Vous êtes sur la page 1sur 23

AGOSTO 2008

FICA
Inscripciones

1
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
Proceso centralizado del cálculo de tasas o
inscripciones

Calendarios Casos especiales

Cuotas
Registro Administrativo

Políticas Pago

Cierres
Casos de Excepción
Registro Académico

2
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
Cierre de Información
ƒ Al cierre de información el Sidiplus envía a un FTP los datos
de los alumnos inscritos en el ITESM necesarios para la
generación de cuentas por cobrar.
ƒ Los datos que envía el sistema son:

3
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
Cálculo de la Cuota de Colegiatura

ƒ El sistema realizará el cálculo de acuerdo a los datos


ingresados previamente con el importe total,
descontará la forma de pago “Beca y CE” y
posteriormente realizará el cálculo del financiamiento.
ƒ Generará un registro de acuerdo a su
Plan de pago, es decir, si el alumno tiene un plan 5
entonces el sistema le generará un documento de
colegiatura en 5 posiciones o registros.
ƒ El alumno tendrá tantos registros como formas de pago
tenga.

4
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
Ejemplo

5
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ El siguiente paso a realizar es la carga de los servicios
adquiridos por los alumnos. Esta carga se realiza por
medio de la transacción ZBI002.

ƒ Los seguros son un servicio


ƒ Las residencias son un servicio
ƒ Los transportes son un servicio

6
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Compensación de las formas de pago

ƒ Teniendo verificada la información de las cxc, se realiza la


compensación de la cartera de colegiatura contra las formas de
pago del alumno, la clase de documento de esta compensación
es FP.
ƒ La compensación se realiza en el siguiente orden y por cada una
de las fechas de vencimiento:
ƒ Becas
ƒ Crédito
ƒ Beca capacitación
ƒ Convenio empresa (patrocinios)
ƒ Beca de fallecimiento
ƒ Cobertura Tec
ƒ PIE
ƒ Descuento de nómina

7
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Reconocimiento de ingresos

ƒ El proceso de reconocimiento de Ingresos se


basa en dar de baja el producto anticipado de la
cuenta por cobrar contra el registro a la cuenta
de ingresos correspondiente.
ƒ Para Colegiatura la cuenta de ingresos que se
utiliza es la 5101010000.

8
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Reconocimiento de ingresos

ƒ Para el caso de Colegiatura con Pago en


Efectivo, se debe de considerar el siguiente
ejemplo:

Creación de Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura
2301010000 PA de Colegiatura

9
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Reconocimiento de ingresos

Pago con Depósito Bancario.


110200000 Cuenta de Banco
1102000104 Cuenta concentradora de Pagos de
Colegiatura
Aplicación Centralizada de las Cuentas Concentradoras de
Colegiatura, dispararán el siguiente asiento.
1102000104 Cuenta concentradora de Pagos de
Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura
Reconocimiento de Ingreso.
2301010000 PA de Colegiatura
5101010000 Ingresos Exentos

10
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Reconocimiento de ingresos

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS POR FORMAS DE


PAGO.
En el caso de que la Colegiatura del alumno sea pagada
con cualquier forma de pago, se deberá de reconocer
un gasto y un ingreso, en el siguiente ejemplo se explica
el procedimiento a seguir:

Para el caso de Colegiatura con una Beca de Capacitación


el ciclo completo, sería el siguiente:
Creación de Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura
2301010000 PA de Colegiatura

11
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Reconocimiento de ingresos

Pago o Compensación con Forma de Pago con un Descuento


Departamental. En esta parte se tiene que indicar el tipo de
Forma de Pago en la FPE1.

2301010000 PA de Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura

Nota: La clase de objeto va a direccionar a que cuentas corresponde


el reconocimiento de Ingresos.

La clase de Documento de Compensación debe de ser FP


(Formas de Pago), ya que el programa automáticamente va a
tomar todos estos documentos y los va a reconocer de
acuerdo a las cuentas que estén ligadas.

12
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Reconocimiento de ingresos

Reconocimiento del Ingreso en la carrera del alumno


contra el Gasto de la Beca.

Nota: Como se comenta en el punto anterior todas las


compensaciones de Formas de Pago deben de tener
la clase de documento FP, ya que existe un programa
automático en FICA que reconoce el Gasto incurrido y
el Ingreso. Este paso no se tiene que hacer
manualmente, pero es muy importante saber como
funciona el ciclo completo.
7303040000 Cuenta de Gasto
5101010000 Ingresos Exentos

13
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Reconocimiento de ingresos
ƒ Las cuentas de Gastos y de Ingreso para las Formas de Pago se mencionan a
continuación:

14
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
* Afectación del proceso del cálculo de tasas
o inscripciones en el estado de cuenta del
alumno

ƒ A continuación veremos como se muestran los


documentos de cartera provenientes del cálculo
de tasas o inscripciones en el estado de cuenta
del alumno:

ƒ Los documentos de cartera provenientes del


cálculo de tasas los podemos identificar por su
clase de documento: CT

15
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ Las operaciones principales, parciales y clase
de objeto de la cartera de colegiatura generada
son:

Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto


9050 PREP PREP
9010 PROF PROF
9020 MAES MAES
9030 DOCT DOCT

16
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ Las operaciones principales, parciales y clase de objeto de la
cartera de formas de pago generada son:

™ BECA - monto que se le otorga al alumno para cursar sus


estudios.

ƒ Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto


ƒ 9050 PREP DDOC
ƒ 9010 PROF DPRO
ƒ 9020 MAES DMAE
ƒ 9030 DOCT DECM

17
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ CREDITO – monto que se le otorga al alumno para que pueda estudiar
en estos momentos y liquidar su adeudo en un futuro.
Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto
9050 PREP DPRE
9010 PROF DOPR
9020 MAES DOME
ƒ A los alumnos que hayan tenido una forma de pago de crédito
educativo, se les realizara el cargo correspondiente a la cartera no
documentada. Los documentos generados se bloquean para que no
se pueda dar por pagado el documento.
ƒ Las operaciones principales, parciales y clase de objeto de la cartera
no documentada son:
Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto
8810 PROF BNDP
8820 MAES BNDM
8830 DOCT BNDD
18
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ Descuento Departamental: es un tipo de beca que se otorga cuando
los estudios de un empleado son absorbidos por un departamento en
específico.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto


9050 PREP DESC
9010 PROF DESC
9020 MAES DESC

ƒ Beca fallecimiento: es un tipo de beca que se ejecuta cuando el tutor


del alumno fallece.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto


9050 PREP BFAL
9010 PROF BFAL
9020 MAES BFAL

19
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ Plan de Inversión Educativa: es una forma de pago que consiste en la
compra de materias o semestres a futuro.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto


9050 PREP PIE
9010 PROF PIE
9020 MAES PIE

ƒ Descuento Cobertura TEC: es una forma de pago que es absorbida


por el campus que la registra.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto


9050 PREP DECT
9010 PROF DECT
9020 MAES DECT

20
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ Patrocinios/ Beca Empresa: es una forma de pago que consiste en generar
una cuenta por cobrar a una empresa en específico, ya que la empresa
deposita el pago del alumno.

Operación Principal Operación Parcial Clase de


objeto
9050 PREP PATR
9010 PROF PATR
9020 MAES PATR

ƒ A los alumnos que hayan tenido una forma de pago de beca empresa, se
les genera la cxc al BP de la empresa con las siguientes características:
Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto
De acuerdo al nivel del alumno Siglas de la carrera del alumno
PATR
(9050 – preparatoria,
9010 – profesional,
9020 - maestría,
9030 – doctorado )
21
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
ƒ Aplicación descuento de Nomina: forma de pago que consiste en
descontar vía nómina al empleado lo correspondiente a los estudios
que se esta cursando el alumno elegido por él; esta forma de pago se
necesita generar en el BP de la nómina el cargo correspondiente al
monto solicitado.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto


9050 PREP DNOM
9010 PROF DNOM
9020 MAES DNOM

22
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008
Resultado

ƒ Al término de la generación del cálculo de tasas


obtendremos los estados de cuenta actualizados
con la información adquirida por el alumno en el
sistema de inscripción (sidiplus) y el
reconocimiento de ingresos en la contabilidad del
campus.

23
TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS, TECNOLÓGICO DE MONTERREY Agosto de 2008

Centres d'intérêt liés