AGOSTO 2008

FICA
Inscripciones

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 Proceso centralizado del cálculo de tasas o
inscripciones

Calendarios Casos especiales

Cuotas
Registro Administrativo

Políticas Pago

Cierres
Casos de Excepción
Registro Académico

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Cierre de Información
ƒ Al cierre de información el Sidiplus envía a un FTP los datos
de los alumnos inscritos en el ITESM necesarios para la
generación de cuentas por cobrar.
ƒ Los datos que envía el sistema son:

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Cálculo de la Cuota de Colegiatura

ƒ El sistema realizará el cálculo de acuerdo a los datos

ingresados previamente con el importe total,
descontará la forma de pago “Beca y CE” y
posteriormente realizará el cálculo del financiamiento.
ƒ Generará un registro de acuerdo a su
Plan de pago, es decir, si el alumno tiene un plan 5
entonces el sistema le generará un documento de
colegiatura en 5 posiciones o registros.
ƒ El alumno tendrá tantos registros como formas de pago
tenga.

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Ejemplo

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ƒ El siguiente paso a realizar es la carga de los servicios
adquiridos por los alumnos. Esta carga se realiza por
medio de la transacción ZBI002.

ƒ Los seguros son un servicio

ƒ Las residencias son un servicio
ƒ Los transportes son un servicio

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* Compensación de las formas de pago

ƒ Teniendo verificada la información de las cxc, se realiza la

compensación de la cartera de colegiatura contra las formas de
pago del alumno, la clase de documento de esta compensación
es FP.
ƒ La compensación se realiza en el siguiente orden y por cada una
de las fechas de vencimiento:
ƒ Becas
ƒ Crédito
ƒ Beca capacitación
ƒ Convenio empresa (patrocinios)
ƒ Beca de fallecimiento
ƒ Cobertura Tec
ƒ PIE
ƒ Descuento de nómina

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* Reconocimiento de ingresos

ƒ El proceso de reconocimiento de Ingresos se

basa en dar de baja el producto anticipado de la
cuenta por cobrar contra el registro a la cuenta
de ingresos correspondiente.
ƒ Para Colegiatura la cuenta de ingresos que se
utiliza es la 5101010000.

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* Reconocimiento de ingresos

ƒ Para el caso de Colegiatura con Pago en

Efectivo, se debe de considerar el siguiente
ejemplo:

Creación de Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura
2301010000 PA de Colegiatura

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* Reconocimiento de ingresos

Pago con Depósito Bancario.

110200000 Cuenta de Banco
1102000104 Cuenta concentradora de Pagos de
Colegiatura
Aplicación Centralizada de las Cuentas Concentradoras de
Colegiatura, dispararán el siguiente asiento.
1102000104 Cuenta concentradora de Pagos de
Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura
Reconocimiento de Ingreso.
2301010000 PA de Colegiatura
5101010000 Ingresos Exentos

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* Reconocimiento de ingresos

RECONOCIMIENTO DE INGRESOS POR FORMAS DE

PAGO.
En el caso de que la Colegiatura del alumno sea pagada
con cualquier forma de pago, se deberá de reconocer
un gasto y un ingreso, en el siguiente ejemplo se explica
el procedimiento a seguir:

Para el caso de Colegiatura con una Beca de Capacitación

el ciclo completo, sería el siguiente:
Creación de Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura
2301010000 PA de Colegiatura

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* Reconocimiento de ingresos

Pago o Compensación con Forma de Pago con un Descuento

Departamental. En esta parte se tiene que indicar el tipo de
Forma de Pago en la FPE1.

2301010000 PA de Colegiatura
1106010000 CxC de Colegiatura

Nota: La clase de objeto va a direccionar a que cuentas corresponde

el reconocimiento de Ingresos.

La clase de Documento de Compensación debe de ser FP

(Formas de Pago), ya que el programa automáticamente va a
tomar todos estos documentos y los va a reconocer de
acuerdo a las cuentas que estén ligadas.

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* Reconocimiento de ingresos

Reconocimiento del Ingreso en la carrera del alumno

contra el Gasto de la Beca.

Nota: Como se comenta en el punto anterior todas las

compensaciones de Formas de Pago deben de tener
la clase de documento FP, ya que existe un programa
automático en FICA que reconoce el Gasto incurrido y
el Ingreso. Este paso no se tiene que hacer
manualmente, pero es muy importante saber como
funciona el ciclo completo.
7303040000 Cuenta de Gasto
5101010000 Ingresos Exentos

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* Reconocimiento de ingresos
ƒ Las cuentas de Gastos y de Ingreso para las Formas de Pago se mencionan a
continuación:

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* Afectación del proceso del cálculo de tasas
o inscripciones en el estado de cuenta del
alumno

ƒ A continuación veremos como se muestran los

documentos de cartera provenientes del cálculo
de tasas o inscripciones en el estado de cuenta
del alumno:

ƒ Los documentos de cartera provenientes del

cálculo de tasas los podemos identificar por su
clase de documento: CT

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ƒ Las operaciones principales, parciales y clase
de objeto de la cartera de colegiatura generada
son:

Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto

9050 PREP PREP
9010 PROF PROF
9020 MAES MAES
9030 DOCT DOCT

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ƒ Las operaciones principales, parciales y clase de objeto de la
cartera de formas de pago generada son:

™ BECA - monto que se le otorga al alumno para cursar sus

estudios.

ƒ Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto

ƒ 9050 PREP DDOC
ƒ 9010 PROF DPRO
ƒ 9020 MAES DMAE
ƒ 9030 DOCT DECM

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ƒ CREDITO – monto que se le otorga al alumno para que pueda estudiar
en estos momentos y liquidar su adeudo en un futuro.
Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto
9050 PREP DPRE
9010 PROF DOPR
9020 MAES DOME
ƒ A los alumnos que hayan tenido una forma de pago de crédito
educativo, se les realizara el cargo correspondiente a la cartera no
documentada. Los documentos generados se bloquean para que no
se pueda dar por pagado el documento.
ƒ Las operaciones principales, parciales y clase de objeto de la cartera
no documentada son:
Operación Principal Operación Parcial Clase De Objeto
8810 PROF BNDP
8820 MAES BNDM
8830 DOCT BNDD
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ƒ Descuento Departamental: es un tipo de beca que se otorga cuando
los estudios de un empleado son absorbidos por un departamento en
específico.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto

9050 PREP DESC
9010 PROF DESC
9020 MAES DESC

ƒ Beca fallecimiento: es un tipo de beca que se ejecuta cuando el tutor

del alumno fallece.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto

9050 PREP BFAL
9010 PROF BFAL
9020 MAES BFAL

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ƒ Plan de Inversión Educativa: es una forma de pago que consiste en la
compra de materias o semestres a futuro.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto

9050 PREP PIE
9010 PROF PIE
9020 MAES PIE

ƒ Descuento Cobertura TEC: es una forma de pago que es absorbida

por el campus que la registra.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto

9050 PREP DECT
9010 PROF DECT
9020 MAES DECT

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ƒ Patrocinios/ Beca Empresa: es una forma de pago que consiste en generar
una cuenta por cobrar a una empresa en específico, ya que la empresa
deposita el pago del alumno.

Operación Principal Operación Parcial Clase de

objeto
9050 PREP PATR
9010 PROF PATR
9020 MAES PATR

ƒ A los alumnos que hayan tenido una forma de pago de beca empresa, se
les genera la cxc al BP de la empresa con las siguientes características:
Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto
De acuerdo al nivel del alumno Siglas de la carrera del alumno
PATR
(9050 – preparatoria,
9010 – profesional,
9020 - maestría,
9030 – doctorado )
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ƒ Aplicación descuento de Nomina: forma de pago que consiste en
descontar vía nómina al empleado lo correspondiente a los estudios
que se esta cursando el alumno elegido por él; esta forma de pago se
necesita generar en el BP de la nómina el cargo correspondiente al
monto solicitado.

Operación Principal Operación Parcial Clase de objeto

9050 PREP DNOM
9010 PROF DNOM
9020 MAES DNOM

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Resultado

ƒ Al término de la generación del cálculo de tasas

obtendremos los estados de cuenta actualizados
con la información adquirida por el alumno en el
sistema de inscripción (sidiplus) y el
reconocimiento de ingresos en la contabilidad del
campus.

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