13/06/01, 13:22 36
37
Valores de tempo escolhidos para o modelo do IP
Os valores de tempo do modelo do IP foram deliberadamente escolhidos para refletir a
expectativa de vida de materiais de tempo de vida curto, como o filme de acetato ou o papel de baixa
qualidade, i.e., cerca de cinqenta anos sob as condies ambiente. O IP pode ento ser tomado
como valor nominal de uma expectativa de vida aproximada, em anos, para materiais inerentemente
instveis presentes no ambiente monitorado. Materiais instveis so aqueles com os quais estratgias
de preservao ambiental esto mais freqentemente envolvidas. Para materiais de tempo de vida
inerentemente longo (aqueles cuja energia de ativao similar, mas cujo ponto de interceptao da
temperatura ambiente corresponde a um intervalo muito mais longo), os valores de IP no poderiam
ser tomados como uma indicao do tempo de vida aproximado, mas seriam ainda assim corretos em
um sentido relativo. Por exemplo, o papel de polpa de madeira um material inerentemente instvel e
o IP expressa um tempo de vida aproximado para tal material. O papel de trapo durar muito mais,
sob qualquer condio de armazenamento, que o papel de polpa mecnica. Mas, se melhorias forem
feitas e resultarem na duplicao do IP da rea de armazenamento, ento o papel de trapo tambm
durar duas vezes mais.
Os efeitos da UR no modelo do IP
A dependncia da UR sob o conjunto de dados do IP deveria ser, no caso ideal, baseada em
dados obtidos experimentalmente e no apenas em uma estimativa. Apesar de os ensaios de Arrhenius
no necessitarem ser realizados para todos os valores de UR, quanto mais dados empricos de UR,
melhor. Nos poucos estudos extensos j realizados, as energias de ativao no variam muito com a
UR, mas a intercepo da temperatura ambiente (a expectativa de vida absoluta) varia por um fator de
cerca de dez vezes ao longo do intervalo de umidades baixas at umidades muito elevadas. O conjunto
de dados ideal para ser utilizado na formulao do modelo do IP seria composto pelos dados de
estudos empricos nos quais esta variao de umidades fosse utilizada. Nveis intermedirios de UR
no includos no programa de testes poderiam ser obtidos por interpolao entre as umidades efetivamente
testadas.
Dados de filme de acetato do IPI utilizados para definir o conjunto de dados do IP
Os dados obtidos pelo IPI durante o estudo sobre taxas de deteriorao no suporte plstico de
filmes de acetato de celulose, realizado em 1988-1990, constituem um escolha excelente e conveniente
para se usar como o modelo geral do IP. A forma especfica de deteriorao avaliada no estudo foi a
sndrome do vinagre: a gerao de cido actico no suporte de acetato de celulose, primariamente
como um resultado de hidrlise. O acetato de celulose possui a energia de ativao apropriada
(aproximadamente 22 kcal em todos os nveis de UR), a intercepo apropriada (44 anos a 68F/
20C e 50% UR) e sua dependncia da UR foi caracterizada partir de um trabalho efetivamente
experimental. O filme de acetato um material de significado considervel em colees de arquivo e
biblioteca e est intimamente relacionado, em termos de estrutura qumica, ao papel e ao algodo. A
pesquisa do IPI sobre a deteriorao da base do filme de acetato de celulose um dos poucos
experimentos utilizando-se Arrhenius em grande escala para cobrir um intervalo amplo de umidades
(foram includas quatro: 20%, 50%, 60% e 80%UR). Os dados sobre acetato do IPI so, na realidade,
derivados de dois programas complexos de testes de Arrhenius, o IPI realizou um segundo projeto de
pesquisa de grande porte com os experimentos de Arrhenius, em 1991-1994, que examinou uma segunda
19 03.p65 13/06/01, 13:22 37
38
vez vrios filmes de acetato e obteve resultados essencialmente similares. Uma vez que o conjunto de
dados para o IP ser exatamente correspondente aos dados publicados no IPI Storage guide for
acetate film (Guia de armazenamento para filme de acetato do IPI) ele j se encontra disponvel de
forma conveniente para a estimativa grosseira, porm eficaz, dos efeitos ambientais quando no possvel
a anlise computadorizada dos registros de temperaturas e UR.
Como o modelo do IP se compara a outros modelos publicados
No campo da preservao em bibliotecas e arquivos, trs modelos relacionando as condies
de armazenamento expectativa de vida de materiais especficos foram recentemente publicados. O
primeiro, de autoria de Donald Sebera, Isoperms, an environmental management tool (Isopermas,
uma ferramenta de gerenciamento ambiental), trata de deteriorao do papel. O segundo, The IPI
storage guide for acetate film (Guia do IPI para armazenamento de filme de acetato), trata da
decomposio da base de filme de acetato de celulose. O terceiro foi o Magnetic tape storage and
handling (Armazenamento e manuseio de fitas magnticas), do National Media Lab, que incluiu um
modelo dos efeitos ambientais sobre a expectativa de vida da fita VHS Hi Grade. H um quarto
modelo do mesmo gnero, que est para ser publicado, investigando a taxa de esmaecimento de
corantes em fotografias coloridas contemporneas. Este modelo foi preparado pelo IPI com uma
bolsa do New York State Library Preservation Discretionary Grant Program (Programa de
Concesso Seletiva de Preservao da Biblioteca do Estado de Nova Iorque) e ser distribudo como
uma publicao da Biblioteca do Estado de Nova Iorque no incio de 1996. Como os modelos do
acetato e da fita VHS, o modelo do esmaecimento da cor do corante foi baseado em testes exaustivos
de envelhecimento artificial.
Em que extenso estes modelos concordam entre si? Pode existir um modelo geral que represente
o comportamento de muitos materiais e que, desta forma, se torne uma ferramenta amplamente til
para avaliar ambientes de armazenamento? Na Tabela IV os quatro modelos so comparados. A
expectativa de vida prevista, em anos, dos vrios materiais mostrada para cinco condies de
armazenamento distintas. So tambm apresentadas as mdias das previses dos quatro modelos
para cada condio de armazenagem.(Os fatores relativos utilizados no modelo de Isoperma foram
convertidos a expectativas de vida, assumindo-se que um valor de isoperma igual a 1 seria equivalente
a 44 anos, que a expectativa de vida (EV) do modelo do IP a 20C e 50%UR).
Iobelo lV. Comporoo entre quotro modelos de deterioroo qumico
* Utilizondo-se 25 kcol/mol, normolizodo poro 44 onos o 20C e 50% Uk.
VoIor do expecrorvo de vdo, onos
ModeIo/MoreroI 21C
80% 0k
21C
50% 0k
21C
20% 0k
10C
50% 0k
-1C
50% 0k
lPl/lIme de oceroro 17 38 87 158 731
lsopermo*/popeI 26 41 92 220 1540
NML/Fro VH5 6 32 >64 >>64 >>64
N5-lPl/coronres 18 38 182 169 843
VoIor mdo 17 37 106 182 1038
19 03.p65 13/06/01, 13:22 38
39
Se os modelos concordassem perfeitamente, todos os nmeros nas colunas da Tabela IV
deveriam ser iguais. De fato, eles so consideravelmente prximos, especialmente quando as condies
de temperatura so prximas temperatura ambiente, na qual a maioria dos materiais efetivamente
armazenada. A valores baixos de UR e a temperatura extremamente baixas, h algumas diferenas
significativas, mas a 10C os modelos so ainda bastante prximos. A 1C, a maior diferena entre
um tempo de vida previsto de setecentos anos e um outro de 1.500 anos apenas um fator igual a
dois. De qualquer forma, sete sculos ou 15 sculos so quantidades bastantes abstratas em termos
prticos e o erro inerente em todo os modelos de previso comea a ser significativo quando tempos
de vida to longos esto envolvidos. Para ns, e para aqueles que trabalham regularmente com dados
de envelhecimento artificial, esta concordncia entre os modelos de previso foi significativa e, de certa
forma, inesperada.
A finalidade de se mostrar as semelhanas entre estes modelos publicados para diferentes materiais
a de sugerir que escolher um deles e denomin-lo o modelo geral algo razovel de se fazer. O IPI
escolheu seus dados de filme de acetato para o modelo do ndice de preservao, mas qualquer um
dos modelos expressaria as mesmas tendncias e levaria aos mesmos tipos de julgamentos quantitativos
quanto ao efeito da temperatura e da UR sobre o tempo de vida qumica das colees. Existem
diferenas entre os materiais; os corantes, por exemplo, duram por um tempo relativamente mais longo
que outros materiais sob baixas UR. Outros materiais ainda deveriam ser investigados e caracterizados
individualmente, para se poder compreender seu comportamento. Mas tais diferenas no so suficientes
para eliminar o valor prtico de uma viso global de como os ambientes afetam a taxa de deteriorao.
19 03.p65 13/06/01, 13:22 39
40
Apndice IV
Equilbrio com a temperatura e UR na anlise do IETP
A anlise do IETP pode tratar de condies ambientais dinamicamente variveis. Contudo,
alguma compensao deve ser feita para o fato de que as variaes de temperatura e de UR no so
imediatamente sentidas pelos objetos das colees. Quando a temperatura do ar em uma sala se
altera, os objetos que nela se encontram no alcanam instantaneamente a mesma temperatura da sala.
H um atraso, ou intervalo de tempo, para atingir o equilbrio, atraso este que depende da natureza do
objeto, da sua massa, sua forma, sua rea superficial e da velocidade de circulao do ar em seu redor.
O fato de que um peru congelado leva mais tempo para descongelar do que um frango, mostra como
as diferenas de massa afetam o tempo necessrio para se atingir o completo equilbrio com a
temperatura. Qualquer embalagem, que eventualmente esteja envolvendo os objetos, normalmente
no retarda significativamente o processo de equilbrio com a temperatura, porque o calor flui prontamente
atravs da maioria dos materiais.
Um processo de equalizao similar ocorre com as variaes de UR, exceto pelo fato de que
o equilbrio com a UR normalmente muito mais lento do que o equilbrio com a temperatura. A
maioria dos materiais orgnicos absorve gua da atmosfera, na extenso controlada pela UR existente
e pela natureza do prprio material. Os objetos absorvem umidade quando a UR se eleva e, inversamente,
a perdem quando o esta se reduz. O equilbrio com a UR no apenas um processo mais lento que o
equilbrio com a temperatura, ele tambm mais complexo; adicionalmente aos fatores acima
mencionados, que controlam a transferncia de calor, h tambm uma forte influncia das embalagens
e invlucros. A embalagem de plstico do peru congelado no impede seu descongelamento, mas
evita que este se resseque. Vitrines, caixas, folders e capas contribuem para as diferenas na taxa de
equilbrio da UR para com os objetos das colees.
A compensao das diferenas nas taxas de equilbrio de temperatura e de UR
Retornando ao tema mais amplo da taxa de deteriorao qumica de materiais de coleo, o que
realmente importa a temperatura e o contedo de umidade efetivos dos objetos e no do ar do
ambiente em que estes se encontram. A anlise do IETP deve, conseqentemente, acomodar-se ao
tempo necessrio para que o equilbrio com a temperatura e com a UR ocorram. Pelas razes j
citadas, este tempo no ser exatamente o mesmo para todos os tipos de objetos, nem mesmo para
objetos similares em condies de armazenamento distintas. No caso ideal, deveriam ser utilizados
valores de temperatura/UR no clculo do IP que correspondessem temperatura e ao teor de umidade
efetivos dos objetos da coleo. Na prtica, contudo, os sensores somente podem medir o ar que
circunda os objetos e, desta forma, necessrio estimar o tempo decorrido entre uma mudana nas
condies ambientais e o momento em que os objetos no referido ambiente realmente a sentem.
Um experimento simples realizado no IPI demonstra o intervalo real de equalizao com a
temperatura e a UR para um livro em uma estante. Dois dataloggers adaptados, colocados em uma
fenda aberta no interior de um livro razoavelmente espesso (24 cm de altura, 17 cm de largura e 8 cm
de espessura), o qual foi posto em uma estante, em meio a outros livros. A estante era aberta como
aquelas tipicamente encontradas em bibliotecas. A biblioteca do IPI se encontra numa sala com ar
condicionado, com um controle de UR (no muito estrito) ajustado para 50%.
19 03.p65 13/06/01, 13:22 40
41
Na Figura 14, as condies de UR do ar circundante so comparadas quelas registradas pelo
equipamento colocado no interior do livro por um perodo de cinco meses, de outubro de 1994 a
maro de 1995. Dois fatos so imediatamente aparentes. Primeiro, a UR no interior do livro segue as
tendncias a longo prazo observadas na UR da sala, mas responde muito lentamente. Segundo, alteraes
rpidas da UR da sala so amortizadas pela resposta lenta [do livro], fazendo com que a curva da
UR para o interior do livro oscile consideravelmente menos do que aquela do ar da sala. Variaes a
curto prazo na UR do ar circundante ao livro simplesmente no foram sentidas no interior do mesmo.
Por exemplo, no meio de janeiro, reparos nos umidificadores resultaram em rpida elevao na UR da
sala, de cerca de 25% a 50%. Levou cerca de um ms para a UR no interior do livro alcanar a UR do
ar circundante. No incio de fevereiro, a UR da sala diminuiu novamente e a UR no interior do livro
permaneceu mais elevada que a UR circundante pelo resto do ms. Este ltimo ponto tambm ilustra
uma das complexidades do equilbrio com a UR: o fato de que a perda de teor de umidade,
particularmente a baixas URs freqentemente mais lenta que a absoro.
Os dados de temperatura do
interior e do ar circundante do livro,
para o mesmo perodo de tempo, no
so apresentados porque numa escala
de tempo de cinco meses, as duas
curvas pareciam superpostas. As duas
curvas tm essencialmente a mesma
forma, uma vez que o equilbrio com
a temperatura ocorre bem mais rapi-
damente do que o equilbrio com a
umidade. O exame das duas curvas
mostraria que as temperaturas no
interior do livro quase sempre alcan-
am os nveis do ar circundante, a no
ser quando a temperatura do ar da sala
variou muito rapidamente. As duas curvas se encontram ligeiramente defasadas, com a da temperatura
interna alcanando a do ar circundante em cerca de seis a 12 horas. Obviamente, este experimento
simples no representa o comportamento de todos os objetos, mas ele confirma que, para um livro
colocado na estante, o equilbrio com a temperatura bem mais rpido que o equilbrio com a UR e
fornece uma idia dos intervalos de tempo reais envolvidos.
O intervalo de tempo para o equilbrio com a temperatura
Dado que as taxas de equalizao diferem, possvel ter uma abordagem simples para a defasagem
dos valores de temperatura e de UR? Com base em nossos prprios dados, em dados publicados pela
Kodak para filmes, em dados da Biblioteca do Congresso Americano para livros e em outras fontes e
experincias, o IPI pensa que uma preciso satisfatria pode ser obtida atravs de uma aproximao
que faz uso de mdias mveis de temperatura e de UR para a determinao dos valores de IP. Em
vez de utilizar o valor mensurado da temperatura do ar do ambiente para consultar o IP, deveria ser
utilizada a temperatura derivada da mdia aritmtica das leituras de temperaturas das ltimas 24 horas.
Figuro 14. Uk no interior e no exterior de um livro no biblioteco
do F por um perodo de cinco meses.
interior do livro
or cincundonte
Out Nov Dez Jan Fev Mar
100
80
60
40
20
0
%UR
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Uma mdia mvel significa que leituras de temperatura das ltimas 24 horas so mantidas em
uma tabela e sua mdia calculada para se obter o valor de temperatura a ser usado para consulta do
IP corrente. Quando uma nova leitura feita, a leitura mais antiga descartada e o novo valor
inserido na tabela. Esta abordagem tende a amortizar flutuaes de temperatura a prazo muito curto,
mas ainda segue de perto sua variao. Vinte e quatro horas constituem um perodo de tempo durante
o qual mesmo os maiores objetos teriam tempo de atingir o equilbrio e, uma vez que todas as leituras
das ltimas 24 horas influenciam a mdia, esta abordagem parece equilibrar bastante bem a variao
nas velocidades de equalizao trmica para diversos materiais de coleo. Para o experimento do
livro na estante do IPI, um intervalo de 12 horas foi o que mais se aproximou do comportamento real,
mas um intervalo de 24 horas foi tambm bastante prximo. Para incluir objetos ou grupos de objetos
de maior massa, um intervalo de 24 horas foi selecionado para uso geral na consulta do IP a clculos
do IETP.
O intervalo de tempo para o equilbrio com a UR
Uma estratgia de aproximao similar utilizada para a defasagem dos valores de UR, com a
exceo de que o perodo de tempo para o qual a mdia mvel computada consideravelmente mais
longo: trinta dias, em vez de 24 horas. Os tempos de equalizao da UR variam de minutos a meses,
mas so mais freqentemente medidos em semanas e no em horas. Um exemplo do cotidiano seria o
tempo necessrio para a madeira verde secar o suficiente para ser usada como madeira de construo
ou como lenha. Este um processo de equilbrio de umidade, que freqentemente leva de trs a seis
meses, ou mais. Com a UR, definitivamente a mdia a longo prazo que conta, uma vez que o equilbrio
completo para um livro ou caixa de filme leva, pelo menos, algumas semanas para ser estabelecido,
podendo levar muito mais tempo. Uma mdia mvel de trinta dias uma abordagem equilibrada, que
ignora eventos a curto prazo sem sacrificar seu efeito acumulado a longo prazo. Assim, ao consultar os
valores de IP na tabela de definio do IP, mdias dos dados de temperatura das ltimas 24 horas e
dos dados de umidade dos ltimos trinta dias deveriam ser utilizadas e no os valores correntes de
temperatura e UR medidos. Se h dados de temperatura de menos de 24 horas ou dados de UR de
menos de trinta dias, qualquer que seja a quantidade disponvel, suas mdias deveriam ser calculadas
para se obter valores de temperatura e de UR para a consulta do IP.
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O Projeto Conservao Preventiva em Bibliotecas e Arquivos - CPBA
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Armazenagem e manuseio
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12. Preservao de livros de recortes e lbuns
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16. Monitoramento da temperatura e
umidade relativa
17. A proteo de livros e papis durante
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18. Isopermas: uma ferramenta para o
gerenciamento ambiental
19. Novas ferramentas para preservao-
avaliando os efeitos ambientais a longo prazo
sobre colees de bibliotecas e arquivos
20. Planejamento para casos de emergncia
21. Segurana contra as perdas: danos
provocados por gua e fogo, agentes
biolgicos, roubo e vandalismo
22. Secagem de livros e documentos
molhados
23. A proteo de colees durante obras
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25. Planilha para o delineamento de planos
de emergncia
26. Controle integrado de pragas
27. A proteo de livros e papel contra o
mofo
28. Como lidar com uma invaso de mofo:
instrues em resposta a uma situao de
emergncia
29. Controle de insetos por meio de gases
inertes em arquivos e bibliotecas
Planejamento
Edifcio/Preservao
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Reformatao
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33. Desenvolvimento, gerenciamento e
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abordagem materialstica
35. Consideraes complementares sobre:
"Seleo para preservao: uma abordagem
materialstica"
36. Implementando um programa de reparo
e tratamento de livros
37. Programa de Planejamento de
Preservao: um manual para auto-instruo
de bibliotecas
38. Consideraes sobre preservao na
construo e reforma de bibliotecas:
planejamento para preservao
39. Preservao de fotografias: mtodos
bsicos para salvaguardar suas colees
40. Guia do Image Permanence Institute (IPI)
para armazenamento de filmes de acetato
41. Indicaes para o cuidado e a
identificao da base de filmes fotogrficos
42. Armazenamento e manuseio de fitas
magnticas
43. Guarda e manuseio de materiais de
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44. O bsico sobre o processo de digitalizar
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45. Microfilme de preservao: plataforma
para sistemas digitais de acesso
46. O processo decisrio em preservao e
fotocopiagem para arquivamento
47. Controle de qualidade em cpias
eletrostticas para arquivamento
48. Microfilmagem de preservao: um guia
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49. Do microfilme imagem digital
50. Uma abordagem de sistemas hbridos
para a preservao de materiais impressos
51. Requisitos de resoluo digital para textos:
mtodos para o estabelecimento de critrios
de qualidade de imagem
52. Preservao no universo digital
53. Manual do RLG para microfilmagem de
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CONSERVAO PREVENTIVA
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