UNIVERSIDAD DE GUADALAJARA

CENTRO UNIVERSITARIO DE LOS VALLES

NIVELACIN LICENCIATURA ENFERMERA

ADMINISTRACIN DELOS RECURSOS PARA LA SALUD

PROF. FERNANDA MORALES PEREZ

ALUMNA: MARCELA ORTEGA LOAEZA

SEDE FRAY PEDRO (2013-B)


EXAMEN PARCIAL

1. Qu nos representa la estructura organizacional en un hospital?
Representa la percepcin que tienen los miembros del hospital acerca de la
cantidad de reglas, procedimientos, trmites y otras limitaciones a que se ven
enfrentados en el desarrollo de su trabajo. La medida en que la organizacin pone
el nfasis en la burocracia, contra el nfasis puesto en un ambiente de trabajo
libre, informal e inestructurado. Define como se dividen, agrupan y coordinan
formalmente las tareas de trabajo.
Una estructura organizacional adecuada en la Gerencia de un hospital de permitir
una eficiente gestin y adecuada ejecucin, facilitando el ejercicio eficiente de las
actividades de la salud.

2. Seala cuales son las principales clases de estructuras
organizacionales existentes y establece su forma de operacin.

Estructura funcional: La divisin del trabajo en una organizacin se
agrupa por las principales actividades o funciones que deben realizarse
dentro de la organizacin de ventas, marketing, recursos humanos, y as
sucesivamente. Cada grupo funcional dentro de la organizacin est
integrado verticalmente desde la parte inferior hasta la parte superior de la
organizacin.
Estructura divisional: Cada divisin dentro de una estructura de
divisiones, contiene todos los recursos necesarios y las funciones dentro de
ella. estructura divisional. Las divisiones se pueden clasificar desde
diferentes puntos de vista.
Estructura matricial: En la estructura matricial u organizacin matricial se
organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura
puede combinar lo mejor de ambas estructuras. As, las estructuras
matriciales se utilizan con frecuencia a travs de equipos de empleados que
llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, as
como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales,
divisionales y burocrticas donde si no est claro quin es el responsable
surgen importantes controversias.

3. Define que es un objetivo y qu condiciones es necesario para
formularlo.
Una vez que una organizacin ha desarrollado su declaracin de misin, su
siguiente paso es desarrollar los objetivos especficos que estn enfocados en
alcanzar esta misin. Los objetivos son los resultados especficos medibles de la
iniciativa. Los objetivos de una organizacin muestran especficamente cuanto de
que ser logrado para cuando.
Los mejores objetivos tienen diversas caractersticas en comn:
Son especficos. Es decir, indican cunto (por ejemplo, el 40%) de qu
ser logrado (P. Ej. Que conductas de quin o qu resultados) para cundo
(P. Ej. para el 2010)?
Son medibles. La informacin concerniente al objetivo puede ser recogida,
detectada u obtenida de registros (al menos potencialmente).
Son alcanzables. No solamente los objetivos en s mismos son posibles,
sino que es probable que su organizacin sea capaz de alcanzarlos.
Son relevantes para la misin. Su organizacin tiene una comprensin clara
de cmo estos objetivos se ajustan a la visin global y la misin del grupo.
Son definidos en el tiempo. Su organizacin ha desarrollado un calendario
(una parte del cual est clarificado en los objetivos) sealando para cundo
sern ellos logrados.
Son un desafo. Ellos hacen esforzarse al grupo para establecer metas
acerca de mejoras significativas que son importantes para los miembros de
la comunidad.

4. Establece la diferencia entre lo que es un objetivo y lo que es una
Meta.
Una meta es un pequeo objetivo que lleva a conseguir el objetivo como tal. La
meta se puede entender como la expresin de un objetivo en trminos
cuantitativos y cualitativos. Las metas son como los procesos que se deben seguir
y terminar para poder llegar al objetivo. Todo objetivo est compuesto por una
serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el objetivo. De la anterior
definicin de la expresin meta, podemos concluir que el objetivo es la sumatoria
de todas las metas. Es el resultado final de una serie de metas y procesos. El
objetivo es la cristalizacin de un plan de accin o de trabajo el cual est
conformado por metas. Una meta, es pues lo que conduce a lograr el objetivo, y
en consecuencia, el objetivo es el resultado de haber alcanzado cada una de las
metas necesarias o planteadas para lograr el objetivo propuesto.

5. Porque es importante el Programa Operativo Anual en un Hospital
pblico y para que se determina?
Es importante porque contiene los elementos programticos que dan contenido a
los programas y proyectos institucionales que en concordancia con el presupuesto
soportan la estructura administrativa del hospital.
El programa operativo anual da a conocer las metas y objetivos comprometidos
por las unidades de salud. Resume la misin, visin, poltica de calidad y valores
institucionales e indicadores de desempeo.




6. En qu medida el diagnstico situacional servir para la adecuada
planeacin de los Objetivos de un hospital. Fundamenta tu respuesta.
Los diagnsticos situacionales plantean la recoleccin de la informacin
estadstica, la entrevista y el anlisis FODA. Para el consenso del futuro deseado
se proponen instrumentos y dinmicas que permiten coleccionar y sistematizar las
visiones individuales. Se describen estrategias e instrumentos para realizar el
diagnstico inicial basado en datos estadsticos y en una serie de entrevistas con
la poblacin y personal del hospital, lo cual nos permite focalizar las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, creando as las estrategias necesarias
para el mejoramiento.

7. Menciona cuales son las herramientas de la planeacin y en que
radica la importancia de su aplicacin de cada una de ellas en las
labores hospitalaria del rea de enfermera.
Las herramientas de planeacin aplicadas en el hospital son fundamentalmente
los cronogramas de actividades, que son de suma importancia debido a que cada
enfermera conoce las actividades que debe realizar da a da durante su jornada
laboral.
Otro instrumento importante es el Plan de Cuidados Enfermeros (PLACE), es de
suma importancia, pues el logro de metas contribuyen al logro del objetivo de la
enfermera: Que el individuo mantenga su salud y su independencia, cada vez que
aplicamos el PLACE, damos inicio al mecanismo de la planeacin a fin de
restablecer la salud en los individuos.

8. Seala Cuales son las Funciones bsicas que debe cumplir una
Enfermera.
FUNCIN ASISTENCIAL: Es la que va encaminada a apoyar al individuo
en la conservacin de su salud y le ayuda a incrementar esa salud y se
encarga de apoyarle en la recuperacin de los procesos patolgicos. Las
actividades asistenciales se realizan en: Medio hospitalario: Es el que ms
ha dado a conocer a la enfermera hasta hace unos aos. La asistencia en
este medio se concreta en las actividades que van a mantener y recuperar
las necesidades del individuo deterioradas por un proceso patolgico. Para
ello la funcin asistencial se desarrolla tomando los tres niveles de atencin
de salud y sus actividades se resumen en: atender las necesidades bsicas
aplicar cuidados para la reduccin de los daos provocados por la
enfermedad. Medio comunitario: El personal de enfermera desarrolla una
funcin asistencial en este medio desde una interpretacin como miembro
de un equipo de salud comunitaria compartiendo actividades y objetivos.
FUNCIN DOCENTE: La enfermera como ciencia tiene un cuerpo de
conocimientos que le es propia y especfica y que le crea la necesidad de
trasmitirla. Por una parte la formacin de los futuros profesionales en los
niveles de planificacin, direccin, ejecucin y control de la docencia. Por
otra parte, como profesional sanitario que es y como parte de sus
actividades desear intervenir en el proceso de educacin para la salud.

Actividades necesarias para cumplir la funcin docente: Educacin sanitaria
a personas, familias, ncleos sociales y comunidad, educacin del equipo
sanitario, capacitado como todos los integrantes para cumplir las
actividades de su competencia, formacin continua, favoreciendo un alto
nivel de conocimientos de todo el personal sanitario mediante cursos,
charlas, conferencias, etc., educacin permanente, es la obligacin que
tienen todos los profesionales para seguir auto-educndose siguiendo el
avance de la ciencia.

FUNCIN ADMINISTRATIVA: La administracin comienza siempre que
una actividad se haga con ms de una persona, y en el medio sanitario esto
es muy frecuente. El propsito de la labor administrativa es lograr que el
trabajo requerido sea efectuado con el menor gasto posible de tiempo,
energa y dinero pero siempre compatible con una calidad de trabajo
previamente acordada. Son muchas las actividades administrativas que
realiza enfermera desde los cargos directivos hasta la enfermera
asistencial, desde las enfermeras docentes (en las Universidades) a
aquellas que desempean su labor en centros de Salud Pblica o
Comunitaria.

FUNCIN INVESTIGADORA: En enfermera se realiza funcin
investigadora mediante todas aquellas actividades que van a fomentar el
que la enfermera avance mediante investigaciones, estableciendo los
campos en que se considera que enfermera desee trabajar (en
colaboracin con los otros equipos de salud). Permite aprender nuevos
aspectos de la profesin y permite mejorar la prctica.







9. Cules son los elementos esenciales de una Organizacin y porqu
se considera as?
Los elementos bsicos de la organizacin son:
Estructura. La organizacin implica el establecimiento del marco
fundamental en el que habr de operar el grupo social, ya que establece la
disposicin y la correlacin de funciones, jerarquas y actividades
necesarias para lograr los objetivos.
Sistematizacin. Esto se refiere a que todas las actividades y recursos de
la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y
la eficiencia.
Agrupacin y asignacin de actividades y responsabilidades. Organizar
implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de
promover la especializacin.
Jerarqua. La organizacin, como estructura, origina la necesidad de
establecer niveles de responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificacin de funciones. Uno de los objetivos bsicos de la organizacin
es establecer los mtodos ms sencillos para realizar el trabajo de la mejor
manera posible.
Para que una organizacin sea considerada como tal, debe contar con los
siguientes elementos:
Grupo humano.
Recursos.
Fines y objetivos por alcanzar.
Estos elementos, se deben combinar y relacionar dinmicamente con
caractersticas que los diferencian o identifican como organizaciones, de tal
manera que si no coexisten no se trata de una organizacin, ellos son:
La divisin del trabajo.
El proceso de direccin.
La posibilidad de remocin y sustitucin del recurso humano.
Los elementos mencionados interactan entre s en una red que constituye un
sistema, es decir: "un conjunto de relaciones, en un marco pertinente, para lograr
propsitos determinados".

10. Cules son los instrumentos de la Organizacin, y cul o cules
consideras ms importante en tu unidad hospitalaria y porque?
La organizacin del trabajo debe mostrarse en forma clara y concreta a todas las
personas comprometidas con los objetivos del hospital, esta es una labor de la
administracin, y para ello cuenta con dos instrumentos o medios importantes:
El organigrama del hospital.
El manual de funciones para cada cargo.
Los organigramas: un organigrama es la representacin grfica que muestra cmo
estn relacionadas las diferentes unidades de la estructura interna de una
institucin o empresa. Est permite conocer la ubicacin que se da de lo9s
distintos departamentos, secciones, oficinas, etc., que conforman la institucin. El
organigrama describe grficamente la divisin del trabajo que se establecer y la
relacin que se dar entre las distintas reas de actividades, a travs, de lneas
que representan los canales de supervisin coordinacin o y comunicacin que
existir en la institucin.
El manual administrativo es un documento que incluye en forma sistematizada las
actividades a ser cumplidas por los miembros de la organizacin y la forma en que
las mismas deben ser realizadas. El propsito fundamental de los manuales es el
de sistematizar las funciones y operaciones que realiza la organizacin, as como
instruir al personal sobre los objetivos, polticas, funciones, autoridad, normas,
procedimientos u otros aspectos de la institucin.
La importancia del manual administrativo reside en el hecho de suministrar
informacin para la accin al servir de gua para la ejecucin del trabajo. A su vez
el manual tiene la relevancia de facilitar el adiestramiento, la supervisin y el mejor
desempeo de los ejecutivos.
En los hospitales se manejan tres tipos de manuales:
Manual de organizacin.
Manual de polticas.
Manual de procedimientos.