La Solicitud: es un documento escrito que va dirigido a un organismo pblico o a una autoridad. Se pide algo o Se plantea una reclamacin con la exposicin de los motivos. La mayor parte de los organismos pblicos disponen de impresos destinados a este fin. Se debe preguntar por su existencia y, si no los hay, se puede hacer la instancia por uno mismo.
Estructura: 1. Sumilla: Es la sntesis del pedido, se escribe en el margen superior derecho, todo con mayscula y subrayado. 2. Destinatario: Nombres- Apellidos , Cargo e Institucin. 3. Texto: Consta de 3 sec. Exordio: Se consigna las referencias personales. Considerandos: Argumentacin y peticin sustentada (que...) Conclusin: Equivale a la despedida, invocando lo solicitado.
4. Lugar y fecha. 5. Firma 6. Posfirma 7. Anexo 8. Con copia
SOLICITA:_____________ ________________ ____ _____________________________________________ _____________________________________________ Que_________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ _____________________________________________ Por lo tanto: ______________________________________ ______ _____________________________________________ ________ _______________ __________ Carrera Profesional de Divisin Carrera Administracin de Empresas
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Memorial o documento en que se solicita algo. Qu puedes solicitar? Expedir documento como: -Certificados de estudios. -Media Beca. -Examen de subsanacin. -Pedir la sala de reuniones de una Institucin.
Trabajo Prctico: I.-Revisar la Solicitud Formato. Solicitud de Devolucin de SUNAT http://www.sunat.gob.pe/orientacion/formularios/var/f-4949.pdf Solicitud de Empleo http://www.primerempleo.com/noticias/solicitud_empleo_ford.pdf http://www.caribbeancinemas.com/App/Jobs/index.asp II.- Elaborar una solicitud Formato. Asunto: Solicitud de empleo en una Empresa o Institucin.
CLASES Puede establecerse 3 variedades: Solicitud Oficial: Dirigido a un organismo pblico o Estatal. Solicitud Formulario: Es un formato especial, se presentan generalmente casa comerciales, bancos o empresas del sector privado. Carta-Solicitud: Se emplea cuando solicitamos algo a instituciones particulares. FACULTAD PARA FIRMAR La tienen todas las personas naturales mayores de 18 aos. Asimismo, los mandatarios judiciales los apoderados y los representantes legales a nombre de aquellos a quienes representan. REA DE CIRCULACIN Se usa en casi todas las oficinas y dependencias pblicas y privadas y pueden hacer uso de este documento las personas naturales, los mandatos judiciales, los apoderados, los representantes legales de las personas jurdicas de derecho pblico interno. Este documento enlaza a una persona natural con la autoridad administrativa.
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El Oficio: (Del Latn offcium). Comunicacin escrita, referente a los asuntos del servicio pblico en las dependencias del Estado. Correspondencia de carcter interinstitucional, particulares, culturales, sociales, polticas, artsticas, y deportivas las que median entre individuos de varias corporaciones sobre asuntos concernientes a ellas. Es un medio de comunicacin entre dos o ms instituciones., este intercambio de documentos se realiza entre una institucin particular y una oficial o viceversa, entre particulares y oficiales. Adems una institucin particular o estatal puede remitir oficio a un individuo, mas no l a la institucin, por ser documento de carcter extra-institucional. Funcin: Comunica disposiciones u rdenes, hace consultas, remite documentos e informar; asimismo sirve para hacer gestiones como invitaciones, felicitaciones, colaboraciones, agradecimientos entre otros. comunicacin escrita de carcter oficial que una autoridad emisora dirige a una autoridad receptora con alguno de los siguientes fines: a. Impartir normas, b. Comunicar decisiones, c. Dictar instrucciones, d. Solicitar informacin, e. Entregar informacin, f. Formular peticiones, g. Satisfacer peticiones , y/o h. Aclarar Situaciones.
Partes: (I) Membrete (en caso exista) 1. Lugar y fecha. 2. Nmero del oficio / cdigo
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3. Destinatario: 3.1 Nombre de la institucin o persona. 3.2 Ttulo del funcionario (o cargo). 3.3 Lugar del destino. 4. Asunto (no es obligatorio en los oficios redactados en formato tradicional). 5. Texto: Contenido o cuerpo (comienza entre otros), 6. Despedida (puede alternar) 7. Firma 8. Posfirma: Cargo y Sello de la entidad que representa. 9. Con Copia o 10. Distribucin.
rea de Circulacin: - Interna: enlaza a los que desempean cargos directivos dentro de una institucin. - Externa: relaciona a los mximos representantes de las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios como jefaturas.
De la estructura: 1.-Palabras de apertura: Cumplo con poner en su conocimiento Me es grato manifestarle Tengo a bien comunicarle De mi mayor consideracin Por el presente Tengo el honor de dirigirme a Ud. Tengo el agrado
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2.-Prrafo de cierre: -Vlgame de la oportunidad para reiterarle los sentimientos de mi mayor consideracin y estima personal. -Hago propicia la ocasin para reiterarle mi ms profundo reconocimiento y agradecimiento. -En espera de su amable respuesta aprovecho la oportunidad para reiterar a ustedes mi mayor consideracin y estima.
Despedida: Con deferencia, Atentamente
Trabajo Prctico: I.- Revisar: http://formatode.com/para/formato-de-oficio.php http://es.scribd.com/doc/68355598/El-Oficio-y-Sus-Partes
II.- Redacta un oficio, de felicitacin e invitacin.
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Seor: Pedro Ruiz Cornejo PRESIDENTE DE LA ASOCIACIN DE PADRES DE FAMILIA COLEGIO "SAN JOS" CIUDAD
ASUNTO: Aceptacin a invitacin inauguracin. REF.: OF. No 128/09/CEPRP
Tengo el agrado de dirigirme a usted para agradecerle su gentil invitacin formulada mediante oficio de la referencia, del 06 de los corrientes.
En respuesta a dicho documento acepto complacido su deferencia comprometindome a estar presente en la fecha, hora y lugar indicado por usted.
Creo propicia la oportunidad para ofrecerle las expresiones de mi especial consideracin.
Atentamente, _____________________________________ Rubn Rodrguez Mndez DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIN RR/fr Carrera Profesional de Divisin Carrera Administracin de Empresas
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LAS SIGLAS Y LOS ACRNIMOS Sigla: Abreviatura. Cualquier signo usado para ahorrar letras o espacios en la escritura. Diccionario Durvan de la Lengua Espaola. Acrnimo: Tipo de sigla que se pronuncia como una palabra. Diccionario de la Real Academia Espaola (DRAE) Entonces, revisemos: DRAE Diccionario de la Real Academia Espaola. FMI Fondo Monetario Internacional. La Sigla: Palabra formada por las iniciales de los trminos, que integran una denominacin compleja como a cada una de esas letras iniciales. Abreviar. Se forman: Por la yuxtaposicin de las iniciales de las palabras con carga semntica. Por deletreo: aquellas siglas que presentan secuencias difcilmente pronunciables: FM [fe-me], por frecuencia modulada. Combinando ambos mtodos: siglas del ingls Compact Disc Read-Only Memory. Deletreando la parte alfabtica y nombrando la cifra o signo: MP3 [me-p-trs], I+D [-ms-d] Tambin se puede leer una sigla restituyendo la denominacin compleja de la que nace: RAE [rr.e] o Real Academia Espaola. Reglas: 1. Se escriben sin puntos. 2. Nunca llevan tilde. 3. Aquellas que no se pueden leer en secuencia, se escriben con mayscula.
BM Banco Mundial CE Comunidad Europea DL Depsito Legal ISO Organizacin Internacional de Estandarizacin. Carrera Profesional de Divisin Carrera Administracin de Empresas
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ONG Organizacin no Gubernamental. OIT Oficina Internacional del Trabajo.
Los Acrnimos: Palabra formada con los extremos de palabras. Mercosur Mercado Comn del Sur. Domund Domingo Mundial de Propaganda de la Fe. Unesco Organizacin de las Naciones Unidas para la Educacin, la Ciencia y la Cultura. Unicef Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia. Vip Persona muy importante. Reglas: 1. Las siglas que corresponden a ttulos de libros deben marcarse en cursiva: DHLE (sigla de Diccionario histrico de la lengua espaola). 2. Se restringe el empleo del lenguaje chat. No deben trasladarse a la lengua general, por lo que no son objeto de regulacin ni sistematizacin por parte de la ortografa (OLE, 2010, p. 586). 3. Al escribirse enteramente en maysculas por su condicin de siglas no pronunciables como palabras (ONG, PC), no se considera oportuno marcar grficamente en ellas el plural. a. Se recomienda mantenerlas invariable en la escritura y acompaarlas de algn determinante: varias ONG (sin aadir s ni mayscula ni minscula: *ONGS, *ONGs). 4. En la pronunciacin oral, s se leen como plural: [oenejs].