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LA DOCUMETACIN MERCANTIL
I. QUE SON LOS DOCUMENTOS MERCANTILES?

A. En tiempos remotos, el comercio era una de las actividades ms importantes
del ser humano, siendo el trueque una de las formas elementales de
realizacin mercantil. Conforme fue evolucionando el ser humano en su
relacin con el sistema productivo mercantil, tambin fue desarrollando su
forma de intercambio en las cosas; entonces creo la moneda. El hombre de
esta forma cambio objetos por su representacin de valor. Al hacerse ms
notorios los adelantos y descubrimientos cientficos tambin se tena que
avanzar en las formas de intercambio para ello se crearon documentos
mercantiles que abarcaran una determinada relacin comercial.

B. Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operacin se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe
entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que
emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha
hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas
pginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en
uno como en otro caso describe la operacin en forma escrita, reduciendo as
en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los
interesados.
Dentro del concepto de documentacin mercantil se comprenden no solamente
los papeles revestidos de caractersticas formales, sino todos los que puedan
sustituirlos y tomen otra forma como ocurrira en ltimo extremo con la
correspondencia.
Estos documentos mercantiles se envan al Departamento
de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de
ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto ms
grande sea la empresa mayor ser la necesidad del empleo de documentos. Si
se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habr en ella
muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se
divide; al mismo tiempo cierto nmero de compradores estar adquiriendo
mercancas del mercado local, nacional o internacional. En todos los
departamentos de venta se estar recibiendo dinero en pago de las ventas
efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se enva a depositar al banco; a
su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratndose
de una organizacin de la clase que hemos descrito, sera imposible que
llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos
de naturaleza mercantil.
Los documentos intercambiados por las empresas que intervienen en una
transaccin mercantil facilitan la conclusin de est, informan al contador o
auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven
de autorizacin para hacer la anotacin de los libros de contabilidad.
En conclusin, podemos decir que entra dentro de la idea de documentacin
mercantil toda constancia escrita de una transaccin comercial o de un aspecto
de ella que pueda utilizarse para:
a) Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad.
b) Probar un hecho desde el punto de vista legal.
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Con respecto a lo dicho en segundo trmino conviene observar que los libros
de contabilidad son tan slo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos
puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo, nunca
servirn para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y
revestido de las caractersticas legales: puede decirse entonces que an los
libros de contabilidad pierden valor sino estn apoyados en un archivo de
documentos bien organizado.
Nuestro Cdigo de Comercio vigente establece al respecto en su artculo 124,
entre otras cosas que:
Las obligaciones mercantiles y su liberacin se prueban:
a. Con documentos pblicos.
b. Con documentos privados.
c. Con facturas aceptadas.
d. Con telegramas.
e. Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.
LOS COMPROBANTES DE PAGO
DEFINICION:
Es un documento que acredita:
- La transferencia de bienes
- La entrega en uso o la prestacin de servicios. Calificado como tal
por la SUNAT.

FUNCION DE LOS COMPROBANTES DE PAGO.
En nuestro pas todos los comprobantes de pago cumplen un rol muy
importante:
1. Como documento que acredita la realizacin de una transaccin sirvindole de
sustento.
2. Como acreditacin del cumplimiento de obligaciones formas impuestas por la
legislacin tributaria


IMPORTANCIA DE LA EMISON Y ENTREGA DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
La primera y la ms importante de todas es evitar una accin ilegal que nos
afecta a todos.
Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante
de pago se queda con el impuesto (IGV) que est incluido en los precios de
dicho bien o servicio.
Por ejemplo:
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- Si nos venden unas zapatillas a S/. 200.00 .En realidad las zapatillas nos
cuestan 168.08 y pagamos adicionalmente S/. 31.92, por concepto IGV que
debe ser entregado al estado.
- Si el vendedor no nos entrega el comprobante de pago, se estara quedando
con nuestros S/. 31.92, en vez de entregarlos al Estado.
- Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da el
comprobante pago oculta sus operaciones, no anotndolas en sus libros
contables y no pagando el impuesto que le corresponde.
- El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de
constancia frente a terceros. Por ejemplo, si el bien robado, al hacer la
denuncia i reclamarlo se presentara el comprobante de pago.
- En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el
comprobante de pago se puede pedir el cambio o devolucin.
LA SUNAT:
La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria es, de acuerdo a su Ley de
creacin, Ley N 24829 y a su Ley General aprobada por Decreto Legislativo N
501,una Institucin Pblica descentralizada del Sector Economa y
Finanzas, dotada de personera j urdica de Derecho Pblico, patrimonio
propio y autonoma econmica, administrativa, funcional, tcnica y
financiera que, en virtud a lo dispuesto por el Decr et o Supr emo N 061-
2002- PCM, expedi do al ampar o de l o es t abl ec i do en el numeral 13.1
del artculo 13 de la Ley N 27658, ha absorbido a la Superintendencia Nacional de
Aduanas, asumiendo las funciones, facultades y atribuciones que por ley,
correspondan a esta entidad. de acuer do a l a Ley
Gener al de l a Super i nt endenc i a Nac i onal de Admi ni s t r aci n
Tributaria, sta tiene domicil io legal y sede principal en la ciudad de Lima y
puede establecer dependencias en cualquier lugar del territorio nacional.(Art culo
3 del Reglamento de Organizacin y Funciones de la SUNAT, aprobado
mediante D.S. 115-2002-PCM publicado el 28-10-02).

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS IGV:


Impuesto que grava la venta al por menor y mayor de la mayor parte de bienes y
servicios en funcin del valor del producto vendido, es decir un porcentaje, el cual
actualmente es de 19%. Es una obligacin del comprador, siendo el vendedor un mero
intermediario entre ste y el ente recaudador (SUNAT).




DOCUMENTOS EXIGIDOS LEGALMENTE POR LA SUNAT:


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A) LA FACTURA:






































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Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o
personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario, sustentar el
pago del IGV por la operacin efectuada y poder ejercer, de esta manera, el
derecho al crdito fiscal. Por ejemplo, cuando una empresa compra papel y tner
para sus impresoras debe exigir que le otorguen una factura.
Base Legal:
Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y
modificatorias.

En qu casos debe emitirse facturas?

En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurdicas, que
sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crdito
fiscal.

Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo
para efecto tributario.

Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Rgimen nico Simplificado lo
solicita, por la compra de bienes y la prestacin de servicios.

En las operaciones de exportacin.

En los servicios de comisin mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relacin
con la venta en el pas de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista
acte como intermediario entre un sujeto domiciliado en el pas y otro no domiciliado y
la comisin sea pagada en el exterior.

En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector
Pblico Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo N 053-97-PCM y normas
modificatorias, cuando adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el
artculo 1 del citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas adquisiciones se
efecten a sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado o que, de acuerdo con el
Reglamento de Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento
autorizado.

Las Facturas slo se emitirn y entregarn al adquiriente o usuario que posea nmero
de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportacin y servicios de comisin
mercantil sealados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.
En la transferencia de bienes o servicios prestados gratuitamente, se consignar en la
Factura la leyenda " Transferencia Gratuita o Servicio Prestado Gratuitamente "
precisndose el valor de venta o el importe del servicio prestado, que hubiera
correspondido a dicha operacin.
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RECIBO POR HONORARIOS:



























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Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican
en forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por
ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros, artistas, albailes, entre otros.

Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y
para sustentar crdito deducible.
Base Legal:
Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT y
modificatorias.
Artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto
Supremo N 054-99-EF.

En qu casos deben emitirse los Recibos por Honorarios?

Por la prestacin de servicios a travs del ejercicio individual de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio.

Por ejemplo los mdicos, abogados, contadores, periodistas, artistas, modelos,
gasfiteros, electricistas y por cualquier otro servicio que genere rentas de
Cuarta Categora, excepto los ingresos por albaceas, sndicos, gestores de
negocios, mandatarios y regidores municipales.

La obligacin de emitir el Recibo por Honorarios rige an cuando el servicio
sea gratuito.

Cundo debe entregarse el Recibo por Honorarios ?

En el momento en que se perciba la retribucin y por el monto de la misma.


Se debe consignar la retencin efectuada en el Recibo por Honorarios?

S, debe consignarse el monto discriminado de las retencin que afecten dicha
operacin (Impuesto a la Renta: 10 %) y que ser realizada por quien utiliza el
servicio.


Estos comprobantes tienen efectos tributarios ?

Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario
siempre que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento de
Comprobantes de Pago.



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BOLETA DE VENTA:


























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Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o
usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o
costo para efecto tributario.
Por ejemplo: Si usted compra los vveres para la semana en una tienda de abarrotes,
debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a una peluquera
o saln de belleza, o va a comer a un restaurante o compra un libro.

Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los setecientos
nuevos soles (S/. 700.00) por operacin ser necesario consignar en la boleta de
venta los datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y nombres
completos, y el nmero de su documento de identidad.

Base Legal:
Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
Quines deben entregar Boleta de Venta?

Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.

Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.

Debe identificarse al comprador o usuario ?

Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 U.I.T (Unidad
Impositiva Tributaria) por operacin ser necesario identificar al comprador o usuario,
consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos, direccin y
nmero de su documento de identidad.

Existe un monto mnimo para la emisin de Boletas de Venta ?

En efecto, si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles ( S/5.00 ) no hay
obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo que el comprador lo solicite.

En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta de
Venta al final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su
poder el original y copia de la Boleta.

Permiten estos comprobantes ejercer el derecho al crdito fiscal ?

No. Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente por la
ley.


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TICKET EMITIDO POR LA MAQUINA REGISTRADORA:



























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Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda nacional.

Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite
ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto
tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o usuario con su nmero
de RUC, consignar los apellidos y nombres o denominacin o razn social,
discriminando el monto del tributo que grava la operacin.

Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre
que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del
Formulario N 845. Tal es el caso de supermercados, tiendas por departamento,
farmacias, estaciones de combustible, restaurantes, entre otros tipos de negocios que
emplean sistemas autorizados. Estos tickets deben cumplir los mismos requisitos que
los tickets emitidos por mquinas registradoras.

Base Legal:
Numeral 5 del artculo 4 y numeral 5 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT.
En qu caso se emiten los Tickets?

En operaciones con consumidores finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del Rgimen Unico Simplificado.
Adems slo pueden ser emitidos en moneda nacional.

Permiten ejercer derecho al crdito fiscal , sustentar gasto o costo para efecto
tributario o crdito deducible?

Slo permiten ejercer estos derechos siempre que :
Se identifique al adquiriente o usuario con su nmero de RUC y apellidos y nombres o
razn social.
Se emita como mnimo en original y una copia adems de la cinta testigo.
Se discrimine el monto del impuesto.

El original, la copia y la cinta testigo deben contener el nmero de RUC del adquiriente
o usuario y la descripcin del bien vendido, cedido en uso o del servicio prestado. En
el original y la copia debe constar por lo menos los apellidos y nombres o razn social
del adquiriente o usuario, de manera no necesariamente impresa por la mquina
registradora. El original y la copia deben ser identificables como tales.

Se exigen requisitos para las mquinas registradoras que expidan los Tickets?

S, las mquinas registradoras deben ser de "programa cerrado"; es decir, aquel que
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no permita modificaciones o alteraciones de los programas de fbrica, tales como
modificacin de datos en la fecha y hora de la emisin, nmero de maquina
registradora, nmero correlativo autogenerado, nmero correlativo de totales Z ( total
ventas del da ) y gran total ( total de ventas desde que se inici el uso de la mquina
registradora ).

Las mquinas registradoras deben registrar en la cinta testigo la informacin relativa a
todas las operaciones realizadas.

La cinta testigo no deber ser detenida por ningun medio y/o concepto durante el
funcionamiento de la mquina registradora; caso contrario los Tickets no son
considerados como comprobantes de pago.



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GUIA DE REMISION REMITENTE:


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Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con
motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la
transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado,
al prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de bienes,
entre otros; a la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso del
traslado de mercanca nacional como de mercanca extranjera; al consignador.
Base Legal:
Captulo V de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT modificado por las Resoluciones de
Superintendencia N 004 -2003/SUNAT, N 028-2003/SUNAT y N 219-2004/SUNAT.
El propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, con ocasin de su
transferencia, prestacin de servicios que involucra o no transformacin del bien,
cesin en uso, remisin entre establecimientos de una misma empresa y otros.

El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes,
servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el
recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el
propietario o poseedor de los mismos.

La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya
otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su
reglamento.

El Almacn Aduanero o responsable , en el caso de traslado de bienes considerados
en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto
o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados
en la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero
hasta el puerto o aeropuerto.

El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin.
Se entiende como responsable a aquel sujeto que sin tener la calidad de Almacn
Aduanero conforme a lo dispuesto en la Ley General de Aduanas puede remitir bienes
en los casos sealados en la norma.

Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte pblico:

Se emitirn dos guas de remisin:

Una por el transportista (gua de remisin transportista), en los casos sealados en los
puntos anteriores; y
Otra por los sujetos denominados remitentes (en la modalidad de transporte privado)
al inicio del traslado (gua de remisin remitente),

El transportista emitir una gua de remisin por cada propietario, poseedor o sujeto
sealado en los literales b al f del punto anterior, (que generan la carga), quienes son
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considerados como remitentes.
Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista, tratndose de bienes
pertenecientes a:
Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin.
Las personas naturales por las que se emiten liquidaciones de compra.
Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
GUIA DE REMISION TRANSPORTISTA:























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Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a
solicitud de terceros.
El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de
bienes, por cada remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua
de remisin correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual
deber sealar los datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o
razn social).

El traslado de los bienes se sustenta con la Gua de Remisin .

El traslado de bienes se realiza a travs de las siguientes modalidades:

Transporte privado, cuando el transporte de bienes es realizado por el propietario,
poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello con unidades propias de
transporte. Asimismo, se considera Transporte privado, cuando el mismo es realizado
por:

El prestador de servicios en casos tales como: mantenimiento, reparacin de bienes,
servicios de maquila, etc.; slo si las condiciones contractuales del servicio incluyan el
recojo o la entrega de los bienes en los almacenes o en el lugar designado por el
propietario o poseedor de los mismos.

La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya
otorgado mandato para despachar, definido en la Ley General de Aduanas y su
reglamento.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en
la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o
aeropuerto hasta el Almacn Aduanero.

El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en
la Ley General de Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero
hasta el puerto o aeropuerto.

El consignador en el caso de traslado de bienes dados en consignacin.
Transporte pblico, cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por
terceros.

El traslado de bienes comprendidos en el SPOT (Sistema de Pago de Obligaciones
Tributarias con el Gobierno Central - Decreto Legislativo N 917), deber estar
sustentado con el comprobante de pago, la gua de remisin que corresponda y el
documento que acredite el depsito en el Banco de la Nacin del porcentaje a que se
refiere las normas correspondientes.

La gua de remisin y documentos que sustentan el traslado de bienes debern ser
emitidos en forma previa al traslado de los bienes.

Quines son los obligados a emitir Guas de Remisin?

Cuando el traslado se realice bajo la modalidad del transporte privado, la gua de
remisin deber ser emitida por los siguientes sujetos, los mismos que se consideran
como remitentes, en esta modalidad de traslado, y debern emitir una Gua de
Remisin por cada destino.
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COMPROBANTE DE RETENCION:


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Es un documento emitido por el adquiriente de bienes muebles e inmuebles y
servicios que se realiza con un proveedor cuyas operaciones estn gravadas
con el IGV.
De acuerdo a la resolucin SUNAT N 037 2002 con fecha 19 de abril del 2002 se estableci un
rgimen de retenciones del IGV para toda adquisicin superior a los 700
nuevos soles.
La SUNAT solo ha designado a algunas empresas que tengan la calidad de
agentes de retencin teniendo en cuenta las caractersticas de buenos
contribuyentes.
Para tener la condicin de agentes de retencin SUNAT entregar a la empresa
un certificado de agente de retencin en el cual se sealara la vigencia del
mismo.













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COMPROBANTE DE PERCEPCION:

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Es un comprobante emitido por la empresa considerada como agente de
percepcin designada por la SUNAT y que se dedica a la comercializacin de:
Gaseosas y agua mineral, cervezas e insumos (envases de vidrio, envases
descartables o retornables, tapas entre otros).
Gas licuado de petrleo.
Trigo y harina de trigo.
El rgimen de percepciones del IGV aplicable a la venta interna de bienes es un
mecanismo por el cual la SUNAT designa ciertos contribuyentes como agentes de
percepcin para que realicen a sus clientes el cobreo por adelantado (percepcin) de
una parte del IGV que van a generar al momento de realizar sus ventas grabadas con
este impuesto.
Porcentaje a aplicar:
El porcentaje a aplicar depender del tipo de comprobante de pago que sustente la
operacin segn el siguiente cuadro.
% CONCEPTO
10 Cuando la venta se realice con boleta de venta o ticket.
2 % Cuando la venta se realice con factura o ticket que otorgue derecho a crdito
fiscal.

- Impresin: para su impresin se debe tener la autorizacin de la SUNAT.
- Modalidad: el importe de la percepcin del impuesto ser determinado
aplicando la alcuota sobre el precio de venta. Dicho importe deber
consignarse en el comprobante de pago de manera referencial, de igual forma
el comprobante de percepcin se registrara en el importe correspondiente al
porcentaje percibido.
Es importante aclara que mientras que el a retencin disminuye en monto a pagar
al proveedor, en la percepcin aumenta el monto a cobrar al cliente.

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LOS RECIBOS:

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En estos tenemos muchos que al igual que todos los dems tambin debe de tener
aprobacin de la SUNAT.
Las boletas que expiden las compaas de aviacin comercial boletos de transporte
pblico, boletos numerados que se entregan parta espectculos pblicos, recibo de
agua, luz, telfono boleto, de lotera, rifas, etc.
LOS RECIBOS
El recibo es el documento mediante el cual una persona fsica o moral manifiesta haber
recibido valores, bienes o servicios por el concepto expresado en el mismo. Su
redaccin es muy breve: lleva fecha, nombre de quien expide, quien recibe, concepto,
firma y las cantidades en dinero con letra y nmero . Ejemplo de recibo: Ejemplo de
Recibo N1 BUENO POR $3,500.00 RECIB del Sr. Mario Moya Jurez, la
cantidad de $3,500.00 (TRES MIL QUINIENTOS PESOS 00/100), como adelanto al
importe total del contrato de compra-venta por el terreno ubicado en LA QUINTA DE
HUANCANE # 550, celebrado el da 5 de agosto de
1997. PUNO, D.F., a ARTEMIO IZQUIERDO ARANA El Vendedor Ejemplo de
Recibo N2 BUENO POR $2,000.00 RECIB del Sr. RUFINO TAMAYO
GUERRA, la cantidad de $2,000.00 (DOS MIL PESOS 00/100), por concepto de la
renta correspondiente al presente mes, de una planta de luz. SALCEDO-
PUNO, a Ing. Lucio Cabanas Ramrez ACUMULADORES LIMN, S. A. DE C. V. y
con estos ejemplos nos damos cuenta mejor de que son los recibos.















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DOCUMENTOS EMPLEADOS LEGALMENTE POR TODO SISTEMA
COMERCIAL O FINACIERO:

Entre los principales tenemos:
LETRA DE CAMBIO:

























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La letra de cambio es un ttulo de crdito de valor formal y completo que contiene una
orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden
una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que
en ella intervienen.
1
La letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad
del comercio monetario y su acumulacin ilimitada en contra de la renta feudal.
PARTICIPANTES
Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una
determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un
tercero (beneficiario). Las personas que intervienen son:
El librador: da la orden de pago y elabora el documento.
El librado: acepta la orden de pago firmando el documento comprometindose a
pagar. Por lo tanto responsabilizndose, indicando en el mismo, el lugar o domicilio de
pago para que el acreedor haga efectivo su cobro.
El beneficiario o tomador: recibe la suma de dinero en el tiempo sealado.
Un monumento en Medina del Campo indica que la primera letra de cambio, fechada el 2
de julio de 1553 fue girada por Ginaldo Giovanni Battista Stroxxi a Besanon;
2
aunque hay
constancia de otras letras anteriores firmadas en la misma Medina, cuyas
famosas ferias se remontan a la Edad Media; como la firmada por Eduardo
Escaja y Bernaldo de Grimaldo, genoveses de Sevilla, el 3 de noviembre de 1495. Aunque,
tambin hay constancia de letras de cambio en el antiguo Egipto.
3
Se supone que la
primera del mundo fue firmada en Miln el 9 de marzo de 1325. En la Corona de
Aragn existen tambin anteriores: una de 7 de septiembre de 1384, girada
de Gnova a Barcelona, donde se protest
4
y otra entre Valencia y Monzn (Huesca), por
la que se giraron cien florines mediante un documento fechado en 1371 o en 1376 (ambas
fechas son posibles) de Bernat de Codinachs a mosn Manuel d'Entena.
5
CARACTERISTICAS:

Mandato puro y simple
La letra posee un mandato de pagar una suma incondicional en moneda nacional o
moneda admitida a cotizacin. La suma se debe expresar en nmeros y en palabras, junto
en la moneda en que se efectuar el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe
indicar el da de pago el equivalente entre las monedas. Este requisito es lo que la
distingue de los otros ttulos de crdito.




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Nombre del girado
El documento debe contener los nombres y apellidos de la persona fsica o razn
social que deber pagar la obligacin estipulada (girado). Si se posee algn error en el
nombre, la letra de cambio queda nula.
Si son varias las personas que deben pagar la misma letra, sta se gira contra cualquiera
de ellos.
El girado no es obligado, sino hasta que acepte la letra de cambio.
Fecha del vencimiento
El vencimiento corresponde al da en que la letra debe ser pagada. El vencimiento debe
ser una fecha posible y real. Existen cuatro tipos de vencimientos:
Letras giradas a da fijo: vencen en el plazo establecido en la letra. Es la forma ms
usual de girar letras de cambio porque no hay incertidumbres en cuanto a determinar
la oportunidad de pago incondicional.
Letras libradas a la vista: Letra de cambio que ser pagadera a su presentacin.
Deber presentarse al pago dentro del ao siguiente a la fecha en que fue librada. El
librador podr acortar este plazo o fijar uno ms largo. Estos plazos podrn ser
acortados por los endosantes. (Artculo 39 de la ley cambiaria y del cheque).
Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el da que se cumpla el plazo
sealado. Son aquellas en donde se establece que el vencimiento se da un tiempo
contado a partir de la fecha de la letra.
Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinar a un plazo
desde la fecha de la aceptacin o, en su defecto, por la del protesto o declaracin
equivalente y, a falta de protesto, el ltimo da para llevarlo a cabo. La aceptacin que
no lleve fecha se considerar, siempre frente al aceptante, que ha sido puesta el
ltimo da del plazo sealado para su presentacin a la aceptacin. La letra se paga
en el tiempo que se fije en la letra, contado a partir de la fecha en que la letra sea vista
por el girado.
Formas de girar la letra de cambio
A la propia orden (a la orden del girador)
Cuando un sujeto crea la letra de cambio a favor de l mismo. Una persona debe pagarla
al creador de la letra.
A cargo de tercera persona.
Cuando un sujeto crea la letra de cambio para que la pague una persona determinada
favor de otra persona. Intervienen tres sujetos: Creador de la letra, Girado (el que debe
pagar la letra) y beneficiario (al que le deben pagar la letra)
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A cargo del propio girador.
Cuando un sujeto crea la letra de cambio para pagarla el mismo a otra persona.
Lugar de pago
La letra debe indicar el lugar en que se debe presentar la letra para pagar, pero si ste
falta, la letra se pagar en el lugar designado junto al nombre del librado.
Actualmente las Letras se domicilian para su cobro en las entidades bancarias, por lo que
el lugar de pago es por domiciliacin bancaria en la mayora de las veces.
[cita requerida]

Firmas en la letra de cambio
La firma de aceptacin es obligatoria, ya que se presenta como prueba que la persona que
acepta el cobro, por lo cual no se acepta la firma por estampado o mecnicos. Tambin la
firma quien libra la letra (girador) y puede estar avalada.



El CHEQUE:















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Un cheque es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada
para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una
autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se
expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.
El cheque es un ttulo de valor a la orden o al portador y abstracto en virtud del cual una
persona, llamada librador, ordena incondicionalmente a una institucin de crdito el pago a
la vista de una suma de dinero determinada a favor de una tercera persona llamada
beneficiario.