SEGREGACIN DE FUNCIONES

La segregacin de funciones es un mtodo que usan las organizaciones para

separar las responsabilidades de las diversas actividades que intervienen en la
elaboracin de los estados financieros, incluyendo la autorizacin y registro de
transacciones as como mantener la custodia de activos.
Una segregacin adecuada de funciones reduce la probabilidad que los
errores, sean intencionales o involuntarios, no sean detectados. Asimismo,
puede brindar asistencia en la proteccin de los activos de la organizacin.
ASPECTOS QUE AFECTAN LA SEGREGACIN DE FUNCIONES
Los aspectos sobre segregacin de funciones que enfrentan las organizaciones
de hoy en da generalmente son resultado de cuatro diferentes tipos de
deficiencias. Estas incluyen:
Recursos insuficientes de personal para distribuir las responsabilidades
apropiadamente.
Bajo entendimiento sobre qu funciones y actividades deben ser
segregadas.
Polticas y procedimientos definidos de manera insuficiente.
Administracin ineficaz de la seguridad.
La segregacin de funciones es un mtodo que usan las organizaciones para
separar las responsabilidades de las diversas actividades que intervienen en la
elaboracin de los estados financieros, incluyendo la autorizacin y registro de
transacciones as como mantener la custodia de activos. La segregacin de
funciones tambin representa una actividad de control clave que afecta a todas
las aseveraciones en los estados financieros. Como resultado, una segregacin
de funciones o inapropiada puede representar un aspecto importante para las
organizaciones originando debilidades materiales o deficiencias significativas
en los controles internos. Esto es porque dichas deficiencias pueden resultar en
una mayor posibilidad de fraude, errores, o irregularidades en los procesos, en
el procesamiento de transacciones y en reportes financieros.
Una segregacin adecuada de funciones reduce la probabilidad que los
errores, sean intencionales o involuntarios, no sean detectados. Asimismo,
puede brindar asistencia en la proteccin de los activos de la organizacin.
ASPECTOS QUE AFECTAN LA SEGREGACIN DE FUNCIONES
Los aspectos sobre segregacin de funciones que enfrentan las organizaciones
de hoy en da generalmente son resultado de cuatro diferentes tipos de
deficiencias. Estas incluyen:
Recursos insuficientes de personal para distribuir las responsabilidades
apropiadamente.
Bajo entendimiento sobre qu funciones y actividades deben ser
segregadas.
Polticas y procedimientos definidos de manera insuficiente.
Administracin ineficaz de la seguridad.
FACTORES
A menudo se presentan casos en que un suceso especfico genera los tipos de
debilidades que pueden crear problemas en el control. Dichos sucesos pueden
ocasionar que los roles y responsabilidades sean cambiados, que se integren
nuevas polticas y procedimientos, y que se presente la incapacidad de
supervisar adecuadamente los derechos de acceso a las aplicaciones
financieras crticas.
Algunos ejemplos comunes de dichos sucesos incluyen:
Rpido crecimiento de la organizacin.
Implementacin de nuevos sistemas de informacin.
Fusiones o Adquisiciones.
Reestructuracin u otros cambios de nivel gerencial.
Rotacin del personal.


SEGREGACIN DE FUNCIONES
Ninguna persona o departamento debe manejar todos los aspectos o fases de
una misma transaccin, desde el comienzo hasta el final. Toda transaccin
debe ser realizada en cuatro etapas: aprobacin, autorizacin, ejecucin y
registro, cuyo control debe correr a cargo de empleados o departamentos
relativamente independientes. Esta segregacin de funciones se hace con la
finalidad de poder detectar los errores involuntarios, y para que ninguna
persona se halle en posicin de poder cometer un desfalco y ocultar su accin
por medio de la falsificacin de documentos, sin confabularse con otros
miembros de la organizacin.

EL ANLISIS DE COSTO-BENEFICIO
Es un trmino que se refiere tanto a:
una disciplina formal (tcnica ) a utilizarse para evaluar, o ayudar a
evaluar, en el caso de un proyecto o propuesta, que en s es un proceso
conocido como evaluacin de proyectos; o
un planteamiento informal para tomar decisiones de algn tipo, por
naturaleza inherente a toda accin humana.
Bajo ambas definiciones, el proceso involucra, ya sea explcita o
implcitamente, un peso total de los gastos previstos en contra del total de los
beneficios previstos de una o ms acciones con el fin de seleccionar la mejor
opcin o la ms rentable. Muy relacionado, pero ligeramente diferentes, estn
las tcnicas formales que incluyen anlisis costo-eficacia y anlisis de la
eficacia del beneficio.
El costo-beneficio es una lgica o razonamiento basado en el principio de
obtener los mayores y mejores resultados al menor esfuerzo invertido, tanto
por eficiencia tcnica como por motivacin humana. Se supone que todos los
hechos y actos pueden evaluarse bajo esta lgica, aquellos dnde los
beneficios superan el costo son exitosos, caso contrario fracasan.
COSTO-BENEFICIO

El anlisis de costo-beneficio es una tcnica importante dentro del mbito de la
teora de la decisin . Pretende determinar la conveniencia de proyecto
mediante la enumeracin y valoracin posterior en trminos monetarios de
todos los costos y beneficios derivados directa e indirectamente de dicho
proyecto. Este mtodo se aplica a obras sociales, proyectos colectivos o
individuales, empresas privadas, planes de negocios, etc., prestando atencin
a la importancia y cuantificacin de sus consecuencias sociales y/o
econmicas.
BIOLOGA EVOLUTIVA
El anlisis de costo-beneficio se utiliza en la biologa evolutiva para evaluar los
costos y beneficios de los rasgos. Por ejemplo, un ecologista de
comportamiento puede utilizar el enfoque de costo-beneficio para explicar la
evolucin del juego en el comportamiento de los animales jvenes. Los costos
incluyen el perjuicio y el aumento de la vulnerabilidad de la depredacin,
mientras que los beneficios pueden incluir la mejora de una determinada
habilidad importante en futuros xitos. Desviaciones de las predicciones
basadas en el anlisis de costo-beneficio pueden poner de relieve los factores
no considerados por el investigador.
Anlisis Costo Beneficio
1. Para qu sirve?
La tcnica de Anlisis de Costo/Beneficio, tiene como objetivo fundamental
proporcionar una medida de la rentabilidad de un proyecto, mediante la
comparacin de los costos previstos con los beneficios esperados en la
realizacin del mismo.
Esta tcnica se debe utilizar al comparar proyectos para la toma de decisiones.
Un anlisis Costo/Beneficio por si solo no es una gua clara para tomar una
buena decisin. Existen otros puntos que deben ser tomados en cuenta, ej. La
moral de los empleados, la seguridad, las obligaciones legales y la satisfaccin
del cliente.
El anlisis Costo-Beneficio, permite definir la factibilidad de las alternativas
planteadas o de un proyecto a ser desarrollado.
La utilidad de la presente tcnica es la siguiente:
Para valorar la necesidad y oportunidad de la realizacin de un proyecto.
Para seleccionar la alternativa ms beneficiosa de un proyecto.
Para estimar adecuadamente los recursos econmicos necesarios, en el
plazo de realizacin de un proyecto.
2. Cmo se elabora?
El anlisis Costo/Beneficio involucra los siguientes 6 pasos:
1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores
importantes relacionados con cada una de sus decisiones.
2. Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos para implantar el
proyecto y la segunda con los beneficios que traer el nuevo sistema (vertabla
1en el apartado 3. Formato y la tabla 1 en el apartado 4. Ejemplo).
Antes de redactar la lista es necesario tener presente que los costos son
tangibles, es decir, se pueden medir en alguna unidad econmica, mientras
que los beneficios pueden ser tangibles y no tangibles, es decir pueden darse
en forma objetiva o subjetiva.
3. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la
mano de obra, sern exactos mientras que otros debern ser estimados.
4. Sumar los costos totales para cada decisin propuesta.
5. Determinar los beneficios en alguna unidad econmica para cada decisin.
6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de relacin
donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador.