Nombre: Susana Aguirre Fuentes

Fecha:
Materia:
SISTEMA DE COSTOS ABC (ACTIVITY BASED COSTING)
El ABC se desarroll como herramienta prctica para resolver un problema que se le presenta a la
maor!a de las empresas actuales"
#os sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la
$uncin de valoracin de inventarios %para satis$acer las normas de &ob'etividad( veri$icabilidad
materialidad&)( para incidencias e*ternas tales como acreedores e inversionistas" Sin embargo( estos
sistemas tradicionales tienen muchos de$ectos( especialmente cuando se les utili+a con $ines de gestin
interna"
,or consiguiente( los gerentes de empresas que venden una variedad de productos toman decisiones
importantes sobre determinacin de precios( composicin de productos tecnolog!a de procesos
basndose en una in$ormacin de costos ine*acta e inadecuada a que el sistema de costeo tradicional
tiene como base el proceso del &costeo& en el producto"
#os costos se remiten al producto porque se presupone que cada elemento del producto consume los
recursos en proporcin al volumen producido" ,or lo tanto( los atributos de volumen del producto( tales
como el n-mero de horas de mano de obra directa( horas mquina( cantidad invertida en materiales( se
utili+an como &direccionadores& para asignar costos indirectos"
Estos direccionadores de volumen( sin embargo( no tienen en cuenta la diversidad de productos en
$orma de tama.o o comple'idad" /ampoco ha una relacin directa entre volumen de produccin
consumo de costos"
En contraste con esto( el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupacin en centros
de costos que con$orman una secuencia de valor de los productos servicios de la actividad productiva
de la empresa" Centra sus es$uer+os en el ra+onamiento de gerencial en $orma adecuada las actividades
que causan costos que se relacionan a trav0s de su consumo con el costo de los productos" #o ms
importante es conocer la generacin de los costos para obtener el maor bene$icio posible de ellos(
minimi+ando todos los $actores que no a.adan valor"
#as actividades se relacionan en con'untos que $orman el total de los procesos productivos( los que son
ordenados de $orma secuencial simultanea( para as! obtener los di$erentes estados de costo que se
acumulan en la produccin el valor que agregan a cada proceso"
#os procesos se de$inen como &/oda la organi+acin racional de instalaciones( maquinaria( mano de
obra( materia prima( energ!a procedimientos para conseguir el resultado $inal&" En los estudios que se
hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades los procesos( a continuacin se
relacionan las ms comunes:
Actividades
1 2omologar productos
1 Negociar precios
1 Clasi$icar proveedores
1 3ecepcionar materiales
1 ,lani$icar la produccin
1 E*pedir pedidos
1 Facturar
1 Cobrar
1 4ise.ar nuevos productos( etc"
Procesos
1 Compras
1 5entas
1 Finan+as
1 ,ersonal
1 ,laneacin
1 6nvestigacin desarrollo( etc"
#as actividades los procesos para ser operativos desde del punto de vista de e$iciencia( necesitan ser
homog0neos para medirlos en $unciones operativas de los productos"
FUNDAMENTOS DEL MTODO ABC
El m0todo ABC %Activit Based Costing) anali+a las actividades de los departamentos indirectos %de
soporte) dentro de la organi+acin para calcular el costo de los productos terminados" 7 anali+a las
actividades porque reconoce dos verdades simples pero evidentes:
No son los productos sino las actividades las que causan los costos"
Son los productos los que consumen las actividades
El m0todo ABC consiste en asignar los gastos indirectos de $abricacin a los productos siguiendo los
pasos descritos a continuacin:
6denti$icando anali+ando por separado las distintas actividades de apoo que proveen los
departamentos indirectos
Asignando a cada actividad los costos que les corresponden creando as6 agrupaciones de costo
homog0neas en el sentido de que el comportamiento de todos los costos de cada agrupacin es
e*plicado por la misma actividad"
7a que todas las actividades han sido identi$icadas sus respectivos costos agrupados(
entonces se deben encontrar las &medidas de actividad& que me'or e*pliquen el origen
variacin de los gastos indirectos de $abricacin"
VENTA!AS DEL ABC
8na de las venta'as ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que
no a$ecta directamente la estructura organi+ativa de tipo $uncional a que el ABC gestiona las
actividades 0stas se ordenan hori+ontalmente a trav0s de la organi+acin" Es precisamente
0sta la venta'a de que los cambios en la organi+acin no quedan re$le'ados en el sistema"
Auda a entender el comportamiento de los costos de la organi+acin por otra parte es una
herramienta de gestin que permite hacer proecciones de tipo $inanciero a que simplemente
debe in$ormar del incremento o disminucin en los niveles de actividad"
#a perspectiva del ABC nos proporciona in$ormacin sobre las causas que generan la actividad
el anlisis de cmo se reali+an las tareas" 8n conocimiento e*acto del origen del costo nos
permite atacarlo desde sus ra!ces"
Nos permite tener una visin real %de $orma hori+ontal) de lo que sucede en la empresa" Sin una
visin hori+ontal %sin conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se
e'ecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro traba'o para el cliente al que
debemos 'usti$icar el precio que $acturamos"
Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no $inanciero mu -tiles
para la toma de decisiones"
8na ve+ implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de in$ormacin que
reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o
complementar al sistema de costos tradicional" As! pues el e$ecto es doble( por una parte
incrementa el nivel de in$ormacin por otra parte reduce los costos del propio departamento de
costos
#o di$!cil de un sistema es que sea sencillo transparente el ABC lo es por que se basa en
hechos reales es totalmente sub'etivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna
manera dado que esta basado en las actividades
DESVENTA!AS DEL ABC
2a una aceptacin clara por parte de todos los e*pertos de que el ABC consume una parte
importante de recursos en las $ases de dise.o e implementacin"
9tro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer di$icultosa la implantacin del ABC es
la determinacin del per!metro de actuacin nivel de detalle en la de$inicin de la actividad"
8n tercer aspecto es que si se nos puede hacer di$icultosa la de$inicin de las actividades( en
dnde realmente vamos a tener un maor n-mero de problemas es en la de$inicin de los
&inductores& o $actores que desencadenan la actividad" ,ara determinar los inductores
deberemos utili+ar el m0todo de causa : e$ecto con el ob'eto de anali+ar las causas inmediatas
hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el c-mulo de actividades"
,or -ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompa.ado en las primeras
$ases de un proceso de adaptacin para evitar que el nuevo sistema implantado se haga
comple'o en el uso no suponga un proceso traumtico( se debe educar a los usuarios que
mantienen la in$ormacin a las personas que usan la misma para la toma de decisiones"
Co"#araci$% de& costeo tradicio%a& co% e& costeo ABC

'CU(NDO SE DEBE IMPLANTA) UN SISTEMA DE GESTI*N DE COSTES PO) ACTIVIDADES+
Cuando el porcenta'e de costos indirectos sobre el total de costos de la compa.!a tenga un peso
signi$icativo( si bien es cierto que no tendr!a sentido su implantacin si la compa.!a $abricase un
slo producto para un cliente -nico"
8n segundo caso de aplicacin del ABC es en compa.!as donde est0n sometidas a $uertes
presiones de precios en el mercado deseen conocer e*actamente la composicin del costo de
los productos a que los sistemas tradicionales de gestin suelen incorporar los costos indirectos
de $abricacin en $uncin de vol-menes de unidades producidas o vendidas por lo tanto
algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo de otros en de$initiva se
pueden estar de$iniendo precios incorrectamente"
8n tercer caso en donde se pudiese aconse'ar la implantacin del ABC es en compa.!as que
posean una alta gama de productos con procesos de $abricacin di$erentes en donde es mu
di$!cil conocer la parte proporcional de gastos indirectos a$ectada a cada producto"
,or -ltimo incluso se podr!a llegar a plantear la recomendacin de implantacin del ABC en
compa.!as con altos niveles de gastos estructurales sometidas a grandes cambios estrat0gicos
:organi+ativos"