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Admi ni st r a o de Tr anspor t e
Manual de
Nor mas e
Pr o c e d i me n t o s
Admi ni st r at i vos
SUMRIO
INTRODUO................................................................................................................. 3
OBJETIVO....................................................................................................................... 5
ABRANGNCIA .............................................................................................................. 6
FUNDAMENTAO LEGAL ........................................................................................... 7
DIRETRIZES.................................................................................................................... 8
CAPTULO I - DA AQUISIO DOS VECULOS ....................................................................... 8
CAPTULO II - DA TERCEIRIZAO DOS VECULOS ............................................................... 9
CAPTULO III - DA CLASSIFICAO DOS VECULOS............................................................. 10
CAPTULO IV - DA IDENTIFICAO DOS VECULOS ............................................................. 13
CAPTULO V - DO CADASTRAMENTO DA FROTA................................................................. 15
CAPTULO VI - DA UTILIZAO DA CONDUO ................................................................. 16
CAPTULO VII - DO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE......................................................... 19
CAPTULO VIII - DO LICENCIAMENTO DOS VECULOS.......................................................... 21
CAPTULO IX - DA ASSISTNCIA TCNICA OPERACIONALIZADA............................................. 22
CAPTULO X - DA AQUISIO E DISTRIBUIO DE COMBUSTVEL ......................................... 25
CAPTULO XI - DO ABASTECIMENTO DOS VECULOS........................................................... 26
CAPTULO XII - DA GUARDA DOS VECULOS..................................................................... 27
CAPTULO XIII - DOS ACIDENTES COM VECULOS.............................................................. 28
CAPTULO XIV - DA ALIENAO DOS VECULOS ............................................................... 30
CAPTULO XV - DAS RESPONSABILIDADES ....................................................................... 31
ANEXOS ........................................................................................................................ 32
PLANO ANUAL DE COMPRA DE VECULOS ........................................................................ 32
TERMO DE VISTORIA DE VECULOS.................................................................................. 34
SOLICITAO DE TERCEIRIZAO DE VECULO................................................................... 36
FICHA DE CADASTRO DE VECULO OFICIAL/TERCEIRIZADO................................................... 38
GUIA DE AUTORIZAO E MOVIMENTAO DE VECULO....................................................... 40
FICHA DE CADASTRO DE CONDUTOR DE VECULO .............................................................. 42
DIRETORIA DE TRANSPORTES ......................................................................................... 44
FORMULRIO PARA PAGAMENTO DE INFRAO DE TRNSITO................................................ 45
MAPA DE CONTROLE ANUAL DE VECULO......................................................................... 47
COMUNICAO DE ACIDENTE COM VECULO...................................................................... 49
SUMRIO
Mdul o
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N 92
At ual i zado em DODF
A SECRETARIA DE GESTO ADMINISTRATIVA SGA, rgo de direo superior
da Administrao Direta e subordinada ao Governador do Distrito Federal, tem dentre suas
atribuies planejar, promover, executar, supervisionar, controlar e avaliar as atividades de
administrao patrimonial, de materiais, de servios gerais e de transporte oficial do GDF,
bem como, propor medidas para modernizar, normatizar e organizar tais atividades.
Considerando essas atribuies, a SGA, por intermdio da SUBSCRETARIA DE
GESTO DE RECURSOS LOGSTICOS SGRL diagnosticou a situao dos
procedimentos administrativos atualmente utilizados no GDF, verificando sua eficcia e
sugeriu modificaes objetivando a otimizao dos recursos logsticos, materiais e humanos
dentro de sua rea de atuao.
Desse estudo, verificou-se a necessidade de padronizar rotinas e procedimentos
administrativos, alm de criar mecanismos de gesto, avaliao e controle.
Decidiu-se ento pela elaborao do MANUAL DE NORMAS E PROCEDIMENTOS
ADMINISTRATIVOS, que hora apresentado, organizado por macroatividades, dividido
nos mdulos de Administrao de Transportes, Administrao de Edifcios, Administrao
de Imveis, Administrao de Documentos, Administrao de Material de Consumo,
Administrao de Contratos e Administrao de Atividades de Telecomunicaes.
Com a implantao do MANUAL DE ADMINISTRAO DE TRANSPORTES,
pretende-se disponibilizar, primeiramente, aos servidores que atuam nesta rea informaes
pertinentes a aquisio de veculos, terceirizao, classificao, identificao dos veculos,
cadastramento da frota, utilizao da conduo, acompanhamento e controle, licenciamento,
assistncia tcnica, aquisio e distribuio de combustvel, abastecimento dos veculos e
alienao, bem como, planos de compra de veculos, fichas cadastrais de veculo oficial e
INTRODUO
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de condutores, de maneira concisa, proporcionado tirar maior agilidade e clareza na
execuo das respectivas atividades realizadas no mbito da Administrao Direta do GDF
e posteriormente, aos diversos Gerentes a criao de mecanismos de controle e indicadores
de desempenho eficientes, que podero aferir a produtividade dos seus respectivos setores.
Dessa forma, a SGA prima pela capacitao desses servidores e a agilidade de
suas atividades cotidianas e proporciona maior transparncia de sua gesto aos organis-
mos controladores e fiscalizadores do Governo do Distrito Federal e populao em
geral.
MARIA CECLIA SOARES DA SILVA LANDIM
Secretria de Gesto Administrativa
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OBJETIVO
Pretende-se, com a implantao deste Manual de Normas e Procedimentos
Administrativos, disciplinar e padronizar rotinas de trabalho na rea de Administrao
Patrimonial, estabelecer mecanismos de gesto, avaliao, controle e indicadores de
desempenho, para os diversos rgos da Administrao Direta do Governo do Distrito
Federal, pretende-se, tambm, implantar impressos padronizados necessrios execuo
dessas rotinas.
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ABRANGNCIA
As normas e os procedimentos administrativos introduzidos por este Manual
aplicam-se a todos os rgos estruturais pertencentes Administrao Direta do Governo
do Distrito Federal.
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FUNDAMENTAO LEGAL
q Lei Federal n. 6.267, de 24 de novembro de 1975.
q Lei Federal n. 8.666, de 21 de junho de 1993, e alteraes posteriores.
q Lei Federal n. 9.503, de 23 de setembro de 1997.
q Decreto GDF n. 10.897, de 27 de outubro de 1987.
q Decreto GDF n. 16.109, de 01 de dezembro de 1994.
q Decreto GDF n. 21.987, de 9 de maro de 2001.
q Decreto GDF n. 21.988, de 9 de maro de 2001.
q Portaria SAT/GDF n. 04, de 05 de fevereiro de 1992.
q Portaria SEA/GDF n. 11, de 18 de abril de 1996.
q Portaria SEA/GDF n. 432, de 03 de agosto de 2001.
q RS/CONTRAN n. 754, de 03 de junho de 1991.
q RS/CONTRAN n. 767, de 08 de junho de 1993.
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CAPTULO I
DA AQUISIO DOS VECULOS
1. Os rgos estruturais da Administrao Direta do Governo do Distrito Federal
elaboraro o Plano Anual de Compra de Veculos, conforme suas necessidades,
remetendo-o at o dia 30 de novembro de cada ano, Diretoria de Transportes, da
Subsecretaria de Logstica e Modernizao.
2. A Subsecretaria de Gesto de Recursos Logsticos, por meio da Diretoria de
Transportes, analisar os planos anuais, emitir parecer conclusivo contendo as
caractersticas dos veculos a serem adquiridos e submete-lo- Secretaria de Gesto
Administrativa, para aprovao.
3. Aps a aprovao, o plano em comento ser encaminhado Central de Compras
para que sejam efetuadas as aquisies.
4.Os veculos tambm podero ser adquiridos por meio de doaes, permutas,
transferncias ou outras formas legais.
5. A incorporao dos veculos s poder ocorrer em caso do parecer, favorvel, aps
a vistoria preliminar da Diretoria de Transportes, que preencher o Termo de Vistoria
de Veculo, analisar toda a documentao, inclusive as certides negativas de multas,
e a convenincia da doao.
6. O quantitativo de veculos disponibilizados para cada rgo estrutural ser definido
por portaria da Secretaria de Gesto Administrativa, e poder ser revisto anualmente,
em funo da demanda.
DIRETRIZES
Capt ul o I Aqui si o dos Vec ul os
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CAPTULO II
DA TERCEIRIZAO DOS VECULOS
7. Os rgos estruturais, sempre que necessrio, encaminharo Diretoria de
Transportes a Solicitao de Terceirizao de Veculos, devidamente justificada.
8. A Subsecretaria de Gesto de Recursos Logsticos, por meio da Diretoria de Transportes,
analisar a solicitao e verificar, preliminarmente, a possibilidade de remanejamento
de veculo prprio com as mesmas caractersticas.
No sendo possvel, emitir parecer conclusivo contendo as caractersticas dos
veculos a serem terceirizados e o submeter Secretaria de Gesto Administrativa,
para aprovao.
9. Aps a aprovao, a solicitao ser encaminhada Central de Compras para que
sejam efetuadas as contrataes, desde que os recursos necessrios sejam
disponibilizados pelo rgo estrutural solicitante.
Capt ul o I I Ter c ei r i za o dos Vec ul os
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10. Os veculos automotores de transporte rodovirio, integrantes da frota da
Administrao Direta do Governo do Distrito Federal, esto classificados nas categorias
de Veculos de Representao, de Servio e Especiais.
GRUPO I REPRESENTAO
Veculo, modelo luxo, podendo eventualmente ser equipado com opcionais, de modo
a contemplar aspectos relacionados segurana, com capacidade e motor compatveis
com o servio a realizar.
Utilizao: utilizado, exclusivamente, pelo Governador, Vice-Governador, Secretrios
de Estado e pelos Presidentes de Autarquias, de Empresas, de Fundaes e de
Sociedades de Economia Mista do Governo do Distrito Federal.
GRUPO II - SERVIO
GRUPO II-A - TRANSPORTE DE SERVIDORES A SERVIO - veculo, modelo
popular bsico, com capacidade e motor compatveis com o servio a realizar.
Utilizao: servidor no desempenho de atividades externas, desde que comprovadamente
em objeto de servio devendo, por tanto, ser mantido rigoroso controle, com indicao
expressa da natureza do servio, com hora de sada e de chegada.
GRUPO II-B - TRANSPORTE DE CARGA LEVE - veculo do tipo camioneta, furgo,
utilitrio ou picape, modelo bsico, com capacidade e motor compatveis com o
servio a realizar.
Utilizao: restrita ao transporte de carga, em decorrncia das atividades do rgo
ou entidade.
CAPTULO III
DA CLASSIFICAO DOS VECULOS
Capt ul o I I I Cl assi f i c a o dos Vec ul os
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GRUPO II-C - TRANSPORTE DE CARGA PESADA - veculo do tipo caminho, caminho-
guincho, reboque, semi-reboque, modelo bsico, com capacidade e motor compatveis
com o servio a realizar.
Utilizao: restrita ao transporte de carga pesada ou de grandes volumes em decorrncia
das atividades do rgo ou entidade.
GRUPO II-D FISCALIZAO veculo modelo bsico com capacidade e motor
compatveis com o servio a realizar.
Utilizao: servios de fiscalizao de contribuies e tributos, de preos, de trnsito,
trabalhistas, de meio ambiente, florestais, explorao de recursos naturais, de educao,
de prospeco geolgica, sanitrias, de obras e servios, e atividade similares.
GRUPO II-E TRANSPORTE COLETIVO veculo do tipo nibus ou micronibus, modelo
bsico, com capacidade e motor compatveis com a atividade.
Utilizao: restrita ao atendimento das atividades finalsticas dos rgos estruturais.
GRUPO II-F OUTROS VECULOS trator de rodas, de esteiras ou misto, p mecnica,
motoniveladoras e outros equivalentes.
Utilizao: nas atividades especficas dos rgos estruturais.
Capt ul o I I I Cl assi f i c a o dos Vec ul os
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GRUPO III ESPECIAIS
Veculos com caractersticas especiais, que sero regulamentadas por portaria,
publicada em Dirio Oficial do Distrito Federal, do titular dos rgos estruturais que deles
necessitem.
Utilizao: nas atividades especficas dos rgos estruturais.
11. A frota da Administrao Direta do Governo do Distrito Federal ser composta por
veculos prprios e/ou terceirizados.
12. Considera-se veculo modelo luxo o mais sofisticado de cada marca ou modelo, com
equipamentos ou acessrios, oferecido pelos fabricantes.
13. Considera-se veculo modelo bsico o mais simples de cada marca ou modelo oferecido
pelos fabricantes, sem equipamentos ou acessrios opcionais.
Capt ul oI I I Cl assi f i c a o dos Vec ul os
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CAPTULO IV
DA IDENTIFICAO DOS VECULOS
14. A identificao da frota de veculos da Administrao Direta do Governo do Distrito
Federal ser padronizada conforme as seguintes especificaes:
Grupo I - cor escura, preferencialmente preta, e placa especial, conforme disposto no
Pargrafo nico, do artigo 95, do Regulamento do Cdigo Nacional de Trnsito
CONTRAN.
Grupo II - cor branca, placa oficial. Nas portas dianteiras, posicionado abaixo das janelas,
haver um retngulo de 560 x 120 mm na cor branca, dentro do qual dever constar a
logomarca do Governo do Distrito Federal, ladeada das expresses DISTRITO FEDERAL
e USO EXCLUSIVO EM SERVIO. Nas laterais, na frente e atrs, retngulo de 51 mm
X (de acordo com a sigla do rgo estrutural), na cor branca adesivo ou magntico,
dentro do qual dever constar a sigla do rgo estrutural.
Modelo:
I. Sigla do rgo Estrutural: letras tipo helvtica medium, caixa alta, com 47 mm
de altura, na cor verde;
II. Logomarca: logomarca padro do Governo do Distrito Federal, com 80 mm de
altura, na cor verde;
III. As expresses:
a) DISTRITO FEDERAL - letra tipo helvtica medium, caixa alta, com 33
mm de altura, na cor verde;
b) USO EXCLUSIVO EM SERVIO - letra tipo helvtica medium, caixa
alta, com 18 mm de altura, na cor verde.
Capt ul oI V I dent i f i c a o dos Vec ul os
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DISTRITO FEDERAL
USO EXCLUSIVO EM SERVIO
Grupo III A identificao desses veculos ser regulamentada por portaria do titular
dos rgos estruturais que os utilizam.
Capt ul oI V I dent i f i c a o dos Vec ul os
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CAPTULO V
DO CADASTRAMENTO DA FROTA
15. Aps recebimento do veculo, seja por compra, cesso, doao, permuta, transferncia,
locao ou outros, e atendidas as formalidades legais de registro junto aos rgos de
controle de trnsito e de identificao da viatura, a Diretoria de Transportes
providenciar, at 10 (dez) dias aps o ato, o preenchimento da Ficha de Cadastro
de Veculo Oficial/Terceirizado para cadastramento do mesmo no Sistema de
Administrao de Veculos - SIAVE, que dever ser emitida em duas vias, devidamente
assinadas.
16. Toda e qualquer ocorrncia que, porventura, gere alterao nos dados constantes
na ficha de cadastro dever ser imediatamente implementada no SIAVE pela Diretoria
de Transportes.
Capt ul o V Cadast r ament o da Fr ot a
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CAPTULO VI
DA UTILIZAO DA CONDUO
17. A utilizao de veculos do Grupo II, prprios ou terceirizados, dever ser solicitada
ao Setor de Transportes de cada rgo Estrutural, por meio do preenchimento da
Guia de Autorizao e Movimentao de Veculo.
18. Os veculos do Grupo II, prprios ou terceirizados, s sero deslocados alm dos
limites do Distrito Federal quando autorizado pelo Titular do rgo estrutural ou por
pessoa devidamente designada para esse fim, sendo tambm necessria a
comunicao prvia Diretoria de Transportes.
19. Os veculos do Grupo II, prprios ou terceirizados, s sero utilizados em dias de
servio e no horrio compreendido entre 06:00h e 21:00h, devendo ser recolhidos
at s 22:00h, exceto para o desempenho de servios excepcionais do rgo estrutural,
devidamente autorizado por seu titular ou por pessoa devidamente designada para
esse fim.
20. Qualquer comunicao de uso irregular dos veculos, prprios ou terceirizados, ser
encaminhada, de imediato, Subsecretaria de Gesto de Recursos Logsticos, que
far, obrigatoriamente, o encaminhamento devido, a fim de promover o competente
procedimento disciplinar, sempre que comprovada a veracidade dos fatos
comunicados.
21. Os veculos, prprios ou terceirizados, devem ser preferencialmente conduzidos por
servidores da categoria funcional de Motorista Oficial do quadro de pessoal, aos quais
se aplicam as disposies contidas nos subitens a seguir.
22. Quando houver insuficincia de servidores ocupantes do cargo de Motorista Oficial
e no interesse do servio e exerccio de suas prprias atribuies, poder ser autorizado
que servidores de outras categorias ou contratados, dirijam veculos oficiais dos Grupos
II-A e II-D.
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23. Esses servidores, lotados ou em exerccio nos rgos estruturais da Administrao
Direta, devero comparecer ao Setor de Transportes de cada rgo com o pedido de
sua chefia imediata, munidos de sua Carteira Nacional de Habilitao, para
preenchimento da Ficha de Cadastro de Condutor de Veculo, que ser renovada
anualmente, condicionada validade da Carteira Nacional de Habilitao.
24. As fichas sero encaminhadas Diretoria de Transportes para anlise, autorizao e
emisso do respectivo Carto de Matrcula, onde ficaro arquivadas.
25. Toda e qualquer ocorrncia extraordinria, tais como furtos, colises, multas etc.,
dever ser anotada na ficha de cadastro.
26. No ato do recebimento do veculo, o servidor que o utilizar examinar as condies
tcnicas e proceder conferncia dos equipamentos adicionais, ferramentas,
documentao e acessrios, mediante recibo. A condio de uso do veculo ser
atestada no prprio recibo pelo Setor de Transportes de cada rgo estrutural.
27. Caber ao condutor do veculo, seja ele Motorista Oficial ou servidor devidamente
autorizado, contratado ou no, a responsabilidade pelas infraes decorrentes de
atos praticados por ele na direo do veculo, nos termos do artigo 209 do Cdigo
Nacional de Trnsito, garantido o direito de ampla defesa.
28. A(s) multa(s) que incidir(em) sobre o veculo sero, to logo recebidas, informadas
ao seu respectivo condutor, que efetuar o pagamento at o dia do(s) seu(s)
vencimento(s).
29. A(s) multa(s) no-quitada(s) pelo condutor do veculo at o vencimento sero objeto
de cobrana por consignao em folha de pagamento, com os respectivos acrscimos
legais e o devido preenchimento do Formulrio para Pagamento de Infrao de
Trnsito. No se identificado o condutor do veculo no prazo de 08 (oito) dias, o
titular do Setorial de Transportes do rgo estrutural fica responsabilizado pelo
pagamento do valor da multa.
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30. O condutor do veculo dever, obrigatoriamente, usar o cinto de segurana, no
exerccio dessa funo, e dever exigir o mesmo dos demais passageiros.
31. Os motoristas oficiais ou contratados devero, quando no desempenho de suas
funes, estar devidamente uniformizados.
32. proibida a utilizao de veculos oficiais:
a) para transporte a casas de diverses, supermercados, estabelecimentos
comerciais e de ensino, exceto quando em objeto de servio;
b) em excurses ou passeios;
c) no transporte de familiares do servidor ou de pessoas estranhas ao servio
pblico.
33. proibido o uso de placas no-oficiais em veculos oficiais, de placas oficiais em
veculos particulares, a utilizao de placa no-fornecida pelo Departamento de trnsito,
e o cmbio de placas entre as viaturas.
34. Caber Secretaria de Gesto Administrativa a fiscalizao do uso de veculos oficiais,
ficando os servidores do GDF autorizados a comunicar irregularidades na utilizao
de veculos dos quais tenham conhecimento.
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CAPTULO VII
DO ACOMPANHAMENTO E CONTROLE
35. O Setor de Transportes de cada rgo estrutural ser responsvel pela alimentao
dos dados no SIAVE referentes utilizao, manuteno e abastecimento dos veculos
sob sua responsabilidade, bem como pelo acompanhamento e o controle dessas
atividades.
36. Caber Diretoria de Transportes a elaborao, at o quinto dia til de cada ms, de
relatrio gerencial de acompanhamento e controle das atividades de utilizao,
abastecimento e manuteno da frota de veculos ocorridas no ms anterior, com as
informaes emitidas pelo SIAVE.
37. At o dia 31 de janeiro de cada exerccio, ser elaborado pela Diretoria de Transportes
o Mapa de Controle Anual de Veculo referente a cada veculo da frota, contendo
todas as informaes relativas ao exerccio anterior.
38. A frota de veculos da Administrao Direta do GDF dever ser vistoriada anualmente
pela Diretoria de Transportes, que providenciar o preenchimento do Termo de
Vistoria de Veculo, de maneira escalonada, de acordo com o final da placa do
veculo, sendo que o final zero corresponder ao ms 10 (outubro).
39. Os responsveis pelos Setores de Apoio Operacional e os condutores dos veculos
da frota oficial e terceirizada devero apresentar os seguintes documentos necessrios
fiscalizao:
a) Carteira Nacional de Habilitao (CNH) vlida;
b) autorizao para conduzir veculo oficial, expedida exclusivamente pela
Diretoria de Transportes, em validade;
c) Certificado de Registro e Licenciamento de Veculo (CRLV), em validade;
Capt ul oVI I
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d) equipamento obrigatrio de acordo com o CNT Cdigo Nacional de Trnsito
(extintor de incndio, tringulo de segurana, macaco, chave de roda, pneu
sobressalente e cinto de segurana);
e) autorizao de pernoite fora de garagem oficial, quando for o caso;
f) Vales de abastecimento preenchidos, correspondentes ao veculo e ao rgo
vinculado;
40. Os locais destinados fiscalizao sero estabelecidos pela Subsecretaria de
Logstica e Modernizao.
41. Os veculos que transitarem sem a devida fiscalizao estaro sujeitos ao recolhimento
na Diretoria de Transportes, e o responsvel responder de acordo com a legislao
vigente.
Capt ul oVI I
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CAPTULO VIII
DO LICENCIAMENTO DOS VECULOS
42. Na poca prpria, ser providenciada a renovao do licenciamento anual dos
veculos, obedecendo ao calendrio estabelecido pelo Conselho Nacional de Trnsito
CONTRAN, bem como a quitao do Seguro Obrigatrio de Danos Pessoais
Causados por Veculos Automotores de Vias Terrestres.
43. Os veculos oficiais esto isentos do pagamento do Imposto sobre a Propriedade de
Veculos Automotores IPVA.
44. No caso dos veculos terceirizados, a obrigao pela quitao de todos os impostos,
taxas e seguros que venham a incidir sobre o veculo, cabe contratada, ficando a
Diretoria de Transportes responsvel pela comprovao dessas quitaes nas pocas
devidas.
Capt ul oVI I I
Li c enc i ament o dos Vec ul os
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CAPTULO IX
DA ASSISTNCIA TCNICA E OPERACIONALIZADA
45. A Assistncia Tcnica consiste em um conjunto de atividades desenvolvidas com a
finalidade de conservar ou repor o veculo em condies ideais de funcionamento,
podendo ser classificada em manuteno preventiva ou corretiva.
46. A manuteno preventiva compreende: regulagens, ajustes, instalaes, compra de
material de manuteno, lubrificao, lavagem, substituio de peas, acessrios,
pneus/cmaras/bicos, e ser realizada ao trmino do tempo til estimado de vida
(durabilidade), devendo se programar, preventivamente por data ou quilometragem,
de acordo com orientao do fabricante do veculo (Manual do Veculo).
47. A manuteno preventiva poder ocorrer da seguinte forma:
I. manuteno preventiva bsica - lubrificao e lavagem;
a) servios mo-de-obra;
b) aquisio - leos:
q detergente/xampus;
q fluidos;
q aditivos;
q graxas;
II. manuteno preventiva complementar - regulagens, ajustes, instalaes,
consertos, compra de material de manuteno, substituio de peas, acessrios,
pneus/cmaras/bicos;
a) servios - mo-de-obra;
b) aquisio - material de manuteno:
q peas;
q acessrios;
q pneus/cmaras/bicos;
48. A manuteno corretiva compreende os defeitos que no sejam resultantes de
desgaste natural do veculo (devido a utilizao inadequada, acidentes de percursos,
etc) ou que necessitem de reparos urgentes, com vistas a possibilitar a rodagem
segura e econmica do veculo, sempre de acordo com a normatizao do CONTRAN
e Departamento de Trnsito DETRAN.
Capt ul o I X Assi st nc i a Tc ni c a Oper ac i onal i zada
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49. A manuteno corretiva poder ocorrer da seguinte forma:
I. manuteno corretiva - regulagens, ajustes, instalaes, consertos, material
manuteno, substituio de peas, acessrios, pneus/cmaras/bicos;
a) servios mo-de-obra;
b) aquisio - material para reparo:
q peas;
q acessrios;
q pneus/cmaras/bicos;
50. Caber ao condutor do veculo adotar as providncias no sentido de impedir que se
inicie o servio em condies inadequadas, verificando regularmente os nveis de
gua da bateria e do radiador, e de leo do motor e dos freios, pneus, rodas, estepes,
luzes, cintos de segurana, extintor de incndio e funcionamento do motor; bem
como adotar as providncias necessrias para sanar as imperfeies verificadas ou
recomendar o encaminhamento do veculo para a manuteno corretiva em oficina,
sempre que for observado qualquer defeito.
51. Quando o veculo apresentar necessidade de manuteno corretiva, ser
providenciado, pela Diretoria de Transportes, o respectivo registro no cadastro de
ocorrncias do SIAVE.
52. No caso de avarias de vulto, avaliar-se- a convenincia da recuperao do veculo,
com base no custo/benefcio do reparo.
53. Durante o perodo da garantia estipulada pelo fabricante do veculo, os servios de
reviso sero executados nas concessionrias, nos prazos definidos no Manual
do Proprietrio, sem prejuzo das rotinas de manuteno preventiva e de vistorias.
54. Expirado o perodo de garantia, as manutenes, preventivas e corretivas, sero
realizadas nas dependncias da Diretoria de Transportes, em locais adequados e por
servidores qualificados, salvo quando, por peculiaridade do servio a ser executado,
a Diretoria de Transportes no dispuser de tais instalaes ou no existir servidor
qualificado para executar os servios.
Capt ul o I X Assi st nc i a Tc ni c a e Oper ac i onal i zada
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55.Na hiptese do item anterior, sero contratados os servios de terceiros, obedecidas
as normas para contratao vigentes poca, e desde que haja disponibilidade
oramentria prevista para arcar com as despesas.
56. Nas manutenes preventivas dos veculos oficiais ( VER ITEM 46 ) constar quais
veculos sero submetidos inspeo e data desta.
57.A programao dever receber ampla divulgao entre os Setores de Transportes
dos diversos rgos estruturais.
58. Para que se obtenham melhor rendimento e economia de combustvel, observar-se-
o os seguintes procedimentos:
a) calibragem dos pneus, de acordo com as especificaes dos fabricantes, bem
como o rodzio nos perodos recomendados;
b) a carga mxima especificado pelo fabricante, sem exceder o limite mximo de
passageiros;
c) velocidade permitida na veia de trfego, evitando acelerao forte, freadas
bruscas, a fim de que no se consuma combustvel desnecessariamente.
59. proibida a movimentao de viatura sem os componentes indispensveis
segurana no trnsito.
60. Fica sujeito penalidade prevista no Cdigo Nacional de Trnsito o condutor cuja
viatura circular em vias pblicas desprovida dos equipamentos obrigatrios.
Capt ul o I X Assi st nc i a Tc ni c a e Oper ac i onal i dade
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CAPTULO X
DA AQUISIO E DISTRIBUIO DE COMBUSTVEL
61. A Diretoria de Transportes providenciar, anualmente, o levantamento da necessidade
de aquisio de combustveis, observados os limites mximos estabelecidos por
decreto do Governo do GDF, e submete-lo-, por meio da Subsecretaria de Logstica
e Modernizao, aprovao da Secretaria de Gesto Administrativa, que, se for o
caso, encaminhar solicitao Central de Compras para aquisio.
62. Com base nos limites mximos da cota mensal de combustveis, estabelecidos por
decreto do GDF, a Secretaria de Gesto Administrativa divulgar, por meio de portaria
publicada no Dirio Oficial do Distrito Federal, a cota mensal mxima de cada rgo
estrutural da Administrao Direta do GDF, podendo ser alterada sempre que
necessrio.
63. Contratada a empresa que fornecer o combustvel, caber Diretoria de Transportes
a responsabilidade pela solicitao e distribuio dos combustveis adquiridos aos
postos de abastecimento do Governo do Distrito Federal, bem como a distribuio, no
SIAVE, dos respectivos crditos das cotas mensais de cada rgo estrutural.
Capt ul o X
Aqui si o e Di st r i bui o de Combust vel
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CAPTULO XI
DO ABASTECIMENTO DOS VECULOS
64. O abastecimento dos veculos ser realizado em posto do prprio Governo do Distrito
Federal, mediante crdito individual por veculo, disponibilizado no SIAVE pelo Setor
de Transportes de cada rgo Estrutural.
65.Para que haja um controle efetivo e um aproveitamento mais eficaz no abastecimento
dos veculos, os condutores e frentistas responsveis pelo abastecimento,
rigorosamente, s rotinas preconizadas no SIAVE.
66. expressamente proibida a compensao de utilizao de cota de um combustvel
pela falta de utilizao de outro.
67. Nos casos em que o veculo tiver que se deslocar alm da autonomia do seu tanque
de combustvel, sem que possa ser reabastecido em um dos postos do GDF, o condutor
do veculo poder ser autorizado, em carter excepcional, e s pelo titular do rgo
estrutural ao qual estiver subordinado, a reabastecer o veculo em posto de
abastecimento da rede privada. No seu retorno, ser reembolsado dos valores
efetivamente gastos e comprovados por meio de nota fiscal.
68. Na hiptese do item anterior, o condutor do veculo, ao retornar, dever prestar ao
Setor de Transportes do rgo Estrutural ao qual est subordinado todas as
informaes relativas ao abastecimento extraordinrio, que devem ser armazenadas,
de imediato, no SIAVE. A Secretaria de Gesto Administrativa editar um manual
detalhando os procedimentos para abastecimento de veculos.
Capt ul oXI Abast ec i ment o dos Vec ul os
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CAPTULO XII
DA GUARDA DOS VECULOS
69. Os veculos da frota da Administrao Direta do GDF sero recolhidos, diariamente,
garagem da Diretoria de Transportes, no Setor de Garagens Oficiais Norte SGON.
70. A Diretoria de Transportes poder autorizar que os veculos sejam recolhidos nas
dependncias do rgo estrutural, desde que este disponha de garagem apropriada
ou, na inexistncia desta, de local onde os veculos estejam seguros e resguardados
de furto ou roubo, de perigos mecnicos e de ameaas climticas. Essas condies
sero devidamente comprovadas pela Diretoria de Transportes por mei o de
vistoria.
71. proibida a guarda de veculos integrantes da frota da Administrao Direta do GDF
em garagem residencial, ressalvados os casos em que a garagem oficial ficar situada
a grande distncia da residncia de quem use o veculo. A autorizao para esta
exceo ser dada pelo titular do rgo estrutural.
Capt ul oXI I Guar da dos Vec ul os
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CAPTULO XIII
DOS ACIDENTES COM VECULOS
72. Ocorrendo acidente com o veculo oficial, o condutor ou o responsvel pelo Setor de
Transportes do rgo estrutural solicitar percia policial. Aps a liberao, remover a
viatura para a garagem.
73. De posse do Boletim de Ocorrncia Policial, o Setor de Transportes do rgo Estrutural
dever providenciar o preenchimento da Comunicao de Acidente com Veculo
e a estimativa dos danos, juntando, no mnimo, 3 (trs) oramentos e, sempre que
possvel, croquis e fotografias.
74. Todo acidente com veculo oficial ser motivo de competente procedimento disciplinar,
visando apurar causas, efeitos e responsabilidades, mesmo que dele resultem
unicamente danos materiais.
75. Os encarregados do inqurito administrativo atuaro em consonncia com a autoridade
policial incumbida de apurar as causas do acidente, visando ao intercmbio de
informaes.
76. A vistoria nos bens danificados ser acompanhada, quando possvel, pelo condutor
que conduzia o veculo na ocasio. No caso de bens de terceiros, o proprietrio dever
ser notificado para, tambm, acompanhar a execuo da vistoria, pessoalmente ou
por intermdio de um representante.
77. O acidente com veculo oficial acarretar ao condutor, caso fique comprovado que
este deu causa ao fato, responsabilidade administrativa, civil e, se for o caso, penal.
Capt ul oXI I I Ac i dent es c om Vec ul os
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78. No caso de incndio de veculo, decorrente de comprovado caso fortuito, o Governo
do Distrito Federal no est obrigado a indenizar as perdas materiais de seus
ocupantes.
79. O responsvel pelos danos causados ao veculo oficial indenizar ao Governo do
Distrito Federal o valor da recuperao do veculo ou, sendo esta inexeqvel ou
inconveniente, o valor de sua avaliao.
80. A avaliao guardar conformidade com o preo de mercado poca do sinistro, no
sendo considerado o valor histrico do bem.
81. Concomitantemente apurao das causas, efeitos e responsabilidades, deve-se
verificar a possibilidade e a convenincia da reparao do veculo oficial, a fim de
evitar demora em restabelecer o perfeito rendimento da frota.
82. Toda ocorrncia relacionada com acidente de veculos oficiais dever ser devidamente
registrada no SIAVE.
Capt ul oXI I I Ac i dent es c om Vec ul os
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CAPTULO XIV
DA ALIENAO DOS VECULOS
83. A Diretoria de Transportes levantar anualmente, com base nos relatrios emitidos
pelo SIAVE, a relao dos veculos suscetveis de alienao, por terem sido
considerados ociosos, antieconmicos ou inservveis.
84. Esses veculos devero ser objeto de processo especfico de alienao, desde que
autorizado pela Secretaria de Gesto Administrativa, preferencialmente na modalidade
de leilo, obedecidas as normas internas vigentes que regem o assunto.
85. Os veculos podero tambm ser alienados, pela modalidade de doao, para as
Autarquias, Empresas Pblicas, Fundaes ou Sociedades de Economia Mista,
vinculadas ao Governo do Distrito Federal, por meio de decreto do Governo do Distrito
Federal.
86. A referida doao s ser efetivada quando no for indicada a alienao na modalidade
de leilo, e ser sempre precedida de parecer favorvel da Secretaria de Gesto
Administrativa, quanto a sua oportunidade e convenincia.
87. Procedidas as alienaes, a Diretoria de Transportes providenciar as respectivas
baixas dos veculos no SIAVE e junto Diretoria Geral de Patrimnio, bem como
comunicar ao DETRAN, por meio de documento prprio, a transferncia de titularidade.
Capt ul oXI V Al i ena o dos Vec ul os
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CAPTULO XV
DAS RESPONSABILIDADES
88. O titular do rgo estrutural responsvel pela guarda patrimonial dos veculos sob
sua jurisdio, no podendo eximir-se dessa responsabilidade.
89. Aquele que perder a condio de titular do rgo estrutural responder por eventuais
danos sofridos pelos veculos sob sua guarda enquanto no transferir a
responsabilidade ao sucessor ou substituto.
Capt ul oXV Responsabi l i dades
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PLANO ANUAL DE COMPRA DE VECULOS
01
rgo Estrutural
02
Ano
03
VECULOS A ADQUIRIR
Marca/Tipo/Modelo Combustvel Grupo Quantidade
04
VECULOS A SUBSTITUIR
Marca/Tipo/Modelo Placa Grupo Ano
05
Responsvel pelas informaes
Local Data Assinatura e Carimbo
06
Aprovao
Local Data Assinatura e Carimbo
Anex os
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Pl ano Anual de Compr as de Vec ul os
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Instrues para preenchimento:
1. preencher com o nome do rgo Estrutural requisitante do(s) veculo(s);
2. preencher com o ano da aquisio do(s) veculo(s);
3. indicar: marca/submarca (exemplo: GM/Corsa, VW/Gol, Ford/Escort, Fiat/Uno, etc.),
tipo (exemplo: carga/passageiro), modelo (exemplo: bsico/luxo), combustvel utilizado
(exemplo: gasolina/lcool/diesel), grupo/subgrupo de enquadramento (exemplo: I/II-
A/III). A indicao da marca/submarca no implica, necessariamente, que os veculos
a serem adquiridos sero os previamente escolhidos, uma vez que o dispositivo legal
previsto no estatuto das licitaes e contratos administrativos probe essas escolhas
no ato da licitao;
4. indicar: marca/submarca (exemplo: GM/Corsa, VW/Gol, Ford/Escort, Fiat/Uno, etc. ),
tipo (exemplo: carga/passageiro), modelo (exemplo: bsico/luxo), placa do veculo
(exemplo: JFO 2222 - Braslia/DF ), ano de fabricao do veculo (exemplo: 1995 ),
grupo/subgrupo de enquadramento (exemplo: I/II-A/III);
5. preencher com local, data, assinatura e carimbo do titular do rgo estrutural
requisitante do(s) veculo(s);
6. preencher com local, data, assinatura e carimbo do titular da Secretaria de Gesto
Administrativa.
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Anex os Pl ano Anual de Compr as de Vec ul os
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Anex os Ter mo de Vi st or i a de Vec ul os
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TERMO DE VISTORIA DE VECULOS
01
rgo Estrutural
02
Marca/Submarca
03
Combustvel
Gasolina lcool Diesel
04
Chassi
05
HP
06
Cor
07
Placa
08
Ano de fabricao
09
Patrimnio
10
Quilometragem
11
Valor da aquisio
12
Vistoria
B R F I B R F I B R F I
1-MOTOR
Braos de direo Marcador de leo
2-ALIMENTAO 9-FREIOS
Marcador de temperatura
Tanque de combustvel Estacionamento Hodmetro
Bomba de Gasolina Marcha 14-ESTOF/FORRAO
Carburador 10-RODAS Bancos dianteiros
Injetores Aros Banco traseiro
Bomba injetora Pneus Teto e laterais
3-ARREFECIMENTO
Estepe Tapetes
Sistema a gua
11-IGNIO 15-VIDROS
Sistema a ar Chave Dianteiro
Tubos e mangueiras Velas Traseiro
4-EXAUSTO
Bobina Laterais
Tubos e silencioso
12-EQUIP. ELTRICO
Espelhos retrovisores
5-TRANSMISSO
Dnamo/Alternador
16-LATARIA
Caixa de mudanas Bateria Portas
rvore de transmisso Motor de partida Pra-lamas
Diferencial Fiao Pra-choques
6-EMBREAGEM Regulador Cap
7-SUSPENSO
Lanternas Tampa do porta-malas
Eixo dianteiro Faris Teto
Eixo traseiro Buzina
17-FERRAMENTAS
Molas Sinaleira de direo
18-EXTINTOR
Amortecedores Limpador de pra-brisa
19-TRINGULO
8-DIREO 13-INSTRUMENTOS 20-CINTO DE SEG.
Volante Velocmetro
21-PRA-SOL
Caixa de direo Marcador de combustvel
22-PINTURA
23-Outras Informaes:
13
Estado geral
Bom Antieconmico Recupervel Ocioso Irrecupervel
14
Tem condies de locomoo?
Sim No
15
Responsvel pela vistoria
Local Data Assinatura e Carimbo
16
Responsvel pelo Setor
Local Data Assinatura e Carimbo
Instrues para preenchimento:
1. preencher com o nome do rgo estrutural onde estiver lotado o veculo;
2. indicar a marca/submarca (exemplo: GM/Corsa, VW/Gol, Ford/Escort, Fiat/Uno, etc.),
tipo (exemplo: carga/passageiro), modelo (exemplo: bsico/luxo);
3. marcar com X o quadro correspondente ao combustvel utilizado pelo veculo;
4. preencher com o nmero do chassi do veculo;
5. preencher com o valor da potncia em HP do veculo;
6. preencher com a cor predominante do veculo;
7. preencher com o cdigo alfanumrico da placa do veculo;
8. preencher com o ano de fabricao do veculo;
9. preencher com o nmero do registro patrimonial do veculo (quando este for prprio);
10. preencher com o valor da quilometragem registrada no hodmetro do veculo;
11. preencher com o valor da aquisio do veculo;
12. marcar com um X os casos em que os itens sejam, respectivamente, B (bom), R
(regular), F (faltando) ou I (imprestvel);
13. marcar com um X o quadro correspondente ao estado geral do veculo;
14. marcar com um X o quadro correspondente s condies de locomoo do veculo;
15. preencher com local, data, assinatura e carimbo do responsvel pela vistoria;
16. preencher com local, data, assinatura e carimbo do responsvel pelo setor que estiver
realizando a vistoria.
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Anex os Ter mo de Vi st or i a de Vec ul os
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SOLICITAO DE TERCEIRIZAO DE VECULO
01
rgo Estrutural
02
Frota atual
03
Veculo(s) solicitado(s)
04
Perodo
05 Com condutor Sem condutor
06
Servios a realizar
07
Justificativa
08
Local e data
09
Assinatura e carimbo
DIRETORIA DE TRANSPORTES
10
Parecer
11
Caractersticas do(s) veculo(s)
12
Local e data
13
Assinatura e carimbo
SECRETARIA DE GESTO ADMINISTRATIVA
14 Aprovo No aprovo
15
Despacho
16
Local e data
17
Assinatura e carimbo
Sol i c i t a o de Ter c ei r i za o de Vec ul o
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Anex os
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Instrues para preenchimento:
1. preencher com o nome do rgo estrutural solicitante;
2. preencher com a quantidade de veculos que esto, atualmente, disposio do rgo
estrutural;
3. preencher com a quantidade de veculos solicitados;
4. preencher com o perodo de contratao;
5. preencher com um X se haver ou no a utilizao de mo-de-obra terceirizada
para conduo do(s) veculo(s);
6. preencher com a descrio dos servios a serem realizados pelo(s) veculo(s);
7. preencher com a justificativa para a contratao dos servios;
8. preencher com local e data da solicitao;
9. preencher com a assinatura e o carimbo do titular do rgo estrutural;
10. preencher com o parecer da Diretoria de Transportes quanto contratao pretendida
e disponibilidade de veculos prprios;
11. preencher com as caractersticas do(s) veculo(s) a ser(em) contratado(s), de acordo
com os servios a serem realizados;
12. preencher com local e data das informaes prestadas;
13. preencher com a assinatura e o carimbo do Diretor de Transportes;
14. preencher com X a aprovao ou no da Secretaria de Gesto Administrativa;
15. preencher com o despacho da SGA sobre a deciso;
16. preencher com local e data das informaes prestadas;
17. preencher com a assinatura e carimbo do titular da segretaria de Gesto Administrativa.
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FICHA DE CADASTRO DE VECULO OFICIAL/TERCEIRIZADO
01
rgo Estrutural
02
Marca/Tipo/Modelo
03
Cor
04
Ano de Fabric.
05
Grupo
06
Combustvel
Gasolina lcool Diesel 07
Patrimnio
08
Placa
09
Localizao
10
Chassi
11
HP
12
Cdigo RENAVAM
13
Adquirido/Locado de:
14
Data
15
Modalidade de aquisio/locao
16
Valor de aquisio/locao
17
Observaes
18
Responsvel pelas informaes
19
Cargo e matrcula
20
Local e data
21
Assinatura e carimbo
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Instrues para preenchimento:
1. preencher com o nome do rgo estrutural ao qual est cedido o veculo;
2. indicar a marca/submarca (exemplo: GM/Corsa, VW/Gol, Ford/Escort, Fiat/Uno, etc.),
tipo (exemplo: carga/passageiro), modelo (exemplo: bsico/luxo );
3. preencher com a cor predominante do veculo;
4. preencher com o ano de fabricao do veculo;
5. indicar o grupo/subgrupo de enquadramento (exemplo: I / II-A / III);
6. marcar com X o quadro correspondente ao combustvel utilizado pelo veculo;
7. preencher com o nmero do registro patrimonial do veculo (quando este for prprio);
8. preencher com o cdigo alfanumrico da placa do veculo;
9. preencher com o endereo onde o veculo est lotado;
10. preencher com o nmero do chassi do veculo;
11. preencher com o valor da potncia em HP do veculo;
12. preencher com o cdigo do RENAVAM do veculo;
13. preencher com nome/razo social de quem foi adquirido/locado o veculo;
14. preencher com a data de aquisio/locao do veculo;
15. preencher com a modalidade de aquisio/locao do veculo;
16. preencher com o valor da aquisio/locao do veculo;
17. preencher com as observaes julgadas pertinentes;
18. preencher com o nome do responsvel pelas informaes;
19. preencher com o cargo e a matrcula do responsvel pelas informaes;
20. preencher com local e data do preenchimento;
21. preencher com a assinatura e o carimbo do responsvel pelas informaes.
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Fi c ha de Cadast r o de Vec ul o Of i c i al / Ter c ei r i zado Anex os
At ual i zado em DODF 39 150503 N 92 Pgi na
GUIA DE AUTORIZAO E MOVIMENTAO DE VECULO
01
Nmero
02
rgo Estrutural
03
Nome do usurio
04
Matrcula
05
Servio a executar
06
Data
07
Hora
08
Local
09
Requisitante
10
Assinatura e carimbo
11
Condutor
12
Matrcula
13
Placa
14
Km inicial
15
Km final
16
Km rodados
17
Local
18
Hodmetro
(km)
19
Horrio
Chegada Partida
20
Usurio
(Rubrica)
1.
2.
3.
21
Observaes
22
Condutor (Assinatura)
23
Setor de Transportes (Ass. e carimbo)
Mdul o
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Gui a de Aut or i za o e Movi ment a o de Vec ul o Anex os
At ual i zado em DODF 40 150503 N 92 Pgi na
Instrues para preenchimento:
1. preencher com o n. da guia;
2. preencher com o nome do rgo estrutural requisitante do veculo;
3. preencher com o nome do servidor que ir utilizar o veculo;
4. preencher com o n. da matrcula do servidor;
5. preencher com a descrio sucinta do servio a ser executado;
6. preencher com a data da realizao do servio;
7. preencher com a hora da realizao do servio;
8. preencher com o local para onde se deslocar o veculo;
9. preencher com o nome do servidor requisitante do veculo;
10. preencher com a assinatura e o carimbo do servidor requisitante;
11. preencher com o nome do condutor que dirigir o veculo;
12. preencher com a matrcula do condutor;
13. preencher com a placa do veculo que ser disponibilizado para o servio;
14. preencher com a quilometragem inicial marcada no hodmetro do veculo;
15. preencher com a quilometragem final ao trmino do servio;
16. preencher com a diferena entre os campos 15 e 14;
17. preencher com os locais intermedirios onde o veculo esteve;
18. preencher com a quilometragem marcada no hodmetro do veculo;
19. preencher com os horrios de chegada e partida dos locais intermedirios;
20. preencher com a rubrica do usurio do veculo;
21. preencher com as observaes que se fizerem necessrias;
22. preencher com a assinatura do condutor;
23. preencher com a assinatura e o carimbo do responsvel pelo Setor de Transportes
do rgo.
Anex os Gui a de Aut or i za o e Movi ment a o de Vec ul o
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FICHA DE CADASTRO DE CONDUTOR DE VECULO
01
Nome
02
Matrcula
03
Lotao
04
Cargo ou Funo
05
Endereo
06
Bairro
07
Telefone (res.)
08
Telefone (trab.)
09
RG
10
rgo Expedidor
11
Data de expedio
12
CNH
13
Classificao
14
Validade
15
Assinatura do Condutor
16
Assinatura e carimbo resp. Setor de Transportes
DIRETORIA DE TRANSPORTES
17
Aprovado Sim No
18
Despacho
19
Responsvel pela autorizao
Local Data Assinatura e carimbo
20
Histrico
Anex os Fi c ha de Cadast r o de Condut or de Vec ul o
Mdul o
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Instrues para preenchimento:
1. preencher com o nome do servidor requisitante;
2. preencher com a matrcula do servidor requisitante;
3. preencher com o nome do rgo de lotao do servidor requisitante;
4. preencher com o cargo ou a funo do servidor requisitante;
5. preencher com o endereo residencial do servidor;
6. preencher com o respectivo bairro do endereo;
7. preencher com o telefone residencial do servidor;
8. preencher com o telefone do trabalho do servidor;
9. preencher com o nmero da carteira de identidade do servidor;
10. preencher com o nome e a UF do rgo expedidor do RG do servidor;
11. preencher com a data da expedio da carteira de identidade do servidor;
12. preencher com o nmero da Carteira Nacional de Habilitao CNH do servidor;
13. preencher com a classificao da CNH (exemplo: A, AB, D, etc.);
14. preencher com a data de validade da CNH do servidor;
15. preencher com a assinatura do servidor requisitante;
16. preencher com a assinatura e o carimbo do chefe do Setor de Transportes do rgo
estrutural;
17. marcar com um X a aprovao ou no do cadastro;
18. preencher com despacho conclusivo da Diretoria de Transportes;
19. preencher com local e data da autorizao e com assinatura e carimbo do responsvel
pela autorizao;
20. preencher com as eventuais ocorrncias do condutor e as respectivas datas, tais
como multas, avarias no veculo, etc.
Anex os Fi c ha de Cadast r o de Condut or de Vec ul o
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At ual i zado em DODF 43 150503 N 92 Pgi na
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Anex os Di r et or i a de Tr anspor t es
Mdul o
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FORMULRIO PARA PAGAMENTO DE INFRAO DE
TRNSITO
01 Nome do servidor: .......................................................................... Matrcula: ........................
Encaminho a Vossa Senhoria, para conhecimento e providncias quanto ao pagamento
do valor correspondente, a Notificao de Infrao, Lote n. ............................. Talo n. ........................,
de ......./....../........, correspondente a infrao cometida em ...../...../......, s ............. horas, no
local........................................................................................ , com o veculo placa............................
Braslia-DF., ........... de ....................... de ..........
Assinatura e carimbo do Chefe
02 Senhor Chefe
Assumo a infrao cometida e declaro que pretendo quitar o valor da multa da seguinte
forma:
Pagar atravs da rede bancria at o prazo do vencimento, sob pena de arcar
com as conseqncias legais.
Pagar atravs de desconto em folha de pagamento, pelo que autorizo a averbao correspondente.
Braslia-DF., ........... de ....................... de..........
Assinatura do Servidor
03 Ao RH
Solicito providenciar o desconto em folha de pagamento, no valor de R$
.............................................. (....................................................................................), em nome do
servidor......................................................................................, conforme autorizao acima, a em favor
do DETRAN.
Braslia-DF., ............. de ......................... de .............
Assinatura e carimbo do Chefe
04 Ao Setor de Transportes
Informo que foi procedido o desconto na folha de pagamento do ms
...................................... , conforme solicitado.
Braslia-DF., ............. de ....................... de ..........
Assinatura e carimbo do Chefe
Anex os For mul r i o par a Pagament o de I nf r a o de Tr nsi t o
Mdul o
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At ual i zado em DODF 45 150503 N 92 Pgi na
Anex os For mul r i o par a Pagament o de I nf r a o de Tr nsi t o
Mdul o
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At ual i zado em DODF 46 150503 N 92 Pgi na
05 Ao Departamento de Trnsito - DETRAN
Atesto que o valor correspondente Notificao anexa, Lote n. ......................, Talo n.
..........................., no valor de R$ ................. (................................................................),
referente ao veculo placa ........................, foi descontado na folha de pagamento do ms
................................., em nome do servidor ............................................................., matrcula
..................................
Encaminhe-se ao DETRAN para fins de baixa da multa.
Braslia-DF., ............. de ....................... de ..........
Assinatura e carimbo do Chefe
06 Ao Setor de Transportes do ..................................................................
Baixa da multa.
Braslia-DF., ............. de ....................... de ..........
Assinatura e carimbo do Chefe
07 Setor de Transportes
Ao servidor ..............................................................................................................,
matrcula..............................., para cincia da baixa da multa.
Braslia-DF., ............. de ....................... de ..........
Assinatura e carimbo do Chefe
08 Nome do servidor: .......................................................................... Matrcula: ........................
Ciente da baixa da multa.
Ao Setor de Transportes.
Braslia-DF., ............. de ....................... de ..........
Assinatura do servidor
09 Setor de Transportes
Diretoria de Transportes da Secretaria de Estado de Gesto Administrativa, para
conhecimento e registros que se fizerem necessrios.
Braslia-DF., ............. de ....................... de ..........
Assinatura e carimbo do Chefe
MAPA DE CONTROLE ANUAL DE VECULO
01
rgo Estrutural
02
Ano
03
Marca/Tipo/Modelo
04
Cor
05
Ano de Fabricao
06
Grupo
07
Combustvel
Gasolina lcool Diesel
08
Patrimnio
09
Placa
10
Localizao
11
Chassi
12
HP
13
Cdigo RENAVAM
MS
14
Km
15
Consumo
16
Km MS
14
Km
15
Consumo
1
6
Km
rodados no ms de combustvel (l) rodados por litro rodados no ms de combustvel (l) rodados por litro
JAN JUL
FEV AGO
MAR SET
ABR OUT
MAI NOV
JUN DEZ
Total Anual 14 15 16
MS Valor da despesa (R$) 21
Mdia
17 Combustvel 18 Manut/Conserv 19 Reparos 20 Total (R$)
por km rodado (R$)
JAN
FEV
MAR
ABR
MAI
JUN
JUL
AGO
SET
OUT
NOV
DEZ
TOTA
L
22
Responsvel pelas informaes
23
Cargo e matrcula
24
Local e data
25
Assinatura e carimbo
Anex os Mapa de Cont r ol e Anual de Vec ul o
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Instrues para preenchimento:
1. preencher com o nome do rgo estrutural ao qual est cedido o veculo;
2. preencher com o ano de realizao do controle;
3. indicar a marca/submarca (exemplo: GM/Corsa, VW/Gol, Ford/Escort, Fiat/Uno, etc.),
tipo (exemplo: carga/passageiro), modelo (exemplo: bsico/luxo);
4. preencher com a cor predominante do veculo;
5. preencher com o ano de fabricao do veculo;
6. indicar o grupo/subgrupo de enquadramento (exemplo: I / II-A / III);
7. marcar com X o quadro correspondente ao combustvel utilizado pelo veculo;
8. preencher com o nmero do registro patrimonial do veculo (quando este for prprio);
9. preencher com o cdigo alfanumrico da placa do veculo;
10. preencher com o endereo onde o veculo est lotado;
11. preencher com o nmero do chassi do veculo;
12. preencher com o valor da potncia em HP do veculo;
13. preencher com o cdigo do RENAVAM do veculo;
14. preencher com o nmero de quilmetros rodados em cada ms;
15. preencher com a quantidade de litros de combustvel consumidos em cada ms;
16. preencher com o resultado da diviso do campo 14 pelo campo 15 em cada ms;
17. preencher com o valor gasto com combustvel em cada ms;
18. preencher com o valor gasto com manuteno/conservao do veculo em cada ms;
19. preencher com o valor gasto com reparos do veculo em cada ms;
20. preencher com a soma dos campos 17, 18 e 19 em cada ms;
21. preencher com o valor da diviso do campo 20 pelo campo 14 em cada ms;
22. preencher com nome do servidor responsvel pelas informaes;
23. preencher com o cargo e a matrcula do servidor responsvel pelas informaes;
24. preencher com local e data do preenchimento;
25. preencher com a assinatura e o carimbo do responsvel pelas informaes.
Anex os Mapa de Cont r ol e Anual de Vec ul o
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COMUNICAO DE ACIDENTE COM VECULO
01
Sinistro n.
02
rgo Estrutural
03
Marca/Tipo/Modelo
04
Placa
05
Chassi
06
Nome do condutor
07
Matrcula
08
CNH
09
Lotao
10
Natureza do servio que prestava
11
Data do acidente
12
Horrio
13
Local
14
Chocou-se com outro veculo? Identific-lo
15
Foi apresentada queixa polcia?
16
Qual o Distrito Policial?
17
O responsvel pelo Setor de Transportes compareceu ao local?
18
Velocidade do veculo
19
Descrio do acidente
20
Local onde se acha o veculo
21
Detalhes dos danos ao veculo do GDF
22
Detalhes dos danos ao outro veculo
23
Testemunhas (nome e telefone)
Passageiros Independentes
24
O abaixo-assinado declara que as informaes prestadas so exatas em todos os seus detalhes
Local e data Assinatura do condutor
25
Valor da recuperao: (Material e mo-de-obra)
26
Responsvel pelo Setor de Transportes
Local e data Assinatura e carimbo
Anex os Comuni c a o de Ac i dent e c om Vec ul o
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Instrues para preenchimento:
1. preencher com o n. do sinistro;
2. preencher com o nome do rgo estrutural onde o veculo est lotado;
3. indicar a marca/submarca (exemplo: GM/Corsa, VW/Gol, Ford/Escort, Fiat/Uno, etc.),
tipo (exemplo: carga/passageiro), modelo (exemplo: bsico/luxo);
4. preencher com o cdigo alfanumrico da placa do veculo;
5. preencher com o n. do chassi do veculo;
6. preencher com o nome do condutor do veculo;
7. preencher com a matrcula do condutor do veculo;
8. preencher com o n. da Carteira Nacional de Habilitao CNH do condutor;
9. preencher com o setor de lotao do condutor;
10. preencher com a descrio do servio que estava prestando quando do acidente;
11. preencher com a data do acidente;
12. preencher com o horrio em que ocorreu o acidente;
13. preencher com o local onde ocorreu o acidente;
14. se houve choque com outro veculo, identific-lo (ex.: Sim, Corsa, ano de fabricao
1999, cor cinza, etc.);
15. indicar sim ou no, quanto a apresentao de queixa polcia;
16. preencher com o nmero do Distrito Policial onde foi apresentada queixa;
17. indicar sim ou no quanto ao comparecimento do responsvel pelo Setor de
Transportes do rgo estrutural ao local do acidente;
18. preencher com a velocidade do veculo, imediatamente antes do acidente;
19. preencher com a descrio sucinta do acidente;
20. preencher com o local onde se acha o veculo aps o acidente;
21. preencher com a descrio sucinta dos danos causados ao veculo do GDF;
22. preencher com a descrio sucinta dos danos causados ao outro veculo envolvido
no acidente, se for o caso;
23. indicar a relao de testemunhas, passageiros e independentes, contendo os
respectivos nomes e telefones;
Anex os Comuni c a o de Ac i dent e c om Vec ul o
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24. preencher com local e data do preenchimento e a assinatura do condutor;
25. preencher com o valor estimado da recuperao do veculo, includos material e mo-
de-obra;
26. preencher com local e data, assinatura e carimbo do responsvel pelo Setor de
Transportes do rgo estrutural.
Anex os Comuni c a o de Ac i dent e c om Vec ul o
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INTRODUO
O Siave (Sistema Integrado de Administrao de Veculos) um sistema desenvol-
vido pela Politec Informtica para a SGA (Secretaria de Gesto Administrativa do GDF).
O sistema utiliza a plataforma cliente/servidor e foi desenvolvido em Visual Basic 6.0 com
administrao do banco de dados feita pelo SQL-Server 2000.
Anex os Manual do Usur i o do SI AVE
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OBJETIVOS
Controlar o abastecimento da frota do Governo do Distrito Federal ;
Controlar o patrimnio da frota e dos postos, fornecendo informaes gerais sobre
a utilizao e conservao dos mesmos.
Anex os Manual do Usur i o do SI AVE
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1. OPERACIONALIZAO
1.1. Acesso
Os Mdulos do SIAVE podero ser acessados atravs dos cones criados junto
janela principal do Windows. Clicar duas vezes sobre um dos mesmos com o mouse ou
teclar < ENTER > para que seja mostrada a tela de entrada do Mdulo.
1.2. Sada
Aps encerradas as operaes, pode-se sair do Sistema de duas formas: pelo menu
ArquivoSair ou pelo boto representado por uma porta na barra de ferramentas. O Mdulo
ser encerrado, retornando janela principal do Windows.
1.3 Tela de Entrada e Identificao do Usurio.
Funo: Apresentar o sistema e validar o acesso do usurio ao SIAVE a cada um
dos seus mdulos.
Anex os Manual do Usur i o do SI AVE
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Aps se clicar duas vezes sobre o cone de um dos mdulos do SIAVE ou se pressionar a
tecla <ENTER>, na janela principal do Windows, ser mostrada a tela de entrada do
Sistema.
O acesso ao SICOP restrito a usurios cadastrados pela DINFO.
Aps ser mostrada a tela de identificao do usurio SIAVE, deve-se preencher os
campos de identificao do Usurio e de Senha. Aps preenchidos, teclar <ENTER> ou
clicar com o mouse sobre o boto Ok (verde). Se ocorrerem trs tentativas com senhas
invlidas, o Sistema ser encerrado.
Aps os campos usurio e senha serem informados e validados, ser mostrada a
tela principal do Mdulo.
Anex os Manual do Usur i o do SI AVE
Mdul o
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2. TELAS
2.1. Mdulo Condutor
Aps os campos usurio e senha serem informados na tela de identificao, ser
mostrada a tela principal do Mdulo Condutor.
Selecionar a funo a ser processada utilizando o menu ou um dos cones da barra
de ferramentas.
Este mdulo oferece todo o tipo de informao sobre o condutor. Estas informaes
vo desde o seu cadastro at um histrico de suas ocorrncias. Aqui tambm ser registrada
a transferncia de um condutor.
2.1.1. Tela Principal Condutor
Anex os Manual do Usur i o do SI AVE
Mdul o
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2.1.2. Botes da Barra de Ferramentas
Descrio: Chama a tela Histrico do Condutor.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Condutor.
Descrio: Chama a tela de Ocorrncia do Condutor.
Descrio: Configura a impressora a ser utilizada, bem como o tamanho do papel,
etc.
Descrio: Sai do Mdulo.
2.1.3 - Formulrio de Cadastro de Condutor
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os condutores do GDF. Atravs deste formu-
lrio pode-se tambm efetuar a alterao, excluso e consulta dos condutores j cadastra-
dos.
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2.1.5 - Formulrio de Cadastro de Histrico do Condutor
Este formulrio possibilita o cadastro do histrico dos condutores. Este histrico informar
que tipo de ocorrncia foi notificada para um determinado condutor em uma determinada
data. Atravs deste formulrio pode-se tambm efetuar a alterao, excluso e consulta
dos histricos j cadastrados.
2.1.6 - Formulrio de Transferncia de rgo
Este formulrio possibilita a transferncia do condutor de um rgo para o outro. Atravs
deste formulrio pode-se efetuar a transferncia do condutor de um rgo para o outro e
automaticamente o sistema gera uma ocorrncia no histrico do condutor informando a
data em que foi efetuada a transferncia.
2.1.7 - Formulrio de Transferncia de Matrcula
Este formulrio possibilita a mudana de matrcula do condutor. Atravs deste formulrio
pode-se efetuar a mudana de matrcula do condutor e automaticamente o sistema gera
uma ocorrncia no histrico do condutor informando a data em que foi efetuada a mudana
de matrcula.
2.2. Mdulo Distribuio de Combustvel
Aps os campos usurio e senha serem informados na tela de identificao,
aparecer a tela principal do mdulo Distribuio de Combustvel.
A seleo da funo a ser processada, poder ocorrer utilizando o menu ou um dos
cones da barra de ferramentas.
Este mdulo tem a funo de controlar a entrada de cotas de combustvel no sistema
e possibilitar a sua distribuio para os rgos e postos do GDF. Este mdulo ser
disponibilizado para uma nica pessoa que ser responsvel pela distribuio, dentro do
sistema, de todas as cotas de combustvel para os rgo e postos do GDF.
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2.2.1. Tela Principal Distribuio de Combustvel
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Descrio: Chama o formulrio de entrada de combustvel no sistema.
Descrio: Chama o formulrio de consulta do saldo do posto.
Descrio: Chama o formulrio de entrada de combustvel no posto.
2.2.2. Botes da Barra de Ferramentas
Descrio: Chama o formulrio de consulta do saldo rgo.
Descrio: Chama o formulrio de entrada de combustvel no rgo.
Descrio: Configura a impressora a ser utilizada, bem como o tamanho do papel,
etc.
Descrio: Sai do Mdulo.
2.2.3 - Formulrio de Cadastro de Compra de Combustvel
O cadastro produzido atravs deste formulario, informa o tipo de combustvel notificado
para uma determinada nota de empenho de uma determinada compra e na data especfica,
podendo tambm efetuar a alterao, excluso e consulta das compras j cadastradas.
2.2.4 - Formulrio de Consulta para Saldo de Posto
Este formulrio possibilita a consulta dos saldos dos postos. Esta consulta informar o pos-
to, que tipo de combustvel e seu saldo em litros. No possvel atravs deste formulrio
efetuar a alterao, excluso sendo somente permitido a consulta dos saldos.
2.2.5 - Formulrio de Cadastro de Crdito para Saldo de Posto
Este formulrio possibilita o cadastro de crdito de combustvel para os postos. Este cadastro
informar a quantidade de um tipo de combustvel foi notificado para um determinado posto
de uma determinada compra em uma data especificada. No possvel atravs deste
formulrio efetuar a alterao, excluso sendo somente permitido a consulta dos crditos j
cadastrados.
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2.2.6 - Formulrio de Consulta para Saldo de rgo
Este formulrio possibilita a consulta dos saldos dos rgos. Esta consulta informar o
rgo, que tipo de combustvel e seu saldo em litros. No possvel atravs deste formul-
rio efetuar a alterao, excluso sendo somente permitido a consulta dos saldos.
2.2.7 - Formulrio de Cadastro de Crdito para Saldo de rgo
Este formulrio possibilita o cadastro de crdito de combustvel para os rgos. Este ca-
dastro informar a quantidade de um tipo de combustvel que foi notificado para um deter-
minado rgo em uma data especificada. No possvel atravs deste formulrio efetuar a
alterao ou excluso sendo somente permitido a consulta dos crditos j cadastrados.
2.2.8 - Formulrio de Transferncia de Crdito de rgo para rgo
Este formulrio possibilita a transferncia de crdito de combustvel entre os rgos. Esta
transferncia informar a quantidade de um tipo de combustvel que foi notificado para um
determinado rgo em uma data especificada. No possvel atravs deste formulrio
efetuar a alterao ou excluso, sendo somente permitido a consulta dos crditos j cadas-
trados.
2.2.9 - Formulrio de Cadastro de Crdito para Veculos
Este formulrio possibilita o cadastro de crdito de combustvel para os veculos. Este ca-
dastro informar a quantidade de um tipo de combustvel que foi notificado para um deter-
minado veculo em uma data especificada. No possvel atravs deste formulrio efetuar
a alterao ou excluso sendo somente permitido a consulta dos crditos j cadastrados.
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2.2.10 - Formulrio de Cadastro de Estorno para Veculos
Este formulrio possibilita o cadastro de estorno de combustvel para os veculos, informando
a quantidade de um tipo de combustvel que foi estornado para um determinado veculo em
uma data especificada. No possvel atravs deste formulrio efetuar alterao ou excluso,
sendo somente permitido a consulta dos estornos j cadastrados.
2.2.11 - Formulrio de Cadastro de Estorno Geral para Veculos
Este formulrio possibilita o cadastro de estorno de combustvel para todos os veculos de
um determinado rgo, Este cadastro informando a quantidade de um tipo de combustvel
que foi estornado para um determinado veculo de um determinado rgo. No possvel
atravs deste formulrio efetuar alterao ou excluso, sendo somente permitido a consulta
dos estornos j cadastrados.
2.2.12 - Formulrio de Cadastro de Crdito Geral para Veculos
Este formulrio possibilita o cadastro de crdito de combustvel para todos os veculos de
um rgo, informando a quantidade de um tipo de combustvel que foi notificado para um
determinado veculo em uma data especificada. No possvel atravs deste formulrio
efetuar alterao ou excluso, sendo somente permitido a consulta dos crditos j
cadastrados.
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2.3. Mdulo Postos
Aps os campos usurio e senha serem informados na tela de identificao, ser apresen-
tada a tela principal do Mdulo Postos.
Selecionar a funo a ser processada, utilizando o menu ou um dos cones da barra de
ferramentas. Este mdulo fornece informaes sobre postos e tudo o que se refere a eles,
como tanques, bombas e frentistas.
Neste mdulo sero feitos o cadastro dos postos, tanques, bombas e dos frentistas que
iro participar do sistema, tambm poder se obter informaes sobre medio das bom-
bas e o nvel dos tanques de cada posto.
2.3.1. Tela Principal Postos
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2.3.2. Botes da Barra de Ferramentas
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Posto.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Bomba.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Tanque.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Frentista.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Leitora de Cartes.
Descrio: Chama a tela de Medio diria de Bomba.
Descrio: Chama a tela de Medio diria de posto.
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2.3.3 - Formulrio de Cadastro de Posto
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os postos do GDF, bem como tambm efetuar
alterao da descrio, excluso e consulta dos postos j cadastrados.
2.3.4 - Formulrio de Cadastro de Bomba
Este formulrio possibilita o cadastro de todas as bombas de combustvel dos postos do
GDF, bem como efetuar a alterao, excluso e consulta das bombas de combustvel j
cadastradas.
2.3.5 - Formulrio de Cadastro de Tanques
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os tanques de combustvel dos postos do
GDF, bem como efetuar alterao, excluso e consulta dos tanques de combustvel j
cadastrados.
2.3.6 - Formulrio de Cadastro de Frentista
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os frentistas dos postos do GDF, bem como
efetuar alterao, excluso e consulta dos frentistas j cadastrados.
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Descrio: Configura a impressora a ser utilizada, bem como o tamanho do papel,
etc.
Descrio: Sai do Mdulo.
2.3.7 - Formulrio de Cadastro de Medio de Bomba
Este formulrio possibilita o cadastro das medies diria das bombas dos postos do GDF,
bem como efetuar alterao, excluso e consulta das medies j cadastradas.
2.3.8 - Formulrio de Cadastro de Medio de Tanque
Este formulrio possibilita o cadastro das medies diria dos tanques dos postos do GDF,
bem como efetuar alterao, excluso e consulta das medies j cadastradas.
2.3.9 - Formulrio de Cadastro de Histrico Bomba
Este formulrio possibilita o cadastro do histrico das bombas dos postos do GDF. Este
histrico informar que tipo de combustvel estava sendo abastecido naquela bomba num
determinado perodo. Atravs deste formulrio pode-se tambm efetuar alterao, excluso
e consulta dos histricos j cadastrados.
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2.4. Mdulo Tabelas Auxiliares
Aps os campos usurio e senha serem informados na tela de identificao, ser
mostrada a tela principal do Mdulo Tabelas Auxiliares.
Selecionar a funo a ser processada utilizando o menu ou um dos cones da barra
de ferramentas.
2.4.1. Tela Principal Tabelas Auxiliares
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Descrio: Chama a tela de Cadastro de Cargo/Funo.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Combustveis.
Descrio: Chama a tela de Histrico de Combustvel.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de rgo.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Unidades Federativas.
Descrio: Configura a impressora a ser utilizada, bem como o tamanho do papel,
etc.
Descrio: Sai do Mdulo.
2.4.2. Botes da Barra de Ferramentas
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2.4.3 - Formulrio de Cadastro de Cargo Funo
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os cargos do quadro do GDF, podendo
tambm efetuar alterao da descrio, excluso e consulta dos cargos j cadastrados.
2.4.4 - Formulrio de Cadastro de Tipo Combustvel
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os tipos de combustvel usados pela frota do
GDF, podendo tambm efetuar a alterao da descrio, excluso e consulta dos
combustveis j cadastrados.
2.4.5 - Formulrio de Cadastro de Histrico Combustvel
Este formulrio possibilita o cadastro de todo o histrico dos tipos de combustvel usados
pela frota do GDF, com a finalidade de informar que valor tinha o combustvel em determinada
data. Atravs deste formulrio pode-se tambm efetuar a alterao dos valores, excluso e
consulta dos histricos dos combustveis j cadastrados.
2.4.6 - Formulrio de Cadastro de rgo
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os rgos do GDF, podendo tambm efetuar
alterao da descrio, excluso e consulta dos rgos j cadastrados.
2.4.7 - Formulrio de Cadastro de Unidade da Federao
Este formulrio possibilita o cadastro de todas as unidades da federao, podendo tambm
efetuar a alterao da descrio, excluso e consulta as unidades da federao j
cadastradas.
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2.5. Mdulo Veculos
Aps os campos usurio e senha serem informados na tela de identificao, ser
mostrada a tela principal do Mdulo Veculos.
Selecionar a funo a ser processada, utilizando o menu ou um dos cones da barra
de ferramentas.
Este mdulo tem como finalidade o cadastro da frota do GDF. Atravs deste mdulo
temos como obter as informaes referentes a marcas, tipos de veculos, modelos, estado
de conservao, histrico dos veculos entre outros, por exemplo, neste mdulo que
podemos obter a informao de quantos veculos de uma determinada marca que um rgo
possui ou mesmo a listagem de veculos com seguro vencido ou a vencer.
2.5.1. Tela Principal Veculos
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2.5.2. Botes da Barra de Ferramentas
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Veculos.
Descrio: Chama a tela de Histrico de Veculo.
Descrio: Chama a tela de Proprietrios de Veculos.
Descrio: Chama a tela de Cadastro de Ocorrncias do Veculo.
Descrio: Configura a impressora a ser utilizada, bem como o tamanho do papel,
etc.
Descrio: Sai do Mdulo.
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2.5.3 - Formulrio de Cadastro de Histrico de Veculo
Este formulrio possibilita o cadastro do histrico dos veculos do GDF, informando que tipo
de ocorrncia foi notificada para um determinado veculo em uma determinada data. Atravs
deste formulrio pode-se tambm efetuar alterao, excluso e consulta dos histricos j
cadastrados.
2.5.4 - Formulrio de Cadastro de Marca
Este formulrio possibilita o cadastro de todas as marcas de veculos. Atravs deste
formulrio pode-se tambm efetuar alterao da descrio, excluso e consulta das marcas
j cadastradas.
2.5.5 - Formulrio de Cadastro de Modelo
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os modelos de veculos. Atravs deste
formulrio pode-se tambm efetuar alterao dos valores, excluso e consulta dos modelos
de veculos j cadastrados.
2.5.6 - Formulrio de Cadastro de Ocorrncia
Este formulrio possibilita o cadastro de todas as ocorrncias de veculo. Atravs deste
formulrio pode-se tambm efetuar alterao da descrio, excluso e consulta das
ocorrncias j cadastradas.
2.5.7 - Formulrio de Cadastro de Proprietrio Veculo
Este formulrio possibilita o cadastro de proprietrio veculo. Atravs deste formulrio pode-
se tambm efetuar alterao dos campos, excluso e consulta dos proprietrios j
cadastrados.
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2.5.8 - Formulrio de Cadastro de Tipo Veculo
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os tipos de veculo. Atravs deste formulrio
pode-se tambm efetuar alterao da descrio, excluso e consulta dos tipos j
cadastradas.
2.5.9 - Formulrio de Cadastro de Veculo
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os veculo da frota do GDF. Atravs deste
formulrio pode-se tambm efetuar alterao dos campos, excluso e consulta dos veculos
j cadastrados.
2.5.10 - Formulrio de Alterao de Placa
Este formulrio possibilita a alterao de placa dos veculo da frota do GDF. Atravs deste
formulrio pode-se efetuar alterao da placa do veculo e automaticamente o sistema gera
uma ocorrncia no histrico do veculo informando a data em que foi efetuada a troca.
2.5.11 - Formulrio de Cadastro de Seguro Veculo
Este formulrio possibilita o cadastro de todos os seguros veculos. Atravs deste formulrio
pode-se tambm efetuar alterao da descrio, excluso e consulta dos seguros j
cadastrados.
2.5.12 - Formulrio de Cadastro de Histrico Seguro Veculo
Este formulrio possibilita o cadastro de todo o histrico dos seguros veculos, tendo como
a finalidade informar que valor tinha o seguro veculo em determinada data. Atravs deste
formulrio pode-se tambm efetuar alterao dos valores, excluso e consulta dos histricos
dos seguros veculo j cadastrados.
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2.6. Procedimentos Comuns a todos os Mdulos
2.6.1. Botes dos Relatrios
Descrio: Posiciona o relatrio para a primeira pgina.
Descrio: Posiciona o relatrio para a pgina anterior pgina corrente.
Descrio: Posiciona o relatrio para a pgina posterior pgina corrente.
Descrio: Posiciona o relatrio para a ltima pgina.
Descrio: Cancela a carga do relatrio e mostra na tela todos os registros at o
ponto em que foi interrompido.
Descrio: Chama uma tela intermediria entre o relatrio e a impresso, onde
so definidas as pginas a serem impressas e o nmero de cpias.
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Descrio: Define o tamanho da pgina exibida pelo relatrio em relao tela.
2.6.2. Funo Pesquisar
Praticamente todas as telas do sistema possuem o boto Pesquisar,
representado por um olho, que tem por funo prover a pesquisa de registros no
banco de dados. Ao se clicar nesse boto chamada uma tela intermediria,
denominada Selecionar.
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2.6.3. Selecionar
Essa tela tem por finalidade filtrar a seleo de registros, atravs de uma tela
especfica para cada caso. A tela abaixo a Selecionar Veculo:
Os campos numricos possuem sete operadores que podem ser utilizados na seleo, so
eles:
Igual =;
Maior >;
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Maior ou igual >=;
Menor <;
Menor ou igual <= ou
Diferente <>.
Existem trs formas de se fazer a seleo dos campos alfanumricos:
= Seleciona exatamente o texto digitado no campo correspondente;
com Seleciona parte ou toda o texto digitado no campo correspondente.
incio No campo Interessados da tela Selecionar processos existe o operador incio,
que permite a seleo do texto digitado a partir do incio do registro.
Dicas Importantes:
1. No necessrio o preenchimento de todos os campos da tela para que se faa a
pesquisa;
2. Tente preencher o mximo possvel de campos, pois quanto mais se restringir o universo
pesquisado mais rpida ser a pesquisa.
Aps feita a seleo desejada, e clicando-se no boto Ok, o resultado da seleo
apresentado na tela Pesquisar.
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2.6.4. Pesquisar
A tela abaixo representa uma pesquisa de processos:
Atravs dessa tela pode-se fazer uma nova seleo, ordenar por qualquer um dos cam-
pos de forma crescente ou decrescente, e ainda, chamar a tela de Relatrio, utilizando os
botes da tela.
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2.6.4.1. Botes Tela de Pesquisa
Descrio: Chama a tela Selecionar para que se faa uma nova seleo.
Descrio: Chama a tela de Ordenao. A ordenao pode ser feita de forma
crescente e decrescente por qualquer um dos campos que constam no formulrio
Pesquisar.
Descrio: Chama a tela de Relatrio.
Descrio: Sai da tela.
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2.6.4.2. Duplo-Clique
Na tela pesquisar, existe um recurso chamado duplo-clique que utilizado para o
preenchimento da tela de cadastro com um determinado registro. Basta que se clique duas
vezes com o mouse sobre a linha desejada.
2.6.5. Ordenar
A tela abaixo mostra uma ordenao para a pesquisa de veculos:
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Descrio: Define ordenamento crescente do resultado da seleo.
Descrio: Define ordenamento decrescente do resultado da seleo.
Descrio: Submete a ordenao.
Descrio: Sai da tela.
2.6.5.1. Botes Tela de Ordenao