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Este documento propone la implementación de un inventario de recursos humanos para recopilar información sobre los empleados de una organización. El inventario incluiría datos personales, profesionales y de potencial de cada empleado. La información recopilada permitiría evaluar las capacidades de los empleados, identificar necesidades de formación y tomar decisiones sobre adecuación de puestos, promociones y ascensos. Se recomienda diseñar una ficha de inventario, mantener los datos actualizados y almacenar la información en una base de datos.
Este documento propone la implementación de un inventario de recursos humanos para recopilar información sobre los empleados de una organización. El inventario incluiría datos personales, profesionales y de potencial de cada empleado. La información recopilada permitiría evaluar las capacidades de los empleados, identificar necesidades de formación y tomar decisiones sobre adecuación de puestos, promociones y ascensos. Se recomienda diseñar una ficha de inventario, mantener los datos actualizados y almacenar la información en una base de datos.
Este documento propone la implementación de un inventario de recursos humanos para recopilar información sobre los empleados de una organización. El inventario incluiría datos personales, profesionales y de potencial de cada empleado. La información recopilada permitiría evaluar las capacidades de los empleados, identificar necesidades de formación y tomar decisiones sobre adecuación de puestos, promociones y ascensos. Se recomienda diseñar una ficha de inventario, mantener los datos actualizados y almacenar la información en una base de datos.
En el entorno econmico y social actual, los gestores de las Compaas han de tomar decisiones tendentes a la adecuacin de los modelos ya existentes en la Organizacin a otros modelos organizativos ms actuales y adaptados al entorno empresarial dominante.
En nuestra opinin, los enunciados de dichos modelos deben tratar la necesidad de alinear a las personas con la estrategia global de negocio, buscando el aprovechamiento mximo de las capacidades personales y creando entornos productivos mediante la gestin de los comportamientos para lograr que el trabajo genere valor econmico a la Empresa, aspecto central de nuestra propuesta. As pues la metodologa de trabajo estar orientada al aprovechamiento de las fuerzas internas que componen la Organizacin.
Una vez posicionados bajo los argumentos que tienden a la necesidad de alinear los recursos humanos con el negocio bajo la idea del mutuo desarrollo, se hace necesario pasar a considerar la individualidad de la persona. Todos los empleados de la Organizacin se desarrollan en un marco profesional propio definido por el puesto de trabajo que viene desarrollando, y un marco personal individual subjetivo que regula y se interrelaciona con el anterior, haciendo imprescindible la consideracin de ambos aspectos para el logro de una visin acertada sobre desempeo, satisfaccin, productividad y todo aquello relacionado con la persona y el logro de objetivos en su puesto de trabajo.
La herramienta que nos permitir conocer los aspectos personales y profesionales de todos aquellos que componen la plantilla de la Organizacin es el Inventario de Recursos Humanos.
El Inventario agrupa la informacin referente a los perfiles de los empleados que componen la Organizacin.
Los datos que componen dichas fichas se estructuran de la siguiente manera:
Datos Personales, que van desde aspectos de identificacin de la persona, hasta aquellos que indican su realidad familiar en la profundidad que la Empresa necesite y otros aspectos de inters.
Datos Profesionales, donde figura la formacin reglada alcanzada por la persona, as como su experiencia profesional detallada, incluyendo los datos laborales actuales.
Datos de Potencial de cada empleado, que nos acerque a sus intereses personales y profesionales, posibilidades de desarrollo y potencial real.
Definicin y estructura del inventario de recursos humanos
El Inventario de Recursos Humanos nos ofrece informacin acerca de las personas que constituyen el colectivo global de la Organizacin. Consiste en una herramienta complementaria al Catlogo de Puestos de Trabajo, reflejando el perfil que ostenta cada uno de los Empleados de la Entidad.
Entre la informacin ms relevante que se deriva de dichos registros destacan los siguientes datos:
Capacidades de la persona, lo que facilitar el llegar a conclusiones acerca de su potencial y el desarrollo de sus competencias y posibilidades profesionales.
Carencias, que se vern contrastadas con la Evaluacin y se tratar de subsanar mediante la Formacin. Los datos del Inventario permiten a su vez conocer las necesidades formativas concretas de la plantilla.
El Inventario ha de contener la mxima cantidad de informacin referida a los bloques de datos indicados, por lo cual resulta imprescindible la constante revisin y actualizacin de la informacin en l contenida por parte del Departamento de Recursos Humanos. De esta manera el Inventario nos permitir realizar evaluaciones rpidas y precisas de las capacidades que ya tenemos en la Organizacin, adems de facilitar la toma de decisiones sobre temas tales como adecuacin persona puesto, traslados funcionales, geogrficos, ascensos o promociones.
Esta herramienta persigue unos fines que ha de lograr para ser operativa y de utilidad para la gestin integrada de los recursos humanos, y son entre otros los siguientes:
Posibilitar el estudio y adecuacin persona / puesto. Buscar personas que encajen con el perfil profesional requerido para cada puesto concreto. Tener localizados los perfiles idneos para promociones y ascensos futuros de forma planificada. Lograr un conocimiento preciso de la plantilla y un acercamiento a la realidad profesional y personal desde el Departamento de Recursos Humanos.
Recomendaciones de gestin
Consecuencia del anlisis realizado y de las opiniones que hemos desarrollado en el presente epgrafe, efectuamos las siguientes recomendaciones:
Implementar la Ficha de Inventario de RH a fin de contar con una adecuada estructura de datos con respecto a todos y cada uno de los Empleados de la Organizacin.
Mantener actualizados constantemente dichos datos a travs del seguimiento del trabajador y la Entrevista de Evaluacin anual.
Crear una base de datos para tener informatizada la informacin, as como introducir en las mismas modificaciones que surjan en las revisiones pertinentes, para evitar errores o confusiones en el trato de dicha informacin.