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Centro Integral de Estudios

Superiores










Ensayo de Costos Estimados





Javier Levet Martnez
4to. Cuatrimestre Lic. Administracin de Empresas
Materia: Sistema de Costos
Prof.: Luzmida Jarumi Delgado lvarez



22/11/2013

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INTRODUCCIN

Los Costos Histricos son la tcnica primaria de valuacin, Io cuales determinan despus de
haber realizado la produccin o lo hecho, y son siempre indispensables, pero por progresos se
ha llegado a las tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer por
anticipado el costo; es decir, mediante ciertos estudios, resulta posible obtener, de antemano,
con mayor o menor exactitud el dato del costo respectivo, adems de aportar mayor control
Interno, oportunidad en la informacin, visin a futuro, y muchas cosas ms que no se tenan, ni
se tienen en los Costos Histricos.

Costos estimados, es la cantidad, que segn la empresa, costar realmente un producto o
la operacin de un proceso durante un perodo de tiempo. Los costos estimados son una
variante de los Costos Predeterminados y su objetivo es fijar las proyecciones de los costos
unitarios para el prximo perodo del costeo

ANTECEDENTES

Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin y
tuvieron como finalidad pronosticar el material, la mano de obra y los costos indirectos de
fabricacin a invertirse en un artculo determinado.

Fueron los precursores de los costos tipo o estndar a fines de la primera dcada del
presente siglo, fueron llamados tambin costos con especificaciones, costos de tareas
predeterminadas o sistemas de costos sobre frmula de fabricacin como medio para probar o
verificar la exactitud con que se haban calculado o de fijar hasta qu grado se haba incurrido
en el error al hacer los clculos estimados, siendo una frmula para conciliar los dos conjuntos
de cifras, el de costos estimados y el de costos reales que se determinan en la contabilidad.


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OBJETIVOS

El objetivo inicial que se persigui en estimacin del costo fue el de tener una base para cotizar
precios de venta. En sintona con lo anterior, los costos estimados tienen como objetivos:

Proporcionar Informacin amplia y oportuna
Controlar las operaciones y los gastos
Contribuir a fijar precios de venta con anticipacin.
Servir de instrumento de control preventivo e interno
Ayudar a la toma de decisiones gerenciales
Determinar cotizaciones
Evaluar la costeabilidad de producir un artculo
Determinar confiablemente el costo unitario


De este ltimo aparecen importantes derivaciones, como son:

Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)
Valuar la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, perdida normal de
produccin y del costo de produccin de lo vendido.
Establecer Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.





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MECANICA CONTABLE

La mecnica contable para operar los costos estimados indica que tendr que manejarse una
cuenta de control produccin en proceso:
1.- Se abren las cuentas de productos en proceso.
2.- Se carga a Inventario de productos en proceso, los materiales, la mano de obra y los costos
indirectos de fabricacin a valores reales, mientras que se abona a Inventario de productos en
proceso al costo estimado.
3.- Se establecen las cantidades de productos en proceso, cotejando el material llevado a la
fbrica con el resumen de produccin estimada.
4.- El inventario final de productos en proceso se valoriza a los costos estimados tomando en
consideracin el grado de acabado.
5.- Se ajusta el saldo de la cuenta de inventario de productos en proceso con la cuenta Ajuste
de costos o de variaciones de costos, que puede cerrarse contra ganancias y prdidas o se
distribuye entre los inventarios finales.
6.- La cuenta de productos terminados y costo de venta se carga y se abona a los costos
estimados
7.- Corregir las estimaciones.

De acuerdo al procedimiento antes sealado la contabilizacin se har en cada perodo y por
elemento del costo de la manera siguiente:




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El inventario de produccin en proceso
Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario final de produccin del ejercicio
anterior, a costo estimado ajustado.
3. - Por el costo estimado.
2. - El inventario final de produccin en proceso a
costo estimado ajustado.


Materia prima en proceso
Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario inicial a costo estimado. 1. - Por la produccin estimada a costo
estimado.
2. - Por los costos incurridos a costo real. 2. -Por el inventario final a costo
estimado ajustado.
El saldo va a ser la variacin entre los costos estimados y los reales, si el saldo es deudor es
desfavorable, si es saldo es acreedor es favorable.
Mano de obra en proceso
Se carga: Se abona:
1. -Por el inventario inicial del costo estimado. 3. - Por la produccin terminada a costo
estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo
estimado ajustado.

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El saldo es una variacin entre los costos estimados y los reales.
Cargos indirectos en proceso
Se carga: Se abona:
1. - Por el inventario inicial del costo estimado. 3. - Por la produccin terminada a costo
estimado.
2. - Por el costo incurrido a costo real. 4. - Por el inventario final a costo
estimado ajustado.
El saldo es la variacin entre los costos estimados y los reales.
Almacn de materias primas
Se carga: Se abona:
1. - Por mi costo real. Por mi costo real.

Mano de obra
Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulacin a costo real. 2. - al costo real.

Cargos indirectos
Se carga: Se abona:
1. - Por mi acumulacin a costo real. 2. - Al costo real.

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Almacn de artculos terminados
Se carga: Se abona:
1. - Por la produccin terminada a costo estimada. 1. - Por la produccin vendida a costo
estimado.

Costo de Ventas
Se carga: Se abona:
1. - Por la produccin vendida a costo estimado.

Las principales formas de contabilizar las variaciones son:
1) A travs del costo de ventas.
2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados.
3) Llevarla contra deudores diversos.
4) Llevarla a la cuenta de inventario de produccin en proceso.
5) Aplicar las variaciones por afectacin al almacn de productos terminados y al costo de
ventas sin incluir la produccin en proceso.
6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos
estimados y poder ajustar a l
a) Costo de ventas.
b) El almacn de artculos terminados.

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c) La produccin en proceso.

CARACTERSTICAS

1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricacin y DURANTE su
transformacin.
2. Se basan en clculos predeterminados sobre estadsticas anteriores y en un conocimiento
amplio de la industria en cuestin.
3. Para su obtencin es fundamental considerar cierto volumen de produccin y determinar el
costo unitario.
4. Al hacer la comparacin de los reales con los estimados siempre debern ajustarse a lo real,
ajustndose en este momento a las variaciones.
5. El costo estimado indica lo que PUEDE costar un artculo.

COEFICIENTE RECTIFICADOR

Es la cantidad de error que hubo de ms o de menos sobre el costo estimado aplicado, que
est en relacin con el costo real, se determina en la siguiente forma:
Variacin/ Produccin Terminada a Costo Estimado + Produccin en Proceso a Costo Estimado
El coeficiente rectificador representa una cantidad en funcin de las unidades o en
funcin de las mismas expresadas en valores, esto ltimo sera que por cada peso ($) estimado
aplicado, existe una diferencia mayor o menor segn haya sido la diferencia deudora o
acreedora determinada en la cuenta de variaciones.

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a. Cuando la variacin es de naturaleza deudora (los costos estimados son inferiores a los
reales) el coeficiente rectificador indicar el factor de redistribucin que debe operarse,
para aumentar el valor de la produccin terminada y en proceso, as como el costo de
produccin de lo que se vendi, en su caso por materiales, sueldos y salarios y gastos
indirectos.
b. Cuando la variacin es de naturaleza acreedora (los costos estimados son superiores a
los reales) el coeficiente rectificador indicara la cantidad que debe disminuir por cada
peso estimado, en el almacn de productos terminados, en el inventario de la
produccin en proceso y en el costo de produccin de lo vendido.

Es importante considerar que el coeficiente rectificador inicialmente se determina por lo
relativo a la produccin y costos del mes o periodo de costos, sin considerar el inventario inicial
de proceso correspondiente a la produccin del mes o periodo anterior, ya que no hay que
olvidar que las unidades o el proceso siempre son convertidas a unidades terminadas
totalmente por medio del clculo de la produccin equivalente.
i. Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse
abonadas en rojo o negro
ii. Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o
abonadas pero siempre en negro
iii. En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin
terminada
iv. Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de Produccin
de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos Histricos a travs del
Costo Unitario Ajustado
v. Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos
Indirectos)
vi. Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de
Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo Vendido,
independientemente del color que corresponda, las cuentas de Produccin en Proceso
se saldan a valor estimado

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VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Reduccin notable de los gastos de administracin.
Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la
fijacin de polticas de precios de venta es bastante correcta.
La necesidad de practicar inventarios fsicos de los materiales ayuda a que no se
produzcan prdidas por robos continuados de las existencias.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conocindose as las alteraciones que ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseo de un producto
o el mtodo de fabricacin.
Su estudio conduce a los costos eficientes.
Su obtencin con anterioridad a la produccin conduce a la adopcin de normas
correctas en las funciones de compra, produccin y distribucin.
Se utilizan como escaln transitorio para llegar al desarrollo de un sistema ms
completo de costos. Es decir, para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos
estimados.

DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Se considera como desventaja el hecho de que las estimaciones por cada elemento del costo
no son las ms correctas posibles, como es el caso de los costos estndar y muy
probablemente en el caso de las estimaciones de los gastos generales de manufactura.
Casos en los que es aconsejable su utilizacin:
Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.

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Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos y formas
similares y repetitivas.
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un
periodo a otro, como del mismo lapso.
Generalmente, despus de tener la experiencia del costo histrico.
Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean econmicamente
justificables.

DISTINCIN ENTRE COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS HISTRICOS

COSTOS ESTIMADOS COSTOS HISTORICOS
Los estimados se obtienen antes de elaborado el
producto o durante su transformacin; los histricos
despus de producido el artculo
Los costos histricos son un cmputo
final, conocindose tardamente las
deficiencias del costo
Para la obtencin del costo estimado es bsico
considerar cierto volumen de produccin y
determinar el costo unitario estimado
Los costos histricos son datos
resultantes
Como caracterstica especial, es que al hacer la
comparacin de los costos estimados con los costos
reales, se debern ajustar los estimados a la
realidad
Los costos histricos no requieren
ajustes en la tcnica en s
El costo estimado indica lo que puede costar
producir un artculo
El costo histrico indica lo que cost o se
invirti



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CONCLUSIN

Los costos estimados se basan en clculos sobre experiencias adquiridas y en un conocimiento
amplio de la industria en cuestin, calculo que de ninguna manera tiene base tcnica, siendo
necesario hacer las correcciones para ajustarlos al costo real, aunque con el tiempo es posible
lograr una predeterminacin que se acerque ms al costo real, lo cual ser de gran ayuda para
inferir el costo con un margen de error de menor impacto para la empresa.