MANUAL

Gestor de referencias bibliogrficas

Jos Alfonso Glvez Salinas
ndice de contenido
1. Introduccin.................................................................................................................................................................................3
a) u es !endele"#...................................................................................................................................................................3
b) $%o obtener !endele"#........................................................................................................................................................3
&. I%'ortacin de referencias............................................................................................................................................................(
a) I%'ortacin %anual.................................................................................................................................................................(
b) I%'ortacin %ediante arrastre de docu%ento............................................................................................................................)
c) I%'ortacin de arc*ivos ris.......................................................................................................................................................+
3. Insercin de citas " generacin de bibliograf,a................................................................................................................................-
a) Instalacin del 'lugin................................................................................................................................................................-
b) Insercin de citas...................................................................................................................................................................11
c) Generacin del listado bibliogrfico " ca%bio de estilo...............................................................................................................11
(. .rganizacin de la librer,a...........................................................................................................................................................13
/. 0ditor de arc*ivos incor'orados...................................................................................................................................................1/
Manual para Mendeley
Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas
1. Introduccin
a) u es !endele"#
!endele" es un gestor de referencias bibliogrficas gratuito 3ue 'er%ite organizarlas de for%a fcil " r'ida. Algunas de las 'osibilidades
%s interesantes 3ue ofrece son4
1. 5a generacin de citas " listados bibliograf,as en !icrosoft 6ord " .'en.ffice7
&. 8le9ibilidad en los for%atos " estilos de las citas " referencias7
3. Incor'oracin " organizacin a 'artir de citas de otros gestores bibliogrficos tales co%o 0nd:ote7 ;a'ers o <otero7
(. 5ectura de ;=8s7 'osibilidad de incluir %arcas " generar notas7
/. Acceso desde cual3uier lugar con cone9in a la red7
). $olaboracin en red 'ara la creacin de una biblioteca digital7
+. ...
b) $%o obtener !endele"#
0ste soft>are se distribu"e de for%a gratuita7 sola%ente es necesario registrarse 'ara acceder a la 'latafor%a desde donde *a" 3ue
descargar el arc*ivo de instalacin. Ade%s7 este registro es necesario 'ara 'oder gestionar la bibliograf,a de for%a on?line.
5a direccin >eb desde donde se debe realizar el registro " descargar el 'rogra%a es *tt'4@@>>>.%endele".co%@
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Gestor de 1eferencias 2ibliogrficas
2. Importacin de referencias
1
5a i%'ortacin de referencias es el 'roceso %ediante el cual se incor'oran al gestor bibliogrfico la infor%acin de referencias
bibliogrficas7 as, co%o los arc*ivos corres'ondientes7 es decir7 se trata del 'roceso %ediante el cual va%os generando nuestra biblioteca
digital. 0n este a'artado va%os a centrar en %ostrar algunas de las 'osibilidades 3ue ofrece !endele" co%o la i%'ortacin %anual7 la
i%'ortacin %ediante arrastre de docu%entos " la i%'ortacin %ediante arc*ivos 1esearc* Infor%ation S"ste% Aen adelante ris).
a) I%'ortacin %anual.
0n 'ri%er lugar va%os a %ostrar co%o se 'rocede 'ara la incor'oracin %anual de la infor%acin de las citas bibliogrficas.
:or%al%ente7 esta situacin se da sola%ente cuando los arc*ivos 3ue 3uere%os incor'orar 'rovienen de docu%entos 3ue *e%os
obtenido %ediante el escaneo de 'artes de otros docu%entos7 son art,culos no 'ublicados7 trabaBos de 'resentaciones7 etc.7 en
definitiva7 arc*ivos sin $digo =.I
&
. ;or tanto7 al no dis'oner estos arc*ivos de dic*o cdigo7 la Cnica o'cin 'ara co%'letar los
diferentes ca%'os de infor%acin es de for%a %anual.
Dal " co%o %ostra%os en la Figura 17 el 'ri%er 'aso es incor'orar el arc*ivo al gestor bibliogrfico7 si%'le%ente7 arrastrndolo *asta el
interfaz del 'rogra%a. 0ste se incor'orar 'ero no cu%'li%enta correcta%ente los ca%'os de infor%acin. ;ara ello debere%os ir
*acindolo 'aso a 'aso 'ara cada uno de ellos7 3ue 'or orden son4
1. D"'e AArt,culo7 co%unicacin a
congreso7 libro7 E)
&. Aut*ors
3. Fear
(. ;roc. Ditle
/. ;ages
). Abstract
+. Dags
G. He">ords
-. $it"
1I. 0ditors
11. ;ublis*er
1&. J15
13. $atalog Ids
1(. 8iles
1/. .t*er Settings
1 *tt'4@@>>>."outube.co%@>atc*#featureK'la"erLe%beddedMvK31iAIa3dA.g
& 0l cdigo =.I A=igital .bBect Identifier) es un cdigo utilizado 'ara identificar un obBeto7 en nuestro caso art,culo cient,fico7 con un Cnico docu%ento digital.
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Figura 1
1! Arrastrar el arc"i#o "asta esta #entana
2.!$ompletar manualmente los campos
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b) I%'ortacin %ediante arrastre de docu%ento.
5a i%'ortacin %ediante arrastre solo es 'osible 'ara a3uellos los arc*ivos 3ue dis'ongan del cdigo =.I. 0ste cdigo 'er%ite al
'rogra%a e9traer la infor%acin de for%a auto%tica 'ara todos los ca%'os. 0sta i%'ortacin es tan sencilla co%o arrastrar el arc*ivo
desde su ubicacin *asta la ventana central del 'rogra%a ANer Figura 2).
0sta accin ta%bin es 'osible 'ara una car'eta donde tenga%os varios arc*ivos.
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Figura 2
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c) I%'ortacin de arc*ivos ris.
5a %a"or,a de los re'ositorios bibliogrficos ASciencie =irect7 Sco'us7 etc.) 'er%iten e9'ortar las citas de a3uellos art,culos 3ue nos
interesan7 las cuales 'ueden ser 'osterior%ente incor'oradas a nuestra biblioteca. 5a Cnica 'recaucin7 a la *ora de incor'orar estas
citas7 es 3ue deben e9'ortarse en for%ato ris A1esearc* Infor%ation S"ste%) desde el re'ositorio de origen.
Jna vez obtenido el arc*ivo7 slo *a" 3ue aOadirlo desde la 'estaOa 'estaOa PAdd 8ilesQ ANer Figura 3).
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Figura 3
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Jna vez incor'oradas las citas desde el arc*ivo ris7 'ode%os co%'robar c%o *an sido cu%'li%entados correcta%ente todos los ca%'os
ANer Figura 4).
Ra" 3ue destacar 3ue cuando se realiza la e9'ortacin de las citas bibliogrficas7 algunos re'ositorios7 ta%bin 'er%iten descargar los
arc*ivos 'df de cada una de ellas. ;udiendo as, incor'orar el arc*ivo 'df en cuestin.
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Figura 4
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3. Insercin de citas y generacin de (i(liograf)a
3
=os de los as'ectos %s interesantes de !endele" son su ca'acidad 'ara insertar citas durante la elaboracin de un te9to cient,fico " la
'osterior generacin del listado bibliogrfico. ;ara orientar sobre c%o 'roceder nos *e%os centrado en e9'licarlo a 'artir del editor de
te9tos !icrosoft 6ord7 aun3ue ta%bin es 'osible a'licar los %is%os 'asos en .'en.ffice.
a) Instalacin del 'lugin
0l 'ri%er 'aso es instalar el 'lugin desde la 'estaOa PDoolsQ del interfaz de !endele". $o%o se a'recia en la Figura 7 son tres las
o'ciones 3ue nos ofrece AInstall 6eb I%'orter7 Install !S 6ord ;lugin7 Install .'en.ffice ;lugin)7 en este caso o'ta%os 'or PInstall !S
6ord ;luginQ.
3 *tt'4@@>>>."outube.co%@>atc*#featureK'la"erLe%beddedMvKzSrNb2SrHL>
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Figura
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Jna vez instalada7 la 'odre%os encontrar en la 'estaOa de P1eferenciasQ del editor de te9tos !S 6ord7 tal " co%o se %uestra en la
Figura %. 5as acciones 3ue nos 'er%ite este 'lugin son4 insertar cita7 seleccionar el estilo de la bibliograf,a7 insertar bibliograf,a7
actualizar ca%'os " e9'ortar citas.
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Figura %
Cuadro de bsqueda
Citas relacionadas con la
bsqueda
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b) Insercin de citas
5a 'ri%era accin en la 3ue nos va%os a detener es en la incor'oracin de citas durante la elaboracin de un te9to. ;ara 'oder insertar
una cita 'ri%ero tene%os 3ue ubicar el cursor en el lugar donde 3uera%os incor'orarla " 'ulsar la 'estaOa PInsert $itationQ. Al *acerlo
se nos abrir una nueva ventana donde a'arecer7 en 'ri%er lugar7 una 'estaOa con un cuadro de bCs3ueda de citas7 otra con la
ubicacin donde se est buscando A'or defecto a'arecer P!" 5ibrar"Q)7 la o'cin de ir a !endele" AGo Do !endele")7 Ace'tar A.H) "
cancelar A$ancel)7 tal " co%o se a'recia en la Figura %. Al aOadir 'alabras clave en el cuadro de bCs3ueda7 se nos abrir un nuevo
cuadro de te9to donde 'odre%os ver todos las citas 3ue coinciden con las 'alabras 3ue *e%os introducido. 8inal%ente7 una vez
localizada la cita slo *a" 3ue seleccionarla " *acer 'ulsar en el botn P.HQ7 incor'orndose esta al te9to auto%tica%ente.
c) Generacin del listado bibliogrfico " ca%bio de estilo
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Figura &
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;ara la generacin de un listado bibliogrfico7 igual%ente se deber ubicar el cursor donde 3uera%os generar el listado " 'ulsar la o'cin
PInsert 2ibliogra'*"Q ANer Figura &). Al *acerlo7 auto%tica%ente todas las citas del docu%ento a'arecern en la bibliograf,a generada.
;or tanto7 es necesario 3ue todas las citas *a"an sido incor'oradas7 'revia%ente7 tal " co%o *e%os descrito anterior%ente.
;or otra 'arte7 el estilo del listado bibliogrfico lo deter%ina el editor de la 'ublicacin7 de for%a 3ue cada revista tiene su 'ro'io
for%ato " estilo. ;ara solventar este escollo7 3ue %anual%ente nos llevar,a %uc*o tie%'o7 !endele" 'er%ite realizar ca%bios de estilo
de for%a auto%tica e instantnea del listado bibliogrfico. ;ara ca%biar el estilo *a" 3ue seleccionar el listado referencias bibliogrficas
3ue *e%os generado " %arcar la o'cin PSt"leQ. Al *acerlo nos a'arecer una 'estaOa con todos los estilos 3ue tenga%os incor'orados
en !edele"7 *abiendo de seleccionar el 3ue nos interese " este se a'licar de for%a auto%tica ANer Figura ').
5os estilos de for%ato 3ue 'resenta !endele" no son todos los e9istentes7 'ero el 'rogra%a 'er%ite aOadir nuevos e incluso configurar
for%atos 'ersonalizados.
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Figura '
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4. ,rgani-acin de la li(rer)a
4
.tra de las o'ciones 3ue nos ofrece !endele" es la organizacin7 de for%a 'ersonalizada7 cada una de las citas 3ue tene%os
incor'oradas. 0stas funciones van desde la si%'le ordenacin segCn los ca%'os 3ue ofrece el 'rogra%a7 *asta el 'oder generar un
conBunto de car'etas 'or te%ticas.
5a 'ri%era ordenacin de nuestras citas 'ode%os realizarla segCn con las o'ciones de clasificacin 3ue 'er%ite !endele". 0stas
'osibilidades son *acerlo 'or citas le,das " no le,das7 'or ti'o de arc*ivo adBuntado a la cita7 'or orden alfabtico de autores AAut*ors) o
bien del t,tulo ADitle). Da%bin 'ode%os ordenar 'or aOo de 'ublicacin AFear)7 lugar de 'ublicacin A;ublis*ed in) "7 final%ente7 'or
fec*a de incor'oracin a la biblioteca AAdded). ;ara ordenar 'or alguno de los ca%'os citados anterior%ente slo *a" 3ue *acer clicS
sobre alguna de estas 'estaOas7 las cuales destaca%os en la Figura *.
( *tt'4@@>>>."outube.co%@>atc*#featureK'la"erLe%beddedMvKN=1zIboS'F
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Figura *
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Ade%s de la o'cin anterior7 'ode%os ordenar nuestras citas en a3uellas car'etas te%ticas 3ue genere%os. ;ara 'oder generar una
car'eta *a" 3ue *acer clicS en P$reated 8older...Q " asignarle el no%bre 3ue 3uera%os ANer Figura 1+). 0s 'osible generar todas las
car'etas 3ue desee%os. ;ara 'oder incor'orar citas en ellos *a" 3ue seguir la %is%a %etodolog,a 3ue describi%os en el a'artado 2.!
Importacin de referencias o7 en caso de "a tenerlas incor'oradas7 solo *abr 3ue arrastrarlas de su ubicacin de origen *asta la
car'eta 3ue se desee.
Aun3ue se generen estos nuevos subdirectorios 'odre%os seguir consultando todas las citas incor'oradas desde la o'cin PAll
=ocu%entsQ.
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Figura 1+
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. .ditor de arc"i#os incorporados
8inal%ente7 la Clti%a 'osibilidad 3ue va%os a %ostrar7 son las o'ciones de subra"ado " generacin de notas 3ue 'er%ite !endele".
=entro del 'rogra%a si *ace%os doble clicS sobre cual3uiera de las citas 3ue tienen incor'orado el arc*ivo 'df7 nos a'arecer un %enC
ANer Figura 11)7 a 'artir del cual es 'osible *acer %arcas en el 'df e incor'orar co%entarios.
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Figura 11