ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERIA EN MARKETING
CARRERA DE INGENIERA COMERCIAL
TRABAJO DE INVESTIGACIN GRUPO Nro.2
COSTOS DE OPERACIN Y FINANCIACIN
Formulacin y Elaboracin de Proyectos
INTEGRANTES:
Maritza Guambo
Ins Parapi
Jacqueline Tuquinga
DOENTE:
Ing. Germn Reinoso
PER!ODO AAD"#IO:
Marzo Julio 2014
1 Formulacin y laboracin !e Proyectos
1. INTRODUCCIN:
En la actividad industrial se reconocen 3 grandes fases de operacin: Produccin,
distribucin y administracin, con caracteres y peculiaridades completamente distintas, que
generalmente son apreciados sin dificultad. Las empresas industriales tienen como principal
objetivo la produccin, sin dejar por esto de realizar la distribucin y la administracin
perfectamente definidas. En cambio, las empresas comerciales slo llevan a cabo las
funciones distributivas y administrativas. (Administracion de Costos y Presupuestos ,
!!"#.
la actividad industrial se le reconocen dos fases puras de operacin: Produccin y
!istribucin, siendo de servicio a ellas la dministracin y la "inanciacin, con caracteres y
peculiaridades completamente distintas, que generalmente son apreciadas sin dificultad.
!esde luego, las empresas industriales y las de servicio tienen como objetivo principal la
produccin, sin dejar por esto de financiacin perfectamente definidos. En cambio, las
empresas comerciales solo llevan a cabo las funciones de adquisicin, de distribucin y
administracin sin tener las de produccin. (Rodri$ue%, !1!#
El #osto $otal de las industrias y de los servicios, est% integrado por el #osto de
Produccin, por el costo de !istribucin, por el cost administrativo, por el costo
financiero, por otros gastos, por el impuesto sobre la renta, y por el reparto de utilidades a
los trabajadores.
El costo de produccin manejado anteriormente, manejado a su nivel m%&imo en cuanto a
t'cnica de valuacin se refiere( es decir a valuacin est%ndar, integr%ndose dic)o costo con
la serie de inversiones y de operaciones realizadas desde la adquisicin del material, )asta la
obtencin del articulo terminado, por lo tanto, el costo de distribucin abarca desde el
control del articulo concluido, )asta la entrega del producto al cliente, el costo
administrativo, es la inversin necesario para que toda la compa*+a trabaje de la mejor
manera.
El destino econmico de una empresa est% asociado con: el ingreso por ejemplo los bienes
vendidos en el mercado y el precio obtenido, y el costo de produccin de los bienes
vendidos. -ientras que el ingreso, particularmente el ingreso por ventas, est% asociado al
sector de comercializacin de la empresa. (&e$a, !11#
. O'()TI&O*:
+)N)RA,:
2 Formulacin y laboracin !e Proyectos
.nvestigar los costos de /peracin y "inanciacin que intervienen en el 0istema Econmico
"inanciero.
)*P)C-.ICO*:
o .dentificar las tres categor+as principales que forman parte de los #ostos de /peracin y
"inanciacin $otales.
o nalizar los elementos de los 1astos de 2entas, 1astos operativos y #ostos "inancieros.
o #onocer el funcionamiento de estos costos y la aplicacin de los mismos en el desarrollo de
un proyecto de produccin y comercializacin.
/. D)*ARRO,,O D), TRA'A(O:
CO*TO* D) OP)RACIN 0 D) .INANCIACIN TOTA,)*
Los costos de operacin y de financiacin se deben calcular como costos totales y como costos
unitarios. En la mayor+a de los estudios de preinversin se consideran 3nicamente los costos de
operacin y de financiacin totales.
$odos los elementos de costos que forman parte de los costos de operacin y de financiacin )an
sido descritos anteriormente. Lo que se debe )acer a)ora es reunirlos, con el fin de conseguir los
costos de operacin totales, estos costos se dividen en tres categor+as principales.
CO*TO* D) OP)RACIN
Costo de 1entas (o de producci2n 1endida#
Los costos de produccin no son m%s que un reflejo de las determinaciones realizadas en el
estudio t'cnico. 4n error en el costeo de produccin generalmente es atribuible a errores de
c%lculo en el estudio t'cnico. El proceso de costeo en produccin es una actividad de ingenier+a,
m%s que de contabilidad, si se determina que el proceso productivo requiere de 56 obreros y
sucede que cuando arranca la planta se observa que son insuficientes y que a3n faltan 3
trabajadores m%s, la responsabilidad no ser% de contabilidad que se concret a anotar el salario
de los trabajadores que solicitaron. El m'todo de costeo que se utiliza en la evaluacin de
proyectos se llama costeo absorbente, esto significa que por ejemplo, en el caso del c%lculo del
costo de la mano de obra se agrega al menos el 367 de prestaciones sociales al costo total anual,
lo que significa que no es necesario desglosar el importe espec+fico de cada una, sino que en una
sola cifra de 367 se absorben todos los conceptos que esas prestaciones implican. Los costos de
produccin se anotan y determinan con las siguientes bases.
-ateriales e insumos 8costos variables, -aterial primas 8no elaboradas y9o semielaboradas,
-ateriales y componentes industriales elaborados -ateriales au&iliares y suministros de f%brica
0ervicios 8agua, luz, gas, etc., -ateriales de obra directa 8en general, costos variables,. !ebe incluir
la remuneracin, las prestaciones sociales, las indemnizaciones, bonificaciones y otros desembolsos
relacionados con un sueldo o salario. 1astos generales de fabricacin 8en general, costos fijos, -ano
de obra indirecta -aterial au&iliar: combustibles, lubricantes, 3tiles de aseo, etc. 0uministros de
oficina 0ervicios: energ+a, comunicaciones :epuestos :eparacin y mantenimiento 0eguros
3 Formulacin y laboracin !e Proyectos
rriendos !epreciacin de Edificios, maquinaria y equipos, de ve)+culos, de )erramientas y de
muebles y enseres.
;. Costo de materia prima: no se debe tomar en cuanta slo la cantidad de producto final
que se desea, sino tambi'n la merma propia de cada proceso productivo. Por ejemplo, si
se producir%n 6<<<< tornillos de 5 pulgadas de cabeza redonda, cada tornillo pesa =,6
gramos, no se deber% comprar material para esta cantidad, es decir(
6<<<<>=,6gr. ? 356 @g de acero
Aa que cierta cantidad de piezas saldr% defectuosa, ya sea de la cabeza o de la rosca( por
tanto, un buen c%lculo del costo de la materia prima debe tomar en cuenta la merma
propia de cada proceso, y para realizar este c%lculo correctamente es necesario revisar el
balance de materia prima respectivo que se )a presentado en el estudio t'cnico.
En el caso de los tornillos se acepta que una merma normal sea de ;7, entonces la
materia prima que se utilizar% y se debe comprar es de:
356>;,<;?35B,56 @g de acero
Presupuesto de materia3es: !etermina el n3mero de unidades de materiales que
ser%n necesarias para la produccin de una cantidad de bienes o prestacin d
servicios, teniendo en cuenta:
C3meros de unidades a producir
C3mero de unidades de cada tipo de materiales necesarios en cada producto.
.nventario final esperado.
.nventario inicial de materiales.
Precio de compra de los materiales.
0e elabora el cuadro que resume el presupuesto de los materiales, teniendo en cuenta los art+culos a
producir:
-T)4 4AT)RIA, A 4AT)RIA, ' 4AT)RIA, C
Cantidad re5uerida 3.5<< ;.<<< 5.<<<
Precio de compra D 6<<,<< D 56<,<< D E<<,<<
Costo de materia3es D ;F=<<.<<<,<< D 56<.<<<,<< D B<<.<<<,<<
CO*TO TOTA, D)
4AT)RIA,)*
D 5F=6<.<<<,<<
5. Costo de mano de o6ra: para este c%lculo se consideran las determinaciones del
estudio t'cnico. Gay que dividir la mano de obra del proceso en directa e indirecta. La
mano de obra directa es aquella que interviene personalmente en el proceso de
produccin, se refiere en espec+fico a los obreros. La mano de obra indirecta se refiere a
quienes aun estando en produccin no son obreros, tales como supervisores, jefes de
turno, gerente de produccin, etc. En cualquier c%lculo de mano de obra, ya sea directa o
indirecta, se debe agregar al menos el 367 de prestaciones sociales. Esto significa que
4 Formulacin y laboracin !e Proyectos
sobre el sueldo de base anual )ay que agregar seguridad social, vacaciones, d+as
festivos, que en promedio da el 367 adicional.
Presupuesto de mano de o6ra: comprende la determinacin de los requerimientos de
personal por tiempo necesario para la produccin de los bienes o servicios requeridos, a
partir del proceso de produccin con sus movimientos y tiempos, definidos en la ingenier+a
del proyecto, teniendo en cuenta lo siguientes aspectos:
Produccin requerida
Personal necesario
$iempo empleado
:emuneracin al personal por el tiempo requerido.
-T)4 ART-CU,O 1 ART-CU,O
PRODUCCIN
R)7U)RIDA
5<<.<<< 4C.! ;5<.<<< 4C.!
TI)4PO )4P,)ADO ;5 meses ;5 meses
Persona3 necesario y remuneraci2n
1. Operarios D ;F=<<.<<<,<< mes ? D ;HF5<<.<<<,<< a*o
. Au8i3iares D 5FE<<,<<<,<< mes ? D EFB<<,<<<,<< a*o
/. O6reros D =IE<<<.<<<,<< mes ? D J=IB<<.<<<,<< a*o
CO*TO D) ,A 4ANO D)
O'RA
3. )n1ases: e&isten dos tipos de envases: el envase primario que est% en contacto directo
con el producto, por ejemplo, en aceite comestible ser% el envase de pl%stico de ; litro y
el envase secundario ser+a la caja de cartn o pl%stico que contienen ;5 o 5< botellas.
Para este c%lculo tambi'n es necesario considerar un determinado porcentaje de merma
y observar si el envase primario ya contiene una etiqueta impresa o es necesario pagarla,
lo cual conlleva un gasto adicional.
E. Costos de ener$9a e3:ctrica: el principal gasto por este insumo en una empresa de
manufactura se debe a los motores el'ctricos que se utiliza en el proceso. Para este
c%lculo se toma en cuenta la capacidad de cada uno de los motores que intervienen en
las operaciones del proceso y el tiempo que permanecen en operacin por d+a, datos
contenidos en las gr%ficas de 1antt que se incluyen en el estudio t'cnico, donde se
muestran el tiempo frente al desempe*o de cada una de las m%quinas. En general, el
costo de por alumbrado de las %reas de oficina no es muy significativo respecto al
importe total( de )ec)o, en promedio es de 5 a 37 del costo de la energ+a el'ctrica que
se consume en el proceso productivo.
5 Formulacin y laboracin !e Proyectos
6. Costo de a$ua: es un insumo importante en algunos tipos de procesos productivos. Lo
m+nimo a considerar en el consumo son ;6< litros por trabajador, de acuerdo con la
reglamentacin vigente del -inisterio de $rabajo.
=. Com6usti63es: se considera cualquier tipo de combustible que se considere en el
proceso, tal como el gas, di'sel, gasolina, etc. En general se calcula como un rubro por
separado debido a que en algunos procesos productivos el consumo de combustible
puede ser muy elevado.
J. Contro3 de ca3idad: durante a*os se consider a la funcin de control de calidad como
dependiente de la gerencia de produccin. En la actualidad el departamento de control
de calidad tiene una autonom+a y es una funcin muy importante en la empresa
moderna. :ealizar un control de calidad adecuado al interior de la planta resulta muy
costoso y para negocios muy peque*os es imposible invertir en todos los equipos
necesarios, lo cual significa que no se lleve a cabo.
B. 4antenimiento: los promotores del proyecto deber%n decidir si esta actividad se realiza
dentro de la empresa o si se contratar% un servicio e&terno. 0i se decide realizarla
internamente e&iste la misma consideracin de necesidades de inversin en equipo, %rea
disponible, personal capacitado, depender% del tipo de mantenimiento que se pretende
dar.
H. Car$os de depreciaci2n y amorti%aci2n: estos son costos virtuales, es decir, se tratan y
tienen el efecto de un costo, sin serlo. Para calcular el monto de los cargos se utilizan los
porcentajes autorizados por la ley tributaria vigente en el pa+s.
Los cargos de depreciacin y amortizacin, adem%s de reducir el monto de los
impuestos, permiten la recuperacin de la inversin por el mecanismo fiscal que la
propia ley tributaria )a fijado.
$oda inversin que realice el promotor del proyecto 8inversionista, puede ser
recuperada por medio de estos cargos, de forma que es necesario estar al tanto de los
tipos de inversiones realizadas y de la forma en que se recuperar% esa inversin. s+, los
costos de produccin deber%n contener este concepto, pero e&clusivamente sobre las
inversiones realizadas en esa %rea.
;<. Otros costos: e&isten gastos por detergentes, refrigerantes, uniformes de trabajo,
dispositivos de proteccin para los trabajadores, etc. 0u importe es tan peque*o en
relacin con los dem%s costos, por esto se agrupan en el rubro otros costos, donde se
incluye cualquier otro costo peque*o.
;;. Costos para com6atir 3a contaminaci2n: Este es un aspecto que )asta )ace poco a*os
no se tomaba en cuenta, muc)as f%bricas contaminaban r+os, lagunas, la atmsfera o la
tierra sin que )ubiera leyes que protegieran al ambiente.
En la actualidad adem%s de la e&istencia de tales leyes, se cuenta con normas .0/
;E<<<, que a3n cuando nos son obligatorias para las empresas contaminantes, cada d+a
se ejerce m%s presin para que las adopten, instalen equipos anticontaminantes y
elaboren programas definidos para que a mediano plazo dejen de contaminar. Las
6 Formulacin y laboracin !e Proyectos
presiones van desde grupos sociales ambientalistas )asta que un banco comercial
decline una solicitud de cr'dito o un cliente se niegue a comprar sus productos.
#ombatir la contaminacin proveniente de un proceso productivo requiere de inversin
en equipo y un costo peridico para mantener y controlar el o los equipos adquiridos
para combatir la contaminacin. !esde luego que la implantacin de tales programas
tambi'n requiere de mano de obra. $odos estos gastos a los que se les puede llamar
gen'ricamente costos por contaminacin o costos para combatir la contaminacin,
deben ser atribuidos a los costos de produccin, ya que es a)+ donde se genera el
problema.
!eterminar el costo de venta, en principio es algo muy sencillo, pues todo lo que se debe )acer es
restar al valor de la venta, el valor que se invirti en el producto vendido. Pero cuando se venden
grandes cantidades y se manejan multitud de productos, el proceso de determinacin del costo de
venta es muc)o m%s complejo. !entro de estos gastos se encuentran:
-ateriales e insumos
-ano de /bra !irecta
1astos 1enerales de "abricacin
4ateria3es e insumos: 0on los materiales que ser%n sometidos a operaciones de transformacin o
manufactura para su cambio f+sico y9o qu+mico, antes de que puedan venderse como productos
terminados. Ejemplo:
K-ateria prima
K -ateriales y componentes industriales
K -ateriales au&iliares y suministros de f%brica
K 0ervicios 8agua, luz, gas, etc.,
4ano de o6ra directa: 0on los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la f%brica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los
productos terminados.
+astos $enera3es de ;a6ricaci2n: Por lo general son costos fijos
K-ano de obra indirecta
K -aterial au&iliar: combustibles y lubricantes, 3tiles de aseo, etc.
K 0uministros de oficina
K 0ervicios: energ+a, comunicaciones
K :epuestos
K :eparacin y mantenimiento
K 0eguros
K rriendos
7 Formulacin y laboracin !e Proyectos
+astos operati1os o Administraci2n:
1astos generales de administracin 0ueldos y salarios 0uministros de oficina 0ervicios
#omunicaciones 1astos de ingenier+a lquileres 0eguros 8inmobiliarios, .mpuestos 8inmobiliarios,.
0on los recursos necesarios para las operaciones y manejos dentro de una empresa, son los gastos o
costos que la empresa aplica para la realizacin de tr%mites y movimientos internos.
Estos costos son manejados, reportados y distribuidos por los gerentes y administradores, y son
generados principalmente por los sueldos de gerentes, secretarios, administradores, contadores y
dem%s personal, que no influye en forma directa en el proceso de produccin, sino que manejan los
procedimientos internos de la empresa, como distribucin, contratacin tal y como lo establece el
concepto administracin.
0on reportados y realizados por cada departamento y se genera un listado o informe que se adjunta a
los dem%s costos para que los ejecutivos correspondientes los contabilicen y aprueben. ()<emp3o de
Costos de Administraci=n, !1>#.
0in embargo, tomados en un sentido amplio, no solo significan los sueldos del gerente o director
general y de los contadores, au&iliares, secretarias, as+ como los gastos generales de oficina. 4na
empresa de cierta envergadura puede contar con direcciones o gerencias de planeacin,
investigacin y desarrollo, recursos )umanos y seleccin d el personal, relaciones p3blicas, finanzas
o ingenier+a 8aunque este costo podr+a cargarse a produccin,.
Esto implican que fuera de las otras dos grandes %reas de una empresa, que son produccin y ventas,
los gastos de todos los dem%s departamentos o %reas 8como los mencionados, que pudieran e&istir en
una empresa se cargar%n a administracin y costos generales
Presupuestos de $astos de administraci2n y 1entas
.ncluye los diferentes elementos que conforman estos gastos, los cuales son de distinta naturaleza.
Concepto A?o1 A?o A?o / A?o > A?o @
4ateria3 B3E.=E3.BB5 ;.3<6.3H6.3HB 5.<EB.;EJ.;6B 3.5=;.;E;.JBJ E.BJH.<JH.B3<
4ateria3 1 36E.B<J.B6J 6<J.3BE.56< J;J.H<<.3BJ ;.<BE.H5H.=B= ;.EB3.<H6.6JH
4ateria3 53.5=B.333 36.HHE.<E5 6H.5;3.J<J HH.5BE.H<< ;3H.H55.H;6
4ateria3 / ;3B.<<<.<<< 56J.55H.<5H EEB.56J.;<H J<B.B56.HJ6 ;.<6J.JB<.53E
4ateria3 > 3;B.6=J.=H5 6<E.JBB.<JJ B55.=J=.3B6 ;.3=B.;<;.55= 5.;HB.5B;.;<5
4ano O. D 5;.=<<.<<< 5E.BE<.<<< 5B.6==.<<< 35.B6<.H<< 3J.JJB.636
*ue3dos ;E.E<<.<<< ;=.6=<.<<< ;H.<EE.<<< 5;.H<<.=<< 56.;B6.=H<
8 Formulacin y laboracin !e Proyectos
Prestac. J.5<<.<<< B.5B<.<<< H.655.<<< ;<.H6<.3<< ;5.6H5.BE6
Ci; ;.EE<.<<< ;.EE<.<<< ;.EE<.<<< ;.EE<.<<< ;.EE<.<<<
Tota3 B6J.=B3.BB5 ;.33;.=J6.3HB 5.<JB.;63.6BB 3.5H6.E35.=BJ E.H;B.5HB.3=6
Entre los que se encuentran:
o 0ueldos y prestaciones del personal administrativo.
o 0ueldos y prestaciones del personal de ventas.
o !epreciacin de activos del %rea administrativa.
o !epreciacin de activos de %rea de ventas.
o mortizacin de diferidos.
o #omisiones en ventas.
o Papeler+a y 3tiles de oficina.
o Elementos de aseo.
o 0ervicios p3blicos.
o Publicidad.
o rrendamiento.
o .mpuestos.
o 0eguros.
o 2igilancia.
o Provisiones.
+astos $enera3es de 1entas:
#apacitacin de vendedores y comerciantes Propaganda 1astos de viaje 0ervicios post
ventas.
El costo de venta es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un
servicio.
+astos de administraci2n y 1entas
9 Formulacin y laboracin !e Proyectos
Concepto A?o 1 A?o A?o / A?o > A?o @
*ue3dos D
5J.=<<.<<
<
D 3;.JE<.<<< D 3=.6<;.<<< DE;.H=<.;6< DEB.5J5.6J3
Prestaciones D
;3.B<<.<<
<
D;6.BJ<.<<< D;B.56<.<<< D5<.HBB.<J6 D5E.;3=.5B=
Arrendamiento D
J.5<<.<<<
DB.5B<.<<< DH.655.<<< D;<.H6<.3<< D;5.6H5.BE6
Pu63icidad D
E.<<<.<<<
D6.=<<.<<< D6.5H<.<<< D=.<B3.6<< D=.HH=.<56
*e$uros D
6.<<<.<<<
D6.J6<.<<< D=.=;5.6<< DJ.=<E.3J6 DB.JE6.<3;
*er1. PA63icos D
=.<<<.<<<
D=.H<<.<<< DJ.H36.<<< DH.;56.56< D;<.EHE.<3B
Art. O;icina D
5.<<<.<<<
D5.3<<.<<< D5.=E6.<<< D3.<E;.J6< D3.EHB.<;3
Art. De Aseo D
3.5<<.<<<
D3.=B<.<<< DE.535.<<< DE.B==.B<< D6.6H=.B5<
Depreciaci2n D
=.=6B.<<<
D=.=6B.<<< D=.=6B.<<< D=.=6B.<<< D=.=6B.<<<
Amorti%aci2n D
;.3E5.<<<
D;.3E5.<<< D;.3E5.<<< D;.3E5.<<< D;.3E5.<<<
Impuestos D
5.E<<.<<<
D5.J=<.<<< D3.;JE.<<< D3.=6=.;<< DE.5<E.6;6
Tota3 B
C".!!.!!
!
BD".DD!.!!! B1!.1E.!!! BC>./1E.1@! B1/.@/E.1>E
+astos $enera3es de distri6uci2n:
#ontenedores y embalajes "letes y transporte #omisiones mortizacin de diferidos. Estos
gastos corresponden a la amortizacin de los gastos preoperativos o inversiones
amortizables.
Costos ;inancieros:
10 Formulacin y laboracin !e Proyectos
Los costos financieros son las retribuciones que se deben pagar como consecuencia de la
necesidad de contar con fondos para mantener en el tiempo activo que permitan el
funcionamiento operativo de la compa*+a.
K .ntereses pagados por pr'stamos.
K #omisiones y otros gastos bancarios.
K .mpuestos derivados de las transacciones financieras.
dem%s son considerados como los intereses que se deben pagar en relacin con capitales obtenidos
en pr'stamos, algunas veces estos costos se incluyen en los gastos generales y de administracin,
pero lo correcto es registrarlos por separado, ya que un capital prestado puede tener usos muy
diversos y no )ay por qu' cargarlo a un %rea espec+fica.
0e debe estimar la forma como se financiar% la inversin de todo el proyecto, ya sea con fondos
propios, pr'stamos bancarios, cooperacin de entidades nacionales e internacionales, etc.
.nterese sobre cr'ditos de los abastecedores
.ntereses sobre pr'stamos bancarios
Presupuesto de $astos de ;inanciamiento
#ontempla aquellos intereses que se originan en la financiacin de las inversiones de la empresa, y los
resultados deficitarios durante la vida 3til del proyecto. Esta informacin se obtiene de las tablas de
amortizacin de los cr'ditos tal como se muestra a continuacin:
)+R)*O* B F AGO*
AGO 1 AGO AGO / AGO > AGO @
B EH/1/.@/D,!! EF6=E.EJ5,<< D 5I<6<.363,<< L<L L<L
.uentes de ;inanciamiento:
.inanciamiento interno o con aporte propio:
Llamado tambi'n de "uente .nterna, est% constituido por el aporte del inversionista o promotor del
Proyecto. Los recursos propios pueden destinarse a la .nversin fija, diferida y9o #apital de
$rabajo.
El "inanciamiento del Proyecto es de "uente .nterna, cuando los recursos "inancieros de las
operaciones de la Empresa filial, los cuales son destinados como reservas para amortizaciones y
reservas afines.
a. Reser1as Para Uti3idades no Distri6uidas:
0on :eservas de #apital que se acumulan y reservan para el "ondo de mortizacin de
contingencias y aplicacin de planta.
6. Reser1as Para Amorti%aciones:
11 Formulacin y laboracin !e Proyectos
0on :ecursos deducibles con propiedad de las partidas del activo, con las cuales est%n
plenamente relacionados. Est% compuesto por reserva para agotamiento de recursos y
amortizaciones de cargas diferidas.
c. Reser1as A;ines:
0on :eservas del Pasivo, registrados y compuestos por recursos para reserva de incentivos,
beneficios de retiro de los trabajadores y reposicin de productos.
:eservas, :ecursos "inancieros que representan las utilidades no distribuidas o retenidas para
fines ya establecidos, son reservados como #apital de $rabajo para beneficio de los tenedores
de bonos. Por ejemplo, la reserva para fondo de amortizaciones una vez cancelada la deuda del
edificio, equipo o maquinaria y construcciones es transferida a la cuenta de utilidades no
distribuidas.
.inanciamiento e8terno o mediante pr:stamo:
!enominado tambi'n "uentes E&ternas, son :ecursos que se pueden obtener de $erceros:
.nstituciones Mancarias Cacionales e .nternacionales, #ompa*+as de rrendamiento "inanciero,
/rganismos .nternacionales, #r'dito de Proveedores y Entidades #omerciales o de "omento. Para
recurrir a las "uentes E&ternas de "inanciamiento se tiene que conocer las condiciones que
imponen.
Los #apitales requeridos se dividen a su vez en Pr'stamos a #orto Plazo, -ediano y Largo Plazo.
Para "inanciar el #apital de $rabajo generalmente se debe acudir a #r'ditos a #orto Plazo, Las
.nversiones "ijas y !iferidas se cubren con #r'ditos de -ediano y9o Largo Plazo. Para el ejemplo
)ipot'tico que estamos desarrollando la estructura de "inanciamiento es:
12 Formulacin y laboracin !e Proyectos
#omo se dijo con anterioridad, en cuanto a los tipos de fuentes de "inanciamiento, se detall las
fuentes internas y las e&ternas, mas e&isten otra clasificacin parecida, que es:
.uentes Duras: #uando necesariamente las tasas de inter's son altas, como los Mancos.
.uentes Concesiona3es: Las tasas de intereses son nominales bajas, como las entidades de apoyo. 0i
un Proyecto es netamente privado, la 3nica fuente de "inanciamiento es los Mancos.
Punto de e5ui3i6rio:
!efinido como aquel en el cual el precio de venta, es igual al costo unitario. El punto de equilibrio
muestra una situacin en la cual la empresa ni gana ni pierde, y se realiza para determinar los niveles
m%s bajos de produccin o ventas a los cuales puede funcionar un proyecto sin poner en peligro la
viabilidad financiera.
0e utiliza para designar un nivel de operaciones, en el cual el proyecto no deja ni p'rdida ni
ganancia. Entre m%s bajo sea el punto de equilibrio, son mayores las probabilidades de que en el
proyecto obtenga utilidades y menor el riesgo de que incurra en p'rdidas.
Para calcularlo es necesario descomponer los costos en fijos y variables.
Los costos fijos permanecen constantes, independientemente del volumen de produccin. Los costos
variables guardan relacin directa con el volumen de produccin.
Es recomendable trabajar con datos anuales al momento de calcular el punto de equilibrio.
La frmula para )allar el punto de equilibrio es:
Pe ? #" 9 8P24 N #24,
!onde:
Pe: punto de equilibrio 8unidades a vender de tal modo que los ingresos sean iguales a los
costos,.
#": costos fijos.
P24: precio de venta unitario.
#24: costo variable unitario.
13 Formulacin y laboracin !e Proyectos
Costos ;i<os:
0on aquellos cuya magnitud no dependen del volumen total de produccin ni del nivel de utilizacin
de un proceso o servicio dado.
Costos 1aria63es:
0on aquellos que dependen del nivel de produccin, y no necesariamente en forma proporcional.
Es muy com3n considerar en forma errnea, que los costos variables son los que var+an
proporcionalmente con el nivel de produccin, pero no siempre es as+. E&isten costos que se
mantienen constantes para vol3menes de produccin entre l+mites dados y otros que var+an con el
volumen de produccin( es decir, dependen del total de unidades que se produzcan.
Depreciaci2n:
La depreciacin se define como el desgaste, el deterioro, el envejecimiento y la falta de adecuacin
u obsolescencia que sufren los bienes tangibles a medida que pasa el tiempo.
o Aspectos 3e$a3es
La depreciacin de un activo est% estrec)amente relacionada, por un lado, con la calidad y
durabilidad del activo seg3n el uso al que s ele destina y, por otro, con la intensidad de
trabajo y los obreros que lo emplean en el proceso de trabajo. Co obstante, ante la dificultad
de establecer tablas de depreciacin rigurosamente concordantes con estas situaciones, la ley
se*ala:
&ida Ati3 pro6a63e de 3os acti1os tan$i63es:
0i son inmuebles 8e&cluidos los terrenos,: 5< a*os 0i son muebles: ;< a*os viones o automotores:
6 a*os
El contribuyente tiene la posibilidad de solicitar al director general de impuestos de su pa+s la
autorizacin de una vida 3til diferente.
14 Formulacin y laboracin !e Proyectos
4:todos $enera3es de depreciaci2n
!e l+nea recta 8cuota fija anual seg3n la vida 3til del activo sobre una base tambi'n fija o costo
)istrico, La reduccin de saldos 8cuota fija seg3n la vida 3til, sobre el saldo depreciable del activo.
/tros m'todos de reconocido valor t'cnico autorizado por el director de impuestos nacionales del
correspondiente pa+s.
El incremento de la depreciacin en un 567 por cada turno adicional a los normales de trabajo
8B)oras diarias,( si la vida 3til resulta ser menor que la utilizacin por razones de obsolescencia, se
puede aumentar la depreciacin por el t'rmino de la vida 3til que le queda al activo.
En algunos pa+ses se tiene establecido que los activos adquiridos durante determinado a*o y
posteriores que al momento de ser adquiridos no )ubieren tenido uso en el pa+s, pueden depreciarse
por cuotas anuales iguales o desiguales durante su vida 3til, siempre que ninguna e&ceda el E<7 del
costo.
Amorti%aci2n
!e acuerdo con el derec)o tributario, la amortizacin es una deduccin a que tienen derec)o Olos
contribuyentes que al fundar, instalar o ampliar una empresa industrial o agropecuaria, efect3an
gastos directos o indirectos constitutivos de inversiones necesarias con fines de gananciasO
Los gastos amortizables, o inversiones amortizables, son los denominados gastos de capital previos
a la produccin o gastos preoperativos. La amortizacin de los gastos preoperativos se )ace en un
t'rmino m+nimo de 6 a*os, a no ser que se demuestra que dada la +ndole de la actividad o su
duracin, la amortizacin debe )acerse en un plazo inferior.
>. CONC,U*ION)*:
La determinacin de los costos unitario, el control y la informacin podemos considerarlos
como objetivos principales de un adecuado sistema del costo de distribucin y
administracin.
15 Formulacin y laboracin !e Proyectos
Las ventas son operaciones finales para la obtencin de utilidades, y para llevarlo a cabo las
empresas efect3an gastos que es necesario est'n debidamente controlados.
Los gastos de operacin )ace referencia al dinero desembolsado por una empresa u
organizacin en el desarrollo de sus actividades.
@. R)CO4)NDACION)*:
En todo proyecto es necesario estimar cu%les ser%n los costos de operacin de la planta, de
acuerdo con el nivel de ventas esperado para cada a*o.
En la b3squeda de la eficiencia administrativa, es necesario que las empresas controlen cada
gasto de operacin, para poder controlarlo y aumentar as+ su margen de utilidad.
ntes de crear una empresa es indispensable realizar un an%lisis de los gastos de operacin
para poder discernir si la misma ser% o no rentable.
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$393-20120F,-+-$,+0,)-'%.20220+(0,-,&'R+$,%-20()
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16 Formulacin y laboracin !e Proyectos