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Compte fournisseur

Nouveaux fournisseur
Dj fournisseur OCP

Auto-rfrencement fournisseur
Un fournisseur peut faire une demande dauto-rfrencement depuis la page
daccueil du portail Achat OCP :
- Cliquer sur Devenir Fournisseur
Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner le code de vrification, qui sassure quaucun automate ne puisse
accder ces pages.
- Confirmer
Auto-rfrencement fournisseur
- Vrifier que vous disposez des renseignements demands avant daccder aux
formulaires de rfrencement. Si cest le cas, cocher Oui .
- Cliquer sur Suivant
Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes de lentreprise rfrencer
Les champs prfixs
dune toile rouge
sont des champs
obligatoires de la saisie
Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes de lutilisateur Contact de lentreprise rfrencer
- Sauvegarder cette premire page de donnes en haut de lcran
Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes complmentaires denregistrement Activit principale
- Cliquer sur Sauvegarder et poursuivre
Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes complmentaires denregistrement Activits secondaires
- Cliquer sur Sauvegarder et poursuivre
Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes complmentaires denregistrement Informations Financires
- Cliquer sur Sauvegarder et poursuivre

Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes complmentaires denregistrement Organisation
- Cliquer sur Sauvegarder et poursuivre

Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes complmentaires denregistrement Actionnariat
- Cliquer sur Sauvegarder et poursuivre
Auto-rfrencement fournisseur
- Renseigner les donnes complmentaires denregistrement Certifications
- Cliquer sur Sauvegarder et poursuivre
Auto-rfrencement fournisseur
- Ajouter les pices-jointes demandes pour appuyer le rfrencement : cliquer
sur Chargement de chacun des points demands pour chercher les documents
sur le poste local.
- Cliquer sur Sauvegarder et poursuivre

Auto-rfrencement fournisseur
Lauto-rfrencement termin, un message signale que la demande de
rfrencement est bien communique pour validation lquipe OCP.
- Cliquer sur Fermer la fentre pour quitter la plateforme
ACTIVATION fournisseur
Les entits OCP comptentes traitent la nouvelle demande, et choisissent dactiver
le fournisseur. Dans ce cas, celui-ci reoit le mail suivant
REJET fournisseur
Dans lautre cas, cest--dire celui du refus dactivation du fournisseur; le
fournisseur en question reoit le mail suivant. La raison du rejet est mentionne
dans le mail.

Compte fournisseur
Nouveaux fournisseur
Dj fournisseur OCP

Activation de compte dans e-Supply
- Les fournisseurs ayant dj un compte sur lancien portail reoivent une notification
dactivation de leur compte :














OCPSUPPLIERS\
Gnration mot de passe FOURNISSEUR
- Le fournisseur notifi accde la plateforme et demande un nouveau mot de passe














Gnration mot de passe fournisseur
- Ensuite le fournisseur saisit son login et son mail suivant lcran suivant. Ces donnes
restent identiques celles existantes dans lancien portail.















Identifiant: Il sagit du mme identifiant utilis sur lancien Portail Fournisseur sans le prfixe
OCPSUPLLIERS\
E-mail: Il sagit du mme E-mail utilis sur lancien Portail Fournisseur
Gnration mot de passe fournisseur
- Une fois les coordonnes correctes saisies, le nouveau mot de passe est envoy sur la
messagerie du fournisseur














Gnration mot de passe fournisseur
- Le fournisseur reoit sur sa messagerie le mot de passe envoy par lapplication














Gnration mot de passe fournisseur
- Le fournisseur accde la plateforme et saisit prsent son login et son mot de passe
reus














Gnration mot de passe fournisseur
- Ensuite, le fournisseur est invit modifier son mot de passe, suivant lcran suivant:














Participation une consultation
Rponse une consultation

Notification dinvitation
- Les fournisseurs invits reoivent une notification de consultation:














URL communiquer
ultrieurement
Rpondre la consultation
Les fournisseurs accdent la consultation sur la plateforme Achat OCP :
- Cliquer sur la consultation dans le portlet Mes consultations avec rponses en attente
de la page daccueil du fournisseur

Rpondre la consultation
- Dans le menu Dtail de la consultation : prendre connaissance des Modalits de la
consultation et des Pices jointes transmises par lacheteur
- Dans le menu Dtail de la consultation > Ma rponse, consulter les lments de la
consultation
- Cliquer sur Rpondre
Pour signifier lacheteur lacceptation de
participation la consultation
Pour indiquer lacheteur que le fournisseur ne
participera pas la consultation
Ds la publication de lappel doffres et
jusqu son adjudication, le fournisseur peut
changer des messages avec lacheteur si
certains points doivent tre prciss.
Rpondre la consultation
Pour rpondre la consultation :
- Cliquer sur rpondre chacune des sections
- Renseigner les lments de rponses la consultation (au minimum tous les champs
marqus dune * )
- Cliquer sur Publier pour communiquer vos lments de rponse lacheteur OCP
2
3
1
4
Le fournisseur nest pas contraint de
rpondre toutes les questions dune
traite. Il peut Sauvegarder et
poursuivre puis revenir complter sa
rponse ultrieurement, dans la limite
des date et heure fixes par lacheteur.
Demandes Fournisseurs
Focus sur la demande de mise jour du dossier
Focus sur la demande dlargissement dactivit
Focus sur la gestion des rclamations

Demande de Mise jour du
DOSSIER FOURNISSEUR
1. Fournisseur Il dite son dossier, modifie les donnes quil souhaite
2. Fournisseur Il enregistre ses modifications et imprime son dossier au format PDF
3. Fournisseur Il charge son dossier PDF et dcrit sa demande
4. Automatique Lorsque le fournisseur enregistre sa demande une notification est
envoye OCP
5. OCP Traitement de la demande de MAJ & envoi de la rponse au fournisseur sur
son dossier denregistrement.
6. Fournisseur Visualisation de la rponse.


Fournisseur Demande de
MISE JOUR (1)
1
2
3 4
Fournisseur Demande de MISE
JOUR (2)
1
3
2
4
Fournisseur Demande de MISE
JOUR (3)
Aprs traitement de la requte MAJ faite par le fournisseur, celui-ci peur consulter la
rponse formule par OCP






Demandes Fournisseurs
Focus sur la demande de mise jour du dossier
Focus sur la demande dlargissement dactivit
Focus sur la gestion des rclamations

Demande dlargissement
dactivit
1. Fournisseur Il dcrit sa nouvelle activit dans le formulaire ddi
2. Fournisseur Il enregistre sa demande en prcisant la date
3. Automatique Lorsque le fournisseur enregistre sa demande une notification est
envoye OCP
4. OCP Traitement de la demande dlargissement & envoi de la rponse au
fournisseur sur son dossier denregistrement.
5. Fournisseur Visualisation de la rponse.

Fournisseur largissement
dactivit (1)
1
3
2
Fournisseur Demande
dlargissement dactivit
Aprs traitement de la demande dlargissement dactivit faite par le fournisseur,
celui-ci peur consulter la rponse formule par OCP







Demandes Fournisseurs
Focus sur la demande de mise jour du dossier
Focus sur la demande dlargissement dactivit
Focus sur la gestion des rclamations

Demande/Rclamation fournisseur
1. Fournisseur Il dcrit sa demande dans le formulaire ddi
2. Fournisseur Il enregistre sa demande en prcisant la date et lobjet auquel se
rapporte la rclamation (RFI, RFQ, Contrat)
3. Automatique Lorsque le fournisseur enregistre sa demande une notification est
envoye OCP
4. OCP Traitement de la rclamation & envoi de la rponse au fournisseur sur son
dossier denregistrement.
5. Fournisseur Visualisation de la rponse.

Fournisseur Rclamation(1)
1
3
2
Demande/Rclamation fournisseur (2)
Aprs traitement de la rclamation faite par le fournisseur, celui-ci peur consulter la
rponse formule par OCP







www.ocpgroup.ma